Quickbooks Payroll vs Paychex

Comparación entre Quickbooks Payroll y Paychex

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Por Alice Smith

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Los propietarios de pequeñas empresas tienen muchas responsabilidades, y elegir las herramientas de contabilidad y nóminas adecuadas es una de ellas. Si es usted propietario de una empresa, sabe que la gestión de sus finanzas es esencial para su éxito. Existen diversas herramientas que pueden facilitar este proceso, pero puede resultar difícil decidir cuál es la más adecuada para usted. Si busca un paquete completo que pueda gestionar todas sus necesidades contables y financieras, le conviene comparar Quickbooks Nómina vs Paychex.

Quickbooks es un popular programa de contabilidad que ayuda a las empresas a controlar sus gastos e ingresos. Paychex es un servicio de procesamiento de nóminas que ayuda a las empresas a pagar a sus empleados.

Pero, ¿cuál es la diferencia entre estas dos herramientas? En esta entrada del blog, analizaremos las características clave de cada herramienta y le ayudaremos a decidir cuál es la más adecuada para usted.

Echemos un vistazo a cada herramienta para ver cuál puede ser la mejor para su negocio.

Principales diferencias entre Quickbooks y Paychex

Las principales diferencias entre Quickbooks y Paychex son:

  • Quickbooks está pensado para pequeñas y medianas empresas, mientras que Paychex está diseñado para grandes corporaciones.
  • Quickbooks es más un software de contabilidad, mientras que Paychex es principalmente un software de nóminas.
  • Quickbooks tiene precios transparentes, mientras que Paychex sólo cotiza
  • Quickbooks está mucho más extendido en todo el mundo, mientras que Paychex se basa principalmente en los EE.UU..
  • Quickbooks no ofrece un soporte 24/7, mientras que Paychex sí.
  • Quickbooks es fácil de usar para los principiantes, mientras que Paychex es algo más complicado.

Lo esencial por adelantado

Aunque tanto Paychex como Quickbooks pueden realizar en última instancia muchas de las mismas funciones, están diseñados principalmente para otras diferentes. Paychex es un proveedor de nóminas, y Quickbooks es un servicio de contabilidad. Además, Quickbooks es mucho más adecuado para pequeñas y medianas empresas, mientras que Paychex está diseñado para las más grandes.

¿Qué es Quickbooks?

Quickbooks Payroll vs Paychex: quickbooks

Quickbooks es un programa de software de contabilidad desarrollado por Intuit. Ayuda a las pequeñas empresas a gestionar sus finanzas y mantenerse organizadas con funciones como facturación, pago de facturas, seguimiento de gastos y servicios de preparación de impuestos.

Los productos QuickBooks, que se lanzaron originalmente en 1983, están diseñados para pequeñas y medianas empresas. Quickbooks está disponible en versión de escritorio y como aplicación basada en la nube.

¿Qué es Paychex?

Paychex

Paychex es una empresa que ofrece servicios de externalización de recursos humanos, nóminas y prestaciones a empresas medianas y grandes. Se fundó en 1971 y, aunque tiene su sede en Rochester (Nueva York), desde sus inicios se ha extendido rápidamente por todo Estados Unidos.

La empresa tiene ahora más de 100 sedes en todo el país y también ofrece servicios en Europa. Estos servicios incluyen procesamiento de nóminas, apoyo de recursos humanos, administración de planes 401(k) y seguros médicos, entre otros.

Para quién es Quickbooks

Quickbooks es ideal para autónomos y pequeñas empresas porque es fácil de configurar, tiene una curva de aprendizaje corta y ofrece muchas funciones. Aunque está diseñado para ser un servicio de contabilidad, la cantidad de complementos que puedes adquirir para él significa que puede ser mucho más que eso.

Los propietarios de pequeñas empresas apreciarán el grado de flexibilidad que permite QuickBooks Online. Ofrece una amplia gama de paquetes y alternativas de precios, empezando por un plan para autónomos y culminando en un plan Avanzado que puede admitir hasta 25 usuarios.

El programa se actualiza constantemente para incluir nuevas funciones y acceso a más programas de forma periódica, lo que lo hace adecuado tanto para pequeñas como para grandes empresas.

Para quién es Paychex

Dirigido principalmente a todo tipo de empresas, desde empresas en crecimiento hasta grandes empresas, Paychex está diseñado para crecer con usted a medida que amplía su negocio. Centrada en los servicios de empleo, ofrece un servicio de nóminas personalizado e individualizado y permite a los clientes enviar los datos de las nóminas en línea, por teléfono o por fax.

Paychex también es una buena opción para las empresas que tienen empleados en varios estados, ya que ofrece asistencia para el cumplimiento de la normativa en los 50 estados. Además, ofrece diversos planes que se adaptan a empresas de distintos tamaños y requisitos.

Las principales funciones de Quickbooks

QuickBooks

Durante más de 20 años, Quickbooks ha ayudado a las empresas a gestionar las finanzas de su negocio. QuickBooks es conocido por ser fácil de usar y tener una amplia gama de capacidades para ayudarle a administrar las finanzas de su negocio y estar al tanto de todos los detalles financieros. Estas son algunas de las principales funciones que ofrece Quickbooks:

Software de contabilidad

Debería elegir Quickbooks como software de contabilidad si busca un programa que le ayude a gestionar el dinero de su empresa. Para ello, ofrece funciones como facturación, seguimiento de gastos, generación de informes, etc.

La herramienta afirma que puede ahorrarle hasta 8 horas al mes sin dejar de ofrecerle una visión general de alto nivel de su empresa. También ofrecen una gran cantidad de tutoriales y artículos de ayuda para ayudarte a empezar de forma sencilla.

Nómina

Podría decirse que Quickbooks es una de las funciones más populares de la herramienta y le permite gestionar las nóminas desde la propia aplicación. Es una forma estupenda de ahorrar tiempo, asegurarse de que sus empleados cobran correctamente y a tiempo, y ayudarle a gestionar los salarios, las prestaciones y mucho más de sus empleados. El procesamiento de las nóminas puede automatizarse por completo, incluidos los envíos de pensiones, las deducciones y las ejecuciones de pago.

También puede utilizar el programa para agilizar sus pagos mediante depósito directo, pagar a contratistas o autónomos y asegurarse de que está al corriente de todas sus obligaciones fiscales anuales. También ayuda en el seguimiento del cumplimiento, como las presentaciones de HMRC, las deducciones de contratistas CIS, y se vinculará a todas sus cuentas.

Por último, las ventajas de las nóminas para el personal son tan completas como para los empresarios. El portal del empleado permite a los empleados acceder fácilmente a sus nóminas, hojas de horas y solicitar vacaciones anuales, y a los jefes organizar sus turnos, vacaciones y gastos.

Quickbooks también le permite gestionar varios calendarios y nóminas desde cualquier lugar del mundo, automatizar las cosas y gestionar los pagos reglamentarios, para que pueda centrarse en dirigir su empresa.

Facturación

Facturación Quickbooks

Además, Quickbooks dispone de una amplia gama de funciones de facturación. Desde cualquier lugar del mundo, puede enviar y crear facturas para ahorrar tiempo y papeleo. También puede ver todas sus facturas anteriores y realizar pagos más rápidos mediante pagos remotos.

Esto le permite realizar un seguimiento de los pagos en tiempo real en su ordenador portátil, teléfono o tableta, así como personalizar las facturas para apoyar directamente a su empresa. Se trata de una función fantástica que te permite garantizar que tus facturas sean coherentes con la personalidad de tu empresa en lugar de limitarse a seguir una plantilla genérica.

Flujo de caja

Quickbooks incluye una serie de funciones que pueden ayudarle a controlar sus entradas y salidas de efectivo, permitiéndole seguir siendo rentable.

Podrá ver rápidamente cuánto dinero tiene ingresado y cuándo vencen sus facturas, así como recibir notificaciones si los pagos se retrasan o se producen descubiertos. Esto te permite gestionar mejor tus finanzas y estar al tanto de cualquier posible problema.

También puedes crear presupuestos y hacer un seguimiento de los pagos en curso para saber cuánto dinero se te debe en cada momento. Puedes ver inmediatamente un historial de 2 años de todas tus transacciones, e incluso ver una predicción de dónde estarás a 2 meses vista. Esto simplifica enormemente la facturación y los cobros, además de ayudarte a evitar sorpresas desagradables.

Gastos

También puede utilizar Quickbooks para controlar sus gastos. Las herramientas le permiten automatizar todos sus gastos, ahorrándole tiempo, dinero y energía. Puede decir adiós a la tediosa introducción de datos y reclamar gastos, todo ello mientras reduce su factura fiscal. También puede establecer reglas para marcar automáticamente las transacciones que puedan considerarse "fuera de lo normal".

Es una forma estupenda de detectar rápidamente cualquier posible actividad fraudulenta, así como de obtener una visión general de en qué gasta el dinero tu empresa. Además, puedes colaborar directamente con tu contable desde la aplicación, ¡otro ahorro de tiempo y dinero!

Control del tiempo

El control del tiempo también está disponible en Quickbooks. Puede ayudarle a controlar el tiempo de trabajo de sus empleados, lo que puede ser útil si paga por horas.

También puede ver una visión general de quién está trabajando en qué, y exportar los datos a Xero o Excel para su posterior análisis. Esto es ideal para obtener una visión general de dónde se invierte el tiempo de tu equipo y para hacer un seguimiento del progreso de los proyectos.

Las funciones de control del tiempo permiten al personal entrar y salir rápidamente, hacer descansos en cuestión de segundos y ahorrar tiempo. También puede utilizar las funciones de programación para modificar las jornadas de los trabajadores por turnos o alterar el itinerario de los que están de viaje.

Ambas funciones están pensadas para simplificarte la vida y ayudar a que todos los miembros del equipo estén de acuerdo, a la vez que se establecen límites y se hace un seguimiento de las tareas.

Gestión fiscal

A nadie le gusta ocuparse de los impuestos, pero las funciones de Quickbooks lo hacen considerablemente más fácil que muchos otros programas. Quickbooks puede ayudarle a preparar y presentar sus impuestos de forma rápida y sencilla. También puede recibir alertas cuando entren en vigor nuevas leyes o normativas fiscales, para asegurarse de que siempre cumple con ellas.

También puede hacer un seguimiento del IVA y del impuesto de construcción (CIS) en tiempo real, para saber cuánto dinero debe reservar. Con las funciones de automatización de Quickbooks, también puede ahorrarse mucho tiempo de administración automatizando tareas, como la facturación y los gastos.

Características principales de Paychex

paychex

El siguiente en la lista es Paychex. Este software de nóminas es una gran opción para las pequeñas empresas, ya que ofrece un montón de características y es muy fácil de usar. Paychex le permite gestionar sus nóminas desde cualquier lugar y en cualquier momento. Es fácil de usar y rápido de configurar, lo que significa que puede empezar inmediatamente. Por lo tanto, aquí están algunas de las principales características que usted puede encontrar con Paychex:

Servicios de nómina

Al igual que Quickbooks, Paychex ofrece una serie de servicios de nóminas que pueden ahorrarle tiempo y dinero. Con Paychex, puede calcular automáticamente los impuestos sobre las nóminas, presentar y pagar los impuestos en línea, domiciliar las nóminas e imprimir los cheques. El procesamiento de las nóminas también está automatizado, y la herramienta lo integra con los datos de los empleados, lo que beneficia también a RRHH.

Puede obtener datos importantes de la nómina de un vistazo con la aplicación móvil gratuita Paychex Flex. Además, esto le permite gestionar su nómina sobre la marcha, o desde cualquier lugar que usted está tomando el sol en la playa, o ir de excursión a una montaña.

Paychex ofrece servicios de nóminas adaptados a las pequeñas empresas, hasta las medianas y grandes empresas. Y también minimizarán las complicaciones fiscales ayudándole a calcular, pagar e incluso presentar sus impuestos sobre nóminas. Todos estos servicios están diseñados para facilitarle la vida y ayudarle a ahorrar tiempo.

Beneficios para los empleados

Paychex también ofrece muchas ventajas a sus empleados. Su paquete de beneficios le ayudará a conseguir y retener a los mejores talentos para su empresa, a la vez que le quita tiempo de encima en tareas de recursos humanos.

Con Paychex, las prestaciones de los empleados son fluidas. La plena integración en la herramienta significa que puede realizar un seguimiento constante de quién tiene derecho a cada prestación. También puede gestionar sus prestaciones en línea, incluido el seguimiento de los formularios de inscripción, los cambios en las prestaciones, las fechas de las nuevas contrataciones y mucho más.

Control del tiempo

Al igual que Quickbooks, Paychex también ofrece un completo servicio de control del tiempo. Su solución basada en la nube facilita ver quién está trabajando y en qué. Esto es ideal para obtener una visión general de dónde se está gastando el tiempo de su equipo, y para el seguimiento de los progresos en los proyectos.

Las funciones de seguimiento del tiempo permiten al personal entrar y salir rápidamente, tomar descansos en cuestión de segundos y ahorrar tiempo. También puede utilizar la herramienta de seguimiento para tomar nota de los ajustes de pago (como propinas o cualquier gasto), realizar un seguimiento de las horas extra y hacer un seguimiento de todo ello con un coste laboral global.

Seguros para empresas

Seguro de empresa Paychex

Otra característica vital de Paychex es su función de seguros. Esto incluye la compensación de los trabajadores, la cobertura de accidentes, el seguro de responsabilidad profesional, la cobertura de la propiedad, y más. Con estos seguros en su lugar, usted puede proteger su negocio de cualquier riesgo potencial.

Además, se integra automáticamente con su nómina y simplifica enormemente la gestión de las prestaciones. También ha sido nombrada una de las 100 mejores compañías de seguros para empresas. La función de seguros de Paychex es una gran manera de mantener su negocio seguro, y sus empleados protegidos.

Servicios de RRHH

Vital para cualquier empresa, grande o pequeña, es un buen servicio de RRHH. Y Paychex ofrece precisamente eso. Con sus servicios integrados de RR.HH., puede gestionar los datos de los empleados, incorporar nuevo personal, crear y gestionar los expedientes de los empleados y mucho más, todo desde un mismo lugar.

Esta función incluye asesoramiento útil en materia de RR.HH., apoyo para el cumplimiento de la normativa y también incorpora las ventajas para los empleados mencionadas anteriormente. Le ayudará a cumplir la legislación laboral, retener el talento y establecer planes de formación eficaces para impulsar su negocio. También puede hablar directamente con un profesional de RR.HH. de Paychex, que estará encantado de responder a cualquiera de sus preguntas.

Es una forma estupenda de mantener a tu equipo organizado y racionalizado y de asegurarte de que todo el mundo dispone de la información que necesita.

Integraciones

Otra de las grandes ventajas de Paychex es que ofrece una amplia gama de integraciones para ayudar a conectar sus servicios de nómina y RRHH con otras herramientas de su flujo de trabajo existente. Esto incluye herramientas populares como Indeed, Microsoft Azure, Xero, Mindbody, Clover y más. Incluso tienen una integración con Quickbooks Online.

Se trata de una función realmente útil, ya que le permite conectar sus datos de nómina con el resto de los datos de su empresa y obtener una visión global de todo en un único lugar. Las integraciones también facilitan el intercambio de datos con otros miembros de tu equipo o con tu contable.

Además, Paychex también tiene una API personalizada que es muy útil para los desarrolladores de software o para aquellos con necesidades de integración más específicas que no están actualmente en la lista. Con esta API, realmente puede adaptar la experiencia de Paychex para adaptarse a su negocio.

Quickbooks vs Paychex: Facilidad de uso

Cuando se trata de utilizar este tipo de software, la facilidad de uso es primordial. Debe adaptarse rápidamente a las necesidades de su empresa y permitirle seguir trabajando sin problemas.

Veamos cómo se comparan estos dos programas en cuanto a facilidad de uso.

Las ventajas de Quickbooks

Es muy sencillo configurar una nueva cuenta con QuickBooks Online. Puede elegir las actividades que realizará regularmente durante el procedimiento de instalación y configurar sus preferencias en consecuencia. El software puede ser utilizado por empresas de todos los tamaños, desde pequeños negocios hasta grandes empresas. Es muy versátil y puede personalizarse para adaptarse a las necesidades específicas de cada negocio.

Quickbooks Online demuestra ingeniosamente la potencia y flexibilidad de este tipo de herramienta de RR.HH. al tiempo que le mantiene conectado con su banco. La interfaz del software es fácil de navegar y se centra en el panel principal.

Esta pantalla del salpicadero está un poco abarrotada e intimida al principio, pero puedes ordenar lo que necesitas y lo que no, y eliminar de la pantalla lo que no necesites, lo que la hace mucho más manejable.

En general, QuickBooks Online es sencillo y fácil de usar, con un montón de grandes características para ofrecer a las empresas de todos los tamaños.

Las ventajas de Paychex

Paychex es una gran opción para las empresas que buscan una solución completa de nóminas y recursos humanos. Cuenta con una amplia gama de funciones que agilizarán su flujo de trabajo.

Sin embargo, por desgracia, no es conocido por ser muy fácil de usar. Muchas de sus funciones requieren una curva de aprendizaje y su interfaz no es tan intuitiva como la de Quickbooks. Sin embargo, a pesar de la falta de una interfaz de usuario llamativa, ofrece una solución de recursos humanos muy completa y rica en funciones.

Al igual que Quickbooks, cuenta con una aplicación móvil gratuita que está disponible tanto en IOS como en Android para que la descarguen los empleados. Sin embargo, a diferencia de Quickbooks, sí permite introducir las nóminas por teléfono.

Ganador

Nuestro claro ganador es Quickbooks. Se trata de un programa muy fácil de utilizar, apto para empresas de todos los tamaños. Es versátil, ofrece muchas funciones interesantes y su interfaz es sencilla y directa.

Paychex es una gran opción para las empresas que buscan una solución completa de nóminas y recursos humanos, pero no está a la altura de Quickbooks en cuanto a facilidad de uso.

Quickbooks vs Paychex: Atención al cliente

Atención al cliente de Paychex

Lo siguiente en nuestra lista de comparaciones importantes para estas dos herramientas es la atención al cliente. Creemos que esto es vital porque, si algo va mal con su software, será crucial tener a alguien a mano que pueda ayudarle a solucionar el problema lo antes posible.

Esto es lo que Quickbooks y Paychex ofrecen en términos de atención al cliente:

Las ventajas de Quickbooks

Los clientes que utilizan Quickbooks pueden obtener asistencia a través de diversos canales. El chat en directo, la opción de enviar un correo electrónico y una amplia base de conocimientos son sólo algunos de ellos. También cuenta con un activo grupo de usuarios que ofrece asistencia dentro del producto y, para los problemas que no pueden resolverse mediante mensajería, incluso ofrece asistencia telefónica.

Las ventajas de Paychex

Paychex también ofrece una asistencia completa a sus clientes. Proporcionan un servicio útil tanto por teléfono como por chat en directo 24 horas al día 7 días a la semana. También ofrecen soporte específico tanto para clientes como para empleados.

Esto es muy útil para las empresas que tienen empleados en distintas zonas horarias o en distintos países. También disponen de un centro de conocimiento detallado donde puedes investigar la opción sobre la que te gustaría saber más.

Ganador

El ganador aquí es Paychex. Ambos ofrecen un excelente servicio de atención al cliente, pero el servicio telefónico y de chat en directo de Paychex es un poco mejor.

Quickbooks vs Paychex: Integraciones

En lo que respecta a las integraciones, es fundamental sincronizar a la perfección el flujo de trabajo existente con el nuevo software de RRHH. Si su software no se integra con las herramientas que ya está utilizando, puede causarle muchos dolores de cabeza en el futuro. Veamos en qué se diferencian Quickbooks y Paychex en cuanto a integraciones:

Ventajas de Quickbook

Quickbooks ofrece una amplia gama de integraciones con herramientas empresariales populares. Esto incluye software de contabilidad como Xero, aplicaciones de pago como PayPal, Stripe, Square y Vend, e incluso herramientas empresariales populares como Amazon Business y Shopify.

Otras aplicaciones con las que puede conectar las cuentas de Quickbooks son GoCardless, Fathom, Gusto, Method: CRM, Buildtrend, y más. Sin embargo, Quickbooks no tiene la biblioteca de más de 35 integraciones que tiene Paychex. Pero, también puede utilizar Zapier para conectar Quickbooks con las aplicaciones de su elección.

Las ventajas de Paychex

La útil gama de integraciones es una de las características clave de Paychex. Tienen una integración nativa con más de 35 productos y herramientas diferentes, incluidos algunos de los más populares como Xero, Deputy y Indeed.

También tienen una API personalizada que significa que, si hay una herramienta que está utilizando que no está en su lista de integraciones, todavía se puede conectar a Paychex. Por supuesto, lo más probable es que tenga que utilizar un desarrollador de software para hacer esto, pero sigue siendo una gran opción para tener.

Todo esto significa que puede estar seguro de que Paychex se adaptará a su flujo de trabajo actual con el mínimo trastorno.

Ganador

El ganador aquí es Paychex. Ofrecen una gran variedad de integraciones nativas y personalizadas, lo que significa que podrás conectar tu flujo de trabajo existente con facilidad. Quickbooks le sigue de cerca, gracias a su amplia gama de integraciones nativas y la opción de utilizar Zapier para integraciones personalizadas.

Quickbooks vs Paychex: Precios

Precios de QuickBooks

Por supuesto, uno de los factores más importantes a tener en cuenta a la hora de elegir cualquier tipo de software es el precio. Echemos un vistazo a los planes de precios ofrecidos por Quickbooks y Paychex:

Las ventajas de Quickbooks

QuickBooks Online es un software escalable que puede ser utilizado por todo el mundo, desde un autónomo hasta el propietario de una pequeña empresa floreciente. Tiene cuatro planes de suscripción distintos. No tienen un plan gratuito, pero ofrecen un descuento 50% para los tres primeros meses de uso. Hay tres opciones diferentes de suscripción de pago: Simple Start, Essentials, Plus y Advanced.

El paquete Simple Start le ofrece la posibilidad de realizar un seguimiento de los ingresos y gastos, facturar a los clientes y recibir pagos, realizar informes, maximizar las deducciones fiscales y realizar un seguimiento de los kilómetros recorridos. También puede gestionar los gastos, recopilar recibos, realizar un seguimiento de las ventas y los impuestos, así como gestionar más de 1.000 contratistas que utilicen el programa. Este plan cuesta $7,50 al mes durante 3 meses y $25 al mes después.

El plan Essentials, que es el siguiente, incluye todo lo del plan Simple Start, pero además añade tres usuarios más a tu cuenta.

Este es uno de los programas de software de contabilidad más populares disponibles porque es altamente personalizable y fácil de usar. También te da la opción de controlar el tiempo y los kilómetros, y puedes pagar y gestionar las facturas directamente desde la aplicación de Quickbooks. Cuesta $15 al mes durante 3 meses y $50 al mes después.

Además, la siguiente opción, añade otros dos usuarios a Essentials y lo amplía a cinco personas. También puedes hacer un seguimiento del inventario y proyectar la rentabilidad. El precio es de $24 al mes durante los tres primeros meses y de $80 al mes después.

Por último, el plan más caro, Avanzado, incluye todas las funciones del plan Plus y, además, análisis e información empresarial, la posibilidad de facturar y contabilizar gastos por lotes y una función de permisos de usuario personalizados.

Puede gestionar los gastos de personal, automatizar procedimientos y actividades, restaurar la información empresarial, recibir acceso a integraciones exclusivas y, además, le asignan su propio equipo de cuentas personal.

No es posible realizar nóminas desde el propio programa, pero existe un complemento especial disponible a través de QuickBooks Online.

Las ventajas de Paychex

También hay varios planes diferentes disponibles para Paychex. Paychex Flex Select está diseñado específicamente para pequeñas empresas con menos de 50 empleados. Cuenta con administración de impuestos, informes de nuevas contrataciones, especialistas en nóminas dedicados y funciones de bienestar financiero para los empleados.

También cuenta con un servicio de verificación de ingresos para los empleados, da a los empleados opciones de pago adicionales, una opción de depósito directo para los empleados y ofrece atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana.

Flex Pro incluye todo lo que Select en cuanto a funciones, pero es adecuado para empresas con 50 empleados o más. También ofrece varias funciones adicionales, como un informe de indemnización de los trabajadores, un servicio de seguro de desempleo, un servicio de libro mayor y análisis e informes avanzados. También ofrece funciones esenciales de incorporación y selección de empleados específicas de este plan.

Paychex Flex Enterprise está diseñado específicamente para empresas con 100 empleados o más. Obtendrá todas las funciones de los planes Basic y Pro, además de análisis e informes personalizados y funciones de administración de Paychex Flex Hr. Esto le permite crear una estructura basada en la nube para la formación, el desarrollo y la retroalimentación de los empleados.

Todos los planes de Paychex se basan en un presupuesto, por lo que es difícil predecir exactamente cuánto costarán. Sin embargo, debido a la gama de niveles disponibles y al hecho de que algunos se dirigen específicamente a las grandes empresas, es de esperar que esos niveles cuesten más que los precios más bajos, y también potencialmente más que Quickbooks.

Ganador

Aunque ambas herramientas ofrecen algunos años diseñados específicamente para empresas en diferentes etapas de su viaje, la transparencia de precios de Quickbooks es lo que le da la ventaja aquí. Usted sabe exactamente cuánto pagará al mes, y no hay extras añadidos de los que preocuparse. Además, no tiene que ponerse en contacto con un representante de ventas para saber si la herramienta es asequible.

Preguntas frecuentes

Pregunta: ¿Es Quickbooks mejor que Paychex?

Respuesta: No necesariamente. Estas dos herramientas son bastante similares, por lo que realmente depende de sus necesidades específicas. Sin embargo, Quickbooks está más diseñado para pequeñas y medianas empresas, mientras que Paychex está diseñado para empresas en crecimiento a las grandes empresas.

Pregunta: ¿Se puede probar Quickbooks gratis?

Respuesta: Sí, Quickbooks ofrece una prueba gratuita de 30 días, pero debe renunciar a la rebaja introductoria de su producto original para poder optar a ella. Para algunas empresas, esto podría ser una molestia importante, pero depende de si desea priorizar el nivel gratuito o el precio con descuento.

Pregunta: ¿Se puede probar Paychex gratis?

Respuesta: No, Paychex no ofrece una prueba gratuita, lo que podría ser una desventaja si usted está tratando de tomar una decisión entre las dos herramientas.

Pregunta: ¿Es Paychex lo mismo que QuickBooks?

Respuesta: No, se trata de dos herramientas diferentes aunque ambas están diseñadas para empresas. QuickBooks es principalmente un programa de contabilidad y Paychex es un servicio de nóminas. QuickBooks puede realizar algunas tareas de nómina, pero Paychex es más completo.

Pregunta: ¿Es Paychex compatible con QuickBooks?

Respuesta: Sí, Paychex en realidad ofrece una integración directa con Quickbooks a través de su plataforma. Esto significa que usted puede manejar su nómina y la contabilidad en un solo lugar que puede ser un gran ahorro de tiempo.

Nómina Quickbooks vs Paychex: Conclusión

Así que, ahí lo tienen - una visión rápida de Quickbooks vs Paychex. Como se puede ver, ambas herramientas ofrecen una serie de beneficios y características que pueden ser útiles para cualquier negocio.

A la hora de decidir cuál es mejor, nos inclinamos ligeramente por Quickbooks. Paychex está diseñado para ser una plataforma de nómina pura, y lo hace muy eficazmente. Por supuesto, también tiene otras funciones, pero su propósito principal es la nómina.

Quickbooks, por su parte, es más bien un programa de contabilidad y seguimiento de gastos. Sin embargo, hay muchos complementos para Quickbooks que pueden convertirlo fácilmente en algo más.

Esto significa esencialmente que, si usted está buscando tener todas sus nóminas y herramientas de contabilidad y RRHH en un solo lugar, Quickbooks es ideal. Sin embargo, si desea mantener estas funciones separadas y está buscando puramente una solución de nóminas, Paychex sería su mejor opción.

Además, dado que Paychex puede integrarse con Quickbooks, no hay nada que le impida utilizar ambas herramientas para lograr el resultado que desea. Sí, esto sin duda encarecerá las cosas, pero Paychex proporciona un nivel de servicio personalizado que no encontramos en la mayoría de los demás sistemas de nóminas.

En general, si usted tiene un negocio más grande y la nómina es su enfoque, vaya para Paychex. Si usted es un profesional independiente, puesta en marcha, o una empresa más pequeña, Quickbooks le dará lo que necesita y más. Y, si quiere lo mejor de ambos mundos, ¡no hay nada que le impida usar los dos!

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