Bench.co vs Freshbooks

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Aunque la contabilidad es uno de los procesos más importantes de una empresa, puede resultar bastante ajetreado y molesto, incluso si se es contable profesional. Cualquier software que automatice el proceso es bienvenido. Banco.co vs FreshBooks son dos de las opciones más populares, y cada una de ellas ofrece una amplia gama de prestaciones.

Sin embargo, ¿qué plataforma tiene las características ideales para su negocio? He analizado detenidamente cada plataforma y las he utilizado para automatizar la contabilidad para mi negocio de comercio electrónico. Este artículo explica mi experiencia, con recomendaciones para el tipo de negocio que se beneficiará de cada plataforma.

Mi cuenta de resultados por adelantado

Encontré ambos Banco vs FreshBooks para ser grandes plataformas que hacen exactamente lo que dicen que hacen e incluso más. Si quiere que su contabilidad sea llevada por alguien a quien pueda ponerle cara, opte por Banco. Sin embargo, si desea automatizar sus tareas de contabilidad, teneduría de libros y gestión de equipos, opte por FreshBooks. La cantidad de funciones que ofrece la plataforma a un precio tan bajo es asombrosa.

Principales diferencias entre Bench.co y FreshBooks

Las principales diferencias entre Banco.co vs FreshBooks son:

• Bench es principalmente una plataforma de contabilidad y cumplimiento fiscal, mientras que FreshBooks es una plataforma que automatiza la mayoría de las tareas administrativas.
• Bench asigna contables y expertos fiscales reales para realizar el trabajo, mientras que FreshBooks utiliza un software basado en la nube para gestionar la contabilidad y la teneduría de libros.
• Bench es capaz de ocuparse de la contabilidad de años anteriores, mientras que FreshBooks se centra en las necesidades de contabilidad actuales y futuras.
• Bench se limita a la analítica contable y fiscal, mientras que FreshBooks ofrece analítica para una amplia gama de actividades
• FreshBooks tiene una aplicación móvil, mientras que Bench no.

¿Qué es Bench.co?

Banco.co (o Banco) es una plataforma que ofrece contabilidad y presentación de impuestos para particulares y empresas. La plataforma pone en contacto a las entidades que necesitan estos servicios con expertos del sector utilizando uno de los modelos de precios más asequibles del mercado.

¿Qué es FreshBooks?

FreshBooks es un software de contabilidad que ayuda a las empresas a gestionar facturas, gastos y pagos. El objetivo de la plataforma es automatizar al máximo los tediosos procesos de una empresa. La plataforma está diseñada para todo tipo de empresas, con especial atención a las pequeñas empresas con una base de clientes en rápida expansión.

Bench.co - Características principales

Facilidad de uso

Bench está diseñado tanto para particulares como para empresas, por lo que la plataforma no pide mucha información durante el proceso de registro. Aparte de tu nombre y correo electrónico, estos son los datos personales que se te pedirán para registrar una cuenta.

Una vez completado el registro, se te redirigirá a un panel de control. Me gustó mucho el diseño sencillo del panel de control, que pone todo al alcance de la mano.

También me gustó el hecho de que no necesitas una tarjeta de crédito para utilizar la plataforma. La rapidez con la que el equipo de atención al cliente se pone en contacto para ayudarte a integrar tu negocio en la plataforma también es realmente impresionante.

Servicios de contabilidad

Bench ofrece servicios integrales de contabilidad, con un contable asignado para gestionar personalmente su cuenta. El contable se familiarizará a fondo con su negocio, determinando y satisfaciendo sus necesidades contables.

La contabilidad mensual de la plataforma le garantiza un registro preciso y continuo de sus transacciones. También obtendrá estados financieros profesionales, por ejemplo, balances y cuentas de resultados. Estos le permitirán conocer mejor los procesos de su empresa para que pueda hacer los cambios necesarios y hacer crecer su negocio.

Banco también ofrece el servicio Catch Up bookkeeping para empresas con necesidades contables atrasadas. Este servicio pone a su disposición expertos contables que sanearán rápidamente sus finanzas y le proporcionarán los estados financieros correspondientes al periodo vencido.

Otra función útil que ofrece Bench es Bench Retro para la contabilidad con dos o más años de retraso. Esto es necesario para las empresas con finanzas desorganizadas o ausentes y para las que incurren en multas por impuestos no pagados. Bench Catch Up y Bench Retro tienen precios separados para garantizar que su contabilidad vuelva a estar al día en un tiempo récord.

Servicios fiscales

Bench ofrece servicios tanto de asesoramiento fiscal como de declaración de impuestos, para que su empresa cumpla siempre con las obligaciones fiscales. El equipo de asistencia fiscal está vinculado a su empresa durante todo el año para garantizar el cumplimiento de todos los plazos. La plataforma le ofrece servicios fiscales basados en su tipo de negocio, ya sea una empresa unipersonal, una sociedad, una corporación S o C.

Agentes fiscales expertos realizan un seguimiento de todas las normativas fiscales para su negocio a nivel local, estatal y federal, para que nunca incurra en multas y sanciones. Dispondrá de un asesor fiscal experto que responderá a sus preguntas sobre todos los impuestos a los que se enfrenta su empresa, le asesorará sobre la constitución de sociedades y sobre las formas de reducir sus obligaciones fiscales.

Bench también ayuda a su empresa a presentar los impuestos. Se asignará un coordinador fiscal a su empresa para recopilar todos los documentos necesarios para la declaración de impuestos, y un profesional fiscal presentará sus impuestos mucho antes de la fecha límite. El paquete financiero de fin de año de Bench le proporciona registros precisos de sus diarios, libro mayor, balance, cuenta de resultados y balance de sumas y saldos.

Estos documentos están anotados para que pueda conocer mejor su negocio. También le garantizan una temporada fiscal sin contratiempos.

FreshBooks - Características principales

Facilidad de uso

Puede registrarse en FreshBooks utilizando el correo electrónico, Google o Apple. Tras la verificación, se le pedirán algunos datos básicos sobre su empresa.

Entonces accederás a tu panel de control. Me gustó el diseño del panel de control, ya que está ordenado y es muy fácil de navegar. Algunas indicaciones te ayudarán a configurar completamente tu cuenta.

FreshBooks tiene uno de los procesos de registro más sencillos, y no es necesario utilizar una tarjeta de crédito para disfrutar de la mayoría de las funciones.

Contabilidad

FreshBook se construyó como una plataforma de contabilidad que ayuda tanto a los contables como a las personas sin conocimientos de contabilidad a mantener registros financieros precisos. La función de doble entrada identifica y registra con precisión los ingresos frente a los gastos. Esto facilita la creación de estados de pérdidas y ganancias para la posterior toma de decisiones.

También ayuda a crear balances y asientos contables precisos, garantizando que las columnas de débito y crédito estén correctamente rellenadas y equilibradas. Esto ayuda a reducir las imprecisiones a la hora de presentar los impuestos.

FreshBooks permite el acceso en equipo, por lo que puede añadir a sus contables a la plataforma para gestionar la parte contable del negocio. Tendrás acceso a la actividad para que puedas utilizar la información generada para tomar decisiones empresariales importantes.

La función de contabilidad también permite la conciliación bancaria automática. El programa registra todas las transacciones, clasificándolas por categorías para facilitar su identificación y recuperación. También proporciona un informe resumido de todas las transferencias, reembolsos y actividades de capital que se producen en su cuenta bancaria.

Gestión de facturas

Crear facturas detalladas y profesionales para cada uno de sus clientes puede ser un proceso bastante aburrido y molesto. FreshBooks entiende esto y automatiza la creación de facturas. El generador de facturas de la plataforma crea facturas profesionales que pueden personalizarse fácilmente para reflejar cada elemento cobrado de un trabajo, incluida la adición de horas facturables para cada proyecto.

También puede añadir su logotipo para completar el aspecto profesional de las facturas que envíe. Las facturas tienen funciones de seguimiento de inventario, para que siempre sepas lo que queda en stock. Algunas de las modificaciones que puedes hacer en las facturas generadas automáticamente son añadir solicitudes de pago por adelantado, cobrar un anticipo, ofrecer descuentos y establecer fechas de vencimiento de las facturas.

Me gustó que el generador de facturas calculara automáticamente los impuestos, para no tener que hacerlo yo.

Gestión de gastos

Una vez que conecte su cuenta bancaria a FreshBooks, obtendrá un informe diario de las transacciones para saber en todo momento adónde va su dinero. De este modo, controlará mejor los gastos para no salirse del presupuesto.

Me ha encantado utilizar la función de captura de recibos de FreshBooks. Basta con hacer una foto de un recibo y subirla a la plataforma, donde se extrae y almacena la información sobre el vendedor, los impuestos y el total. FreshBooks proporciona informes de gastos que se crean pensando en la temporada de impuestos. Los informes son fáciles de archivar y utilizar a la hora de rellenar los formularios fiscales, tanto si lo hace usted mismo como si recurre a un profesional fiscal durante el proceso.

También puede editar los gastos, tomando nota de los que son facturables a los clientes o añadiendo un recargo antes de añadirlos a la factura de un cliente.

Gestión del tiempo

FreshBooks utiliza sus funciones de gestión del tiempo para optimizar su productividad y asegurarse de que sabe cuándo puede hacer su mejor trabajo. El software utiliza su registro de actividades para estimar la cantidad de tiempo que necesitará para completar las tareas de manera suficiente.

Le encantará esta función si su remuneración depende de las horas que trabaje. Te facilita hacer bien tus tareas sin preocuparte por el tiempo. También te permite crear una factura con horas facturables que no infravalorará tu trabajo.

La gestión del tiempo también ayuda en la gestión de empleados o equipos de proyecto. Se puede utilizar junto con la estructura de desglose del trabajo para ver si las actividades se completan correctamente y si se está cumpliendo o no el calendario general.

Cualquiera puede beneficiarse de la función de gestión del tiempo de FreshBook. Autónomos, empleados, empresarios y gestores de proyectos disfrutarán de su capacidad para mejorar la gestión del tiempo y el desglose diario de las horas de trabajo.

Gestión de proyectos

FreshBooks tiene una gran cantidad de funciones de gestión de proyectos integradas en la plataforma. Es fácil comunicarse con los clientes para obtener autorización y comentarios para muchos de los entregables del proyecto. Toda la comunicación se guarda en la nube para que tengas un registro que respalde cualquier cambio realizado en el proyecto.

Las funciones de gestión de proyectos también le ayudan a medir la rentabilidad de un proyecto. Puede registrar los costes a medida que se producen y ver de un vistazo si está alcanzando sus objetivos de rentabilidad. Esta función también le ayuda a tomar decisiones de reducción de costes sin mermar la calidad del proyecto.

La plataforma también proporciona un resumen de rentabilidad, que le ofrece una visión a largo plazo de sus clientes y proyectos más rentables. También obtendrás detalles de rentabilidad que te ayudarán a ver las decisiones de costes que afectaron a la rentabilidad global del proyecto.

La plataforma también facilita la gestión de empleados y equipos de proyecto. Un panel de control interactivo, funciones de chat y la posibilidad de compartir archivos contribuyen en gran medida a mejorar la colaboración a lo largo de todo el proyecto.

Bench.co vs FreshBooks - Análisis

Banco

Bench ofrece una visión empresarial intensiva de todos los aspectos contables y fiscales. Los agentes asignados a tu empresa te proporcionan informes de fin de año sobre tus finanzas, con anotaciones sobre las áreas en las que lo estás haciendo bien y cómo puedes hacerlo mejor.

También puede acceder a estos documentos a través de su panel de control para poder tomar las decisiones y realizar los cambios pertinentes.

FreshBooks

FreshBooks dispone de un panel de análisis en el que puede acceder a todo tipo de informes para su empresa. Entre ellos se incluyen informes de gastos, informes de facturas, informes de pagos e informes de proyectos. Incluso puede crear una lista de "favoritos" para que los informes que considere más pertinentes para su negocio aparezcan en la parte superior para facilitar el acceso.

Bench.co vs FreshBooks - Integraciones

Banco

Bench puede integrarse con otras plataformas para automatizar la contabilidad, tanto si tienes un negocio físico como de comercio electrónico. La plataforma tiene asociaciones con plataformas como BigCommerce, Stripe, Shopify y FreshBooks. Puedes hablar con un agente de atención al cliente para averiguar cómo se puede integrar Bench con tu plataforma empresarial personalizada.

FreshBooks

FreshBooks tiene integraciones nativas con más de 100 aplicaciones. Puede integrarse con sitios de comercio electrónico como Squarespace, plataformas de CRM como HubSpot y plataformas de gestión de envíos como 2Ship. La plataforma también tiene complementos que ayudan a automatizar diferentes funciones, como Gusto para nóminas, FreshBooks Payments para automatizar facturas liquidadas online y FreshBooks Select para planes personalizados para un negocio en crecimiento.

Puede encontrar una lista completa de las integraciones con FreshBooks aquí. La plataforma también dispone de una API por si necesita modificarla para adaptarla a las necesidades de su empresa.

Bench.co vs. FreshBooks - Atención al cliente

Banco

Cuando se trata de atención al cliente, Bench.co brilla de verdad. Todas las opciones de atención al cliente aparecen en una página y toda la información de contacto está actualizada. Incluso hay un número de teléfono que puedes utilizar para programar una llamada con un agente de soporte.

La plataforma también tiene muchas guías útiles, para que puedas encontrar ayuda fácilmente. El sitioBlog del banco está diseñado para facilitar la navegación, de modo que pueda encontrar artículos sobre lo que necesita saber.

Recursos ofrece listas de comprobación de impuestos, listas de comprobación de contabilidad y seminarios web a la carta para ayudarle a gestionar la contabilidad y el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Los suscriptores también pueden unirse a la Bench Community para interactuar con empresas y particulares que utilizan los servicios de la plataforma.

FreshBooks

FreshBooks tiene 3 opciones de atención al cliente. La más rápida es a través del chatbot, donde puede obtener orientación rápida sobre problemas. También puede enviarles un correo electrónico, y un agente se pondrá en contacto con usted con una respuesta más detallada. Puedes obtener atención al cliente directa a través del número gratuito. Sin embargo, esta opción solo está disponible durante la semana laboral y hasta las 8 de la tarde.

EnCentro de ayuda es un buen lugar para encontrar artículos detallados sobre cómo utilizar la plataforma. Hay cientos de guías que pueden ayudarle a utilizar las distintas funciones y mostrarle cómo integrar otras aplicaciones en FreshBooks.

Bench.co vs FreshBooks - Precios

Banco

Bench tiene 2 niveles de precios, facturados mensual o anualmente. Cada paquete tiene un mes de prueba gratuito.

Plan Esencial

Este nivel contiene todos los servicios básicos de contabilidad que necesita una empresa. Cuesta $299 si se factura mensualmente, y $249 al mes si se factura anualmente.

Ofrece:

• Contabilidad mensualContables especializados
• Paquete financiero de fin de año
• Asistencia contable 24 horas al día, 7 días a la semana

Plan Premium

Este paquete ofrece servicios de contabilidad e impuestos. Cuesta $499 si se factura mensualmente y $399 al mes si se factura anualmente.

Este plan ofrece:

• Todas las prestaciones del Plan Esencial
• Asesores fiscales
• Declaración anual de la renta para empresas y particulares
• Asistencia fiscal 24 horas al día, 7 días a la semana

Bench también tiene varios servicios que se cobran por separado:

• Contabilidad especializada: a partir de $100
• Póngase al día con la contabilidad: a partir de $299
• Banco Retro: a partir de $299

FreshBooks

FreshBooks tiene 4 planes de precios, facturados mensual o anualmente. Cada plan tiene una prueba gratuita de 30 días y ofrece estas ventajas:

• Panel de FreshBooks
• Generación de facturas
• Pagos en línea
• Seguimiento de gastos
• Control del tiempo
• Presupuestación de proyectos
• Informes e información

Plan Lite

Este plan cuesta $15 si se factura mensualmente y $6 al mes si se factura anualmente. Estas son algunas de las ventajas de este plan:

• Hasta 5 clientes
• Facturas ilimitadas
• Atención al cliente

Plan Plus

El plan Plus cuesta $25 si se factura mensualmente y $10 al mes si se factura anualmente. Tiene algunas de las siguientes ventajas, además de todas las del plan Lite:

• Recordatorios de pago
• Programación de facturas periódicas
• Firmas electrónicas
• Contabilidad por partida doble
• Colaboración con los contables
• Escáner digital de recibos

Plan Premium

El plan Premium cuesta $50 si se factura mensualmente y $20 si se factura anualmente. Tiene todas las ventajas de los planes Lite y Plus y estos beneficios adicionales:

• Clientes ilimitados
• Cuentas por pagar
• Seguimiento de la rentabilidad
• Plantillas de correo electrónico y firma personalizadas
• Campos dinámicos

Seleccionar plan

Se trata de un plan totalmente personalizable adecuado para todo tipo de empresas. Usted puede elegir las características de FreshBooks que su negocio necesita en lugar de obtener beneficios pre-empaquetados. Algunas de las ventajas incluyen:

• Todas las funciones del plan Premium
• Reducción de las comisiones de procesamiento de tarjetas de crédito
• Gestor de cuentas dedicado
• Formación de equipos
• Personalización del correo electrónico y la factura
• Complementos Premium

Bench vs FreshBooks - Alternativas

Honeybook

Honeybook es una plataforma basada en la nube que ofrece servicios de contabilidad a pequeñas empresas. Sus características se enfrentan a las de FreshBooks en este FreshBook vs Honeybook artículo de comparación.

Piloto

Piloto es una plataforma de contabilidad que conecta tu negocio con expertos contables que te ayudarán con todas tus necesidades contables. Eche un vistazo a Bench.co frente a Pilot tax service para ver cuál se adapta mejor a su empresa.

Cosecha

Cosecha es un software de gestión del tiempo y seguimiento de actividades diseñado para mejorar la gestión de proyectos. Tiene características cercanas a la de FreshBooks, como se puede ver en este Programa de contabilidad Harvest vs FreshBooks comparación.

Preguntas frecuentes

Mi veredicto: Bench.co frente a FreshBooks

He disfrutado mucho experimentando con ambas plataformas y creo que las dos tienen una gran utilidad. FreshBooks cuenta con una amplia gama de funciones que pueden beneficiar a empresas autónomas, pequeñas empresas y empresas en expansión. Todas las funciones se ofrecen a un precio muy asequible que cualquier empresa puede permitirse fácilmente.

Banco da un toque personal a sus finanzas, con los agentes anotando sus informes financieros para que pueda tomar todas las decisiones importantes sin tener que tomar una clase de contabilidad. Aunque FreshBooks es mejor para un modelo de negocio "hágalo usted mismo" y para empresas que ya tienen un departamento de contabilidad, creo que utilizar las dos plataformas juntas aportará el máximo valor a la mayoría de las empresas.