Hoe vindt u de beste boekhoudsoftware en -tools?

Vind me
Laatste berichten van Ewen Finser (bekijk alle)

Laatst bijgewerkt op 26 augustus 2023 door Ewen Finser

Ik neem aan dat je hebt gezien hoe e-commerce de afgelopen jaren exponentieel is gegroeid.

Er wordt zelfs verwacht dat deze trend gestaag zal blijven toenemen - in een tempo dat de e-commerce detailhandelsverkopen in de VS zal zien toenemen. $735 miljard tegen 2023.

Heel opmerkelijk, moet ik zeggen. Maar, mocht u het nieuws nog niet gehoord hebben, het is niet alleen het online verkoopproces dat geleidelijk is veranderd. E-commerce, gecombineerd met moderne technologie, heeft ook geleid tot een toenemende groei van wat naar verluidt erkend wordt als 's werelds oudste vakgebied - boekhouding.

Dankzij de daaruit voortvloeiende digitalisering is de accountancy onmiskenbaar volwassen geworden. 64,4% van kleine bedrijven maken nu gebruik van boekhoudsoftware, waarvan de meeste nu als cloud-gebaseerde tools worden aangeboden.

Nou, zolang de elektronische handel zich blijft ontwikkelen, kunt u er zeker van zijn dat de vooruitgang op boekhoudkundig gebied niet snel ophoudt. Bij lange na niet. Zozeer zelfs dat de wereldwijde markt voor boekhoudsoftware voorspelbaar zal groeien naar $11,8 miljard in de komende jaren.

En waar laat dat jou?

Oké, het probleem met boekhoudtaken is het volgende: hoewel softwareleveranciers steeds eenvoudigere tools uitbrengen, voelt boekhoudsoftware nog steeds als een nachtmerrie.

Ik geef het toe. Het is verreweg de meest ingewikkelde kant van bedrijfsbeheer.

Daarom is alleen 14% van de populatie kleine ondernemers kan bogen op een grote kennis van financiën en boekhouding.

Laten we eerlijk zijn. Boekhouding is zeker niet een van die dingen die je kunt negeren en toch comfortabel kunt overleven in de e-commerce wereld. Als online handelaar moet u niet alleen de grondbeginselen kennen, maar ook de fijne kneepjes van de boekhouding.

Daarom hebben we de taak op ons genomen om je alles te laten begrijpen over alle opmerkelijke boekhoudoplossingen die beschikbaar zijn op de e-commercemarkt.

Onze expert beoordelingen van boekhoudprogramma's zijn opgesplitst in eenvoudig verteerbare stukken die er uiteindelijk voor zullen zorgen dat uw digitale boekhoudproces aanvoelt als het opzeggen van het alfabet.

En het begint allemaal met precies te begrijpen hoe u de beste boekhoudprogramma's voor uw online bedrijf kunt vinden.

Maar eerst...

Wat is boekhoudsoftware?

Laten we beginnen met de basis. De boekhouding van financiële overzichten en bank reconciliatie houdt meestal in:

  • Proefbalans - Een balans van alle grootboeken in crediteringen en debiteringen, die nodig is voor de financiële verslaglegging na afloop van een boekjaar.
  • Payroll
  • Grootboek - Een financieel verslag van elke afzonderlijke rekening met betrekking tot uw zakelijke uitgaven, inkomsten, eigen vermogen, passiva (inclusief zakelijke lening, enz.), en activa.
  • Vorderingen - Geld dat verschillende partijen uw bedrijf schuldig zijn.
  • Crediteuren - Geld dat uw bedrijf aan verschillende partijen verschuldigd is (hangende facturen of een creditcardrekening, bijvoorbeeld).

Al deze elementen worden systematisch verwerkt door de boekhoudsoftware, terwijl u de cijfers controleert via een intuïtieve interface.

Boekhoudprogramma's zijn er in vele vormen: naast tijd- en onkostenbeheersystemen zijn er ook systemen voor enterprise resource planning, loonadministratie, facturering, enzovoort.

Sommige bestaan uitsluitend als specifieke systemen, maar veel systemen zijn ontwikkeld om meerdere functies te vervullen via een centrale software-interface.

Nou, het sorteren van al deze opties om de beste boekhoudprogramma's voor uw e-commerce winkel te kiezen kan in het begin een beetje overweldigend aanvoelen.

Dus laten we, voordat we overgaan naar het beoordelingsgedeelte om de fijnere details van de verschillende gereedschappen te vergelijken, de basisprincipes doornemen voor het selecteren van het perfecte gereedschap.

De beste boekhoudtools voor uw online bedrijf kiezen

Hulpmiddelen voor e-commerce boekhouding

Voordat je begint met het beoordelen van de softwareversies die op de markt verkrijgbaar zijn, moet je precies begrijpen hoe je bedrijf werkt.

Als je online winkel bijvoorbeeld transacties verwerkt die miljoenen dollars per jaar waard zijn, dan zullen je specifieke boekhoudprogramma's verschillen van de programma's die vaak gebruikt worden door kleinere bedrijven die maar een paar duizend dollar per jaar verdienen.

Om een ruw idee te krijgen van wat u nodig hebt, voert u een uitgebreide analyse uit van het financiële en bestuurlijke kader van uw winkel. Besteed niet alleen veel aandacht aan de werkwijze en de structuur, maar ook aan de bijbehorende zwakke punten.

U moet ook de tijd nemen om andere bedrijven van dezelfde schaal als de uwe te evalueren, vooral degenen die naadloos geïntegreerde digitale boekhoudoplossingen lijken te hebben.

En als u toch bezig bent, probeer dan verschillende boekhouders met ervaring in moderne boekhouding te raadplegen. Zij zullen u helpen mogelijke mazen in uw boekhoudproces te identificeren die effectief kunnen worden gedicht door relevante online boekhoudsoftware.

En daarover gesproken, het is vooral raadzaam om na te denken over de behoeften op het gebied van e-commerce boekhouding in uw specifieke zakelijke niche. Dit zal dan als leidraad dienen bij het kiezen van boekhoudprogramma's die specifiek voor uw niveau zijn geoptimaliseerd.

Als uw e-commerce site een typische winkel is, gebouwd op Shopify, bijvoorbeeld, zijn er tal van fatsoenlijke opties voor Shopify kleine bedrijven waar je naar kunt kijken, afhankelijk van je precieze boekhoudkundige opzet.

Uiteindelijk zult u een ideale categorie online boekhoudsoftware kunnen vinden die perfect past bij uw e-commerce boekhoudbehoeften. En om u daarbij te helpen, zijn hier de populaire gespecialiseerde categorieën voor boekhoudsoftware voor kleine bedrijven en middelgrote bedrijven:

  • Tools voor loonadministratie en boekhouding voor kleine bedrijven Dit zijn oplossingen die functionaliteiten bieden voor het beheer van algemene financiële gegevens (cashflow) plus payrolls in typische kleine bedrijven.

Een goed voorbeeld is QuickBooks (zowel de online als Quickbooks Pro desktop client)Dit is een populair boekhoudprogramma van Intuit.

Kleine e-commercewinkels zijn er vooral dol op vanwege de veelzijdigheid. Je kunt gebruikmaken van de vele uitbreidingen om het precies aan te passen aan je boekhoudbehoeften.

Een andere aanzienlijk flexibele optie is Wave boekhoudsoftwarewaarmee u kunt betalen volgens het aantal gebruikers in uw organisatie.

U kunt leren welke van de twee oplossingen het beste voor u werkt via onze uitgebreide vergelijkende evaluatie van QuickBooks vs. Wave boekhoudsoftware.

  • Business Management Software- Dit zijn meer geavanceerde softwarepakketten met een dynamische set tools voor het beheer van accounts en de hele e-commerce pijplijn. Enkele van hun gemeenschappelijke functionaliteiten zijn enterprise resource management, inkoop, facturering, customer relationship management, voorraadbeheerplus verkooppunten.

Een van de meest opvallende opties in deze categorie is Netsuite, die zichzelf verkoopt als een krachtige oplossing met tools voor alle e-commerce processen.

  • Cloud Based Accounting Tools- Dit zijn webgebaseerde boekhoudsoftwareoplossingen die buitengewoon populair zijn in de online bedrijfswereld. Gezien 58% van grote ondernemingen hebben cloud accounting ingevoerd, en 78% van kleine bedrijven tegen 2021 zal zijn toegetreden, is het vrij duidelijk dat we nu in het tijdperk van gespecialiseerde online boekhouding zitten.

Handelaren houden van deze categorie o vanwege de onbeperkte flexibiliteit en toegankelijkheid op afstand, plus kosteneffectiviteit en verhoogde productiviteit. Een enquête door Xero meldt dat bedrijven die uitsluitend gebruik maken van cloud accounting vijf keer zoveel klanten aantrekken als hun tegenhangers die deze technologie slechts selectief toepassen.

En na dit te hebben omgezet in een numerieke vorm, stelt het rapport verder een omzetgroei vast van 15% op jaarbasis voor eerstgenoemde.

Dus is het natuurlijk logisch waarom 67% van accountants verkiezen cloud-gebaseerde opties boven andere tools.

Boekhoudsoftware Bruikbaarheid

Hoewel effectief financieel beheer alleen mogelijk is met een geavanceerd boekhoudprogramma, laten we over één ding eerlijk zijn. Je hebt een gebruiksvriendelijk systeem nodig om het te controleren en uit te voeren.

Daarom, terwijl het onderliggende platform - begrijpelijk - ingewikkeld kan zijn, moet de bijbehorende software-interface worden geleverd met een netjes georganiseerde lay-out en een eenvoudig navigatiekader, waardoor het niet lang hoeft te duren voordat u de kneepjes van het vak onder de knie hebt.

Welnu, u zou kunnen overwegen boekhouders te raadplegen voor een toelichting op de gebruiksvriendelijkheid van verschillende hulpmiddelen. Dat is aanvaardbaar, maar laat het daar niet bij, want dit is vaak een subjectieve kwestie. Een software die accountants als eenvoudig beschouwen, kan voor u een nachtmerrie blijken te zijn.

Daarom is het altijd een goed idee om de geselecteerde tools uit te proberen door gebruik te maken van gratis proefaanbiedingen. Kijk goed hoe hun respectievelijke functies zijn ingesteld, hoe het systeem reageert en hoe gemakkelijk het is om rapporten in realtime te genereren.

Het zou niet veel tijd moeten kosten om een ideaal hulpmiddel te vinden, zelfs als je maar een paar basisprincipes van boekhouden begrijpt.

Een ander element dat u op dit niveau moet beoordelen is het gebruiksbeleid van elk online boekhoudprogramma. Een accountsysteem voor één gebruiker, om te beginnen, zou goed kunnen werken voor een kleine startup met slechts één boekhouder. Maar dat zou slechts een tijdelijke regeling moeten zijn.

Waarom?

Boekhoudafdelingen, als je erover nadenkt, zijn meestal samengesteld uit verschillende teamleden die tegelijkertijd werken. Een drukke start-up met één boekhouder heeft goede kansen om na verloop van tijd uit te breiden met extra professionals.

Daarom is de beste deal voor de meeste mensen een boekhoudprogramma dat sequentiële opschaling van accounts voor één gebruiker mogelijk maakt om meerdere gebruikers (of - idealiter - onbeperkte gebruikers) op te nemen naarmate het team groeit. Dit is vooral belangrijk voor boekhoudsoftware voor kleine bedrijven, zodat u naadloos kunt schalen. 

De uiteindelijke gebruikerslimiet hangt af van hoeveel u van plan bent uit te breiden. Mijn advies is echter: ga voor tools die uw bedrijf oneindig lang kunnen ondersteunen, met lage overheadkosten telkens wanneer u medewerkers uitnodigt.

FreshBooksbiedt bijvoorbeeld plannen met verschillende vergoedingen voor het aantal factureerbare klanten, terwijl het tarief voor extra teamleden constant blijft - op $10 per persoon. En als u liever iets eenvoudigers wilt, kunt u kijken naar Oogstdie een onbeperkt aantal projecten biedt voor elk plan.  

De analyse van de bruikbaarheid van een software houdt ook een evaluatie van de afzonderlijke functies in. Hoewel de belangrijkste focus hier de boekhouding is, staat het u vrij om andere bonusfuncties in overweging te nemen als onderdeel van uw hele strategische plan voor e-commerce.

Als uw onlinebedrijf een grotere groei wil doormaken, is het verstandig boekhoudsoftware aan te schaffen die ook dienst doet als holistisch beheersysteem met diverse andere functies.

De beste optie zou echter een uitgebreid veelzijdig pakket zijn dat niet alleen schaalbaar is wanneer u uw boekhoudfuncties moet upgraden, maar ook een breed scala aan aanvullende integraties of add-ons ondersteunt voor het geval u extra mogelijkheden voor e-commerce management wilt.

Enkele van de mogelijke extra's die u kunt tegenkomen zijn productie-, inkoop-, verkoop- en voorraadbeheerinstrumenten.

Kenmerken

Het spreekt voor zich dat het scala aan functies in de boekhoudtechnische ruimte vrij uitgebreid is. Een keuze maken kan behoorlijk overweldigend zijn, vooral voor beginners.

Het is dus altijd een goed idee om samen te werken met deskundige accountants, die u zullen helpen de juiste boekhoudprogramma's te vinden die precies aansluiten bij uw zakelijke behoeften.

Dit gezegd zijnde, zijn hier enkele van de kritische aspecten die u kunt overwegen bij het beoordelen van verschillende boekhoudsoftware en hun respectievelijke functionaliteiten:

  • Basis boekhoudfuncties- Voordat we aan de geavanceerde functionaliteiten toekomen, moet u een goed idee hebben van de basisboekhoudfuncties die uw bedrijf nodig heeft. Handelaars gaan meestal voor standaardvoorzieningen zoals klantenbeheer, schattingen, facturering, plus het bijhouden van uitgaven en inkomsten. Als uw winkel te maken heeft met een breed scala aan artikelen, wilt u wellicht inkooporders, leveranciersbeheer en het bijhouden van voorraden toevoegen.
  • Beveiliging- Financiële gegevens zijn ongetwijfeld een van de meest gevoelige stukken informatie in de elektronische handel. Aangezien een enkele inbreuk mogelijk schadelijk kan zijn voor uw bedrijf, moet u prioriteit geven aan de beveiligingsfuncties die de verschillende boekhoudprogramma's bieden. Zoek uit hoe ze omgaan met gegevens in rusttoestand en tijdens verzending, hun normen voor naleving van de beveiligingsnormen, hun bijbehorende privacybeleid en natuurlijk de maatregelen die ze hebben genomen om hun netwerken te bewaken en mogelijke aanvallen te voorkomen.
  • Prognose functies- Sommige moderne boekhoudinstrumenten maken nu gebruik van krachtige kunstmatige intelligentiesystemen om financiële patronen uitgebreid te beoordelen en vervolgens inkomsten en groei te voorspellen. Interessant, vanwege de resulterende doeltreffendheid, 55% van accountants zijn momenteel van plan om AI in de komende drie jaar toe te passen. Maar, dat is alleen haalbaar met een tool die bewezen heeft accuraat te zijn. Richt je dus op de boekhoudsystemen die in staat zijn tot diepgaande analyses en prognoses.
  • Automatiseringsfuncties- Automatisering is zeker een van de belangrijkste redenen waarom we graag boekhoudprogramma's gebruiken. De beste boekhoudprogramma's zijn uitgerust met automatiseringssystemen voor rapportage, reconciliaties, globale betalingen, factuurbeheer, naleving van de belastingwetgeving, onboarding van leveranciers en crediteurenadministratie. In feite kan een tool die de crediteurenadministratie van uw bedrijf soepel automatiseert, u ongeveer het volgende besparen $16 per factuur- en betaalt daardoor zichzelf terug binnen 6 tot 18 maanden.
  • Functies voor fiscale ondersteuning- Om aan uw trekken te komen wanneer u uw bedrijfsbelastingen indient, hebt u een boekhoudprogramma nodig met relevante functies voor belastingondersteuning. Het moet systematisch alle cashflowgegevens en KPI's stroomlijnen in overeenstemming met uw financiële variabelen om u te helpen de belastingen dienovereenkomstig te verwerken.
  • Integratiemogelijkheden- Het ecosysteem van e-commercebedrijven is zeer dynamisch met talrijke elementen die altijd met elkaar in verbinding staan. Zo'n vloeiende omgeving vereist natuurlijk veelzijdige boekhoudtools die naadloos kunnen integreren met een breed scala aan oplossingen van derden. In essentie moeten de beste boekhoudprogramma's op zijn minst verbinding kunnen maken met Google-apps, plus e-mailmarketing, CRM, ERP, voorraadbeheer, betalingsverwerking, kassasystemen, onder andere,
  • Mobiele functionaliteiten- Mobiele ondersteuning is inmiddels een vrij standaardvoorziening bij boekhoudsoftware voor e-commerce. Op zijn minst helpt deze voorziening teamleden overal op afstand toegang te krijgen tot cloudgebaseerde systemen. Heel bewonderenswaardig, maar u hebt meer nodig om de financiën van uw winkel efficiënt te beheren. Een ideale tool moet verder gaan dan eenvoudige mobiele ondersteuning om de pc-werking op mobiel te repliceren.
  • Rapportagefuncties- Nu ik erover nadenk, het hele punt van het gebruik van boekhoudprogramma's is het efficiënt kunnen genereren van relevante financiële rapporten. Terwijl sommige systemen alleen basisrapporten over winst en verlies leveren, kunt u het beste kiezen voor een boekhoudprogramma dat dieper kan graven om echt diepgaande rapporten met onbeperkte categorieën te bieden. Al met al moet u in staat zijn om nauwkeurige rapporten te genereren over uw volledige financiële prestaties in real time.

Kosten & ROI

Net als andere online bedrijfssoftware hebben boekhoudprogramma's meestal een prijs.

Als u hebt rondgekeken, moet u hebben gemerkt dat de kosten zelf niet standaard zijn, vooral voor groeiende bedrijven.

Hoewel sommige systemen toegankelijk zijn na een eenmalige betaling, worden de meeste boekhoudprogramma's in de cloud verkocht als diensten waarvan het abonnement periodiek wordt verlengd.

Maar misschien heb je ook gehoord over gratis boekhoudprogramma's en gratis boekhoudprogramma's die je gratis kunt aanschaffen. Dat klinkt als een goede deal, maar zijn gratis boekhoudprogramma's wel betrouwbaar?

Nu, de waarheid is - het hangt ervan af. Hoewel het raadzaam is om gratis boekhoudprogramma's met de nodige scepsis te behandelen, is het mogelijk om gratis een degelijk boekhoudprogramma te kopen.

Je zou, bijvoorbeeld, een gratis boekhoudpakket op een gerenommeerde software- die wordt geleverd met functies zoals salarisverwerking, check to print, en facturatie. Het addertje onder het gras is dat het slechts beperkte klantenrekeningen mogelijk maakt. En als u meer wilt dan dat, moet u upgraden naar een betaalde versie, die vaak beschikbaar is in meerdere pakketten, met verschillende functies voor verschillende bedrijfsgroottes.

Dat is slechts één van de vele voorbeelden. Het aanbieden van een gratis basisversie naast betaalde geavanceerde functies is een populaire prijsstelling. Dienstverleners maken daar gebruik van om nieuwe gebruikers aan te trekken, die uiteindelijk zullen upgraden naar de bijbehorende premium plannen als hun bedrijf groeit.

Als u in die categorie terechtkomt, kunt u verwachten dat u ongeveer $10 tot $100 per maand betaalt voor verschillende niveaus van boekhoudfuncties. En dat is nog niet alles. Het kan u meer kosten als u extra add-ons of aanvullende diensten zoals betalingsverwerking introduceert.

Maar het is ook mogelijk om dat tegen te gaan door te kiezen voor een langere abonnementsperiode. Veel tools bieden inmiddels speciale kortingen voor jaarlijkse abonnees. Maar omdat u dan in feite twaalf maanden vastzit, moet u ervoor zorgen dat u de dienst uitgebreid hebt getest voordat u zich vastlegt.

In het algemeen hangt het bedrag dat u betaalt voor uw boekhoudprogramma niet alleen af van de merknaam, maar ook van de functies die u overneemt, plus natuurlijk het aantal ondersteunde gebruikers (idealiter onbeperkte gebruikers). De goedkoopste pakketten zijn meestal afgestemd op kleine bedrijven met een basisboekhouding en niet op snel groeiende bedrijven.

De duurste daarentegen zijn gericht op middelgrote en grote ondernemingen, met geavanceerde functies zoals inkooporders, het bijhouden van voorraden, superieure rapportagemogelijkheden, teamfuncties, geautomatiseerde herinneringen, het bijhouden en factureren van projecten, terugkerende facturen, plus het bijhouden van verkopen en uitgaven.

De kosten kunnen ook oplopen als u kiest voor branchespecifieke of verticale boekhoudprogramma's. Deze programma's worden, in tegenstelling tot algemene boekhoudprogramma's, meestal gedistribueerd via Value Added Resellers (VAR). En dat vertaalt zich in extra kosten voor klantenondersteuning, die uiteindelijk aan de gebruikers worden doorberekend.

Als u al deze factoren in aanmerking neemt, moet u een goed geprijsd boekhoudprogramma kunnen identificeren na het vergelijken van de prijzen en functies van talrijke software-opties. De hoogst mogelijke ROI kan alleen komen van een systeem dat krachtige boekhoudfuncties biedt tegen een redelijke prijs. En hoewel u zich vooral moet richten op uw huidige bedrijfsbehoeften, kunt u het beste genoegen nemen met een softwareprogramma dat extra functies biedt waarnaar u kunt upgraden.

Enkele van de beste boekhoudprogramma's voor e-commerce

Hier is een uitgebreide lijst met de beste boekhoudsoftware voor e-commerce en digitale bedrijven:

Samenvatting

Overzicht - De detailhandel in de VS zal tegen 2023 meer dan $735 miljard bedragen.

- 64,4% van de kleine bedrijven maakt nu gebruik van digitale boekhoudprogramma's.

- Over een paar jaar zal de digitale boekhoudsector naar verwachting de $11,8 miljard overschrijden.

- Nauwelijks 14% van de eigenaren van kleine ondernemingen heeft vertrouwen in hun kennis van financiën en boekhouding.

Wat is boekhoudsoftware? - Een typische boekhoudsoftware biedt functies voor het verwerken en beheren van de proefbalans, het grootboek, de debiteuren en de crediteuren van uw bedrijf.

- Boekhoudinstrumenten kunnen bestaan uit systemen voor tijd- en onkostenbeheer, systemen voor enterprise resource planning, systemen voor loonbeheer, factureringssystemen, factureringssystemen, enz.

De beste boekhoudtools kiezen
Ecommerce boekhoudkundige behoeften - Om te bepalen wat u nodig hebt, moet u een volledige evaluatie maken van de financiële en beheersbehoeften van uw bedrijf.

- Bestudeer andere soortgelijke winkels in uw e-commerce gebied.

- Bekijk de boekhoudkundige behoeften in uw specifieke zakelijke niche.

- Vraag advies aan ervaren accountants.

- Small Business Payroll and Accounting Tools zijn softwareoplossingen die functies bieden voor de boekhouding, plus de coördinatie van standaard financiële informatie en loonlijsten in kleine ondernemingen.

- Business Management Software-oplossingen zijn uitgebreide systemen van het volgende niveau die een groot aantal hulpmiddelen voor e-commercebeheer bieden.

- Cloud-Based Accounting Tools- zijn oplossingen voor financieel beheer die via het web worden gedistribueerd en benaderd.

Bruikbaarheid - Hoewel de verwerkingsmotor zelf geavanceerd kan zijn, moet de algemene gebruikersinterface van de boekhouding vriendelijk en goed gestructureerd zijn.

- Profiteer van gratis proefaanbiedingen door verschillende tools te testen op hun gebruiksvriendelijkheid.

- Het meest gunstige gebruiksbeleid moet ruimte bieden voor systematische upgrades van single-user accounts naar multi-user accounts naarmate uw boekhoudteam uitbreidt - zonder hoge overheadkosten.

- De beste boekhoudsoftware is een holistisch systeem dat schaalvergroting van boekhoudfuncties ondersteunt, evenals de toevoeging van extra beheerprocessen via add-ons of integraties.

Kenmerken - Kleine bedrijven kiezen gewoonlijk voor typische boekhoudfuncties zoals klantenbeheer, schattingen, facturering, plus het bijhouden van uitgaven en inkomsten.

- Om ervoor te zorgen dat uw financiële gegevens dienovereenkomstig worden beschermd, beoordeelt u boekhoudprogramma's op basis van hun versleutelingsfuncties, hun beveiligingsnormen, hun bijbehorende privacybeleid en hun netwerkbewakingssystemen.

- Uw boekhoudprogramma moet beschikken over AI-mogelijkheden om financiële trends te analyseren en bijgevolg omzet en groei te voorspellen.

- Krachtige boekhoudsoftwareprogramma's automatiseren rapportage, reconciliaties, globale betalingen en factuurbeheer, fiscale nalevingleveranciers, plus crediteurenadministratie.

- Voor een gestroomlijnde belastingaangifte moet uw boekhoudprogramma uw bedrijfscijfers afstemmen op relevante belastingvariabelen.

- Op zijn minst moet uw boekhoudprogramma kunnen integreren met Google-apps, plus e-mailmarketing, CRM, ERP, voorraadbeheer, betalingsverwerking en kassasystemen.

- Krachtige boekhoudprogramma's bieden mobiele apps met functionaliteiten op pc-niveau.

- Om nauwkeurige en diepgaande rapporten te genereren, moet uw boekhoudprogramma in staat zijn om alle cruciale gegevens in real time bij te houden.

Kosten/ROI - Hoewel sommige tools een eenmalig bedrag vragen, bieden de meeste cloudgebaseerde systemen maandelijkse of jaarlijkse abonnementspakketten voor gebruikers.

- Gratis boekhoudplannen worden meestal aangeboden samen met betaalde plannen waarnaar u kunt upgraden voor premium functies.

- Kiezen voor add-ons of aanvullende diensten zoals betalingsverwerking kan u dwingen meer te betalen voor uw boekhoudprogramma.

- De prijs van een pakket wordt meestal bepaald door de merknaam van het boekhoudprogramma, het niveau van de functies en het aantal ondersteunde gebruikers (of onbeperkte gebruikers).

- De beste ROI wordt gegenereerd door boekhoudprogramma's die relatief krachtige functionaliteiten bieden tegen een redelijke prijs.

En dat is het! Dit is de basis van het vinden van de beste boekhoudprogramma's voor uw online bedrijf. Nu de volgende stap - welke specifieke boekhoudprogramma's moet je serieus overwegen?

Onze onbevooroordeelde uitgebreide boekhoudprogramma reviews helpen je daarbij. Ga dus gerust verder en u zult zelfs dingen ontdekken die verschillende softwareprogramma's voor u proberen te verbergen.

Nederlands