Quickbooks Payroll vs Paychex vergeleken

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Eigenaars van kleine bedrijven hebben veel verantwoordelijkheden, en het kiezen van de juiste tools voor boekhouding en salarisadministratie is er daar één van. Als je een bedrijfseigenaar bent, dan weet je dat het beheren van je financiën essentieel is voor je succes. Er zijn verschillende tools die dit proces kunnen vergemakkelijken, maar het kan moeilijk zijn om te beslissen welke de juiste is voor jou. Als je op zoek bent naar een allesomvattend pakket dat al je boekhoudkundige en financiële vereisten kan afhandelen, dan wil je het volgende vergelijken Quickbooks salarisadministratie vs Paychex.

Quickbooks is een populair boekhoudprogramma waarmee bedrijven hun uitgaven en inkomsten kunnen bijhouden. Paychex is een salarisverwerkingsservice die bedrijven helpt bij het uitbetalen van hun werknemers.

Maar wat is het verschil tussen deze twee tools? In deze blogpost bespreken we de belangrijkste kenmerken van elke tool en helpen we je te beslissen welke de juiste is voor jou.

Laten we elke tool eens nader bekijken om te zien welke het beste is voor jouw bedrijf!

Belangrijkste verschillen tussen Quickbooks en Paychex

De belangrijkste verschillen tussen Quickbooks en Paychex zijn:

• Quickbooks is gemaakt voor kleinere tot middelgrote bedrijven, terwijl Paychex is ontworpen voor grotere bedrijven.
• Quickbooks is meer een boekingssoftware, terwijl Paychex vooral een salarissoftware is.
• Quickbooks heeft transparante prijzen, terwijl Paychex alleen een prijsopgave heeft
• Quickbooks is veel meer verspreid over de hele wereld, terwijl Paychex voornamelijk in de VS is gevestigd.
• Quickbooks biedt geen 24/7 ondersteuning, terwijl Paychex dat wel doet.
• Quickbooks is gemakkelijk te gebruiken voor beginners, terwijl Paychex iets ingewikkelder is.

Bottom Line Up Front

Hoewel zowel Paychex als Quickbooks uiteindelijk veel van dezelfde functies kunnen uitvoeren, zijn ze primair ontworpen voor verschillende functies. Paychex is een salarisadministrateur en Quickbooks is een boekingsdienst. Bovendien is Quickbooks veel beter geschikt voor kleinere tot middelgrote bedrijven, terwijl Paychex is ontworpen voor grotere bedrijven.

Wat is Quickbooks?

Quickbooks is een boekhoudprogramma ontwikkeld door Intuit. Het helpt kleine bedrijven hun financiën te beheren en georganiseerd te blijven met functies zoals facturatie, het betalen van facturen, het bijhouden van uitgaven en belastingvoorbereidingsdiensten.

De producten van QuickBooks, die oorspronkelijk werden gelanceerd in 1983, zijn ontworpen voor kleine en middelgrote ondernemingen. QuickBooks is beschikbaar in een desktopversie en als cloud-gebaseerde applicatie.

Wat is Paychex?

Paychex is een bedrijf dat diensten op het gebied van personeelszaken, salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden uitbesteedt aan middelgrote tot grote ondernemingen. Het bedrijf is opgericht in 1971 en hoewel het hoofdkantoor in Rochester, New York staat, heeft het zich sinds de oprichting snel over de Verenigde Staten verspreid.

Het bedrijf heeft nu meer dan 100 vestigingen in het hele land en biedt ook diensten aan in Europa. Deze diensten omvatten onder andere salarisverwerking, personeelsondersteuning, 401(k) plan administratie en ziektekostenverzekering.

Voor wie is Quickbooks?

Quickbooks is geweldig voor freelancers en kleine bedrijven omdat het eenvoudig is op te zetten, een korte leercurve heeft en veel functies biedt. Hoewel het ontworpen is als boekingsservice, betekent de hoeveelheid add-ons die je ervoor kunt kopen dat het veel meer kan zijn dan dat.

Eigenaars van kleine bedrijven zullen de flexibiliteit van QuickBooks Online zeker waarderen. Het biedt een breed scala aan pakketten en prijsalternatieven, beginnend met een zelfstandigenplan en uitmondend in een Geavanceerd plan dat tot 25 gebruikers kan ondersteunen.

Het programma wordt regelmatig bijgewerkt met nieuwe functies en toegang tot meer programma's, waardoor het geschikt is voor zowel kleine als grote bedrijven.

Voor wie is Paychex

Paychex richt zich voornamelijk op groeiende bedrijven en grotere ondernemingen en is ontworpen om met je mee te groeien naarmate je bedrijf groeit. Met een focus op arbeidsbemiddeling, biedt het op maat gemaakte één-op-één payroll service en stelt het klanten in staat om payroll gegevens online, telefonisch of per fax in te dienen.

Paychex is ook een goede keuze voor bedrijven met werknemers in meerdere staten omdat ze ondersteuning bieden voor alle 50 staten. Bovendien biedt Paychex verschillende plannen voor verschillende bedrijfsgroottes en vereisten.

De belangrijkste functies van Quickbooks

Al meer dan 20 jaar helpt Quickbooks bedrijven hun bedrijfsfinanciën te beheren. QuickBooks staat bekend om zijn gebruiksvriendelijkheid en uitgebreide mogelijkheden om u te helpen de financiën van uw bedrijf te beheren en op de hoogte te blijven van alle financiële details. Hier zijn enkele van de belangrijkste functies die Quickbooks biedt:

Boekhoudsoftware

Kies voor Quickbooks als boekhoudprogramma als je op zoek bent naar een programma dat je helpt om het geld van je bedrijf te beheren. Het doet dit door mogelijkheden te bieden zoals facturering, het bijhouden van uitgaven, het genereren van rapporten, enzovoort.

De tool beweert dat het je tot 8 uur per maand kan besparen, terwijl je toch een overzicht op hoog niveau van je bedrijf krijgt. Ze bieden ook een schat aan tutorials en hulpartikelen om je te helpen eenvoudig aan de slag te gaan.

Payroll

Het is waarschijnlijk een van de populairste functies van Quickbooks, waarmee je de salarisadministratie vanuit de app kunt uitvoeren. Dit is een geweldige manier om tijd te besparen, om ervoor te zorgen dat je werknemers correct en op tijd worden betaald en om de salarissen, secundaire arbeidsvoorwaarden en meer van je werknemers te beheren. De salarisverwerking kan volledig worden geautomatiseerd, inclusief pensioenaanvragen, inhoudingen en loonruns.

Je kunt het programma ook gebruiken om je uitbetalingen via directe storting te versnellen, aannemers of freelancers te betalen en ervoor te zorgen dat je bovenop al je jaarlijkse belastingverplichtingen blijft. Het helpt ook bij het toezicht op naleving, zoals HMRC-aangiften, CIS-contractantenaftrek, en het wordt gekoppeld aan al je rekeningen.

Tot slot zijn de voordelen voor werknemers net zo uitgebreid als voor werkgevers. Via het werknemersportaal kunnen werknemers eenvoudig hun loonstrookjes en urenstaten inzien en jaarlijks verlof aanvragen, terwijl managers roosters, verlof en onkosten voor hen kunnen organiseren.

Met Quickbooks kun je ook meerdere planningen en salarisadministraties uitvoeren vanaf elke plek ter wereld, zaken automatiseren en wettelijke betalingen beheren, zodat jij je kunt richten op het runnen van je bedrijf.

Facturatie

Bovendien heeft Quickbooks een breed scala aan factureringsmogelijkheden. U kunt overal ter wereld facturen versturen en aanmaken om tijd en papierwerk te besparen. U kunt ook al uw eerdere facturen bekijken en sneller betalingen verrichten met betalingen op afstand.

Hierdoor kun je betalingen in realtime bijhouden op je laptop, telefoon of tablet en facturen aanpassen om je bedrijf direct te ondersteunen. Dit is een fantastische functie waarmee je kunt garanderen dat je facturen overeenkomen met de persoonlijkheid van je bedrijf in plaats van simpelweg een algemene sjabloon te volgen.

Kasstroom

Quickbooks bevat verschillende functies die je kunnen helpen bij het bijhouden van je inkomende en uitgaande geldstroom, zodat je winstgevend kunt blijven.

Je kunt snel zien hoeveel geld je binnenkrijgt en wanneer je rekeningen verschuldigd zijn, maar je kunt ook meldingen ontvangen als betalingen te laat of rood staan. Zo kun je je financiën beter beheren en blijf je op de hoogte van mogelijke problemen.

Je kunt ook schattingen maken en voortgangsbetalingen bijhouden, zodat je kunt zien hoeveel geld je op een bepaald moment verschuldigd bent. Je kunt meteen een geschiedenis van 2 jaar van al je transacties zien en zelfs een voorspelling van waar je 2 maanden vooruit zult zijn. Dit maakt factureren en innen veel eenvoudiger en helpt je onaangename verrassingen te voorkomen.

Uitgaven

Je kunt ook Quickbooks gebruiken om je uitgaven bij te houden. Met de tools kun je al je uitgaven automatiseren, waardoor je tijd, geld en energie bespaart. Je kunt afscheid nemen van vervelende gegevensinvoer en uitgaven terugvorderen, terwijl je tegelijkertijd je belastingaanslag verlaagt. Je kunt ook regels instellen om transacties die als "ongewoon" worden beschouwd automatisch te markeren.

Dit is een geweldige manier om mogelijke frauduleuze activiteiten snel op te sporen en een overzicht te krijgen van waar je bedrijf zijn geld aan uitgeeft. Bovendien kun je vanuit de app direct samenwerken met je accountant - nog een financiële en tijdbesparende bonus!

Tijdregistratie

Tijdregistratie is ook beschikbaar in Quickbooks. Hiermee kun je bijhouden hoeveel tijd je werknemers aan het werk zijn, wat handig kan zijn als je per uur betaalt.

Je kunt ook een algemeen overzicht krijgen van wie waaraan werkt en de gegevens exporteren naar Xero of Excel voor verdere analyse. Dit is ideaal om een overzicht te krijgen van waar de tijd van je team aan wordt besteed en om de voortgang van projecten bij te houden.

Dankzij de tijdregistratie kunnen medewerkers snel in- en uitloggen, pauzes nemen in slechts enkele seconden en tijd besparen. Je kunt de planningsmogelijkheden ook gebruiken om de dagen van werknemers in ploegendienst aan te passen of de route van mensen die onderweg zijn te wijzigen.

Beide mogelijkheden zijn bedoeld om je leven eenvoudiger te maken en iedereen in het team op één lijn te houden, terwijl je ook grenzen kunt stellen en taken kunt bijhouden.

Belastingbeheer

Niemand houdt ervan om zich bezig te houden met belastingen, maar de functies van Quickbooks maken dit aanzienlijk eenvoudiger dan veel andere programma's. Met Quickbooks kun je snel en gemakkelijk je belastingen voorbereiden en indienen. Je kunt ook waarschuwingen ontvangen wanneer er nieuwe belastingwetten of -regels van kracht worden, zodat je er zeker van kunt zijn dat je altijd aan de regels voldoet.

Je kunt ook de btw en bouwbelasting (CIS) in realtime bijhouden, zodat je weet hoeveel geld je opzij moet zetten. Met de automatiseringsfuncties van Quickbooks kun je jezelf ook veel administratietijd besparen door taken te automatiseren, zoals facturatie en uitgaven.

De belangrijkste functies van Paychex

De volgende op de lijst is Paychex. Deze salarissoftware is een geweldige optie voor kleine bedrijven, omdat het veel functies biedt en zeer gebruiksvriendelijk is. Met Paychex kun je je salarisadministratie overal en altijd uitvoeren. Het is eenvoudig te gebruiken en snel in te stellen, wat betekent dat je meteen aan de slag kunt. Hier zijn enkele van de belangrijkste functies van Paychex:

Salarisadministratie

Net als Quickbooks biedt Paychex een reeks salarisdiensten die u tijd en geld kunnen besparen. Met Paychex kun je automatisch loonheffingen berekenen, online belastingen indienen en betalen, loonstroken direct storten en cheques afdrukken. De salarisverwerking is ook geautomatiseerd en de tool integreert dit met personeelsgegevens, wat ook HR ten goede komt.

Met de gratis Paychex Flex mobiele app heb je belangrijke loongegevens in één oogopslag. Bovendien kun je zo je loonadministratie onderweg beheren, of waar je ook ligt te zonnen op het strand of een berg beklimt.

Paychex biedt payroll services op maat van kleine bedrijven, tot middelgrote en grote bedrijven. En ze minimaliseren ook belastingcomplicaties door je te helpen met het berekenen, betalen en zelfs indienen van je loonbelasting. Al deze diensten zijn ontworpen om je het leven gemakkelijker te maken en je te helpen tijd te besparen.

Werknemersvoordelen

Paychex heeft ook veel voordelen voor werknemers. Hun voordelenpakket zal u helpen toptalent te krijgen en te behouden voor uw bedrijf, terwijl het u tijdrovende HR-taken uit handen neemt.

Met Paychex zijn employee benefits naadloos. De volledige integratie in de tool betekent dat u voortdurend kunt bijhouden wie in aanmerking komt voor welke voordelen. Je kunt je secundaire arbeidsvoorwaarden ook online beheren, inclusief het bijhouden van inschrijfformulieren, wijzigingen in secundaire arbeidsvoorwaarden, nieuwe aanstellingsdata en meer.

Tijdregistratie

Net als Quickbooks biedt ook Paychex een uitgebreide tijdregistratiedienst. Met hun cloudgebaseerde oplossing kun je eenvoudig zien wie waaraan werkt. Dit is geweldig om een overzicht te krijgen van waar de tijd van je team aan wordt besteed en om de voortgang van projecten bij te houden.

Dankzij de tijdregistratie kunnen medewerkers snel in- en uitloggen, pauzes nemen in enkele seconden en tijd besparen. Je kunt de trackingtool ook gebruiken om betalingsaanpassingen te noteren (zoals fooien of onkosten), overuren bij te houden en dit alles bij te houden met de totale arbeidskosten.

Zakelijke Verzekering

Een andere belangrijke functie van Paychex is de verzekering. Deze omvat werknemerscompensatie, schadeverzekeringen, beroepsaansprakelijkheidsverzekeringen, eigendomsverzekeringen en nog veel meer. Met deze verzekeringen kunt u uw bedrijf beschermen tegen mogelijke risico's.

Het integreert ook automatisch met je salarisadministratie en maakt het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden veel eenvoudiger. Paychex is ook uitgeroepen tot een van de top 100 verzekeringsmaatschappijen voor bedrijven. De verzekeringsfunctie van Paychex is een geweldige manier om uw bedrijf veilig te houden en uw werknemers te beschermen.

HR-diensten

Essentieel voor elk bedrijf, groot of klein, is een goede HR-dienst. En Paychex biedt precies dat. Met hun geïntegreerde HR-diensten kunt u werknemersgegevens beheren, nieuw personeel aannemen, werknemersdossiers aanmaken en beheren en meer - allemaal vanaf één plek.

Deze functie omvat nuttig HR-advies, ondersteuning bij naleving en de bovengenoemde voordelen voor werknemers. Het zal u helpen de arbeidswetgeving na te leven, talent te behouden en effectieve opleidingsplannen op te stellen om uw bedrijf een boost te geven. U kunt ook rechtstreeks contact opnemen met een HR-professional van Paychex die al uw vragen met plezier zal beantwoorden.

Dit is een geweldige manier om je team georganiseerd en gestroomlijnd te houden en ervoor te zorgen dat iedereen de informatie heeft die ze nodig hebben.

Integraties

Een van de andere geweldige dingen van Paychex is dat ze een breed scala aan integraties bieden om uw salarisadministratie en HR-diensten aan te sluiten op andere tools in uw bestaande workflow. Dit omvat populaire tools zoals Indeed, Microsoft Azure, Xero, Mindbody, Clover en meer. Ze hebben zelfs een integratie met Quickbooks Online.

Dit is echt een handige functie, omdat het betekent dat je je salarisgegevens kunt koppelen aan de rest van je bedrijfsgegevens en een uitgebreid overzicht van alles op één plek kunt krijgen. De integraties maken het ook gemakkelijk om gegevens te delen met andere leden van je team of met je accountant.

Plus, Paychex heeft ook een aangepaste API die super handig is voor software-ontwikkelaars of mensen met meer specifieke integratiebehoeften die momenteel niet in de lijst staan. Met deze API kunt u de Paychex-ervaring echt aanpassen aan uw bedrijf.

Quickbooks vs Paychex: Gebruiksgemak

Bij het gebruik van dit soort software is gebruiksgemak van het grootste belang. De software moet zich snel kunnen aanpassen aan de behoeften van je bedrijf en je moet probleemloos door kunnen gaan met je werk.

Laten we eens kijken hoe deze twee stukjes software zich verhouden als het gaat om gebruiksgemak.

De voordelen van Quickbooks

Het is heel eenvoudig om een nieuwe account aan te maken met QuickBooks Online. Je kunt tijdens de installatieprocedure kiezen welke activiteiten je regelmatig wilt uitvoeren en op basis daarvan je voorkeuren instellen. De software kan worden gebruikt door bedrijven van alle groottes, van kleine bedrijven tot grote ondernemingen. Het is zeer veelzijdig en kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van elk bedrijf.

Quickbooks Online demonstreert op een slimme manier de kracht en flexibiliteit van dit type HR-tool en houdt je tegelijkertijd verbonden met je bank. De interface van de software is eenvoudig te navigeren en is gecentreerd rond het hoofddashboard.

Dit dashboardscherm is in het begin een beetje overvol en intimiderend, maar je kunt sorteren wat je wel en niet nodig hebt en verwijderen wat je niet nodig hebt, waardoor het veel overzichtelijker wordt.

Over het algemeen is QuickBooks Online rechttoe rechtaan en gebruiksvriendelijk, met veel geweldige functies voor bedrijven van alle groottes.

De voordelen van Paychex

Paychex is een geweldige optie voor bedrijven die op zoek zijn naar een uitgebreide oplossing voor salarisadministratie en HR. Het heeft een groot aantal functies die je workflow zullen stroomlijnen.

Toch staat het helaas niet bekend als supergemakkelijk in het gebruik. Veel functies vereisen een leercurve en de interface is niet zo intuïtief als die van Quickbooks. Maar ondanks het gebrek aan een flitsende gebruikersinterface, biedt het een zeer uitgebreide HR-oplossing met veel mogelijkheden.

Net als Quickbooks heeft het een gratis mobiele app die beschikbaar is voor zowel iOS als Android om te downloaden door werknemers. In tegenstelling tot Quickbooks is het wel mogelijk om de salarisadministratie via de telefoon in te voeren.

Winnaar

Onze duidelijke winnaar hier is Quickbooks. De software is zeer gebruiksvriendelijk en kan gebruikt worden door bedrijven van alle groottes. Het is veelzijdig, biedt veel geweldige functies en heeft een eenvoudige, ongecompliceerde interface.

Paychex is een geweldige optie voor bedrijven die op zoek zijn naar een uitgebreide salarisadministratie en HR-oplossing, maar het kan niet helemaal tippen aan Quickbooks als het gaat om gebruiksgemak.

Quickbooks vs Paychex: Klantenservice

De volgende belangrijke vergelijking tussen deze twee tools is de klantenondersteuning. We denken dat dit van vitaal belang is, want als er iets misgaat met je software, is het cruciaal om iemand bij de hand te hebben die je kan helpen het probleem zo snel mogelijk op te lossen.

Dit is wat Quickbooks en Paychex te bieden hebben op het gebied van klantenondersteuning:

De voordelen van Quickbooks

Klanten die Quickbooks gebruiken, kunnen via verschillende kanalen hulp krijgen. Live chat, de mogelijkheid om een e-mail te sturen en een uitgebreide kennisbank zijn slechts enkele voorbeelden. Het heeft ook een actieve gebruikersgroep die hulp biedt bij het product en voor problemen die niet via berichten kunnen worden opgelost, is er zelfs telefonische ondersteuning.

De voordelen van Paychex

Paychex biedt ook uitgebreide ondersteuning voor haar klanten. Ze bieden 24 uur per dag en 7 dagen per week behulpzame service via zowel telefoon als live chat. Ze bieden ook specifieke ondersteuning voor zowel klanten als werknemers.

Dit is erg handig voor bedrijven met werknemers in verschillende tijdzones of die gevestigd zijn in verschillende landen. Ook zij hebben een gedetailleerd kenniscentrum waar je de optie kunt onderzoeken waar je meer over wilt weten.

Winnaar

De winnaar hier is Paychex. Ze bieden allebei een uitstekende klantenservice, maar de telefonische en live chatondersteuning van Paychex is net iets beter.

Quickbooks vs Paychex: Integraties

Wat integraties betreft, is het van cruciaal belang dat je bestaande workflow naadloos aansluit op je nieuwe HR-software. Als je software niet integreert met de tools die je al gebruikt, kan dat in de toekomst voor veel kopzorgen zorgen. Laten we eens kijken hoe Quickbooks en Paychex het doen op het gebied van integraties:

De voordelen van Quickbook

Quickbooks biedt een breed scala aan integraties met populaire zakelijke tools. Dit omvat boekhoudsoftware zoals Xero, betaalapps zoals PayPal, Stripe, Square en Vend, en zelfs populaire zakelijke tools zoals Amazon Business en Shopify.

Nog een paar apps waarmee je rekeningen in Quickbooks kunt koppelen zijn GoCardless, Fathom, Gusto, Method: CRM, Buildtrend en meer. Quickbooks heeft echter niet de 35+ bibliotheek aan integraties die Paychex heeft. Maar je kunt ook Zapier gebruiken om Quickbooks te verbinden met de apps van jouw keuze.

De voordelen van Paychex

De handige reeks integraties is een van de belangrijkste kenmerken van Paychex. Ze hebben een native integratie met meer dan 35 verschillende producten en tools, waaronder een aantal van de populairste zoals Xero, Deputy en Indeed.

Ze hebben ook een aangepaste API wat betekent dat, als er een tool is die je gebruikt die niet op hun lijst met integraties staat, je het toch kunt verbinden met Paychex. Natuurlijk zul je hiervoor waarschijnlijk een softwareontwikkelaar moeten inschakelen, maar het is nog steeds een geweldige optie.

Dit alles betekent dat u erop kunt vertrouwen dat Paychex met minimale verstoring in uw bestaande workflow past.

Winnaar

De winnaar hier is Paychex. Ze bieden een groot aantal native en aangepaste integraties, wat betekent dat je je bestaande workflow met gemak kunt koppelen. Quickbooks is een goede tweede, dankzij het brede scala aan native integraties en de optie om Zapier te gebruiken voor aangepaste integraties.

Quickbooks vs Paychex: Prijzen

Een van de belangrijkste factoren bij het kiezen van software is natuurlijk de prijs. Laten we eens kijken naar de prijsplannen die Quickbooks en Paychex aanbieden:

De voordelen van Quickbooks

QuickBooks Online is een schaalbare software die door iedereen kan worden gebruikt, van een solo freelancer tot een bloeiende eigenaar van een klein bedrijf. Er zijn vier verschillende abonnementen. Ze hebben geen gratis plan, maar geven wel een 50% korting voor de eerste drie maanden gebruik. Er zijn drie verschillende betaalde abonnementen: Simple Start, Essentials, Plus en Advanced.

Het Simple Start pakket geeft je de mogelijkheid om inkomsten en uitgaven bij te houden, klanten te factureren en betalingen te ontvangen, rapporten uit te voeren, belastingaftrek te maximaliseren en kilometers bij te houden. Je kunt ook uitgaven beheren, bonnetjes verzamelen, verkopen en belastingen bijhouden en meer dan 1.000 contractanten beheren die het programma gebruiken. Dit plan kost $7.50 per maand voor 3 maanden en dan $25 per maand na.

Het volgende Essentials-plan bevat alles van de Simple Start, maar voegt ook drie extra gebruikers aan je account toe.

Dit is een van de populairste boekhoudprogramma's omdat het zeer aanpasbaar en gebruiksvriendelijk is. Het geeft je ook de mogelijkheid om tijd en kilometers bij te houden en je kunt rekeningen direct in de Quickbooks app betalen en beheren. Dit kost $15 per maand gedurende 3 maanden en daarna $50 per maand.

Plus, de volgende optie, voegt nog eens twee gebruikers toe aan Essentials en waardeert het op tot vijf personen. U kunt ook de inventaris bijhouden en de winstgevendheid van uw projecten. Dit komt op $24 per maand voor de eerste 3 maanden, daarna $80 per maand.

Het duurste plan, Advanced, ten slotte, bevat alle functies van het Plus-plan en daarnaast bedrijfsinzichten en -analyses, de mogelijkheid om facturatie en expensering in batches uit te voeren en een functie voor aangepaste gebruikersmachtigingen.

Je kunt personeelsuitgaven regelen, procedures en activiteiten automatiseren, bedrijfsinformatie herstellen, toegang krijgen tot unieke integraties en ze wijzen je ook je eigen persoonlijke accountteam toe.

Het is niet mogelijk om de salarisadministratie vanuit het programma zelf te doen, maar er is een speciale add-on beschikbaar via QuickBooks Online.

De voordelen van Paychex

Er zijn ook verschillende plannen beschikbaar voor Paychex. Paychex Flex Select is speciaal ontworpen voor kleine bedrijven met minder dan 50 werknemers. Het beschikt over belastingadministratie, nieuwe aanwervingsrapportage, toegewijde payroll-specialisten en financiële welzijnsfuncties voor werknemers.

Het biedt ook een inkomensverificatieservice voor werknemers, geeft werknemers extra betalingsopties, een optie voor directe storting voor werknemers en biedt 24/7 klantenondersteuning.

Flex Pro heeft alles wat Select ook heeft, maar is geschikt voor bedrijven met 50 of meer werknemers. Het biedt ook verschillende extra functies, waaronder een werknemerscompensatierapport, een werkloosheidsverzekeringsservice, een grootboekservice en geavanceerde analyses en rapportages. Het biedt ook onboarding en screening van werknemers die specifiek zijn voor dit plan.

Paychex Flex Enterprise is speciaal ontworpen voor bedrijven met 100 werknemers of meer. Je krijgt alle functies in de Basis- en Pro-plannen plus aangepaste analyses en rapportage en Paychex Flex Hr-administratiefuncties. Hiermee kun je een cloud-gebaseerde structuur creëren voor de training, ontwikkeling en feedback van werknemers.

Alle Paychex plannen zijn gebaseerd op een offerte, dus het is moeilijk om precies te voorspellen hoeveel ze zullen kosten. Echter, vanwege de verschillende niveaus die beschikbaar zijn en het feit dat sommige zich specifiek richten op grotere ondernemingen, zouden we verwachten dat deze niveaus meer kosten dan de lagere prijzen, en mogelijk ook meer dan Quickbooks.

Winnaar

Hoewel beide tools een aantal jaren bieden die speciaal zijn ontworpen voor bedrijven in verschillende stadia van hun reis, is het de transparante prijsstelling van Quickbooks die hier de doorslag geeft. Je weet precies hoeveel je per maand betaalt en er zijn geen extra's om je zorgen over te maken. Bovendien hoef je geen verkoper te benaderen om te weten of de tool betaalbaar is.

FAQ's

Quickbooks salarisadministratie vs Paychex: Conclusie

Zo, dat was het - een kort overzicht van Quickbooks vs Paychex. Zoals je kunt zien, bieden beide tools een reeks voordelen en functies die nuttig kunnen zijn voor elk bedrijf.

Als het erop aankomt welke van de twee beter is, neigen we een beetje naar Quickbooks. Paychex is ontworpen als een puur salarisadministratieplatform en doet dit zeer effectief. Natuurlijk heeft het ook andere functies, maar het primaire doel is salarisadministratie.

Quickbooks daarentegen is meer een algemene software voor het bijhouden van boekhouding en uitgaven. Er zijn echter veel add-ons voor Quickbooks die er gemakkelijk meer van kunnen maken.

Dit betekent in wezen dat als je al je salarisadministratie en boekhoud- en HR-tools op één plek wilt hebben, Quickbooks ideaal is. Als je deze functies echter gescheiden wilt houden en puur op zoek bent naar een salarisadministratieoplossing, dan is Paychex je beste keuze.

Plus, omdat Paychex kan integreren met Quickbooks, is er niets dat zegt dat je niet beide tools kunt gebruiken om het resultaat te bereiken dat je wilt. Ja, dit maakt de zaken zeker duurder, maar Paychex biedt een persoonlijk serviceniveau dat we bij de meeste andere payroll-systemen niet tegenkomen.

Kortom, als je een groter bedrijf hebt en salarisadministratie is je focus, ga dan voor Paychex. Als je een freelancer, starter of kleiner bedrijf bent, biedt Quickbooks je wat je nodig hebt en meer. En als je het beste van twee werelden wilt, is er niets dat je tegenhoudt om ze allebei te gebruiken!