Projectbeheer

Beste projectmanagementsoftware voor freelancers

Geen reacties

Foto van auteur

Door Ewen Finser

Inhoudsopgave

Laatst bijgewerkt op 13 augustus 2023 door Ewen Finser

Als je als freelancer op zoek bent naar een geweldig platform om je projecten te beheren, dan ben je hier aan het juiste adres.

Het universum van projectmanagementplatforms is enorm. En om eerlijk te zijn, de meeste systemen die er zijn, zijn gewoonweg overkill voor freelancers. 

Omdat ik de afgelopen jaren als consultant aan verschillende projecten heb gewerkt en met 100 freelancers heb samengewerkt, heb ik veel tools geprobeerd. 

In deze gids leg ik uit waar je op moet letten en geef ik een aantal specifieke aanbevelingen op basis van populaire gebruikssituaties in de freelance sector. 

Belangrijkste kenmerken van software voor freelance projectbeheer

Bij het kiezen van software voor freelance projectbeheer is het belangrijk om te kijken naar belangrijke functies zoals meerdere weergaven, voortgang bijhouden, aanpasbare tools, tijd bijhouden, Kanban-borden, betaalbaarheid en Gantt-diagrammen.

Kanttekening: Een deel hiervan komt natuurlijk neer op persoonlijke voorkeur, maar dit zijn dingen waar ik op let bij het beheren van mijn persoonlijke projecten.

Meerdere weergaven

Meerdere weergaven in projectmanagementsoftware bieden freelancers verschillende perspectieven om hun projecten te beheren. Met deze functie kun je taken rangschikken en bekijken op basis van prioriteit, deadline of projectfase.

Het bieden van een overzicht van de volledige tijdlijn van een project of het focussen op specifieke details als dat nodig is, kan de workflow aanzienlijk stroomlijnen. ClickUp biedt bijvoorbeeld een veelzijdig platform met meerdere weergavemogelijkheden die inspelen op verschillende werkstijlen en persoonlijke voorkeuren.

Daarom wordt het beoordeeld als een van de beste tools voor het effectief beheren van freelance werk in 2023.

Progressie bijhouden

Het bijhouden van de voortgang speelt een centrale rol in projectmanagementsoftware voor freelancers. In freelance werk kan het beheren van meerdere projecten tegelijkertijd ontmoedigend zijn en het bijhouden van de voortgang van elk project helpt om orde en efficiëntie te behouden.

Met deze functie kun je individuele taken binnen een project registreren, hun status bijhouden en de algehele voortgang naar voltooiing volgen. Het geeft een duidelijk beeld van waar je je op moet concentreren, zodat je je tijd beter kunt indelen en je middelen beter kunt verdelen.

Het gelijktijdig afhandelen van verschillende soorten werk vereist een nauwgezette organisatie. Het bijhouden van de voortgang biedt visuele aanwijzingen zoals kleurcodering of percentage-indicatoren die direct aangeven hoe dicht een taak of project bij voltooiing is.

Deze duidelijkheid vermindert de kans op het missen van belangrijke deadlines of het over het hoofd zien van kritieke stappen in het workflowproces, waardoor de productiviteit aanzienlijk toeneemt. De vereenvoudigde weergave maakt het ook gemakkelijk om de voortgang te communiceren met klanten of teamleden zonder verstrikt te raken in ingewikkelde details.

Aanpasbare en collaboratieve tools

Aanpasbare en samenwerkingstools zijn belangrijke kenmerken bij het kiezen van projectmanagementsoftware voor freelancers. Deze tools bieden flexibiliteit door aanpassingen mogelijk te maken die passen bij specifieke workflowbehoeften of voorkeuren.

Ze vergemakkelijken ook teamwerk, omdat ze vaak elementen bevatten zoals gedeelde borden of documenten voor efficiënte informatie-uitwisseling. Asana en Trello staan bijvoorbeeld bekend om hun zeer aanpasbare interfaces die talloze integraties en plugins ondersteunen.

Hierdoor kan een freelancer de tools afstemmen op zijn of haar unieke werkstijl, wat de productiviteit ten goede komt terwijl de communicatielijnen met klanten of teamleden duidelijk blijven.

Tijdregistratie

Tijdregistratie is een cruciale functie om te overwegen bij het kiezen van projectmanagementsoftware voor freelancers. Door de tijd bij te houden kunnen freelancers hun klanten nauwkeurig factureren, hun werklast beheren en hun productiviteit analyseren.

Een uitstekende optie voor tijdregistratie is Everhour, dat freelancers helpt om op de hoogte te blijven van workflows zoals facturatie, salarisadministratie en budgettering. Een andere populaire keuze is nTask, dat projectbeheer combineert met tijdregistratiefuncties.

TMetric is een eenvoudige en gratis optie die basismogelijkheden voor tijdregistratie biedt. De beste tijdregistratie apps voor freelancers zijn aanpasbaar en behulpzaam bij het effectief beheren en bijhouden van tijd, terwijl ze ook extra functionaliteiten bieden zoals analyse en rapportage.

Kanban-borden

Kanban-borden zijn een cruciale functie die je moet zoeken in projectmanagementsoftware voor freelancers. Deze visuele borden geven een duidelijk en georganiseerd overzicht van taken, deadlines en voortgang.

Met Kanban-borden kunnen freelancers eenvoudig taken van de ene kolom naar de andere verplaatsen naarmate ze vorderen, waardoor het voltooide werk efficiënt kan worden bijgehouden. Het is een uitstekende manier om de workflow te visualiseren en bovenop meerdere projecten tegelijk te blijven.

Bovendien bieden Kanban-borden flexibiliteit en aanpasbaarheid, waardoor ze geschikt zijn voor verschillende industrieën en projecttypes. Het gebruik van Kanban-borden in projectmanagement software zorgt ervoor dat freelancers een eenvoudig maar effectief hulpmiddel hebben om hun werklast effectief te beheren en hun productiviteit te verhogen.

Betaalbaarheid

Betaalbaarheid is een belangrijke factor voor freelancers bij het kiezen van projectmanagementsoftware. Veel freelancers werken met krappe budgetten en hebben software nodig die waar voor zijn geld biedt. ClickUp, Hive, Asana, Teamwork, Trello, Basecamp, nTask en Notion worden allemaal genoemd als betaalbare opties in het artikel.

Deze software-opties bieden robuuste functies zonder dat het veel geld kost. Freelancers kunnen gemakkelijk een projectbeheertool vinden die binnen hun budget past en toch aanpasbare tools en een gebruiksvriendelijke interface biedt.

Het is belangrijk voor freelancers om de kosteneffectiviteit van projectmanagementsoftware in overweging te nemen om er zeker van te zijn dat ze het meeste waar voor hun geld krijgen.

Gantt-diagrammen

Gantt-diagrammen zijn essentiële hulpmiddelen voor projectbeheer en bieden een visuele weergave van taken afgezet tegen de tijd. Hiermee kunnen projectmanagers taken plannen, deadlines stellen en de voortgang efficiënt bijhouden.

Met kritieke informatie zoals taakopdrachten die op een georganiseerde manier worden weergegeven, helpen Gantt-diagrammen bij het effectief beheren van afhankelijkheden, mijlpalen en tijdlijnen. 

Hoewel Gantt-diagrammen hun voordelen hebben in projectmanagement, is het belangrijk om op te merken dat ze ook enkele beperkingen kunnen hebben waarmee rekening moet worden gehouden.

maandag. com: Best Goed Afgerond

Keuze van de redacteur
Waarom monday.com?
Waarom monday.com?

Maak taken bevredigend om af te maken! monday.com verstoort snel de oude garde met een strakke interface, honderden integraties en tientallen werkviews voor het visueel voorstellen en bijhouden van uw projecten. Meer dan alleen projectbeheer.

Begin uw team beter te managen
Wij verdienen een commissie zonder kosten voor u, die helpt deze blog draaiende te houden!

monday.com wordt algemeen erkend als de beste software voor projectbeheer voor freelancers vanwege de veelzijdige functies en mogelijkheden. Het biedt meerdere weergaven, waardoor gebruikers hun projecten kunnen visualiseren op een manier die past bij hun voorkeuren.

Dankzij de mogelijkheden om de voortgang bij te houden, kunnen freelancers eenvoudig de status van elke taak bijhouden en ervoor zorgen dat ze op tijd klaar zijn. Aanpasbare en collaboratieve tools maken naadloos teamwork mogelijk met klanten of andere freelancers die betrokken zijn bij het project.

Een opvallend kenmerk van monday.com is de gebruiksvriendelijke interface, waardoor freelancers gemakkelijk kunnen navigeren en alle functies kunnen gebruiken. Daarnaast biedt monday.com functies voor het bijhouden van uren, zodat freelancers hun werkuren nauwkeurig kunnen bijhouden en hun tijd efficiënt kunnen beheren.

Een ander voordeel is de beschikbaarheid van Kanban-bordweergaven, waarmee taken visueel kunnen worden georganiseerd in verschillende fasen of categorieën.

Bovendien biedt monday.com betaalbare tariefplannen die geschikt zijn voor individuele freelancers die op zoek zijn naar uitgebreide oplossingen voor projectbeheer. In het algemeen is monday.com een uitstekende keuze voor freelancers die op zoek zijn naar een veelzijdig platform dat alle aspecten van projectmanagement omvat, van planning tot uitvoering.

monday.com vs Concurrenten

Als je geïntrigeerd bent door monday.com, maar benieuwd bent hoe Vergeleken met andere populaire tools voor werkbeheerBekijk deze eens:

ClickUp: Het beste voor complexe projecten

Waarom ClickUp?
Waarom ClickUp?

Ik ben zo onder de indruk van hoe snel ClickUp de concurrenten heeft ingehaald en zelfs overtroffen. Ze hebben ALLE integraties, veel kant-en-klare sjablonen voor elk gebruik, EN extra maatwerk voor elke workflow.

Bekijk het hier
Wij verdienen een commissie als u op deze link klikt en een aankoop doet zonder extra kosten voor u.

ClickUp wordt algemeen beschouwd als de beste projectmanagementsoftware voor complexe projecten. Het heeft voortdurend hoge beoordelingen en recensies ontvangen, met een algemene score van 4,8/5. ClickUp biedt een gratis plan met veel functies, waardoor het een betaalbare keuze is voor freelancers.

De software biedt een geweldige gebruikerservaring en verbetert voortdurend de functies op basis van feedback van gebruikers.

Een van de opvallende kenmerken van ClickUp is de veelzijdigheid in het omgaan met ingewikkelde projecten. Het biedt alle nodige hulpmiddelen om complexe projecten effectief te plannen, organiseren en beheren.

Of u nu werkt aan kleine teamsamenwerkingen of grotere organisatorische inspanningen, ClickUp zorgt voor een soepele communicatie en moeiteloze coördinatie tussen teamleden.

Met de vele uitstekende functies die ClickUp tot je beschikking heeft, kun je de voortgang bijhouden, workflows aanpassen, naadloos samenwerken met anderen en zelfs kanban-borden gebruiken voor een betere visuele organisatie.

Voor freelancers die op zoek zijn naar de ultieme projectbeheertool voor hun ingewikkelde projecten, is ClickUp een echte aanrader als een van de beste opties die beschikbaar zijn in 2023.

Clickup vs Andere Concurrenten

Bekijk hoe ClickUp zich verhoudt tot andere top apps voor projectbeheer:

Jira: het beste voor freelance Agile teams en ontwikkelaars

Jira wordt algemeen beschouwd als de beste projectmanagementsoftware voor agile teams en ontwikkelaars. De aanpasbare functies zijn speciaal afgestemd op het bijhouden van problemen en het rapporteren van bugs, waardoor het de ideale keuze is voor softwareontwikkelingsteams.

Of je team nu scrum-methoden volgt of de voorkeur geeft aan agile projectmanagement, Jira kan zich aanpassen aan elke workflow of teamstructuur.

Met zijn uitgebreide set functies, waaronder scrumbeheer, bugtracking, marketingmogelijkheden en professionele servicemanagementvaardigheden, is Jira een echte aanrader voor zowel kleine als grote agile softwareontwikkelingsteams.

Vooral starters, tijdelijke projecten en kleine teams geven de voorkeur aan Jira boven andere lichte projectbeheertools zoals Trello.

Als je op zoek bent naar een solide keuze voor het beheren van projecten binnen de snelle wereld van agile ontwikkeling, dan zou Jira bovenaan je lijst moeten staan.

Jira vs Concurrenten

Dit is hoe onze redactie Jira heeft vergeleken met de beste alternatieven:

nTask: Beste voor betaalbaarheid

nTask is een cloudgebaseerde projectbeheertool die zich onderscheidt door zijn betaalbaarheid. Het is perfect voor freelancers die een budgetvriendelijke optie willen zonder belangrijke functies op te offeren.

nTask is gemaakt voor kleine bedrijven, teams, studenten en NGO's, waardoor het veelzijdig en toegankelijk is voor een breed scala aan gebruikers. Deze software vereenvoudigt het werkbeheer door aanpasbare tools, samenwerkingsfuncties en tijdregistratiemogelijkheden te bieden.

Ondanks het feit dat nTask een van de goedkoopste projectbeheersoftwareopties is, levert het niet in op kwaliteit of functionaliteit. Gebruikers kunnen op dit platform vertrouwen om aan al hun projectbeheerbehoeften te voldoen terwijl de kosten laag blijven.

Basecamp: Het beste voor teamcommunicatie

Basecamp is een projectmanagementsoftware die zich onderscheidt door zijn uitstekende functies voor teamcommunicatie. Met Basecamp kunnen freelancers eenvoudig samenwerken met hun klanten en collega's, zodat iedereen tijdens het project op één lijn zit.

Ik hou vooral van de mogelijkheid om mijn klanten toe te voegen aan mijn centrale Basecamp-instantie. Deze functie is speciaal gebouwd voor dit doel. Klanten krijgen de voortgang te zien, maar alleen het project waarvoor jij ze hebt uitgenodigd.

Het platform biedt mogelijkheden om in realtime te chatten en bestanden te delen, waardoor het eenvoudig is om ideeën uit te wisselen en noodzakelijke documenten te delen. Niet alleen dat, maar Basecamp biedt ook een gebruiksvriendelijke interface en intuïtieve functies die de workflow stroomlijnen en iedereen georganiseerd houden.

Het is geen wonder dat Basecamp veel gebruikt wordt voor online teamwork en projectmanagement - het is een alles-in-één toolkit voor efficiënte teamcommunicatie. Bovendien is Basecamp met zijn scherp geprijsde pakketten en flexibele prijsopties een ideale keuze voor freelancers die hun teamsamenwerking willen verbeteren zonder de bank te breken.

Basecamp vs gelijken

Dit is hoe de Basecamp projectmanagementsoftware vergelijkt met de praktijk:

Trello: het beste voor Kanban-bordoverzichten

Trello wordt algemeen beschouwd als een van de beste projectmanagementsoftwareopties voor freelancers, vooral als het gaat om Kanban-bordweergaven. Deze populaire tool staat bekend om zijn visueel aantrekkelijke en gebruiksvriendelijke interface, waardoor het gemakkelijk is om projecten te organiseren en te beheren.

Met de kanban-bordstijl van Trello kunnen freelancers gemakkelijk de status van hun actieve project/klus bijhouden en informatie delen met projectmanagers of klanten.

Een van de belangrijkste voordelen van Trello is de eenvoud. Het biedt een eenvoudige en intuïtieve gebruikerservaring, waardoor freelancers snel aan de slag kunnen zonder steile leercurve.

Daarnaast biedt Trello functies die vervelende taken automatiseren en teamwerk tussen teamleden of medewerkers bevorderen.

Een andere reden waarom Trello opvalt is zijn toegankelijkheid. Freelancers hebben overal toegang tot hun borden, of het nu op hun desktopcomputer of mobiele apparaat is. Dankzij deze flexibiliteit kunnen ze zelfs onderweg op de hoogte blijven van hun projecten.

Al met al ben ik echt dol op de kanban-bordweergaven en handige functies. Trello bewijst zichzelf als een uitstekende keuze voor freelancers die behoefte hebben aan effectieve projectmanagementsoftware.

Trello vs Andere PM Tools

Dit is hoe Trello het doet in vergelijking met andere productiviteitsapps:

Asana: Het beste voor freelance zaken

Waarom hier met Asana gaan?
Waarom hier met Asana gaan?

Bevredigend in gebruik, integreert met alles, en schaalt zo veel (of zo weinig) als je nodig hebt. Dit is waarom Asana een van de leiders is! Ook waarom WIJ het gebruiken voor content management in ons bedrijf.

Probeer eerst Asana
Wij verdienen een commissie als u op deze link klikt en een aankoop doet zonder extra kosten voor u.

Asana wordt algemeen beschouwd als een van de beste projectmanagementsoftwareopties voor freelancebedrijven.

Asana biedt een reeks functies die het beheer van projecten en taken vereenvoudigen, waardoor freelancers georganiseerd en efficiënt kunnen blijven.

asana tracking-integraties

Met Asana kunnen freelancers eenvoudig opdrachten toewijzen, beoordelen en volgen op één centrale locatie. Dit stroomlijnt workflows en verbetert de productiviteit binnen freelancebedrijven.

Persoonlijk hou ik van Asana vanwege zijn eenvoud en gebruiksvriendelijke interface, waardoor het toegankelijk is voor freelancers die misschien geen uitgebreide technische kennis hebben.

Asana vs Concurrenten

Dit is hoe Asana zich verhoudt tot de toonaangevende projecttools:

Wrike: Het beste voor tijdregistratie

Wrike Rocks voor projectbeheer
Wrike Rocks voor projectbeheer

Wrike is gewoon BETER. Meer integraties (geen "walled gardens"), minder omvangrijk en een betere uptime en betrouwbaarheid. Het beste van alles is dat Wrike je alleen laat kiezen en betalen voor de functies die je ECHT nodig hebt.

Start Wrike gratis
Wij verdienen een commissie als u op deze link klikt en een aankoop doet zonder extra kosten voor u.

Wrike wordt beschouwd als de beste projectmanagementsoftware voor freelancers, en de mogelijkheden voor het bijhouden van uren zijn een opvallende functie. Met Wrike kunnen freelancers eenvoudig hun uren automatisch bijhouden en hun inspanningen laten zien aan klanten of teamleden.

Het tijdregistratiesysteem is geïntegreerd in de projectmanagementsoftware, waardoor handmatig bijhouden niet meer nodig is en het ongelooflijk handig is voor gebruikers. Dit bespaart freelancers niet alleen tijd, maar stelt ze ook in staat om hun tijd effectief te beheren en hun productiviteit te laten zien aan de hand van nauwkeurige gegevens over de tijd die ze aan taken besteden.

De uitgebreide projectbeheerfuncties van Wrike in combinatie met de robuuste tijdregistratiemogelijkheden maken het een uitstekende keuze voor freelancers die georganiseerd willen blijven en de efficiëntie van hun werk willen maximaliseren.

Wrike vergeleken met anderen

Dit is hoe de Wrike systeem kan zich meten met de rest:

Notion: Beste voor creatieve teams

Wiki's en SOP's
Wanneer met Notion?
Wanneer met Notion?

Hoewel Notion bijna alles kan, geef ik persoonlijk de voorkeur aan een bedrijfs- (of persoonlijke) Wiki of SOP-gids. Een soort dynamisch handboek voor processen en normen.

Probeer Notion gratis uit
Wij verdienen een commissie als u op deze link klikt en een aankoop doet zonder extra kosten voor u.

Notion is projectmanagementsoftware die uitblinkt als het gaat om de behoeften van creatieve teams. Of je nu een freelance ontwerper, schrijver of kunstenaar bent, Notion biedt een veelzijdig platform voor samenwerking en communicatie binnen je team.

Met zijn aanpasbare functies en gebruiksvriendelijke interface is het eenvoudig om Notion aan te passen aan je specifieke workflow en voorkeuren.

Een van de opvallende functies van Notion is de mogelijkheid om te dienen als een hub voor zowel intern projectbeheer als klantgericht werk. Je kunt pagina's op het hoogste niveau maken die fungeren als een georganiseerde ruimte waar je alles wat je nodig hebt snel kunt vinden.

Ons bedrijf gebruikt Notion als een kennismanagement- en SOP-opslagplaats voor bedrijfsbrede distributie.

Van taakbeheer tot het delen van documenten en het bijhouden van projecten, met Notion zit je goed.

Naast de flexibiliteit voor verschillende soorten projecten, blinkt Notion ook uit in het faciliteren van kennisdeling tussen teamleden. Het is perfect voor werkvergaderingen waar je aantekeningen kunt maken en agenda's kunt bijhouden op één plek.

Persoonlijk hou ik van Notion voor het brainstormen over ideeën, het bijhouden van projectgedachten en als bedrijfsbrede Wiki-kennisbank.

Notie vergeleken met anderen

Dit is hoe het begrip zich verhoudt tot de concurrentie:

Conclusie: Freelance projectmanagement

Kortom, als het gaat om het kiezen van de beste projectmanagementsoftware voor freelancers, zijn er genoeg opties beschikbaar. Of je nu op zoek bent naar aanpasbare tools, tijdregistratiefuncties of Kanban-bordweergaven, er is een platform dat aan je behoeften voldoet.

Van veelzijdige opties zoals monday.com tot budgetvriendelijke keuzes zoals nTask, of zelfs eenvoudige Kanban-tools zoals Trello (gratis), het vinden van de perfecte projectmanagementsoftware kan helpen bij het stroomlijnen van je freelance bedrijf en het verbeteren van de productiviteit.

Dus ga je gang en bekijk deze toppers om er een te vinden die het beste bij je past!

Hubspot vs Close CRM: Welke moet ik kiezen?

ClickUp vs monday.com: Welke is beter?

Plaats een reactie

Nederlands
Nederlands English Deutsch Français Español