5 Meilleures alternatives et concurrents à Microsoft Project

Dernière mise à jour le 8 décembre 2023 par Ewen Finser

Microsoft Project est un logiciel très répandu qui aide les chefs de projet à élaborer des plans, à affecter des ressources, à suivre les progrès, à évaluer les budgets et à analyser la charge de travail lorsqu'ils gèrent une équipe.

Le logiciel offre des fonctionnalités telles que des outils de planification de projet et des modèles intégrés, de sorte que les administrateurs et les membres de l'équipe savent exactement où en est chaque projet en temps réel.

Ce sont les meilleurs Microsoft Project alternatives :

#1 Wrike

Mais si vous voulez un outil de remplacement de MS Project qui peut vous aider à gérer les besoins d'outils de gestion de projets petits ou complexes, l'application Wrike pourrait facilement être votre meilleur programme de gestion de projets freemium.

Wrike est un programme de gestion du travail en temps réel destiné aux petites, moyennes et grandes organisations, quel que soit leur secteur d'activité. Les membres de l'équipe peuvent créer des projets, des tâches, des sous-tâches et toute combinaison de dossiers pour diviser un grand projet en tâches gérables (structure de répartition du travail).

It also provides Gantt Charts with the ability to set task dependencies and track work this way (pivotal tracker tool, etc…). That way you can really track the progress of your project and be flexible since you can foresee outcomes and act accordingly. In short, it’s a more interactive Gantt Chart. 

Voir les prix et les promotions de Wrike

Pour en savoir plus :

• Wrike vs Microsoft Project
• Wrike vs Asana
• Wrike vs Trello Gestion de projet

#2 monday.com

lundi.com (anciennement connu sous le nom de Dapulse) est définitivement l'une des meilleures alternatives à Microsoft Project. Bien qu'il y ait de nombreuses fonctionnalités, l'objectif principal de Monday est de vous aider à collaborer et à gérer votre charge de travail, ainsi qu'à communiquer avec votre équipe via des tableaux.

However, it offers more. Specifically monday.com is offers many different project views and management workflows, including a Gantt chart functionality. In short, it’s a full-spectrum workflow management software.

Si vous avez besoin d'un outil de gestion des MP de base qui vous offre une expérience transparente et sans stress en termes de facilité d'utilisation et de charme esthétique, monday.com pourrait être votre meilleur choix. Il peut également être votre choix si vous avez besoin d'utiliser ce qui se rapproche le plus d'un diagramme de Gantt. que possible, ce que Timeline fait très bien.

Monday.com le fait offrir un essai gratuit de 14 jours si vous n'êtes pas convaincu.

Vous pouvez lire mon examen complet de monday.com pour plus de détails.

Voir la structure des prix et les promotions de monday.com

Autres options de MS Project comparées à monday.com :

• Top monday.com Collaboration Alternatives
• monday.com vs Trello
• monday.com vs Wrike pour la collaboration en entreprise
• monday.com vs Jira pour la collaboration d'équipe
• monday.com vs Basecamp pour les projets complexes
• monday.com vs Slack Team Collaboration
• monday.com vs Notion Open Source Projects
• monday.com vs Zoho Project
• monday.com vs Airtable Plateforme de planification de projet
• monday.com vs Hubspot Work OS
• monday.com vs Smartsheet
• monday.com vs Asana Team Collaboration

#3 ClickUp

ClickUp dispose d'une conception rationalisée et conviviale qui vous permet de passer directement à la gestion de projet et d'équipe. De plus, si vous abandonnez progressivement Basecamp mais que vous n'êtes pas encore prêt à couper les ponts, vous pouvez intégrer ClickUp à Basecamp. It’s newer for sure, but a great alternative to Microsoft Project already!

Modèles de gestion de projet

Définissez le meilleur modèle de gestion de projet pour vous et votre équipe, y compris les modèles agile et en cascade. Vous pouvez adapter et personnaliser le modèle en fonction de vos besoins et de l'approche privilégiée par votre équipe.

Vues multiples

ClickUp propose trois façons différentes de visualiser et d'organiser vos tâches : conseil, boîte et liste. Il existe également différentes façons de définir le statut de projet de vos tâches. Avec les statuts simples, vous marquez simplement la tâche du projet comme étant terminée ou non terminée. Avec les statuts personnalisés, vous placez la tâche dans l'un des groupes de statuts personnalisés que vous avez définis.

Plus de caractéristiques

Les fonctionnalités de ClickUp sont appelées ClickApps, et elles comprennent

• Flux d'activité
• Attribution et résolution des commentaires
• Attributions personnalisées et multiples
• Édition d'images
• Une édition riche
• Tâches récurrentes
• Suivi du temps
• Synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar

Voir la liste complète des fonctionnalités et des intégrations de ClickUp ici. Il existe également une extension Chrome que vous pouvez installer ici.

Pour en savoir plus sur les autres alternatives à Microsoft Project comparées à ClickUp :

• ClickUp vs monday.com Collaboration
• Comparaison entre ClickUp et Notion
• Comparaison entre ClickUp et Trello
• Comparaison entre ClickUp et Wrike

#4 Projets de travail en équipe

Travail d'équipe.com propose trois solutions logicielles pour vous aider à gérer votre entreprise : Teamwork Projects, Teamwork Desk et Teamwork Chat.

Teamwork.com présente son logiciel de gestion de projet, Teamwork Project, comme la solution de gestion de projet pratique et facile à utiliser :

Vous vous souvenez qu'au début de cet article, j'ai fait remarquer à quel point la présentation de MS Project par Microsoft était terne pour moi en tant qu'acheteur potentiel ?

Teamwork fait un bien meilleur travail avec son introduction virtuelle :

Teamwork Projects conservera vos projets, tâches et fichiers en un seul endroit afin de faciliter la collaboration au sein de votre équipe (similaire au stockage de fichiers de MS Project, mais plus accessible).

Son tableau de bord se présente comme suit :

Caractéristiques des projets de travail en équipe

Le site web de Teamwork Projects présente une multitude de fonctionnalités.

Voici un bref aperçu des deux premières caractéristiques principales, suivi d'un résumé des 12 autres caractéristiques pour gagner du temps. Pour en savoir plus sur une fonctionnalité spécifique, cliquez sur ici.

Caractéristique 1 : Gestion de projet et collaboration

La fonction projet comprend de nombreux outils qui permettent d'organiser, de gérer et de maintenir vos initiatives dans la bonne direction.

Ces caractéristiques sont les suivantes

La plupart de ces éléments sont explicites et, d'après mon expérience, sont des attributs typiques des logiciels de gestion de projet en général.

En tant que propriétaire, j'ai apprécié la fonction Rôle du projet car elle vous aide, en tant que chef de projet, à gérer plus efficacement votre équipe et les compétences uniques qu'elle apporte à votre projet.

Ce que pense la troupe technique

En ce qui concerne la fonction Projet, la troupe technique apprécie la possibilité de personnaliser les projets par rôle et trouve utiles les rapports personnalisables. Les évaluateurs disent qu'il est facile d'ajouter des utilisateurs, d'attribuer des permissions et des tâches et que le tableau de bord organise bien les projets multiples.

Fonctionnalité 2 : Gestion des tâches

Le site Fonction de gestion des tâches vous aidera à moduler et à ajuster votre charge de travail afin d'optimiser l'efficacité de votre équipe au quotidien. Les adeptes du contrôle multitâche se réjouissent ! Celui-ci est pour vous.

Ces caractéristiques sont les suivantes

Ce que pense la troupe technique

Un évaluateur a fait ce commentaire positif sur la facilité d'utilisation de la fonction de gestion des tâches :

"La fonction que j'apprécie le plus est le suivi des communications par courrier électronique. Lorsque vous ajoutez un commentaire à une tâche et que vous l'envoyez aux ressources affectées, toutes les réponses par courrier électronique sont automatiquement capturées sur la même tâche. Cela permet d'éviter que des décisions ou des conversations clés ne se perdent dans des fils de discussion hors ligne.

-Réviseur vérifié, Capterra

Les 10 autres caractéristiques du projet de travail en équipe

J'aimerais bien me plonger dans toutes les caractéristiques du projet Teamwork, mais je ne veux pas non plus que vous, cher lecteur, vous ennuyiez ou que vous louchiez en lisant le petit texte pendant 12 pages supplémentaires. Pour voir les images d'accompagnement ou pour en savoir plus sur chacune d'entre elles, cliquez sur ici. Pour les personnes comme moi, lisez la suite.

Voici les dix autres caractéristiques du projet de travail en équipe :

Caractéristique 3 : jalons

Pour chaque tâche que vous enregistrez dans Teamwork Project, vous pouvez joindre des listes de contrôle, désigner des membres de l'équipe et ajouter des descriptions à l'aide de l'outil de gestion de projet afin que tout le monde comprenne le "qui-quoi-quand-où-et-pourquoi" de ce qu'il est en train de faire.

L'administrateur peut personnaliser chaque étape en étiquetant des groupes ou des individus afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

Fonctionnalité 4 : Messages

Vous pouvez rationaliser vos efforts de communication en utilisant le système de messagerie de Teamwork Project pour tenir tout le monde au courant de chaque projet individuellement ou collectivement. Ce système fonctionne comme n'importe quel autre service de messagerie électronique, permettant la messagerie de groupe, l'archivage, les paramètres de confidentialité et les pièces jointes.

Fonctionnalité 5 : Fichiers

Avec Teamwork Projects, vous pouvez stocker, mettre à jour et regrouper vos fichiers via le cloud pour que votre équipe puisse y accéder facilement depuis n'importe où.

Fonctionnalité 6 : Suivi du temps

La fonction de suivi du temps de Teamwork peut vous aider à suivre les heures facturables, à enregistrer le temps passé sur un projet ou à contrôler la façon dont votre équipe utilise son temps. Elle vous permet également d'estimer le temps nécessaire à la réalisation d'un projet, d'exporter les relevés de temps et de fonctionner avec des applications tierces.

Fonctionnalité 7 : Facturation

La fonction de facturation de Teamwork Project n'accepte pas et ne dépose pas vos paiements, MAIS elle vous prépare au succès grâce à ses capacités de facturation et peut facilement s'intégrer à des applications tierces comme QuickBooks et FreshBooks qui gèreront les paiements réels.

La fonction de facturation permet de créer facilement des factures en utilisant les données soumises par votre équipe pour chaque projet. Les temps facturables et les taux horaires de votre équipe sont combinés avec les dépenses accumulées au cours du projet afin de fournir à vos clients une facture précise et professionnelle, étayée par des données. Ces factures et ces données peuvent être exportées au format PDF, HTML et Excel afin que vous puissiez manipuler et présenter les données de différentes manières.

Caractéristique 8 : carnets de notes

La fonction Carnet de notes ressemble au grand tableau blanc effaçable à sec qu'un manager utilise en réunion lorsqu'il fait une présentation à son équipe ; cependant, cette version ne s'efface jamais et prolonge la conversation indéfiniment.

Le Tech Trop a adoré la fonction Notebook parce qu'elle permet de partager des idées et d'y revenir plus tard, à tout moment, en quelques clics. L'équipe peut écrire et partager du contenu sur les carnets, mettre à jour et observer les changements dans les versions, et il y a une option pour télécharger ou imprimer les notes.

En tant que gestionnaire, vous déterminez qui a accès à chaque carnet, vous pouvez marquer des personnes pour attirer leur attention et vous contrôlez la section des commentaires.

Fonctionnalité 9 : Personnes, contacts, entreprises

Pensez un instant au nombre d'endroits différents où se trouvent vos coordonnées : votre téléphone, votre carnet d'adresses, et pour tous les baby-boomers et les milléniaux les plus âgés, peut-être un Rolodex.

La fonction "Personnes, contacts, entreprises" est tout simplement géniale, car elle permet aux responsables de visualiser en temps réel tous les éléments de leur entreprise, en s'appuyant sur les données des utilisateurs, et aux membres de l'équipe d'accéder instantanément aux questions qui leur sont posées.

• La fonction Personnes, contacts et sociétés de Teamwork Project stocke toutes les informations relatives à votre entreprise en un seul endroit. Vous avez la possibilité d'ajouter un nombre illimité d'utilisateurs, de sociétés et de contacts dans cette fonction.
• Les chefs de projet créent des profils personnalisés et des paramètres d'autorisation pour chaque utilisateur et voient d'un coup d'œil ce sur quoi ils travaillent chaque jour.
• Les équipes de projet et les listes sont facilement modifiables et exportables.
• Les utilisateurs partagent ce sur quoi ils travaillent grâce à des mises à jour de leur statut, tandis que les responsables peuvent observer les projets, les tâches, les étapes, l'historique de connexion, les codes API des utilisateurs et consulter les rapports de projet quotidiens.

En tant que manager fatigué d'utiliser plusieurs applications pour gérer mon entreprise, j'apprécie cette fonctionnalité. Si vous me donnez toutes mes données et l'accès aux personnes en un seul endroit, je suis content. La seule chose qui manque est la dernière fonctionnalité : le calendrier.

Fonctionnalité 10 : Calendrier

La dernière fonction (mais certainement pas la moindre, puisque nous l'utilisons tous pour planifier notre avenir, que nous espérons brillant et fructueux) est le calendrier tout-puissant.

Le calendrier de Teamwork Project offre une vue complète des étapes, événements et tâches à venir. Comme pour la plupart des calendriers en ligne, vous pouvez choisir l'affichage des tâches individuelles, des étapes ou des détails de l'événement, et il est entièrement personnalisable.

D'un point de vue administratif, ce calendrier vous facilitera la vie en informant les participants des événements, tâches et étapes à venir en fonction de vos paramètres prédéterminés. Vous pouvez inviter des personnes, des groupes ou l'ensemble de votre équipe en quelques clics et vous pouvez également définir des autorisations permettant à d'autres personnes d'accéder au calendrier des projets. Il existe également une option de confidentialité, de sorte que si vous ne souhaitez pas que tout le monde vienne à votre fête, vous pouvez sélectionner les quelques chanceux qui seront les seuls à la voir apparaître sur l'interface de l'outil de planification.

Mais attendez ! Il y a plus ! (c'est-à-dire les caractéristiques)

Honestly? I’m curious of the price of this project management software seeing the never-ending list of features. As a writer, I feel it’s my duty to research and relay the facts to my audience so let’s soldier on, shall we?

Fonctionnalité 318 (ou 11) : Applications et modules complémentaires

Oui ! Il existe une application pour cela. Teamwork propose une application iOS et une application Android pour les appareils intelligents, ainsi qu'une application de bureau pour tous ceux qui s'accrochent encore à leur Mac ou à leur PC. Il existe également une extension Chrome Teamwork Projects qui vous permet d'utiliser des tonnes d'autres intégrations que vous utilisez probablement déjà.

Je suis enthousiasmé par l'option Google Apps qui pourrait me faciliter la tâche, moi qui suis l'heureux propriétaire de centaines de mots de passe pour divers comptes en ligne. Avec Google Apps for Business, il suffit de se connecter une seule fois pour accéder à la fois à Google Apps et à Teamwork.com, ce qui m'aidera à rester sain d'esprit et productif.

Seule la dernière liste des caractéristiques (je le promets) :

En utilisant les projets de travail en équipe, vous pouvez :

• Garder tout privé (ou non) et Taguer tout : vous contrôlez ce que les gens voient
• Voir tous les commentaires sur tout en une seule fois en utilisant l'onglet "Tout"
• Créer des domaines et des logos personnalisés pour votre entreprise
• Personnalisez la touche et le favicon pour qu'ils correspondent à votre image de marque
• Créez une couleur personnalisée pour votre marque
• Partagez des liens, gérez les risques, complétez l'API et créez des raccourcis clavier.

*Drops the mic*

C'est le mieux que je puisse faire pour énumérer les fonctionnalités de cette alternative à Microsoft Project. Pour plus d'informations sur une fonctionnalité particulière, ou pour savoir s'ils ont ajouté quelque chose d'autre au cours des cinq dernières minutes (ce qui est tout à fait possible), cliquez sur ici.

Sécurité et fiabilité du projet de travail en équipe

Je m'en voudrais de ne pas aborder les garanties de sécurité et de fiabilité fournies par Teamwork concernant ce logiciel car, en tant que propriétaires, nous savons que l'aspect le plus important d'un logiciel de gestion de projet est qu'il fonctionne et qu'il assure la sécurité des données du projet.

Selon Teamwork, leur système a un temps de disponibilité de 99,9% (personne n'est parfait) et ils offrent une assistance à la clientèle toute la journée, tous les jours de la semaine. Toutes les données sont sécurisées grâce à une certification d'une longueur de 2 048 octets fournissant un cryptage AES 256 bits et toutes les données sont conservées sur leur système pendant au moins cinq ans.

Passons maintenant à la tarification en tant qu'alternative au projet.

Voyons cela d'une manière simple et rapide, grâce à Teamwork Projects'. site web:

Tous ces plans sont assortis d'un nombre illimité de collaborateurs gratuits, des mêmes garanties de sécurité et de fiabilité et d'une période d'essai gratuite de 30 jours. Teamwork offre également une garantie de remboursement qui stipule que si vous n'aimez pas le logiciel, vous serez remboursé.

Il n'y a pas de contrat, vous pouvez donc résilier à tout moment et un plan gratuit est disponible (bien qu'il ait ses limites). Ils offrent des réductions pour les organisations à but non lucratif et les écoles, ce qui est noble et charmant, et il y a une option de paiement mensuel ou par an.

Microsoft Project vs Teamwork Projects : Ce qu'en pense la troupe technique

Il n'y a pas de véritable "vainqueur" dans ce domaine, car ils remplissent tous deux des fonctions similaires, bien que différentes, et certains avec plus d'éclat grâce à diverses caractéristiques.

Pour les grandes entreprises, la Tech Troop estime que Microsoft Project est le logiciel de gestion de projet idéal pour votre organisation, à quelques conditions près :

• Votre entreprise utilise déjà ou prévoit d'utiliser des produits Microsoft. Cela permet de s'assurer que vos produits fonctionnent bien ensemble, afin que vous puissiez profiter pleinement de ce logiciel.
• Avant d'acheter ce logiciel, vous devez disposer d'au moins quelques professionnels de l'informatique qui savent comment l'utiliser. Dans le cas contraire, la courbe d'apprentissage sera très prononcée pour eux et encore plus importante pour toutes les autres personnes qu'ils devront former.
• Vous prévoyez de l'utiliser pour gérer plusieurs groupes et projets sur une longue période.

La Tech Troop reconnaît que Teamwork Projects est une alternative solide à Microsoft Project, en particulier pour les petites et moyennes entreprises qui ont besoin des avantages organisationnels de l'implémentation de ce type de logiciel, mais pas de l'analyse approfondie et des fonctionnalités de micro-gestion dont les grandes entreprises ont besoin.

Les évaluateurs ont apprécié la facilité d'utilisation de Teamwork Projects par rapport aux alternatives plus complexes, et ils ont donné des notes élevées pour la nature globale du logiciel qui capture toutes les données et fournit les outils dont ils ont besoin pour travailler de manière stratégique, quel que soit l'endroit où ils mènent leurs activités. Ils ont apprécié la facilité d'utilisation et de compréhension du logiciel, ainsi que la façon dont les données aident chacun à mieux faire son travail, du chef de projet à la base.

Maintenant que nous disposons d'une alternative pour les petites et moyennes entreprises moins intensives, examinons une alternative à Microsoft Project pour les grandes entreprises, Liquid Planner.

Pour en savoir plus sur les alternatives à MS Project et le travail d'équipe :

• Travail d'équipe vs monday.com Outil de gestion de projet
• Teamwork vs ClickUp Outil de gestion de projet
• Comparaison entre le travail d'équipe et Asana
• Comparaison entre Teamwork et Wrike
• Comparaison entre Teamwork et Trello
• Comparaison entre Teamwork et Basecamp

#5 Liquid Planner : Une autre alternative à Microsoft Project

LiquidPlanner veut aider votre équipe à travailler de manière stratégique et plus intelligente. C'est la première impression que j'ai eue ; selon leurs termes, ils offrent :

"Logiciel de gestion de projet dynamique conçu pour aider les équipes à prospérer dans des secteurs compétitifs.

Elle estime que son logiciel, basé sur des calendriers prédictifs et une visibilité en temps réel, permet aux équipes de travailler sur le bon projet, au bon moment.

Selon ma troupe de techniciens, LiquidPlanner est plus impliqué et peut-être un peu plus compliqué que Teamwork Projects, mais plus facile à utiliser et plus engageant que Microsoft Project.

Passons en revue les caractéristiques et les prix de LiquidPlanner et voyons ce que nous en pensons.

Cette fois-ci, cher lecteur, vous ne pouvez vous attendre qu'à six caractéristiques. J'essaierai de faire en sorte qu'elles soient courtes et agréables à lire.

Fonctionnalité 1 : planifications intelligentes

LiquidPlanner porte bien son nom, car il reflète la seule constante dans les affaires et dans la vie : le changement.

Les entreprises qui peuvent répondre rapidement et efficacement à ce changement sont celles qui réussissent, et c'est sur cette notion que LiquidPlanner base son produit, et son discours marketing à mon égard et au vôtre.

Bien joué, LiquidPlanner. Vous avez éveillé mon intérêt, dites-m'en plus sur votre agenda intelligent.

Voici donc comment cela fonctionne :

Il n'y a pas besoin de beaucoup d'explications ici ; vous entrez un projet, faites des affectations, estimez le temps et déterminez un produit à livrer. Ce type de saisie simple est idéal pour un écrivain comme moi.

Fonctionnalité 2 : Outil de gestion des ressources

Grâce à la fonction de gestion des ressources de LiquidPlanner, vous pouvez visualiser la charge de travail de votre équipe et savoir en un coup d'œil qui a besoin d'heures et qui a besoin d'aide.

À des fins de planification de projet, vous pouvez quantifier la charge de travail sur une période spécifique :

En temps réel, vous pouvez voir qui a besoin d'aide et équilibrer la charge de travail au sein de votre équipe pour vous assurer que les délais sont respectés :

J'apprécie que LiquidPlanner présente ces informations sous la forme d'un graphique facile à lire et à comprendre. Je ne veux pas de petits caractères ou de trop d'informations sur mon écran d'ordinateur, donnez-moi les données qui m'aident à gérer mon entreprise plus efficacement. C'est exactement ce que fait ce type de graphique.

Fonctionnalité 3 : Visibilité inter-projets

Combien de fois avez-vous voulu avoir une vue d'ensemble de votre entreprise ? Cette fonctionnalité vous permettra justement d'avoir un aperçu de l'avancement, des risques et des budgets de tous vos projets en même temps.

En utilisant LiquidPlanner, vous pouvez combiner tous vos projets en un seul rapport pour obtenir un aperçu rapide de votre entreprise à des fins de planification ou pour montrer à des investisseurs potentiels.

LiquidPlanner peut également fournir :

• Rapports dynamiques sur les tendances
• Totalisation des données relatives aux tâches pour mieux comprendre les performances.
• Filtres pour vous aider à trouver rapidement les informations dont vous avez besoin sans avoir à fouiller dans les données

Il existe également des tableaux de bord personnalisés que vous pouvez créer pour les partager avec les parties prenantes et les clients afin de les informer de l'état d'avancement d'un projet ou de les convaincre d'acheter ce que vous vendez.

La visibilité inter-projets comprend également une vue en cartes pour vous aider à gérer le flux de travail de votre entreprise.

Au lieu de deviner où en est un projet ou de courir après vos employés pour obtenir une mise à jour, ce flux de cartes personnalisables de type Kanban, allant de "En attente" à "Approuvé" en passant par "En cours", vous fournira les informations en temps réel dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise de manière efficace et efficiente.

Fonctionnalité 4 : Collaboration contextuelle

La collaboration contextuelle permet aux équipes de discuter sur la base d'un projet, d'une tâche ou de manière générale, quel que soit l'endroit où elles travaillent. Cette fonctionnalité permet aux membres de l'équipe de télécharger des fichiers et de lier des documents en direct (document de projet) à partir de Google Drive, Dropbox ou Box et de proposer des alertes en fonction de vos préférences personnelles. Vous avez la possibilité d'attirer l'attention de quelqu'un avec des commentaires @mention, et vous pouvez garder les choses dans leur contexte en utilisant #tags.

Fonctionnalité 5 : Suivi du temps intégré

L'intégration de chronomètres et de feuilles de temps permet à tous les membres de votre équipe de rendre compte de leur travail et de justifier les coûts auprès de vos clients.

En utilisant cette fonction de LiquidPlanner, vous pouvez :

 

J'ai apprécié cette fonction en raison des données qu'elle fournit. Ces informations peuvent être utiles lors de la négociation de contrats de taille et de portée similaires, de sorte que vous ne perdiez pas d'argent en fin de compte en raison de mauvaises projections.

Fonctionnalité 6 : Analyse avancée

La dernière fonctionnalité s'adresse à tous les passionnés de données (dont je fais partie) qui aiment trouver de nouvelles façons d'améliorer les flux de travail. Cette fonctionnalité vous aidera à voir votre entreprise sous un jour nouveau et vous fournira les informations nécessaires pour apporter les changements qui vous permettront de gagner plus d'argent.

Ça ressemble à ça :

Analyse avancée vous aidera :

• Performance du projet
• Visualiser les coûts et les bénéfices par projet ou collectivement
• Évaluer la façon dont votre entreprise utilise les ressources
• Suivre les données des clients
• Prévision des tendances de base

La Tech Troop aime la façon dont les données sont présentées par LiquidPlanner de manière simple et facile à lire et a apprécié la facilité avec laquelle il est possible de personnaliser leurs rapports.

Caractéristiques supplémentaires

En plus des six caractéristiques principales de LiquidPlanner, il y en a 12 autres qui méritent d'être mentionnées avant de parler des prix :

Pour plus d'informations sur ces fonctionnalités, visitez leur site web site web.

Options de prix de LiquidPlanner

LiquidPlanner offre un essai gratuit de 14 jours sans carte de crédit. Il existe deux options de tarificationLiquidPlanner Professional est payant pour $45 par mois par utilisateur, et LiquidPlanner Enterprise pour $69 par mois par utilisateur. L'option Professional est destinée aux départements et aux petites et moyennes entreprises qui gèrent plusieurs projets. L'option Entreprise est destinée aux grandes organisations qui ont besoin d'effectuer plusieurs tâches à la fois.

Les versions Professional et Enterprise comprennent toutes deux

• Commentaires dans les tâches
• Suivi du temps
• Applications iOS et Android
• Analytique
• Assistance par téléphone et par courrier électronique
• Accès à l'API
• Intégrations Google Drive, Dropbox et Box
• Tableaux de bord internes illimités

Voici les autres différences que vous devez connaître avant de choisir entre les deux options :

Fonctionnalité	Professionnel	Entreprise
Stockage des documents	100 GB	500 GO
Membres virtuels	25	50
Tâches actives	2,000	Illimité
Clients	100	Illimité
Champs personnalisés	20	50
Tableaux de bord externes	10	Illimité
Paquet d'accueil	Argent	Or
Rapport sur la charge de travail des ressources	Non inclus	Inclus
Dépenses	Non inclus	Inclus
Signature unique	Non inclus	Inclus

Microsoft Project vs LiquidPlanner : Ce qu'en pense la troupe technique

La Tech Troop pense que LiquidPlanner est une excellente option pour les moyennes et grandes entreprises qui ne veulent pas les inconvénients de travailler avec Microsoft Project mais qui ont besoin de quelque chose de plus que ce que Teamwork Projects ou quelque chose de similaire peut fournir.

Les évaluateurs disent que LiquidPlanner offre tous les outils dont vous avez besoin pour gérer plusieurs projets à la fois à distance, et la plupart d'entre eux disent qu'il est facile à utiliser. Certains affirment qu'il y a une courbe d'apprentissage, mais qu'elle n'est pas très prononcée.

En comparaison avec Microsoft Project, les évaluateurs ont dit préférer la simplicité de LiquidPlanner, et certains ont mentionné Teamwork Projects comme une bonne alternative pour la même raison.

L'outil de gestion de projet se présente comme suit :

Ah, Microsoft. The familiar colors, the MS Excel-looking green header above with the reliable bland boxes underneath. Unless you’re still using a Brother Word Processor from 1987 this should look familiar to you. At the same kind, it’s not exactly a Kanban board or open source.

Je suis prêt à parier que les responsables du marketing ont misé sur ces sentiments de nostalgie et de familiarité pour vous vendre Microsoft Project en vous donnant l'impression que c'était le seul choix possible. Après tout, pourquoi essayer quelque chose de nouveau ?

Eh bien, comme Cher l'a crié dans le film L'éblouissement en 1987, "Arrêtez de vous énerver !"

Il existe des alternatives à Microsoft Project

Il existe de nombreux alternatives aux logiciels de gestion de projet à Microsoft Project !

Il n'existe pas de solution unique et, grâce à une légion de personnes intelligentes qui savent comment développer de tels outils, vous avez le choix. Et ces outils alternatifs à Microsoft Project pourraient mieux vous convenir et même vous coûter moins cher. (Pause pour les applaudissements)

Je suis un écrivain qui aime tout ce qui touche à la technologie, et j'ai un groupe d'amis appelé "Tech Troop" qui en fait de même. Je vais vous expliquer ce qu'est Microsoft Project et vous proposer deux alternatives approuvées par les utilisateurs.

J'aborde cette évaluation en tant que personne qui a déjà utilisé des solutions logicielles de gestion de projet en tant que membre d'une équipe de projet et qui, en tant que propriétaire, aimerait acheter une solution de gestion de projet pour gérer mon équipe de rédacteurs.

Pour Microsoft Project et chaque alternative, je vais énumérer les raisons pour lesquelles les utilisateurs vérifiés l'adorent, la plainte la plus entendue selon ma troupe de techniciens, et ensuite les options de prix avec un lien.

My goal is for you to find a software solution that works for your business, and who knows? You might decide Microsoft is best for you after all  and come back to your happy place of green headings and bland squares (e.g. you don’t really need a Microsoft Project alternative afterall). To each, their own.

So what’s wrong with Microsoft Project ?

Je suis un spécialiste du marketing dans l'âme et j'aime qu'une marque se présente d'emblée sous un jour favorable. Lorsque j'arrive sur une page d'accueil pour la première fois, je n'ai pas besoin d'être époustouflé par des images ou des sons, mais je veux que le site pique suffisamment mon intérêt pour que j'aie envie d'en savoir plus.

Je suis déçu lorsque je vois la page d'accueil du projet de Microsoft :

Ma première réaction ? Elle est nulle.

Je sais que ce n'est pas un produit prestigieux à vendre, mais vous pouvez voir que Microsoft ne fait pas beaucoup d'efforts pour me convaincre d'acheter. Cela signifie qu'ils comptent sur leur marque pour vendre ce logiciel, ce qui est bien, mais décevant.

Voyons maintenant de quoi il s'agit. Je me débarrasse de ma première réaction parce que parfois, les meilleures surprises viennent dans des emballages simples et je veux donner à ce logiciel un aperçu juste avant de plonger dans des alternatives.

Qu'est-ce que Microsoft Project ?

Microsoft affirme que son logiciel de gestion de projet rationaliser la gestion des projets, des ressources et des portefeuilles pour vous permettre de garder le contrôle sur tous vos projets.

Microsoft Project Management comprend :

• Modèles intégrés et personnalisables :

• Planification de projet à l'aide de fonctions de planification de projet telles que les diagrammes de Gantt et les menus déroulants pré-remplis :

• Des rapports prêts à l'emploi que vous pouvez partager pour tenir tout le monde au courant de l'évolution d'un projet :

• Plusieurs échéances que vous pouvez personnaliser et partager avec votre équipe et les parties prenantes du projet :

• Rapports en temps réel permettant aux responsables de suivre la réussite du projet de manière visuelle et dynamique en utilisant les rapports prêts à l'emploi du PPM Content Pack pour Power BI afin d'obtenir des informations rapides et des analyses approfondies :

Ce que dit la troupe technique

Dans l'ensemble : Microsoft Project est une excellente solution de gestion de projet si vous utilisez déjà la suite Microsoft en interne et si vous disposez d'une personne familiarisée avec le logiciel qui peut prendre en main le projet une fois installé.

Pro : For high-level projects that are complex, MS Project is a powerful project management tool that can help manage projects that have many different moving parts. Maybe for this reason you don’t really need an MS Project alternative.

Pro : Vous pouvez saisir de nombreux détails et les personnaliser en fonction du projet. Les dates du projet, les notes et les projections par rapport à la réalité sont autant d'éléments qui facilitent la gestion des projets.

Pro : Les données sont présentées de différentes manières, à l'aide de calendriers, de graphiques et d'une vue interactive du graphique de Gnatt. Le diagramme de Gnatt est inclus dans de nombreux logiciels de gestion de projets et dans la version de Microsoft ; les données peuvent être manipulées dans le diagramme et reflétées dans les données du champ de la cellule. Cela signifie que le fait de faire glisser une barre dans le diagramme de Gnatt pour indiquer un pourcentage plus élevé d'un projet achevé augmentera automatiquement la valeur dans la cellule correspondante.

Con : Les utilisateurs certifiés affirment qu'il faut un certain temps pour apprendre à utiliser l'application, et si vous ne savez pas déjà comment l'utiliser, il y a une courbe d'apprentissage. De nombreux critiques affirment qu'il faut beaucoup de temps pour apprendre comment fonctionne le logiciel, et encore plus de temps pour réaliser son plein potentiel lorsque vous le maîtrisez pour votre entreprise. De plus, beaucoup se plaignent que Microsoft ne propose pas de tutoriels pour vous aider à démarrer avec l'application en particulier, vous laissant le soin de chercher en ligne pour répondre à vos questions.

Plans de tarification de Microsoft Project Management Solutions

Vous pouvez achat Microsoft Project de deux façons : en l'ajoutant à votre système de gestion de projet existant, ou en l'ajoutant à votre système de gestion de projet existant. Abonnement à Office 365 ou en achetant une version autonome à mettre en œuvre en interne.

Ces options semblent assez simples, n'est-ce pas ?

C'est faux.

C'est là que les choses se compliquent. Avant de commencer à expliquer les options de tarification, posez-vous les deux questions suivantes :

1. Je souhaite que Microsoft Project soit disponible via l'application "cloud" (c'est-à-dire que n'importe quel membre de votre équipe peut y accéder en utilisant l'Internet).
2. Une version hébergée de Microsoft est-elle plus adaptée à mon équipe ? (c'est-à-dire qu'elle n'est pas disponible via le cloud et qu'elle n'est accessible que sur votre lieu de travail)

Vos réponses à ces deux questions détermineront le plan de projet qui vous convient le mieux.

Microsoft Project dans le nuage

Il existe trois niveaux de prix pour l'achat de la version de Microsoft Project basée sur le cloud : Project Online Professional, Premium et Essentials.

(Remarque : pour l'option Essentials, vous devez déjà être titulaire d'un abonnement Professional ou Premium).

Microsoft Project	Projet en ligne professionnel	Premium	L'essentiel
Coût :	$30/utilisateur/mois	$55/utilisateur/mois	$7/utilisateur/mois*
Inclus :	Microsoft Project	Microsoft Project Portefeuille Microsoft Analyse avancée Fonctionnalités de la gestion des ressources	Ne peut accéder qu'à Microsoft Project.
Nombre d'utilisateurs par licence :	5 ordinateurs	5 ordinateurs
Accès :	Cloud, navigateur web	Cloud, navigateur web	Cloud, mobile, navigateur
Les membres de l'équipe peuvent mettre à jour l'état des tâches, partager des documents et communiquer sur les projets.
Soumettre les feuilles de temps et enregistrer les données relatives au temps
Application de bureau de projet pour 5 utilisateurs
Microsoft Project	Projet en ligne professionnel	Premium	L'essentiel
Graphiques de Gantt
Modèles de personnalisation et tableaux d'évaluation
Projets sauvegardés dans le nuage à des fins de collaboration
Gestion des ressources et attribution des tâches
Gestion des données et de la demande grâce à un processus normalisé
Analyse avancée à l'aide d'objectifs stratégiques
Outils d'allocation des ressources
Rapports de portefeuille prêts à l'emploi

J'espère que ce tableau vous permettra de mieux comprendre comment Microsoft propose la version de Microsoft Project basée sur le cloud. Pour plus d'informations sur ces plans, visitez le site la section sur la tarification de leur site web.

L'achat d'une version autonome de Microsoft Project

Si l'achat d'une licence via l'informatique dématérialisée vous semble confus ou inutile, vous pouvez envisager les mesures suivantes l'achat d'une version autonome à utiliser en interne.

Les solutions sur site comprennent Project Standard, Project Professional et Project Server.

Encore une fois, pour gagner du temps et nous permettre de nous plonger dans les alternatives, ce tableau vous donne un aperçu rapide de ce qui est inclus dans chaque offre sur place.

Microsoft Project	Norme du projet	Professionnel du projet	Serveur de projet
Coût :	$560	$940	Évolutif
Application Microsoft Project entièrement installée sur le poste de travail
Une licence couvre 1 utilisateur PC
Gérer les tâches, les rapports et l'intelligence économique
Collaborer avec Skype for Business (vendu séparément) présence
Gérer les ressources
Synchronisation avec Project Online et Project Server
Soumettre les feuilles de temps, analyser le temps passé pour la paie et la facturation
Gestion des données et de la demande grâce à un processus normalisé
Analyse avancée à l'aide d'objectifs stratégiques

Quelques réflexions sur la version autonome :

• L'option Project Standard est facturée $589 en une seule fois et ne comprend qu'une licence d'utilisation sur un seul ordinateur. Par conséquent, si vous souhaitez disposer de plusieurs utilisateurs et d'outils de gestion des ressources (non inclus), cette option moins chère n'est peut-être pas la meilleure.
• Comme pour la plupart des progiciels, l'achat du "niveau supérieur", ou Project Professional, vous permettra d'obtenir tout ce qui est inclus dans Project Standard, ainsi que des fonctionnalités de gestion des ressources et la possibilité de synchroniser avec Project Online et Project Server. Cette option convient mieux aux grandes entreprises et peut valoir la peine d'être achetée plus cher.
• Les entreprises doivent contacter Microsoft directement pour obtenir un devis indépendant, ce que vous pouvez faire en cliquant sur le lien suivant ici.

Maintenant que nous connaissons tous les dernières fonctionnalités et options tarifaires de Microsoft Project, nous pouvons trouver des alternatives similaires.

Ma troupe technique a choisi deux alternatives à Microsoft Project, et il s'agit de (roulement de tambour, s'il vous plaît) :

• Projets de travail en équipe

• Planificateur de liquide

• monday.com
• ClickUp
• Wrike

Que pensez-vous de ces alternatives à MS Project ?

Ces trois solutions logicielles de gestion de projet ont chacune leurs mérites, mais ce qui compte, c'est ce dont votre entreprise a besoin. En ce qui me concerne, j'ai l'intention d'utiliser LiquidPlanner pour commencer en logiciel de gestion de projet et j'espère qu'au fur et à mesure de l'explosion de mon activité, je monterai en grade pour passer aux projets de travail en équipe et, qui sait, peut-être un jour à Microsoft Project !

Ce que je retiens de cette étude, c'est l'évolutivité et la durabilité de ces solutions, ainsi que la possibilité de les personnaliser en fonction de ce que vous faites dans la vie. J'espère que cela vous a aidé à trouver votre solution personnalisée et je vous souhaite un avenir bien planifié et bien géré.

Pour en savoir plus sur les outils alternatifs de MS Project pour une gestion de projet facile :

• Examen de l'outil de gestion de projet Monday.com
• 12 meilleures alternatives à Asana pour la gestion de projet
• 8 puissantes alternatives à Nutcache : Simplifier la gestion de projet
• Revue de ClickUp : Est-ce la bonne application de gestion de projet pour vous ?
• Principaux concurrents de Smartsheet à essayer
• Principales options de l'outil de gestion de projet Basecamp: Excellente alternative pour les utilisateurs désenchantés de Basecamp.