Honeybook vs. Quickbooks

Zuletzt aktualisiert am 4. Dezember 2023 von Ewen Finser

Moderne Unternehmen müssen eine Menge unter einen Hut bringen. Bei so vielen verschiedenen Einnahmequellen, internen Prozessen und Aufgaben, die erledigt werden müssen, kann es eine Herausforderung sein, den Überblick zu behalten. Zwischen der Rechnungsstellung an Kunden, der Buchhaltung und der Kundenverwaltung gibt es eine Menge Aufgaben, die mit dem Betrieb eines Unternehmens verbunden sind. Die Notwendigkeit, viele Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, macht die richtige Software unschätzbar wertvoll. Zwei der beliebtesten sind QuickBooks gegen HoneyBook. Beide helfen Unternehmen bei der Verwaltung von Kunden, Rechnungen, der Zahlungsabwicklung, der Erfassung von Arbeitsstunden usw. 

Dieser Artikel vergleicht und kontrastiert HoneyBook gegen QuickBooks die den Bedürfnissen eines wachsenden Unternehmens entsprechen. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Fazit im Vorfeld: Der Hauptunterschied zwischen HoneyBook gegen QuickBooks ist, dass HoneyBook sich ganz auf die Verwaltung von Kundenbeziehungen konzentriert. Es ist ideal für Kreativunternehmen, die mit Engagements, Veranstaltungen oder anderen Projekten arbeiten. QuickBooks ist in erster Linie eine Buchhaltungssoftware, die um einige Tools zur Kundenverwaltung erweitert wurde. Sie eignet sich hervorragend für Buchhaltung, Berichterstattung und Rechnungswesen, ist aber auch komplexer als HoneyBook.

Hauptunterschiede zwischen HoneyBook und QuickBooks

Die wichtigsten Unterschiede zwischen Honeybook und QuickBooks sind:

• HoneyBook ist eher ein Instrument für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM), während QuickBooks ist eher eine Buchhaltungssoftware. 
• QuickBooks Berichte konzentrieren sich auf die Finanzlage des Unternehmens, während HoneyBook-Berichte eher geschäftsorientiert sind und Informationen über die Konventionsrate und die Anzahl der akzeptierten Rechnungen enthalten.
• HoneyBook bietet für alle Tarife eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern an. QuickBooks ist die Anzahl der Nutzer je nach Abonnementplan begrenzt.
• QuickBooks kann problemlos in eCommerce-Plattformen wie Shopify integriert werden, um Verkäufe zu verfolgen, während HoneyBook nur begrenzte Integrationsmöglichkeiten mit eCommerce-Plattformen bietet.

HoneyBook Übersicht

HoneyBook ist eine All-in-One-Software für Kundenmanagement und Rechnungsstellung. Man kann sie durchaus als eine Business-Management-Lösung mit allen Vorzügen einer CRM-Plattform (Customer Relationship Management) bezeichnen. HoneyBook integriert CRM mit Terminplanung, Lead-Management, Rechnungsstellung, automatisierten Workflows, Verträgen und Projektverfolgung sowie vielen anderen Funktionen.

HoneyBook richtet sich eher an Freiberufler und selbständige Unternehmer als an größere Unternehmen. Dennoch werden diejenigen in der Kreativbranche, die ihr Unternehmen effizienter verwalten wollen, am meisten von der Nutzung von HoneyBook profitieren. HoneyBook. Der Fokus auf Freiberufler und Unternehmer fördert die kontinuierliche Weiterentwicklung der Android- und iOS-Apps. 

Es bietet auch Integrationen mit anderen Anwendungen wie Slack, Google Drive und Zapier, die eine weitere Anpassung und Benutzerfreundlichkeit ermöglichen.

HoneyBook Profis

• Intuitive Benutzeroberfläche
• Umfassende Merkmale
• Benutzerorientiertes System
• Anpassbare Integrationen und Onboarding-Funktionen 
• Pipeline im Fokus

HoneyBook Nachteile

• Einschränkungen bei der Zeiterfassung 
• Wenige Integrationen 
• Nicht ideal für große Unternehmen

HoneyBook Merkmale

Nachfolgend sind die Funktionen aufgeführt, die HoneyBook zu einem wertvollen Instrument für seine Nutzer machen.

Terminplanung

Mit der Planungsfunktion von HoneyBook können Sie schnell und einfach Zeitpläne für Projekte erstellen, Besprechungen mit Kunden doppelt so schnell buchen und einen Zeitblockplan für Projekte und Besprechungen festlegen. Sie können Ihre Verfügbarkeit in Tagen, Stunden oder Minuten definieren, so dass Sie Termine auch Wochen im Voraus planen können.

Rechnungsstellung

Mit HoneyBook können Sie Ihre Zeit und Ausgaben verfolgen und überwachen. Sie können Ihre Rechnungsstellung und Buchhaltung einfach organisieren und mit einem Klick Angebote, Auszüge und Rechnungen mit Ihrem Logo erstellen. Die Fakturierungsfunktion ermöglicht die Erstellung von Abrechnungszyklen für Kunden, die Annahme von Kreditzahlungen und Banküberweisungen und bietet die Möglichkeit, Rechnungen in der Zukunft automatisch zu bezahlen.

Erstellung von Vorschlägen

Mit HoneyBook können Sie in Sekundenschnelle intelligente, personalisierte Angebote erstellen. Das Konto wird mit vorinstallierten Angebotsvorlagen geliefert, ermöglicht es Ihnen jedoch, das Design, die Schriftarten und die Farben zu bearbeiten, um individuelle Vorlagen für Ihre Kunden zu erstellen. Der gesamte Prozess ist online und automatisiert.

Online-Verträge

HoneyBook erstellt in wenigen Minuten professionell aussehende Verträge. Sie können den Vertrag bearbeiten und an Ihre Bedürfnisse anpassen. Fügen Sie die erforderlichen Informationen ein und erhalten Sie eine rechtsverbindliche Vereinbarung für Sie und Ihren Kunden.

QuickBooks Übersicht

Intuit's QuickBooks ist eine Buchhaltungssoftware, die sich nicht nur mit der Rechnungsstellung befasst, sondern auch Einnahmen und Ausgaben verfolgt. QuickBooks ist mehr als nur eine betriebswirtschaftliche Anwendung und bietet flexible und benutzerfreundliche Funktionen mit einer gut gestalteten Benutzeroberfläche. Es konzentriert sich mehr auf die Buchhaltung als andere Business-Management-Software.

Vor kurzem hat das Unternehmen eine neue Funktion namens Projektrentabilität eingeführt. Mit dieser Funktion können die Nutzer die Kosten verfolgen und sie mit den Einnahmen vergleichen. Zu wissen, wie rentabel Ihr Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt ist, ist von unschätzbarem Wert, wenn es darum geht, über Ihre Finanzen auf dem Laufenden zu bleiben. Mit dieser Funktion erhalten die Benutzer einen vollständigen Überblick über ihr Unternehmen, indem sie das Gesamtbild und die Details aller Aspekte der Buchhaltung sehen. 

Außerdem können Sie dank der Integration mit iOS- und Android-Geräten auch unterwegs auf Ihre Daten zugreifen. Die mobilen Versionen sind vielleicht nicht so umfassend wie die Vollversion, aber sie liefern Ihnen die wichtigen Informationen, die Sie für Ihre Geschäftsentscheidungen benötigen.

QuickBooks Profis

• Ausführliche Buchhaltungsberichte
• Verbesserte Benutzeroberfläche
• Leistungsstarke mobile Anwendungen
• Überwachung der Überstunden 
• Kontinuierliche Funktionsverbesserungen
• Verbessertes Onboarding

QuickBooks Nachteile

• Ziemlich kostspielig
• Instabilität/Systemabstürze
• Eine begrenzte Anzahl von Nutzern
• Die Unterstützung könnte besser sein

QuickBooks-Funktionen

Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Funktionen von Intuit QuickBooks:

Rechnungen

Mit QuickBooks können Sie Angebote, Rechnungen und Auszüge für die Rechnungsstellung effizient versenden. Sie können benutzerdefinierte Rechnungen erstellen, die den Bedürfnissen Ihrer Kunden entsprechen, und Rechnungserinnerungen per E-Mail und SMS automatisieren. 

Benutzer können wiederkehrende Rechnungen für ihre täglichen Kunden einrichten und Rabatte, Steuern und Versandgebühren einschließen. In QuickBooks können Sie auch eine Sprache, eine Währung, einen Zahlungszeitraum usw. auswählen.

Ausgaben

QuickBooks stellt eine Verbindung zu Ihren Bankkonten her, um Ihre Geschäftsausgaben automatisch zu importieren und zu kategorisieren. Sie können Berichte erstellen, um genau zu sehen, wohin Ihr Geld fließt und welche Konten die meisten Einnahmen generieren. Die Ausgabenfunktion ermöglicht es Ihnen, sich auf die Steuersaison vorzubereiten und gleichzeitig Ihren Cashflow und Ihre Rentabilität zu verwalten.

Inventarverfolgung 

Wenn Ihr Unternehmen einen Lagerbestand benötigt, können Sie mit QuickBooks den Lagerwert in Echtzeit verfolgen. Sie können die Preise anpassen, Lagerbestände nachbestellen, wenn sie zur Neige gehen, und Kundenaufträge für zukünftige Verkäufe erstellen. Indem Sie den Überblick über Ihren Bestand behalten, können Sie erkennen, was sich verkauft und was nicht, und die notwendigen Änderungen in Ihrem Unternehmen vornehmen, um die Einnahmen zu sichern.

Berichte und Einblicke

Die QuickBooks Mit der Software für Finanzberichte können Sie jederzeit auf Ihre Finanzberichte und Informationen zugreifen. Sie können benutzerdefinierte Berichte erstellen, auf aktuelle Finanzberichte, GuV-Berichte und Berichte für bestimmte Kunden usw. zugreifen.

Mit der benutzerdefinierten Berichterstellung können Benutzer detaillierte Berichte hinzufügen, die ihren Bedürfnissen und Vorlieben entsprechen, und so die Finanzen ihres Unternehmens kontrollieren. Unternehmen können überfällige Rechnungen und überfällige Zahlungen leicht nachverfolgen und die Leistung ihres Unternehmens analysieren, indem sie QuickBooks Berichte.

Cloud-Buchhaltung

Keine andere Buchhaltungssoftware kann sich mit der Flexibilität und Einfachheit von QuickBooks online. Dank des cloudbasierten Designs können die Nutzer jederzeit und überall auf ihre Daten zugreifen. Dank modernster Sicherheitsprotokolle sind Ihre Daten in der Cloud-Buchhaltung mit QuickBooks sicher und vor Hackern geschützt.

GST- und Mehrwertsteuerverfolgung

Steuern sind ein Teil der Geschäftstätigkeit, und QuickBooks macht Ihnen das Leben leichter, indem es Ihre GST und Mehrwertsteuer automatisch verfolgt. Sie können mehrere Steuersätze für verschiedene Standorte und Länder verwalten, um die Einhaltung der lokalen Gesetze zu gewährleisten. Sie können einen Steuerübersichtsbericht erstellen, Ihre GST/VAT-Erklärungen überprüfen, abstimmen und einreichen.

HoneyBook vs. QuickBooks: Wie werden sie verglichen?

Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Punkte, wie HoneyBook im Vergleich zu Intuit's QuickBooks abschneidet:

1. Preisgestaltung und Pläne

Die Preisgestaltung ist entscheidend, wenn es darum geht, welche Buchhaltungs- oder CRM-Software für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Beide Dienste bieten zwar unterschiedliche Pläne zu unterschiedlichen Preisen an, bemühen sich aber, eine breite Palette von Budgetoptionen anzubieten.

HoneyBook-Preise

HoneyBook bietet drei Preispläne an:

• Starter-Tarif: $9 pro Monat 
• Unbegrenzt monatlich: $39 pro Monat 
• Unbegrenzt jährlich: $390 pro Jahr

HoneyBook wird mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase für alle Pläne geliefert. Der Einstiegsplan bietet Zugang zu allen Funktionen und sechs Monate Concierge-Support, aber nur $10.000 Gesamttransaktionen. Der unbegrenzte monatliche Plan hat keine Begrenzung der Transaktionen, und Sie können unbegrenzt viele Teammitglieder hinzufügen. 

Mit $390 für das unbegrenzte Jahresabonnement können Sie bis zu 17% an Kosten sparen. Das Jahresabonnement bietet außerdem keine Transaktionsbeschränkungen, eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern und einen unbegrenzten Concierge-Support. Während der kostenlosen Testphase gewährt HoneyBook Zugang zu einem Produktspezialisten, der Sie durch die Funktionen führt und Sie persönlich bei der Optimierung Ihres Dienstes berät.

QuickBooks Online-Preise

QuickBooks hat drei Preispläne:

• Einfacher Start: $4.80 pro Monat ($142.76 pro Jahr)
• Grundlegende Funktionen: $7.50 pro Monat ($224.10 pro Jahr)
• Plus: $10.20 pro Monat ($304.61 pro Jahr)

Alle QuickBooks-Tarife umfassen eine kostenlose 30-tägige Testversion. Mit den einfachen Startplänen können Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben verfolgen, Rechnungen versenden, Steuern verfolgen und eine Verbindung zu Ihrem Bankkonto herstellen. Es wird jedoch nur ein Benutzer und Ihr Buchhalter unterstützt. 

Der Essentials-Plan verfügt über alle Funktionen des Simple-Start-Plans, bietet aber zusätzlich Einblicke und Berichte, Mitarbeiterverwaltung und eine Mehrwährungsfunktion. Der Plan unterstützt drei Nutzer plus einen zusätzlichen Platz für Ihren Buchhalter.

Für $10,20 pro Monat ist der Plus-Plan robuster und bietet alle Funktionen der vorherigen Pläne. Sie können auch den Bestand verfolgen, Budgets verwalten, wiederkehrende Transaktionen bearbeiten und Projekte verfolgen. Der Plan unterstützt nur fünf Benutzer plus Ihren Buchhalter.

Fazit: Beide Tarife sind auf ihre Weise teuer. HoneyBook gewinnt jedoch wegen der unbegrenzten Anzahl von Nutzern und der Flexibilität seiner Preispläne.

2. Benutzerfreundlichkeit

Beide Dienste sind relativ einfach zu bedienen. HoneyBook bietet ein übersichtliches Dashboard mit persönlicher Note im gesamten Tool. Es verfolgt einen dialogorientierten Ansatz mit einprägsamen Botschaften, die Sie bei der Stange halten. Während andere Tools tägliche E-Mail-Updates zu jeder Aufgabe anbieten, finden Sie bei HoneyBook Hinweise und Tipps in Fußnoten und Pop-ups, die Ihnen helfen, das Tool zu beherrschen.

QuickBooks hat eine etwas steilere Lernkurve. Sein umfangreicher Funktionsumfang könnte den höheren Grad an Komplexität rechtfertigen. Veteranen werden jedoch die vielen Werkzeuge und Anpassungsoptionen zu schätzen wissen.

Urteil: Es ist ein Unentschieden. Je nach Ihrem Lernstil werden Sie entweder die Einfachheit von HoneyBook oder die Tiefe von QuickBooks zu schätzen wissen.

3. Rechnungsstellung und Zahlungen

Beide Dienste bieten eine breite Palette von Funktionen, um Ihre Anforderungen an die Rechnungsstellung und Zahlung zu erfüllen. HoneyBook bietet Rechnungsvorlagen, die Sie an Ihre Marke anpassen können. QuickBooks bietet zwar ähnliche Funktionen, aber HoneyBook ist durch die engere Integration mit den Zahlungsabwicklungsoptionen des Dienstes leicht im Vorteil.

QuickBooks bietet mehrere Zahlungsoptionen, wobei die Gebühren für Banküberweisungen bei etwa 1% beginnen. Außerdem können Sie damit wiederkehrende Zahlungen akzeptieren, wiederkehrende Rechnungen versenden und Kreditkartenzahlungen annehmen. Obwohl die Gebühren für die Zahlungsabwicklung höher sind, bietet QuickBooks eine umfassendere Zahlungslösung.

Fazit: HoneyBook. Mit seinen anpassungsfähigeren Rechnungsfunktionen und besseren Optionen für die Zahlungsabwicklung ist es besser für Freiberufler geeignet.

4. Buchhaltung und Rechnungswesen

HoneyBook fällt in die Kategorie der CRM-Software und ist nicht wirklich ein Buchhaltungstool. Es verfügt über Dashboards, Kalender und einfache Berichtsfunktionen, die die Verwaltung von Kundenbeziehungen erleichtern.

Die Benutzer können jedoch auch Ausgaben und Transaktionen nachverfolgen, was die Übertragung von Daten in Ihre Buchhaltungssoftware oder für manuelle Buchhaltungszwecke erleichtert. 

QuickBooks fällt in die Kategorie Buchhaltung und ist eine viel robustere Option für die Abwicklung von Buchhaltungsaufgaben. Sie können alle Ihre Rechnungen, Einnahmen, Bestände, Ausgaben und Erträge an einem Ort verfolgen.

Fazit: Beide Dienste sind zwar einfach zu bedienen, aber nur QuickBooks bietet ein komplettes Buchhaltungspaket zur Automatisierung Ihrer Buchführung.

5. Verfolgung von Cashflow, Einnahmen und Ausgaben

HoneyBook ist ein hervorragendes Werkzeug, weil es Ihnen ermöglicht, einen positiven Cashflow zu erhalten, indem es Rechnungen und Zahlungen verfolgt. Sie können Zahlungserinnerungen einstellen und erhalten Benachrichtigungen über sofortige Einzahlungen Ihrer Kunden.

QuickBooks bietet ähnliche Dienste, allerdings mit einem umfangreicheren Funktionsumfang. Sie können Ihre Bankkonten verbinden, um Transaktionen zu importieren, Ausgaben zu verfolgen und Steuerberechnungen zu automatisieren. QuickBooks vereinfacht nicht nur Ihre Buchhaltung, sondern vergleicht auch Ihre Einnahmen und Ausgaben und erstellt einen umfassenden GuV-Bericht.

Fazit: Ich empfehle QuickBooks, weil es mehr Funktionen für die Verwaltung Ihrer Unternehmensfinanzen bietet. 

6. Integration des elektronischen Geschäftsverkehrs

Angesichts der Entwicklung des E-Commerce auf dem heutigen Markt ist die Integration des E-Commerce eine wichtige Funktion, die jede Buchhaltungslösung bieten sollte. HoneyBook hat keine E-Commerce-Funktionen, weil es ein CRM-Tool ist. Das können Sie jedoch, Shopify mit Zapier integrieren.

Obwohl die Integration von E-Commerce mit QuickBooks möglich ist, dient sie nicht nur der Buchhaltung. Sie können jedoch Ihr Inventar verwalten, Produkte anzeigen und Zahlungen annehmen - alles an einem Ort. QuickBooks ermöglicht die Einrichtung eines B2B-Dienstes und die Verwaltung von Bestellungen auf einer einzigen Plattform.

Fazit: QuickBooks ist eine Komplettlösung für die Verwaltung Ihrer Unternehmensfinanzen und Ihrer E-Commerce-Anforderungen.

7. Kundendienst und Unterstützung

Beide Dienste bieten eine hervorragende Unterstützung. HoneyBook bietet Live-Chat und E-Mail-Support. Das Support-Team ist rund um die Uhr erreichbar und beantwortet gerne alle Ihre Fragen. Sie können auch auf eine Wissensdatenbank zugreifen, die wertvolle Tutorials und Dokumentationen enthält.

QuickBooks bietet ähnliche Supportkanäle, einschließlich Telefon und E-Mail. Noch besser ist, dass Sie über die umfangreiche Hilfe-Website auf eine Fülle von Wissen zugreifen können. Die Online-Community ist eine der aktivsten, und Sie finden Antworten auf fast jede Frage.

Fazit: Es ist ein Unentschieden, da beide Dienste hervorragende Unterstützung und Wissensressourcen bieten.

HoneyBook und QuickBooks-Alternativen

Im Folgenden finden Sie ausgezeichnete Alternativen zu HoneyBook und QuickBooks.

FreshBooks

FreshBooks ist eine besonders gute Alternative zu QuickBooks, da es sich eher um eine Buchhaltungssoftware als um ein CRM handelt. Sie können Ihre Rechnungen, Ausgaben und die Zeiterfassung verwalten und Kundenzahlungen erfassen. All diese Informationen erleichtern die Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen und die Vorbereitung von Steuern. Die Preise beginnen bei $6.00 für fünf Kunden.

Zoho CRM

Zoho CRM ist eine robuste Software zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, die sich besser für kleine Unternehmen eignet. Sie können Verkäufe, Kontakte und Aktivitäten über ein einziges Dashboard verfolgen. Zoho ist eine hervorragende Alternative zu HoneyBook, da es leistungsstarke Marketingautomatisierungsfunktionen für Ihre Website bietet.

Xero

Xero ist eine umfassende Buchhaltungssoftware, die Ihnen alle Werkzeuge zur Verfügung stellt, die Sie für die Verwaltung Ihrer Unternehmensfinanzen benötigen. Sie verfügt über Funktionen zur Erfassung von Rechnungen, Ausgaben, Inventar, Gehaltsabrechnungen und sogar zur Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter. Die Preise beginnen bei $9.00 pro Monat für das Einstiegspaket.

Akuität Terminplanung

Vielleicht sind Sie auf der Suche nach einer einfacheren Lösung als die robusten Funktionen von QuickBooks und HoneyBook. Akuität Terminplanung ist ein Online-Terminplanungs-Tool, das eine einfache Möglichkeit bietet, Termine zu planen, und sich mit Buchhaltungstools wie QuickBooks und Freshdesk integrieren lässt. Die Preise beginnen bei $14.00 pro Monat.

FAQs

Honeybook vs. Quickbooks: Fazit

HoneyBook und QuickBooks sind beide hervorragende Optionen für die Verwaltung Ihrer Unternehmensfinanzen und Online-Verkäufe. Der Unterschied liegt in ihrem Spezialgebiet: Während HoneyBook besser für die Verwaltung von Kundenbeziehungen geeignet ist, eignet sich QuickBooks besser für die Erfassung Ihrer Ausgaben und Ihres Inventars. Wenn Sie sich für eines der beiden Programme entscheiden, sollten Sie sich fragen, was Sie in Ihrem Unternehmen wirklich verwalten müssen. 

Ich empfehle die Verwendung von QuickBooks. Es bietet Ihnen hervorragende Werkzeuge für die Nachverfolgung Ihrer Rechnungen, Ausgaben, Bestände und Gehaltsabrechnungen. Es ist auch eine All-in-One-Buchhaltungslösung, mit der Sie GuV-Berichte erstellen und Steuern vorbereiten können.