Honeybook vs Quickbooks

Laatst bijgewerkt op 4 december 2023 door Ewen Finser

Moderne bedrijven hebben veel te balanceren. Met zoveel verschillende inkomstenstromen, interne processen en taken die uitgevoerd moeten worden, kan het een uitdaging zijn om alles bij te houden. Tussen het factureren van klanten, de boekhouding en klantenbeheer zijn er veel taken die komen kijken bij het runnen van een bedrijf. Als je veel taken tegelijk moet uitvoeren, is de juiste software van onschatbare waarde. Twee van de populairste zijn QuickBooks vs HoneyBook. Beide helpen bedrijven bij het beheren van klanten, facturen, het verwerken van betalingen, het bijhouden van gewerkte uren, enz. 

Dit artikel vergelijkt en contrasteert HoneyBook vs QuickBooks zoals ze betrekking hebben op de behoeften van een groeiend bedrijf. Lees verder voor meer informatie.

Bottomline vooraf: Het belangrijkste verschil tussen HoneyBook vs QuickBooks is that HoneyBook focuses entirely on client relations management. It’s great for creative companies that work with engagements, events, or any other type of project. QuickBooks is primarily an accounting software that has some client management tools added. It’s great for bookkeeping, reporting, and accounting, but is also more complex than HoneyBook.

Belangrijkste verschillen tussen HoneyBook vs QuickBooks

De belangrijkste verschillen tussen Honeybook en QuickBooks zijn:

• HoneyBook is meer een hulpprogramma voor klantenrelatiebeheer (CRM), terwijl QuickBooks is meer een boekhoudprogramma. 
• QuickBooks rapporten zijn gericht op de financiële positie van het bedrijf, terwijl HoneyBook-rapporten meer gericht zijn op het bedrijf met informatie over het aantal conventies en het aantal geaccepteerde facturen.
• HoneyBook biedt een onbeperkt aantal gebruikers voor al haar plannen terwijl QuickBooks heeft limieten voor het aantal gebruikers, afhankelijk van het abonnement.
• QuickBooks kan eenvoudig integreren met e-commerce platforms zoals Shopify om de verkoop bij te houden, terwijl HoneyBook beperkte integraties heeft met e-commerce platforms.

Overzicht HoneyBook

HoneyBook is een alles-in-één software voor klantenbeheer en facturering. Je kunt het goed omschrijven als een oplossing voor bedrijfsbeheer met alle haken en ogen van een platform voor klantenrelatiebeheer (CRM). HoneyBook integreert CRM met planning, leadbeheer, facturatie, geautomatiseerde workflows, contracten en projecttracering, naast vele andere functies.

HoneyBook richt zich meer op freelancers en zelfstandige ondernemers dan op grotere bedrijven. Toch zullen degenen in de creatieve industrie die hun bedrijf efficiënter willen beheren het meeste voordeel halen uit het gebruik van HoneyBook. De focus op freelancers en ondernemers stimuleert de voortdurende ontwikkeling van de Android- en iOS-apps. 

Het biedt ook integraties met andere applicaties zoals Slack, Google Drive en Zapier, wat verdere aanpassing en gebruiksgemak mogelijk maakt.

HoneyBook Pro's

• Intuïtieve gebruikersinterface
• Uitgebreide functies
• Gebruikersgericht systeem
• Aanpasbare integraties en onboarding-functies 
• Gericht op pijplijn

HoneyBook nadelen

• Beperkingen tijdregistratie 
• Weinig integraties 
• Niet ideaal voor grote bedrijven

HoneyBook functies

Hieronder staan functies die HoneyBook waardevol maken voor zijn gebruikers.

Planning

HoneyBook’s scheduling feature allows you to quickly and easily create schedules for projects, book meetings with clients two times faster, and set a time block schedule for projects and meetings. You can define your availability in days, hours, or minutes, making it possible to schedule appointments even weeks in advance.

Facturatie

Met HoneyBook kunt u uw tijd en uitgaven bijhouden en controleren. U kunt uw facturatie- en boekhoudbehoeften eenvoudig organiseren en met één klik offertes, overzichten en facturen met uw logo genereren. De factureringsfunctie maakt het mogelijk om factureringscycli voor klanten aan te maken, creditbetalingen en bankoverschrijvingen te accepteren en biedt ook de mogelijkheid om facturen in de toekomst automatisch te betalen.

Voorstel genereren

Met HoneyBook kunt u in enkele seconden slimme, gepersonaliseerde voorstellen genereren. De account wordt geleverd met voorgeladen voorstel-sjablonen, maar u kunt het ontwerp, de lettertypen en kleuren bewerken om aangepaste sjablonen voor uw klanten te maken. Het hele proces is online en geautomatiseerd.

Online contracten

HoneyBook maakt professioneel ogende contracten in slechts enkele minuten. U kunt het contract bewerken en aanpassen aan uw behoeften. Voeg de nodige informatie toe en krijg een juridisch bindende overeenkomst voor zowel u als uw klant.

Overzicht QuickBooks

Intuit’s QuickBooks is boekhoudsoftware die niet alleen de onderwerpen facturatie aanpakt, maar ook inkomsten en uitgaven bijhoudt. QuickBooks is meer dan alleen een bedrijfsbeheertoepassing en heeft flexibele en gebruiksvriendelijke functies met een goed ontworpen gebruikersinterface. Het is meer gericht op boekhouding dan andere software voor bedrijfsbeheer.

Onlangs heeft het bedrijf een nieuwe functie toegevoegd die projectwinstgevendheid heet. Met deze functie kunnen gebruikers de kosten bijhouden en deze vergelijken met de inkomsten. Weten hoe winstgevend je bedrijf op een bepaald moment is, is van onschatbare waarde om je te helpen up-to-date te blijven met je financiën. Het geeft gebruikers een complete kijk op hun bedrijf door hen het grote plaatje te laten zien en details over alle aspecten van de boekhouding. 

Bovendien heb je dankzij de integratie met iOS- en Android-apparaten ook onderweg toegang tot je gegevens. De mobiele versies zijn misschien niet zo uitgebreid als de volledige versie, maar ze geven je wel de cruciale informatie die je nodig hebt om zakelijke beslissingen te nemen.

QuickBooks professionals

• Diepgaande boekhoudrapporten
• Verbeterde gebruikersinterface
• Krachtige mobiele apps
• Controle overuren 
• Voortdurende functieverbeteringen
• Verbeterde onboarding

QuickBooks nadelen

• Vrij prijzig
• Instabiliteit/systeemcrashes
• Een beperkt aantal gebruikers
• De ondersteuning kan beter

QuickBooks functies

Below are the most notable features that come with Intuit’s QuickBooks:

Facturen

QuickBooks allows users to send quotes, invoices, and statements for billing efficiently. You can create custom invoices to suit your client’s needs and automate invoice reminders via email and SMS. 

Gebruikers kunnen terugkerende facturen instellen voor hun dagelijkse klanten en kortingen, belastingen en verzendkosten opnemen. Met QuickBooks kun je ook een taal, valuta, betalingsperiode, enz. selecteren.

Uitgaven

QuickBooks maakt verbinding met je bankrekeningen om je zakelijke uitgaven automatisch te importeren en te categoriseren. Je kunt rapporten genereren om precies te zien waar je geld naartoe gaat en welke rekeningen de meeste inkomsten genereren. Met de uitgavenfunctie blijf je klaar voor het belastingseizoen terwijl je je cashflow en winstgevendheid beheert.

Inventaris bijhouden 

If your business requires inventory, QuickBooks allows you to track the stock value in real-time. You can adjust the prices, reorder stock when it’s running low, and create sales orders for future sales. By staying on top of your inventory, you can see what sells and what doesn’t and make necessary changes in your business to keep revenue coming.

Rapporten en inzichten

De QuickBooks Met software voor financiële rapporten heb je op elk moment toegang tot je financiële overzichten en informatie. Je kunt aangepaste rapporten maken, toegang krijgen tot actuele financiële rapporten, P&L-rapporten en rapporten voor specifieke klanten, enz.

Met rapportage op maat kunnen gebruikers gedetailleerde rapporten toevoegen die voldoen aan hun behoeften en voorkeuren, zodat ze de financiën van hun bedrijf kunnen controleren. Bedrijven kunnen eenvoudig achterstallige facturen en achterstallige betalingen bijhouden en de prestaties van hun bedrijf analyseren met behulp van QuickBooks verslagen.

Cloud Boekhouden

Geen enkel ander boekhoudprogramma kan tippen aan de flexibiliteit en eenvoud van QuickBooks online. Dankzij het ontwerp in de cloud hebben gebruikers overal en altijd toegang tot hun gegevens. Met behulp van geavanceerde beveiligingsprotocollen houdt Cloud accounting met QuickBooks uw gegevens veilig en beschermd tegen hackers.

Bijhouden van GST en BTW

Belastingen horen bij het zakendoen en QuickBooks maakt het leven gemakkelijker door automatisch je GST en BTW bij te houden. Je kunt meerdere belastingtarieven voor verschillende locaties en landen beheren om ervoor te zorgen dat je aan de lokale wetgeving voldoet. Je kunt een fiscaal overzichtsrapport maken, je GST/VAT-aangiften bekijken, aansluiten en indienen.

HoneyBook vs. QuickBooks: Hoe vergelijken ze zich?

Below are the highlights of how HoneyBook stacks up against Intuit’s QuickBooks:

1. Prijzen en plannen

De prijs is cruciaal bij het bepalen welke boekhoud- of CRM-software het beste is voor jouw bedrijf. Hoewel beide diensten verschillende plannen tegen verschillende prijzen aanbieden, streven beide ernaar om een volledig scala aan budgetopties te bieden.

HoneyBook Prijzen

HoneyBook biedt drie prijsplannen:

• Startersplan: $9 per maand 
• Onbeperkt maandelijks: $39 per maand 
• Onbeperkt jaarlijks: $390 per jaar

HoneyBook wordt geleverd met een gratis proefperiode van 7 dagen voor alle plannen. Het startersplan biedt toegang tot alle functies met zes maanden conciërge-ondersteuning, maar slechts $10.000 aan totale transacties. Het onbeperkte maandplan heeft geen limiet op transacties, plus je kunt een onbeperkt aantal teamleden toevoegen. 

Voor $390 voor de onbeperkte jaarlijkse, krijg je tot 17% aan kosten te besparen. Het jaarplan heeft ook geen transactielimieten, onbeperkte gebruikers, en beschikt over onbeperkte conciërge ondersteuning. Tijdens de gratis proefperiode, HoneyBook geeft toegang tot een product specialist die u begeleidt door de functies en geeft persoonlijk advies over het optimaliseren van uw service.

Prijzen QuickBooks Online

QuickBooks heeft drie prijsplannen:

• Eenvoudig beginnen: $4,80 per maand ($142,76 per jaar)
• Hoofdzakelijk: $7,50 per maand ($224,10 per jaar)
• Plus: $10,20 per maand ($304,61 per jaar)

Alle QuickBooks plannen zijn inclusief een gratis proefperiode van 30 dagen. Met de eenvoudige startpakketten kun je je inkomsten en uitgaven bijhouden, facturen versturen, belastingen bijhouden en verbinding maken met je bankrekening. Het ondersteunt echter maar één gebruiker en je boekhouder. 

Het essentials plan heeft alle functies van het simple start plan, maar bevat ook inzichten en rapporten, personeelsbeheer en een functie voor meerdere valuta. Het plan ondersteunt drie gebruikers plus een extra stoel voor je accountant.

Voor $10,20 per maand is het plusplan robuuster en biedt het alle functies van de vorige plannen. Je kunt ook voorraden bijhouden, budgetten beheren, terugkerende transacties verwerken en projecten bijhouden. Het plan ondersteunt slechts vijf gebruikers plus uw accountant.

Verdict: Beide plannen zijn op zichzelf duur. HoneyBook wint echter vanwege het onbeperkte aantal gebruikers en de flexibiliteit van de prijsplannen.

2. Gebruiksgemak

Beide diensten zijn relatief gebruiksvriendelijk. HoneyBook presenteert een rechttoe rechtaan dashboard met persoonlijke accenten in de tool. Het heeft een conversationele aanpak met pakkende berichten die je betrokken houden. Terwijl andere tools dagelijkse e-mailupdates over elke taak bieden, plaatst HoneyBook hints en tips in voetnoten en pop-ups om je te helpen de tool onder de knie te krijgen.

QuickBooks heeft een iets steilere leercurve. De uitgebreide functieset kan het hogere niveau van complexiteit rechtvaardigen. Veteranen zullen echter de vele tools en aanpassingsmogelijkheden waarderen.

Verdict: It’s a tie. Depending on your learning style, you’ll either appreciate HoneyBook’s simplicity or the depth of QuickBooks.

3. Facturering en betalingen

Both services offer a wide range of features to meet your billing and payment requirements. HoneyBook offers invoicing templates that you can customize to reflect your brand. While QuickBooks offers similar features, HoneyBook’s tighter integration to the service’s payment processing options gives it a slight edge.

QuickBooks biedt verschillende betalingsopties, met kosten vanaf ongeveer 1% voor bankoverschrijvingen. Je kunt ook terugkerende betalingen accepteren, terugkerende facturen versturen en creditcardbetalingen accepteren. Hoewel de kosten voor het verwerken van betalingen hoger zijn, biedt QuickBooks een uitgebreidere betalingsoplossing.

Verdict: HoneyBook. De meer aanpasbare factuurfuncties en betere betalingsverwerkingsopties maken het beter geschikt voor freelancers.

4. Boekhouding en boekhouding

HoneyBook falls under the CRM software category and isn’t really an accounting tool. It has dashboards, calendars, and simple reporting features that make it easy to manage relationships with clients.

Gebruikers kunnen echter ook uitgaven en transacties bijhouden, waardoor het eenvoudig is om gegevens over te zetten naar je boekhoudsoftware of voor handmatige boekhouddoeleinden. 

QuickBooks falls in the accounting category, and it’s a much more robust option for handling bookkeeping tasks. You can track all your invoices, income, inventory, expenses, and revenue all in one place.

Verdict: Hoewel beide diensten eenvoudig te gebruiken zijn, biedt alleen QuickBooks een compleet boekhoudpakket om je boekhouding te automatiseren.

5. Cashflow, inkomsten en uitgaven bijhouden

HoneyBook is een uitstekende tool omdat het u in staat stelt een positieve cashflow te behouden door facturen en betalingen bij te houden. U kunt betalingsherinneringen instellen en waarschuwingen ontvangen over directe stortingen van uw klanten.

QuickBooks biedt vergelijkbare diensten, maar met uitgebreidere functies. Je kunt je bankrekeningen koppelen om transacties te importeren, uitgaven bij te houden en belastingberekeningen te automatiseren. QuickBooks vereenvoudigt niet alleen je boekhouding, maar vergelijkt ook je inkomsten met je uitgaven en genereert een uitgebreid P&L-rapport.

Verdict: Ik raad QuickBooks aan omdat het meer functies biedt voor het beheren van je bedrijfsfinanciën. 

6. Integratie van e-commerce

With the evolving ecommerce state of today’s market, ecommerce integration is an important feature that any bookkeeping solution should provide. HoneyBook doesn’t have any ecommerce features because it’s a CRM tool. You can, however, Shopify integreren met Zapier.

Although ecommerce integration is possible with QuickBooks, it’s not just for bookkeeping purposes. You can, however, manage your inventory, display products, and accept payments all in one place. QuickBooks makes it possible to set up a B2B service and manage orders in one platform.

Verdict: QuickBooks is een complete oplossing voor het afhandelen van je bedrijfsfinanciën en e-commercebehoeften.

7. Klantenservice en ondersteuning

Both services provide fantastic support. HoneyBook offers live chat and email support. The support team is available 24/7, and They’re happy to answer any of your questions. You can also access a knowledge base that provides valuable tutorials and documentation.

QuickBooks offers similar support channels, including phone and email. Even better, you can access a wealth of knowledge through its extensive help site. Its online community is one of the most active, and you’ll find answers to almost any question.

Verdict: It’s a tie as both services offer excellent support and knowledge resources.

Alternatieven voor HoneyBook en QuickBooks

De volgende zijn uitstekende alternatieven voor HoneyBook en QuickBooks.

FreshBooks

FreshBooks is a particularly excellent alternative to QuickBooks because it’s more of an accounting software than a CRM. You can manage your invoices, expenses, time tracking, and record customer payments. All this information makes it easy to generate P&L reports and prepare taxes. Pricing starts at $6.00 for five clients.

Zoho CRM

Zoho CRM is een robuuste software voor relatiebeheer die beter geschikt is voor kleine bedrijven. Je kunt verkopen, contacten en activiteiten bijhouden via één dashboard. Zoho is een uitstekend alternatief voor HoneyBook omdat het krachtige marketingautomatiseringsfuncties voor uw website biedt.

Xero

Xero is een uitgebreide boekhoudsoftware die je alle hulpmiddelen biedt om je bedrijfsfinanciën te beheren. Het heeft functies voor het bijhouden van facturen, uitgaven, inventaris, salarisadministratie en zelfs tijd voor je werknemers. De prijzen beginnen bij $9,00 per maand voor het starterspakket.

Acuity Planning

Perhaps you’re looking for a more straightforward solution than the robust features offered by QuickBooks and HoneyBook. Acuity Planning is een online afsprakenplanner die op een eenvoudige manier afspraken inplant en integreert met boekhoudprogramma's zoals QuickBooks en Freshdesk. De prijs begint bij $14,00 per maand.

FAQ's

Honeybook vs Quickbooks: Conclusie

HoneyBook en QuickBooks zijn beide uitstekende opties voor het beheren van je bedrijfsfinanciën en online verkopen. Het verschil zit hem in hun specialiteit: terwijl HoneyBook beter is voor het beheren van klantrelaties, is QuickBooks meer geschikt voor het bijhouden van je uitgaven en inventaris. Als je moet kiezen tussen de twee, vraag jezelf dan af wat je echt moet beheren in je bedrijf. 

I recommend using QuickBooks. It provides you with excellent tools for tracking your invoices, expenses, inventory, and payroll. It’s also an all-in-one accounting solution that can help you generate P&L reports and prepare taxes.