Última actualización el 13 de enero de 2022 por Ewen Finser
Existen muchos paquetes de contabilidad informatizada diferentes en el mercado, y algunos incluso ofrecen una versión de prueba gratuita. Para elegir el más adecuado para su empresa, sería útil conocer las diferencias entre todos ellos.
El paquete más utilizado por las pequeñas empresas es Quickbooks. Sin embargo, también existen otros con distintos niveles de popularidad, como Peachtree Complete Accounting. Este artículo describirá en qué se parecen estos dos paquetes, así como en qué se diferencian.
Lo esencial por adelantado
Quickbooks es perfecto para las empresas que necesitan una solución sencilla con multitud de informes incorporados y opciones de integración. Peachtree es mejor para las empresas que necesitan un software de contabilidad más robusto, personalizable y versátil.
Principales diferencias entre Quickbooks y Peachtree
Las principales diferencias entre Quickbooks y Peachtree son:
- Quickbooks ofrece una interfaz sencilla, mientras que Peachtree ofrece una interfaz más detallada con más opciones de personalización.
- Quickbooks tiene una versión en línea, mientras que Peachtree no.
- Quickbooks ofrece precios por usuario, mientras que Peachtree ofrece precios por usuario más una licencia para un administrador.
- Quickbooks ofrece aplicaciones para dispositivos móviles, mientras que Peachtree no.
- Quickbooks ofrece muchas integraciones con aplicaciones de terceros, mientras que Peachtree tiene menos opciones.
- Quickbooks ofrece una gran cantidad de opciones de nómina, mientras que Peachtree no ofrece capacidades de nómina.
Visión general de Quickbooks
En Quickbooks se lanzó por primera vez a principios de la década de 1990, se convirtió rápidamente en uno de los paquetes de software de contabilidad de más rápido crecimiento en el mercado. La sencillez de su interfaz y su facilidad de uso le hicieron extremadamente popular. Ahora, más de 25 años después, Quickbooks domina el panorama del software de contabilidad para pequeñas empresas.
Muchas empresas eligen Quickbooks porque les permite llevar un control eficaz de gastos, ingresos, facturas, nóminas y otras tareas. Sin embargo, también tiene un precio elevado y sólo puede funcionar en un ordenador de la oficina.
Funciones de Quickbooks
Estas son algunas de las características que Quickbooks ofrece:
- Personalice facturas, órdenes de compra, cheques, abonos, etc.
- Agrupe y resuma automáticamente las transacciones.
- Generar estados financieros, incluidas las cuentas de pérdidas y ganancias y los balances.
- Elaborar informes sobre diversos aspectos de la empresa, como el inventario y las cuentas por cobrar.
- Envíe facturas y acepte pagos en línea.
- Lleve un registro de la información de nóminas, como horas y salarios. Esto incluye la posibilidad de procesar las nóminas, imprimir cheques y realizar la declaración de impuestos de fin de año.
- Seguimiento de ingresos y gastos por clase y posibilidad de crear presupuestos.
- Cobre más rápido con pagos de facturas en línea y cheques electrónicos.
- Exporte informes y estados financieros a Excel.
- Pague a los empleados con tarjetas de nómina o ingreso directo.
- Utilice QuickBooks Pro para alternar entre varias empresas y realizar un seguimiento de presupuestos, gastos, inventario, etc.
Con estas características, Quickbooks es una gran opción para las empresas que buscan simplificar su gestión financiera sin dejar de obtener la capacidad de realizar un seguimiento de la información importante.
Integración con Quickbooks
Una de las mayores ventajas que ofrece Quickbooks son sus integraciones con aplicaciones de terceros. Estas son algunas de las integraciones que tiene:
- Facturación automatizada a través de FreshBooks.
- Contabilidad integrada a través de Xero.
- Depósito directo para empleados a través de Intuit Payroll.
- Siga y pague los impuestos sobre ventas adeudados a través de Avalara AvaTax.
- Asigne licencias y realice su seguimiento con License Logic.
- Alquile, compre y venda vehículos a través de Intuit Vehicle Manager.
Estas integraciones permiten a Quickbooks ser algo más que un programa de contabilidad. También puede gestionar la facturación, el depósito directo de los cheques de los empleados, el seguimiento del cumplimiento de los impuestos sobre las ventas, la gestión de licencias, la gestión de vehículos y mucho más. Esto simplifica el flujo de trabajo de los contables y tenedores de libros que tienen que ocuparse de tareas adicionales además de la contabilidad. Quickbooks también permite a los contables y tenedores de libros centrarse más en la contabilidad y menos en las tareas que consumen mucho tiempo.
Quickbooks Diseño
El diseño de Quickbooks es bastante sencillo, lo que facilita su uso. Le permite hacer clic en el tipo de documento o informe que desee, y el programa sacará una lista de transacciones que coincidan con sus parámetros de búsqueda. A continuación, el software le permite introducir rápidamente la información en los espacios en blanco proporcionados.
Aunque el software tiene muchas funciones que pueden ser beneficiosas, también carece de algunas características importantes que tienen otros paquetes de contabilidad, como informes que se ejecutan a partir de datos sin procesar en lugar de transacciones preexistentes, la capacidad de crear presupuestos y realizar un seguimiento de las inversiones de la empresa, y la capacidad de gestionar a sus empleados.
Configuración y uso de Quickbooks
El proceso de instalación y configuración de Quickbooks es extremadamente sencillo. Intuit, la empresa que fabrica Quickbooks, ofrece varias opciones para configurar una cuenta y poner en marcha el programa. La primera opción es un servicio en línea basado en la nube, que le permite acceder a sus datos de Quickbooks desde cualquier lugar que tenga conexión a Internet.
La segunda opción es descargar el software en su ordenador y ejecutarlo localmente. La tercera opción es adquirir la licencia del programa e instalarlo en un ordenador de su oficina. Una vez adquirida la licencia, puede instalar el programa en tantos ordenadores como necesite para gestionar su empresa.
Otra ventaja de Quickbooks es que viene precargado con muchos informes y documentos estándar, que puede utilizar inmediatamente. Estos documentos incluyen facturas, órdenes de compra, cheques y balances. Esto puede ser extremadamente útil si no estás familiarizado con la creación de estos documentos por ti mismo.
Quickbooks Pros
- Plantillas precargadas
- Posibilidad de acceder desde cualquier lugar a través de la nube
- Funciones robustas
Contras de Quickbooks
- Carece de funciones avanzadas que tienen otros paquetes de contabilidad, como el seguimiento de las inversiones de la empresa y la creación de presupuestos.
- Puede llevar un tiempo dominar todas las funciones
Visión general de Peachtree
Peachtree se creó originalmente a mediados de los años 60, y desde entonces se ha convertido en uno de los programas de software de contabilidad más utilizados por las empresas. Existen tres versiones diferentes de Peachtree: Peachtree Complete, OneWorld y Simple Start.
Aunque hay una ligera curva de aprendizaje con Peachtree, el software tiene un montón de características que pueden ser beneficiosas para su negocio. Es extremadamente personalizable y se integra totalmente con otros programas de software. También es capaz de gestionar el inventario, crear presupuestos y dar soporte a varias empresas con una sola licencia de software.
Características de Peachtree
Peachtree tiene una serie de características que lo convierten en una opción atractiva para las pequeñas y medianas empresas.
- Gestión de inventario: mantenga sus artículos y actualice los niveles de existencias con facilidad
- Opciones de integración: conexión con los programas de contabilidad más conocidos, como Quickbooks y Microsoft Excel.
- Soporte para varias empresas con una sola licencia de software
- Seguimiento del impuesto sobre las ventas
- Asistencia al cliente: acceda a los archivos de ayuda y a la documentación en línea a través de su cuenta Peachtree
Estas funciones le permiten acceder a sus datos desde cualquier ordenador con acceso a Internet y gestionar varias empresas en el mismo programa.
Una gran ventaja de Peachtree es que puede utilizarlo en cualquier etapa del desarrollo de su empresa. No tendrás que preocuparte por tener que cambiar de software de contabilidad a medida que tu empresa crezca.
Integraciones Peachtree
Además de ser un programa de contabilidad todo en uno, Peachtree se integra con otros programas populares que también pueden ayudar a su negocio.
- Facturación automatizada a través de Freshbooks.
- Generar informes de gastos a través de Concur.
- Generar órdenes de compra a través de Shapeways.
- Posibilidad de imprimir etiquetas directamente a través de Endicia.
Estas integraciones le permiten acceder a sus datos de Peachtree y ejecutar informes desde estos otros programas. Esto puede ser muy útil cuando se utilizan varios sistemas para su negocio, lo que le permite acceder a sus datos de Peachtree en cualquier momento.
Diseño Peachtree
El aspecto de Peachtree es bastante sencillo, pero puede resultar un poco abrumador al principio. Al abrir el programa por primera vez, aparecerán una serie de pantallas que le guiarán a través del proceso de diseño. Estas pantallas le permiten seleccionar su plan de cuentas y personalizarlo para que se ajuste a sus necesidades, así como seleccionar un plan de cuentas que coincida con su software de contabilidad anterior.
Configuración y uso de Peachtree
El proceso de instalación de Peachtree es muy similar al de Quickbooks. Puede descargar el programa en su ordenador o utilizar un servicio en línea basado en la nube. También puede adquirir una licencia para el software e instalarlo en varios ordenadores, en función de las necesidades de su empresa.
Uno de los mayores escollos de Peachtree es que lleva algún tiempo acostumbrarse a su diseño y disposición. A diferencia de Quickbooks, que tiene muchas funciones incorporadas, Peachtree requiere que usted cree sus propios informes y documentos. El diseño general del programa es muy personalizable, lo que puede llevar algún tiempo para acostumbrarse.
Profesionales de Peachtree
- Opciones de personalización
- Opción flexible de almacenamiento en la nube
- Capacidad de conexión con otros programas informáticos
Contras de Peachtree
- Carece de plantillas o documentos precargados que pueda utilizar de inmediato
- La atención al cliente no es tan buena como la de Quickbooks
- La curva de aprendizaje puede resultar difícil para algunos usuarios
Alternativas
Si está buscando un software de contabilidad para su empresa, tiene muchas opciones. Aquí tienes algunas alternativas que deberías mirar antes de tomar una decisión.
Microsoft Dynamics
Microsoft Dynamics está diseñado especialmente para empresas que venden productos. Incluye funciones para gestionar inventarios, crear presupuestos y asignar recursos a proyectos.
Este software incluye una gran cantidad de informes y documentos incorporados que pueden ayudar a que su negocio funcione de manera eficiente. A diferencia de Quickbooks, que es conocido por su diseño fácil de usar, Microsoft Dynamics tiene una curva de aprendizaje empinada, pero es mucho más robusto.
NetSuite
NetSuite es otra gran opción de software de gestión empresarial. Tiene un montón de características únicas, como la facturación automatizada y un número ilimitado de usuarios. Este software puede integrarse con otros programas, como Salesforce y PayPal. También tiene un montón de plantillas incorporadas que hacen que sea fácil para los nuevos usuarios empezar sin una curva de aprendizaje.
SAP Business One
Si busca un software de gestión empresarial con un diseño sencillo, SAP Business One puede ser el programa para ti. Tiene una interfaz sencilla por la que pueden navegar usuarios de todos los niveles de experiencia. Este software admite varias divisas e idiomas, por lo que es ideal para empresas con clientes o proveedores en el extranjero.
Preguntas frecuentes
Para muchas empresas, elegir el software de contabilidad adecuado es confuso y abrumador. Estas preguntas frecuentes deberían ayudarle a tomar una mejor decisión de compra.
Pregunta: ¿Hay alguna diferencia entre los servicios basados en la nube y los descargables?
Respuesta: Tanto el software de contabilidad basado en la nube como el descargable tienen sus ventajas. Con Quickbooks, usted tiene la opción de utilizar un servicio basado en la nube, que sólo requiere un sitio web de inicio de sesión. Con Peachtree, sin embargo, puedes descargar el software en tu ordenador, por lo que no necesitas conexión a Internet para utilizarlo.
Sin embargo, para las grandes empresas que quieren que los cambios se actualicen y guarden en tiempo real para todos los que tienen acceso, querrás algo que se sincronice con la nube a través de una conexión a Internet.
Pregunta: ¿Qué factores debo tener en cuenta sobre Quickbooks y Peachtree?
Respuesta: Tanto Quickbooks como Peachtree son excelentes opciones para pequeñas y medianas empresas. Si necesita ayuda, tanto Quickbooks como Peachtree ofrecen asistencia al cliente. En cuanto a los complementos, puede encontrar tanto complementos gratuitos como de pago para Quickbooks y Peachtree.
Pregunta: ¿Cómo configuro un software de gestión empresarial basado en la nube?
Respuesta: Si eliges una opción basada en la nube, como Quickbooks o Peachtree online, tendrás que configurar una cuenta. Antes de configurar la cuenta, asegúrese de tener toda la información de su empresa lista para ahorrar la mayor cantidad de tiempo y frustraciones. Para crear una cuenta, necesitarás el nombre legal de tu empresa, la dirección, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico y el NIF.
Preguntas: ¿Por qué necesito un software de gestión empresarial?
Respuesta: Con un programa de contabilidad como Quickbooks o Peachtree, podrás seguir y controlar los datos financieros de tu empresa. Utilizando este software, podrás ver fácilmente cuánto dinero se ha ganado y cuánto se ha gastado.
También puede ver cuánto inventario queda y cuáles son los gastos de la empresa. Con esta información, podrás planificar el futuro, mejorar los hábitos de gasto y mantener tu empresa en el buen camino.
Quickbooks vs Peachtree: Reflexiones finales
Existen muchas opciones de software de gestión empresarial. Con un poco de investigación, puede encontrar algo que sea perfecto para su pequeña o mediana empresa. Quickbooks es ideal para las empresas que quieren algo sencillo con muchos informes incorporados. Peachtree es ideal para las empresas que necesitan algo más robusto y versátil.