10 mejores programas de contabilidad para Shopify

Última actualización en diciembre 8, 2023 por Ewen Finser

Ejecutar un sitio web de comercio electrónico es divertido. Incluso sus retos pueden ser extrañamente entretenidos. Pero, hay una cosa que a todos nos gusta odiar... contabilidad. Conozco esa sensación porque yo también he pasado por ella. Es el lado más aburrido de una Comercio electrónico.

Y bastante engorroso, especialmente si usted es un empresario gestionar varias tiendas. Por eso no me sorprendió enterarme por un encuesta que 40% de los propietarios de pequeñas empresas estadounidenses creen que contabilidad y los impuestos son la peor parte de ser propietario de una empresa. 47% odian los costes que conllevan, mientras que 13% se vuelven locos con los quebraderos de cabeza administrativos y el consiguiente consumo de tiempo.

Otro 13% odio el hecho de que todo el asunto es complicado para cualquier comercio electrónicoLos 10% están aburridos de los constantes cambios en el cumplimiento de la normativa, y los 8% simplemente no quieren ver el papeleo que conlleva. Ahora que lo pienso, tienen motivos de sobra para que no les guste.

De hecho, debido a las complejidades correspondientes, 40% de estos empresarios dedican más de 80 horas al año a la declaración de la renta. Solo 28% consiguen mantenerlo por debajo de 21 horas, y supongo que es porque han contratado a contables especializados para hacer el trabajo pesado. Todo un dolor de cabeza, ¿verdad?

TL;DR: Mi conclusión inicial es que la mejor solución GLOBAL para la plataforma de comercio electrónico Shopify es integrar con Freshbooks aquípero una buena alternativa es Quickbooks Online aquí si tiene un inventario importante.

Permítanme que les detenga. Puede ser extremadamente aburrido, lo admito.

Pero, ¿sabes qué es aún más aburrido? Sí, tienes razón, perder tu negocio.

La contabilidad es, con diferencia, una de las actividades más esenciales a la hora de dirigir una empresa. No sólo le ayuda a controlar todas las finanzas de la empresa, sino que también constituye la base para una gestión informada de los costes y los ingresos.

En consecuencia, es prácticamente imposible hacer crecer su empresa sin un marco contable estable. Esa es la cruda verdad. Pero, he aquí la cuestión. Después de todo, no es tan complicado. De hecho, no necesitas un contable a tiempo completo.

Su tienda en línea puede incluso sobrevivir sin uno a largo plazo. Y una buena software de contabilidad sería un buen punto de partida. Piense en ello. Imagina un software que actúa como tu contable, capturando automáticamente todos los detalles relevantes en tiempo real a medida que se producen las transacciones (incluida cualquier comisión por transacción que conlleve).

A continuación, facilita un seguimiento continuo de todos los canales financieros y de venta, incluida su cuenta bancaria. Y por si fuera poco, obtendrá informes con información sobre el progreso general de su tienda en línea. Suena bien, ¿verdad? Bueno, veamos tres de los mejores software de contabilidad para tiendas basadas en Shopify.

Top Shopify Software de Contabilidad de un vistazo

1. FreshBooks: El más fácil de usar y el mejor para empezar para propietarios/operadores
2. QuickBooks: Mejor escalar más tarde cuando pueda contratar a un contable (aunque sea a tiempo parcial)
3. Xero: Lo mejor para la gestión de inventarios complejos
4. Banco.co: Mejor Shopify Gestionado Servicio de Contabilidad y Software Combo
5. Botkeeper: Mejor Herramienta de Contabilidad Automatizada para Shopify
6. Zoho Contabilidad
7. Contabilidad Sage
8. Contabilidad Wave
9. Netsuite
10. Retenido

Estas son las mejores soluciones de software de contabilidad para Shopify:

#1 FreshBooks

FreshBooks es otro destacado software de contabilidad empresarial que sigue dominando los espacios empresariales tanto en línea como fuera de línea.

Si has probado el antiguo FreshBooks Classic (anterior a 2016), merece la pena volver a echar un vistazo a FreshBooks. Han renovado la interfaz de usuario y la estética, ahora con una sensación mucho más accesible.

Curiosamente, estos cambios en la interfaz de usuario vinieron acompañados de una reducción de las funciones de informes, seguimiento del tiempo y portal de clientes.

Dicho esto, FreshBooks tiene una mentalidad de "menos es más". Esto lo hace perfecto para tiendas Shopify que están empezando, especialmente aquellas que no pueden gastar un presupuesto excesivo en contabilidad premium y todavía necesitan algún elemento de bricolaje. 

FreshBooks es como QuickBooks que puede utilizar una persona normal.

Es cierto que FreshBooks no está a la altura de Xero o QuickBooks. Pero, sigue siendo un software de contabilidad ordenado que puede atender suficientemente a la contabilidad de pequeñas empresas en Shopify.

Si está interesado en un servicio con impresionantes herramientas de gestión de clientes y seguimiento del tiempo, además de una facturación eficiente, FreshBooks merece la pena. Para más comparaciones del software de contabilidad en la nube, echa un vistazo a Xero vs Freshbooks o Wave vs Freshbooks.

Su base de más de 5 millones de usuarios aprovecha actualmente estas funciones:

Panel de FreshBooks

La versión más reciente de FreshBooks cuenta con un panel de control que muestra principalmente gráficos con información gráfica sobre el gasto, el beneficio total y los ingresos pendientes.

A continuación, en la parte superior hay una opción de creación, mientras que en la parte inferior del cuadro de mandos aparecen los informes avanzados.

Gestión de proyectos FreshBooks

La función de gestión de proyectos es especialmente adecuada para tiendas en línea con varios empleados. Mejora sustancialmente la coordinación general al permitirle no solo establecer nuevos proyectos, sino también asignarlos a trabajadores o clientes en consecuencia.

Luego, por supuesto, viene el proceso de seguimiento. Y uno de los elementos que más destaca aquí es la herramienta de discusión, que facilita cada vez más la comunicación entre todas las partes. Admite el envío de mensajes, además de archivos adjuntos y los correspondientes recordatorios. I

Al final, los usuarios pueden revisar todo un proyecto y preparar la factura correspondiente de acuerdo con las tarifas de facturación predeterminadas.

Seguimiento de gastos con FreshBooks

El seguimiento de los gastos de su tienda es bastante sencillo y flexible en FreshBooks. Si anotar los detalles manualmente no es lo suyo, puede aprovechar sus datos bancarios en tiempo real. También puedes importar tus extractos bancarios.

La opción manual le permite introducir categorías, totales, descripciones, proveedores e imágenes. Y para agilizar el proceso de declaración de impuestos, la sección de categorías se ha creado para reflejar las categorías del IRS.

Muy práctico, ¿verdad? Y aquí vienen las malas noticias. Aunque es posible aislar los gastos personales de los empresariales, resulta que no puedes establecer ninguno de ellos como sustracciones.

Gestión de contactos de FreshBooks

La gestión de contactos en FreshBooks proporciona información primaria del cliente, además de detalles sobre sus conexiones con su negocio.

Los datos resultantes se utilizan para generar gráficos relevantes, que pueden consultarse en la página del contacto. Algunos de los elementos que podrás seguir desde el principio son el dinero en giro, los importes pendientes y el total de efectivo vencido.

Pasar de este nivel le da acceso a una lista completa de clientes, además de un directorio de clientes que han estado activos últimamente. Y, además de realizar un seguimiento de los distintos clientes, esta sección puede utilizarse para lanzar cargos por demora y facturas recordatorias.

Facturación FreshBooks

De entrada, observará que el número de plantillas de factura está limitado a dos.

Pero, por el lado bueno, al menos se pueden ajustar en consecuencia. Al empezar a utilizar la solución de software de comercio electrónico, se hace evidente que sus capacidades dependen de su paquete de usuario.

Usuarios Premiumpor ejemplo, tienen acceso a los recargos por demora y a los recordatorios de factura. Sorprendentemente, sin embargo, no puedes adjuntar notas y condiciones al enviar una factura por correo electrónico.

Afortunadamente, hay una solución. Y requiere que introduzcas todas las notas manualmente en correos personalizados para cada cliente. Es engorroso, lo sé, pero ¡eh! Hace el trabajo.

Curiosamente, la versión actualizada del software elimina una función de automatización de marketing por correo electrónico, que era una disposición por defecto en la versión Classic anterior. Pero, por el lado bueno, dispones de una fantástica herramienta de chat, que se adjunta a un registro con detalles de todas las acciones realizadas en la factura.

Presupuestos de FreshBooks

FreshBooks también incluye una función de presupuestos, que le permite enviar presupuestos directos a varios clientes.

Si uno solo se aplica a varios clientes, puede duplicarlo fácilmente para ahorrar tiempo. Y para hacer las cosas mucho más fáciles, puedes simplemente transformar los presupuestos en facturas para su procesamiento adicional.

Portal de clientes de FreshBooks

Los clientes, por su parte, pueden acceder tanto a las facturas como a los presupuestos a través del portal de clientes de FreshBooks. Tras visualizarlos, pueden proceder a guardarlos, imprimirlos, pagarlos e incluso incluir notas por si tienen alguna duda.

Informes de FreshBooks

Anteriormente, FreshBooks proporcionaba 24 informes diferentes. Puede que no fueran tantos como los de Xero o QuickBooks, pero ofrecían toda la información crucial. Bueno, por supuesto, supuse que la nueva versión vendría con informes adicionales e información completa en general.

Curiosamente, todos los informes se comprimieron de 24 a 7. De momento, por tanto, tienes información de entrada de tiempo, informe de gastos, detalles de facturas, informe de antigüedad de cuentas, resumen de impuestos sobre ventas, además de cuentas de pérdidas y ganancias.

Admito que no es muy completo. Pero debería ser suficiente para las necesidades típicas de contabilidad de una pequeña empresa.

 

Más información sobre FreshBooks

Más información sobre FreshBooks y otras aplicaciones de contabilidad:

• FreshBooks frente a QuickBooks
• FreshBooks vs Harvest para tareas contables
• FreshBooks vs Bench.co
• FreshBooks vs Honeybook 
• FreshBooks vs Xero Contabilidad
• FreshBooks vs Wave Accounting
• FreshBooks vs 17hats
• FreshBooks vs Zoho Accounting

#2 QuickBooks en línea

Si ha oído hablar de Xero, seguro que se ha topado con QuickBooks en algún momento de su carrera empresarial.

En su totalidad, esta solución se conoce como Intuit QuickBooks, y su origen se remonta a 1984. Su desarrollador, Intuit, lanzó por primera vez Quicken en ese momento, luego le siguió QuickBooks en 2002, antes de presentar finalmente QuickBooks Online apenas 24 meses después.

En las últimas tres décadas, QuickBooks ha crecido sustancialmente hasta dominar el mercado como la solución de contabilidad más avanzada tanto para una tienda de comercio electrónico como para tiendas fuera de línea.

QuickBooks Online sigue gozando de gran popularidad gracias a su amplia gama de funciones, entre las que se incluyen más de 200 integraciones, numerosas divisas, compatibilidad con nóminas, disposiciones para la gestión de inventarios, facturación flexible, etc.

Como resultado, ha atraído a la friolera de 2,2 millones de usuarios, incluidos los propietarios de tiendas Shopify como un sistema integrado de contabilidad Shopify. Me parece justo. Pero, ¿qué ofrece exactamente a las tiendas Shopify?

Cuadro de mandos

El panel de control de QuickBooks es básico e informativo. Además de una serie de pestañas y acciones rápidas, se obtiene una visión general de las métricas clave como las ventas, pérdidas y ganancias, cuentas, gastos y facturas.

En el extremo inferior de la pantalla se encuentra la tarea "ver toda la actividad", que abre un registro de auditoría completo con detalles de las actividades recientes.

Gestión de contactos

Al igual que Xero, el sistema de gestión de clientes de QuickBooks está excelentemente desarrollado con un amplio marco para guardar y coordinar los detalles de los clientes.

Algunos de los datos que contiene son los códigos fiscales por defecto, los anexos, el saldo inicial, las condiciones de pago por defecto, los modos de pago preferidos, la dirección de envío, la dirección de facturación y los nombres de contacto.

 

 

Y para agilizar aún más todo, admite archivos adjuntos específicos de cada cliente. Pero eso no es nada comparado con su capacidad de correo electrónico, que permite a los usuarios enviar varios correos electrónicos a distintos clientes al mismo tiempo.

Conciliación bancaria

La conciliación bancaria es especialmente sencilla en QuickBooks Online gracias a su función de información bancaria en tiempo real. Bueno, habría sido más fácil, pero aquí está la cosa - su capacidad de detección de transacciones duplicadas, que existía en versiones anteriores, fue eliminado.

En consecuencia, se ve obligado a hacer un seguimiento manual de cada transacción. Pero, al menos, puedes definir tus propias reglas bancarias. Aparte de eso, puedes hacer un seguimiento de los gastos importando extractos bancarios para combinarlos con distintos conjuntos de gastos definidos por el usuario.

Si necesita organizarlos mejor, el sistema le permite incrustar recibos y clasificar varios conjuntos de gastos (como el coste de las mercancías vendidas, etc.).

Sin embargo, lo mejor de la conciliación bancaria de QuickBooks es el simple hecho de que aprovecha su propio conector para permitir la alimentación en directo.

La alternativa, Yodlee, que ha sido ampliamente adoptada por otras soluciones, tiene fama de violar ciertas condiciones bancarias.

Portal del cliente

QuickBooks Online no es sólo para empresas. También atiende a los clientes agilizando la comunicación entre empresa y cliente. A través de su portal del cliente, sus clientes pueden iniciar sesión para ver sus facturas, pagar, guardar, imprimir y hacer consultas. Lamentablemente, eso es todo lo que puede hacer. No proporciona acceso a los presupuestos de los clientes.

Estimaciones

Redactar presupuestos es bastante sencillo. Todo el procedimiento sólo te llevará un par de minutos antes de enviarlos como PDF por correo electrónico. Incluso puedes convertirlos en facturas para ahorrar tiempo a la hora de solicitar pagos.

Lamentablemente, QuickBooks no incluye esta función en su propia pestaña. En consecuencia, las capacidades de gestión y seguimiento son bastante limitadas.

Facturación

La función de facturación siempre ha sido admirable. Sin embargo, la rediseñaron en 2016 y la mejoraron aún más. En este momento, por tanto, dispones de un completo portal de personalización de facturas con todos los ajustes que necesitas para personalizar tus facturas.

Todo lo que tiene que hacer es elegir una de las cinco plantillas de factura, o importar una prediseñada desde su PC antes de arrancar.

Algunos de los elementos que puede ajustar son columnas, pies de página, encabezados, tamaño de fuente, tipo de fuente, colocación del logotipo, tipo de logotipo y mucho más. También puedes adjuntar documentos, incluir descuentos y gastos de envío, además de configurar los textos predeterminados que acompañarán a todas las facturas.

Si los clientes no remiten los pagos correspondientes a tiempo, el sistema le permite hacer un seguimiento con los recordatorios pertinentes. También es posible enviar facturas que se repitan tras un periodo de tiempo determinado. Ahora que lo pienso, esta función es especialmente útil para las empresas basadas en suscripciones.

¿Y adivina qué? QuickBooks en línea le ahorrará incluso el dolor y la inquietud que se producen cuando no está seguro del estado de sus facturas. Tan pronto como se envían, el sistema realiza un seguimiento de cada factura para mantenerte informado inmediatamente de que se ha realizado alguna acción. Nota: Mi única pequeña pega con QBO es que exigen tarjeta de crédito para el pago (de la suscripción).

No todos mis negocios en línea tienen una tarjeta de crédito dedicada y dependemos de herramientas como PayPal (que no es compatible con los pagos de facturación, a pesar de que aceptan opciones de tarjeta de crédito como intermediario). 

Informes

QuickBooks Online no oculta ninguna información sobre su empresa. Proporciona un marco sólido para la generación de informes, que en última instancia produce una amplia gama de informes personalizables sobre, literalmente, cualquier aspecto de sus finanzas.

 

La cantidad de detalles a los que puede acceder, sin embargo, depende de su paquete de usuario específico. Mientras que el plan Plus, por ejemplo, ofrece 75 informes, el plan Simple Start solo puede generar 27. 

Compare aquí los planes de precios de Quickbooks

 

Lectura adicional sobre QuickBooks frente a otra contabilidad empresarial en la nube:

• QuickBooks vs Bench.co
• QuickBooks vs ZipBooks
• QuickBooks vs Honeybook
• QuickBooks frente a Peachtree
• QuickBooks vs Zoho
• QuickBooks frente a Tally
• QuickBooks vs Netsuite
• QuickBooks vs Aplos
• QuickBooks vs Hurdlr
• QuickBooks frente a Bill.com
• QuickBooks frente a Sage Accounting
• QuickBooks frente a Wave Accounting

#3 Xero

Xero El software de contabilidad no sólo es popular entre los propietarios de tiendas Shopify. Es predominantemente reconocido en todas las industrias en el espacio de la tienda de comercio electrónico, y con razón.

A los empresarios y contables les encanta por su amplia gama de herramientas de contabilidad, que se han agrupado en una suite para formar un sistema de contabilidad completo.

Así, se encarga de todo, desde los pagos en más de 160 divisas, múltiples pasarelas de pago / integraciones de software POS (punto de venta), a la gestión de gastos sin papel, y la contabilidad.

En concreto, Xero ofrece las siguientes funciones:

Cuadro de mandos

El propio panel de control se puede personalizar dinámicamente, y viene con una atractiva interfaz que resume la información de sus cuentas principales.

Algunos de los detalles que puede seguir desde aquí incluyen las reclamaciones de gastos, las facturas pendientes, las facturas que aún no se han liquidado, las cuentas bancarias, además de otros gráficos de rendimiento críticos.

Informes

Xero es sinónimo de negocio cuando se trata de informes. El sistema puede generar 65 informes diferentes, 20 de los cuales están relacionados con las nóminas.

Así que, por supuesto, debe esperar informes detallados sobre todo. Desde planes de amortización y presupuestos exhaustivos hasta cuentas por pagar y balances básicos.

Pero, curiosamente, un informe que no obtendrá aquí es la cuenta de pérdidas y ganancias. Afortunadamente, puedes obtener esos detalles en el informe de la cuenta de resultados.

Por lo demás, disfrutará trabajando con los informes de Xero porque se pueden ajustar de forma holística y se pueden generar en función de distintos periodos de tiempo. El sistema también permite introducir detalles del diario y marcar con una estrella los informes seleccionados para acceder a ellos cómodamente.

Xero Payroll

La función de nóminas de Xero está bien estructurada y es bastante dinámica. Además de ajustar los calendarios de pago, puede supervisar los ingresos de los empleados, las solicitudes de tiempo libre, las vacaciones pagadas, los días de baja por enfermedad, las bonificaciones, las horas extra, las deducciones y los beneficios desde un sistema central.

Pero, aquí está el truco: resulta que esta función sólo está disponible para los usuarios del Reino Unido, Australia, Nueva Zelanda y algunos estados de Estados Unidos.

Gestión de inventario Xero

Además de las imágenes correspondientes, los productos pueden capturarse por sus tipos impositivos, cuentas, precios y códigos.

Por otra parte, la opción de seguimiento del inventario realiza un seguimiento del número de productos que se comprometen a cotizar, los costes medios de compra y las existencias disponibles con el inventario Sorprendentemente, Xero no enviará un correo electrónico automático para avisarle de la disminución de las existencias de productos para la gestión del inventario.

Plan de cuentas Xero

Resulta que Xero revisa tu sector y tipo de negocio antes de configurar un plan de cuentas por defecto, lo que ahorra mucho tiempo con el servicio de atención al cliente. Bueno, por supuesto, no tienes por qué aguantar esa versión.

El sistema le ofrece la posibilidad de importar un plan contable único preparado de antemano o, alternativamente, personalizar la versión por defecto con su propio esquema de integración.

También es posible crear cuentas de inmovilizado antes de ejecutar la amortización.

Conciliación bancaria

Aquí es donde las cosas suelen ir mal, sobre todo en los sistemas de contabilidad controlados manualmente. En consecuencia, siempre es aconsejable aprovechar una solución automatizada bien racionalizada. Por suerte, Xero ofrece precisamente eso.

Una de sus funciones automatizadas es la categorización, que identifica y agrupa las transacciones a medida que llegan. Para una precisión óptima, recuerda las categorías asignadas a transacciones anteriores a medida que asigna grupos a las nuevas.

Pues escucha esto. Dispones de una eficaz función de reglas bancarias, muy útil para separar transacciones y pagos. Por desgracia, te verás obligado a aprobar las transacciones de forma diferenciada haciendo clic en ellas una a una.

Y si pretendes adjuntar manualmente tus extractos bancarios, el sistema requiere que primero lo vincules con tu cuenta bancaria. Pero, por otra parte, el enlace que habrás establecido para seguir los movimientos en directo de tu banco debería bastar.

Facturación

Al principio, me alegró que la función de facturación de Xero fuera tan completa como parece. Además de la cancelación previa de facturas, admite facturas masivas y configuraciones de pago predeterminadas. También ofrece recordatorios automáticos de facturas y facturas periódicas.

Por desgracia, las cosas no son tan prometedoras cuando pasamos a las plantillas de facturas. Seamos honestos. Todo el mundo espera múltiples plantillas de facturas en un software de contabilidad de esta magnitud.

Curiosamente, Xero sólo ofrece una. Y para empeorar las cosas, no es nada cercano a un diseño atractivo. En el lado positivo, sin embargo, al menos puedes cargar tus propias plantillas para personalizar adecuadamente las facturas que se envían a los clientes.

Estimaciones

Los presupuestos de Xero son satisfactoriamente sencillos y directos. Se le permite establecer las reglas de estimación por defecto, y convenientemente transformar las estimaciones en facturas. Lamentablemente, al igual que ocurre con la facturación, no encontrarás dos plantillas.

Gestión de contactos

Después de la ligera decepción que había sufrido con los presupuestos y la facturación, me alegró bastante darme cuenta de que Xero aparentemente lo compensa todo mediante un marco holístico de gestión de contactos.

De hecho, estoy convencido de que Xero podría ser el mejor en lo que respecta a la gestión de contactos contables. ¿Por qué? Bueno, para empezar, tiene todos los datos de contacto principales que cabría esperar, incluidos los impuestos sobre las ventas al cliente y los descuentos. Pero eso no es todo. El sistema va un paso más allá y ofrece listas inteligentes y grupos de contactos.

Este es el punto en el que la contabilidad se fusiona con el marketing. Resulta que las listas inteligentes impulsan el marketing de objetivos al ayudarte a identificar grupos específicos de clientes e ir a por ellos.

Puede, por ejemplo, aprovecharla para identificar a los clientes de un lugar con pocas ventas y, en consecuencia, ofrecerles descuentos. También puedes utilizarlo para enviar varias facturas a la vez.

Cuentas por pagar

En pocas palabras, las cuentas a pagar son lo contrario de la facturación, y Xero facilita todas las operaciones de facturación pertinentes. Las órdenes de compra, por ejemplo, pueden producirse y transformarse en facturas.

Y como la mayoría de las empresas procesan los pagos recurrentes de sus proveedores de forma periódica, el sistema admite la creación de facturas recurrentes. Bastante sencillo, como mínimo. Pero puede ser más sencillo, sobre todo si las facturas que recibes de los proveedores han sido preparadas por Xero.

Para evitar las tareas repetitivas, basta con guardar las facturas como borradores. También es posible vincular documentos cruciales o las imágenes de las facturas con Xero, permitir facturas recurrentes y enviar pagos por lotes.

Cómo integrar Xero con Shopify

¿Cree que la declaración de impuestos es la parte más difícil de la contabilidad?

Imagínese lo siguiente. Llevas años utilizando un programa de contabilidad. Como resultado, almacena volúmenes de datos financieros críticos, y sigue ampliándose con regularidad. Entonces, justo cuando estás ampliando tu negocio, te das cuenta de que es posible que tengas que complementar el software de contabilidad con otra solución.

Probablemente un software de contabilidad secundario, o uno que agilice eficazmente toda la estructura de gestión financiera. Sea cual sea el enfoque que elijas, una cosa está clara: tendrás que facilitar un flujo de datos de un sistema a otro. Suena sencillo en concepto, pero totalmente complicado cuando se trata de la realidad. Verás, el problema con los programas de contabilidad es que están construidos con capacidades de integración limitadas.

Básicamente, considérate afortunado si eres capaz de vincularla a otra aplicación de terceros a través de la integración desde el principio. Si no puedes, copiar los datos manualmente podría parecer la forma más factible de establecer el vínculo. Y eso sería extremadamente difícil y engorroso, especialmente si se trata de grandes volúmenes de datos. Además, para empeorar las cosas, se verá obligado a exportar continuamente los detalles de forma manual con cada nueva transacción, cuando ambas empiecen a ejecutarse de forma consecuente.

Pero le diré una cosa. Puedes ahorrarte todos esos problemas con unos pocos clics. Y todo lo que se necesita es una aplicación de conector como Zapier para una fácil integración. Esta simple adición por sí sola actúa como un puente.

Fundamentalmente, constituye un vínculo de integración en tiempo real entre dos sistemas contables o, alternativamente, entre una aplicación contable y otro software complementario de terceros.

Al final, varios servicios pueden integrarse y comunicarse entre sí de forma eficaz. En consecuencia, toda la transferencia de datos se produce automáticamente, y la probabilidad de error se reduce considerablemente.

Más información sobre Xero y otras aplicaciones de contabilidad:

• Xero vs Bench.co
• Xero vs FreshBooks

#4 Banco.co: Mejor Gestión Contable para Shopify

Banco.co se diferencia de todas las demás opciones en que dispones de un representante de cuenta y un equipo dedicados para gestionar tus libros. Esto es SÚPER útil si tienes matices empresariales que hacen que las herramientas de contabilidad estándar no sean óptimas, aunque en general estén bien diseñadas.

Banco funciona esencialmente -como Botify- mejorando con el tiempo. Los primeros meses, su equipo de contabilidad puede tener un montón de preguntas relacionadas con las categorizaciones.

Sin embargo, su equipo mejora con el tiempo (utilizando una combinación de intervención humana y automatización contable). La otra cosa que me ENCANTA de Bench es que cobran cuotas mensuales... en función del volumen de gastos (no se basa en los ingresos ni en el número de transacciones).

Bench.co tiene la ventaja de contar con una interfaz de usuario agradable, una fuerte automatización Y un gran equipo de contabilidad para llenar los vacíos, todo por el coste de una solución de software de nivel medio.

Esto significa que no se le castiga por CRECER. Como puedes ver a continuación, los precios de Bench son bastante competitivos, incluso con algunas de las soluciones de software más populares:

#5 Botkeeper: Mejor Contabilidad Automatizada para Shopify

Botkeeper es un innovador sistema de contabilidad basado en IA que "aprende" su negocio sin necesidad de demasiada configuración manual.

El software fue fundado en 2015 para dar a las empresas el privilegio de capitalizar la inteligencia artificial mientras confían en profesionales de contabilidad remotos para ayudar a automatizar y validar los ingresos y gastos.

Por lo tanto, Botkeeper es más bien un sistema de contabilidad completo que automatiza tus operaciones contables habituales mediante el poder del aprendizaje automático y la IA, con el refuerzo de un equipo de expertos contables. Es capaz de gestionar todo lo esencial, lo que te permite centrarte más en otros procesos empresariales.

Tienen integraciones específicas de aplicaciones de Shopify y puede trabajar dentro de un procesador de pagos de Shopify POS para recopilar todos los datos relevantes requeridos. Ahora utilizamos

Botkeeper para muchos de nuestros negocios y es realmente un cambio de juego, nos ahorra gastos generales significativos y nos ahorra más tiempo, ya que "aprende" mejor nuestros negocios. Asegúrese de consulte sus últimos planes de precios aquí.

Más información: Mi Revisión completa de Botkeeper.

Menciones Honoríficas - Subcampeón de Contabilidad de Comercio Electrónico

He aquí otras que merece la pena mencionar. Pueden adaptarse a plataformas de comercio electrónico y configuraciones de negocio de comercio electrónico específicas:

• Zoho Contabilidad
• Contabilidad en la nube de Sage Business
• Contabilidad Wave
• Netsuite
• Retenido

Preguntas frecuentes

¿Y ahora qué?

A la hora de elegir el sistema de contabilidad que mejor se adapte a su empresa y a su presupuesto, es importante tener en cuenta el tamaño de su empresa, su sector, sus empleados y si vende productos o servicios antes de tomar una decisión definitiva. Si busca una solución más sencilla, puede elegir una sin funciones adicionales.

Por otro lado, si prevé que su empresa crecerá con rapidez, la mejor opción sería elegir una solución capaz de escalar con su negocio.

Tanto si te atrae el sistema de gestión de contactos de Xero, con perfiles de clientes y listas inteligentes, como la función de gestión de proyectos de Freshbooks, que te ayuda a establecer nuevos proyectos.

O incluso QuickBooks en línea múltiples capacidades de integración, aplicación móvil y soporte de nóminas. Sea cual sea la opción que elijas, asegúrate de que se ajusta a la estructura de tu empresa.

Resumen: Personalmente prefiero la interfaz intuitiva y la sensación de "Web 3.0" de Freshbooks. Así que, si sigues atascado, no puedes equivocarte con Freshbooks aquí como mi elección para la mejor aplicación de contabilidad en general. Una vez que haya escalado para apoyar a un contador a tiempo parcial o servicio de contabilidad, actualice a QuickBooks aquí.

Haz tu elección y, por supuesto, no dudes en compartir tu experiencia en la sección de comentarios. ¿Cuál es tu software de contabilidad favorito para Shopify? ¿Qué características te atraen? ¿Cómo ha mejorado la contabilidad de tu tienda? ¿Alguna mejora que quieras sugerir?

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