El mejor software de gestión de proyectos para autónomos

Última actualización el 13 de agosto de 2023 por Ewen Finser

Si eres autónomo y buscas una gran plataforma para gestionar tus proyectos, has llegado al lugar adecuado.

El universo de las plataformas de gestión de proyectos es enorme. Y, para ser sinceros, la mayoría de los sistemas que existen son excesivos para los autónomos. 

Tras haber trabajado como consultor en varios proyectos y con cientos de autónomos en los últimos años, he probado muchas herramientas. 

En esta guía desglosaré lo que hay que buscar y haré algunas recomendaciones específicas basadas en casos de uso populares en el ámbito de los autónomos. 

Características clave que debe tener un software de gestión de proyectos para autónomos

A la hora de elegir un software de gestión de proyectos para autónomos, es importante tener en cuenta características clave como las vistas múltiples, el seguimiento de la progresión, las herramientas personalizables, el control del tiempo, los tableros Kanban, la asequibilidad y los diagramas de Gantt.

Nota al margen: Obviamente, parte de esto depende de las preferencias personales, pero son cosas que yo tengo en cuenta a la hora de gestionar mis proyectos personales.

Múltiples vistas

Las vistas múltiples del software de gestión de proyectos ofrecen a los autónomos varias perspectivas para gestionar sus proyectos. Esta función permite organizar y visualizar las tareas en función de la prioridad, la fecha límite o la fase del proyecto.

Ofrecer una visión general de toda la línea de tiempo del proyecto o centrarse en detalles específicos según sea necesario puede agilizar significativamente el flujo de trabajo. Por ejemplo, ClickUp ofrece una plataforma versátil con múltiples opciones de visualización que se adaptan a diferentes estilos de trabajo y preferencias personales.

Por ello, está clasificada entre las mejores herramientas para gestionar el trabajo autónomo de forma eficaz en 2023.

Seguimiento de la progresión

El seguimiento del progreso desempeña un papel fundamental en el software de gestión de proyectos para autónomos. En el trabajo autónomo, la gestión simultánea de varios proyectos puede resultar desalentadora, por lo que controlar el progreso de cada uno ayuda a mantener el orden y la eficiencia.

Esta función le permite registrar tareas individuales dentro de un proyecto, supervisar su estado y realizar un seguimiento de la progresión general hacia su finalización. Ofrece una imagen clara de dónde hay que centrarse, lo que permite asignar mejor el tiempo y distribuir mejor los recursos.

Gestionar simultáneamente diversos ámbitos de trabajo exige una organización meticulosa. El seguimiento de la progresión ofrece señales visuales, como códigos de colores o indicadores de porcentaje, que dan una idea inmediata de lo cerca que está de completarse una tarea o un proyecto.

Esta claridad reduce la probabilidad de incumplir plazos importantes o de pasar por alto pasos críticos en el proceso de flujo de trabajo, lo que mejora notablemente la productividad. La representación simplificada también facilita la comunicación de los avances con los clientes o los miembros del equipo sin enredarse en detalles intrincados.

Herramientas personalizables y colaborativas

Las herramientas personalizables y de colaboración son características integrales a tener en cuenta a la hora de elegir un software de gestión de proyectos para autónomos. Estas herramientas proporcionan flexibilidad al permitir ajustes para adaptarse a las necesidades o preferencias específicas del flujo de trabajo.

También facilitan el trabajo en equipo, ya que suelen incluir elementos como tablones o documentos compartidos para un intercambio de información eficiente. Por ejemplo, Asana y Trello son famosas por sus interfaces altamente personalizables que admiten numerosas integraciones y plugins.

De este modo, el autónomo puede adaptar las herramientas a su estilo de trabajo y mejorar su productividad, al tiempo que mantiene líneas de comunicación claras con los clientes o los miembros de su equipo.

Control del tiempo

El control del tiempo es una función crucial a la hora de elegir un software de gestión de proyectos para autónomos. El control del tiempo permite a los autónomos facturar con precisión a los clientes, gestionar su carga de trabajo y analizar la productividad.

Una excelente opción para el control del tiempo es Everhour, que ayuda a los autónomos a controlar flujos de trabajo como la facturación, las nóminas y los presupuestos. Otra opción popular es nTask, que combina la gestión de proyectos con funciones de control del tiempo.

TMetric es una opción sencilla y gratuita que ofrece funciones básicas de control del tiempo. Las mejores aplicaciones de control del tiempo para autónomos son adaptables y útiles para gestionar y controlar el tiempo de forma eficaz, a la vez que ofrecen funcionalidades adicionales como análisis e informes.

Tableros kanban

Los tableros kanban son una característica crucial que hay que buscar en un software de gestión de proyectos para autónomos. Estos tableros visuales ofrecen una visión clara y organizada de las tareas, los plazos y el progreso.

Con los tableros Kanban, los autónomos pueden mover fácilmente las tareas de una columna a otra a medida que avanzan, lo que permite un seguimiento eficaz del trabajo realizado. Es una forma excelente de visualizar el flujo de trabajo y estar al tanto de varios proyectos a la vez.

Además, los tableros Kanban ofrecen flexibilidad y adaptabilidad, lo que los hace adecuados para diversos sectores y tipos de proyectos. El uso de Tableros Kanban en la gestión de proyectos garantiza que los autónomos dispongan de una herramienta sencilla pero eficaz para gestionar eficazmente su carga de trabajo y aumentar su productividad.

Asequibilidad

La asequibilidad es un factor clave para los autónomos a la hora de elegir un software de gestión de proyectos. Muchos autónomos trabajan con presupuestos ajustados y necesitan un software que ofrezca una buena relación calidad-precio. ClickUp, Hive, Asana, Teamwork, Trello, Basecamp, nTask y Notion aparecen como opciones asequibles en el artículo.

Estas opciones de software ofrecen funciones sólidas sin arruinarse. Los autónomos pueden encontrar fácilmente una herramienta de gestión de proyectos que se ajuste a su presupuesto sin dejar de ofrecer herramientas personalizables y una interfaz fácil de usar.

Es importante que los autónomos tengan en cuenta la rentabilidad del software de gestión de proyectos para asegurarse de que sacan el máximo partido a su dinero.

Diagramas de Gantt

Diagramas de Gantt son herramientas esenciales para la gestión de proyectos, ya que ofrecen una representación visual de las tareas en función del tiempo. Permiten a los gestores de proyectos planificar las tareas, fijar plazos y hacer un seguimiento eficaz de los avances.

Con información crítica como las asignaciones de tareas mostradas de forma organizada, los diagramas de Gantt ayudan a gestionar eficazmente las dependencias, los hitos y los plazos. 

Aunque los diagramas de Gantt tienen sus ventajas en la gestión de proyectos, es importante tener en cuenta que también pueden presentar algunas limitaciones.

lunes. com: El mejor

monday.com es ampliamente reconocido como el mejor software de gestión de proyectos para autónomos por sus completas características y funcionalidades. Ofrece múltiples vistas, lo que permite a los usuarios visualizar sus proyectos de la forma que mejor se adapte a sus preferencias.

Gracias a las funciones de seguimiento de la progresión, los autónomos pueden supervisar fácilmente el estado de cada tarea y garantizar su finalización a tiempo. Las herramientas personalizables y colaborativas permiten trabajar en equipo sin problemas con los clientes u otros autónomos implicados en el proyecto.

Una característica destacada de monday.com es su interfaz fácil de usar, que facilita a los autónomos la navegación y la utilización de todas sus funciones. Además, monday.com ofrece funciones de seguimiento del tiempo, lo que permite a los autónomos registrar con precisión sus horas de trabajo y garantizar una gestión eficiente del tiempo.

Otra ventaja es la disponibilidad de vistas de tablero Kanban, que permiten organizar visualmente las tareas en diferentes etapas o categorías.

Además, monday.com ofrece planes de precios asequibles adecuados para autónomos individuales que buscan soluciones integrales de gestión de proyectos. En general, monday.com destaca como la mejor opción para autónomos que buscan una plataforma completa que abarque todos los aspectos de la gestión de proyectos, desde la planificación hasta la ejecución.

monday.com vs Competidores

Si te intriga monday.com, pero tienes curiosidad por ver cómo en comparación con otras herramientas populares de gestión del trabajo...echa un vistazo a esto:

• monday.com vs Basecamp
• monday.com vs Hive
• monday.com vs Wrike
• monday.com vs Microsoft Project
• monday.com vs Slack para la colaboración en equipo
• monday.com vs Trello Automatización del flujo de trabajo
• monday.com vs Notion Automation
• monday.com vs Wrike Automatización
• monday.com vs Zoho
• monday.com vs Jira
• monday.com vs Smartsheet
• monday.com vs Airtable
• monday.com vs Hubspot
• monday.com vs Asana
• monday.com vs Salesforce

ClickUp: Lo mejor para proyectos complejos

ClickUp está ampliamente considerado como el mejor software de gestión de proyectos complejos. Ha recibido sistemáticamente valoraciones y opiniones muy positivas, con una puntuación global de 4,8/5. ClickUp ofrece un plan gratuito repleto de funciones, lo que lo convierte en una opción asequible para los autónomos.

El programa ofrece una gran experiencia de usuario y mejora continuamente sus funciones basándose en los comentarios de los usuarios.

Una de las características más destacadas de ClickUp es su versatilidad a la hora de gestionar proyectos complejos. Proporciona todas las herramientas necesarias para planificar, organizar y gestionar con eficacia proyectos complejos.

ClickUp garantiza una comunicación fluida y una coordinación sin esfuerzo entre los miembros del equipo, tanto si se trata de pequeñas colaboraciones como de grandes proyectos organizativos.

Con un montón de excelentes características a su disposición, ClickUp le permite realizar un seguimiento del progreso, personalizar los flujos de trabajo, colaborar sin problemas con los demás, e incluso utilizar tableros Kanban para mejorar la organización visual.

Para los autónomos que buscan la herramienta de gestión de proyectos definitiva para sus intrincados proyectos, ClickUp es muy recomendable como una de las mejores opciones disponibles en 2023.

Clickup frente a otros competidores

Compara ClickUp con otras aplicaciones de gestión de proyectos:

• Comparación entre ClickUp y Asana
• Herramienta de colaboración ClickUp vs Wrike
• Comparación de las funciones de ClickUp y Teamwork
• Software en la nube ClickUp vs Trello
• Comparación entre ClickUp y Notion Work OS
• Comparación entre ClickUp y Basecamp
• Comparativa ClickUp vs Todoist
• Comparación entre ClickUp y Smartsheet
• Comparación entre ClickUp y Jira
• Comparación entre ClickUp y Airtable

Jira: lo mejor para equipos ágiles y desarrolladores autónomos

Jira está ampliamente considerado como el mejor software de gestión de proyectos para equipos ágiles y desarrolladores. Sus funciones personalizables se adaptan específicamente al seguimiento de incidencias y la notificación de errores, por lo que es la opción ideal para equipos de desarrollo de software.

Tanto si tu equipo sigue las metodologías scrum como si prefiere la gestión ágil de proyectos, Jira puede adaptarse a cualquier flujo de trabajo o estructura de equipo.

Gracias a su amplio conjunto de funciones, entre las que se incluyen la gestión de scrum, el seguimiento de errores, las capacidades de marketing y la gestión de servicios profesionales, Jira es muy recomendable para equipos de desarrollo de software ágiles, tanto pequeños como grandes.

Las startups, los proyectos temporales y los equipos pequeños en particular prefieren Jira a otras herramientas ligeras de gestión de proyectos como Trello.

Si buscas una opción sólida para gestionar proyectos en el vertiginoso mundo del desarrollo ágil, Jira debería encabezar tu lista.

Jira frente a la competencia

A continuación, nuestro equipo editorial compara Jira con las principales alternativas:

• Jira vs Asana
• Jira vs Clickup
• Jira vs monday.com

nTask: Lo más asequible

nTask es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que destaca por su asequibilidad. Es perfecta para autónomos que quieren una opción económica sin renunciar a funciones importantes.

nTask está diseñado para pequeñas empresas, equipos, estudiantes y ONG, por lo que es versátil y accesible para una amplia gama de usuarios. Este software simplifica la gestión del trabajo ofreciendo herramientas personalizables, funciones de colaboración y capacidades de seguimiento del tiempo.

A pesar de ser una de las opciones de software de gestión de proyectos más baratas disponibles, nTask no compromete la calidad ni la funcionalidad. Los usuarios pueden confiar en esta plataforma para satisfacer todas sus necesidades de gestión de proyectos manteniendo los costes bajos.

Basecamp: Lo mejor para la comunicación en equipo

Basecamp es un software de gestión de proyectos que destaca por sus excelentes funciones de comunicación en equipo. Con Basecamp, los autónomos pueden colaborar fácilmente con sus clientes y compañeros, asegurándose de que todo el mundo se mantiene en la misma sintonía durante todo el proyecto.

Me gusta especialmente la posibilidad de AÑADIR mis clientes a mi instancia central de Basecamp. Esta función está diseñada específicamente para este fin. Los clientes ven el progreso, pero sólo ven la instancia del proyecto a la que les has invitado.

La plataforma ofrece chat en tiempo real y la posibilidad de compartir archivos, lo que facilita el intercambio de ideas y la puesta en común de los documentos necesarios. Además, Basecamp ofrece una interfaz fácil de usar y funciones intuitivas que agilizan el flujo de trabajo y mantienen a todo el mundo organizado.

No es de extrañar por qué Basecamp se utiliza ampliamente en el trabajo en equipo y la gestión de proyectos en línea: es un conjunto de herramientas todo en uno para una comunicación eficiente en equipo. Además, con sus paquetes de precios competitivos y opciones de precios flexibles, Basecamp es una opción ideal para los autónomos que buscan mejorar sus esfuerzos de colaboración en equipo sin romper el banco.

Basecamp vs Compañeros

Así es como la El software de gestión de proyectos Basecamp se compara con el campo:

• Basecamp vs monday.com
• Basecamp vs Slack
• Basecamp vs Wrike
• Basecamp frente a Teamwork

Trello: Lo mejor para las vistas de tableros Kanban

Trello está ampliamente considerado como una de las mejores opciones de software de gestión de proyectos para autónomos, especialmente cuando se trata de vistas de tableros Kanban. Esta popular herramienta es conocida por su interfaz visualmente atractiva y fácil de usar, que facilita la organización y gestión de proyectos.

Con el estilo de tablero kanban de Trello, los autónomos pueden seguir fácilmente el estado de sus proyectos/trabajos activos y compartir información con gestores de proyectos o clientes.

Una de las principales ventajas de utilizar Trello es su sencillez. Ofrece una experiencia de usuario sencilla e intuitiva, lo que permite a los autónomos empezar a trabajar rápidamente sin una curva de aprendizaje pronunciada.

Además, Trello ofrece funciones que automatizan las tareas tediosas y fomentan el trabajo en equipo entre los miembros del equipo o los colaboradores.

Otra razón por la que Trello destaca es su accesibilidad. Los autónomos pueden acceder a sus tablones desde cualquier lugar, ya sea desde su ordenador de sobremesa o desde su dispositivo móvil. Esta flexibilidad les permite estar al día de sus proyectos incluso mientras se desplazan.

En general, me encantan las vistas del tablero kanban y sus prácticas funciones, Trello demuestra ser una excelente opción para los autónomos que necesitan un software de gestión de proyectos eficaz.

Trello frente a otras herramientas de gestión de proyectos

Así es como Trello se compara con otras aplicaciones de productividad:

• Trello vs ClickUp
• Trello vs monday.com
• Trello vs Wrike
• Trello vs Notion
• Trello vs Favro
• Trello frente a Slack
• Trello vs Trabajo en equipo

Asana: Lo mejor para autónomos

Asana está ampliamente considerado como una de las mejores opciones de software de gestión de proyectos para empresas autónomas.

Asana ofrece una serie de funciones que simplifican el proceso de gestión de proyectos y tareas, permitiendo a los autónomos mantenerse organizados y eficientes.

Con Asana, los freelancers pueden asignar, revisar y rastrear tareas fácilmente en una ubicación centralizada. Esto agiliza los flujos de trabajo y mejora la productividad en las empresas de autónomos.

Personalmente, me gusta Asana por su sencillez y su interfaz fácil de usar, que lo hace accesible para autónomos que no tengan grandes conocimientos técnicos.

Asana frente a la competencia

Así es como Asana se compara con las principales herramientas de proyectos:

• Asana vs Lunes
• Asana vs Clickup
• Asana vs Smartsheet
• Asana vs Airtable
• Asana frente a JIRA
• Asana vs Wrike
• Asana frente a Slack
• Asana frente al trabajo en equipo

Wrike: Lo mejor para el control del tiempo

Wrike está considerado el mejor software de gestión de proyectos para autónomos, y sus capacidades de seguimiento del tiempo son una característica destacada. Con Wrike, los autónomos pueden registrar fácilmente sus horas de forma automática y mostrar sus esfuerzos a clientes o miembros del equipo.

La herramienta de seguimiento del tiempo está integrada directamente en el software de gestión de proyectos, lo que elimina la necesidad de realizar un seguimiento manual y lo hace increíblemente cómodo para los usuarios. Esto no solo ahorra tiempo a los autónomos, sino que también les permite gestionar eficazmente su tiempo y mostrar su productividad con datos precisos recogidos del tiempo dedicado a las tareas.

Las completas funciones de gestión de proyectos de Wrike, combinadas con sus sólidas capacidades de seguimiento del tiempo, lo convierten en una excelente opción para los autónomos que buscan mantenerse organizados y maximizar la eficiencia en su trabajo.

Wrike comparado con otros

Así es como la El sistema Wrike está a la altura del resto:

• Wrike frente a Microsoft Project (MS Project)
• Wrike vs Asana
• Wrike vs Trello
• Wrike vs ClickUp

Notion: Lo mejor para equipos creativos

Notion es un software de gestión de proyectos que brilla cuando se trata de satisfacer las necesidades de los equipos creativos. Tanto si eres diseñador, escritor o artista autónomo, Notion te ofrece una plataforma versátil para la colaboración y la comunicación dentro de tu equipo.

Gracias a sus funciones personalizables y a su interfaz fácil de usar, es fácil adaptar Notion a su flujo de trabajo y preferencias específicas.

Una de las características más destacadas de Notion es su capacidad para servir de centro tanto para la gestión interna de proyectos como para el trabajo de cara al cliente. Puedes crear páginas de nivel superior que actúen como un espacio organizado para encontrar rápidamente todo lo que necesitas.

Desde la gestión de tareas hasta la compartición de documentos y el seguimiento de proyectos, Notion tiene todo lo que necesitas.

Además de su flexibilidad para diversos tipos de proyectos, Notion también destaca por facilitar el intercambio de conocimientos entre los miembros del equipo. Es perfecto para reuniones en las que se pueden tomar notas y hacer un seguimiento de las agendas en un solo lugar.

Personalmente, me encanta Notion para hacer brainstorming de ideas, hacer un seguimiento de las ideas de los proyectos y servir de base de conocimientos Wiki para toda la empresa.

Noción comparada con otras

He aquí cómo se compara la noción con la competencia:

• Notion contra Obsidian
• Notion vs Basecamp
• Notion frente a Google Docs
• Notion vs monday.com
• Notion vs Evernote
• Notion vs Todoist
• Notion vs OneNote
• Notion vs Airtable
• Notion frente a Coda
• Notion vs Trello
• Noción vs Artesanía
• Notion vs Slite
• Notion frente a Slack

Conclusiones: Gestión autónoma de proyectos

En conclusión, cuando se trata de elegir el mejor software de gestión de proyectos para autónomos, hay un montón de opciones disponibles. Tanto si buscas herramientas personalizables, funciones de seguimiento del tiempo o vistas de tablero Kanban, existe una plataforma que se adapta a tus necesidades.

Desde opciones completas como monday.com hasta opciones asequibles como nTask, o incluso sencillas herramientas Kanban como Trello (gratuita), encontrar el software de gestión de proyectos perfecto puede ayudarte a agilizar tu negocio como autónomo y mejorar la productividad.

Así que anímate y explora estas opciones para encontrar la que mejor se adapte a ti.