Dernière mise à jour le 13 août 2023 par Ewen Finser
Si vous êtes un freelance à la recherche d'une plateforme idéale pour gérer vos projets, vous êtes au bon endroit.
L'univers des plateformes de gestion de projet est immense. Et pour être honnête, la plupart des systèmes existants sont tout simplement excessifs pour les freelances.
Ayant travaillé en tant que consultant sur divers projets et avec des centaines d'indépendants ces dernières années, j'ai essayé de nombreux outils.
Dans ce guide, je vais expliquer ce qu'il faut rechercher et faire quelques recommandations spécifiques basées sur des cas d'utilisation populaires dans l'espace freelance.
Fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de gestion de projet pour freelances
Lors du choix d'un logiciel de gestion de projet pour freelance, il est important de prendre en compte des caractéristiques clés telles que les vues multiples, le suivi de la progression, les outils personnalisables, le suivi du temps, les tableaux Kanban, le prix abordable et les diagrammes de Gantt.
Note complémentaire: Il s'agit bien sûr en partie de préférences personnelles, mais ce sont des éléments que je recherche dans la gestion de mes projets personnels.
Vues multiples
Les vues multiples des logiciels de gestion de projet offrent aux freelances différentes perspectives pour gérer leurs projets. Cette fonctionnalité vous permet d'organiser et de visualiser les tâches en fonction de leur priorité, de leur échéance ou de la phase du projet.
Offrir une vue d'ensemble de la chronologie du projet ou se concentrer sur des détails spécifiques, selon les besoins, peut considérablement rationaliser le flux de travail. Par exemple, ClickUp offre une plateforme polyvalente avec de multiples options de visualisation qui s'adaptent aux différents styles de travail et aux préférences personnelles.
À ce titre, il est classé parmi les meilleurs outils pour gérer efficacement le travail en freelance en 2023.
Suivi de la progression
Le suivi de la progression joue un rôle essentiel dans les logiciels de gestion de projet pour les indépendants. Dans le cadre du travail en freelance, la gestion simultanée de plusieurs projets peut s'avérer décourageante et le fait de garder un œil sur l'avancement de chacun d'entre eux permet de maintenir l'ordre et l'efficacité.
Cette fonction vous permet d'enregistrer des tâches individuelles au sein d'un projet, de surveiller leur état et de suivre la progression globale vers l'achèvement. Elle fournit une image claire des points sur lesquels vous devez vous concentrer, ce qui permet une meilleure allocation du temps et une meilleure répartition des ressources.
La gestion simultanée d'une multitude de tâches exige une organisation méticuleuse. Le suivi de la progression offre des repères visuels tels qu'un code couleur ou des indicateurs de pourcentage qui donnent une idée immédiate du degré d'achèvement d'une tâche ou d'un projet.
Cette clarté réduit la probabilité de manquer des échéances importantes ou d'oublier des étapes critiques dans le processus de travail, ce qui améliore considérablement la productivité. La représentation simplifiée facilite également la communication des progrès avec les clients ou les membres de l'équipe sans s'empêtrer dans des détails complexes.
Outils personnalisables et collaboratifs
Les outils personnalisables et collaboratifs font partie intégrante des caractéristiques à prendre en compte lors du choix d'un logiciel de gestion de projet pour les indépendants. Ces outils offrent une certaine flexibilité en permettant des ajustements pour répondre aux besoins ou aux préférences spécifiques en matière de flux de travail.
Ils facilitent également le travail en équipe, car ils comprennent souvent des éléments tels que des tableaux ou des documents partagés pour un échange d'informations efficace. Par exemple, Asana et Trello sont réputés pour leurs interfaces hautement personnalisables qui prennent en charge de nombreuses intégrations et plugins.
Cela permet à un travailleur indépendant d'adapter les outils à son style de travail unique, ce qui améliore la productivité tout en maintenant des lignes de communication claires avec les clients ou les membres de l'équipe.
Suivi du temps
Le suivi du temps est une fonctionnalité cruciale à prendre en compte lors du choix d'un logiciel de gestion de projet pour les freelances. Le suivi du temps permet aux freelances de facturer leurs clients avec précision, de gérer leur charge de travail et d'analyser leur productivité.
Une excellente option pour le suivi du temps est Everhour, qui aide les freelances à maîtriser les flux de travail tels que la facturation, la paie et la budgétisation. Un autre choix populaire est nTask, qui combine la gestion de projet avec des fonctions de suivi du temps.
TMetric est une option simple et gratuite qui offre des fonctionnalités de base de suivi du temps. Les meilleures applications de suivi du temps pour les freelances sont adaptables et utiles pour gérer et suivre le temps efficacement tout en offrant des fonctionnalités supplémentaires telles que l'analyse et le reporting.
Tableaux Kanban
Les tableaux Kanban sont une fonctionnalité cruciale à rechercher dans un logiciel de gestion de projet pour indépendants. Ces tableaux visuels offrent une vue claire et organisée des tâches, des délais et des progrès.
Avec les tableaux Kanban, les free-lances peuvent facilement déplacer les tâches d'une colonne à l'autre au fur et à mesure de leur avancement, ce qui permet un suivi efficace du travail accompli. C'est un excellent moyen de visualiser le flux de travail et de garder le contrôle sur plusieurs projets simultanément.
En outre, les tableaux Kanban sont flexibles et adaptables, ce qui les rend appropriés pour divers secteurs et types de projets. L'utilisation de Les tableaux Kanban dans la gestion de projet permet aux free-lances de disposer d'un outil simple mais efficace pour gérer leur charge de travail et augmenter leur productivité.
Abordabilité
Le prix est un facteur clé pour les freelances lorsqu'ils choisissent un logiciel de gestion de projet. De nombreux freelances ont des budgets serrés et ont besoin d'un logiciel qui offre un bon rapport qualité-prix. ClickUp, Hive, Asana, Teamwork, Trello, Basecamp, nTask et Notion sont tous cités comme des options abordables dans l'article.
Ces logiciels offrent des fonctionnalités robustes sans pour autant être onéreux. Les indépendants peuvent facilement trouver un outil de gestion de projet qui correspond à leur budget tout en offrant des outils personnalisables et une interface facile à utiliser.
Il est important que les freelances prennent en compte la rentabilité des logiciels de gestion de projet afin de s'assurer qu'ils en ont pour leur argent.
Graphiques de Gantt
Graphiques de Gantt sont des outils essentiels pour la gestion de projets, car ils fournissent une représentation visuelle des tâches en fonction du temps. Ils permettent aux gestionnaires de projet de planifier les tâches, de fixer des délais et de suivre les progrès de manière efficace.
En affichant de manière organisée des informations essentielles telles que l'affectation des tâches, les diagrammes de Gantt permettent de gérer efficacement les dépendances, les jalons et les délais.
Si les diagrammes de Gantt présentent des avantages pour la gestion de projets, il est important de noter qu'ils peuvent également présenter certaines limites.
lundi. com : Meilleur produit bien équilibré
Faites en sorte que les tâches soient agréables à terminer ! monday.com bouleverse rapidement la vieille garde avec une interface élégante, des centaines d'intégrations et des dizaines de vues de travail pour imaginer et suivre visuellement vos projets. Plus qu'une simple gestion de projet.
monday.com est largement reconnu comme étant la meilleur logiciel de gestion de projet pour les freelances en raison de ses caractéristiques et de ses fonctionnalités très complètes. Il offre plusieurs vues, ce qui permet aux utilisateurs de visualiser leurs projets de la manière qui leur convient le mieux.
Grâce aux fonctionnalités de suivi de la progression, les freelances peuvent facilement contrôler l'état d'avancement de chaque tâche et s'assurer qu'elle est terminée dans les délais impartis. Les outils personnalisables et collaboratifs permettent un travail d'équipe transparent avec les clients ou les autres freelances impliqués dans le projet.
L'une des principales caractéristiques de monday.com est son interface conviviale, qui permet aux freelances de naviguer facilement et d'utiliser toutes ses fonctions. En outre, monday.com offre des fonctions de suivi du temps, ce qui permet aux freelances d'enregistrer avec précision leurs heures de travail et d'assurer une gestion efficace du temps.
Un autre avantage est la disponibilité de vues de tableaux Kanban, qui permettent d'organiser visuellement les tâches en différentes étapes ou catégories.
De plus, monday.com propose des plans tarifaires abordables adaptés aux freelances individuels à la recherche de solutions complètes de gestion de projet. Dans l'ensemble, monday.com s'impose comme un choix de premier ordre pour les freelances à la recherche d'une plateforme complète qui englobe tous les aspects de la gestion de projet, de la planification à l'exécution.
monday.com vs. concurrents
Si vous êtes intrigué par monday.com, mais que vous êtes curieux de voir comment se compare à d'autres outils populaires de gestion du travailLes deux sont en cours d'élaboration et de mise en œuvre :
- monday.com vs Basecamp
- monday.com vs Hive
- monday.com vs Wrike
- monday.com vs Microsoft Project
- monday.com vs Slack pour la collaboration d'équipe
- monday.com vs Trello Workflow Automation
- monday.com vs Notion Automation
- monday.com vs Wrike Automation
- monday.com vs Zoho
- monday.com vs Jira
- monday.com vs Smartsheet
- monday.com vs Airtable
- monday.com vs Hubspot
- monday.com vs Asana
- monday.com vs Salesforce
ClickUp : Le meilleur pour les projets complexes
J'ai été très impressionné par la rapidité avec laquelle ClickUp a rattrapé et même dépassé ses concurrents. Ils ont TOUTES les intégrations, de nombreux modèles prédéfinis pour tous les cas d'utilisation, ET une personnalisation supplémentaire pour tous les flux de travail.
ClickUp est largement considéré comme le meilleur logiciel de gestion de projet pour les projets complexes. Il a toujours reçu de bonnes notes et de bonnes critiques, avec une note globale de 4,8/5. ClickUp propose un plan gratuit riche en fonctionnalités, ce qui en fait un choix abordable pour les freelances.
Le logiciel se targue d'une excellente expérience utilisateur et améliore continuellement ses fonctionnalités sur la base des commentaires des utilisateurs.
L'une des caractéristiques les plus remarquables de ClickUp est sa polyvalence dans la gestion de projets complexes. Il fournit tous les outils nécessaires pour planifier, organiser et gérer efficacement des projets complexes.
Qu'il s'agisse de collaborations au sein d'une petite équipe ou de projets organisationnels de plus grande envergure, ClickUp assure une communication fluide et une coordination sans effort entre les membres de l'équipe.
ClickUp met à votre disposition de nombreuses fonctionnalités excellentes qui vous permettent de suivre les progrès, de personnaliser les flux de travail, de collaborer de manière transparente avec d'autres personnes et même d'utiliser des tableaux Kanban pour une meilleure organisation visuelle.
Pour les freelances à la recherche de l'outil de gestion de projet ultime pour leurs projets complexes, ClickUp est fortement recommandé comme l'une des meilleures options disponibles en 2023.
Clickup vs. autres concurrents
Comparez ClickUp à d'autres applications de gestion de projet :
- Comparaison entre ClickUp et Asana
- ClickUp vs Outil de collaboration Wrike
- Comparaison des fonctionnalités de ClickUp et de Teamwork
- ClickUp vs Trello Cloud Software
- Comparaison de ClickUp et Notion Work OS
- Comparaison entre ClickUp et Basecamp
- Comparaison entre ClickUp et Todoist
- Comparaison entre ClickUp et Smartsheet
- Comparaison entre ClickUp et Jira
- Comparaison entre ClickUp et Airtable
Jira : le meilleur pour les équipes agiles et les développeurs indépendants
Jira est largement considéré comme le meilleur logiciel de gestion de projet pour les équipes agiles et les développeurs. Ses fonctionnalités personnalisables sont spécialement conçues pour le suivi des problèmes et le signalement des bogues, ce qui en fait le choix idéal pour les équipes de développement de logiciels.
Que votre équipe suive les méthodologies scrum ou préfère la gestion de projet agile, Jira peut s'adapter à n'importe quel flux de travail ou structure d'équipe.
Grâce à son large éventail de fonctionnalités, notamment la gestion de scrum, le suivi des bogues, les capacités de marketing et les compétences en matière de gestion des services professionnels, Jira est fortement recommandé pour les petites et grandes équipes de développement de logiciels agiles.
Les startups, les projets temporaires et les petites équipes en particulier préfèrent Jira à d'autres outils de gestion de projet légers comme Trello.
Si vous êtes à la recherche d'un choix solide pour gérer des projets dans le monde rapide du développement agile, Jira devrait figurer en haut de votre liste.
Jira vs. concurrents
Voici comment notre équipe éditoriale a évalué Jira par rapport aux meilleures alternatives :
nTask : Meilleur rapport qualité-prix
nTask est un outil de gestion de projet basé sur le cloud qui se distingue par son prix abordable. Il est parfait pour les freelances qui souhaitent une option économique sans sacrifier les fonctionnalités importantes.
nTask est conçu pour les petites entreprises, les équipes, les étudiants et les ONG, ce qui le rend polyvalent et accessible à un large éventail d'utilisateurs. Ce logiciel simplifie la gestion du travail en offrant des outils personnalisables, des fonctions de collaboration et des capacités de suivi du temps.
Bien que nTask soit l'un des logiciels de gestion de projet les moins chers du marché, il ne fait aucun compromis sur la qualité ou les fonctionnalités. Les utilisateurs peuvent compter sur cette plateforme pour répondre à tous leurs besoins en matière de gestion de projet tout en maintenant des coûts bas.
Basecamp : Meilleur pour la communication d'équipe
Basecamp est un logiciel de gestion de projet qui se distingue par ses excellentes fonctions de communication en équipe. Avec Basecamp, les freelances peuvent facilement collaborer avec leurs clients et leurs collègues, ce qui garantit que tout le monde reste sur la même longueur d'onde tout au long du projet.
J'apprécie particulièrement la possibilité d'ajouter mes clients à mon instance centrale de Basecamp. Ce dispositif est spécialement conçu à cette fin. Les clients peuvent voir les progrès accomplis, mais ils ne peuvent consulter que l'instance du projet à laquelle vous les avez invités.
La plateforme offre des capacités de chat et de partage de fichiers en temps réel, ce qui facilite l'échange d'idées et le partage des documents nécessaires. De plus, Basecamp offre une interface conviviale et des fonctions intuitives qui rationalisent le flux de travail et permettent à chacun de s'organiser.
Il n'est pas étonnant que Basecamp soit largement utilisé pour le travail d'équipe en ligne et la gestion de projet - c'est une boîte à outils tout-en-un pour une communication d'équipe efficace. De plus, avec ses forfaits compétitifs et ses options de tarification flexibles, Basecamp est un choix idéal pour les freelances qui cherchent à améliorer leurs efforts de collaboration en équipe sans se ruiner.
Basecamp vs Peers
Voici comment le Le logiciel de gestion de projet Basecamp se compare au terrain:
Trello : Meilleur pour les vues du tableau Kanban
Trello est largement considéré comme l'un des meilleurs logiciels de gestion de projet pour les freelances, en particulier en ce qui concerne l'affichage des tableaux Kanban. Cet outil populaire est connu pour son interface visuellement attrayante et conviviale, qui facilite l'organisation et la gestion des projets.
Grâce au tableau Kanban de Trello, les freelances peuvent facilement suivre l'état d'avancement de leur projet/travail et partager des informations avec les chefs de projet ou les clients.
L'un des principaux avantages de Trello est sa simplicité. Il offre une expérience utilisateur directe et intuitive, ce qui permet aux freelances de démarrer rapidement sans avoir à suivre une courbe d'apprentissage abrupte.
En outre, Trello offre des fonctionnalités qui permettent d'automatiser les tâches fastidieuses et de promouvoir le travail d'équipe entre les membres de l'équipe ou les collaborateurs.
Une autre raison pour laquelle Trello se distingue est son accessibilité. Les freelances peuvent accéder à leur tableau de bord de n'importe où, que ce soit sur leur ordinateur de bureau ou sur leur appareil mobile. Cette flexibilité leur permet de rester informés sur leurs projets même lorsqu'ils sont en déplacement.
Dans l'ensemble, j'aime beaucoup les vues du tableau kanban et les fonctionnalités pratiques, Trello s'avère être un excellent choix pour les freelances qui ont besoin d'un logiciel de gestion de projet efficace.
Trello contre d'autres outils de gestion de la performance
Voici comment Trello se situe par rapport à d'autres applications de productivité :
- Trello vs ClickUp
- Trello vs monday.com
- Trello vs Wrike
- Trello vs Notion
- Trello vs Favro
- Trello vs Slack
- Trello vs Travail d'équipe
Asana : Le meilleur pour les freelances
Satisfaisant à utiliser, s'intègre à tout, et évolue autant (ou aussi peu) que vous le souhaitez. C'est pourquoi Asana est l'un des leaders ! C'est aussi pourquoi NOUS l'utilisons pour la gestion de contenu dans notre entreprise.
Asana est largement considéré comme l'un des meilleurs logiciels de gestion de projet pour les entreprises indépendantes.
Asana offre une gamme de fonctionnalités qui simplifient le processus de gestion des projets et des tâches, permettant aux freelances de rester organisés et efficaces.
Avec Asana, les freelances peuvent facilement attribuer, réviser et suivre les missions dans un emplacement centralisé. Cela permet de rationaliser les flux de travail et d'améliorer la productivité au sein des entreprises de freelance.
Personnellement, j'apprécie Asana pour sa simplicité et son interface conviviale, qui le rendent accessible aux freelances qui n'ont pas forcément de connaissances techniques approfondies.
Asana vs concurrents
Voici comment Asana se compare aux principaux outils de projet :
- Asana vs Monday
- Asana vs Clickup
- Asana vs Smartsheet
- Asana vs Airtable
- Asana vs JIRA
- Asana vs Wrike
- Asana vs Slack
- Asana vs travail d'équipe
Wrike : Le meilleur pour le suivi du temps
Wrike est tout simplement MEILLEUR. Plus d'intégrations (pas de "walled gardens"), moins encombrant, et une meilleure disponibilité et fiabilité dans l'ensemble. De plus, Wrike vous permet de choisir et de payer uniquement pour les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin.
Wrike est considéré comme le meilleur logiciel de gestion de projet pour les freelances, et ses capacités de suivi du temps sont une caractéristique remarquable. Avec Wrike, les freelances peuvent facilement enregistrer leurs heures automatiquement et présenter leurs efforts aux clients ou aux membres de l'équipe.
L'outil de suivi du temps est intégré directement dans le logiciel de gestion de projet, ce qui élimine la nécessité d'un suivi manuel et le rend incroyablement pratique pour les utilisateurs. Cela permet non seulement aux freelances de gagner du temps, mais aussi de gérer efficacement leur temps et de mettre en évidence leur productivité grâce à des données précises collectées sur le temps passé sur les tâches.
Les fonctions complètes de gestion de projet de Wrike, combinées à ses solides capacités de suivi du temps, en font un excellent choix pour les freelances qui cherchent à rester organisés et à maximiser l'efficacité de leur travail.
Wrike comparé à d'autres
Voici comment le Le système Wrike à la hauteur des autres:
Notion : Meilleur pour les équipes créatives
Bien que Notion puisse être utilisé pour presque tout, je le préfère personnellement en tant que Wiki d'entreprise (ou personnel) ou guide SOP. Une sorte de manuel dynamique pour les processus et les normes.
Notion est un logiciel de gestion de projet qui répond parfaitement aux besoins des équipes créatives. Que vous soyez un designer, un écrivain ou un artiste indépendant, Notion offre une plateforme polyvalente pour la collaboration et la communication au sein de votre équipe.
Grâce à ses fonctions personnalisables et à son interface conviviale, il est facile d'adapter Notion à votre flux de travail et à vos préférences.
L'une des principales caractéristiques de Notion est sa capacité à servir de plaque tournante pour la gestion de projets internes et le travail en contact avec les clients. Vous pouvez créer des pages de premier niveau qui servent d'espace organisé pour trouver rapidement tout ce dont vous avez besoin.
De la gestion des tâches au partage de documents en passant par le suivi de projets, Notion vous couvre.
Outre sa flexibilité pour différents types de projets, Notion excelle également dans la facilitation du partage des connaissances entre les membres de l'équipe. Il est parfait pour les réunions debout où vous pouvez prendre des notes et suivre les agendas en un seul endroit.
Personnellement, j'aime Notion pour le brainstorming, le suivi des projets et pour servir de base de connaissances Wiki à l'échelle de l'entreprise.
Notion comparée à d'autres
Voici comment la notion se situe par rapport à la concurrence :
- Notion vs Obsidienne
- Notion vs Basecamp
- Notion vs Google Docs
- Notion vs monday.com
- Notion vs Evernote
- Notion vs Todoist
- Notion vs OneNote
- Notion vs Airtable
- Notion vs Coda
- Notion vs Trello
- Notion vs Artisanat
- Notion vs Slite
- Notion vs Slack
Conclusion : Gestion de projets en free-lance
En conclusion, lorsqu'il s'agit de choisir le meilleur logiciel de gestion de projet pour les freelances, de nombreuses options sont disponibles. Que vous recherchiez des outils personnalisables, des fonctions de suivi du temps ou des vues de tableau Kanban, il existe une plateforme qui répondra à vos besoins.
Qu'il s'agisse d'options complètes comme monday.com, de choix économiques comme nTask ou même d'outils Kanban simples comme Trello (gratuit), trouver le logiciel de gestion de projet idéal peut vous aider à rationaliser votre activité de freelance et à améliorer votre productivité.
Alors n'hésitez pas à explorer ces choix pour trouver celui qui vous convient le mieux !
