Hoe vindt u de beste boekhoudsoftware en -tools?

Ik neem aan dat je hebt gezien hoe e-commerce de afgelopen jaren exponentieel is gegroeid.

Er wordt zelfs verwacht dat deze trend gestaag zal blijven toenemen - in een tempo dat de e-commerce detailhandelsverkopen in de VS zal zien toenemen. $735 miljard tegen 2023.

Heel opmerkelijk, moet ik zeggen. Maar voor het geval je het nieuws nog niet hebt gehoord, het is niet alleen het online verkoopproces dat geleidelijk is veranderd. E-commerce, in combinatie met moderne technologie, heeft ook geleid tot een toegenomen groei van wat naar verluidt erkend wordt als 's werelds oudste professionele vakgebied: boekhouden.

Dankzij de daaruit voortvloeiende digitalisering is de accountancy onmiskenbaar volwassen geworden. 64,4% van kleine bedrijven maken nu gebruik van boekhoudsoftware, waarvan de meeste nu als cloud-gebaseerde tools worden aangeboden.

Nou, zolang de elektronische handel zich blijft ontwikkelen, kunt u er zeker van zijn dat de vooruitgang op boekhoudkundig gebied niet snel ophoudt. Bij lange na niet. Zozeer zelfs dat de wereldwijde markt voor boekhoudsoftware voorspelbaar zal groeien naar $11,8 miljard in de komende jaren.

En waar laat dat jou?

Oké, het probleem met boekhoudtaken is het volgende: hoewel softwareleveranciers steeds eenvoudigere tools uitbrengen, voelt boekhoudsoftware nog steeds als een nachtmerrie.

Ik geef het toe. Het is verreweg de meest ingewikkelde kant van bedrijfsbeheer.

Daarom is alleen 14% van de populatie kleine ondernemers kan bogen op een grote kennis van financiën en boekhouding.

Laten we eerlijk zijn. Boekhouden is zeker niet een van die dingen die je kunt negeren en toch comfortabel kunt overleven in de e-commerce wereld. Als webwinkelier moet je niet alleen de basis kennen, maar ook de fijne kneepjes van de boekhoudtools.

Daarom hebben we de taak op ons genomen om je alles te laten begrijpen over alle opmerkelijke boekhoudoplossingen die beschikbaar zijn op de e-commercemarkt.

Onze expert beoordelingen van boekhoudprogramma's zijn opgesplitst in eenvoudig verteerbare stukken die er uiteindelijk voor zullen zorgen dat uw digitale boekhoudproces aanvoelt als het opzeggen van het alfabet.

En het begint allemaal met precies te begrijpen hoe u de beste boekhoudprogramma's voor uw online bedrijf kunt vinden.

Maar eerst...

Wat is boekhoudsoftware?

Laten we beginnen met de basis. Het administreren van financiële overzichten en bankafstemmingen houdt meestal in:

  • Proefbalans - Een balans van alle grootboeken in crediteringen en debiteringen, die nodig is voor financiële verslaglegging na afloop van een boekhoudperiode.
  • Payroll
  • Grootboek - Een financieel rapport van elke afzonderlijke rekening met betrekking tot je zakelijke uitgaven, inkomsten, eigen vermogen, passiva (inclusief zakelijke lening, enz.) en activa.
  • Vorderingen - Geld dat verschillende partijen je bedrijf schuldig zijn.
  • Crediteuren - Geld dat je bedrijf aan verschillende partijen verschuldigd is (bijvoorbeeld uitstaande facturen of een creditcardrekening).

Al deze elementen worden systematisch verwerkt door de boekhoudsoftware, terwijl u de cijfers controleert via een intuïtieve interface.

Boekhoudprogramma's zijn er in vele vormen: naast tijd- en onkostenbeheersystemen zijn er ook systemen voor enterprise resource planning, loonadministratie, facturering, enzovoort.

Sommige bestaan uitsluitend als specifieke systemen, maar veel systemen zijn ontwikkeld om meerdere functies te vervullen via een centrale software-interface.

Nou, het sorteren van al deze opties om de beste boekhoudprogramma's voor uw e-commerce winkel te kiezen kan in het begin een beetje overweldigend aanvoelen.

Laten we dus eerst de basisprincipes van het kiezen van de perfecte tool doornemen, voordat we verder gaan naar het beoordelingsgedeelte om de fijnere details van de verschillende tools te vergelijken.

De beste boekhoudtools voor uw online bedrijf kiezen

Hulpmiddelen voor e-commerce boekhouding

Voordat je begint met het beoordelen van de softwareversies die op de markt verkrijgbaar zijn, moet je precies begrijpen hoe je bedrijf werkt.

Als je online winkel bijvoorbeeld transacties verwerkt die miljoenen dollars per jaar waard zijn, dan zullen je specifieke boekhoudprogramma's verschillen van de programma's die vaak gebruikt worden door kleinere bedrijven die maar een paar duizend dollar per jaar verdienen.

Om een idee te krijgen van wat je nodig hebt, voer je een uitgebreide analyse uit van het financiële en bestuurlijke kader van je winkel. Besteed niet alleen veel aandacht aan de manier van werken en de structuur, maar ook aan de bijbehorende zwakke punten.

U moet ook de tijd nemen om andere bedrijven van dezelfde schaal als de uwe te evalueren, vooral degenen die naadloos geïntegreerde digitale boekhoudoplossingen lijken te hebben.

En als je toch bezig bent, probeer dan verschillende boekhoudprofessionals te raadplegen die ervaring hebben met modern boekhouden. Zij kunnen je helpen bij het identificeren van mogelijke mazen in je boekhoudproces die effectief gedicht kunnen worden door relevante online boekhoudsoftware.

En nu we het daar toch over hebben, het is vooral aan te raden om na te denken over de behoeften op het gebied van e-commerce boekhouding in jouw specifieke zakelijke niche. Dit zal dan als leidraad dienen bij het kiezen van boekhoudprogramma's die specifiek voor uw niveau zijn geoptimaliseerd.

Als uw e-commerce site een typische winkel is, gebouwd op Shopify, bijvoorbeeld, zijn er tal van fatsoenlijke opties voor Shopify kleine bedrijven waar je naar kunt kijken, afhankelijk van je precieze boekhoudkundige opzet.

Uiteindelijk zul je de ideale categorie voor online boekhoudsoftware kunnen vinden die perfect past bij jouw behoeften op het gebied van e-commerce boekhouding. En om je daarbij te helpen, zijn hier de populaire gespecialiseerde categorieën voor boekhoudsoftware voor kleine bedrijven en middelgrote bedrijven:

  • Tools voor loonadministratie en boekhouding voor kleine bedrijven Dit zijn oplossingen die functionaliteiten bieden voor het beheer van algemene financiële gegevens (cashflow) plus payrolls in typische kleine bedrijven.

Een goed voorbeeld is QuickBooks (zowel de online als Quickbooks Pro desktop client)Dit is een populair boekhoudprogramma van Intuit.

Kleine e-commercewinkels zijn er vooral dol op vanwege de veelzijdigheid. Je kunt gebruikmaken van de vele uitbreidingen om het precies aan te passen aan je boekhoudbehoeften.

Een andere aanzienlijk flexibele optie is Wave boekhoudsoftwarewaarmee u kunt betalen volgens het aantal gebruikers in uw organisatie.

U kunt leren welke van de twee oplossingen het beste voor u werkt via onze uitgebreide vergelijkende evaluatie van QuickBooks vs. Wave boekhoudsoftware.

  • Business Management Software- Dit zijn meer geavanceerde softwarepakketten met een dynamische set tools voor het beheer van accounts en de hele e-commerce pijplijn. Enkele van hun gemeenschappelijke functionaliteiten zijn enterprise resource management, inkoop, facturering, customer relationship management, voorraadbeheerplus verkooppunten.

Een van de meest opvallende opties in deze categorie is Netsuite, die zichzelf verkoopt als een krachtige oplossing met tools voor alle e-commerce processen.

  • Cloud Based Accounting Tools- Dit zijn webgebaseerde boekhoudsoftwareoplossingen die buitengewoon populair zijn in de online bedrijfswereld. Gezien 58% van grote ondernemingen hebben cloud accounting ingevoerd, en 78% van kleine bedrijven tegen 2021 zullen zijn toegetreden, is het vrij duidelijk dat we ons nu in het tijdperk van gespecialiseerde online boekhouding bevinden.

Handelaren houden van deze categorie o vanwege de onbeperkte flexibiliteit en toegankelijkheid op afstand, plus kosteneffectiviteit en verhoogde productiviteit. Een enquête door Xero meldt dat bedrijven die uitsluitend gebruik maken van cloud accounting vijf keer zoveel klanten aantrekken als hun tegenhangers die deze technologie slechts selectief toepassen.

En na dit te hebben omgezet in een numerieke vorm, stelt het rapport verder een omzetgroei vast van 15% op jaarbasis voor eerstgenoemde.

Dus is het natuurlijk logisch waarom 67% van accountants verkiezen cloud-gebaseerde opties boven andere tools.

Boekhoudsoftware Bruikbaarheid

Hoewel effectief financieel beheer alleen kan worden bereikt met een geavanceerd boekhoudprogramma, moeten we eerlijk zijn over één ding. Je hebt een gebruiksvriendelijk systeem nodig om het te controleren en te implementeren.

Hoewel het onderliggende platform - begrijpelijkerwijs - ingewikkeld kan zijn, moet de overeenkomstige software-interface een overzichtelijke lay-out en een eenvoudig navigatieraamwerk hebben, zodat het niet lang duurt voor je de kneepjes van het vak onder de knie hebt.

Nou, je zou kunnen overwegen om boekhoudprofessionals te raadplegen voor informatie over de gebruiksvriendelijkheid van verschillende tools. Dat is acceptabel, maar laat het daar niet bij want dit is vaak een subjectieve kwestie. Een software die accountants als eenvoudig beschouwen, kan voor jou een nachtmerrie blijken te zijn.

Daarom is het altijd een goed idee om de geselecteerde tools uit te proberen door gebruik te maken van gratis proefaanbiedingen. Kijk goed hoe hun respectievelijke functies zijn ingesteld, hoe het systeem reageert en hoe gemakkelijk het is om rapporten in realtime te genereren.

Het zou niet veel tijd moeten kosten om een ideaal hulpmiddel te vinden, zelfs als je maar een paar basisprincipes van boekhouden begrijpt.

Een ander element dat u op dit niveau moet beoordelen is het gebruiksbeleid van elk online boekhoudprogramma. Een accountsysteem voor één gebruiker, om te beginnen, zou goed kunnen werken voor een kleine startup met slechts één boekhouder. Maar dat zou slechts een tijdelijke regeling moeten zijn.

Waarom?

Boekhoudafdelingen, als je erover nadenkt, zijn meestal samengesteld uit verschillende teamleden die tegelijkertijd werken. Een drukke start-up met één boekhouder heeft goede kansen om na verloop van tijd uit te breiden met extra professionals.

Daarom zou de beste deal voor de meeste mensen een boekhoudprogramma zijn dat opeenvolgende opschaling van accounts voor één gebruiker toestaat om meerdere gebruikers (of - idealiter - onbeperkte gebruikers) mogelijk te maken naarmate het team groeit. Dit is vooral belangrijk voor boekhoudsoftware voor kleine bedrijven, zodat u naadloos kunt schalen. 

De uiteindelijke gebruikerslimiet hangt af van hoeveel u van plan bent uit te breiden. Mijn advies is echter: ga voor tools die uw bedrijf oneindig lang kunnen ondersteunen, met lage overheadkosten telkens wanneer u medewerkers uitnodigt.

FreshBooksbiedt bijvoorbeeld plannen met verschillende vergoedingen voor het aantal factureerbare klanten, terwijl het tarief voor extra teamleden constant blijft - op $10 per persoon. En als je liever iets eenvoudigers hebt, kijk dan eens naar Oogstdie een onbeperkt aantal projecten biedt voor elk plan.  

De analyse van de bruikbaarheid van software houdt ook in dat de afzonderlijke functies worden geëvalueerd. Hoewel de belangrijkste focus hier boekhouding is, staat het je vrij om andere bonusfuncties te overwegen als onderdeel van je hele strategische plan voor e-commerce.

Als je online bedrijf meer groei wil doormaken, is het verstandig om boekhoudsoftware aan te schaffen die ook dienst doet als een holistisch beheersysteem met verschillende andere functies.

De beste optie zou echter een uitgebreid veelzijdig pakket zijn dat niet alleen schaalbaar is wanneer u uw boekhoudfuncties moet upgraden, maar ook een breed scala aan aanvullende integraties of add-ons ondersteunt voor het geval u extra mogelijkheden voor e-commerce management wilt.

Enkele van de mogelijke extra's die u kunt tegenkomen zijn productie-, inkoop-, verkoop- en voorraadbeheerinstrumenten.

Kenmerken

Het spreekt voor zich dat het scala aan functies in de boekhoudtechnische ruimte vrij uitgebreid is. Een keuze maken kan behoorlijk overweldigend zijn, vooral voor beginners.

Het is dus altijd een goed idee om samen te werken met deskundige accountants, die je kunnen helpen om de juiste functies van het boekhoudprogramma te vinden die precies voldoen aan de behoeften van jouw bedrijf.

Dit gezegd zijnde, zijn hier enkele van de kritische aspecten die u kunt overwegen bij het beoordelen van verschillende boekhoudsoftware en hun respectievelijke functionaliteiten:

  • Basis boekhoudfuncties- Voordat we naar de geavanceerde functionaliteiten gaan, moet je eerst een goed idee hebben van de basis boekhoudfuncties die je bedrijf nodig heeft. Handelaars kiezen meestal voor standaardvoorzieningen zoals klantenbeheer, schattingen, facturering en het bijhouden van uitgaven en inkomsten. Als je winkel te maken heeft met een breed scala aan artikelen, wil je misschien inkooporders, leveranciersbeheer en mogelijkheden om voorraden bij te houden toevoegen.
  • Beveiliging- Financiële gegevens zijn ontegenzeggelijk een van de meest gevoelige stukken informatie in e-commerce. Gezien het feit dat een enkele inbreuk mogelijk schadelijk kan zijn voor uw bedrijf, moet u prioriteit geven aan de beveiligingsfuncties die verschillende boekhoudprogramma's bieden. Zoek uit hoe ze omgaan met gegevens in rusttoestand en tijdens verzending, hun standaarden voor naleving van beveiligingsnormen, hun bijbehorende privacybeleid en natuurlijk de maatregelen die ze hebben geïmplementeerd om hun netwerken te bewaken en mogelijke aanvallen te voorkomen.
  • Prognose functies- Sommige moderne boekhoudinstrumenten maken nu gebruik van krachtige kunstmatige intelligentiesystemen om financiële patronen uitgebreid te beoordelen en vervolgens inkomsten en groei te voorspellen. Interessant, vanwege de resulterende doeltreffendheid, 55% van accountants zijn momenteel van plan om AI in de komende drie jaar toe te passen. Maar dat is alleen haalbaar met een tool waarvan bewezen is dat hij nauwkeurig is. Richt je dus op boekhoudsystemen die in staat zijn tot diepgaande analyses en voorspellingen.
  • Automatiseringsfuncties- Automatisering is zeker een van de belangrijkste redenen waarom we graag boekhoudprogramma's gebruiken. De beste boekhoudprogramma's zijn uitgerust met automatiseringssystemen voor rapportage, reconciliaties, wereldwijde betalingen, factuurbeheer, naleving van belastingwetgeving, onboarding van leveranciers en crediteurenadministratie. Met een tool die de crediteurenadministratie van uw bedrijf soepel automatiseert, kunt u ongeveer het volgende besparen $16 per factuur- waardoor het zichzelf terugbetaalt binnen 6 tot 18 maanden.
  • Functies voor fiscale ondersteuning- Om waar voor je geld te krijgen bij het indienen van je bedrijfsbelastingen, heb je een boekhoudprogramma nodig met relevante functies voor belastingondersteuning. Het moet systematisch alle cashflowgegevens en KPI's stroomlijnen in lijn met je financiële variabelen om je te helpen de belastingen dienovereenkomstig te verwerken.
  • Integratiemogelijkheden- Het ecosysteem van e-commercebedrijven is zeer dynamisch met talrijke elementen die altijd met elkaar in verbinding staan. Zo'n vloeiende omgeving vereist natuurlijk veelzijdige boekhoudtools die naadloos kunnen integreren met een breed scala aan oplossingen van derden. In essentie moeten de beste boekhoudprogramma's op zijn minst verbinding kunnen maken met Google-apps, plus e-mailmarketing, CRM, ERP, voorraadbeheer, betalingsverwerking, kassasystemen, onder andere,
  • Mobiele functionaliteiten- Mobiele ondersteuning is inmiddels een standaardvoorziening voor boekhoudsoftware voor e-commerce. Deze voorziening helpt teamleden op zijn minst om op afstand en vanaf elke locatie toegang te krijgen tot cloudgebaseerde systemen. Dat is bewonderenswaardig, maar je hebt meer nodig om de financiën van je winkel efficiënt te beheren. Een ideale tool zou verder moeten gaan dan basisondersteuning voor mobiele apparaten, zodat de pc ook mobiel kan worden gebruikt.
  • Rapportagefuncties- Nu ik erover nadenk, het hele punt van het gebruik van boekhoudprogramma's is het efficiënt kunnen genereren van relevante financiële rapporten. Terwijl sommige systemen alleen basisrapporten over winst en verlies leveren, kunt u het beste kiezen voor een boekhoudprogramma dat dieper kan graven om echt diepgaande rapporten met onbeperkte categorieën te bieden. Al met al moet u in staat zijn om nauwkeurige rapporten te genereren over uw volledige financiële prestaties in real time.

Kosten & ROI

Net als andere online bedrijfssoftware hebben boekhoudprogramma's meestal een prijs.

Als je hebt rondgekeken, moet het je zijn opgevallen dat de kosten zelf niet over de hele linie standaard zijn, vooral voor groeiende bedrijven.

Hoewel sommige systemen toegankelijk zijn na een eenmalige betaling, worden de meeste boekhoudprogramma's in de cloud verkocht als diensten waarvan het abonnement periodiek wordt verlengd.

Maar misschien heb je ook gehoord over gratis boekhoudprogramma's en gratis boekhoudprogramma's die je gratis kunt aanschaffen. Dat klinkt als een goede deal, maar zijn gratis boekhoudprogramma's wel betrouwbaar?

De waarheid is dat het ervan afhangt. Hoewel het raadzaam is om gratis boekhoudprogramma's met de nodige scepsis te behandelen, is het mogelijk om gratis een degelijk boekhoudprogramma te kopen.

Je kunt bijvoorbeeld een gratis boekhoudpakket krijgen op een gerenommeerd softwarepakket met functies als salarisverwerking, af te drukken cheques en facturering. Het addertje onder het gras is dat je hiermee slechts een beperkt aantal klantenaccounts kunt aanmaken. En als je meer wilt, moet je upgraden naar een betaalde versie, die vaak verkrijgbaar is in meerdere pakketten met verschillende functies voor verschillende bedrijfsgroottes.

Nou, dat is slechts één van de vele voorbeelden. Het aanbieden van een gratis basisversie naast betaalde geavanceerde functies is een populaire prijsstelling. Serviceproviders maken daar gebruik van om nieuwe gebruikers aan te trekken die uiteindelijk zullen upgraden naar de bijbehorende premium plannen als hun bedrijf groeit.

Als je in dat segment belandt, betaal dan ongeveer $10 tot $100 per maand voor verschillende niveaus van boekhoudfuncties. En dat is nog niet alles. Het kan je meer kosten als je extra add-ons of aanvullende diensten zoals betalingsverwerking invoert.

Maar het is ook mogelijk om dat tegen te gaan door te kiezen voor een langere abonnementsperiode. Veel tools bieden inmiddels speciale kortingen voor jaarlijkse abonnees. Maar omdat je dan in principe twaalf maanden vastzit, moet je ervoor zorgen dat je de service uitgebreid hebt getest voordat je een abonnement afsluit.

In het algemeen hangt het bedrag dat u betaalt voor uw boekhoudprogramma niet alleen af van de merknaam, maar ook van de functies die u overneemt, plus natuurlijk het aantal ondersteunde gebruikers (idealiter onbeperkte gebruikers). De goedkoopste pakketten zijn meestal afgestemd op kleine bedrijven met een basisboekhouding en niet op snel groeiende bedrijven.

De duurste daarentegen zijn gericht op middelgrote en grote ondernemingen, met geavanceerde functies zoals inkooporders, het bijhouden van voorraden, superieure rapportagemogelijkheden, teamfuncties, geautomatiseerde herinneringen, het bijhouden en factureren van projecten, terugkerende facturen, plus het bijhouden van verkopen en uitgaven.

De kosten kunnen ook oplopen als u kiest voor branchespecifieke of verticale boekhoudprogramma's. Deze programma's worden, in tegenstelling tot algemene boekhoudprogramma's, meestal gedistribueerd via Value Added Resellers (VAR). En dat vertaalt zich in extra kosten voor klantenondersteuning, die uiteindelijk aan de gebruikers worden doorberekend.

Als u al deze factoren in aanmerking neemt, moet u een goed geprijsd boekhoudprogramma kunnen identificeren na het vergelijken van de prijzen en functies van talrijke software-opties. De hoogst mogelijke ROI kan alleen komen van een systeem dat krachtige boekhoudfuncties biedt tegen een redelijke prijs. En hoewel u zich vooral moet richten op uw huidige bedrijfsbehoeften, kunt u het beste genoegen nemen met een softwareprogramma dat extra functies biedt waarnaar u kunt upgraden.

Enkele van de beste boekhoudprogramma's voor e-commerce

Hier is een uitgebreide lijst met de beste boekhoudsoftware voor e-commerce en digitale bedrijven:

Samenvatting

Overzicht- De verkoop van e-commerce in de VS zal tegen 2023 meer dan $735 miljard bedragen.

- 64,4% van de kleine bedrijven maakt nu gebruik van digitale boekhoudtools.

- Verwacht wordt dat de digitale boekhoudsector binnen een paar jaar meer dan $11,8 miljard zal bedragen.

- Nauwelijks 14% van de eigenaren van kleine bedrijven heeft vertrouwen in hun kennis van financiën en boekhouding.

Wat is boekhoudsoftware?- Een typische boekhoudsoftware biedt functies voor het verwerken en beheren van de proefbalans, het grootboek, debiteuren en crediteuren van je bedrijf.

- Boekhoudprogramma's kunnen bestaan uit tijd- en onkostenbeheersystemen, enterprise resource planning-systemen, loonbeheersystemen, factureringssystemen, facturatiesystemen, enz.

De beste boekhoudtools kiezen
Ecommerce boekhoudkundige behoeften- Om te bepalen wat je nodig hebt, moet je de financiële en managementbehoeften van je bedrijf volledig in kaart brengen.

- Bestudeer andere, vergelijkbare winkels op het gebied van e-commerce.

- Bekijk de boekhoudbehoeften in jouw specifieke bedrijfsniche.

- Vraag advies aan ervaren accountants.

- Tools voor salarisadministratie en boekhouding voor kleine bedrijven zijn softwareoplossingen die functies bieden voor boekhouden, plus het coördineren van standaard financiële informatie en salarisadministratie in kleine bedrijven.

- Oplossingen voor bedrijfsbeheersoftware zijn uitgebreide systemen van een hoger niveau die een groot aantal hulpmiddelen voor e-commercebeheer bieden.

- Cloud-Based Accounting Tools- zijn financiële beheeroplossingen die gedistribueerd worden en toegankelijk zijn via het web.

Bruikbaarheid- Hoewel de verwerkingsengine zelf geavanceerd kan zijn, moet de algemene gebruikersinterface van de boekhouding vriendelijk en goed gestructureerd zijn.

- Profiteer van gratis proefaanbiedingen door verschillende tools te testen op gebruiksvriendelijkheid.

- Het meest gunstige gebruiksbeleid moet ruimte bieden voor het systematisch upgraden van accounts voor één gebruiker naar accounts voor meerdere gebruikers naarmate je boekhoudteam uitbreidt, zonder dat dit hoge overheadkosten met zich meebrengt.

- De beste boekhoudsoftware is een holistisch systeem dat schaalvergroting van boekhoudfuncties ondersteunt, evenals de toevoeging van extra beheerprocessen via add-ons of integraties.

Kenmerken- Kleine bedrijven kiezen meestal voor typische boekhoudfuncties zoals klantenbeheer, schattingen, facturatie en het bijhouden van uitgaven en inkomsten.

- Om er zeker van te zijn dat je financiële gegevens goed worden beschermd, moet je boekhoudprogramma's beoordelen op basis van hun versleutelingsfuncties, hun standaarden voor naleving van beveiligingsnormen, hun bijbehorende privacybeleid en netwerkcontrolesystemen.

- Je boekhoudprogramma moet beschikken over AI-mogelijkheden voor het analyseren van financiële trends en het voorspellen van omzet en groei.

- Krachtige boekhoudsoftwareprogramma's automatiseren rapportage, reconciliaties, globale betalingen en factuurbeheer, fiscale nalevingleveranciers, plus crediteurenadministratie.

- Voor een gestroomlijnde belastingaangifte moet je boekhoudprogramma je bedrijfscijfers afstemmen op relevante belastingvariabelen.

- Op zijn minst moet je boekhoudprogramma kunnen integreren met Google apps, e-mailmarketing, CRM, ERP, voorraadbeheer, betalingsverwerking en kassasystemen.

- Krachtige boekhoudprogramma's bieden mobiele apps met functionaliteiten op pc-niveau.

- Om nauwkeurige en diepgaande rapporten te genereren, moet je boekhoudsoftware in staat zijn om alle cruciale gegevens in realtime bij te houden.

Kosten/ROI- Hoewel sommige tools een eenmalig bedrag vragen, bieden de meeste cloudgebaseerde systemen maandelijkse of jaarlijkse abonnementspakketten voor gebruikers.

- Gratis boekhoudplannen worden meestal aangeboden samen met betaalde plannen waarnaar je kunt upgraden voor premium functies.

- Als je kiest voor add-ons of aanvullende diensten zoals betalingsverwerking, kun je gedwongen worden om meer te betalen voor je boekhoudprogramma.

- De prijs van een pakket wordt meestal bepaald door de merknaam van het boekhoudprogramma, het niveau van de functies en het aantal ondersteunde gebruikers (of onbeperkte gebruikers).

- De beste ROI wordt gegenereerd door boekhoudtools die relatief krachtige functionaliteiten bieden voor redelijk geprijsde plannen.

En dat is het! Dit zijn de basisprincipes voor het vinden van de beste boekhoudtools voor je online bedrijf. Nu over naar de volgende stap: welke specifieke boekhoudprogramma's moet je serieus overwegen?

Onze onbevooroordeelde uitgebreide beoordelingen van boekhoudprogramma's zullen je daarbij helpen. Ga dus gerust verder en je zult zelfs dingen ontdekken die verschillende softwareprogramma's voor je proberen te verbergen.

Nederlands
Nederlands English Deutsch Français Español