Honeybook vs Quickbooks

Última actualización en diciembre 4, 2023 por Ewen Finser

Las empresas modernas tienen mucho que equilibrar. Con tantos flujos de ingresos diferentes, procesos internos y trabajos que hay que hacer, puede ser difícil hacer un seguimiento de todo. Entre la facturación a los clientes, la contabilidad y la gestión de clientes, hay muchas tareas asociadas a la gestión de una empresa. La necesidad de estar al tanto de muchas tareas a la vez hace que el software adecuado tenga un valor incalculable. Dos de los más populares son QuickBooks vs HoneyBook. Ambos ayudan a las empresas a gestionar clientes, facturas, procesamiento de pagos, seguimiento de horas trabajadas, etc. 

Este artículo compara y contrasta HoneyBook vs QuickBooks en función de las necesidades de una empresa en crecimiento. Siga leyendo para obtener más información.

Conclusión por adelantado: La principal diferencia entre HoneyBook vs QuickBooks es que HoneyBook se centra por completo en la gestión de las relaciones con los clientes. Es ideal para empresas creativas que trabajan con compromisos, eventos o cualquier otro tipo de proyecto. QuickBooks es principalmente un software de contabilidad al que se han añadido algunas herramientas de gestión de clientes. Es ideal para la teneduría de libros, la elaboración de informes y la contabilidad, pero también es más complejo que HoneyBook.

Principales diferencias entre HoneyBook y QuickBooks

Las principales diferencias entre Honeybook y QuickBooks son:

• HoneyBook es más una herramienta de gestión de relaciones con los clientes (CRM), mientras que QuickBooks es más bien un programa de contabilidad. 
• QuickBooks se centran en la situación financiera de la empresa, mientras que los informes de HoneyBook están más centrados en el negocio, con información sobre la tasa de convenio y el número de facturas aceptadas.
• HoneyBook ofrece un número ilimitado de usuarios para todos sus planes mientras que QuickBooks tiene límites en el número de usuarios en función del plan de suscripción.
• QuickBooks puede integrarse fácilmente con plataformas de comercio electrónico como Shopify para realizar un seguimiento de las ventas, mientras que HoneyBook presenta integraciones limitadas con plataformas de comercio electrónico.

Visión general de HoneyBook

HoneyBook es un software todo en uno de gestión de clientes y facturación. Se puede describir como una solución de gestión empresarial con todos los ganchos de una plataforma de gestión de relaciones con los clientes (CRM). HoneyBook integra CRM con programación, gestión de clientes potenciales, facturación, flujos de trabajo automatizados, contratos y seguimiento de proyectos, entre otras muchas funciones.

HoneyBook se centra más en autónomos y empresarios por cuenta propia que en grandes empresas. Aun así, quienes trabajan en el sector creativo y desean gestionar su negocio de forma más eficiente son los que más se beneficiarán del uso de HoneyBook. Su orientación a autónomos y emprendedores fomenta el desarrollo continuo de sus aplicaciones para Android e iOS. 

También ofrece integraciones con otras aplicaciones como Slack, Google Drive y Zapier, lo que permite una mayor personalización y facilidad de uso.

HoneyBook Profesionales

• Interfaz de usuario intuitiva
• Funciones completas
• Sistema orientado al usuario
• Integraciones y funciones de incorporación personalizables 
• Centrados en los oleoductos

Contras de HoneyBook

• Limitaciones del seguimiento temporal 
• Pocas integraciones 
• No es ideal para grandes empresas

Características de HoneyBook

A continuación se enumeran las características que hacen de HoneyBook un activo valioso para sus usuarios.

Programación

La función de programación de HoneyBook le permite crear rápida y fácilmente horarios para proyectos, reservar reuniones con clientes dos veces más rápido y establecer un horario de bloques de tiempo para proyectos y reuniones. Puede definir su disponibilidad en días, horas o minutos, lo que permite programar citas incluso con semanas de antelación.

Facturación

HoneyBook le permite realizar un seguimiento y controlar su tiempo y sus gastos. Puede organizar fácilmente sus necesidades de facturación y contabilidad y generar con un solo clic presupuestos, extractos y facturas con su logotipo. La función de facturación permite crear ciclos de facturación para los clientes, aceptar pagos a crédito y transferencias bancarias, y también ofrece la posibilidad de pagar las facturas en el futuro de forma automática.

Generación de propuestas

HoneyBook le permite generar propuestas inteligentes y personalizadas en cuestión de segundos. La cuenta viene con plantillas de propuestas precargadas, pero le permitirá editar el diseño, las fuentes y los colores para crear plantillas personalizadas para sus clientes. Todo el proceso está en línea y automatizado.

Contratos en línea

HoneyBook crea contratos de aspecto profesional en cuestión de minutos. Le permite editar y retocar el contrato para adaptarlo a sus necesidades. Inserte la información necesaria y obtenga un acuerdo legalmente vinculante tanto para usted como para su cliente.

Visión general de QuickBooks

Intuit QuickBooks es un software de contabilidad que no sólo aborda los temas de facturación, sino que también hace un seguimiento de los ingresos y los gastos. Más que una aplicación de gestión empresarial, QuickBooks cuenta con funciones flexibles y fáciles de usar con una interfaz de usuario bien diseñada. Se centra más en la contabilidad que otros programas de gestión empresarial.

Recientemente, la empresa ha añadido una nueva función llamada rentabilidad del proyecto. Esta función permite a los usuarios hacer un seguimiento de los costes y compararlos con los ingresos. Saber lo rentable que es su negocio en un momento dado tiene un valor incalculable para ayudarle a mantenerse al día con sus finanzas. Ofrece a los usuarios una visión completa de su negocio, mostrándoles el panorama general y los detalles de todos los aspectos de la contabilidad. 

Además, la integración con dispositivos iOS y Android le permite acceder a sus datos sobre la marcha. Puede que las versiones móviles no sean tan completas como la versión completa, pero te ofrecen la información crucial necesaria para tomar decisiones empresariales.

Profesionales de QuickBooks

• Informes contables detallados
• Interfaz de usuario mejorada
• Potentes aplicaciones móviles
• Control de las horas extraordinarias 
• Mejoras continuas de las funciones
• Incorporación mejorada

Contras de QuickBooks

• Bastante caro
• Inestabilidad/caídas del sistema
• Un número limitado de usuarios
• El soporte podría ser mejor

Funciones de QuickBooks

A continuación se enumeran las funciones más destacadas de QuickBooks de Intuit:

Facturas

QuickBooks permite a los usuarios enviar presupuestos, facturas y extractos para facturar de forma eficiente. Puede crear facturas personalizadas que se adapten a las necesidades de sus clientes y automatizar los recordatorios de facturas por correo electrónico y SMS. 

Los usuarios pueden configurar facturas periódicas para sus clientes habituales e incluir descuentos, impuestos y gastos de envío. QuickBooks también permite seleccionar un idioma, una moneda, un periodo de pago, etc.

Gastos

QuickBooks se conecta a sus cuentas bancarias para importar y clasificar automáticamente los gastos de su empresa. Puede generar informes para ver exactamente adónde va su dinero y qué cuentas generan más ingresos. La función de gastos le permite estar preparado para la temporada de impuestos a la vez que gestiona su flujo de caja y su rentabilidad.

Seguimiento de inventarios 

Si su negocio requiere inventario, QuickBooks le permite hacer un seguimiento del valor de las existencias en tiempo real. Puede ajustar los precios, reordenar las existencias cuando se estén agotando y crear pedidos de venta para futuras ventas. Al estar al tanto de su inventario, puede ver lo que se vende y lo que no y hacer los cambios necesarios en su negocio para que sigan llegando ingresos.

Informes y opiniones

En QuickBooks El software de informes financieros le permite acceder a sus estados financieros e información en cualquier momento. Puede crear informes personalizados, acceder a informes financieros actualizados, informes de pérdidas y ganancias e informes para clientes específicos, etc.

Los informes personalizados permiten a los usuarios añadir informes detallados que se adapten a sus necesidades y preferencias, permitiéndoles controlar las finanzas de sus empresas. Las empresas pueden realizar fácilmente un seguimiento de las facturas vencidas y los pagos atrasados y analizar el rendimiento de su empresa utilizando QuickBooks informes.

Contabilidad en la nube

Ningún otro programa de contabilidad se acerca a la flexibilidad y sencillez de QuickBooks en línea. Gracias al diseño basado en la nube, los usuarios pueden acceder a sus datos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Utilizando protocolos de seguridad de última generación, la contabilidad en la nube con QuickBooks mantiene su información segura y a salvo de piratas informáticos.

Seguimiento del IVA y el IVA

Los impuestos forman parte de los negocios, y QuickBooks le facilita la vida haciendo un seguimiento automático del IVA y el impuesto sobre bienes y servicios. Puede gestionar múltiples tipos impositivos para diferentes ubicaciones y países para garantizar el cumplimiento de las leyes locales. Puede crear un informe de resumen de impuestos, revisar, conciliar y presentar sus declaraciones de GST/VAT.

HoneyBook frente a QuickBooks: ¿Cómo se comparan?

A continuación se muestra cómo HoneyBook compite con QuickBooks de Intuit:

1. Precios y planes

El precio es crucial a la hora de determinar qué software de contabilidad o CRM es mejor para su empresa. Aunque ambos servicios ofrecen diferentes planes a distintos precios, los dos se esfuerzan por ofrecer una gama completa de opciones de presupuesto.

Precios de HoneyBook

HoneyBook ofrece tres planes de precios:

• Plan de inicio: $9 al mes 
• Sin límite mensual: $39 al mes 
• Ilimitado anual: $390 al año

HoneyBook ofrece 7 días de prueba gratuita para todos los planes. El plan de inicio ofrece acceso a todas las funciones con seis meses de asistencia de conserjería, pero sólo $10.000 en transacciones totales. El plan mensual ilimitado no tiene límite de transacciones, y además puedes añadir un número ilimitado de miembros a tu equipo. 

Por $390 por el anual ilimitado, puedes ahorrar hasta 17% en costes. Además, el plan anual no tiene límites de transacciones, cuenta con un número ilimitado de usuarios y ofrece asistencia ilimitada de conserjería. Durante el periodo de prueba gratuito, HoneyBook le permite acceder a un especialista de producto que le guiará a través de las funciones y le dará consejos personalizados para optimizar su servicio.

Precios de QuickBooks Online

QuickBooks tiene tres planes de precios:

• Comienzo sencillo: $4,80 al mes ($142,76 al año)
• Esenciales: $7,50 al mes ($224,10 al año)
• Plus: $10,20 al mes ($304,61 al año)

Todos los planes de QuickBooks incluyen una prueba gratuita de 30 días. Los planes de inicio sencillo le permiten realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos, enviar facturas, controlar los impuestos y conectarse a su cuenta bancaria. Sin embargo, solo admite un usuario y su contable. 

El plan esencial tiene todas las características del plan de inicio simple, pero también incluye perspectivas e informes, gestión de empleados y una función multidivisa. El plan admite tres usuarios y un puesto adicional para el contable.

Por $10,20 al mes, el plan plus es más sólido y ofrece todas las funciones de los planes anteriores. También puede realizar un seguimiento del inventario, gestionar presupuestos, procesar transacciones recurrentes y realizar un seguimiento de los proyectos. El plan sólo admite cinco usuarios más su contable.

Veredicto: Ambos planes son caros por derecho propio. Sin embargo, HoneyBook gana por su número ilimitado de usuarios y la flexibilidad de sus planes de precios.

2. 2. Facilidad de uso

Ambos servicios son relativamente fáciles de usar. HoneyBook presenta un panel de control sencillo con toques personales en toda la herramienta. Adopta un enfoque conversacional con mensajes pegadizos que te mantienen enganchado. Mientras que otras herramientas ofrecen actualizaciones diarias por correo electrónico sobre cada tarea, HoneyBook ofrece sugerencias y consejos en notas a pie de página y ventanas emergentes para ayudarte a dominar la herramienta.

QuickBooks tiene una curva de aprendizaje ligeramente más pronunciada. Su amplio conjunto de funciones podría justificar el mayor nivel de complejidad. Sin embargo, los veteranos apreciarán sus numerosas herramientas y opciones de personalización.

Veredicto: Es un empate. Dependiendo de tu estilo de aprendizaje, apreciarás la sencillez de HoneyBook o la profundidad de QuickBooks.

3. Facturación y pagos

Ambos servicios ofrecen una amplia gama de funciones para satisfacer sus necesidades de facturación y pago. HoneyBook ofrece plantillas de facturación que puede personalizar para reflejar su marca. Aunque QuickBooks ofrece funciones similares, la mayor integración de HoneyBook con las opciones de procesamiento de pagos del servicio le da una ligera ventaja.

QuickBooks ofrece varias opciones de pago, con tarifas que empiezan en unos 1% para las transferencias bancarias. También permite aceptar pagos periódicos, enviar facturas periódicas y aceptar pagos con tarjeta de crédito. Aunque sus tarifas de procesamiento de pagos son más elevadas, QuickBooks ofrece una solución de pagos más completa.

Veredicto: HoneyBook. Sus funciones de facturación más personalizables y sus mejores opciones de procesamiento de pagos la hacen más adecuada para los autónomos.

4. 4. Contabilidad

HoneyBook pertenece a la categoría de software CRM y no es realmente una herramienta de contabilidad. Dispone de cuadros de mando, calendarios y funciones sencillas de elaboración de informes que facilitan la gestión de las relaciones con los clientes.

Sin embargo, los usuarios también pueden realizar un seguimiento de los gastos y las transacciones, lo que facilita la transferencia de datos a su programa de contabilidad o para fines de contabilidad manual. 

QuickBooks pertenece a la categoría de contabilidad, y es una opción mucho más sólida para gestionar las tareas contables. Puedes hacer un seguimiento de todas tus facturas, ingresos, inventario, gastos e ingresos en un solo lugar.

Veredicto: Aunque ambos servicios son fáciles de usar, sólo QuickBooks proporciona un paquete completo de contabilidad para automatizar el proceso de teneduría de libros.

5. Seguimiento de la tesorería, los ingresos y los gastos

HoneyBook es una herramienta excelente porque le permite mantener un flujo de caja positivo mediante el seguimiento de facturas y pagos. Puede establecer recordatorios de pago y recibir alertas sobre ingresos instantáneos de sus clientes.

QuickBooks ofrece servicios similares, pero con un conjunto de funciones más amplio. Puede conectar sus cuentas bancarias para importar transacciones, realizar un seguimiento de los gastos y automatizar los cálculos fiscales. QuickBooks no sólo simplifica el proceso de contabilidad, sino que también compara los ingresos con los gastos y genera un completo informe de pérdidas y ganancias.

Veredicto: Recomiendo QuickBooks porque ofrece más funciones para gestionar las finanzas de su empresa. 

6. Integración del comercio electrónico

Con la evolución del comercio electrónico en el mercado actual, la integración del comercio electrónico es una característica importante que cualquier solución de contabilidad debe proporcionar. HoneyBook no tiene ninguna característica de comercio electrónico, ya que es una herramienta de CRM. Sin embargo, puede hacerlo, integrar Shopify con Zapier.

Aunque la integración de comercio electrónico es posible con QuickBooks, no es sólo para fines de contabilidad. Sin embargo, puede gestionar su inventario, mostrar productos y aceptar pagos en un solo lugar. QuickBooks permite crear un servicio B2B y gestionar los pedidos en una sola plataforma.

Veredicto: QuickBooks es una solución completa para gestionar las finanzas de su empresa y sus necesidades de comercio electrónico.

7. Servicio y asistencia al cliente

Ambos servicios ofrecen una asistencia fantástica. HoneyBook ofrece chat en directo y asistencia por correo electrónico. El equipo de soporte está disponible 24 horas al día, 7 días a la semana, y estarán encantados de responder a cualquiera de tus preguntas. También puedes acceder a una base de conocimientos que ofrece valiosos tutoriales y documentación.

QuickBooks ofrece canales de asistencia similares, como el teléfono y el correo electrónico. Y lo que es mejor, puedes acceder a una gran cantidad de conocimientos a través de su amplio sitio de ayuda. Su comunidad online es una de las más activas, y encontrarás respuestas a casi cualquier pregunta.

Veredicto: Es un empate, ya que ambos servicios ofrecen una asistencia y unos recursos de conocimiento excelentes.

Alternativas a HoneyBook y QuickBooks

Las siguientes son excelentes alternativas para HoneyBook y QuickBooks.

FreshBooks

FreshBooks es una alternativa especialmente excelente a QuickBooks porque es más un software de contabilidad que un CRM. Puede gestionar las facturas, los gastos, el seguimiento del tiempo y registrar los pagos de los clientes. Toda esta información facilita la generación de informes de pérdidas y ganancias y la preparación de impuestos. Los precios empiezan en $6,00 para cinco clientes.

Zoho CRM

Zoho CRM es un sólido software de gestión de relaciones con los clientes más adecuado para las pequeñas empresas. Puede realizar un seguimiento de las ventas, los contactos y las actividades a través de un único panel de control. Zoho es una excelente alternativa a HoneyBook porque ofrece potentes funciones de automatización del marketing para su sitio web.

Xero

Xero es un completo software de contabilidad que le proporciona todas las herramientas necesarias para gestionar las finanzas de su empresa. Dispone de funciones para el seguimiento de facturas, gastos, inventario, nóminas e incluso el tiempo de sus empleados. Los precios empiezan en $9,00 al mes para el paquete de inicio.

Programación de agudeza

Tal vez busque una solución más sencilla que las sólidas funciones que ofrecen QuickBooks y HoneyBook. Programación de agudeza es una herramienta de programación de citas en línea que proporciona una forma sencilla de programar citas y se integra con herramientas de contabilidad como QuickBooks y Freshdesk. Precios a partir de $14,00 al mes.

Preguntas frecuentes

Honeybook vs Quickbooks: Conclusión

Tanto HoneyBook como QuickBooks son excelentes opciones para gestionar las finanzas de su empresa y las ventas en línea. La diferencia radica en su especialidad: mientras que HoneyBook es mejor para gestionar las relaciones con los clientes, QuickBooks es más adecuado para hacer un seguimiento de tus gastos e inventario. A la hora de elegir entre los dos, pregúntese qué es lo que realmente necesita gestionar en su negocio. 

Recomiendo utilizar QuickBooks. Le ofrece excelentes herramientas para hacer un seguimiento de sus facturas, gastos, inventario y nóminas. También es una solución de contabilidad todo en uno que puede ayudarte a generar informes de pérdidas y ganancias y a preparar los impuestos.