Comment trouver le meilleur outil de gestion de projet pour les entreprises en ligne

Votre équipe est importante et variée, elle travaille dans des endroits différents et rassemble des compétences uniques.

Votre équipe doit également être capable de communiquer et de collaborer. afin que les tâches puissent être travaillées ensemble et achevées au moment voulu.

Il est possible que votre équipe n'ait pas l'habitude de travailler ensemble et que certains membres n'aient même pas l'habitude de collaborer.

C'est pourquoi l'efficacité gestion de projet est si important - c'est souvent le seul moyen d'amener tout le monde à travailler ensemble vers le même objectif, afin d'obtenir le bon résultat.

Dans cet article, nous allons commencer par vous poser quelques questions qui vous aideront à évaluer où en est votre entreprise à l'heure actuelle concernant la gestion de projet.

Ensuite, nous aborderons les obstacles courants à la gestion de projet, à savoir ceux qui peuvent être résolus avec le bon outil.

Ensuite, nous vous donnerons un aperçu de l'utilité des outils de gestion de projet, puis nous nous pencherons sur les principales caractéristiques à rechercher et les décomposerons en sous-fonctionnalités.

Nous allons également vous expliquer quelles sont les fonctionnalités manquantes et comment les inconvénients de certains outils peuvent rendre la gestion de projet beaucoup plus difficile.

Pour terminer, nous vous donnerons trois conseils d'achat en fonction du coût, nous parlerons rapidement du choix des outils les plus populaires et nous vous laisserons avec un plan d'action pour trouver l'outil le plus adapté à vos besoins. logiciel qui convient à votre équipe.

Comprendre l'état actuel de la gestion de projet dans votre entreprise

Afin de choisir la bonne solution de gestion de projet pour votre entreprise, vous devez savoir comment fonctionnent vos processus et flux de travail en matière de gestion de projet. maintenant. Répondez à ces questions pour dresser un tableau de votre situation actuelle en matière de gestion de projet :

Quelle est la complexité de vos projets ?
Dans quels domaines vos équipes peuvent-elles s'améliorer ?
Quels sont les styles de gestion de projet utilisés par votre équipe ?
- Par exemple: Six Sigma, outil de gestion de projet agile, approche créative de l'équipe de gestion de projet...
Quelle est la taille typique d'une équipe ?
Quels sont les outils que vous utilisez et qui ne donnent pas de résultats ?
Avez-vous des applications professionnelles ou de productivité que vous comptez utiliser à l'avenir ?

Vous devrez peut-être aussi faire équipe avec votre directeur informatique pour déterminer les exigences techniques de la mise en place et de l'intégration d'un nouveau système de gestion de projet.

Obstacles communs à la gestion de projet

Les équipes et les chefs de projet sont confrontés en permanence à un certain nombre d'obstacles, dont les suivants

Des équipes géographiquement dispersées qui sont difficiles à engager ou à motiver (qu'il s'agisse d'une petite ou d'une grande équipe).
Imprécision lors de la collecte des exigences
Un chef de projet inexpérimenté
Objectifs ou vision insuffisants
Une mauvaise communication
Mauvaises estimations des ressources et/ou du temps par tâche du projet
Des objectifs de projet qui changent constamment
Perte de temps à rechercher des e-mails ou des pièces jointes

Le bon outil de gestion de projet peut aider ou résoudre un grand nombre de ces problèmes courants, voire tous.

Que font les outils de gestion de projet ?

Source : Projet facile

Les outils de gestion de projet aident l'ensemble de l'équipe à mener à bien un projet du début à la fin, tout en veillant à ce qu'il soit réalisé dans les délais et dans le respect du budget. Ils permettent aux chefs de projet d'assigner des objectifs, des calendriers et des tâches, puis aux membres de l'équipe de collaborer dans un lieu centralisé pour l'attribution de leurs tâches.

Les documents et les versions de documents peuvent être partagés et stockés pour que tout le monde puisse y accéder, et ils peuvent inclure des informations sur les modifications qui ont été apportées. Les logiciels de gestion de projet sont généralement dotés d'un tableau de bord permettant à chacun d'avoir une vue d'ensemble du projet, notamment de son statut, de ses performances et de son avancement global.

Les outils de gestion de projet sont là pour soutenir l'équipe afin qu'elle puisse accomplir son travail, en tenant compte des différents styles de travail (ou des différents projets) et des environnements. Cela signifie que les équipes peuvent être traditionnelles, comme celles qui travaillent toutes dans le même immeuble de bureaux, ou non traditionnelles, comme les équipes à distance travaillant depuis des sites internationaux.

Caractéristiques principales des meilleurs outils de gestion de projet

Si l'outil que vous choisissez ne dispose pas des bonnes fonctionnalités, il vous faudra d'autres outils pour répondre à tous vos besoins. Lorsque les équipes doivent utiliser plusieurs outils de productivité à la fois, la productivité finit par être limitée au lieu d'être maximisée. De plus, comme les membres de l'équipe choisissent les outils qu'ils utilisent le plus, il est presque impossible de mettre tout le monde d'accord et de communiquer efficacement. Tenez compte de ces caractéristiques essentielles lorsque vous recherchez le meilleur logiciel de gestion de projet.

Service à la clientèle

Quelle que soit l'expérience que vous avez acquise avec votre outil de gestion de projet, il arrivera un moment où vous aurez besoin d'une aide extérieure. Personnellement, je n'utiliserais pas un outil commercial important sans savoir qu'il existe une équipe de service à la clientèle pour m'aider. Dans l'idéal, le logiciel que vous choisirez offrira deux types d'assistance :

Le libre-service, qui peut comprendre une base de connaissances riche ou une longue section de FAQ.
Assistance en direct par chat, courriel ou téléphone

Lorsque vous expérimentez l'outil de gestion de projet, par exemple au cours de votre période d'essai gratuite, lancez quelques défis à l'équipe d'assistance à la clientèle pour voir comment elle réagit. Le fait de savoir qu'ils vous répondent rapidement ou qu'ils mettent une semaine à vous répondre peut influer sur votre décision. Si vous ne disposez pas du temps nécessaire pour tester le service clientèle, consultez les avis pour savoir comment les autres utilisateurs ont vécu le service clientèle du logiciel.

Gestion des documents

Au fur et à mesure que l'on travaille sur des projets, les membres de l'équipe vont partager des documents et apporter des modifications à ces documents. Les logiciels de gestion de projet permettent de réaliser tout cela dans un endroit sécurisé et centralisé. Les caractéristiques de la gestion de documents peuvent inclure :

Possibilité de partager des fichiers à partir de plusieurs appareils et de plusieurs projets (ou même un nombre illimité de projets)
Une bibliothèque centrale où toutes les pièces jointes et tous les téléchargements peuvent être recherchés et consultés.
Verrouillage des fichiers afin que les modifications ne puissent pas être écrasées
Maintien d'informations à jour et possibilité de voir ce qui a été fait dans un document grâce au suivi des modifications, à l'historique des documents et à la gestion des versions.
Partager des documents dans tous les outils du logiciel au lieu de consacrer une seule zone au partage de documents (par exemple, pouvoir partager des documents dans les outils de communication et également sur les tableaux de travail).

Flexibilité de la plateforme de gestion de projet

Bien que la flexibilité ne soit pas nécessairement un ensemble d'outils au sein de votre logiciel de gestion de projet, il s'agit d'un élément très important du logiciel, qui affecte tout, de la convivialité à l'évolutivité. Voici quelques points auxquels il convient de prêter attention en termes de flexibilité :

Une configuration et une gestion de projet faciles, que le projet et les tâches soient des configurations de projet simples ou complexes (avec dépendance des tâches), et qu'il s'agisse de projets nouveaux ou de routine.
Facilement compréhensible et formation intuitive pour les utilisateurs à tous les stades, qu'il s'agisse de nouveaux membres de l'équipe ou de membres chevronnés.
Des outils facilement accessibles lorsque vous en avez besoin, sans vous gêner lorsque vous n'en avez pas besoin.
Disponibilité 24 heures sur 24 et à partir de n'importe quel appareil

Intégrations des applications de gestion de projet

Même le logiciel de gestion de projet le plus performant et le plus robuste ne dispose pas de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, ou vous souhaitez qu'il complète certains outils que vous utilisez déjà. Si vous avez déterminé les outils que vous utilisez actuellement et qui vous aideront plutôt que de vous gêner, vous devrez choisir un logiciel de gestion de projet qui s'intègre harmonieusement à vos processus actuels. Voici quelques exemples d'intégrations courantes :

Les calendriers : Il y a de fortes chances que les membres de votre équipe aient des calendriers personnels en plus du calendrier de gestion de projet. La possibilité de combiner les deux, notamment pour que le calendrier personnel affiche également les informations relatives au travail, est une aide précieuse pour les membres de l'équipe qui ont beaucoup d'informations à gérer.
Activité CRM : Lorsque des données sont modifiées dans votre système de CRM, par exemple SalesforceDans ce cas, votre logiciel de gestion de projet peut également recevoir une notification ou être mis à jour. Par exemple, si vous travaillez sur un projet pour un client spécifique, sa fiche client peut être immédiatement mise à jour avec les dernières informations.
Courriel : Ajoutez automatiquement les courriels filtrés dans le logiciel de gestion de projet. Vous pourrez ainsi voir et réagir aux courriels les plus importants pour le projet sans être distrait par des courriels dont vous n'avez pas besoin pour le moment.
Les médias sociaux : Les marques doivent souvent surveiller leurs profils de médias sociaux pour détecter les activités importantes de la marque, mais cela peut rapidement devenir une source de distraction. Pour obtenir les informations dont vous avez besoin sans tomber dans le piège des médias sociaux, recherchez un logiciel de gestion de projet qui surveille vos plateformes sociales et repère les engagements importants pour vous permettre de réagir rapidement.
Activité du site web : Il est souvent important pour les entreprises de connaître l'activité de haut niveau sur le site web, comme les formulaires remplis, au moment où elle se produit. C'est particulièrement important pour les équipes d'assistance à la clientèle et de vente. Grâce à l'intégration d'outils de gestion de projet, vous pouvez obtenir ces informations en temps réel afin que votre équipe puisse réagir rapidement.

Gestion des ressources et de la charge de travail

Il est important pour les chefs de projet d'avoir une vue d'ensemble claire des travaux en cours et à venir afin de gérer avec précision les ressources et la charge de travail (ce que l'on appelle collectivement le gestion des ressources). Ces fonctions peuvent vous aider dans les domaines suivants :

Distribuer les ressources en fonction des capacités
Visualiser la disponibilité des membres de l'équipe afin de les affecter à des tâches
Voir quels membres de l'équipe travaillent sur quelles tâches, et déterminer qui est surchargé et qui peut assumer davantage de travail.
Répartir et équilibrer le travail pour les membres de l'équipe surchargés.
Attribuer le travail aux membres de l'équipe qui ont des lacunes
Suivre les budgets des projets pour s'assurer qu'ils ne sont pas dépassés

Une fonction utile est l'auto-évaluation de la charge de travail, qui permet aux membres de l'équipe de donner leur avis sur leur propre charge de travail. Cela permet au chef de projet de savoir si un membre de l'équipe est à l'aise ou non avec ce que l'on attend de lui. Grâce à ces informations, le chef de projet peut modifier la gestion et l'affectation des ressources avant qu'une tâche ne dépasse la date limite sans être achevée.

Suivi et rapports

Les fonctions de suivi et de rapport, notamment celles du tableau de bord central, permettent au chef de projet et à l'équipe de voir comment tous les projets progressent. Les fonctionnalités peuvent inclure :

Accédez à un condensé qui donne un aperçu des travaux en cours, en retard et à venir.
Tableaux de bord et rapports personnalisés
Métriques et statistiques en temps réel pouvant inclure des tableaux, des graphiques et des chronologies
Voir comment les progrès de l'équipe s'inscrivent dans le plan du projet

Source : Mavenlink

Planification et ordonnancement des projets

Grâce aux fonctions de planification et d'ordonnancement de votre logiciel de gestion de projet, vous pouvez fixer des objectifs et déterminer comment les atteindre. Ces fonctions peuvent être les suivantes

Créez un modèle de projet ou utilisez des modèles déjà créés
Définir les exigences du projet afin que chaque membre de l'équipe soit sur la même longueur d'onde.
Concevoir des feuilles de route pour des stratégies de travail avancées (méthodologie agile & gestion de projet agile pour une équipe agile)
Planifiez les étapes et les échéances des tâches pour que la durée soit claire.
Utiliser le diagramme de Gantt pour visualiser le calendrier des tâches et les attentes.

Lorsqu'il s'agit de planifier et d'ordonnancer des projets illimités, envisager l'utilisation d'un diagramme de Gantt. Ces diagrammes à barres horizontales illustrent deux éléments importants d'une tâche : la durée et la hiérarchie. Le diagramme de Gantt se connectera aux tâches qui se trouvent sur votre tableau Kanban (nous parlons des tableaux Kanban ci-dessous) afin de mettre à jour automatiquement l'état d'avancement du projet.

Source : Équipe Gantt

Sécurité

Le logiciel de gestion de projet doit être sécurisé afin que l'équipe et les uniquement l'équipe a accès. Les caractéristiques de sécurité peuvent inclure :

Contrôle d'accès basé sur les rôles
Le cryptage pour protéger les données de tous les fichiers, y compris le cryptage pendant le transit et lorsque les fichiers sont au repos.
des sauvegardes multiples qui seront créées et cryptées quotidiennement, puis stockées dans un endroit sûr.
Contrôles de confidentialité pour les contenus sensibles
Vérification en deux étapes

Gestion des tâches

Les fonctions de gestion des tâches comprennent un ensemble d'outils permettant d'attribuer, d'organiser et de hiérarchiser les tâches afin qu'elles soient effectuées correctement et dans les délais. Ces outils peuvent vous aider dans les fonctions suivantes :

Informer automatiquement les membres de l'équipe des activités et des échéances
Créer des tableaux Kanban incluant des fichiers et des commentaires
Personnaliser la gestion des tâches pour les particuliers
Fixer des délais pour les tâches afin que les membres de l'équipe sachent ce que l'on attend d'eux.
Mettez à jour la liste des tâches avec des statuts que toute l'équipe peut consulter.
Visualisez toutes les tâches, y compris celles qui sont planifiées mais non commencées, en cours, en retard et terminées.

Un outil de gestion des tâches incroyablement utile est le tableau Kanban en ligne, qui permet d'organiser et de gérer visuellement un projet. Le tableau Kanban comporte des cartes, chacune représentant une tâche. Les cartes peuvent être placées dans l'une des trois colonnes suivantes, en fonction de l'étape à laquelle se trouve la tâche : planifiée, en cours ou terminée. Au fur et à mesure que la tâche progresse dans ces étapes, la personne affectée à la tâche déplace la carte dans la bonne colonne. Chaque carte peut également comporter une liste de contrôle avec des sous-tâches, afin que chacun sache quelles actions spécifiques doivent être entreprises pour mener à bien la tâche.

Source : Pigeon de service

Collaboration des équipes

Les fonctions de collaboration d'équipe vous permettent de collaborer avec toutes sortes de membres de l'équipe, qu'il s'agisse d'une équipe interne, d'une équipe distante ou d'un partenaire externe. Le fait de disposer d'un lieu de travail virtuel et global aide l'équipe à planifier et à travailler ensemble.

Source : Samepage

Les fonctions de collaboration d'équipe comprennent :

Possibilité de partager des données, des documents et des informations de contact
Accessibilité sur n'importe quel appareil, ce qui est particulièrement utile pour les membres de l'équipe qui voyagent.
Calendriers pouvant être synchronisés avec les calendriers personnels
Outils de communication pouvant remplacer les courriels, tels que le chat individuel et la messagerie en temps réel.
des fils de conversation pour centraliser toutes les communications relatives à une tâche ou à un projet, y compris les pièces jointes, les commentaires, les réactions et les étiquettes.
Réunions en ligne qui peuvent être programmées et organisées dans l'outil de gestion de projet.
Des listes de tâches personnelles avec des rappels pour que chaque membre de l'équipe respecte les délais.
Des indicateurs visuels qui éliminent la nécessité de messages plus longs, tels que les indicateurs de "pourcentage de réalisation" des tâches ou les réactions emoji.

Lorsqu'il s'agit de fonctions de collaboration au sein d'une application de gestion de projet, l'outil le plus important est sans doute l'outil de communication. Bien que certains logiciels soient capables de récupérer vos courriels, il est plus pratique pour tout le monde d'avoir des capacités de communication intégrées. Voici quelques avantages d'un outil de communication intégré :

Toutes les informations relatives à un projet restent dans l'espace virtuel, ce qui est beaucoup plus rationnel que de disperser toutes ces informations aux différents membres de l'équipe par courrier électronique. Les membres de l'équipe peuvent poser des questions, partager leurs idées et leurs documents, et donner leur avis.
Le fait de marquer un membre de l'équipe lui enverra une notification en temps réel.
Les hashtags permettent aux membres de l'équipe de trouver facilement des informations spécifiques dans un fil de discussion.
Lorsque de nouveaux membres de l'équipe sont intégrés, ils peuvent facilement se mettre à niveau en lisant les fils de conversation.

Inconvénients de certains outils de gestion de projet

Au moment de choisir l'outil de gestion de projet qui vous convient le mieux, il est utile de connaître les inconvénients communs à de nombreux outils disponibles sur le marché aujourd'hui. La recherche des fonctionnalités que vous souhaitez voir figurer dans l'outil n'est qu'une partie du processus : vous devez également vérifier que certaines fonctionnalités ne sont pas fait partie du paquet.

Des fonctions superflues qui compliquent les tâches

À première vue, il peut sembler formidable qu'un outil de gestion de projet dispose d'une fonction pour chaque petite partie du processus allant de la conception à la livraison. Cependant, lorsqu'il existe un outil pour chaque tâche, cela peut compliquer le logiciel de gestion de projet. Non seulement les tâches risquent de prendre beaucoup plus de temps que nécessaire, mais le logiciel lui-même aura une courbe d'apprentissage si raide qu'il sera impossible de faire en sorte que chaque membre de l'équipe l'apprenne complètement.

Fonctions manquantes pour des tâches simples

L'autre inconvénient d'une suite de fonctionnalités inutiles est l'absence de fonctionnalités pour les tâches élémentaires et récurrentes. Par exemple, si votre outil de gestion de projet ne dispose pas d'une fonction de notification, les membres de l'équipe ne seront pas avertis des étapes qu'ils approchent ou des échéances qui se rapprochent. Cela limite la capacité du chef de projet à communiquer avec l'équipe.

Manque de transparence

Lorsque les rapports d'état sont réservés à quelques personnes de l'équipe, la transparence est limitée. Les membres de l'équipe ont tout intérêt à connaître l'état d'avancement du projet et les problèmes à résoudre. À moins qu'il n'y ait un problème sérieux ou juridique à restreindre les informations liées au projet, envisagez des outils de gestion de projet qui encouragent la transparence afin que chacun ait vraiment l'impression de faire partie de l'équipe.

L'utilisation nécessite une formation approfondie

Les meilleurs outils de gestion de projet sont intuitifs et faciles à utiliser, ce qui signifie qu'ils ne nécessitent pas de formation approfondie aux techniques de gestion de projet. Les outils dont la courbe d'apprentissage est sévère et qui nécessitent beaucoup de formation sont plus un handicap qu'un atout. Si le chef de projet n'est pas en mesure de se familiariser rapidement avec l'outil de gestion de projet et de guider le reste de l'équipe dans son utilisation, les revers et les échecs sont beaucoup plus probables.

Cadres et méthodologies de gestion de projet

Lors de l'adoption d'un logiciel de gestion de projet particulier, il est souvent utile d'identifier d'abord le type de cadre utilisé par votre équipe existante.

OU, si vous ne suivez pas encore de méthodologie spécifique, déterminez ce qui est le plus judicieux pour votre organisation.

Il s'agit des principaux cadres et méthodologies de gestion de projet à l'heure actuelle :

Gestion de projets en cascade: Il s'agit d'une approche linéaire et séquentielle dans laquelle chaque étape d'un projet est achevée avant de passer à la suivante. Elle est utile pour les projets dont les résultats sont connus à l'avance.
Gestion de projet agile: L'approche agile est une approche itérative qui met l'accent sur la flexibilité, la collaboration avec le client et la livraison de petites parties fonctionnelles du projet à la fois.
Scrum: Une forme de méthodologie Agile, dans laquelle une petite équipe travaille par sprints (généralement de 2 à 4 semaines) pour livrer des parties du projet, puis révise et ajuste son plan pour le sprint suivant.
- Scrum et gestion de projet agile.
Kanban: Issu du système de production de Toyota, le Kanban est une approche visuelle de la gestion de projet qui aide les équipes à travailler plus efficacement ensemble.
Gestion de projet allégée: Cette méthodologie vise à produire plus de valeur avec moins de déchets dans le cadre d'un projet, en se concentrant sur l'amélioration continue et l'efficacité.
Six Sigma: Six Sigma est une méthodologie de gestion de projet basée sur des données qui vise à éliminer les défauts et à réduire la variabilité des processus.
PRINCE2 (Projets dans des environnements contrôlés): Il s'agit d'une méthodologie axée sur les processus qui fournit un guide détaillé, étape par étape, pour la gestion des projets.
Méthode du chemin critique (CPM): Cette technique permet d'identifier toutes les tâches nécessaires à la réalisation d'un projet, le temps que prendra chaque tâche et les dépendances entre les tâches.
Gestion de projet de la chaîne critique (CCPM): Cette méthodologie se concentre sur la gestion des ressources et la gestion des tampons, dans le but de maintenir un projet dans les délais et le budget.
Technique d'évaluation et d'examen des programmes (PERT): PERT est une méthode qui permet d'analyser les tâches nécessaires à la réalisation d'un projet, en particulier le temps nécessaire à la réalisation de chaque tâche et à l'identification du temps minimum nécessaire à la réalisation de l'ensemble du projet.

3 conseils rapides pour choisir un logiciel de gestion de projet

Nous avons parlé des caractéristiques à prendre en compte pour trouver le meilleur logiciel de gestion de projet, et bien qu'il s'agisse de la partie principale de votre processus de recherche, nous ne voulions pas vous laisser partir sans vous donner quelques conseils d'achat supplémentaires, en particulier en ce qui concerne le prix.

Examinez leurs modèles de tarification. Le prix de base n'est peut-être qu'un début. Souvent, ce logiciel a un prix supplémentaire pour chaque équipe ou utilisateur avec le plan payant, ce qui peut rapidement s'additionner. Même les offres gratuites de logiciels de gestion de projet sont rarement sans conditions ou limitations de gestion des ressources.
Prêtez une attention particulière aux fonctionnalités proposées dans les différents niveaux de prix. Les fonctionnalités de base ne sont peut-être pas suffisantes pour votre équipe.
Renseignez-vous sur l'étendue de l'assistance clientèle gratuite et sur les types d'assistance payants.. Par exemple, la base de connaissances et certains tickets d'assistance peuvent être gratuits, mais la formation peut être payante.

Une note sur la popularité

Il existe une tonne d'outils de gestion de projet parmi lesquels on peut choisir. réduire vos options peut ressembler à un cycle sans fin de recherche et de prise de notes.

Bien que nous ne voulions pas vous décourager d'opter pour un nouveau venu sur la scène qui dispose réellement d'une merveilleuse suite d'outils de gestion de projet, nous pensons que les choix les plus populaires constituent le pari le plus sûr.

Les produits les plus populaires le sont pour une raison bien précise : ils ont fait leurs preuves auprès des clients et sont devenus la référence en matière de fonctionnalités.

Les solutions les plus demandées le sont parce qu'elles fonctionnent très bien. Même si ces outils ne sont pas forcément la solution logicielle qui vous convient, ils constituent un bon point de départ.

Les outils de gestion de projet les plus populaires

Au fil des ans, nous avons couvert un grand nombre d'outils ici à TDM. Voici quelques-uns des principaux outils et des éditoriaux connexes que nous avons créés :

monday.com: L'un des principaux outils de gestion de projet agile, monday.com est passé du statut de "simple outil de gestion de projet" à celui de système d'exploitation complet, avec des applications dans les domaines du marketing, de la vente et autres. Il propose également désormais Des centaines d'intégrations avec d'autres logiciels.
Wrike: Un pilier dans le domaine de la gestion de projets, une solution idéale pour faciliter la planification, le suivi et l'allocation des ressources entre les différents services.
ClickUp: Idéal pour la gestion du travail, le suivi des tâches et du temps, la gestion des processus et la définition des objectifs. Un excellent outil pour les équipes qui ont besoin d'une personnalisation poussée et de fonctions de reporting robustes.
Asana : Idéal pour le suivi de projets et la collaboration en équipe. Il excelle dans la gestion des tâches, la visualisation du flux de travail et le suivi des délais.
Trello : Idéal pour la gestion de projets de type Kanban. Il offre une gestion des tâches simple, visuelle et interactive grâce à une interface de type "glisser-déposer".
Notion : Idéal pour la gestion des connaissances et la prise de notes en collaboration. Il offre un espace de travail unifié pour les documents, les bases de données et la gestion de projets.
Basecamp : Idéal pour la collaboration et la communication au sein d'une équipe à distance. Il combine des tableaux d'affichage, des calendriers, des listes de tâches et des espaces de stockage de fichiers pour une gestion complète des projets.
Table d'aération : Idéal pour créer et partager des bases de données relationnelles. Il offre des fonctionnalités de type tableur avec un mélange de fonctionnalités de base de données pour la gestion de projets.
Microsoft Project : Idéal pour la gestion de projets complexes à grande échelle. Il offre une planification détaillée des projets, une gestion des ressources et un suivi de l'avancement.
Smartsheet : Idéal pour la gestion du travail collaboratif. Il combine des éléments de gestion de projet, de suivi des tâches et de manipulation de données de type feuille de calcul.
Todoist : Il est idéal pour la gestion des tâches personnelles et la collaboration au sein d'une petite équipe. Il aide à gérer les tâches et les délais grâce à des fonctionnalités telles que le classement par ordre de priorité et les rappels.
Slack: Bien qu'il ne s'agisse pas d'un logiciel de gestion de projet au sens traditionnel, Slack fait désormais partie intégrante de nombreuses entreprises et de leurs communications internes. C'est pourquoi il est devenu un outil de gestion de projet de facto.
Motion: Motion est un mélange relativement nouveau de gestion de calendrier, de gestion de boîte de réception et de gestion de projet. Il est utile à la fois comme outil de productivité personnelle et d'équipe, en tirant parti de l'IA pour synchroniser les endroits par défaut où la productivité (et la gestion de projet) se produit souvent dans un tableau de bord unifié.

Outils de gestion de projet par cas d'utilisation

Nous avons également commencé à couvrir divers cas d'utilisation de la gestion de projet par sous-spécialité, que ce soit par industrie ou par type de travail.

Voici quelques guides spécialisés qui vous aideront à mieux cibler votre recherche ;

Rôles de la gestion de projet

Il peut être utile de définir les rôles spécifiques du gestionnaire de projet et des parties prenantes au sein de votre organisation avant d'adopter un nouveau cadre logiciel.

Dans cette optique, voici quelques-uns des rôles clés à distinguer.

Les prochaines étapes

Maintenant que vous maîtrisez votre flux de travail actuel en matière de gestion de projet et que vous avez identifié les fonctionnalités dont vous avez besoin et celles dont vous ne voulez pas, il est temps d'appliquer ces connaissances. Établissez une liste de contrôle reprenant vos besoins actuels et prévus, y compris les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Notez également les fonctions que vous aimeriez avoir, mais qui ne sont pas indispensables (par exemple, les fonctions que vous préféreriez avoir, mais pour lesquelles vous n'êtes pas prêt à payer un supplément). Il est également utile de déterminer dans quels cas vous êtes prêt à faire un échange au nom de la fonctionnalité (quelle fonction abandonneriez-vous pour en avoir une autre à la place).