Honeybook vs Quickbooks

Laatst bijgewerkt op 4 december 2023 door Ewen Finser

Moderne bedrijven hebben veel te balanceren. Met zoveel verschillende inkomstenstromen, interne processen en taken die uitgevoerd moeten worden, kan het een uitdaging zijn om alles bij te houden. Tussen het factureren van klanten, de boekhouding en klantenbeheer zijn er veel taken die komen kijken bij het runnen van een bedrijf. Als je veel taken tegelijk moet uitvoeren, is de juiste software van onschatbare waarde. Twee van de populairste zijn QuickBooks vs HoneyBook. Beide helpen bedrijven bij het beheren van klanten, facturen, het verwerken van betalingen, het bijhouden van gewerkte uren, enz. 

Dit artikel vergelijkt en contrasteert HoneyBook vs QuickBooks zoals ze betrekking hebben op de behoeften van een groeiend bedrijf. Lees verder voor meer informatie.

Bottomline vooraf: Het belangrijkste verschil tussen HoneyBook vs QuickBooks HoneyBook richt zich volledig op het beheer van klantrelaties. Het is geweldig voor creatieve bedrijven die werken met engagements, evenementen of elk ander type project. QuickBooks is in de eerste plaats een boekhoudprogramma waaraan enkele tools voor klantenbeheer zijn toegevoegd. Het is geweldig voor boekhouden, rapporteren en boekhouden, maar het is ook complexer dan HoneyBook.

Belangrijkste verschillen tussen HoneyBook vs QuickBooks

De belangrijkste verschillen tussen Honeybook en QuickBooks zijn:

• HoneyBook is meer een hulpprogramma voor klantenrelatiebeheer (CRM), terwijl QuickBooks is meer een boekhoudprogramma. 
• QuickBooks rapporten zijn gericht op de financiële positie van het bedrijf, terwijl HoneyBook-rapporten meer gericht zijn op het bedrijf met informatie over het aantal conventies en het aantal geaccepteerde facturen.
• HoneyBook biedt een onbeperkt aantal gebruikers voor al haar plannen terwijl QuickBooks heeft limieten voor het aantal gebruikers, afhankelijk van het abonnement.
• QuickBooks kan eenvoudig integreren met e-commerce platforms zoals Shopify om de verkoop bij te houden, terwijl HoneyBook beperkte integraties heeft met e-commerce platforms.

Overzicht HoneyBook

HoneyBook is een alles-in-één software voor klantenbeheer en facturering. Je kunt het goed omschrijven als een oplossing voor bedrijfsbeheer met alle haken en ogen van een platform voor klantenrelatiebeheer (CRM). HoneyBook integreert CRM met planning, leadbeheer, facturatie, geautomatiseerde workflows, contracten en projecttracering, naast vele andere functies.

HoneyBook richt zich meer op freelancers en zelfstandige ondernemers dan op grotere bedrijven. Toch zullen degenen in de creatieve industrie die hun bedrijf efficiënter willen beheren het meeste voordeel halen uit het gebruik van HoneyBook. De focus op freelancers en ondernemers stimuleert de voortdurende ontwikkeling van de Android- en iOS-apps. 

Het biedt ook integraties met andere applicaties zoals Slack, Google Drive en Zapier, wat verdere aanpassing en gebruiksgemak mogelijk maakt.

HoneyBook Pro's

• Intuïtieve gebruikersinterface
• Uitgebreide functies
• Gebruikersgericht systeem
• Aanpasbare integraties en onboarding-functies 
• Gericht op pijplijn

HoneyBook nadelen

• Beperkingen tijdregistratie 
• Weinig integraties 
• Niet ideaal voor grote bedrijven

HoneyBook functies

Hieronder staan functies die HoneyBook waardevol maken voor zijn gebruikers.

Planning

Met de planningsfunctie van HoneyBook kunt u snel en eenvoudig planningen maken voor projecten, vergaderingen met klanten twee keer sneller boeken en een tijdblokschema instellen voor projecten en vergaderingen. U kunt uw beschikbaarheid definiëren in dagen, uren of minuten, waardoor het mogelijk wordt om afspraken zelfs weken van tevoren te plannen.

Facturatie

Met HoneyBook kunt u uw tijd en uitgaven bijhouden en controleren. U kunt uw facturatie- en boekhoudbehoeften eenvoudig organiseren en met één klik offertes, overzichten en facturen met uw logo genereren. De factureringsfunctie maakt het mogelijk om factureringscycli voor klanten aan te maken, creditbetalingen en bankoverschrijvingen te accepteren en biedt ook de mogelijkheid om facturen in de toekomst automatisch te betalen.

Voorstel genereren

Met HoneyBook kunt u in enkele seconden slimme, gepersonaliseerde voorstellen genereren. De account wordt geleverd met voorgeladen voorstel-sjablonen, maar u kunt het ontwerp, de lettertypen en kleuren bewerken om aangepaste sjablonen voor uw klanten te maken. Het hele proces is online en geautomatiseerd.

Online contracten

HoneyBook maakt professioneel ogende contracten in slechts enkele minuten. U kunt het contract bewerken en aanpassen aan uw behoeften. Voeg de nodige informatie toe en krijg een juridisch bindende overeenkomst voor zowel u als uw klant.

Overzicht QuickBooks

Intuit's QuickBooks is boekhoudsoftware die niet alleen de onderwerpen facturatie aanpakt, maar ook inkomsten en uitgaven bijhoudt. QuickBooks is meer dan alleen een bedrijfsbeheertoepassing en heeft flexibele en gebruiksvriendelijke functies met een goed ontworpen gebruikersinterface. Het is meer gericht op boekhouding dan andere software voor bedrijfsbeheer.

Onlangs heeft het bedrijf een nieuwe functie toegevoegd die projectwinstgevendheid heet. Met deze functie kunnen gebruikers de kosten bijhouden en deze vergelijken met de inkomsten. Weten hoe winstgevend je bedrijf op een bepaald moment is, is van onschatbare waarde om je te helpen up-to-date te blijven met je financiën. Het geeft gebruikers een complete kijk op hun bedrijf door hen het grote plaatje te laten zien en details over alle aspecten van de boekhouding. 

Bovendien heb je dankzij de integratie met iOS- en Android-apparaten ook onderweg toegang tot je gegevens. De mobiele versies zijn misschien niet zo uitgebreid als de volledige versie, maar ze geven je wel de cruciale informatie die je nodig hebt om zakelijke beslissingen te nemen.

QuickBooks professionals

• Diepgaande boekhoudrapporten
• Verbeterde gebruikersinterface
• Krachtige mobiele apps
• Controle overuren 
• Voortdurende functieverbeteringen
• Verbeterde onboarding

QuickBooks nadelen

• Vrij prijzig
• Instabiliteit/systeemcrashes
• Een beperkt aantal gebruikers
• De ondersteuning kan beter

QuickBooks functies

Hieronder staan de meest opvallende functies van Intuit's QuickBooks:

Facturen

Met QuickBooks kunnen gebruikers efficiënt offertes, facturen en overzichten voor facturering versturen. Je kunt aangepaste facturen maken die voldoen aan de behoeften van je klant en factuurherinneringen automatiseren via e-mail en sms. 

Gebruikers kunnen terugkerende facturen instellen voor hun dagelijkse klanten en kortingen, belastingen en verzendkosten opnemen. Met QuickBooks kun je ook een taal, valuta, betalingsperiode, enz. selecteren.

Uitgaven

QuickBooks maakt verbinding met je bankrekeningen om je zakelijke uitgaven automatisch te importeren en te categoriseren. Je kunt rapporten genereren om precies te zien waar je geld naartoe gaat en welke rekeningen de meeste inkomsten genereren. Met de uitgavenfunctie blijf je klaar voor het belastingseizoen terwijl je je cashflow en winstgevendheid beheert.

Inventaris bijhouden 

Als je voor je bedrijf een inventaris nodig hebt, kun je met QuickBooks de waarde van de voorraad in realtime bijhouden. Je kunt de prijzen aanpassen, de voorraad bijbestellen als deze bijna op is en verkooporders aanmaken voor toekomstige verkopen. Door op de hoogte te blijven van je inventaris, kun je zien wat verkoopt en wat niet en kun je de nodige veranderingen in je bedrijf aanbrengen om inkomsten te blijven genereren.

Rapporten en inzichten

De QuickBooks Met software voor financiële rapporten heb je op elk moment toegang tot je financiële overzichten en informatie. Je kunt aangepaste rapporten maken, toegang krijgen tot actuele financiële rapporten, P&L-rapporten en rapporten voor specifieke klanten, enz.

Met rapportage op maat kunnen gebruikers gedetailleerde rapporten toevoegen die voldoen aan hun behoeften en voorkeuren, zodat ze de financiën van hun bedrijf kunnen controleren. Bedrijven kunnen eenvoudig achterstallige facturen en achterstallige betalingen bijhouden en de prestaties van hun bedrijf analyseren met behulp van QuickBooks verslagen.

Cloud Boekhouden

Geen enkel ander boekhoudprogramma kan tippen aan de flexibiliteit en eenvoud van QuickBooks online. Dankzij het ontwerp in de cloud hebben gebruikers overal en altijd toegang tot hun gegevens. Met behulp van geavanceerde beveiligingsprotocollen houdt Cloud accounting met QuickBooks uw gegevens veilig en beschermd tegen hackers.

Bijhouden van GST en BTW

Belastingen horen bij het zakendoen en QuickBooks maakt het leven gemakkelijker door automatisch je GST en BTW bij te houden. Je kunt meerdere belastingtarieven voor verschillende locaties en landen beheren om ervoor te zorgen dat je aan de lokale wetgeving voldoet. Je kunt een fiscaal overzichtsrapport maken, je GST/VAT-aangiften bekijken, aansluiten en indienen.

HoneyBook vs. QuickBooks: Hoe vergelijken ze zich?

Hieronder vindt u de hoogtepunten van hoe HoneyBook het doet in vergelijking met QuickBooks van Intuit:

1. Prijzen en plannen

De prijs is cruciaal bij het bepalen welke boekhoud- of CRM-software het beste is voor jouw bedrijf. Hoewel beide diensten verschillende plannen tegen verschillende prijzen aanbieden, streven beide ernaar om een volledig scala aan budgetopties te bieden.

HoneyBook Prijzen

HoneyBook biedt drie prijsplannen:

• Startersplan: $9 per maand 
• Onbeperkt maandelijks: $39 per maand 
• Onbeperkt jaarlijks: $390 per jaar

HoneyBook wordt geleverd met een gratis proefperiode van 7 dagen voor alle plannen. Het startersplan biedt toegang tot alle functies met zes maanden conciërge-ondersteuning, maar slechts $10.000 aan totale transacties. Het onbeperkte maandplan heeft geen limiet op transacties, plus je kunt een onbeperkt aantal teamleden toevoegen. 

Voor $390 voor de onbeperkte jaarlijkse, krijg je tot 17% aan kosten te besparen. Het jaarplan heeft ook geen transactielimieten, onbeperkte gebruikers, en beschikt over onbeperkte conciërge ondersteuning. Tijdens de gratis proefperiode, HoneyBook geeft toegang tot een product specialist die u begeleidt door de functies en geeft persoonlijk advies over het optimaliseren van uw service.

Prijzen QuickBooks Online

QuickBooks heeft drie prijsplannen:

• Eenvoudig beginnen: $4,80 per maand ($142,76 per jaar)
• Hoofdzakelijk: $7,50 per maand ($224,10 per jaar)
• Plus: $10,20 per maand ($304,61 per jaar)

Alle QuickBooks plannen zijn inclusief een gratis proefperiode van 30 dagen. Met de eenvoudige startpakketten kun je je inkomsten en uitgaven bijhouden, facturen versturen, belastingen bijhouden en verbinding maken met je bankrekening. Het ondersteunt echter maar één gebruiker en je boekhouder. 

Het essentials plan heeft alle functies van het simple start plan, maar bevat ook inzichten en rapporten, personeelsbeheer en een functie voor meerdere valuta. Het plan ondersteunt drie gebruikers plus een extra stoel voor je accountant.

Voor $10,20 per maand is het plusplan robuuster en biedt het alle functies van de vorige plannen. Je kunt ook voorraden bijhouden, budgetten beheren, terugkerende transacties verwerken en projecten bijhouden. Het plan ondersteunt slechts vijf gebruikers plus uw accountant.

Verdict: Beide plannen zijn op zichzelf duur. HoneyBook wint echter vanwege het onbeperkte aantal gebruikers en de flexibiliteit van de prijsplannen.

2. Gebruiksgemak

Beide diensten zijn relatief gebruiksvriendelijk. HoneyBook presenteert een rechttoe rechtaan dashboard met persoonlijke accenten in de tool. Het heeft een conversationele aanpak met pakkende berichten die je betrokken houden. Terwijl andere tools dagelijkse e-mailupdates over elke taak bieden, plaatst HoneyBook hints en tips in voetnoten en pop-ups om je te helpen de tool onder de knie te krijgen.

QuickBooks heeft een iets steilere leercurve. De uitgebreide functieset kan het hogere niveau van complexiteit rechtvaardigen. Veteranen zullen echter de vele tools en aanpassingsmogelijkheden waarderen.

Verdict: Gelijkspel. Afhankelijk van uw leerstijl zult u de eenvoud van HoneyBook of de diepgang van QuickBooks waarderen.

3. Facturering en betalingen

Beide services bieden een breed scala aan functies om aan uw factuur- en betalingsvereisten te voldoen. HoneyBook biedt factureringssjablonen die u kunt aanpassen aan uw merk. Hoewel QuickBooks vergelijkbare functies biedt, heeft HoneyBook een licht voordeel door de nauwere integratie met de betalingsverwerkingsopties van de service.

QuickBooks biedt verschillende betalingsopties, met kosten vanaf ongeveer 1% voor bankoverschrijvingen. Je kunt ook terugkerende betalingen accepteren, terugkerende facturen versturen en creditcardbetalingen accepteren. Hoewel de kosten voor het verwerken van betalingen hoger zijn, biedt QuickBooks een uitgebreidere betalingsoplossing.

Verdict: HoneyBook. De meer aanpasbare factuurfuncties en betere betalingsverwerkingsopties maken het beter geschikt voor freelancers.

4. Boekhouding en boekhouding

HoneyBook valt onder de categorie CRM-software en is niet echt een boekhoudprogramma. Het heeft dashboards, kalenders en eenvoudige rapportagefuncties die het gemakkelijk maken om relaties met klanten te beheren.

Gebruikers kunnen echter ook uitgaven en transacties bijhouden, waardoor het eenvoudig is om gegevens over te zetten naar je boekhoudsoftware of voor handmatige boekhouddoeleinden. 

QuickBooks valt in de categorie boekhouden en is een veel robuustere optie voor het afhandelen van boekhoudtaken. Je kunt al je facturen, inkomsten, inventaris, uitgaven en inkomsten op één plek bijhouden.

Verdict: Hoewel beide diensten eenvoudig te gebruiken zijn, biedt alleen QuickBooks een compleet boekhoudpakket om je boekhouding te automatiseren.

5. Cashflow, inkomsten en uitgaven bijhouden

HoneyBook is een uitstekende tool omdat het u in staat stelt een positieve cashflow te behouden door facturen en betalingen bij te houden. U kunt betalingsherinneringen instellen en waarschuwingen ontvangen over directe stortingen van uw klanten.

QuickBooks biedt vergelijkbare diensten, maar met uitgebreidere functies. Je kunt je bankrekeningen koppelen om transacties te importeren, uitgaven bij te houden en belastingberekeningen te automatiseren. QuickBooks vereenvoudigt niet alleen je boekhouding, maar vergelijkt ook je inkomsten met je uitgaven en genereert een uitgebreid P&L-rapport.

Verdict: Ik raad QuickBooks aan omdat het meer functies biedt voor het beheren van je bedrijfsfinanciën. 

6. Integratie van e-commerce

Met de evoluerende e-commerce staat van de huidige markt, is e-commerce integratie een belangrijke functie die elke boekhoudoplossing zou moeten bieden. HoneyBook heeft geen e-commerce functies omdat het een CRM-tool is. U kunt het echter wel, Shopify integreren met Zapier.

Hoewel ecommerce-integratie mogelijk is met QuickBooks, is het niet alleen voor de boekhouding. Je kunt echter wel je inventaris beheren, producten weergeven en betalingen accepteren, allemaal op één plek. QuickBooks maakt het mogelijk om een B2B-service op te zetten en bestellingen op één platform te beheren.

Verdict: QuickBooks is een complete oplossing voor het afhandelen van je bedrijfsfinanciën en e-commercebehoeften.

7. Klantenservice en ondersteuning

Beide diensten bieden fantastische ondersteuning. HoneyBook biedt ondersteuning via live chat en e-mail. Het supportteam is 24/7 beschikbaar en beantwoordt graag al je vragen. Je hebt ook toegang tot een kennisbank met waardevolle tutorials en documentatie.

QuickBooks biedt vergelijkbare ondersteuningskanalen, waaronder telefoon en e-mail. Nog beter is dat je toegang hebt tot een schat aan kennis via de uitgebreide helpsite. De online community is een van de meest actieve en je vindt er antwoorden op bijna elke vraag.

Verdict: Het is een gelijkspel omdat beide services uitstekende ondersteuning en kennisbronnen bieden.

Alternatieven voor HoneyBook en QuickBooks

De volgende zijn uitstekende alternatieven voor HoneyBook en QuickBooks.

FreshBooks

FreshBooks is een bijzonder goed alternatief voor QuickBooks omdat het meer een boekhoudprogramma is dan een CRM. Je kunt je facturen, uitgaven en tijdregistratie beheren en betalingen van klanten vastleggen. Al deze informatie maakt het gemakkelijk om P&L-rapporten te genereren en belastingen voor te bereiden. Prijzen beginnen bij $6,00 voor vijf klanten.

Zoho CRM

Zoho CRM is een robuuste software voor relatiebeheer die beter geschikt is voor kleine bedrijven. Je kunt verkopen, contacten en activiteiten bijhouden via één dashboard. Zoho is een uitstekend alternatief voor HoneyBook omdat het krachtige marketingautomatiseringsfuncties voor uw website biedt.

Xero

Xero is een uitgebreide boekhoudsoftware die je alle hulpmiddelen biedt om je bedrijfsfinanciën te beheren. Het heeft functies voor het bijhouden van facturen, uitgaven, inventaris, salarisadministratie en zelfs tijd voor je werknemers. De prijzen beginnen bij $9,00 per maand voor het starterspakket.

Acuity Planning

Misschien ben je op zoek naar een eenvoudigere oplossing dan de robuuste functies die QuickBooks en HoneyBook bieden. Acuity Planning is een online afsprakenplanner die op een eenvoudige manier afspraken inplant en integreert met boekhoudprogramma's zoals QuickBooks en Freshdesk. De prijs begint bij $14,00 per maand.

FAQ's

Honeybook vs Quickbooks: Conclusie

HoneyBook en QuickBooks zijn beide uitstekende opties voor het beheren van je bedrijfsfinanciën en online verkopen. Het verschil zit hem in hun specialiteit: terwijl HoneyBook beter is voor het beheren van klantrelaties, is QuickBooks meer geschikt voor het bijhouden van je uitgaven en inventaris. Als je moet kiezen tussen de twee, vraag jezelf dan af wat je echt moet beheren in je bedrijf. 

Ik raad aan om QuickBooks te gebruiken. Het biedt je uitstekende tools voor het bijhouden van je facturen, uitgaven, inventaris en salarisadministratie. Het is ook een alles-in-één boekhoudoplossing die je kan helpen bij het genereren van winst-en-verliesrekeningen en het voorbereiden van belastingen.