Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser
In QuickbooksEen oninbare vordering is wat er gebeurt als een klant je geld schuldig is dat je niet kunt innen. Als je weet dat je niet betaald gaat worden, kun je deze schuld soms afschrijven als een aftrekpost (als je bedrijf boekhouding op transactiebasis gebruikt).
Afschrijven van oninbare vorderingen in Quickbooks houdt je inkomen up-to-date. Als je een oninbare klantenfactuur hebt, betekent dit dat je het aantal klantenfacturen te hoog opgeeft en dat je meer belasting betaalt dan zou moeten. Je kunt dit misschien in latere jaren terugvorderen als je het niet meteen kunt afschrijven, maar dat kan een ingewikkelder proces zijn.
Het is belangrijk om dit proces te doorlopen in plaats van de factuur gewoon te verwijderen. Als het gaat om het bijhouden van gegevens voor de IRS, moet je zo transparant mogelijk zijn. Je moet ook aantonen dat je alle redelijke stappen hebt ondernomen om betalingen van klanten terug te krijgen.
Gelukkig kun je oninbare schulden afschrijven in Quickbooks. Het is vrij eenvoudig om te doen, hoewel er wel een paar stappen bij komen kijken. Zorg ervoor dat je de tijd neemt om elke stap goed te volgen, want je moet het in de juiste volgorde doen.
6 stappen voor het afschrijven van dubieuze debiteuren in Quickbooks
Hier zijn de stappen die je moet volgen om oninbare vorderingen af te schrijven in Quickbooks:
1. Een ouderdomsrapport over debiteuren uitvoeren
Je kunt dit doen door naar Rapporten te gaan en vervolgens te klikken op 'Accounts Receivable Ageing Detail report'. Dit zou facturen of vorderingen moeten tonen die als oninbaar kunnen worden beschouwd.
2. Maak een oninbare rekening aan
Zodra dit is gebeurd, moet je een kostenrekening aanmaken voor de oninbare vorderingen. Klik op 'instellingen' en vervolgens op 'rekeningstelsel':
Zodra dit is gebeurd, klik je op 'nieuw' om een nieuwe account aan te maken. Kies ervoor om een 'Uitgaven'-account te maken.
Selecteer 'Opslaan en sluiten' om deze stap te voltooien.
3. Een post voor dubieuze debiteuren aanmaken
Je moet een niet-inventarisitem aanmaken als plaatshouder voor het artikel met de dubieuze debiteuren. Je kunt naar 'Instellingen' gaan en vervolgens op 'Producten en diensten' klikken om te beginnen.
Selecteer 'Nieuw' en vervolgens 'Niet-Inventaris'. Zorg ervoor dat je het de naam 'Dubieuze debiteuren' geeft, zodat je het later onthoudt. Klik vervolgens op 'Dubieuze debiteuren' in het vak Inkomstenrekening. Klik vervolgens op 'Opslaan en sluiten'.
4. Maak een creditnota aan voor de oninbare vordering
Selecteer '+Nieuw' en vervolgens 'Credit Memo'.
Selecteer de volgende opties:
- De toepasselijke klant uit het vervolgkeuzemenu
- Dubieuze debiteuren' in de sectie Product/Dienst
- Voer het bedrag dat je wilt afschrijven in de kolom 'Bedrag' in
- Voer 'Dubieuze debiteur' in in het vak 'Bericht weergegeven'.
Daarna kun je 'Opslaan en sluiten' selecteren.
5. Pas de creditnota toe op de factuur
Selecteer opnieuw '+Nieuw' en kies vervolgens onder 'Klanten' voor 'Betaling ontvangen'.
Kies de juiste klant en selecteer de factuur in het gedeelte 'Uitstaande transacties'. Selecteer vervolgens de creditnota in het gedeelte Credits. Druk vervolgens op 'Opslaan en sluiten'.
Je kunt de oninbare vordering zien op je winst- en verliesrekening onder de kostenrekening 'Dubieuze debiteuren'.
6. Een dubieuze debiteurenrapport uitvoeren
Dan kun je een QuickReport Account uitvoeren. Dit zou uw oninbare vorderingen moeten signaleren. Klik eerst op 'Instellingen', dan weer op 'Rekeningschema' en dan in de kolom 'Actie' op 'Rapport uitvoeren'.
En dat is het! Hoewel er een paar verschillende stappen voor nodig zijn, is het eigenlijk vrij snel om oninbare schulden af te schrijven in Quickbooks.
FAQ's
Vraag: Is Quickbooks gebruiksvriendelijk?
Antwoord: Wij denken dat Quickbooks is vrij eenvoudig te gebruiken. Hoewel sommige dingen (zoals het proces om oninbare schulden af te schrijven) lastig kunnen klinken, is het eigenlijk vrij intuïtief om te gebruiken en er zijn genoeg bronnen beschikbaar om je te helpen erachter te komen hoe je het moet gebruiken. Plus, het heeft een goede kennisbank met veel informatie als je nieuw bent.
Vraag: Bestaat er een mobiele app voor Quickbooks?
Antwoord: Ja, er is een Quickbooks app voor zowel iOS als Android.
Vraag: Voor wie is Quickbooks het meest geschikt?
Antwoord: Quickbooks is geschikt voor zowel freelancers als kleine bedrijven.
Vraag: Kan ik een gedeeltelijk betaalde factuur afschrijven?
Antwoord: Als een klant slechts een deel van een factuur betaalt, om wat voor reden dan ook, heeft Quickbooks een manier om hiermee om te gaan: je kunt hun stapsgewijze handleiding hier lezen. Ten eerste is het belangrijk om het bedrag te registreren dat ze hebben betaald:
- Klik op het Plus-pictogram
- Kies 'Betaling ontvangen
- Voer de naam van de klant in
- Controleer de juiste factuur
- Voer het betalingsbedrag in
- Klik op Opslaan en sluiten
Als je dat eenmaal hebt gedaan, is het eenvoudiger om gedeeltelijk betaalde facturen te identificeren. Vervolgens kun je de stappen op de Ondersteuningscentrum voor Quickbook om ze af te schrijven.
Samengevat ...
Hopelijk helpt dit je om die vervelende onbetaalde facturen af te schrijven in Quickbooks om je inkomen up-to-date te houden! Het is een vrij eenvoudig proces als je eenmaal gewend bent om door het platform te navigeren.