Comment trouver les meilleurs logiciels et outils de comptabilité - The Digital Merchant

Comment trouver les meilleurs logiciels et outils de comptabilité

Last Updated on mai 31, 2023 by DMEditor

Je suppose que vous avez constaté que le commerce électronique a connu une croissance exponentielle au cours des deux dernières années. Cette tendance, en fait, devrait continuer à s'accélérer de manière constante - à un rythme qui verra les ventes au détail du commerce électronique aux États-Unis frapper de plein fouet le marché de la vente au détail. $735 milliards d'euros d'ici 2023.

C'est assez remarquable, je dois dire. Mais, au cas où vous n'auriez pas encore entendu la nouvelle, ce n'est pas seulement le processus de vente en ligne qui s'est progressivement transformé. Le commerce électronique, associé aux technologies modernes, a également entraîné une croissance accrue de ce qui est considéré comme le plus ancien domaine professionnel du monde : la comptabilité.

Grâce à la numérisation qui en résulte, le domaine de la comptabilité a indéniablement atteint sa maturité. 64,4% des petites entreprises s'appuient désormais sur des logiciels de comptabilité, dont la plupart sont désormais proposés sous forme d'outils en nuage.

Eh bien, tant que le commerce électronique continuera à progresser, vous pouvez parier que les avancées technologiques en matière de comptabilité ne s'arrêteront pas de sitôt. Loin s'en faut. À tel point que le marché mondial des logiciels de comptabilité va, comme on peut s'y attendre, se développer jusqu'à $11,8 milliards dans les prochaines années.

Et où cela vous mène-t-il ?

Le problème avec les tâches comptables est le suivant : bien que les fournisseurs de logiciels continuent à proposer des outils plus simples, les logiciels de comptabilité ressemblent toujours à un véritable cauchemar. Admettez-le. C'est, de loin, l'aspect le plus compliqué de la gestion d'une entreprise. C'est pourquoi seuls 14% de la population des propriétaires de petites entreprises peut se vanter d'être extrêmement compétent en matière de finance et de comptabilité.

Regardons les choses en face. La comptabilité n'est certainement pas l'une des choses que vous pouvez ignorer et réussir à survivre confortablement dans le monde du commerce électronique. En tant que commerçant en ligne, vous devez connaître non seulement les bases, mais aussi les détails des outils de comptabilité.

C'est pourquoi nous avons pris l'initiative de vous aider à tout comprendre sur toutes les solutions comptables notables disponibles sur le marché du commerce électronique. Notre expert examens des outils de comptabilité ont été décomposées en éléments simples et digestes qui feront que votre processus de comptabilité numérique ressemblera à une récitation de l'alphabet.

Et tout commence par comprendre exactement comment trouver les meilleurs outils de comptabilité pour votre entreprise en ligne.

Mais d'abord...

Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité ?

Commençons par les bases. La comptabilité des états financiers et le rapprochement bancaire impliquent généralement :

  • Balance de vérification - Un solde de tous les livres en crédits et débits, qui est requis pour les rapports financiers après la fin d'une période comptable.
  • Paie
  • Grand livre général - Un rapport financier de chaque compte concernant les dépenses, les recettes, les capitaux propres, les dettes (y compris les prêts commerciaux, etc.) et les actifs de votre entreprise.
  • Comptes à recevoir - Les fonds que diverses parties doivent à votre entreprise.
  • Comptes à payer - Les fonds que votre entreprise doit à diverses parties (factures en attente ou facture de carte de crédit, par exemple).

Tous ces éléments sont traités systématiquement par le logiciel de comptabilité, tandis que vous contrôlez les chiffres grâce à une interface intuitive.

Cela dit, les outils de comptabilité se présentent sous de nombreuses formes : outre les systèmes de gestion du temps et des dépenses, il existe des systèmes de planification des ressources de l'entreprise, des systèmes de gestion des salaires, des systèmes de facturation, etc. Si certains d'entre eux existent en tant que systèmes exclusivement dédiés, beaucoup sont développés pour servir de multiples fonctions via une interface logicielle centrale.

Faire le tri parmi toutes ces options pour choisir les meilleurs outils de comptabilité pour votre boutique en ligne peut sembler un peu difficile au début.

Ainsi, avant même de passer à la section des examens pour comparer les moindres détails des différents outils, passons en revue les principes fondamentaux du choix de l'outil idéal.

Choisir les meilleurs outils de comptabilité pour votre entreprise en ligne

Outils de comptabilité pour le commerce électronique

Avant même de commencer à évaluer les versions des logiciels disponibles sur le marché, vous devez comprendre précisément comment fonctionne votre entreprise. Si votre boutique en ligne traite des transactions d'une valeur de plusieurs millions de dollars par an, par exemple, vos outils de comptabilité spécifiques seront différents de ceux qui sont couramment utilisés par les petites entreprises ne réalisant que quelques milliers de dollars par an.

Pour avoir une idée approximative de ce dont vous avez besoin, effectuez une analyse complète du cadre financier et managérial de votre magasin. Accordez une attention particulière non seulement au mode de fonctionnement et à la structure, mais aussi aux faiblesses correspondantes.

Vous devriez également prendre le temps d'évaluer d'autres entreprises de la même envergure que la vôtre, en particulier celles qui semblent avoir intégré de manière transparente des solutions de comptabilité numérique.

Et pendant que vous y êtes, essayez de consulter plusieurs professionnels de la comptabilité expérimentés dans la tenue de livres modernes. Ils vous aideront à identifier les éventuelles failles de votre processus comptable qui pourraient être comblées efficacement par un logiciel de comptabilité en ligne pertinent.

À ce propos, il est particulièrement recommandé d'examiner les besoins en matière de comptabilité du commerce électronique dans votre créneau commercial particulier. Cela vous servira donc de guide lorsqu'il s'agira de choisir des outils de comptabilité spécifiquement optimisés pour votre niveau.

Si votre site de commerce électronique est un magasin de détail typique construit sur Shopify, par exemple, il y a de nombreuses possibilités décentes. options pour les petites entreprises Shopify que vous pourriez examiner, en fonction de votre configuration comptable précise.

Au final, vous serez en mesure de trouver une catégorie idéale de logiciel de comptabilité en ligne qui répondra parfaitement à vos besoins en matière de comptabilité de commerce électronique. Et pour vous y aider, voici les catégories spécialisées les plus populaires pour les logiciels de comptabilité des petites entreprises et des entreprises de taille moyenne :

  • Outils de paie et de comptabilité pour les petites entreprises- Il s'agit de solutions qui offrent des fonctionnalités de gestion des données financières générales (flux de trésorerie) et des salaires dans les petites entreprises typiques.

Un bon exemple est QuickBooks (à la fois le client en ligne et le client de bureau Quickbooks Pro)qui est un logiciel de comptabilité assez populaire fourni par Intuit. Les petites boutiques de commerce électronique l'apprécient principalement en raison de sa polyvalence. Vous pouvez tirer parti de sa large gamme de modules complémentaires pour l'adapter à vos besoins comptables précis.

Une autre option très flexible est Logiciel de comptabilité Wavequi vous permet de payer en fonction du nombre d'utilisateurs de votre organisation.

Vous pouvez apprendre laquelle de ces deux solutions vous convient le mieux grâce à notre programme complet examen comparatif de Logiciel de comptabilité QuickBooks ou Wave.

  • Logiciel de gestion d'entreprise- Il s'agit de suites logicielles plus avancées qui sont dotées d'un ensemble dynamique d'outils permettant de gérer les comptes ainsi que l'ensemble de la filière du commerce électronique. Certaines de leurs fonctionnalités communes incluent la gestion des ressources de l'entreprise, les achats, la facturation, la gestion de la relation client, contrôle de l'inventaireet un point de vente.

L'une des options les plus remarquables de cette catégorie est la suivante Netsuite, qui se présente comme une solution puissante dotée d'outils pour tous les processus de commerce électronique.

  • Outils de comptabilité basés sur le Cloud - Il s'agit de solutions logicielles de comptabilité basées sur le web qui sont extrêmement populaires dans le monde des affaires en ligne. En considérant 58% des grandes entreprises ont adopté la comptabilité en nuage, et 78% des petites entreprises auront rejoint le train en marche d'ici 2021, il est assez évident que nous sommes désormais dans l'ère de la comptabilité spécialisée en ligne.

Les commerçants adorent cette catégorie o en raison de sa flexibilité illimitée et de son accessibilité à distance, ainsi que de sa rentabilité et de sa productivité accrue. En fait, un enquête réalisée par Xero a indiqué que les entreprises qui utilisent exclusivement la comptabilité en nuage attirent cinq fois plus de clients que leurs homologues qui n'adoptent cette technologie que de manière sélective.

Et après avoir converti ces chiffres sous forme numérique, le rapport établit une croissance des revenus de 15% d'une année sur l'autre pour le premier. Donc, bien sûr, il est logique que 67% de comptables préfèrent les options basées sur le cloud computing plutôt que d'autres outils.

Utilisabilité

Bien qu'une gestion financière efficace ne puisse être obtenue que par un outil comptable sophistiqué, soyons honnêtes sur un point. Vous avez besoin d'un système convivial pour le contrôler et le mettre en œuvre en conséquence.

Par conséquent, si la plate-forme sous-jacente peut être compliquée - ce qui est compréhensible -, l'interface logicielle correspondante doit présenter une mise en page bien organisée et un cadre de navigation simple, dont la prise en main ne devrait pas prendre longtemps.

Vous pourriez envisager de consulter des professionnels de la comptabilité pour avoir une idée de la convivialité des différents outils. C'est acceptable, mais ne vous en tenez pas là, car il s'agit souvent d'une question subjective. Un logiciel que les comptables considèrent comme simple peut s'avérer être un cauchemar pour vous.

Il est donc toujours bon de tester les outils que vous avez choisis en profitant des offres d'essai gratuit. Observez attentivement la mise en place de leurs fonctions respectives, la réactivité du système correspondant, ainsi que la facilité générale à générer des rapports en temps réel. Un outil idéal ne devrait pas vous prendre longtemps à comprendre, même si vous ne comprenez que quelques bases de la comptabilité.

Un autre élément que vous devez évaluer à ce niveau est la politique d'utilisation de chaque logiciel de comptabilité en ligne. Un système de compte mono-utilisateur, par exemple, peut convenir à une petite entreprise qui n'a qu'un seul comptable. Mais, cela ne devrait être qu'un arrangement temporaire.

Pourquoi ?

Les services comptables, quand on y pense, sont généralement composés de plusieurs membres de l'équipe travaillant simultanément. Une startup occupée avec un seul comptable a de bonnes chances de s'étendre avec le temps pour inclure d'autres professionnels.

Par conséquent, la meilleure solution, pour la plupart des gens, serait un outil de comptabilité qui permet de faire évoluer séquentiellement les comptes d'un seul utilisateur pour accueillir plusieurs utilisateurs (ou - idéalement - un nombre illimité d'utilisateurs) à mesure que l'équipe s'agrandit. Ceci est particulièrement important pour les logiciels de comptabilité des petites entreprises, afin que vous puissiez évoluer de manière transparente. 

La limite ultime d'utilisateurs dépend du degré d'expansion que vous envisagez. Cependant, je vous conseille d'opter pour des outils capables de soutenir votre entreprise à l'infini sur le long terme, avec des frais généraux réduits chaque fois que vous invitez des collaborateurs.

FreshBooksPar exemple, l'entreprise propose des plans avec des allocations variables pour le nombre de clients facturables, tandis que le taux applicable aux membres supplémentaires de l'équipe reste constant - à $10 par personne. Et si vous préférez quelque chose de plus simple, vous pouvez vous renseigner auprès de Récoltequi offre un nombre illimité de projets pour chaque plan. Vous pouvez les comparer à partir de notre étude approfondie FreshBooks vs. Harvest revue.

L'analyse de l'utilisabilité d'un logiciel implique également l'évaluation de ses fonctions individuelles. Bien que l'accent soit mis ici sur la comptabilité, vous êtes libre d'envisager d'autres fonctions bonus dans le cadre de votre plan stratégique de commerce électronique.

Si votre entreprise en ligne est appelée à connaître une croissance accrue, il serait judicieux d'acquérir un logiciel de comptabilité qui fait également office de système de gestion holistique avec plusieurs autres fonctions.

La meilleure option, cependant, serait une suite très polyvalente qui est non seulement évolutive lorsque vous devez mettre à niveau vos fonctions comptables, mais qui prend également en charge un large éventail d'intégrations supplémentaires ou de modules complémentaires au cas où vous souhaiteriez disposer de capacités supplémentaires de gestion du commerce électronique.

Les outils de production, d'achat, de vente et de gestion des stocks sont quelques-uns des extras sur lesquels vous pourriez tomber.

Caractéristiques

Il va sans dire que l'éventail des fonctionnalités dans le domaine de la technologie comptable est assez large. Il peut être difficile de faire un choix, surtout pour les débutants.

C'est pourquoi il est toujours bon de travailler main dans la main avec des experts comptables, qui vous aideront à identifier les fonctionnalités de l'outil de comptabilité qui correspondent aux besoins précis de votre entreprise.

Cela dit, voici quelques-unes des caractéristiques essentielles que vous pouvez prendre en compte lorsque vous évaluez les différents logiciels de comptabilité et leurs fonctionnalités respectives :

  • Caractéristiques de base de la comptabilité- Avant même d'aborder les fonctionnalités avancées, assurez-vous d'avoir une bonne idée des fonctions comptables de base dont votre entreprise a besoin. Les commerçants optent généralement pour les dispositions standard telles que la gestion des clients, les devis, la facturation, ainsi que le suivi des dépenses et des revenus. Si votre magasin traite un large éventail d'articles, vous souhaiterez peut-être ajouter des fonctions de commande, de gestion des fournisseurs et de suivi des stocks.
  • Caractéristiques de sécurité- Les données financières sont sans conteste l'une des informations les plus sensibles du commerce électronique. Étant donné qu'une seule violation pourrait potentiellement nuire à votre entreprise, vous devez accorder la priorité aux fonctions de sécurité offertes par les différents outils de comptabilité. Renseignez-vous sur la manière dont ils traitent les données au repos et pendant la transmission, sur leurs normes de conformité en matière de sécurité, sur leurs politiques de confidentialité correspondantes et, bien sûr, sur les mesures qu'ils ont mises en place pour surveiller leurs réseaux et prévenir les attaques éventuelles.
  • Caractéristiques des prévisions - Certains outils comptables modernes s'appuient désormais sur de puissants systèmes d'intelligence artificielle pour évaluer de manière exhaustive les modèles financiers et, par la suite, prévoir les revenus et la croissance. Il est intéressant de noter qu'en raison de l'efficacité qui en résulte, 55% de comptables Mais, cela n'est réalisable qu'avec un outil dont la précision a été prouvée. Alors, concentrez-vous sur les systèmes comptables capables de réaliser des analyses et des prévisions approfondies.
  • Fonctions d'automatisation- L'automatisation est certainement l'une des principales raisons pour lesquelles nous aimons utiliser les outils de comptabilité en premier lieu. Les meilleurs outils comptables sont dotés de moteurs d'automatisation pour les rapports, les rapprochements, les paiements globaux, la gestion des factures, la conformité fiscale, l'intégration des fournisseurs et les comptes fournisseurs. En fait, un outil qui automatise en douceur les comptes créditeurs de votre entreprise pourrait vous aider à économiser environ 1,5 million d'euros. $16 par facture- qui s'amortit par conséquent dans les 6 à 18 mois.
  • Caractéristiques de l'aide fiscale - Pour en avoir pour votre argent lors de la déclaration d'impôts de votre entreprise, vous avez besoin d'un outil de comptabilité doté de fonctions d'assistance fiscale pertinentes. Il doit systématiquement rationaliser toutes les données de trésorerie et les indicateurs clés de performance en fonction de vos variables financières pour vous aider à traiter les impôts en conséquence.
  • Capacités d'intégration - L'écosystème commercial du commerce électronique est extrêmement dynamique et comporte de nombreux éléments qui sont toujours en phase les uns avec les autres. Un environnement aussi fluide nécessite bien sûr des outils de comptabilité polyvalents, capables de s'intégrer de manière transparente à un large éventail de solutions tierces. Par essence, les meilleurs outils de comptabilité doivent au moins pouvoir se connecter aux applications Google, ainsi qu'aux systèmes de marketing par courriel, de CRM, d'ERP, de gestion des stocks, de traitement des paiements et de points de vente, entre autres,
  • Fonctionnalités mobiles - À l'heure actuelle, l'assistance mobile est une caractéristique assez standard des logiciels de comptabilité de commerce électronique. À tout le moins, cette disposition aide les membres de l'équipe à accéder à distance aux systèmes basés sur le cloud, où qu'ils soient. C'est admirable, mais vous avez besoin de plus que cela pour gérer efficacement les finances de votre magasin. Un outil idéal devrait aller au-delà du support mobile de base pour reproduire l'opérabilité du PC sur le mobile.
  • Fonctions de rapport - Quand on y pense, L'intérêt d'utiliser des outils comptables est de pouvoir générer efficacement des rapports financiers pertinents. Alors que certains systèmes ne fournissent que des rapports de base sur les profits et les pertes, vous avez tout intérêt à opter pour un logiciel de comptabilité capable de creuser davantage et de proposer des rapports approfondis avec un nombre illimité de catégories. Tout bien considéré, vous devriez être en mesure de générer des rapports précis sur l'ensemble de vos performances financières en temps réel.

Coût/ROI

Tout comme les autres logiciels de commerce en ligne, les outils de comptabilité ont normalement un prix.

Si vous vous êtes renseigné, vous avez dû remarquer que le coût lui-même n'est pas uniforme, en particulier pour les entreprises en expansion.

Si certains systèmes sont accessibles après un paiement unique, la plupart des outils comptables basés sur le cloud sont vendus comme des services dont l'abonnement est renouvelé périodiquement.

Mais vous avez peut-être aussi entendu parler d'outils de comptabilité gratuits et de logiciels de comptabilité gratuits que l'on peut acquérir sans frais. Cela semble être une bonne affaire, mais les outils de comptabilité gratuits sont-ils fiables ?

La vérité, c'est que cela dépend. Bien qu'il soit conseillé de traiter les logiciels de comptabilité gratuits avec le scepticisme qu'ils méritent, il est possible d'obtenir un outil de comptabilité solide gratuitement.

Vous pouvez, par exemple, obtenir un logiciel de comptabilité gratuit sur un logiciel réputé - qui offre des fonctions telles que la gestion des salaires, les chèques à imprimer et la facturation. Le problème, c'est qu'il ne facilite que les comptes clients limités. Et si vous voulez plus que cela, vous devrez passer à une version payante - qui est souvent disponible en plusieurs packs, avec des fonctionnalités différentes pour des entreprises de tailles différentes.

Ce n'est qu'un exemple parmi d'autres. Proposer une version de base gratuite et des fonctions avancées payantes est une approche tarifaire très répandue. Les fournisseurs de services en tirent parti pour attirer de nouveaux utilisateurs qui, à terme, passeront aux plans premium correspondants au fur et à mesure que leur entreprise se développera.

Si vous vous trouvez dans cette catégorie, attendez-vous à payer environ $10 à $100 par mois pour différents niveaux de fonctions comptables. Et ce n'est pas tout. Vous risquez de payer plus cher si vous introduisez des modules supplémentaires ou des services complémentaires comme le traitement des paiements.

Mais là encore, il est possible de contrer ce phénomène en optant pour une période d'abonnement plus longue. De nombreux outils offrent désormais des réductions spéciales aux abonnés annuels. Toutefois, comme cela vous engage pour douze mois, vous devez vous assurer que vous avez testé le service de manière exhaustive avant de vous engager.

Globalement, le montant que vous payez pour votre outil de comptabilité dépend non seulement de la marque, mais aussi des fonctionnalités que vous adoptez, ainsi que, bien sûr, du nombre d'utilisateurs pris en charge (idéalement, un nombre illimité d'utilisateurs). Les formules les moins chères sont généralement adaptées aux petites entreprises ayant des besoins comptables de base & et non aux entreprises en pleine croissance.

Les plus coûteux, quant à eux, ciblent les moyennes et grandes entreprises avec des fonctionnalités avancées telles que les bons de commande, le suivi des stocks, des capacités de rapport supérieures, des fonctions d'équipe, des rappels automatisés, le suivi et la facturation des projets, les factures récurrentes, ainsi que le suivi des ventes et des dépenses.

Le coût peut également augmenter si vous optez pour des outils de comptabilité spécifiques à un secteur ou verticaux. Ces programmes, contrairement aux outils de comptabilité générale, sont généralement distribués par des revendeurs à valeur ajoutée (VAR). Et cela se traduit par des coûts de support client supplémentaires, qui sont finalement facturés aux utilisateurs.

En tenant compte de tous ces facteurs, vous devriez être en mesure d'identifier un outil de comptabilité au bon prix après avoir comparé les prix et les fonctionnalités de nombreuses options logicielles. Le meilleur retour sur investissement possible ne peut provenir que d'un système offrant des fonctions comptables puissantes à un coût raisonnable. Et bien que vous deviez principalement vous concentrer sur les besoins actuels de votre entreprise, le mieux est de se contenter d'un logiciel qui offre des plans de fonctionnalités supplémentaires auxquels vous pouvez accéder par mise à niveau.

Quelques-uns des meilleurs outils de comptabilité pour le commerce électronique

QuickBooks (Intuit Quickbooks Online)

C'est l'un des plus grands noms du secteur SaaS de la comptabilité. Si vous ne l'avez pas encore essayé, vous en avez certainement entendu parler.

QuickBooks d'Intuit est particulièrement réputé pour son large éventail de dispositions polyvalentes pour les commerçants et les entreprises en ligne. Grâce à ses nombreuses intégrations tierces, vous pouvez l'utiliser sur plusieurs plateformes de vente en ligne, notamment eBay, Amazon et, bien sûr, votre boutique en ligne.

Si vous réussissez à intégrer QuickBooks à votre entreprise, vous devriez être en mesure de garder un œil sur toutes les données financières essentielles. Il combine des capacités puissantes de suivi des stocks et de contrôle des dépenses pour générer des rapports précis. En outre, il se connecte même à des plateformes de traitement des paiements telles que PayPal et Carré.

Avec toutes les applications, les intégrations et les vues, il a tendance à bien s'adapter aux entreprises en pleine croissance.

Malheureusement, vous pourriez avoir du mal à apprendre les ficelles de ce logiciel. QuickBooks Online et QuickBooks Desktop sont tous deux dotés de fonctionnalités avancées auxquelles il faut du temps pour s'habituer. Un propriétaire d'entreprise standard peut avoir besoin de quelques leçons avant de tout maîtriser.

Caractéristiques principales :

  • Gestion des salaires
  • Synchronisation des comptes bancaires et rapprochement bancaire
  • Exportation de données vers des applications tierces
  • Suivi des commandes à sources multiples
  • Gestion des stocks

La tarification :

  • La version en ligne commence à partir de $10 par mois.

FreshBooks

Freshbooks est un autre logiciel de comptabilité populaire qui a réussi à attirer de nombreux utilisateurs ces dernières années. Il cible particulièrement les freelances, les startups et les petites entreprises grâce à ses fonctionnalités conviviales.

Mais, ne vous y trompez pas. La convivialité de son système de comptabilité ne signifie pas nécessairement que les capacités correspondantes sont assez limitées. Vous pouvez tirer parti de ses puissantes fonctions de suivi et de facturation pour gérer les paiements récurrents et les acomptes, ainsi que pour émettre des factures automatiques (factures illimitées).

Vous n'avez pas à vous soucier d'une courbe d'apprentissage abrupte. L'interface utilisateur de Freshbooks a été développée pour offrir un moyen simple et rationalisé de gérer vos finances. Donc, bien sûr, même un débutant n'aura aucun mal à rapprocher les chiffres avec cet outil de comptabilité.

Cela dit, FreshBooks est en concurrence avec d'autres outils de comptabilité intelligents pour petites entreprises, comme Harvest. Et voici un examen comparatif complet pour vous aider à faire un choix éclairé.

Caractéristiques du système de compte primaire :

  • Suivi des dépenses
  • Aide fiscale
  • Rapports comptables détaillés et suivi des flux de trésorerie
  • Prise en charge des paiements récurrents
  • Rapprochement bancaire
  • Facturation en ligne

La tarification :

  • Le plan le moins cher coûte $15 par mois pour 5 clients facturables.

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Xero

Bien que cela puisse être par rapport à Freshbooks En ce qui concerne les petites entreprises, Xero est en concurrence directe avec des outils comme QuickBooks. Il s'agit d'un logiciel de comptabilité avancé doté d'une interface utilisateur magnifiquement conçue qui optimise la convivialité globale.

L'attractivité n'est pas le seul point positif ici. Xero offre de solides fonctions de calcul de la taxe de vente, de suivi des commandes, de suivi des stocks, de gestion des salaires, de remboursement des frais et de sécurité des données.

Les comptables et les experts-comptables apprécient Xero car il offre un équilibre favorable entre l'expérience utilisateur et les fonctionnalités comptables avancées. Ils continuent à l'utiliser pour tous les types d'entreprises, des petites boutiques en ligne aux grandes marques établies.

Caractéristiques du système de comptabilité primaire :

  • Calcul automatique des ventes
  • Une application mobile puissante
  • Suivi des commandes
  • Suivi de l'inventaire

La tarification :

  • Les plans d'abonnement à Xero commencent à partir de $9 par mois.

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Résumé

Vue d'ensemble - Les ventes au détail du commerce électronique aux États-Unis dépasseront $735 milliards d'ici 2023.

- 64,4% des petites entreprises tirent désormais parti des outils de comptabilité numérique.

- D'ici quelques années, le secteur de la comptabilité numérique devrait dépasser les $11,8 milliards.

- À peine 14% des propriétaires de petites entreprises sont confiants dans leurs connaissances en matière de finance et de comptabilité.
Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité ? - Un logiciel de comptabilité typique offre des fonctions de traitement et de gestion de la balance de vérification, du grand livre, des comptes clients et des comptes fournisseurs de votre entreprise.

- Les outils de comptabilité peuvent se présenter sous la forme de systèmes de gestion du temps et des dépenses, de systèmes de planification des ressources de l'entreprise, de systèmes de gestion de la paie, de systèmes de facturation, etc.
Choisir les meilleurs outils de comptabilité
Besoins en matière de comptabilité du commerce électronique - Pour déterminer ce dont vous avez besoin, effectuez une évaluation complète des besoins financiers et de gestion de votre entreprise.

- Étudiez d'autres magasins similaires dans votre domaine du commerce électronique.

- Examinez les besoins en matière de comptabilité dans votre créneau commercial spécifique.

- Demandez conseil à des comptables expérimentés.

- Les outils de paie et de comptabilité pour petites entreprises sont des solutions logicielles qui offrent des fonctions de tenue de livres, de coordination des informations financières standard et de paie dans les petites entreprises.

- Les solutions logicielles de gestion commerciale sont des systèmes complets de niveau supérieur qui offrent une myriade d'outils de gestion du commerce électronique.

- Les outils de comptabilité en nuage - sont des solutions de gestion financière qui sont distribuées et accessibles via le web.
Utilisabilité - Bien que le moteur de traitement lui-même puisse être sophistiqué, l'interface utilisateur globale de la comptabilité doit être conviviale et bien structurée.

- Tirez parti des offres d'essai gratuit en testant différents outils pour évaluer leur convivialité.

- La politique d'utilisation la plus favorable devrait permettre la mise à niveau systématique des comptes mono-utilisateur en comptes multi-utilisateur au fur et à mesure que votre équipe de comptabilité s'agrandit - sans encourir de frais généraux élevés.

- Le meilleur logiciel de comptabilité est un système global qui prend en charge la mise à l'échelle des fonctionnalités de comptabilité, ainsi que l'ajout de processus de gestion supplémentaires par le biais de modules complémentaires ou d'intégrations.
Caractéristiques - Les petites entreprises choisissent généralement des fonctions de comptabilité classiques telles que la gestion des clients, les devis, la facturation, ainsi que le suivi des dépenses et des revenus.

- Pour garantir la protection de vos données financières, évaluez les outils de comptabilité en fonction de leurs fonctions de cryptage, de leurs normes de conformité en matière de sécurité, de leurs politiques de confidentialité correspondantes et de leurs systèmes de surveillance du réseau.

- Votre outil de comptabilité doit être doté de capacités d'IA pour analyser les tendances financières et, par conséquent, prévoir les revenus et la croissance.

- Des logiciels de comptabilité puissants permettent d'automatiser les rapports, les rapprochements, les paiements internationaux, la gestion des factures, la conformité fiscale, l'intégration des fournisseurs et les comptes créditeurs.

- Pour simplifier la déclaration fiscale, votre outil comptable doit aligner les chiffres de votre entreprise sur les variables fiscales pertinentes.

- Au minimum, votre outil de comptabilité doit pouvoir s'intégrer aux applications Google, ainsi qu'aux systèmes de marketing par courriel, de CRM, d'ERP, de gestion des stocks, de traitement des paiements et de point de vente.

- Les logiciels de comptabilité puissants offrent des applications mobiles avec des fonctionnalités de niveau PC.

- Pour générer des rapports détaillés et précis, votre logiciel de comptabilité doit être capable de suivre toutes les données cruciales en temps réel.
Coût/ROI - Bien que certains outils fassent l'objet d'une redevance unique, la plupart des systèmes basés sur le cloud computing proposent des formules d'abonnement mensuel ou annuel aux utilisateurs.

- Des plans de comptabilité gratuits sont généralement proposés, ainsi que des plans payants auxquels vous pouvez accéder pour bénéficier de fonctionnalités supplémentaires.

- Le fait d'opter pour des ajouts ou des services supplémentaires, comme le traitement des paiements, peut vous obliger à payer plus cher votre outil de comptabilité.

- Le prix du forfait est généralement déterminé par la marque de l'outil de comptabilité, le niveau des fonctionnalités et le nombre d'utilisateurs pris en charge (ou d'utilisateurs illimités).

- Le meilleur retour sur investissement est généré par les outils de comptabilité qui offrent des fonctionnalités relativement puissantes à des prix raisonnables.

Et c'est tout ! Voilà les bases pour trouver les meilleurs outils de comptabilité pour votre entreprise en ligne. Maintenant, passons à l'étape suivante : quels outils de comptabilité spécifiques devez-vous envisager sérieusement ?

Nos évaluations complètes et impartiales des outils de comptabilité vous y aideront. Alors, n'hésitez pas à poursuivre et vous découvrirez même des choses que les différents logiciels tentent de vous cacher.

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