Bench.co vs Xero

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Por Rosie Greaves

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

¿Desea encontrar una solución contable útil? Si es así, estás en el lugar adecuado. Exploramos dos de esas opciones: Banco.co vs Xero, para ayudarle a racionalizar su investigación. Esperamos que, al final de este análisis, tenga una idea más clara de cuál de las dos plataformas se adapta mejor a sus necesidades. 

Repasaremos las premisas básicas de cada servicio y discutiremos sus características en detalle. A continuación, veremos los precios y nos sumergiremos en las opiniones de algunos usuarios para obtener una visión personal de los servicios ofrecidos. Por último, responderemos brevemente a algunas preguntas frecuentes y, a continuación, lo resumiremos todo. 

¿Te parece bien? Empecemos. 

Lo esencial por adelantado

Banco.co y Xero son dos servicios que pueden ayudarte a satisfacer tus necesidades contables y mantener tus libros en orden. Bench.co es un servicio gestionado en el que contables profesionales se encargan de tu contabilidad mensual e incluso de tus impuestos. 

En cambio, Xero es un software que se centra en agilizar y automatizar su contabilidad conectando sus cuentas bancarias e introduciendo su información transaccional. En resumen, Xero es más adecuado para las pequeñas empresas que se encargan de su propia contabilidad. Mientras que Bench.co es un salvavidas para las empresas que necesitan ponerse al día con el complejo e histórico papeleo contable.

Principales diferencias entre Bench.co y Xero y sus principales similitudes 

Las principales diferencias entre Banco.co frente a Xero son:

Bench.co vs Xero: Sus principales diferencias

  • Bench utiliza un equipo presencial para prestar la mayor parte de sus servicios, mientras que Xero proporciona software automatizado. 
  • Bench es más caro, mientras que Xero es la solución más barata.
  • Xero tiene un mayor número de opiniones de clientes en línea, mientras que Bench tiene un mayor porcentaje de recomendaciones de sus opiniones. 
  • Xero no ofrece funciones de contabilidad histórica. Aunque puedes conectarte con los bancos para cargar extractos históricos, no te ayudará a recuperar los documentos que falten, mientras que Bench.co ofrece un servicio por el que recuperarán documentos contables de varios meses o años para que vuelvas a tener tus libros en orden.
  • Xero está disponible en 180 países, mientras que Bench.co se dirige principalmente al público estadounidense.
  • Xero es una herramienta valiosa para los contables, mientras que Bench.co es un servicio de contabilidad, por lo que no presenta mucha utilidad para los contables o tenedores de libros profesionales.

Las principales similitudes entre Bench.co y Xero son:

Bench.co vs Xero: Sus principales similitudes

  • Ambas herramientas cuentan con una interfaz intuitiva desde la que obtendrá una visión general de sus finanzas.
  • Puedes hacer un seguimiento de las facturas y los gastos con ambas herramientas y utilizarlo para reclamar dinero de tus impuestos.
  • Ambas herramientas pueden generar estados financieros listos para su uso fiscal.
  • Ambos servicios se integran con Gusto Payroll.
  • Ambos servicios se integran con importantes herramientas de pago como Stripe, PayPal y Square. 

¿Cómo ayuda el software de contabilidad a gestionar una empresa?

En comparación con los $578.50 mil millones gastados en línea en 2019, en 2021 el gasto en línea aumentó a aproximadamente $870,78 mil millones. En pocas palabras, el aumento de los negocios en línea se tradujo en una mayor demanda de mayor productividad y eficiencia en todos los ámbitos comerciales.

Los servicios de contabilidad en línea son una de esas soluciones. A saber, porque el proveedor adecuado puede ayudar con toneladas de diferentes aspectos del negocio, incluyendo:

  • La asignación de recursos a su disposición: personal, inversiones e incluso tiempo.
  • Toma de decisiones: un software de contabilidad de alta calidad le proporciona datos sencillos a partir de los que trabajar para que pueda tomar las decisiones correctas sobre cómo utilizar mejor sus herramientas para maximizar los beneficios y el crecimiento.
  • El software de contabilidad debe ocuparse de las facturas y los pagos.
  • Informes: Todos sus datos financieros deben ser fácilmente accesibles desde un solo lugar

Teniendo en cuenta estas consideraciones, echemos un vistazo más de cerca a Bench y Xeo:

Banco 

Banco 

Banco se describe a sí misma como un centro de recursos fiscales. Se centra en ayudar a sus clientes a lo largo del año fiscal, garantizando que la información, los datos y las exenciones enumeradas sean fácilmente accesibles. Empezaron en 2013 y ahora gestionan más de 600 empleados, habiendo acumulado más de $113M en financiación total.

Su equipo de expertos ofrece diversos servicios, como asesoramiento fiscal, presentación de declaraciones y contabilidad mensual. Aunque muchas empresas pueden encargarse de su propia contabilidad diaria, Bench.co ofrece una solución única para empresas que pueden haberse encontrado anteriormente con problemas relacionados con las finanzas. 

Por ejemplo, pueden ayudar a las empresas con finanzas complejas a poner en orden su información fiscal y de ingresos. Esto es crucial para garantizar el cumplimiento. Esto incluye ayuda para obtener la información financiera histórica necesaria para cumplimentar correctamente los formularios fiscales. 

En otras palabras, Bench puede utilizarse como solución de emergencia si estás enterrado en papeleo y no sabes a quién recurrir. Sus servicios aparecen ampliamente en publicaciones en línea de renombre, como Forbes, The Wall Street Journal y Entrepreneur.

Principales características y servicios

Bench pone a su disposición expertos contables. Se ofrecen tres servicios clave.

La primera es la contabilidad mensual

Banco

Bench ofrece un potente software en línea. Le ofrece una visión general de las finanzas de su empresa, incluidas las transacciones, los gastos, el flujo de caja, etc. Además, puede utilizar esta solución para registrar fácilmente recibos y facturas.  Sin embargo, la contabilidad no recae en usted. Tu contable especializado de Bench organiza las transacciones de tu empresa y prepara un estado financiero cada mes. Se pondrán en contacto contigo si necesitan algo. 

Cuando llegue el momento de presentar la declaración, Bench le enviará un paquete con todo lo que necesita. También puedes contratar su ayuda para que se encargue de toda la declaración. 

El asesoramiento y la presentación de impuestos es el segundo servicio que se ofrece. Consiste en

Banco

Preparación de impuestos -  Bench se asegura de que toda la documentación fiscal esté en orden y lista para su presentación en los plazos necesarios. Revisan manualmente sus documentos y le solicitan información adicional si es necesario. Bench también ofrece asesoramiento e información sobre cómo y cuándo presentar sus declaraciones de la renta. También podrá beneficiarse de listas de comprobación diseñadas para ayudarle a mantenerse al día de las tareas relacionadas con los impuestos, seminarios web sobre el funcionamiento del sistema fiscal y otras guías escritas.

Plazos fiscales: Bench trabaja para simplificar el proceso de presentación de impuestos. Mantienen tus libros mensuales para garantizar que estés listo cuando llegue el momento de presentarlos a Hacienda. Además, Bench te informa de los plazos fiscales inminentes a través de su panel de control y notificaciones por correo electrónico para que nunca te pierdas nada.  

Y por último, Bench ofrece Contabilidad Histórica

Banco

La contabilidad de puesta al día está pensada para empresas que se han retrasado en sus libros y se enfrentan a problemas de cumplimiento a la hora de presentar sus impuestos. Bench puede poner en orden tus finanzas para generar archivos listos para la declaración de impuestos si estás ahogado en papeleo atrasado.

Ofrecen completar rápidamente meses o incluso años de contabilidad atrasada. Su equipo puede incluso recuperar documentos perdidos y gestionar registros desordenados. También pueden enviarle los justificantes que necesita para solicitar la protección de su nómina o un préstamo de la SBA para catástrofes.

En resumen, si su empresa está al borde de una emergencia financiera, Bench podría ayudarle a recuperarse.

Supongamos que llevas más de dos años de retraso en tu contabilidad. En ese caso, Bench ofrece un servicio llamado BenchRetro. Se trata de un servicio premium de puesta al día que te proporciona ayuda experta si llevas mucho retraso en tu contabilidad. 

Ventajas e inconvenientes del banco

En primer lugar, los profesionales:

Pros

  • El banco ahorra mucho tiempo a las empresas que de otro modo se habrían gastado en tareas relacionadas con los impuestos.  
  • Acceso a contables profesionales - La profesionalidad de los empleados de Bench es una gran ventaja. Como contables colegiados, su trabajo está al mismo nivel que el de los servicios de contabilidad tradicionales. 
  • No se paga por errores de contabilidad - Aunque Bench proporciona acceso a contables colegiados, no dejan de ser humanos. Por lo tanto, de vez en cuando se cometen errores. Bench no te cobrará por el tiempo o el trabajo de su contable si te ves afectado por un error de este tipo.
  • Acceso a una interfaz fácil de usar: Toda la información y los datos que necesitas se muestran en un panel de control, que está claramente etiquetado, lo que facilita la navegación. 
  • Pide ayuda cuando la necesites desesperadamente: Bench puede ayudarle a evitar que su empresa se enfrente a sanciones o a la quiebra mediante la limpieza de sus registros y la puesta al día de la contabilidad atrasada. Pueden ayudarle a obtener préstamos empresariales vitales para mantener a flote su negocio en dificultades.

Contras

  • No siempre es una solución todo en uno - para las grandes empresas, suele ser necesario un paquete de contabilidad más completo, que incluya ERP (Planificación de recursos empresariales) o CRM (Gestión de las relaciones con los clientes). No son funciones que ofrezca Bench. 
  • Es más caro - Al contratar contables reales, el precio mensual refleja el salario por hora de estos expertos.
  • Menos independencia - Si esperas llegar a gestionar tus propias finanzas, Bench no te preparará ni te proporcionará las herramientas para hacerlo. 

Precios

Precios de referencia

Bench ofrece un prueba gratuita para posibles clientes. Después, puede optar por uno de los siguientes paquetes de precios:

El paquete esencial 

Esta solución está disponible por $299 al mes (facturado mensualmente) o $249 al mes facturado anualmente. 

Incluye las siguientes características:

  • Contabilidad mensual que garantiza que su documentación está al día 
  • Acceso a un equipo de contabilidad especializado 
  • Estados financieros de fin de año. 
  • Comunicación directa e ilimitada con expertos contables

El paquete Premium 

Este paquete combina la contabilidad mensual y los servicios de declaración de impuestos en uno. Usted obtiene todo en el paquete esencial, así como:

  • Consultas individuales sobre el impuesto sobre la renta
  • Presentación anual del impuesto sobre la renta: su equipo de contabilidad lo presenta todo por usted. Esto se aplica tanto a empresas como a particulares.
  • Ayuda ilimitada al impuesto sobre la renta

Servicios complementarios

También puede añadir la contabilidad histórica a cualquier plan. Esto resulta muy útil cuando es prioritario poner al día sus libros. De nuevo, tendrá acceso a un equipo especializado que puede poner sus finanzas en orden. Este servicio cuesta a partir de $299 al mes.

La contabilidad especializada también está disponible para empresas con necesidades más complejas. Por ejemplo, si necesita hacer un seguimiento de las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, o si necesita segmentar su contabilidad a un nivel más granular. La contabilidad especializada está disponible por $100 adicionales al mes.

Opiniones de los clientes

Antes de gastar dinero en un nuevo servicio, es fundamental conocer las experiencias de clientes anteriores:

¿Cómo resiste Bench el escrutinio?

De 287 opiniones de usuarios en GetApp96% de los críticos aprueban la empresa. Los comentarios recurrentes son los siguientes:

  • Es estupendo trabajar con los contables y está claro que les encanta lo que hacen.
  • Los contables son realmente flexibles y abiertos a los comentarios. Si algo no está bien, basta con mencionarlo y se rectifica rápidamente. 
  • La interfaz es muy fácil de usar. 

Xero 

Xero 

A diferencia de Bench, Xero pone en tus manos el poder de llevar tu propia contabilidad con su intuitivo software de contabilidad. Esta herramienta te permite pagar facturas, reclamar gastos y conectar tus cuentas bancarias para hacer un seguimiento de todas tus finanzas desde un solo lugar. 

Xero es una herramienta de contabilidad muy útil para autónomos y pequeñas empresas con contables y asesores financieros internos.

Puede acceder a Xero desde cualquier lugar con su aplicación móvil y beneficiarse de una interfaz en línea intuitiva. Desde su fundación en 2006, Xero ha acumulado más de tres millones de suscriptores en 180 países. Así que no es de extrañar que sea conocida mundialmente como una de las mejores herramientas de contabilidad.

Principales características y servicios

Características de Xero

  • Gestión de facturas - Xero le ayuda a gestionar sus gastos de forma eficaz con su función de pago de facturas. Esto le permite configurar fácilmente facturas recurrentes que se pagan automáticamente a tiempo. Así nunca te retrasarás en los pagos. Por no mencionar que cada factura es objeto de seguimiento, por lo que obtendrá una visión clara de los gastos de su negocio.
  • Reclamaciones de gastos - Se trata de una función fantástica para autónomos y contratistas: los usuarios pueden calcular sus gastos para ver qué pueden reclamar. Por ejemplo, combustible, formación, ropa, gastos de oficina y materiales. 
  • Aceptar pagos - Aceptar los pagos de los clientes es fácil y rápido utilizando socios de software como Stripe y GoCardless. 
  • Conexiones bancarias - Los usuarios de EE.UU. pueden conectar sus cuentas de Xero con sus bancos para estar al tanto de las transacciones de su empresa. Obtendrá un resumen del dinero que entra y sale de estas cuentas. Puede categorizar las transacciones e incluso importar hasta 12 meses de datos históricos. No hay límite en el número de cuentas que puedes vincular. También puede obtener información directa de Stripe, Wise y PayPal.
  • Seguimiento de proyectos - Puedes estar al tanto de los presupuestos, las facturas, los pagos y las notas de los clientes de cada proyecto. Esta información se encuentra fácilmente en tu panel de control. 
  • Nómina - Xero ofrece un sistema de pago reconocido por HMRC para pagar rápidamente a empleados y subcontratistas y realizar un seguimiento de las obligaciones fiscales, de seguros nacionales y de pensiones asociadas.
  • Informes - Xero recopila y revisa sus datos para generar informes simplificados. Un asesor en línea también está disponible para guiarte a través de estos informes en caso de que tengas alguna pregunta. 
  • Inventario - Esto permite hacer un seguimiento del inventario, de modo que los propietarios de las tiendas están mejor situados para aprobar los pedidos de los clientes y reponer existencias cuando sea necesario. 
  • Cuadro de mandos - El panel de control es la parte central de la oferta de Xero. Desde aquí puede acceder a todas las funciones de Xero. Su interfaz es fácil de usar y permite acceder a la mayoría de las funciones con un solo clic. 

Ventajas e inconvenientes de Xero

De nuevo, empecemos por los pros:

Pros

  • A la hora de controlar tus ingresos y gastos, es súper eficiente.
  • Navegar por el salpicadero es muy fácil, está claramente señalizado. Toda la información que necesitas está a unos pocos clics.
  • Puedes vincular varias cuentas bancarias para controlar fácilmente todas tus finanzas desde un solo lugar.
  • Puede pagar las facturas automáticamente
  • Xero ofrece una gama flexible de planes de precios, lo suficientemente asequibles para pequeñas empresas e incluso empresarios individuales.
  • Con Gusto, puede añadir un servicio de nóminas a la mezcla 
  • Xero viene con una amplia gama de integraciones de aplicaciones, por lo que debería complementar a la perfección su pila tecnológica.

Contras

  • El servicio de atención al cliente funciona mediante un sistema automatizado, que a veces puede ser lento.
  • Podría argumentarse que los precios son demasiado elevados para las pequeñas empresas o los empresarios individuales. 
  • Se trata en gran medida de un sistema de "lo que ves es lo que obtienes", por lo que pedir consideraciones especiales es complicado para Xero.

Precios

Precios de Xero

Xero tiene tres paquetes de precios para elegir. En primer lugar, sin embargo, es importante señalar que ofrece un mes de prueba gratuita.

Plan anticipado

Tiene un precio de $12 al mes y está recomendado para empresarios individuales, nuevas empresas y autónomos. Con este paquete, puede:

  • Enviar presupuestos y hasta 20 facturas al mes
  • Configure cinco facturas para que se controlen y paguen automáticamente cada mes
  • Conciliar las transacciones bancarias (una transacción cada vez)
  • Presentar las declaraciones del IVA a HMRC
  • Capture y gestione facturas y recibos con Hubdoc
  • Cálculos e informes CIS automáticos

Plan de crecimiento

Por $34 al mes, este paquete está recomendado para empresas en crecimiento. Obtienes todo lo del plan Starter (los complementos también son los mismos), y además:

  • Envíe un número ilimitado de facturas y presupuestos
  • Establecer facturas ilimitadas
  • Conciliar transacciones en bloque
  • Flujo de tesorería a corto plazo e instantáneas de la actividad
  • Soporte multidivisa

Paquete establecido 

Por $65 al mes, este paquete está recomendado para empresas establecidas de cualquier tamaño. Aquí obtienes todo lo de los dos paquetes anteriores, más:

  • Análisis más detallados
  • Puede hacer un seguimiento de los proyectos
  • Puede reclamar gastos
  • Soporte multidivisa

También puede añadir Pago con Gusto a cualquier plan por $39 al mes más $6 al mes por persona.

Opiniones de los clientes

En el momento de escribir estas líneas, el GetApp2.055 clientes han opinado sobre Xero. De estos clientes, 85% recomendarían su uso a otras personas. 

Entre los elogios recurrentes figuran;

  • Buena relación calidad-precio.
  • Las funciones son amplias y muy útiles.
  • Es fácil de usar y la interfaz es accesible para todos los usuarios. 

Sin embargo:

  • Algunos usuarios se quejan de que la atención al cliente podría ser mejor y más rápida. 

Preguntas frecuentes

Pregunta: ¿Funciona Bench con Quickbooks?

Respuesta: En pocas palabras, sí.

Pregunta: ¿Cuánto dura la prueba gratuita de Bench?

Respuesta: La prueba gratuita de Bench incluye un mes de contabilidad gratuita y una visita completa a la plataforma. Después, una vez que entiendas cómo funciona todo, te pasarán a un paquete de pago. 

Pregunta: ¿Es Xero adecuado para los autónomos?

Respuesta: Xero es ideal para los trabajadores autónomos. Xero hace todo lo posible por minimizar la jerga y los tecnicismos para que su plataforma sea comprensible y accesible para todos.

Respuesta: Xero es utilizado por más de dos millones de clientes en todo el mundo y está considerado como una de las principales soluciones de contabilidad junto con SAGE y Quickbooks. 

Bench frente a Xero: Lo que hay que saber 

Después de todo esto, ¿en qué punto nos encontramos? En resumen, Bench es una solución excelente para quienes necesitan un servicio más personalizado. El equipo de contabilidad 1-1 dedicado a su caso es fabuloso para quienes buscan algo más especializado. Las excelentes opiniones de los usuarios hablan por sí solas. Sin embargo, hay que tener en cuenta un par de inconvenientes, como el precio más elevado y el margen de error. 

Por otro lado, Xero ofrece un servicio automatizado, ágil y sencillo. Es muy popular, con más de 2.000 opiniones positivas de los usuarios. Es la opción más barata, ya que casi todo está automatizado; sin embargo, esto elimina el toque personal que algunos usuarios desean.  

Pero la verdadera pregunta es: ¿son adecuadas para usted? Sólo tú puedes responder a esa pregunta. Cuéntanos lo que piensas en el apartado de comentarios.

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