Freshbooks vs Honeybook

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Freshbooks vs Honeybook son servicios de contabilidad en la nube que ofrecen a pequeñas empresas y autónomos facturación automatizada, seguimiento del tiempo y facturación. Estas aplicaciones permiten a los usuarios enviar facturas de aspecto profesional y controlar el tiempo que dedican a distintos proyectos. Tanto Freshbooks vs Honeybook cuentan con aplicaciones móviles, para que pueda trabajar en su empresa desde cualquier lugar del mundo.

Lo esencial por adelantado

Freshbooks ofrece una versión de prueba más larga para que la pruebes, y tiene funciones más robustas para medianas y grandes empresas. Ofrecen una aplicación móvil para un acceso más fácil y están disponibles en casi todo el mundo. Sin embargo, son más caros.

Honeybook es una gran opción para autónomos y pequeñas empresas porque es más asequible, aunque ofrece menos funciones y no tiene aplicación móvil.

Principales diferencias entre Freshbooks y Honeybook

Las principales diferencias entre Freshbooks y Honeybook son:

• Freshbooks ofrece una prueba gratuita de 30 días mientras que Honeybook ofrece una prueba gratuita de 14 días.
• Freshbooks comienza en $19 al mes, mientras que Honeybook comienza en $5 al mes para los primeros 100 clientes, y luego sube a $18 al mes.
• Freshbooks ofrece muchas integraciones diferentes, mientras que Honeybooks sólo tiene unas pocas.
• Freshbooks tiene características más robustas mientras que Honeybook
• Freshbooks está disponible en unos 200 países, mientras que Honeybook sólo está disponible en unos 120 países.

Visión general de Freshbooks

Freshbooks tiene muchas funciones que seguro serán útiles para las pequeñas empresas y los autónomos, como la posibilidad de enviar facturas profesionales que incluyan automáticamente tu logotipo, configurar la facturación periódica, calcular los impuestos, realizar un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos, sincronizar con archivos de Google Drive, conectar cuentas bancarias con recordatorios de pago automáticos, almacenar documentos archivados electrónicamente en la nube y proteger tu cuenta con autenticación de dos factores.

Ventajas de Freshbooks

Freshbooks es una empresa más consolidada, con varios premios y una calificación A+ del Better Business Bureau. Existe desde 2003, mientras que Honeybook no se fundó hasta 2010. Freshbooks también ofrece a sus clientes la opción de pagar con tarjeta de crédito o PayPal a través de su sitio web, mientras que los pagos en Honeybook deben hacerse a través de Stripe, otro sistema de pago en línea.

Precios de Freshbooks

En el momento de escribir este artículo, Freshbooks ofrece planes de $19, $39 o $79 al mes en función del número de clientes que atienda. El plan $19 incluye facturas y gastos ilimitados, mientras que los otros dos planes incluyen facturas, gastos, proyectos y almacenamiento ilimitados. Los tres planes incluyen asistencia telefónica en directo de lunes a viernes, informes fiscales, seguimiento del tiempo e integración de cuentas bancarias.

Freshbooks también ofrece una prueba gratuita de 30 días, que es más larga que la de Honeybook.

Diseño de Freshbooks

Freshbooks tiene un diseño limpio, profesional y fácil de navegar. Cuenta con grandes iconos en el lado izquierdo para navegar por las diferentes páginas y funciones, así como enlaces rápidos en la parte superior de cada página. El panel de control le ofrece una visión general de cuántos clientes tiene, cuánto dinero tiene actualmente su empresa en sus cuentas, cuántas facturas tiene pendientes de pago y cuántas facturas se han enviado.

Integración con Freshbooks

Freshbooks tiene una lista bastante extensa de integraciones con aplicaciones que ya puedes estar utilizando, incluyendo Dropbox y Google Drive. En el momento de escribir esto, también es posible conectar Freshbooks a Slack para actualizaciones en tiempo real, PayPal para aceptar tarjetas de crédito en su sitio web, Stripe para facturas en línea y opciones de facturación recurrente, Xero para conectar cuentas bancarias e incluso Salesforce.

Aplicación móvil Freshbooks

Freshbooks tiene una aplicación móvil para iPhone y Android. La aplicación permite enviar facturas, controlar el tiempo dedicado a los proyectos, sincronizar archivos desde el ordenador a la nube y conectar cuentas bancarias con recordatorios de pago automáticos.

Atención al cliente de Freshbooks

Freshbooks ofrece asistencia telefónica en directo de lunes a viernes. Puede ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente llamando por teléfono o chateando con ellos en línea. El sitio web de Freshbooks también cuenta con una amplia lista de artículos sobre diversos temas relacionados con su negocio, incluyendo cómo configurar facturas recurrentes o utilizar el seguimiento del tiempo.

Pros:

• Ofrece integración con muchas aplicaciones y servicios de terceros
• Diseño fácil de usar
• Contiene funciones robustas
• Ofrece asistencia telefónica

Contras:

• Más caro que Honeybook
• No ofrece un plan para autónomos
• Requiere un preaviso de cancelación de 30 días o pagará un mes adicional

Visión general de Honeybook

Honeybook es una empresa más reciente que Freshbooks y con menos reconocimientos. Aunque tiene una calificación A- del Better Business Bureau en el momento de escribir este artículo, también tiene nueve quejas cerradas, frente a las dos de Freshbooks. Honeybook ofrece facturas y proyectos ilimitados, y ambos planes incluyen almacenamiento ilimitado.

Ventajas de Honeybook

Honeybook es una opción más asequible para pequeñas empresas y autónomos, con un precio inicial de $5 al mes, frente al precio inicial de Freshbooks de $19 al mes. El único inconveniente es que este precio lo recibirán los 100 primeros clientes, así que si estás entre los 100 primeros en registrarte quizá quieras hacerlo pronto.

El Plan Solo de Honeybook también es más adecuado para autónomos, ya que no cuenta con funciones de colaboración en equipo, a diferencia del Plan Team de Freshbooks.

Precios de Honeybook

El precio de Honeybook es donde realmente empieza a brillar. Tiene un plan que permite crear hasta cinco clientes por $5 al mes, lo que hace que el coste de este software sea increíblemente asequible para propietarios de pequeñas empresas o autónomos que no planean gestionar más de cinco clientes a la vez. No hay tarifas ocultas ni cargos sorpresa, a diferencia de Freshbooks.

Honeybook también tiene una prueba gratuita de 30 días sin necesidad de tarjeta de crédito, al igual que Freshbooks.

Diseño de Honeybook

Honeybook no tiene un diseño tan profesional como Freshbooks, con menos imágenes y menos espacio en blanco, pero sigue siendo fácil de navegar. La parte izquierda de la página presenta diferentes opciones para añadir clientes, facturas, proyectos, gastos, cuentas bancarias o tickets de soporte.

Integraciones de Honeybook

En el momento de redactar este documento Honeybook sólo tiene una integración con Xero. Sin embargo, si aún no está utilizando Xero, es posible que desee ir con la empresa que ofrece más integraciones, ya que le permite conectar su cuenta Freshbooks con otras aplicaciones.

Aplicación móvil Honeybook

Honeybook no tiene una aplicación para iPhone o Android, pero sí un sitio web apto para móviles. Esto te permite acceder a tu cuenta desde tu dispositivo móvil, pero no puedes iniciar nuevos proyectos ni enviar facturas.

Atención al cliente de Honeybook

Honeybook no ofrece chat en vivo ni soporte telefónico, aunque tienen una página de ayuda llena de artículos útiles sobre cómo utilizar el software. Honeybook también tiene un foro donde los clientes actuales pueden discutir el software entre sí y hacer preguntas, lo que puede ser un buen recurso si necesita información de otras personas que ya están utilizando el programa.

Pros:

• Una opción asequible para autónomos
• 30 días de prueba gratuita
• Diseño fácil de usar
• Foro de asistencia gratuito

Contras:

• Menos integraciones que Freshbooks
• No ofrece chat en directo ni asistencia telefónica
• Contiene funciones menos robustas

Alternativas

Aunque Freshbooks y Honeybook son dos buenas opciones por derecho propio, hay muchas otras soluciones de software de contabilidad que puede que desee consultar antes de suscribirse. Algunas de ellas pueden adaptarse mejor a sus necesidades que Freshbooks o Honeybook.

Zoho Books

Una alternativa es Zoho Books, que tiene un precio comparable al de Freshbooks: $19 al mes para su plan más barato. Ofrece facturas y proyectos ilimitados, además de seguimiento del tiempo, descargas bancarias, informes avanzados y la posibilidad de controlar el flujo de caja de tu empresa.

QuickBooks Autónomos

Si usted es un contratista independiente, autónomo o propietario de una pequeña empresa que está buscando una manera de registrar sus ingresos y gastos de deducciones fiscales, QuickBooks Self-Employed puede ser adecuado para usted. Cuesta $8 al mes más las tarifas adicionales por cualquier característica adicional que le interese. También ofrece asistencia por teléfono y chat en vivo de lunes a viernes de 6 am a 8 pm PT, lo que lo convierte en una gran opción para los autónomos que a menudo trabajan en horas impares.

Xero

Xero es otra opción de software de contabilidad que tiene muchas de las mismas características que Freshbooks y Honeybook. Sin embargo, tiene una función única de pago con tarjeta de crédito que puede ayudarte a llevar un registro de los gastos mensuales de tu empresa para que nunca más se te escape una deducción. Este plan cuesta $9 al mes, más las tarifas adicionales por cualquier complemento, como los servicios de nóminas.

QuickBooks en línea

Si eres autónomo, trabajador contratado o propietario de una pequeña empresa que busca una alternativa asequible a Freshbooks y Honeybook que ofrezca facturas y proyectos ilimitados, además de varias otras funciones personalizables, QuickBooks en línea puede ser la mejor opción para usted. Este software cuesta $19 al mes, más las cuotas adicionales por funciones adicionales, aunque si buscas una solución de contabilidad sin florituras a un precio asequible, este puede ser el camino a seguir.

Expensify

Otra opción es Expensify que ofrece funciones personalizables como permisos por usuario y mensajes de bienvenida personalizados, además de proyectos y facturas ilimitados. La estructura de precios incluye un plan básico gratuito, un plan profesional a $5 al mes y un plan empresarial para grandes empresas que requieren funciones más robustas.

Zenefits

Zenebfits puede ser una buena opción para los usuarios de Slack, ya que puede integrarse con la aplicación de chat. Junto con el software de facturación, este programa ofrece herramientas de RRHH y beneficios, además de funciones automatizadas de nóminas que te harán la vida mucho más fácil a la hora de preparar los impuestos de tu empresa. Este software cuesta $30 al mes más las tarifas adicionales por complementos.

Preguntas frecuentes

Reflexiones finales

Freshbooks es un gran servicio para aquellos que quieren hacer un seguimiento del tiempo, enviar facturas y recibos profesionales y mantener su negocio organizado. Con funciones como asistencia telefónica en directo e informes fiscales, Freshbooks ofrece a las pequeñas empresas las herramientas que necesitan para hacer crecer su marca y ampliar su base de clientes. Sin embargo, es un poco más caro.

En esencia, Honeybook es una plataforma de facturación sencilla que no cuesta mucho. También está diseñada pensando en los autónomos, lo que puede hacer que sea la opción más atractiva si eres una empresa unipersonal o no planeas gestionar más de cinco clientes. Sin embargo, no tiene tantas funciones o integraciones robustas.