Comparación entre Wave y FreshBooks

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Como escritor autónomo, prácticamente todas las áreas de mi negocio tienen prioridad. Si no me ocupo de las tareas administrativas rutinarias, no puedo estar al día de los plazos ni de los correos electrónicos.

Sin habilidades de atención al cliente, no tendré clientes que confíen en mí lo suficiente como para volver. Y sin habilidades de escritura, no tendría una carrera en primer lugar.

Sin embargo, esto es lo que a la mayoría de los autónomos y a cualquier propietario de una pequeña empresa les cuesta decir en voz alta: el dinero es lo más importante.

¿A que sí? Tal vez no estés en tu carrera o seas propietario de un negocio únicamente por el dinero, pero si quieres mantener un negocio de cualquier tipo a flote, necesitas flujo de caja. Para muchos profesionales, las decisiones empiezan y acaban con el dinero: te puede apasionar un proyecto, pero si no puedes pagar tus facturas o gastos de trabajo (seguimiento de gastos) mientras lo haces, vas a hundir tu negocio.

Software de contabilidad y facturación es una piedra angular del negocio. Le evita diluir su tarifa horaria. Garantiza las amortizaciones que se merece en la temporada de impuestos. Y lo que es más importante, es el medio para facturar a los clientes y obtener ingresos.

Lo esencial por adelantado: Personalmente, prefiero el software Freshbooks aquí. Disponer de una excelente sincronización entre dispositivos móviles y de sobremesa es CLAVE para mi negocio, lo cual es otro punto a favor. Freshbooks.

Principales diferencias entre Wave y FreshBooks

Las principales diferencias entre Wave y FreshBooks son:

• Wave ofrece una plataforma de contabilidad 100% Free, mientras que FreshBooks es de pago más allá de la prueba gratuita
• Wave ofrece servicios de nóminas, mientras que FreshBooks no
• FreshBooks ofrece facturación completa e informes de gastos, mientras que Wave no.
• FreshBooks tiene mejor acceso móvil que Wave
• FreshBooks ofrece servicios de seguimiento del tiempo, mientras que Wave no.
• FreshBooks ofrece más formación y asistencia que Wave

En este artículo, le presentaremos Wave y FreshBooksdos herramientas de software de contabilidad orientadas a las pequeñas empresas.

1. Para cada herramienta, empezaremos con una breve descripción general de lo que es, y luego pasaremos a hablar de sus características más importantes.
2. A continuación, le contaremos nuestra experiencia de primera mano con la herramienta.
3. A continuación, compararemos los pros y los contras de la herramienta, repasaremos los precios y te contaremos nuestra opinión final.
4. Al final del artículo, te daremos nuestro veredicto sobre cuál usar y cómo usar mejor cada uno.

¿Qué es Wave?

Onda es una herramienta de contabilidad y facturación en línea orientada específicamente a las pequeñas y muy pequeñas empresas. Con Wave puedes hacer sólo lo básico, como controlar el flujo de caja, o encargarte de responsabilidades más avanzadas, como facturar a los clientes, cobrar los pagos y gestionar las nóminas.

Características de las olas

El menú vertical de la parte izquierda de la pantalla te muestra todas las opciones, entre las que se incluyen:

• Launchpad
• Cuadro de mandos
• Ventas
• Compras
• Contabilidad
• Banca
• Nómina
• Informes

Cada opción tiene una lista de subopciones entre las que elegir.

Cobrar

La parte más importante de mi programa de contabilidad es cobrar, y punto. Las pequeñas empresas, especialmente los emprendedores y los autónomos, suelen tener acuerdos diferentes con distintos clientes. Por ejemplo, un cliente puede pagar todo por adelantado, mientras que otro puede tener que acogerse a un plan de pagos. Puede que tengas que enviar facturas periódicas a un cliente cada mes, o puede que haya un cliente que siempre parece pagar tarde pase lo que pase. Las funciones de Wave le ayudarán con todo esto.

Lo que más me gusta de Wave es que cuenta con herramientas que ayudan al profesional -a ti- a cobrar a tiempo y de forma fiable. También puedes crear productos o servicios y luego elegirlos fácilmente al crear tu factura para no tener que introducir el artículo manualmente cada vez.

Contabilidad

También dispone de una serie de funciones de contabilidad, como conectar tus bancos, añadir clientes y actualizar la configuración del impuesto sobre las ventas. Tampoco necesitas otro programa de contabilidad para llevar tus cuentas personales: Wave te permite descargar transacciones tanto de tu negocio como de tu vida personal, y las mantendrás separadas a efectos contables. También puedes importar a Wave los datos de clientes o proveedores de tu proveedor de correo electrónico mediante un archivo CSV.

Más funciones

• Pagos ACH
• Informe de tesorería
• Integraciones (limitadas)

• Multidivisa
• Nómina
• Facturas periódicas
• Informes

Experiencia de usuario Wave

La configuración fue increíblemente sencilla. Introduje mis datos de acceso y les conté algo sobre mi negocio. Me encanta que "Escritor" sea una opción, junto con otras carreras poco representadas. La mayoría de las veces, tengo que elegir algo como "Medios de comunicación" o "Comunicaciones" al rellenar la información sobre mi trabajo.

Me encantan las herramientas empresariales que me explican cómo utilizarlas. Esto es lo primero que vi al registrarme.

Me dieron a elegir entre tres opciones de uso común. Elegí "Facturación profesional".

Luego reduje mis necesidades de facturación. Elegí "Crear factura".

Me dio una pequeña explicación para que supiera lo que iba a hacer.

Este es el aspecto que tenía la plantilla de factura antes de realizar ningún cambio:

En cuanto añadí mi logotipo, se actualizó la vista previa. También eligió un color de acento que coordinaba con la imagen que subí.

Hay varias plantillas para elegir. Hice clic para ver mis opciones, pero acabé usando la primera que me mostró.

 

La siguiente pantalla es donde personalicé los detalles de la factura.

Es una factura básica, pero con todos los campos necesarios para aclarar cosas como la fecha de vencimiento del pago, la cantidad y el precio, la información fiscal, las notas y la información a pie de página. También tienes que añadir un cliente, y puedes rellenar su ficha de contacto con detalles.

Una vez terminada la factura, la siguiente página me permitía finalizarla y enviarla. La aprobé, lo que significaba que estaba lista, y luego tuve la opción de enviarla o de omitir el envío por ahora.

Cuando opté por enviar la factura, tenía que rellenar algunos datos:

Me envié la factura a mí mismo, y este es el aspecto que tenía en mi bandeja de entrada:

Esto me encanta. Viéndolo desde el punto de vista del cliente, sé exactamente qué hacer a continuación. Puedo pagar con tarjeta de crédito o mediante transferencia bancaria. Suelo utilizar PayPal para enviar las facturas, y los clientes no siempre se dan cuenta de que pueden pagar con tarjeta de crédito si no tienen cuenta en PayPal.

En general, la experiencia de usuario al crear una factura fue un sueño. Fue fácil de entender, me dio todas las opciones que necesitaba y tenía un aspecto profesional.

Ventajas e inconvenientes de Wave

Pros

• Utilizar una cuenta básica es gratis. Si no vas a procesar pagos a través de Wave, es un excelente servicio gratuito para herramientas de contabilidad y facturación.
• Hay una gran selección de herramientas inteligentes específicas para pequeñas empresas, incluso si usted es una empresa de una.
• Las herramientas de gestión de facturas y transacciones son fantásticas.
• La interfaz de usuario y las herramientas de navegación son atractivas, intuitivas y fáciles de usar.
• Wave dispone regularmente de actualizaciones, tanto pequeñas como grandes, para que sus flujos de trabajo de contabilidad y facturación sean mucho más eficientes.

Contras

• Wave no tiene funciones de seguimiento de proyectos ni de control del tiempo. Si quieres una ventanilla única para la contabilidad, la facturación en línea y el seguimiento de tus proyectos y del tiempo que les dedicas, no lo conseguirás con Wave.
• Wave no dispone de una aplicación móvil completa, algo imprescindible para cualquier profesional que trabaje sobre la marcha. Tienen dos aplicaciones separadas, que pueden llegar a ser incómodas de usar si necesitas las dos. Incluso para alguien que trabaja principalmente desde una oficina en casa, siempre necesito mi software de contabilidad y facturación al alcance de la mano para cuando llegan pedidos de última hora o necesito actualizar una factura sobre la marcha.
• Aunque Wave te permite crear registros de productos y servicios, no puedes hacer un seguimiento del stock de inventario (seguimiento de inventario), y tampoco puedes integrar Wave con otro sistema de gestión de inventario. Sin embargo, dado que esta herramienta está orientada a las pequeñas empresas, esto puede no ser un problema, aunque sí podría causarlo si empiezas a escalar.
• Uno de los mayores inconvenientes de Wave es que no puedes calcular los impuestos trimestrales ni llevar un registro del kilometraje. Dado que Wave está muy orientado a contratistas y autónomos, este es un gran vacío que no han cubierto. El software de contabilidad basado en web debería facilitarte la preparación de tus impuestos.

Precios por ola

Wave se jacta de ser gratuito, y lo es, pero sólo en el sentido en que otras herramientas de contabilidad y facturación son "gratuitas": puedes hacer muchas cosas con Wave sin coste alguno, pero cobrar de tus clientes te costará dinero. (Dicho esto, algunos de esos servicios gratuitos no tienen ni de lejos tantas funciones complementarias como Wave, así que aquí sigues obteniendo más de lo que obtendrías en otros sitios).

Esto es lo que obtienes gratis:

• Software de contabilidad que te permite hacer cosas como conectar tu banco y tus tarjetas de crédito, y hacer un seguimiento de tus gastos (seguimiento de gastos).
• Software de facturación que permite enviar presupuestos y facturas.
• Escaneado de recibos con aplicaciones móviles.

Aquí tienes más detalles sobre lo que incluye una cuenta gratuita:

Ahora, usted puede haber notado que en "Software de facturación" parece decir que usted puede aceptar pagos de forma gratuita. Esto es engañoso, sin embargo, porque mientras que usted puede configurar la cuenta de forma gratuita, tendrá que pagar una cuota por las transacciones (estas tarifas son bastante similares a lo que he visto de otro software de facturación).

Sin embargo, tiene la opción de conectar un procesador de pagos, lo que, por supuesto, significaría que no tendría que pagar las comisiones de Wave.

Aquí tienes más información sobre sus servicios de pago:

Más información sobre precios aquí.

Onda: Lo esencial

En general, Wave es un gran servicio para emprendedores en solitario y pequeñas empresas. Es barato (incluso gratuito, en muchos casos), increíblemente fácil de usar y estéticamente atractivo, y permite que incluso un autónomo principiante parezca un profesional gracias a sus facturas personalizables de alta calidad.

Sin embargo, parece carecer de herramientas muy necesarias para autónomos y pequeñas empresas, como el registro de kilometraje, mientras que tiene otras características que la mayoría de las pequeñas empresas no van a necesitar en absoluto, como la nómina.

Pasemos a FreshBooks para ver cómo se compara con Wave.

¿Qué es la FreshBooks?

FreshBooks también es una herramienta de contabilidad y facturación en línea, como Wave, y aunque está orientada a las pequeñas empresas, sin duda también es capaz de manejar empresas medianas, y más gracias a sus diferentes planes de precios. FreshBooks también funciona como herramienta de gestión de proyectos.

Características de FreshBooks

El menú vertical de la izquierda le muestra sus opciones, que incluyen:

• Facturas
• Estimaciones
• Clientes
• Gastos
• Proyectos
• Control del tiempo

Contabilidad, gastos y procesamiento de pagos

Al introducir sus datos de acceso a sus instituciones financieras, FreshBooks conectará sus cuentas e importará sus transacciones. Aunque FreshBooks creará automáticamente categorías, como Suministros o Comidas y Entretenimiento, fíjate bien en esto, sobre todo al principio - las categorías no siempre son correctas, pero a medida que las vayas corrigiendo, FreshBooks aprenderá y será más preciso en el futuro.

Si te registras en FreshBooks Payments o Stripe, podrás aceptar pagos con tarjeta de crédito.

Contactos e historia

Las tarjetas de contacto en FreshBooks son bastante básicas, incluyendo sólo el nombre del contacto y la información de contacto. Sin embargo, cuando creas un registro, puedes hacer clic en él para ver un historial de transacciones y comunicación. Si profundiza un poco más, podrá ver los formularios originales.

Presupuestos y propuestas

Además de crear presupuestos, FreshBooks le permite crear propuestas. ¿Cuál es la diferencia? Un presupuesto es como un borrador de una factura. Una vez que esté listo, puede convertir el presupuesto en una factura. Una propuesta, sin embargo, es una narración detallada que puede ser de una o más páginas, y cubre todo lo que usted y el cliente deben saber sobre un proyecto. Algunos profesionales también piden que se firme la propuesta, lo que básicamente la convierte en un contrato.

Gastos

Importe gastos o introdúzcalos manualmente y modifíquelos según sus necesidades. Puedes incluir información como la fecha, el proveedor, el artículo, la categoría, el precio y los impuestos. También puedes adjuntar archivos, como un recibo escaneado; actualizar la moneda; y marcar un gasto como facturable a un cliente.

Gestión de proyectos

Con la funcionalidad de gestión de proyectos de FreshBooks, puede crear un proyecto, asignarlo tanto a un cliente como a su equipo, establecer una tarifa y elegir una fecha de finalización. Puedes facturar por horas o por tarifa plana, y si eliges por horas, puedes especificar la tarifa en función del servicio o del miembro del equipo. Para controlar el tiempo empleado en un proyecto, puedes utilizar el temporizador, introducir el tiempo manualmente o crear una tarea cronometrada para no pasarte de las horas cobradas.

Más funciones

• Conciliación bancaria
• Registros de artículos y servicios
• Integración de socios
• Apoyo al equipo
• Informes

Experiencia de usuario de FreshBooks

Empecé con FreshBooks tan rápido como con Wave, con el único paso adicional de hacer clic en un enlace de verificación por correo electrónico. Además, me guiaron por el proceso desde el principio.

Comienza introduciendo algunos datos de la empresa.

Al igual que con Wave, se puede decir que FreshBooks se dirige a creativos y pequeñas empresas, porque hay opciones perspicaces a la hora de ayudar a tus clientes.

Aquí es también donde le dices a FreshBooks cómo vas a utilizar sus herramientas. Me encanta especialmente que tengan una opción para el seguimiento del tiempo y los proyectos, que para muchos autónomos va de la mano con la facturación.

A continuación, me dirigí al panel de control, que es donde se encuentra toda la información de contabilidad y facturación.

He decidido crear una factura aquí para ver cómo es la experiencia en comparación con Wave.

La factura es un poco menos fácil de usar que la de Wave, pero no tanto como para decidirte a usar FreshBooks.

Puede personalizar la factura con colores y fuentes, y puede añadir un logotipo en la esquina superior izquierda.

Este es el aspecto que tenía la factura cuando me la envié por correo electrónico:

Este es el aspecto que tenía cuando hice clic en "Ver factura" en mi correo electrónico:

Me gusta especialmente la barra amarilla de la parte superior que indica el importe pendiente de la factura. Si haces clic en la burbuja de mensajes de la parte superior derecha, el cliente puede enviarte un mensaje que irá directamente a tu correo electrónico.

Pros y contras de FreshBooks

Pros

• La experiencia de usuario de FreshBooks es estupenda.
• Dispone de herramientas para la colaboración en equipo, por lo que es ideal para empresas más grandes que pequeñas (o para pequeñas empresas que tienen que colaborar con autónomos).
• Una de las mejores funciones de facturación es que puedes ver si un cliente ha visto una factura. Esto es muy útil cuando te preguntas por qué un cliente aún no ha pagado: si no ha visto la factura, es posible que no la haya visto y puedes hacer un seguimiento para asegurarte de que la ha recibido.
• Las funciones de contabilidad de FreshBooks también son excelentes, especialmente cuando se trata de llevar un registro de tus gastos, algo imprescindible para cualquier contratista, autónomo o trabajador por cuenta ajena.
• Wave se queda muy corta en lo que se refiere a sus aplicaciones móviles, pero FreshBooks tiene una gran aplicación tanto para Android como para iOS. Con la aplicación móvil, puede utilizar una variedad de herramientas, incluyendo gastos y seguimiento del tiempo; ver si un cliente ha visto o pagado una factura; y comunicarse con los clientes.
• Un servicio de atención al cliente de Freshbooks más profundo y soporte para los usuarios

Contras

• Las opciones de personalización de facturas para los usuarios de FreshBooks son muy limitadas. Esto podría ser un problema si la marca es importante para usted o si está en un campo creativo y desea que cada aspecto visual de su negocio sea personalizado.

Precios de FreshBooks

FreshBooks no tiene una versión gratuita para los usuarios, pero puede pruebe un plan gratis durante 30 días para ver si te gusta. No se requiere tarjeta de crédito para inscribirse en una prueba gratuita.

Hay tres planes que van desde $15 a $50 al mes. Ahorrarás 10% suscribiéndote a un plan anual.

Cada plan te da estimaciones y facturas ilimitadas, pero sólo puedes añadir cinco clientes con el plan más pequeño. Eso significa cinco clientes activos, pero aún así puede suponer un problema, sobre todo si añades un sexto cliente activo sin darte cuenta, lo que hará que se te facture en el siguiente nivel.

Aquí tiene más detalles sobre los planes:

Para las grandes empresas con 500 o más clientes o más de $150k en facturación anual, hay FreshBooks Seleccionar.

Si utiliza el procesador de pagos FreshBooks, pagará 2,9% más 30 céntimos por transacción.

Más información sobre precios aquí.

FreshBooks: Lo esencial

FreshBooks puede tener un poco menos de personalización que Wave, pero lo compensa con creces con su excelente conjunto de herramientas empresariales.

Es importante tener en cuenta que si eres usuario de FreshBooks desde hace tiempo y todavía tienes el plan Classic, cambiar al nuevo FreshBooks podría significar la pérdida de algunas de las funciones de las que dependes. Muchas de esas funciones se han implementado o se implementarán con la nueva versión, pero aún así hay que tenerlo en cuenta.

Preguntas frecuentes

Veredicto final: Vacilar o Freshbooks?

Me gusta mucho el atractivo de tener mi seguimiento de tiempo y proyectos en el mismo espacio que mi contabilidad y facturación, ya que cada vez que cobro a un cliente está de alguna manera conectado a cuánto tiempo voy a pasar o he pasado trabajando para ellos. Si esto es lo que más te importa en una aplicación de contabilidad y facturación, usted querrá ir con FreshBooks.

Es inevitable que FreshBooks tiene la gama más completa de funciones y las herramientas más importantes para los autónomos, como el software de seguimiento de gastos y de control del tiempo. Además, para algunos profesionales es absolutamente necesario poder acceder a una aplicación móvil completa sobre la marcha.

Sin embargo, la mayor ventaja de Wave es que no cuesta nada utilizar algunas de sus funciones. Me gusta tanto la herramienta de facturación y la presentación que es muy tentador depender de Wave para todo lo que puede hacer, y luego utilizar un sistema de seguimiento del tiempo o de gestión de proyectos por separado para otras tareas.

En última instancia, Wave y FreshBooks son ambos tan grandes que la elección se reduce a lo que es exactamente lo que necesita de software de contabilidad, teniendo en cuenta lo que ya está recibiendo de otra herramienta que no es necesario repetir aquí. Por ejemplo, yo necesito un sistema para controlar el tiempo, por lo que una solución de contabilidad tan beneficiosa como el control del tiempo marca una GRAN diferencia.

Conclusión: Personalmente, prefiero el software Freshbooks aquí. Disponer de una excelente sincronización entre dispositivos móviles y de sobremesa es CLAVE para mi negocio, lo cual es otro punto a favor. Freshbooks.

¿Mi sugerencia? Haz una lista de tus cosas imprescindibles y elige la herramienta que las satisfaga. No te equivocarás en ninguno de los dos casos.

¿Sigues atascado? Aquí tienes algunas guías que te ayudarán...

• Comparación entre Harvest y Freshbooks
• Comparación entre Xero y Freshbooks
• Comparación entre Wave y Quickbooks
• Las mejores integraciones de software de contabilidad de Shopify