Honeybook vs Dubsado: ¿Qué herramienta de gestión de proyectos es mejor?

Última actualización en junio 1, 2023 por Ewen Finser

Si es usted propietario de una pequeña empresa, sabrá que hay un millón de cosas de las que ocuparse. Desde reservar citas hasta enviar facturas, puede ser difícil tenerlo todo organizado. Si está buscando una buena forma de gestionar sus facturas, contratos y otros documentos empresariales, ha llegado al lugar adecuado.

Existen muchas herramientas de gestión de proyectos en el mercado, pero dos de las más populares son Honeybook y Dubsado. Estas dos herramientas están diseñadas para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a gestionar sus negocios de forma más eficiente.

En esta entrada del blog, compararemos las dos herramientas y le ayudaremos a decidir cuál es la mejor para sus necesidades. Ambas Honeybook vs Dubsado son grandes opciones, pero tienen algunas diferencias. Echemos un vistazo a cada una de ellas.

Dubsado vs Honeybook - Conclusión

A la hora de elegir un buen CRM para su empresa, Honeybook vs Dubsado son dos de los CRM más populares del mercado. Sin embargo, nuestra preferencia se inclina ligeramente hacia Dubsado debido a su conjunto de características más completo. Esto incluye gestión automatizada de tareas, facturación, gestión de proyectos y mucho más.

Dicho esto, Honeybook es mucho más sencillo de usar y configurar que Dubsado. Así que si usted está buscando un CRM que es principalmente fácil de usar, Honeybook puede ser la mejor opción para usted.

Principales diferencias

Las principales diferencias entre ambas herramientas son:

• Honeybook es más sencillo de usar y configurar, pero Dubsado es un poco más complejo
• Honeybook tiene un conjunto de funciones pequeño pero potente, mientras que Dubsado es más completo.
• Honeybook se integra con 5 herramientas principales más Zapier, mientras que Dubsado se integra con más proveedores
• Dubsado ofrece una prueba gratuita permanente, mientras que Honeybook no

¿Qué es Honeybook?

Honeybook es un CRM que ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a gestionar sus facturas, presupuestos y clientes. Es una solución excelente para empresas con muchas responsabilidades de facturación y gestión de clientes. Honeybook es un programa ligero y fácil de usar que se lanzó en 2013. Es sencillo y rápido saber en qué punto del proceso de venta se encuentran tus clientes en cualquier momento después de tener toda su información a mano.

Esto, por otra parte, tiene inconvenientes. Algunas de sus funciones están limitadas en términos de personalización para lograr simplicidad. No obstante, Honeybook es difícil de superar cuando se trata de un paquete integral completo.

¿Qué es el Dubsado?

Dubsado es también un sistema CRM que ayuda a los empresarios a gestionar sus facturas, presupuestos y clientes. Su objetivo principal es gestionar el tiempo, y también es popular entre autónomos y contratistas.

Contiene formularios, facturación, programación, flujos de trabajo y automatizaciones, así como tareas y captación de clientes potenciales. También ofrece una gran solución para las empresas que tienen que lidiar con las responsabilidades de facturación y gestión de clientes. Dubsado se creó en 2014, por lo que es un programa más reciente que Honeybook.

Al igual que Honeybook, Dubsado es fácil de usar y ligera. El principal atractivo de Dubsado son sus opciones de personalización, que dan a los usuarios más flexibilidad a la hora de gestionar su negocio.

¿Para quién es Honeybook?

Honeybook está pensado para pequeñas y medianas empresas que necesitan gestionar una gran cantidad de facturas y clientes. Si buscas algo sencillo de usar, Honeybook es lo que necesitas. Han simplificado el programa hasta sus elementos más básicos para que sea muy fácil de usar.

¿Para quién es Dubsado?

En comparación, Dubsado es más personalizable y por lo tanto mejor para las empresas que necesitan más flexibilidad en la forma de gestionar su tiempo. También es ideal para autónomos y contratistas que quieren hacer un seguimiento de su tiempo en proyectos individuales. Si estás buscando un sistema CRM completo, Dubsado es el camino a seguir.

¿Qué funciones tiene Honeybook?

Honeybook es un programa fantástico con multitud de funciones útiles. Echemos un vistazo a algunas de las más populares:

Propuestas

Honeybook le permite ofrecer a sus clientes ideas para propuestas. Se pueden añadir artículos, servicios e información sobre precios. A continuación, puede enviar la propuesta a su cliente en formato electrónico o imprimirla para él.

Facturación en línea

Honeybook le permite crear facturas para sus clientes. Puede añadir productos, servicios e información sobre precios a la factura. Una vez terminada la factura, puede enviársela electrónicamente o imprimirla para ellos.

Puede crear un banco de artículos autoguardado y recibir pagos desde prácticamente cualquier lugar del mundo gracias a nuestro sofisticado software en la nube. ¡Es práctico y rápido para todos!

Programación eficaz

Honeybook le permite diseñar horarios claros y eficaces para sus clientes. Puede añadir al horario los productos, servicios e información sobre precios. Cuando haya terminado de crear el horario, puede enviárselo electrónicamente o imprimirlo para ellos.

Contratos virtuales

Los contratos virtuales le permiten crear, enviar y firmar contratos con sus clientes en línea. Es una función fantástica para las empresas que quieren ahorrar tiempo y papel.

Pagos en línea

Honeybook también incluye una pasarela de pago, que le permite aceptar pagos en línea de sus clientes. Esto simplifica a los clientes el pago y reduce el tiempo necesario para completar la transacción.

Automatización

Honeybook también tiene una variedad de opciones de automatización que le permiten crear automatizaciones personalizadas basadas en sus requisitos específicos. Puede programar Honeybook para que le envíe notificaciones, como correos electrónicos automáticos, crear activadores basados en el comportamiento del cliente u otros criterios, y hacer que envíe recordatorios automáticos.

Incluso puede configurar el seguimiento de sus clientes para que se ejecute automáticamente. Son funciones fantásticas para las empresas que quieren ahorrar tiempo y agilizar sus operaciones.

¿Qué características tiene Dubsado?

Así que, ahora que hemos repasado algunas de las características de Honeybook, echemos un vistazo a algunas de las características de Dubsado:

Formularios

Dubsado ofrece a los usuarios una amplia variedad de formularios personalizables. Puedes crear nuevos formularios o utilizar una de las muchas plantillas de Dubsado. Se pueden utilizar para una amplia gama de propósitos, ya sean propuestas, presupuestos o cuestionarios, y todos pueden tener un espacio de firma electrónica para que sean legalmente vinculantes.

Los clientes también pueden cargar un archivo de hasta 5 MB en cualquier formulario y pueden acceder a él y rellenarlo tanto en dispositivos móviles como en ordenadores de sobremesa. Por último, puedes personalizar tus formularios con la marca de tu empresa, e incluso utilizar algunas de las funciones de automatización de Dubsado (que trataremos más a fondo en breve), para pedir automáticamente a los clientes que rellenen los formularios incompletos.

Plantillas

Dubsado también ofrece a los usuarios una amplia variedad de plantillas personalizables para todos sus formularios. Puede crear nuevas plantillas o utilizar una de las muchas plantillas prediseñadas de Dubsado. Tanto si necesitas un contrato para un nuevo proyecto, como una propuesta para enviar a un cliente potencial, Dubsado te lo ofrece.

Automatización

Al igual que Honeybook, Dubsado ofrece a los usuarios una variedad de opciones de automatización personalizables. Puedes crear disparadores basados en el comportamiento del cliente u otros criterios, y hacer que Dubsado envíe recordatorios automáticos. Puedes utilizar sus flujos de trabajo de automatización para enviar correos electrónicos, formularios y facturas de forma automática. También puedes utilizar disparadores para actuar sobre tareas específicas dentro de un proyecto.

Para aumentar la productividad, Dubsado ofrece respuestas automáticas, plantillas automáticas y recordatorios automáticos de tareas pendientes para que tú y tu equipo no perdáis el rumbo.

Facturación

Dubsado permite a los usuarios crear y enviar facturas a sus clientes. Puedes añadir productos, servicios e información sobre precios a la factura. Cuando hayas terminado de crear la factura, puedes enviársela electrónicamente o imprimirla para ellos.

La herramienta permite pagos rápidos y sencillos, procesamiento de pagos a través de Stripe, Square o PayPal, y la posibilidad de establecer la divisa que prefieras. También puede configurar planes de pago personalizados para clientes específicos, enviar facturas recurrentes y enviar a los clientes recordatorios automáticos si un pago está atrasado. Incluso puede dar a los clientes la opción de darle una propina.

Informes

Otra característica esencial de un gran sistema CRM, Dubsado no decepciona con sus capacidades de generación de informes. Puede generar informes sobre una variedad de criterios diferentes, incluyendo pero no limitado a: pagos, contratos, facturas y seguimiento del tiempo.

Ocúpese de su informe financiero con un historial financiero y un desglose de beneficios mes a mes. También puede ver fácilmente los registros de pérdidas y ganancias, fijarse objetivos financieros anuales o mensuales, ver rápidamente todas las facturas pendientes y registrar ingresos, gastos y obtener una visión completa de todas sus transacciones.

Gestión de clientes

Dubsado también ofrece a los usuarios sólidas funciones de gestión de clientes. Puedes añadir notas y comentarios sobre tus clientes, hacer un seguimiento de su información de contacto e incluso asignarles tareas.

Cree proyectos fácilmente para sus clientes y ocúpese de todas las tareas, formularios y plazos. A continuación, realiza un seguimiento de los diferentes proyectos a través de la fase en la que se encuentran o mediante etiquetas específicas: ¡incluso puedes llevar un registro de la cantidad de tiempo que has dedicado a un proyecto concreto!

También hay un portal del cliente muy práctico. A través de este portal, puedes acceder a todos los datos de tu cliente, historial, registros de comunicación y más, lo que significa que todo permanece en un solo lugar.

Programación

Dubsado también ofrece a los usuarios una potente herramienta de programación de horarios. Puede crear horarios claros y eficaces para sus clientes, añadir los productos, servicios e información sobre precios al horario, ¡e incluso enviárselo electrónicamente o imprimirlo para ellos!

Los clientes ya no tendrán que estar ocupando su teléfono, sino que podrán conectarse a un portal y reservar sus citas a la hora que les convenga. Puede integrar un planificador de citas en su sitio web para que los usuarios puedan encontrarle fácilmente y concertar una cita. Envía recordatorios automáticos de las citas, permite que los clientes cancelen o reprogramen su cita fácilmente a través de la herramienta y establece un límite de reservas diarias para asegurarte de que no te quedas sin tiempo.

Esta función también puede integrarse en tu Calendario para mayor comodidad, y también puedes integrarla con herramientas populares de videoconferencia como Zoom y Microsoft Teams, perfectas para citas virtuales.

Honeybook vs Dubsado: Facilidad de uso

La facilidad de uso es uno de los aspectos más importantes a la hora de elegir un CRM. Tanto Honeybook como Dubsado son fáciles de usar, pero hay algunas diferencias clave entre ellos.

Qué obtiene con Honeybook

Honeybook es un software de contabilidad y marketing basado en la nube para profesionales creativos. Esta herramienta tiene un montón de características especiales para profesionales creativos, como la capacidad de generar plantillas de facturas, incorporar marcas y realizar un seguimiento de los gastos. Honeybook ofrece una popular aplicación móvil que te permite gestionar tu negocio en cualquier momento y lugar.

Lo que obtienes con Dubsado

Con Dubsado, hay ventajas y desventajas. Tienen una interfaz de usuario agradable y sencilla que es fácil de entender y organizar los proyectos de los clientes de una manera que sea beneficiosa para su empresa. Sin embargo, eso es sólo después de haber completado una cantidad específica de configuración para conseguir que funcione de la manera deseada.

Debes estar preparado para invertir tiempo en el proceso de instalación con Dubsado. Por supuesto, la recompensa suele merecer la pena ya que, después de la instalación, es tan único para ti.

Ganador

En este caso, ambos CRM son grandes opciones, pero la balanza se inclina ligeramente hacia Honeybook. La plataforma ofrece una ventaja gracias a su amplia gama de funciones dirigidas a profesionales creativos y a un proceso de configuración increíblemente sencillo.

Honeybook vs Dubsado: Atención al cliente

A continuación, echemos un vistazo al servicio de atención al cliente. Después de todo, ¿con quién va a ponerse en contacto si alguna vez tiene un problema con cualquiera de estas plataformas?

Qué obtiene con Honeybook

Honeybook tiene un servicio de atención al cliente fantástico. El equipo está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a través del correo electrónico, y responde con rapidez la mayoría de las veces. También tienen una gran cantidad de información en su sitio web, incluyendo vídeos, instrucciones paso a paso, y mucho más. Para obtener ayuda de otros usuarios, también puedes unirte a la comunidad Honeybook.

Lo que obtienes con Dubsado

Dubsado tiene una imagen similar en lo que se refiere al servicio de atención al cliente. También ofrecen soporte 24/71 y son muy receptivos a los correos electrónicos. Tienen una gran base de conocimientos, en la que se pueden realizar búsquedas y que incluye artículos, tutoriales en vídeo y mucho más, así como una comunidad activa en Facebook por si tienes alguna pregunta específica.

Ganador

Ambos CRM ofrecen un excelente servicio de atención al cliente con tiempos de respuesta rápidos y una plétora de recursos disponibles en línea (o en persona, si te unes a las comunidades). Así que, en este caso, ¡hay empate!

Honeybook vs Dubsado: Integraciones

A continuación, consideremos las integraciones. ¿Qué CRM tiene más posibilidades de integración?

Qué obtiene con Honeybook

Honeybook es compatible con algunas aplicaciones de terceros. Google Calendar, Gmail, Quickbooks y Zapier son cuatro de las aplicaciones de gestión empresarial más populares con las que se integra Honeybook. Todas ellas te permiten personalizar la administración de tu empresa según tus necesidades. Especialmente en lo que respecta a Zapier, puede utilizar el servicio para integrar rápidamente Honeybook con otras herramientas que ya esté utilizando.

Lo que obtienes con Dubsado

Dubsado también se integra con una amplia gama de aplicaciones y servicios de terceros. Esto incluye herramientas populares como Google Mail, iCloud, Outlook u Office 365. También puede integrarse con proveedores de pago populares como Stripe y PayPal, y software de videoconferencia como Zoom y Microsoft Teams. Además, puedes conectar otras herramientas como Quickbooks, Xero, Cloudspot y Zapier para crear activadores de otras herramientas que puedas estar utilizando.

Ganador

El ganador, en este caso, es Dubsado, con su gama más amplia de posibilidades de integración. Honeybook tiene algunas grandes integraciones, pero Dubsado tiene más que atraerá a una mayor variedad de usuarios y es muy probable que se adapte mejor a su flujo de trabajo existente.

Honeybook vs Dubsado: Plantillas

Las plantillas con un CRM le ayudarán a ahorrar tiempo y a mejorar la experiencia del cliente. Entonces, cuando se trata de plantillas, ¿cuál de estos dos CRM ofrece las mejores alternativas?

Qué obtiene con Honeybook

Honeybook dispone de una gran variedad de plantillas entre las que elegir, algunas prediseñadas y otras que puede personalizar para satisfacer sus necesidades específicas. Las plantillas de Honeybook son, con diferencia, las más fáciles de usar del mercado. Puede utilizar plantillas predefinidas para crear otros documentos, como contratos o propuestas. También puede guardar sus plantillas y reutilizarlas más adelante.

Sin embargo, esto tiene un coste: Honeybook no es el más barato cuando se trata de este tipo de personalización.

Lo que obtienes con Dubsado

Dubsado también ofrece una amplia variedad de plantillas; de hecho, ¡ésta es una de sus mejores características! Ofrecen las mismas capacidades y características que Honeybook, pero proporcionan más flexibilidad de marca en sus formularios de plantilla que cualquier otra plataforma. También puedes incluir cargas de archivos, imágenes personalizadas en tus formularios y estilos de código CSS, si eso es lo tuyo. Dubsado es bien conocido por su moldeabilidad, y es por esto que es tan adaptable.

Ganador

En esta categoría, Dubsado se lleva la palma. No sólo ofrece más plantillas que Honeybook, sino que también permite mucha más personalización de marca y flexibilidad en sus plantillas. Así que si lo que quieres es que tus formularios se ajusten al aspecto de tu empresa, Dubsado es la mejor opción.

Honeybook vs Dubsado: Facturación

Si está buscando un CRM, lo más probable es que la facturación sea una función que le interese. Entonces, ¿qué CRM ofrece la mayor funcionalidad en este ámbito?

Qué obtiene con Honeybook

Las herramientas de facturación de Honeybook son excelentes. Puede producir rápidamente facturas atractivas y enviarlas directamente a sus consumidores utilizando Honeybook. Los pagos de sus facturas están vinculados a sus cuentas de nómina. Puede realizar un seguimiento de los gastos de facturas pendientes y pagadas desde la comodidad de su propia cuenta vinculándolas. La importación de sus gastos también le permite elaborar un informe de pérdidas y ganancias, que puede mostrarle cómo está progresando.

Por último, puede llevar un registro de sus gastos, pero una de las desventajas de esta función es que debe importar manualmente cada uno de ellos, lo que puede llevar mucho tiempo.

Lo que obtienes con Dubsado

Dubsado está de vuelta en el negocio de importación de gastos, pero superan a Honeybook en algunos de sus cuadros de mando extremadamente intrincados. Hacen un trabajo excelente a la hora de proporcionar un vistazo rápido de dónde están sus libros, cuánto beneficio están obteniendo con un P&L, y de qué parte de su empresa proviene.

Ganador

El empate está muy reñido, pero Dubsado se lleva la palma en lo que respecta a la facturación. Honeybook es excelente en esta área, no nos malinterpretes, pero Dubsado ofrece informes más complejos y detallados que pueden ser muy valiosos para los propietarios de negocios que quieren seguir de cerca sus finanzas.

Honeybook vs Dubsado: Automatización

Hoy en día, para hacernos la vida más fácil como propietarios de una empresa es necesario automatizar nuestras operaciones y eliminar el trabajo administrativo sin importancia. Aquí es donde su CRM le resultará útil, así que comparemos lo bien que estos dos CRM gestionan la automatización.

Qué obtiene con Honeybook

Desafortunadamente, Honeybook tiene las capacidades de proceso menos avanzadas de las aplicaciones de esta lista. Puede hacer las más sencillas para que incluso los novatos puedan usarlas, pero no te permiten construir con precisión lo que quieres que sea tu experiencia específica de cliente.

Dado que Honeybook carece de la capacidad de enviar recordatorios para cumplimentar formularios o programar llamadas automáticamente, te encontrarás constantemente entrando y haciendo las cosas manualmente. Es más probable que este tipo de interrupciones interrumpan la programación que desarrollen un enfoque eficiente y organizado.

Lo que obtienes con Dubsado

Dubsado es algo totalmente distinto. Le permite programar casi cualquier cosa que se le ocurra, incluidos correos electrónicos y mensajes de texto que recordarán a sus clientes las llamadas programadas o las tareas que deben completar. Además de las funciones estándar proporcionadas por Honeybook, Dubsado le permite enviar automáticamente recordatorios por correo electrónico si los clientes olvidan programar llamadas o no completan los cuestionarios.

Por otro lado, también le permiten enviar correos electrónicos a sus clientes una vez que los han completado para que puedan continuar con su experiencia de cliente sin esfuerzo.

Ganador

Dubsado es el claro ganador cuando se trata de automatización. Honeybook simplemente carece de funcionalidad, pero la capacidad de Dubsado para automatizar completamente la experiencia del cliente hace que su software sea indispensable para los propietarios de negocios que quieren eliminar cualquier posibilidad de error administrativo o retraso.

Dubsado vs Honeybook: Precios

Puede resultar difícil comparar varias aplicaciones cuando se trata de precios. Lo que puede ser una magnífica ganga para una persona puede no ser la mejor opción para otra. Así que aquí tienes un resumen de lo que ofrecen estos servicios en términos de precio.

Qué obtiene con Honeybook

Honeybook ofrece una prueba gratuita de siete días para que los usuarios de prueba puedan aclimatarse al programa antes de decidirse a pagar. Tiene tres niveles de precios diferentes. El primero es su plan de inicio, que cuesta $9 al mes. Esto le da acceso a todas sus capacidades con un límite de $10k por transacción y sólo proporciona apoyo limitado para un máximo de 6 meses.

El siguiente es su plan mensual ilimitado, que cuesta $39 al mes y tiene todas las características. Esto le da todo lo que necesita, pero no hay limitaciones en las transacciones o de apoyo. Este servicio también incluye un número ilimitado de miembros del equipo.

La última oferta es su plan anual ilimitado. Incluye las mismas prestaciones que el plan mensual anterior, pero el contrato es de un año. Como resultado, ahorrarás 17%. El coste es de $32,5 al mes o $390 al año, con un compromiso de permanencia de un año.

Lo que obtienes con Dubsado

En comparación, Dubsado ofrece una prueba gratuita ilimitada para hasta 3 clientes. ¡Esto significa literalmente que puedes añadir tus 3 clientes y utilizar la plataforma sin pagar durante todo el tiempo que quieras!

Por supuesto, si quieres trabajar con más de 3 clientes, tendrás que pasarte a sus planes de pago. Pero incluso entonces, el coste es sorprendentemente sencillo. Ofrecen un único plan que cuesta $40 al mes o $400 al año. Esto le dará acceso ilimitado a todas sus características, clientes y proyectos ilimitados, marca personalizada en todo, y apoyo práctico 7 días a la semana.

Ganador

En cuanto a precios, Dubsado es el claro ganador. Honeybook puede tener un precio más bajo para su plan de inicio, pero no incluye muchas de las funciones que necesitarás a medida que tu negocio crezca. El precio de $40/mes o $400/año de Dubsado es más que asequible y te da todo lo que necesitas para tener éxito con la automatización de la experiencia del cliente. Además, te dan una prueba gratuita ilimitada, por lo que no tienes que comprometerte para tener una idea real de la herramienta.

Preguntas frecuentes

Honeybook vs Dubsado: Conclusión...

¿Cuál es el veredicto? Bueno, tanto Honeybook como Dubsado ofrecen potentes funciones que pueden ayudar a que su empresa funcione mejor. Sin embargo, cuando se trata de un gran CRM para tu negocio, Dubsado se lleva la palma en cuanto a precios, opciones de automatización y prueba gratuita.

También ofrecen un magnífico servicio de atención al cliente por si alguna vez necesitas ayuda. Si tu objetivo es la simplicidad, o si quieres utilizar mucho los procedimientos automatizados, Dubsado es la solución para ti. Del mismo modo, si necesitas muchas firmas legalmente vinculantes después de la primera, o estás muy apegado a Stripe, Square o PayPal, o tienes varias marcas que gestionar, consigue Dubsado.

Sin embargo, Honeybook sigue siendo una gran opción para las empresas que necesitan mejores herramientas de organización. Además, son geniales si utilizas G-Suite y eres capaz de gestionar muchos clientes. Pero en general, para nosotros, Dubsado se lleva la palma.