Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser
Para los propietarios de pequeñas empresas, mantener registros financieros puede ser una tarea desalentadora, cuando lo único que se desea es centrarse en los productos, los servicios y los clientes. Mucha gente no quiere molestarse en llevar la contabilidad de su negocio por el tiempo y el esfuerzo que requiere... pero también saben que no se puede evitar.
Si evita mantener la parte financiera de su empresa, es posible que las horas de trabajo y los costes de material nunca se cobren correctamente o se paguen a tiempo, y que le falten pruebas a la hora de pagar los impuestos. Estos son sólo algunos de los problemas que pueden afectarle a usted y a su empresa.
El uso de software específico diseñado para pequeñas y medianas empresas puede liberar su tiempo y hacer que sus transacciones comerciales no sean estresantes. Freshbooks e Intuit Quickbooks proporcionan una solución fácil y asequible necesaria para gestionar las tareas mundanas de mantenimiento de registros financieros. Hoy compararé Quickbooks y Freshbooks para ayudarte a encontrar la mejor opción para tu negocio.
Principales diferencias entre Freshbooks y Quickbooks
Las principales diferencias entre Freshbooks y Quickbooks son:
- Freshbooks tiene una garantía de devolución del dinero de 30 días, mientras que Quickbooks tiene una garantía de devolución del dinero de 60 días
- El precio más bajo de Freshbooks es a partir de $13,50/mes, mientras que Quickbooks es a partir de $6,00/mes (descuento incluido).
- Freshbooks ofrece 50% de descuento durante 3 meses, mientras que Quickbooks ofrece 70% durante 3 meses
Las similitudes entre Freshbooks y Quickbooks son:
- Ambos disponen de funciones de control del tiempo
- Ambos hanSin embargo, Freshbooks requiere que se añada una integración por una cuota mensual adicional, mientras que Quickbooks incluye las nóminas sin coste adicional
- Ambos programas cuentan con funciones de integración para mejorar la experiencia del usuario.
Freshbooks
La empresa fue creada por su fundador, Michael McDerment, el 1 de enero de 2003 y tiene su sede en Toronto (Canadá).
Ofrecen un software de contabilidad basado en web que puede utilizarse en un ordenador de sobremesa o en un dispositivo móvil. El software incluye facturación, seguimiento del tiempo, gestión de proyectos, seguimiento de gastos, entre otras funciones de contabilidad estándar.
El software incluye:
- Propuestas: indique el alcance, el calendario y los resultados del proyecto.
- facturación
- cuentas por cobrar
- control del tiempo
- órdenes de compra
- contabilidad por partida doble
- varios informes que pueden exportarse a Excel
- acciones recurrentes
- amortización del inmovilizado
- posibilidades de pago en línea
- gestión de proyectos
- cuenta de pérdidas y ganancias, libro mayor e informes de gastos, balance, facturación/cuenta de resultados y conciliación bancaria
- Pagos ACH seguros e integración de pagos Stripe
Tienen integraciones para nóminas y una API para que los clientes te paguen inmediatamente online. Además, su software es flexible en cuanto a tipos impositivos y divisas, y puedes personalizar fácilmente las facturas para adaptarlas a tu empresa. marca... añadiendo su logotipo, añadiendo condiciones de pago e incluso personalizando los correos electrónicos de agradecimiento.
APP móvil
Freshbooks ofrece una APP para tu dispositivo móvil que te permite consultar tus documentos contables y estar en contacto con tus clientes estés donde estés en el mundo. Echa un vistazo a su aplicación de contabilidad móvil aquí.
La APP te da la capacidad de:
- Controla tu kilometraje mientras viajas
- Facturar a un cliente in situ
- Haz fotos de los recibos cuando salgas a comer con clientes, a comprar suministros o a llenar el depósito de gasolina.
- Registre las visitas de los clientes, facilíteles información y responda a sus preguntas cuando no esté en la oficina.
- Reciba información en tiempo real sobre facturas vencidas y cuando un cliente hace un paciente
- Permanece sincronizado con tu escritorio
Freshbooks ofrece 4 planes de precios.
Para empezar, puede beneficiarse de 50% libre durante 3 meses
El Plan Lite es para autónomos que se desplazan, e incluye:
- $6,00 / mes
- 5 clientes facturables
- Facturas ilimitadas y personalizadas
- Entradas de gastos ilimitadas
- Aceptar pagos con tarjeta de crédito en línea
- Acepte transferencias bancarias ACH en línea
- Importación bancaria automatizada
- Control de tiempo ilimitado
- Presupuestos ilimitados
- Informes detallados sobre la hora de pagar impuestos
- Funciones y flujos de trabajo personalizados con más de 200 integraciones
- Seguimiento móvil del kilometraje
- Miembros del equipo ($10/persona)
Plan Plus para pequeñas empresas con grandes objetivos, que incluye:
- $10,00 / mes
- 50 clientes facturables
- Todas las funciones Lite
- Propuestas ilimitadas
- Facturas periódicas automatizadas
- Informes de contabilidad por partida doble
- Retrasos programados
- Recordatorios automáticos de pago atrasado
- Retención de clientes
- Miembros del equipo ($10/persona)
- Pagos anticipados ($20/mes)
Plan Premium para empresas en crecimiento con equipos dinámicos, que incluye:
- $20,00 / mes
- 500 clientes facturables
- Todas las funciones Lite
- Todas las funciones Plus
- Hasta 500 clientes
- Miembros del equipo ($10/persona)
- Pagos anticipados ($20/mes)
Seleccione para empresas prósperas que necesitan un servicio personalizado, que incluye:
- Precios personalizados
- Más de 500 clientes facturables
- Un gestor de cuentas personal
- Formación personalizada para usted y su equipo
- Tasas de transacción con tarjeta de crédito superbajas
- Fácil QuickBooks e integración con Xero
Características
- Automatización integrada
- Retenciones para ayudar a estabilizar el flujo de caja con precios y facturación acordados con los clientes.
- Contabilidad por partida doble
- Categorización diseñada para la preparación de la declaración de la renta
- Posibilidad de publicar enlaces de pago en su sitio web, redes sociales o cualquier otro lugar.
- Asignar fechas de vencimiento a los proyectos
- Estado de la gestión del proyecto
- Gestione proyectos sobre la marcha con la aplicación móvil FreshBooks
- Asignar una tarifa u horas a un proyecto específico para un cliente
- Control de permisos del equipo
- Pagos automáticos y facturas periódicas
Beneficios
- Servicio de guante blanco: un gestor de cuentas especializado que le formará a usted y a su equipo sobre los requisitos complejos que debe gestionar con el software.
- De 8 de la mañana a 8 de la tarde, hora del Este, atención al cliente en directo por correo electrónico o teléfono
- APP responsiva para dispositivos móviles
Pros y contras de FreshBooks
Pros |
Contras |
APP móvil disponible para cuando esté lejos de su ordenador o de la oficina |
No incluye funciones presupuestarias |
Facturas personalizables |
La personalización de los informes es limitada |
Software fácil de usar |
|
Conectar con FreshBooks en las redes sociales con estos enlaces...
Quickbooks (QBO)
La empresa se fundó el 1 de marzo de 1983 en DE, EE.UU.. Su sede actual se encuentra en Mountain View, California. Están especializados en software financiero para particulares y pequeñas empresas. Contiene funciones de elaboración de informes y todas las características necesarias para el funcionamiento de una pequeña empresa. Se encuentran en la Bolsa de Nueva York: https://finance.yahoo.com/quote/INTU/
El software incluye:
- Crear facturas
- Aceptar pagos
- Organizar los recibos
- Seguimiento del kilometraje
- Obtenga información empresarial
- Tiempo en pista
- Pagar a los empleados
- Seguimiento del inventario
APP móvil
QuickBooks ofrece una APP para su dispositivo móvil que le permite consultar sus documentos contables y mantenerse en contacto con sus clientes en cualquier lugar del mundo. QuickBooks Mobile APP
La APP te da la capacidad de:
- Facturar a los clientes
- Cobrar los pagos
- Introducir gastos
Quickbooks ofrece 4 planes de precios.
Para empezar, puedes beneficiarte de descuentos que cambian de vez en cuando, así que estate atento a ellos o ponte en contacto directamente con ellos para conocer las últimas ofertas.
Easy Start Plan es para las necesidades básicas de contabilidad de pequeñas empresas, recepción de pagos y seguimiento de gastos, que incluye:
- $10,00 / mes
- Seguimiento de ingresos y gastos, ventas, impuestos sobre las ventas y kilometraje
- Captura y organiza recibos
- Ejecutar informes
- Facturar y aceptar pagos
- Facturación progresiva
Essentials Plan es para empresas en crecimiento para la gestión de proveedores, pagos de facturas, y más, que incluye:
- $17,50 / mes
- Seguimiento de ingresos y gastos, ventas, impuestos sobre las ventas y kilometraje
- Captura y organiza recibos
- Ejecutar informes
- Facturar y aceptar pagos
- Facturación progresiva
- Maximizar las deducciones fiscales
- Enviar presupuestos a los clientes
- Varios usuarios
- Gestión de facturas y pagos
- Soporte multidivisa
- Tiempo en pista
Plus Plan proporciona proyecto y los beneficios y el inventario de seguimiento, que incluye:
- $25,00 / mes
- 500 clientes facturables
- Todas las funciones Lite
- Todas las funciones Plus
- Hasta 500 clientes
- Miembros del equipo ($10/persona)
El Plan de Autónomos es para empresarios independientes que presentan una T1, que incluye:
- $5,00 / mes
- Más de 500 clientes facturables
- Una cuenta personal Hombre
Los complementos de cada plan incluyen:
- Nómina normal
- Nómina avanzada
Características
- Planificador de tesorería
- Seguimiento del kilometraje
- Envío de facturas, facturación progresiva
- Acepta pagos
- Tiempo de seguimiento
- Nómina (complemento)
- Gestión de existencias
- Seguimiento de ventas e impuestos
- Seguimiento de la rentabilidad de los proyectos
- Soporte multidivisa
- Capacidad para varios usuarios
- Aplicación móvil y de conexión
Beneficios
- Asistencia por chat en línea
- Sincronización de aplicaciones y descargas automáticas
- Automatización: envío de facturas, extractos e informes
- Descarga nocturna de transacciones bancarias y de tarjetas de crédito
- Seguimiento del inventario
- APP móvil
- Recibir pagos mediante tarjeta de crédito y pago electrónico ACH
Pros y contras de Quickbooks
Pros |
Contras |
Interfaz, navegación y facturación fáciles de usar |
Inestabilidad y molestas caídas del sistema |
Informes perspicaces |
No proporciona apoyo profesional |
Flexible con aplicaciones de terceros |
Limitación del número de usuarios |
Paquetes de precios rentables |
La terminología podría ser más fácil de entender para todos |
Fácil de entender |
Lentitud en los pagos que se le adeudan |
Fácil personalización de facturas |
Costes de actualización |
Conectar con QuickBooks en las redes sociales con estos enlaces..
Alternativas
XERO
Este programa funciona en la Nube. Es capaz de manejar las tareas diarias de negocios y proporciona información financiera en tiempo real de su negocio. Ofrecen una prueba gratuita de 30 días y sus paquetes de precios van desde $20.00 a $40.00 / mes.
Contabilidad por olas
Su software de contabilidad se encarga de las actividades diarias de la empresa y te prepara para la época de impuestos. Su programa es gratuito. Ofrecen pago por uso cuando necesitas procesar pagos a crédito y bancarios. Cobran 2,9%-3,4% + $0,30 por transacción. Además, tienen un paquete de pago mensual si necesitas incorporar nóminas. Por este servicio, cobran $20,00 / mes más $6,00 por empleado y contratista independiente.
Sage 50Contabilidad en la nube
Este programa de contabilidad te permite gestionar las necesidades de tu empresa en la nube. Su paquete de precios incluye una reducción de 15% el primer año que te unas. Para añadir sus actualizaciones de contabilidad pro a premium, el coste oscila entre $51,67 - $133,42 / mes.
Preguntas frecuentes asobre Quickbooks vs Freshbooks
¿Cómo contactar con Freshbooks o Quickbooks?
Puede ponerse en contacto con Freshbooks aquí. En esta página encontrará un número de teléfono de asistencia, un número de teléfono de ventas, la dirección de la oficina central de Toronto y la dirección de la oficina de Ámsterdam. También se indican las horas de atención al cliente y la fecha y la hora de Toronto para que lo sepas en caso de que te encuentres en otra zona horaria.
Quickbooks puede ponerse en contacto con aquí. Tienes cuatro opciones para elegir entre Quickbooks Online, Desktop, Online Accountant y Self-Employed que te llevan a través de tutoriales en línea, también puedes elegir un tema específico, como la nómina o tener un chat en vivo.
¿Cómo empiezo a utilizar Freshbooks y Quickbooks?
Tanto Freshbooks como Quickbooks tienen un video tutorial online sobre cómo empezar.
Tutorial en vídeo de Freshbooks: Primeros pasos con Freshbooks. Este seminario web le ayudará a configurar su cuenta en detalle. Dura 30 minutos.
Quickbooks video tutorial: Aquí puedes encontrar todo tipo de videotutoriales que se adapten a tus necesidades: Quickbooks España. O elija una categoría aquí: Tutoriales de productos.
¿Alguno de estos servicios experimenta tiempos de inactividad que afecten a mis operaciones cotidianas?
De vez en cuando, estos sistemas pueden desconectarse, lo que también se conoce como caída o tiempo de inactividad.
Los usuarios de Freshbook han experimentado problemas de interrupción en su sistema. En un momento dado, las facturas que se pagarían automáticamente no se procesaban correctamente. Puede consultar este enlace para mantenerse en contacto con Estado de Freshbooks en caso de que experimente algún problema que otros también estén experimentando. Los resultados de estado se mostrarán para Freshbooks, Freshbooks Classic, Importaciones automáticas de gastos y Pagos de Freshbooks y mostrarán aproximadamente 2 semanas de historial.
Los usuarios de Quickbook han experimentado errores por estar Abajo el Servidor de Entrega al enviar facturas y presupuestos a los clientes y han trabajado diligentemente para resolver el problema. Puede consultar este enlace para mantenerse en contacto con Estado de Quickbooks si experimenta algún problema, ya que le dará los resultados del estado de la semana pasada, así como los resultados del día actual para los usuarios de Internet, Autónomos y Escritorio.
Reflexiones finales - Quickbooks vs Freshbooks
Cada empresa tiene sus propias necesidades y expectativas en cuanto a servicio y precio. Ambos programas proporcionan las necesidades básicas para que una pequeña empresa funcione. Si te centras en el coste, Freshbooks es menos caro que Quickbooks.
Cuando se trata de servicios, como el seguimiento del inventario, Quickbooks se lleva la palma, ya que tiene la capacidad de gestionar su inventario, avisarle cuando es el momento de reponer y le da los costes de lo que se compra y se vende. Freshbooks puede realizar un seguimiento de las cantidades, pero no puede proporcionar alertas cuando el inventario se agota ni puede proporcionar valores de inventario.
Para determinar cuál se adapta mejor a sus necesidades, le sugiero que haga una lista de todas las necesidades que requiere su negocio. A continuación, revise los servicios prestados por Freshbooks y Quickbooks para ver cuál puede satisfacer sus expectativas y a qué coste. A partir de ahí, usted puede desglosar su toma de decisiones con el fin de determinar cuál va a satisfacer sus necesidades al mejor valor.
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