Wie Sie die beste Buchhaltungssoftware und -tools finden

Ich nehme an, Sie haben miterlebt, wie der elektronische Handel in den letzten Jahren exponentiell gewachsen ist.

Es wird erwartet, dass dieser Trend weiter zunehmen wird - und zwar so stark, dass die Umsätze des E-Commerce-Einzelhandels in den USA ansteigen werden. $735 Milliarden bis 2023.

Ziemlich bemerkenswert, muss ich sagen. Aber, falls Sie es noch nicht gehört haben, nicht nur der Online-Verkaufsprozess hat sich zunehmend verändert. Der elektronische Handel hat in Verbindung mit moderner Technologie auch zu einem verstärkten Wachstum des angeblich ältesten Berufsfelds der Welt geführt - der Buchhaltung.

Dank der daraus resultierenden Digitalisierung ist die Buchhaltung zweifellos erwachsen geworden. 64,4% der kleinen Unternehmen nutzen jetzt Buchhaltungssoftware, von denen die meisten jetzt als cloudbasierte Tools angeboten werden.

Solange der elektronische Geschäftsverkehr weiter voranschreitet, können Sie darauf wetten, dass die technischen Fortschritte in der Buchhaltung nicht so bald aufhören werden. Nicht im Entferntesten. So sehr, dass der weltweite Markt für Buchhaltungssoftware vorhersehbar auf $11,8 Milliarden in den nächsten Jahren.

Und was bedeutet das für Sie?

Das Problem mit der Buchhaltung ist folgendes: Obwohl die Softwareanbieter immer einfachere Tools auf den Markt bringen, ist die Buchhaltungssoftware immer noch ein wahrer Albtraum.

Ich gebe es zu. Das ist bei weitem die komplizierteste Seite der Unternehmensführung.

Deshalb ist nur 14% der Kleinunternehmerpopulation kann sich rühmen, sich im Finanz- und Rechnungswesen sehr gut auszukennen.

Machen wir uns nichts vor. Die Buchhaltung gehört sicherlich nicht zu den Dingen, die man ignorieren kann, um in der Welt des E-Commerce gut zu überleben. Als Online-Händler müssen Sie nicht nur die Grundlagen, sondern auch die Feinheiten der Buchhaltungstools kennen.

Deshalb haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Ihnen zu helfen, alles über alle bemerkenswerten Buchhaltungslösungen zu verstehen, die auf dem E-Commerce-Markt verfügbar sind.

Unser Experte Buchhaltungstool-Prüfungen wurden in leicht verdauliche Teile zerlegt, so dass sich Ihre digitale Buchführung wie das Aufsagen des Alphabets anfühlen wird.

Und alles beginnt damit, dass Sie genau wissen, wie Sie die besten Buchhaltungstools für Ihr Online-Unternehmen finden können.

Aber zuerst...

Was ist Buchhaltungssoftware?

Beginnen wir mit den Grundlagen. Die Erstellung von Jahresabschlüssen und Bankabstimmungen ist in der Regel mit Kosten verbunden:

  • Summenbilanz - Ein Saldo aller Bücher in Haben und Soll, der für die Finanzberichterstattung nach Ablauf einer Rechnungsperiode erforderlich ist.
  • Gehaltsabrechnung
  • Hauptbuch - Ein Finanzbericht über jedes einzelne Konto in Bezug auf Ihre Geschäftsausgaben, Einnahmen, Eigenkapital, Verbindlichkeiten (einschließlich Geschäftsdarlehen usw.) und Vermögenswerte.
  • Debitoren - Mittel, die verschiedene Parteien Ihrem Unternehmen schulden.
  • Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen - Mittel, die Ihr Unternehmen verschiedenen Parteien schuldet (z. B. ausstehende Rechnungen oder eine Kreditkartenrechnung).

All diese Elemente werden von der Buchhaltungssoftware systematisch verarbeitet, während Sie die Zahlen über eine intuitive Schnittstelle kontrollieren.

Abgesehen von Zeit- und Spesenmanagementsystemen gibt es viele verschiedene Arten von Buchhaltungsinstrumenten, wie z. B. Warenwirtschaftssysteme, Gehaltsabrechnungssysteme, Fakturierungssysteme, Fakturierungssysteme und so weiter.

Während einige von ihnen als ausschließlich dedizierte Systeme existieren, werden viele entwickelt, um mehrere Funktionen über eine zentrale Software-Schnittstelle zu bedienen.

Nun, all diese Optionen zu sortieren, um die besten Buchhaltungstools für Ihren E-Commerce-Shop auszuwählen, könnte sich zunächst etwas überwältigend anfühlen.

Bevor wir also zum Abschnitt mit den Bewertungen übergehen, um die Feinheiten der verschiedenen Tools zu vergleichen, sollten wir die Grundlagen für die Auswahl des perfekten Tools durchgehen.

Die Auswahl der besten Buchhaltungstools für Ihr Online-Unternehmen

Buchhaltungstools für den elektronischen Handel

Bevor Sie die auf dem Markt erhältlichen Softwareversionen beurteilen, müssen Sie genau wissen, wie Ihr Unternehmen funktioniert.

Wenn Ihr Online-Shop beispielsweise Transaktionen im Wert von mehreren Millionen Dollar pro Jahr abwickelt, werden sich Ihre spezifischen Buchhaltungstools von denen unterscheiden, die üblicherweise von kleineren Unternehmen mit einem Jahresumsatz von nur wenigen Tausend Dollar genutzt werden.

Um eine ungefähre Vorstellung davon zu bekommen, was Sie brauchen, führen Sie eine umfassende Analyse der finanziellen und betriebswirtschaftlichen Rahmenbedingungen Ihres Geschäfts durch. Achten Sie dabei nicht nur auf die Funktionsweise und Struktur, sondern auch auf die entsprechenden Schwachstellen.

Sie sollten sich auch die Zeit nehmen, andere Unternehmen in der gleichen Größenordnung wie Ihr Unternehmen zu bewerten, insbesondere diejenigen, die scheinbar nahtlos integrierte digitale Buchhaltungslösungen haben.

Und wenn Sie schon dabei sind, sollten Sie mehrere Buchhaltungsexperten mit Erfahrung in moderner Buchhaltung zu Rate ziehen. Sie werden Ihnen helfen, mögliche Lücken in Ihrer Buchhaltung zu finden, die durch eine entsprechende Online-Buchhaltungssoftware wirksam geschlossen werden könnten.

Apropos, es ist besonders ratsam, die Anforderungen an die Buchhaltung im E-Commerce in Ihrer speziellen Geschäftsnische zu berücksichtigen. Dies wird Ihnen als Leitfaden bei der Auswahl von Buchhaltungstools dienen, die speziell für Ihre Ebene optimiert sind.

Wenn es sich bei Ihrer E-Commerce-Website um ein typisches Einzelhandelsgeschäft handelt, das z. B. auf Shopify aufgebaut ist, gibt es zahlreiche anständige Optionen für Shopify-Kleinunternehmen die Sie je nach Ihrer genauen Buchhaltungsstruktur in Betracht ziehen könnten.

Am Ende werden Sie eine ideale Kategorie für Online-Buchhaltungssoftware finden, die perfekt zu Ihren Anforderungen an die Buchhaltung im E-Commerce passt. Und um Ihnen dabei zu helfen, finden Sie hier die beliebten spezialisierten Kategorien für Buchhaltungssoftware für kleine und mittelständische Unternehmen:

  • Tools für die Gehaltsabrechnung und Buchhaltung für kleine Unternehmen -. Dabei handelt es sich um Lösungen, die Funktionen für die Verwaltung allgemeiner Finanzdaten (Cashflow) sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in typischen Kleinunternehmen bieten.

Ein gutes Beispiel ist QuickBooks (sowohl der Online- als auch der Quickbooks Pro Desktop-Client), eine beliebte Buchhaltungssoftware von Intuit.

Kleine E-Commerce-Geschäfte schätzen es vor allem wegen seiner Vielseitigkeit. Sie können die breite Palette von Add-ons nutzen, um es an Ihre genauen Buchhaltungsanforderungen anzupassen.

Eine weitere sehr flexible Option ist Wave Buchhaltungssoftwaredie es Ihnen ermöglicht, nach der Anzahl der Nutzer in Ihrer Organisation zu zahlen.

Welche der beiden Lösungen für Sie am besten geeignet ist, erfahren Sie in unserem umfassenden vergleichende Prüfung von QuickBooks vs. Wave Buchhaltungssoftware.

  • Business Management Software- Dabei handelt es sich um fortschrittlichere Software-Suites, die über eine Reihe dynamischer Tools für die Verwaltung von Konten und die gesamte E-Commerce-Pipeline verfügen. Zu den üblichen Funktionen gehören Enterprise Resource Management, Einkauf, Rechnungsstellung und Customer Relationship Management, Bestandskontrolleplus Verkaufsstelle.

Eine der bemerkenswertesten Optionen in dieser Kategorie ist Netsuite, die sich selbst als leistungsstarke Lösung mit Tools für alle E-Commerce-Prozesse vermarktet.

  • Cloud-basierte Buchhaltungs-Tools Dabei handelt es sich um webbasierte Buchhaltungssoftwarelösungen, die in der Online-Geschäftswelt äußerst beliebt sind. Unter Berücksichtigung von 58% von Großunternehmen haben die Cloud-Rechnungslegung eingeführt, und 78% von Kleinunternehmen bis 2021 auf den Zug aufgesprungen sein werden, ist es ziemlich offensichtlich, dass wir uns jetzt im Zeitalter der spezialisierten onlinebasierten Buchhaltung befinden.

Die Händler lieben diese Kategorie wegen ihrer unbegrenzten Flexibilität und Fernzugänglichkeit sowie wegen ihrer Kosteneffizienz und erhöhten Produktivität. In der Tat ist ein Umfrage von Xero berichtet, dass Unternehmen, die ausschließlich Cloud Accounting nutzen, fünfmal so viele Kunden anziehen wie ihre Kollegen, die diese Technologie nur selektiv einsetzen.

Und nach der Umwandlung in eine numerische Form, der Bericht weiter fest, ein 15% Jahr über Jahr Umsatzwachstum für die ehemaligen.

Daher ist es natürlich logisch, dass 67% von Buchhaltern bevorzugen Cloud-basierte Optionen im Gegensatz zu anderen Tools.

Buchhaltungssoftware Benutzerfreundlichkeit

Obwohl ein effektives Finanzmanagement nur durch ein ausgeklügeltes Buchhaltungsinstrument erreicht werden kann, sollten wir uns über eines im Klaren sein. Sie brauchen ein benutzerfreundliches System, um es entsprechend zu kontrollieren und umzusetzen.

Während die zugrundeliegende Plattform also - verständlicherweise - kompliziert sein kann, sollte die entsprechende Software-Oberfläche über ein übersichtliches Layout und eine einfache Navigation verfügen, so dass es nicht lange dauert, bis man sich zurechtfindet.

Nun, Sie könnten in Erwägung ziehen, Fachleute aus der Buchhaltung zu konsultieren, um sich einen Überblick über die Benutzerfreundlichkeit verschiedener Tools zu verschaffen. Das ist akzeptabel, aber lassen Sie es nicht dabei bewenden, denn dies ist oft eine subjektive Angelegenheit. Eine Software, die von Buchhaltern als einfach angesehen wird, kann sich für Sie als Albtraum erweisen.

Daher ist es immer eine gute Idee, die von Ihnen ausgewählten Tools zu testen, indem Sie kostenlose Testversionen nutzen. Beobachten Sie genau, wie die jeweiligen Funktionen eingerichtet sind, wie gut das System reagiert und wie einfach es ist, Berichte in Echtzeit zu erstellen.

Ein ideales Werkzeug sollte nicht lange auf sich warten lassen, selbst wenn Sie nur ein paar Grundlagen der Buchhaltung verstehen.

Ein weiteres Element, das Sie auf dieser Ebene bewerten sollten, ist die Nutzungspolitik für jede Online-Buchhaltungssoftware. Ein System mit einem einzigen Benutzerkonto könnte für ein kleines Startup mit nur einem Buchhalter gut funktionieren. Aber das sollte nur eine vorübergehende Regelung sein..

Warum?

Buchhaltungsabteilungen bestehen in der Regel aus mehreren Teammitgliedern, die gleichzeitig arbeiten. Ein geschäftiges Start-up-Unternehmen mit einem einzigen Buchhalter hat gute Chancen, im Laufe der Zeit weitere Fachleute hinzuzuziehen.

Daher wäre für die meisten Menschen ein Buchhaltungstool am besten geeignet, das eine schrittweise Aufstockung von Einzelbenutzerkonten auf mehrere Benutzer (oder idealerweise eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern) ermöglicht, wenn das Team wächst. Dies ist besonders wichtig für Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, damit Sie nahtlos skalieren können. 

Die endgültige Anzahl der Nutzer hängt davon ab, wie stark Sie expandieren wollen. Ich rate Ihnen jedoch, sich für Tools zu entscheiden, die Ihr Unternehmen auf lange Sicht unbegrenzt unterstützen können, und zwar mit geringen Gemeinkosten, wenn Sie Mitarbeiter einladen.

FreshBooksbietet beispielsweise Tarife mit unterschiedlichen Zuschlägen für die Anzahl der abrechenbaren Kunden an, während der für zusätzliche Teammitglieder geltende Satz konstant bei $10 pro Person bleibt. Und falls Sie etwas Einfacheres bevorzugen, sollten Sie sich folgende Angebote ansehen Erntedie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten in jedem Tarif bietet.  

Zur Analyse der Benutzerfreundlichkeit einer Software gehört nun auch die Bewertung der einzelnen Funktionen. Obwohl der Schwerpunkt hier auf der Buchhaltung liegt, können Sie auch andere Bonusfunktionen als Teil Ihres strategischen Gesamtplans für den E-Commerce in Betracht ziehen.

Wenn Ihr Online-Geschäft wachsen soll, ist es ratsam, eine Buchhaltungssoftware anzuschaffen, die auch als ganzheitliches Managementsystem mit verschiedenen anderen Funktionen fungiert.

Die beste Option wäre jedoch eine vielseitige Suite, die nicht nur skalierbar ist, wenn Sie Ihre Buchhaltungsfunktionen aufrüsten müssen, sondern auch eine breite Palette zusätzlicher Integrationen oder Add-ons unterstützt, falls Sie zusätzliche Funktionen für die Verwaltung des elektronischen Handels benötigen.

Zu den möglichen Extras, über die Sie stolpern könnten, gehören Tools für die Produktion, den Einkauf, den Verkauf und die Bestandsverwaltung.

Eigenschaften

Es versteht sich von selbst, dass die Palette der Funktionen im Bereich der Buchhaltungstechnologie recht umfangreich ist. Die Wahl zwischen ihnen kann ziemlich überwältigend sein, besonders für Anfänger.

Daher ist es immer eine gute Idee, mit erfahrenen Buchhaltern zusammenzuarbeiten, die Ihnen dabei helfen, die richtigen Funktionen des Buchhaltungstools zu finden, die genau Ihren geschäftlichen Anforderungen entsprechen.

Nachfolgend finden Sie einige der wichtigsten Aspekte, die Sie bei der Bewertung verschiedener Buchhaltungssoftware und ihrer jeweiligen Funktionen berücksichtigen können:

  • Grundlegende Buchhaltungsfunktionen- Bevor wir zu den fortgeschrittenen Funktionen kommen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie eine gute Vorstellung von den grundlegenden Buchhaltungsfunktionen haben, die Ihr Unternehmen benötigt. Händler entscheiden sich in der Regel für Standardfunktionen wie Kundenverwaltung, Kostenvoranschläge, Rechnungsstellung sowie Ausgaben- und Einnahmenerfassung. Wenn Ihr Geschäft mit einer Vielzahl von Artikeln handelt, möchten Sie vielleicht Funktionen für Bestellungen, Lieferantenverwaltung und Bestandsverfolgung hinzufügen.
  • Sicherheitsmerkmale- Finanzdaten gehören zweifelsohne zu den sensibelsten Informationen im elektronischen Handel. In Anbetracht der Tatsache, dass ein einziger Verstoß Ihrem Unternehmen schaden könnte, müssen Sie den Sicherheitsmerkmalen der verschiedenen Buchhaltungstools Priorität einräumen. Erkundigen Sie sich, wie sie Daten im Ruhezustand und während der Übertragung behandeln, welche Sicherheitsstandards sie einhalten, welche Datenschutzrichtlinien sie haben und natürlich, welche Maßnahmen sie zur Überwachung ihrer Netzwerke und zur Verhinderung möglicher Angriffe ergriffen haben.
  • Vorhersagefunktionen- Einige moderne Buchhaltungstools nutzen jetzt leistungsstarke Systeme der künstlichen Intelligenz, um finanzielle Muster umfassend zu bewerten und anschließend Einnahmen und Wachstum zu prognostizieren. Interessanterweise wegen der daraus resultierenden Effizienz, 55% von Buchhaltern planen derzeit die Einführung von KI in den nächsten drei Jahren. Aber das ist nur mit einem Tool möglich, das nachweislich genau ist. Konzentrieren Sie sich also auf Buchhaltungssysteme, die in der Lage sind, tiefgreifende Analysen und Prognosen zu erstellen.
  • Automatisierungsfunktionen. Die Automatisierung ist sicherlich einer der Hauptgründe, warum wir Buchhaltungstools überhaupt so gerne nutzen. Die besten Buchhaltungstools sind mit Automatisierungsmodulen für Berichte, Abstimmungen, globale Zahlungen, Rechnungsverwaltung, Steuerkonformität, Lieferantenanbindung und Kreditorenbuchhaltung ausgestattet. Mit einem Tool, das die Kreditorenbuchhaltung Ihres Unternehmens reibungslos automatisiert, können Sie etwa $16 pro Rechnung- die sich folglich selbst bezahlt macht innerhalb von 6 bis 18 Monaten.
  • Steuerliche Unterstützungsfunktionen- Damit Sie bei der Steuererklärung für Ihr Unternehmen auf Ihre Kosten kommen, benötigen Sie ein Buchhaltungstool mit entsprechenden Funktionen zur Unterstützung der Steuerverwaltung. Es sollte alle Cashflow-Daten und KPIs im Einklang mit Ihren Finanzvariablen systematisch optimieren, damit Sie die Steuern entsprechend bearbeiten können.
  • Integrationsfähigkeiten- Das Ökosystem des elektronischen Geschäftsverkehrs ist sehr dynamisch und besteht aus zahlreichen Elementen, die stets miteinander in Verbindung stehen. Eine solche fließende Umgebung erfordert natürlich vielseitige Buchhaltungstools, die sich nahtlos in ein breites Spektrum von Drittanbieterlösungen integrieren lassen. Im Wesentlichen sollten die besten Buchhaltungstools zumindest in der Lage sein, sich mit Google Apps, E-Mail-Marketing, CRM, ERP, Bestandsmanagement, Zahlungsabwicklung, POS-Systemen und anderen zu verbinden,
  • Mobile Funktionalitäten- Mobile Unterstützung ist mittlerweile ein Standardmerkmal von E-Commerce-Buchhaltungssoftware. Zumindest hilft diese Funktion Teammitgliedern, von überall aus auf cloudbasierte Systeme zuzugreifen. Das ist zwar bewundernswert, aber Sie brauchen mehr als das, um die Finanzen Ihres Geschäfts effizient zu verwalten. Ein ideales Tool sollte über die grundlegende mobile Unterstützung hinausgehen und die PC-Bedienbarkeit auf dem Handy nachbilden.
  • Berichtsfunktionen- Wenn ich es mir recht überlege, Der Sinn des Einsatzes von Buchhaltungstools besteht darin, effizient relevante Finanzberichte erstellen zu können. Während einige Systeme nur grundlegende Berichte über Gewinne und Verluste liefern, ist es am besten, wenn Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden, die tiefer geht und wirklich detaillierte Berichte mit unbegrenzten Kategorien bietet. Alles in allem sollten Sie in der Lage sein, genaue Berichte über Ihre gesamte finanzielle Leistung in Echtzeit zu erstellen.

Kosten & ROI

Wie andere Online-Unternehmenssoftware haben auch Buchhaltungstools normalerweise ihren Preis.

Wenn Sie sich umgesehen haben, werden Sie festgestellt haben, dass die Kosten selbst nicht einheitlich sind, insbesondere nicht für wachsende Unternehmen.

Während auf einige Systeme nach einer einmaligen Zahlung zugegriffen werden kann, werden die meisten cloudbasierten Buchhaltungstools als Dienstleistungen verkauft, deren Abonnement in regelmäßigen Abständen erneuert wird.

Vielleicht haben Sie aber auch schon von kostenlosen Buchhaltungstools und kostenlosen Buchhaltungssoftwareprogrammen gehört, die zum Nulltarif erworben werden können. Nun, das klingt nach einem ziemlich guten Angebot - aber sind kostenlose Buchhaltungsprogramme auch zuverlässig?

Nun, die Wahrheit ist - es kommt darauf an. Obwohl es ratsam ist, kostenlosen Buchhaltungssoftware-Systemen mit der gebührenden Skepsis zu begegnen, ist es möglich, sich ein solides Buchhaltungstool kostenlos zu sichern.

Sie könnten zum Beispiel ein kostenloses Buchhaltungssoftware-Paket von einer seriösen Software erhalten, das Funktionen wie Gehaltsabrechnung, Scheckausdruck und Rechnungsstellung enthält. Der Haken ist, dass es nur eine begrenzte Anzahl von Kundenkonten unterstützt. Wenn Sie mehr wollen, müssen Sie auf eine kostenpflichtige Version umsteigen, die oft in mehreren Paketen mit unterschiedlichen Funktionen für verschiedene Unternehmensgrößen angeboten wird.

Nun, das ist nur ein Beispiel unter vielen. Die Bereitstellung einer kostenlosen Basisversion neben kostenpflichtigen erweiterten Funktionen ist ein recht beliebter Preisansatz. Dienstanbieter machen sich das zunutze, um neue Nutzer zu gewinnen, die schließlich auf die entsprechenden Premium-Pläne umsteigen, wenn ihr Unternehmen wächst.

Wenn Sie in diese Kategorie fallen, müssen Sie mit monatlichen Kosten zwischen $10 und $100 für verschiedene Buchhaltungsfunktionen rechnen. Und das ist noch nicht alles. Es kann noch teurer werden, wenn Sie zusätzliche Add-ons oder Zusatzdienste wie die Zahlungsabwicklung einführen.

Aber man kann dem entgegenwirken, indem man sich für eine längere Abonnementdauer entscheidet. Viele Tools bieten mittlerweile spezielle Rabatte für Jahresabonnenten an. Da Sie sich damit aber im Grunde für zwölf Monate binden, sollten Sie den Dienst vorher ausgiebig testen.

Insgesamt hängt der Betrag, den Sie für Ihr Buchhaltungstool bezahlen, nicht nur vom Markennamen ab, sondern auch von den Funktionen, die Sie übernehmen, und natürlich von der Anzahl der unterstützten Benutzer (idealerweise unbegrenzt). Die günstigsten Pakete sind in der Regel auf kleine Unternehmen mit grundlegenden Buchhaltungsanforderungen zugeschnitten und nicht auf schnell wachsende Unternehmen.

Die kostenintensivsten Programme hingegen zielen auf mittlere und große Unternehmen ab und bieten fortschrittliche Funktionen wie Bestellungen, Bestandsverfolgung, überlegene Berichtsfunktionen, Teamfunktionen, automatische Erinnerungen, Projektverfolgung und -abrechnung, wiederkehrende Rechnungen sowie Umsatz- und Kostenverfolgung.

Die Kosten können auch steigen, wenn Sie sich für branchenspezifische oder vertikale Buchhaltungsprogramme entscheiden. Diese Programme werden im Gegensatz zu allgemeinen Buchhaltungsprogrammen in der Regel über Value Added Resellers (VAR) vertrieben. Und das bedeutet zusätzliche Kosten für den Kundensupport, die letztendlich den Nutzern in Rechnung gestellt werden.

Unter Berücksichtigung all dieser Faktoren sollten Sie in der Lage sein, ein günstiges Buchhaltungsprogramm zu finden, nachdem Sie die Preise und Funktionen zahlreicher Softwareoptionen verglichen haben. Den höchstmöglichen ROI kann nur ein System erzielen, das leistungsstarke Buchhaltungsfunktionen zu einem vernünftigen Preis bietet. Und obwohl Sie sich in erster Linie auf Ihre aktuellen Geschäftsanforderungen konzentrieren sollten, ist es am besten, wenn Sie sich für ein Softwareprogramm entscheiden, das zusätzliche Funktionspläne bietet, auf die Sie bei Bedarf aufrüsten können.

Einige der besten E-Commerce-Buchhaltungstools

Hier finden Sie eine umfassende Liste der besten Buchhaltungssoftware für E-Commerce und digitale Unternehmen:

Zusammenfassung

Übersicht- Der E-Commerce-Einzelhandelsumsatz in den USA wird bis 2023 auf über $735 Milliarden anwachsen.

- 64,4% der Kleinunternehmen nutzen inzwischen digitale Buchführungsinstrumente.

- Es wird erwartet, dass die Branche der digitalen Buchführung in einigen Jahren die Marke von $11,8 Milliarden übersteigen wird.

- Gerade einmal 14% der Kleinunternehmer sind von ihren Kenntnissen im Bereich Finanzen und Buchhaltung überzeugt.

Was ist Buchhaltungssoftware?- Eine typische Buchhaltungssoftware bietet Funktionen für die Bearbeitung und Verwaltung der Probebilanz, des Hauptbuchs, der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Ihres Unternehmens.

- Buchhaltungsinstrumente können als Zeit- und Kostenmanagementsysteme, Unternehmensressourcenplanungssysteme, Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme, Fakturierungssysteme, Abrechnungssysteme usw. auftreten.

Die Auswahl der besten Buchhaltungstools
Buchhaltungsbedarf im E-Commerce- Um festzustellen, was Sie benötigen, sollten Sie eine vollständige Bewertung der finanziellen und verwaltungstechnischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens vornehmen.

- Studieren Sie andere ähnliche Geschäfte in Ihrem E-Commerce-Bereich.

- Überprüfen Sie die Anforderungen an die Buchhaltung in Ihrer spezifischen Nische.

- Lassen Sie sich von erfahrenen Buchhaltern beraten.

- Small Business Payroll and Accounting Tools sind Softwarelösungen, die Funktionen für die Buchführung sowie die Koordinierung von Standard-Finanzinformationen und Gehaltsabrechnungen in kleinen Unternehmen bieten

- Business Management Software-Lösungen sind umfassende Systeme der nächsten Stufe, die eine Vielzahl von E-Commerce-Management-Tools bieten.

- Cloud-basierte Buchhaltungstools - sind Finanzverwaltungslösungen, die über das Internet verteilt und zugänglich sind.

Benutzerfreundlichkeit- Auch wenn die Verarbeitungsmaschine selbst hochentwickelt sein kann, sollte die Benutzeroberfläche der Buchhaltung insgesamt freundlich und gut strukturiert sein.

- Nutzen Sie kostenlose Testangebote, indem Sie verschiedene Tools ausprobieren, um ihre Benutzerfreundlichkeit zu beurteilen.

- Die günstigste Nutzungspolitik sollte die systematische Aufrüstung von Einzelbenutzerkonten zu Mehrbenutzerkonten ermöglichen, wenn Ihr Buchhaltungsteam wächst - ohne dass hohe Gemeinkosten anfallen.

- Die beste Buchhaltungssoftware ist ein ganzheitliches System, das die Skalierung der Buchhaltungsfunktionalitäten sowie die Hinzufügung zusätzlicher Verwaltungsprozesse durch Add-ons oder Integrationen unterstützt.

Eigenschaften- Kleine Unternehmen entscheiden sich in der Regel für typische Buchhaltungsfunktionen wie Kundenverwaltung, Kostenvoranschläge, Rechnungsstellung sowie Ausgaben- und Einnahmenverfolgung.

- Um sicherzustellen, dass Ihre Finanzdaten entsprechend geschützt sind, sollten Sie die Buchhaltungstools auf der Grundlage ihrer Verschlüsselungsfunktionen, ihrer Sicherheitsstandards, der entsprechenden Datenschutzrichtlinien und der Netzwerküberwachungssysteme bewerten.

- Ihr Buchhaltungstool sollte über KI-Funktionen zur Analyse von Finanztrends und folglich zur Prognose von Umsatz und Wachstum verfügen.

- Leistungsstarke Buchhaltungssoftwareprogramme automatisieren Berichte, Abstimmungen, globale Zahlungen und Rechnungsverwaltung, Einhaltung der SteuervorschriftenEinbindung von Lieferanten, sowie Kreditorenbuchhaltung.

- Um die Steuererklärung zu optimieren, sollte Ihr Buchhaltungstool Ihre Geschäftszahlen mit den relevanten Steuervariablen abgleichen.

- Zumindest sollte Ihr Buchhaltungstool in der Lage sein, sich in Google-Apps sowie in E-Mail-Marketing-, CRM-, ERP-, Bestandsmanagement-, Zahlungsverarbeitungs- und POS-Systeme zu integrieren.

- Leistungsstarke Buchhaltungssoftwareprogramme bieten mobile Anwendungen mit Funktionen auf PC-Niveau.

- Um genaue und ausführliche Berichte zu erstellen, sollte Ihre Buchhaltungssoftware in der Lage sein, alle wichtigen Daten in Echtzeit zu erfassen.

Kosten/ROI- Obwohl einige Tools eine einmalige Gebühr erheben, bieten die meisten cloudbasierten Systeme monatliche oder jährliche Abonnementpakete für Benutzer an.

- Kostenlose Buchhaltungspläne werden meist zusammen mit kostenpflichtigen Plänen angeboten, auf die Sie für Premiumfunktionen aufrüsten können.

- Wenn Sie sich für Add-ons oder Zusatzdienste wie die Zahlungsabwicklung entscheiden, könnten Sie gezwungen sein, mehr für Ihr Buchhaltungstool zu bezahlen.

- Der Preis eines Pakets richtet sich in der Regel nach dem Markennamen des Buchhaltungstools, dem Umfang der Funktionen und der Anzahl der unterstützten Benutzer (oder der unbegrenzten Anzahl von Benutzern).

- Den besten ROI erzielen Buchhaltungstools, die vergleichsweise leistungsstarke Funktionen zu günstigen Preisen bieten.

Und das war's! Das sind die Grundlagen für die Suche nach den besten Buchhaltungstools für Ihr Online-Unternehmen. Kommen wir nun zum nächsten Schritt - welche spezifischen Buchhaltungstools sollten Sie ernsthaft in Betracht ziehen?

Unsere unvoreingenommenen, umfassenden Bewertungen von Buchhaltungsprogrammen werden Ihnen dabei helfen. Fahren Sie also ruhig fort, und Sie werden sogar Dinge entdecken, die verschiedene Softwareprogramme vor Ihnen zu verbergen versuchen.

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