Aplos vs Quickbooks

Aplos vs Quickbooks: ¿Qué plataforma contable es mejor?

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Por Ewen Finser

Última actualización en diciembre 8, 2023 por Ewen Finser

En este artículo, compararemos dos de los mejores programas de contabilidad del mercado: Aplos vs. Aplos. Quickbooks. Descubra sus principales diferencias, ventajas e inconvenientes y los factores que debe tener en cuenta antes de tomar una decisión.

Lo esencial por adelantado: Para la mayoría de las empresas, me inclino decididamente por las más actuales y oferta digital de Quickbooks aquí. En pocas palabras, más contables, servicios financieros y tecnologías se integran y sincronizan con Quickbooks frente a Aplos. Dicho esto, si realmente necesita el sin ánimo de lucro / la iglesia es lo primero, Aplos es una gran opción

Principales diferencias entre Aplos y Quickbooks

La principal diferencia entre Aplos y Quickbooks son:

  • Quickbooks se dirige a pequeñas y medianas empresas, mientras que Aplos está diseñado para iglesias y organizaciones sin ánimo de lucro.
  • Aplos ofrece funciones de contabilidad para ayudar a las organizaciones sin ánimo de lucro con sus fondos y donaciones, mientras que Quickbooks puede utilizarse con organizaciones sin ánimo de lucro, pero sólo mediante soluciones adicionales y pasos y configuración adicionales.
  • Aplos incluye un creador de sitios web y alojamiento, mientras que QuickBooks no
  • Quickbooks tiene planes más baratos diseñados explícitamente para las necesidades contables más sencillas de autónomos y pequeñas empresas, mientras que Aplos sigue siendo bastante asequible.
¿Por qué Quickbooks?

Más integraciones con proveedores de servicios y soluciones de software hacen de Quickbooks una elección fácil como nuestra herramienta de contabilidad preferida aquí. En pocas palabras, más contadores públicos utilizan Quickbooks. Es altamente personalizable y tiene la mayor cuota de mercado (y de pensamiento).

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El software de contabilidad es una herramienta inestimable para cualquier empresa. Tanto si eres un contable que asesora a sus clientes como si eres el responsable de gestionar las finanzas de tu propia empresa, los registros bien llevados son esenciales. Te permiten prever tus beneficios, planificar tus presupuestos y asegurarte de que te mantienes en números verdes.

Pero las empresas suelen tener una amplia gama de necesidades financieras y, por lo tanto, necesitarán diferentes herramientas para estar al tanto de ellas.

Así que, con esto en mente, vamos a echar un vistazo a dos de los principales programas de contabilidad; Aplos y Quickbooks. En esta reseña, destacaremos todo lo que necesita saber sobre ambas marcas, para que pueda decidirse por la solución que más le convenga.

Sumerjámonos.

Aplos vs Quickbooks: Similitudes

  • Ambas herramientas ofrecen herramientas básicas de contabilidad y gestión financiera a las empresas más pequeñas (es decir, las que carecen de ingresos y personal de nivel empresarial).
  • Ambos ofrecen demostraciones de productos y seminarios de formación en línea.
  • Aplos y Quickbooks ofrecen pruebas gratuitas (la de Aplos es de 15 días, mientras que la de Quickbooks es de 15 días). Quickbooks ofrece el doble de tiempo, 30 días).

¿De qué trata QuickBooks?

QuickBooks es una de las herramientas de contabilidad más conocidas del mercado. Incluso quienes no necesitan este tipo de software (o no tienen ningún interés en él) ¡conocen la marca!

Lo utilizan miles de profesionales del sector, y muchas empresas exigen a los empleados de sus departamentos financieros que sepan utilizarlo. QuickBooks.

Este programa, desarrollado y comercializado por Intuit, está dirigido a las pequeñas y medianas empresas. QuickBooks existe desde hace mucho tiempo. De hecho, se fundó en 1983. Pero no fue hasta 2002 cuando lanzaron la primera versión de su ahora conocida solución de contabilidad. Durante la última década, el software ha seguido evolucionando.

¿Quién es Aplos?

Aplos es un software de contabilidad diseñado principalmente para iglesias y organizaciones sin ánimo de lucro. Su objetivo es facilitar que las personas comprometidas con la comunidad se centren en su misión.

El software nació cuando su fundador, Tim Goetz, no encontraba un programa sencillo de contabilidad para organizaciones sin ánimo de lucro que le ayudara a gestionar los fondos de la organización para la que trabajaba.

La empresa se fundó en 2009 y el software web Aplos se lanzó en 2011. Desde entonces, Aplos ha ayudado a más de 40 000 organizaciones en más de 50 países.

Aplos vs Quickbooks: Características

En primer lugar, veamos lo que ofrece Aplos en su conjunto de características...

Aplos

Los servicios de Aplos se dividen en soluciones para organizaciones sin ánimo de lucro, iglesias y organizaciones.

Aplos sin ánimo de lucro

Uno de los rasgos más distintivos de Aplos es su CRMdonde la gestión de contactos se convierte en una tarea sin esfuerzo. Esto le permite recopilar y almacenar toda la información relevante para posibles voluntarios y/o donantes en un solo lugar. Esto es especialmente útil para obtener una visión general rápida de tus contactos, crear listas de personas para proyectos y segmentar a los suscriptores en categorías para refinar mejor tus campañas de marketing.

Este CRM también está equipado con herramientas de gestión de donantes para mejorar sus índices de retención. Por ejemplo, recibirás una notificación cuando adquieras un nuevo donante, lo que te facilitará darle la bienvenida a tu comunidad.

Y lo que es más importante, este CRM para organizaciones sin ánimo de lucro viene con funciones de software de contabilidad para organizaciones sin ánimo de lucro. Con esto queremos decir que puede realizar un seguimiento de fondos como subvenciones y programas especiales, así como de toda la información que necesita para cumplir sus requisitos financieros y entregar informes. Incluso puede crear gráficos personalizados para mostrar sus cuentas y generar estados financieros sin ánimo de lucro basados en su situación financiera.

Eso, además de poder:

  • Aceptar ofertas de donación en línea
  • Aumente las donaciones periódicas proporcionando un portal seguro para donaciones periódicas semanales o mensuales.
  • Crear formularios de donación ilimitados
  • Establezca la opción de donar por SMS, para que los donantes puedan enviar un mensaje de texto para donar.
  • Añada un widget de donación a su sitio web que permita a los visitantes donar con sólo unos clics
  • Cartas y correos electrónicos de campaña
  • Inicie la inscripción en línea para aumentar rápidamente la participación en sus eventos y actividades de recaudación de fondos.
  • Cree un sitio web para su organización sin ánimo de lucro
  • Permitir que los donantes utilicen sus forma de pago preferida y ajustarse a las preferencias de donación de los donantes.

Software de contabilidad Aplos

Disponer de las herramientas adecuadas para gestionar las finanzas de su iglesia puede suponer una enorme diferencia en el funcionamiento y el éxito de la misma. Muchas iglesias luchan por organizar sus finanzas, lo que, si se deja fuera de control, puede obstaculizar tanto su misión general como sus actividades cotidianas.

Programa de contabilidad Aplos fue creado por un pastor ejecutivo y un contador público que entendieron que las iglesias tienen necesidades únicas de software de contabilidad sin fines de lucro. Aplos está diseñado específicamente para agilizar la gestión de las finanzas de su iglesia y tiene como objetivo hacer la contabilidad simple y libre de estrés.

La herramienta de software tiene muchas características para ayudar a que su experiencia contable vaya sobre ruedas y aumente el potencial de su iglesia.

Estas características incluyen:

'Contabilidad completa de la iglesia', que le permite:

  • Importe transacciones desde su banco
  • Cree facturas y reciba pagos en línea
  • Imprimir cheques
  • Seguimiento de los 1099
  • Asiento para transferencias de fondos e importaciones de nóminas
  • Seguimiento y pago de facturas
  • Conciliación bancaria

Verdadera contabilidad de fondos: Esta función está diseñada para ayudarle a realizar un seguimiento de los fondos designados, como el mantenimiento o las misiones, con facilidad.

Nómina integrada: Nuestro sistema integrado de nóminas, Gusto, le ayudará a procesar los salarios pastorales, los pagos de impuestos y los subsidios de vivienda, de forma rápida y sin esfuerzo.

Informes financieros

Los informes financieros de la iglesia ya no tienen por qué dar dolores de cabeza ni a usted ni a su equipo de contabilidad. Con Aplos, puede ver los datos exactos que necesita en toda su iglesia.

Estas son algunas de las características exclusivas de Aplos que le ayudarán a conseguirlo:

  • Generar estados financieros: Esto le permite crear fácilmente cuentas de resultados y balances por fondo, que luego puede enviar por correo electrónico o imprimir para entregar a los líderes de la iglesia. También puedes utilizar filtros de etiquetas y segmentos de cuentas para obtener informes más detallados.
  • Informes presupuestarios: Controle su salud financiera comparando su presupuesto con sus cuentas.
  • Informes sobre donaciones: Obtenga una visión más clara de las contribuciones y promesas realizadas a su iglesia.
  • Plan de cuentas personalizado: Cree un plan de cuentas flexible y exclusivo para la estructura de su iglesia. Realice un seguimiento de sus fondos y utilice etiquetas para rastrear sus ministerios y/o departamentos.

Seguimiento del diezmo y donación en línea

Aumente las donaciones ofreciendo a los afiliados una solución más rápida y moderna para el diezmo y las donaciones en línea. Esta función rápida y sin esfuerzo atraerá especialmente a las generaciones más jóvenes.

También ofrece:

Formularios de donación ilimitados: Cree formularios o widgets de donación personalizados y adaptados a dispositivos móviles para sus eventos especiales, campañas de capital o viajes misioneros.

Sus donantes pueden utilizar su método de pago preferido, ofrecerse a pagar los gastos de transacción e identificar el propósito de su donación. *Es esencial que sepas que debes tener un banco de EE.UU. para aceptar pagos en línea con Aplos.

Donaciones periódicas automatizadas: Si sus miembros contribuyen con regularidad, ofrézcales la posibilidad de establecer un sistema automático de donaciones periódicas. Además, la cuantía del donativo suele aumentar cuando los socios utilizan un sistema recurrente, y el diezmo no se reducirá si los socios faltan a un servicio. Las donaciones pueden gestionarse desde un portal seguro para donantes.

Seguimiento más rápido de las donaciones: Puede realizar el seguimiento de las donaciones a través de las declaraciones de donación o de sus métricas contables sin ánimo de lucro. Todas las dotaciones en línea anotan automáticamente el donante y la finalidad de la aportación.

Declaraciones de donación: Cree estados de donaciones que le permitan preparar rápidamente informes mensuales, trimestrales o anuales para imprimirlos o enviarlos a otras personas por correo electrónico.

¿Empezando en el Ministerio?

Si está empezando en el ministerio, puede que le preocupe no disponer de los fondos necesarios para permitirse un software que facilite la contabilidad de las organizaciones sin ánimo de lucro. Sin embargo, Aplos ofrece ofertas específicas a los que empiezan. Así, su misión puede disfrutar de la mejor organización financiera desde el principio... y ahorrar unos dólares al mismo tiempo. ¡Todos salimos ganando!

Contables y organizaciones

Para contables profesionales, contables y organizaciones, las funciones principales del software Aplos incluyen:

  • Contabilidad de fondos
  • Estado de las tareas mensuales
  • Gestión de la nube
  • Acceso en tiempo real a las organizaciones que audita
  • Control del tiempo
  • Usuarios ilimitados
  • Gráficos de cuentas personalizados
  • Asistencia gratuita

Estas funciones están diseñadas para ayudar a los profesionales a trabajar con sus equipos y clientes, y facilitan la creencia, el asesoramiento y el seguimiento del tiempo.

Aplos también promociona su software explícitamente entre la Asociación de Propietarios de Viviendas (HoA), instituciones educativas, organizaciones deportivas y asociaciones de padres y profesores (PTA).

Quickbooks

Quickbooks están diseñadas pensando en las pequeñas y medianas empresas, así como para ofrecer a los trabajadores autónomos una herramienta para gestionar su contabilidad y hacer que sus ingresos, gastos e impuestos sean más visibles y manejables.

Las principales funciones del programa son:

  • Seguimiento de la rentabilidad de los proyectos
  • Gestión de facturas
  • Seguimiento de kilómetros
  • Seguimiento de ingresos y gastos (seguimiento de gastos), categorización y registro de recibos
  • Gestión de facturas y pagos
  • Gestión de contratistas
  • Pagar a los trabajadores (con coste adicional)
  • Gestión y previsión de la tesorería

QuickBooks también ofrece soluciones especializadas para otros tipos de organizaciones, incluidas las organizaciones sin ánimo de lucro y empresas.

Entre las características más relevantes para las organizaciones sin ánimo de lucro se incluyen:

  • Automatización de la contabilidad de programas y fondos (software de contabilidad para organizaciones sin ánimo de lucro)
  • Herramientas para ayudarle a planificar el crecimiento futuro con la gestión de donaciones, la gestión de la iglesia y los estados financieros.
  • Integración con aplicaciones como DonorPath, Kindful y NeonCRM

Sin embargo, la mayoría de las características que se obtienen con el plan sin ánimo de lucro se solapan con el software de contabilidad estándar de QuickBooks. En comparación con Aplos, no ofrecen tantos servicios específicos para organizaciones sin ánimo de lucro.

Quickbooks tampoco parece tener en cuenta la importancia de la gestión de personas. Por ejemplo, no hay funciones que faciliten el contacto con los donantes o que fomenten el compromiso con su causa.

QuickBooks también recomienda sus planes Plus o Advanced para las organizaciones sin ánimo de lucro. Esto, por supuesto, requiere una inversión más elevada, pero con menos funciones adaptadas a su modelo de negocio (en comparación con Aplos).

Aplos vs QuickBooks: Integraciones

Quickbooks se integra con Square para TPV, Paypal y Shopify. A su vez, muchas herramientas de software han creado integraciones para trabajar con QuickBooks como una de las herramientas de contabilidad más utilizadas en el mercado.

El principal socio integrador de Aplos es Gusto para la gestión de nóminas y la incorporación de nuevos empleados. Pero, también se integran con Sage Payroll, Boomerang, así como servicios específicos para organizaciones sin ánimo de lucro, como Continue to Give, Kindful, DonorELF y Church Community Builder.

¿Por qué Quickbooks?

Más integraciones con proveedores de servicios y soluciones de software hacen de Quickbooks una elección fácil como nuestra herramienta de contabilidad preferida aquí. En pocas palabras, más contadores públicos utilizan Quickbooks. Es altamente personalizable y tiene la mayor cuota de mercado (y de pensamiento).

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Aplos vs QuickBooks: Atención al cliente

QuickBooks dispone de una amplia biblioteca de documentación de asistencia en línea. Una vez miembro, puede ponerse en contacto con ellos directamente o ser emparejado con un asesor especializado en un campo similar. También hay tutoriales, demostraciones y seminarios web disponibles en línea.

Aplos de lunes a viernes de 6 de la mañana a 6 de la tarde (PST) o por correo electrónico. Su centro de soporte cubre los temas más importantes, y también hay demos disponibles. Sin embargo, la comunidad de clientes es en general más reducida, y encontrar información y consejos de otros usuarios es más complicado.

Aplos vs QuickBooks: ¿Cuánto le costarán estos programas?

Probablemente se pregunte cuánto le costarán Aplos y QuickBooks, así que veamos los planes de precios de ambos programas...

Precios de Aplos

Si eres una iglesia o una organización sin ánimo de lucro, es posible que no dispongas de un gran presupuesto para invertir en soluciones de software, y Aplos lo ha tenido en cuenta:

La Suite Aplos

Este es el plan más barato de Aplos, disponible por $59 al mes (10% de descuento con una suscripción anual).

Este paquete le da derecho a todas sus principales herramientas contables y no lucrativas, como:

  • Contabilidad de fondos
  • Estados financieros de las organizaciones sin ánimo de lucro
  • Informes presupuestarios
  • Gestión de donantes
  • Donaciones y aportaciones en línea
  • Declaraciones de donación
  • Base de datos de personas
  • Herramientas de recaudación de fondos
  • Un portal para grupos y equipos
  • Herramientas de marketing y comunicación
  • Inscripción
  • Un creador de sitios web
  • Informes y análisis

Una gran ventaja de la suscripción a Aplos es que incluye el alojamiento de sitios web.

Actualización de la contabilidad avanzada

Esto es disponible a $159 al mes y desbloquea, además de todas las funciones básicas, las siguientes:

  • Permisos de rol personalizados
  • Transacciones periódicas automáticas
  • Seguimiento de activos fijos
  • Asignación de ingresos y gastos
  • Gestión de múltiples entidades
  • Presupuestación por fondos o etiquetas
  • Informes de proyectos, campañas o departamentos

Además, puede ampliar su suscripción a Aplos con funciones opcionales como la integración de nóminas de Gusto y servicios mensuales de contabilidad e implementación.

Aplos puede probarse gratuitamente durante 15 díasy se puede solicitar una demostración de las funciones avanzadas de contabilidad. Aplos también ofrece descuentos especiales para organizaciones sin ánimo de lucro fundadas en los últimos seis meses o con ingresos anuales inferiores a $50k.

Consejo: De vez en cuando, la empresa organiza rebajas promocionales, así que no las pierdas de vista y aprovecha el momento.

Precios de QuickBooks

Quickbooks tiene tres planes de precios disponibles (en el momento de escribir esto, había una venta en - sin embargo, los precios a continuación son los costos típicos):

En Inicio sencillo es de $25 al mes. Esto le permite realizar un seguimiento de los ingresos y gastos, capturar y organizar los recibos, maximizar las deducciones fiscales, facturar, aceptar pagos y realizar un seguimiento de las millas. También le permite ejecutar informes completos, enviar estimaciones, realizar un seguimiento de las ventas, y el impuesto sobre las ventas, y gestionar 1099 contratistas.

Lo esencial plan por $40 al mes se basa en el plan Simple Start (facturas, gastos, etc...) ofreciendo funciones de gestión de facturas y horarios y acceso para un máximo de tres usuarios.

El Plan Plus a $70 al mes, desbloquea funciones para el seguimiento del inventario y la rentabilidad de los proyectos.

El Plan Avanzado que cuesta $150 al mes, ofrece análisis e información empresarial, facturación por lotes y entradas de gastos, un gestor de cuentas dedicado y formación digital a petición. También puede personalizar los niveles de acceso en función de su puesto de trabajo. Desde hace poco, este plan incluye copias de seguridad y restauración en línea, así como funciones para automatizar el flujo de trabajo.

Autónomos que no tengan un número de IVA pueden seguir beneficiándose de QuickBooks con su Plan de Autónomos. Esto cuesta $15 al mes y permite a los empresarios individuales llevar una contabilidad básica.

Nota sobre QuickBooks Desktop vs QuickBooks Online: Quickbooks también ofrece opciones tradicionales de software instalado con QuickBooks Pro, QuickBooks Premier, QuickBooks para Mac y QuickBooks Enterprise. Por lo general, recomendamos seguir Quickbooks Online para las últimas actualizaciones en lugar de desembolsar $500 por QuickBooks Premier, por ejemplo.

Por ejemplo:

  • Seguimiento de ingresos y gastos
  • Captura y organización de recibos
  • Estimación de los impuestos trimestrales
  • Facturación y aceptación de pagos
  • Seguimiento de kilómetros
  • Ejecutar informes básicos

Al igual que Aplos, QuickBooks también realiza rebajas ocasionales. Estas pueden hacer que sus planes sean hasta 50% más baratos. Así que, sin duda, merece la pena consultar regularmente la sección de precios de su sitio web para intentar conseguir una buena oferta inicial.

Los dos proveedores de software también ofrecen servicios de nóminas que puede añadir a su suscripción. QuickBooks cobra un suplemento de $4 al mes por empleado para acceder a sus funciones básicas de nómina. Aplos, por otro lado, se integra con Gusto, por lo que puedes acceder a las funciones de nómina de Gusto.

¿Quién debe utilizar QuickBooks?

QuickBooks es la herramienta que necesita si tiene una pequeña (pequeña iglesia) o mediana empresa que trabaja por su cuenta para gestionar sus finanzas (o con la ayuda de un contable).

El software incluye todas las funciones que necesita para gestionar todos los aspectos de sus finanzas, así como integraciones de nóminas asequibles que puede añadir al paquete.

QuickBooks también tiene una versión estándar y esencial para autónomos. Está diseñada explícitamente para ayudarles a realizar un seguimiento de los ingresos y gastos y facturar a los clientes. No hay exceso de funciones innecesarias, sus planes se escalan adecuadamente a medida que crece tu negocio.

¿Quién debe utilizar Aplos?

Aplos y QuickBooks difieren en un aspecto significativo.

En esencia, Aplos está pensado para organizaciones sin ánimo de lucro e iglesias (software de contabilidad para iglesias). De hecho, comercializa todo su software hacia estas organizaciones orientadas a la comunidad. QuickBooks, en cambio, está mucho más orientado a las empresas.

Como resultado, hay muchas funciones incluidas en Aplos que no tendrían sentido para empresas típicas. Por ejemplo, la gestión de fondos y donantes, la inscripción en eventos y los formularios para donantes.

La mayoría de las empresas ya tienen un sitio web o utilizan otro constructor de sitios web más establecido o incluso un diseñador para crear su presencia en línea. Así que este aspecto del servicio de Aplos (por lo general) no es necesario para su negocio estándar.

En resumen, Aplos es una herramienta excelente para el público al que se dirige. Así que, si eres una organización sin ánimo de lucro o una iglesia, este software te ayuda en varias cosas, no sólo en el seguimiento de tus fondos y finanzas. Aplos tiene todo un conjunto de funciones para impulsar el compromiso de los donantes, gestionar tus equipos, contactos y actividades, y establecer una presencia online.

Pero Aplos no es tan barato como QuickBooks. Así que, si eres una organización sin ánimo de lucro más pequeña, póngase en contacto con Aplos para ver si pueden ofrecerle un descuento para que sea una herramienta más asequible para usted.

Preguntas más frecuentes:

¿Es QuickBooks bueno para las iglesias?

QuickBooks es un gran software para pequeñas empresas. Pero cuando se trata de iglesias, carece de funciones básicas como la contabilidad de fondos o el seguimiento de las contribuciones.

¿Cuánto cuesta Aplos?

Los precios de Aplos empiezan en $59,00 al mes. No existe una versión gratuita de Aplos. Pero Aplos ofrece una versión de prueba gratuita.

¿Aplos hace nóminas?

Sí, sus entradas de nómina pueden ser introducidas sin problemas como entradas de diario de Aplos para una contabilidad más rápida. Además, los usuarios de Aplos pueden probar Gusto gratis durante 90 días.

¿Hay que pagar una cuota mensual por QuickBooks?

QuickBooks Online tiene una estructura de precios SaaS mensual.
Hay cuatro planes de precios disponibles que oscilan entre $20-$150/mes (con un suplemento de $35/mes+ para nóminas).

Aplos vs Quickbooks: ¿Qué herramienta de contabilidad se adapta mejor a su organización?

Ahora ya conoce las principales diferencias entre Aplos y Quickbooks y cómo se comparan sus precios y características. Recuerde que estas herramientas se dirigen a tipos de organizaciones muy diferentes.

Así que, una vez que haya identificado lo que necesita de su software de contabilidad, debería ser fácil elegir uno sobre otro.

Si es usted un autónomo o alguien con necesidades contables más básicas, los planes más baratos de QuickBooks le irán bien. Además, se integran con muchas otras herramientas que las empresas suelen encontrar útiles.

En cambio, si eres una organización sin ánimo de lucro, Aplos podría ser el mejor conjunto de herramientas todo incluido para gestionar tus finanzas y tu comunidad.

Resumen: Para la mayoría de las empresas, me inclino decididamente por las más actuales y oferta digital de Quickbooks aquí. En pocas palabras, más contables, servicios financieros y tecnologías se integran y sincronizan con Quickbooks frente a Aplos. Dicho esto, si realmente necesita el sin ánimo de lucro / la iglesia es lo primero, Aplos es una gran opción. En concreto, si necesita un software de gestión eclesiástica, las herramientas de CRM + contabilidad son difíciles de superar, incluso para la venerable solución Quickbooks.

¿Ha utilizado alguna vez Aplos o Quickbooks? Si es así, ¿qué le ha gustado de estos programas? ¿Se los recomendarías a un amigo? ¡Háganoslo saber en el cuadro de comentarios a continuación!

¿Por qué Quickbooks?

Más integraciones con proveedores de servicios y soluciones de software hacen de Quickbooks una elección fácil como nuestra herramienta de contabilidad preferida aquí. En pocas palabras, más contadores públicos utilizan Quickbooks. Es altamente personalizable y tiene la mayor cuota de mercado (y de pensamiento).

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