Aplos vs. Quickbooks

Aplos vs. Quickbooks: Welche Buchhaltungsplattform ist besser?

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Unter Ewen Finser

Zuletzt aktualisiert am 8. Dezember 2023 von Ewen Finser

In unserem Beitrag vergleichen wir zwei der besten Buchhaltungssoftwares, die es gibt: Aplos und Quickbooks. Informieren Sie sich über die wichtigsten Unterschiede, Vor- und Nachteile und die Faktoren, die Sie vor Ihrer Entscheidung berücksichtigen sollten.

Das Fazit vorweg: Für die meisten Unternehmen tendiere ich stark zu den aktuellen und digital-freundliches Quickbooks-Angebot hier. Einfach ausgedrückt: Mehr Buchhalter, Finanzdienstleister und Technologien integrieren und synchronisieren sich mit Quickbooks als mit Aplos. Wenn Sie jedoch wirklich die Gemeinnützige / kirchliche Einrichtung, Aplos ist eine großartige Option

Hauptunterschiede zwischen Aplos und Quickbooks

Der Hauptunterschied zwischen Aplos und Quickbooks sind:

  • Quickbooks richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, während Aplos für Kirchen und gemeinnützige Organisationen konzipiert ist.
  • Aplos bietet Buchhaltungsfunktionen, um gemeinnützige Organisationen bei der Verwaltung ihrer Gelder und Spenden zu unterstützen, wobei Quickbooks kann für gemeinnützige Organisationen verwendet werden, aber nur durch zusätzliche Umgehungen und zusätzliche Schritte und Einstellungen
  • Aplos umfasst einen Website-Builder und Hosting, während QuickBooks nicht
  • Quickbooks hat günstigere Pläne, die ausdrücklich für die einfacheren Buchhaltungsbedürfnisse von Einzelhändlern und kleineren Unternehmen entwickelt wurden, während Aplos noch recht erschwinglich ist.
Warum mit Quickbooks arbeiten?

Mehr Integrationen mit Dienstleistern und Softwarelösungen machen Quickbooks zu unserem bevorzugten Buchhaltungstool hier. Einfach ausgedrückt, verwenden mehr Wirtschaftsprüfer Quickbooks. Es ist in hohem Maße anpassbar und hat den größten Marktanteil (und Gedankenanteil).

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Buchhaltungssoftware ist ein unschätzbares Werkzeug für jedes Unternehmen. Ganz gleich, ob Sie als Buchhalter Kunden beraten oder für die Verwaltung der Finanzen Ihres eigenen Unternehmens zuständig sind, gut geführte Aufzeichnungen sind unerlässlich. Sie ermöglichen es Ihnen, Ihre Gewinne zu prognostizieren, Ihre Budgets zu planen und sicherzustellen, dass Sie im grünen Bereich bleiben.

Unternehmen haben jedoch oft eine Vielzahl von finanziellen Bedürfnissen und benötigen daher unterschiedliche Instrumente, um diese zu bewältigen.

In diesem Sinne werfen wir einen Blick auf zwei der führenden Buchhaltungsprogramme: Aplos und Quickbooks. In dieser Übersicht erfahren Sie alles, was Sie über beide Marken wissen müssen, damit Sie sich für die Lösung entscheiden können, die am besten zu Ihnen passt.

Lasst uns eintauchen!

Aplos vs. Quickbooks: Ähnlichkeiten

  • Beide Tools bieten kleineren Unternehmen (d. h. solchen, die keine Einnahmen und keinen Personalbestand auf Unternehmensebene haben) grundlegende Buchhaltungs- und Finanzmanagement-Tools.
  • Beide bieten Online-Produktdemos und Schulungs-Webinare an.
  • Sowohl Aplos als auch Quickbooks bieten kostenlose Testversionen an (die von Aplos ist 15 Tage lang, während die von Quickbooks Quickbooks bietet die doppelte Zeit, 30 Tage).

Worum geht es bei QuickBooks?

QuickBooks ist eines der bekanntesten Buchhaltungstools auf dem Markt. Selbst diejenigen, die diese Art von Software nicht brauchen (oder sich dafür interessieren), kennen die Marke!

Es wird von Tausenden von Fachleuten in der Branche verwendet, und viele Unternehmen verlangen von ihren Mitarbeitern in den Finanzabteilungen, dass sie mit diesem Programm umgehen können. QuickBooks.

Die Software wird von Intuit entwickelt und vermarktet und ist auf kleine und mittlere Unternehmen ausgerichtet. QuickBooks gibt es schon seit langem. Tatsächlich wurde das Unternehmen bereits 1983 gegründet. Aber erst 2002 wurde die erste Version der heute bekannten Buchhaltungslösung veröffentlicht. Im Laufe des letzten Jahrzehnts hat sich die Software ständig weiterentwickelt.

Wer ist Aplos?

Aplos ist eine Buchhaltungssoftware, die in erster Linie für Kirchen und gemeinnützige Organisationen als spezielle Non-Profit-Buchhaltungssoftware entwickelt wurde. Ihr Ziel ist es, es gemeinschaftsorientierten Menschen zu erleichtern, sich auf ihre Mission zu konzentrieren.

Die Software entstand, als der Gründer, Tim Goetz, keine einfache Buchhaltungssoftware für gemeinnützige Organisationen finden konnte, die ihm bei der Verwaltung der Gelder für die gemeinnützige Organisation, für die er arbeitete, helfen konnte.

Das Unternehmen wurde im Jahr 2009 gegründet und die webbasierte Aplos-Software wurde 2011 veröffentlicht. Seitdem hat Aplos über 40.000 Organisationen in mehr als 50 Ländern geholfen!

Aplos vs. Quickbooks: Funktionen

Zunächst einmal sollten wir uns ansehen was Aplos zu bieten hat in seiner Reihe von Funktionen...

Aplos

Die Dienstleistungen von Aplos sind in Lösungen für Non-Profit-Organisationen, Kirchen und Organisationen unterteilt.

Aplos Gemeinnützig

Eines der hervorstechendsten Merkmale von Aplos ist sein CRM, wo die Verwaltung von Kontakten zu einer mühelosen Aufgabe wird. So können Sie alle relevanten Informationen zu potenziellen Freiwilligen und/oder Spendern an einem Ort sammeln und speichern. Dies ist besonders praktisch, um einen schnellen Überblick über Ihre Kontakte zu erhalten, Listen von Personen für Projekte zu erstellen und Abonnenten in Kategorien zu segmentieren, um Ihre Marketingkampagnen besser zu verfeinern.

Dieses CRM ist außerdem mit Tools für die Spenderverwaltung ausgestattet, die Ihre Bindungsquoten verbessern. So erhalten Sie beispielsweise eine Benachrichtigung, wenn Sie einen neuen Spender gewinnen, was es Ihnen leicht macht, ihn in Ihrer Gemeinschaft willkommen zu heißen!

Am wichtigsten ist, dass dieses Non-Profit-CRM mit Funktionen für die Buchhaltung von gemeinnützigen Organisationen ausgestattet ist. Damit meinen wir, dass Sie Fonds wie Zuschüsse und Sonderprogramme sowie alle Informationen verfolgen können, die Sie benötigen, um Ihre finanziellen Anforderungen zu erfüllen und Berichte einzureichen. Sie können sogar benutzerdefinierte Diagramme erstellen, um Ihre Konten anzuzeigen und gemeinnützige Finanzberichte auf der Grundlage Ihrer Finanzlage zu erstellen - wie toll ist das denn?

Das ist gut so, wie wenn man es könnte:

  • Online-Spendenangebote annehmen
  • Erhöhen Sie die Zahl der wiederkehrenden Spenden, indem Sie ein sicheres Portal für wöchentlich oder monatlich wiederkehrende Spenden anbieten.
  • Unbegrenzte Spendenformulare erstellen
  • Richten Sie eine Text-to-Give-Funktion ein, damit Spender einfach eine Textnachricht senden können, um zu spenden.
  • Fügen Sie Ihrer Website ein Spenden-Widget hinzu, mit dem Besucher mit nur wenigen Klicks spenden können.
  • Briefe und E-Mails für Kampagnen zusammenfassen
  • Starten Sie die Online-Anmeldung für Veranstaltungen, um das Engagement für Ihre Spendenaktionen und Veranstaltungen schnell zu steigern.
  • Erstellen Sie eine Website für Ihre gemeinnützige Organisation
  • Erlauben Sie den Spendern die Verwendung ihrer bevorzugte Zahlungsmethode und den Spendenpräferenzen der Spender entsprechen.

Aplos Buchhaltungssoftware

Die richtigen Werkzeuge für die Verwaltung Ihrer Kirchenfinanzen können einen großen Unterschied für den Betrieb und den Erfolg Ihrer Kirche ausmachen. Viele Kirchen tun sich schwer mit der Organisation ihrer Finanzen, die, wenn sie außer Kontrolle geraten, sowohl ihre allgemeine Mission als auch ihre täglichen Aktivitäten behindern können.

Aplos Buchhaltungssoftware wurde von einem leitenden Pastor und einem Wirtschaftsprüfer entwickelt, die verstanden haben, dass Kirchen besondere Anforderungen an eine Buchhaltungssoftware für gemeinnützige Organisationen haben. Aplos wurde speziell entwickelt, um die Verwaltung der Finanzen Ihrer Kirche zu rationalisieren und die Buchhaltung einfach und stressfrei zu gestalten.

Die Software verfügt über zahlreiche Funktionen, die einen reibungslosen Ablauf der Buchhaltung ermöglichen und das Potenzial Ihrer Kirche steigern.

Diese Funktionen umfassen:

Vollständige Kirchenbuchführung", die es Ihnen ermöglicht:

  • Importieren Sie Transaktionen von Ihrer Bank
  • Rechnungen erstellen und Zahlungen online empfangen
  • Schecks drucken
  • 1099er verfolgen
  • Journalbuchung für Fondsüberweisungen und Abrechnungsimporte
  • Rechnungen verfolgen und bezahlen
  • Bankabstimmung

Echte Fondsbuchhaltung: Mit dieser Funktion können Sie die Verwendung bestimmter Mittel, z. B. für Instandhaltung oder Missionen, einfach verfolgen.

Integrierte Gehaltsabrechnung: Unsere integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnung Gusto unterstützt Sie bei der schnellen und mühelosen Bearbeitung von Gehältern, Steuerzahlungen und Wohngeld für Pfarrer.

Finanzberichte

Kirchliche Finanzberichte müssen Ihnen und Ihrem Buchhaltungsteam keine Kopfschmerzen mehr bereiten. Mit Aplos können Sie genau die Daten einsehen, die Sie für Ihre Kirche benötigen.

Hier finden Sie einige der einzigartigen Funktionen von Aplos, die Ihnen dabei helfen werden, dies zu erreichen:

  • Erstellen von Jahresabschlüssen: Auf diese Weise können Sie auf einfache Weise Einkommenserklärungen und Bilanzen nach Fonds erstellen, die Sie dann per E-Mail versenden oder ausdrucken können, um sie den Kirchenleitern zu übergeben. Sie können auch Tag-Filter und Kontosegmente für eine detailliertere Berichterstattung verwenden.
  • Berichte zur Budgetierung: Behalten Sie den Überblick über Ihre finanzielle Gesundheit, indem Sie Ihr Budget mit Ihren Konten vergleichen.
  • Spendenberichte: Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick über die Beiträge und Zusagen an Ihre Kirche.
  • Benutzerdefinierte Kontenpläne: Erstellen Sie einen flexiblen Kontenplan, der auf die Struktur Ihrer Kirche abgestimmt ist. Verfolgen Sie Ihre Gelder und verwenden Sie Tags, um Ihre Ministerien und/oder Abteilungen zu verfolgen.

Verfolgung des Zehnten und Online-Spenden

Erhöhen Sie das Spendenaufkommen, indem Sie Ihren Mitgliedern eine schnellere und modernere Lösung für die Zehntabgabe und das Online-Spenden anbieten. Diese schnelle und mühelose Funktion wird vor allem die jüngeren Generationen ansprechen.

Es bietet auch:

Unbegrenzte Anzahl von Spendenformularen: Erstellen Sie benutzerdefinierte, mobilfreundliche Spendenformulare oder Spendenwidgets für Ihre Sonderveranstaltungen, Kapitalkampagnen oder Missionsreisen.

Ihre Spender können ihre bevorzugte Zahlungsmethode verwenden, die Übernahme von Transaktionsgebühren anbieten und den Zweck ihrer Spende angeben. *Es ist wichtig zu wissen, dass Sie eine US-Bank haben müssen, um Online-Zahlungen mit Aplos zu akzeptieren.

Automatisierte wiederkehrende Spenden: Wenn Ihre Mitglieder regelmäßig spenden, sollten Sie ihnen die Möglichkeit bieten, automatische, wiederkehrende Spenden einzurichten. Außerdem erhöht sich die Höhe der Spende oft, wenn die Mitglieder ein wiederkehrendes System nutzen, und der Zehnte geht nicht verloren, wenn die Mitglieder einen Gottesdienst versäumen. Die Spenden können über ein sicheres Spenderportal verwaltet werden.

Schnellere Spendenverfolgung: Sie können Spenden entweder anhand der Spendenbescheinigungen oder anhand der Buchhaltungskennzahlen Ihrer gemeinnützigen Organisation verfolgen. Alle Online-Spenden vermerken automatisch den Spender und den Zweck der Spende.

Erklärungen abgeben: Erstellen Sie Spendenübersichten, mit denen Sie schnell monatliche, vierteljährliche oder jährliche Berichte erstellen und ausdrucken oder per E-Mail an andere versenden können.

Sie beginnen Ihre Tätigkeit im Ministerium?

Wenn Sie gerade erst mit der Arbeit beginnen, machen Sie sich vielleicht Sorgen, dass Sie nicht die Mittel haben, um sich eine Software zu leisten, die die Buchführung für gemeinnützige Organisationen erleichtert. Wie auch immer, Aplos bietet besondere Angebote für diejenigen, die gerade erst anfangen. So kann Ihre Mission von Anfang an die beste finanzielle Organisation genießen... und gleichzeitig ein paar Dollar sparen. Eine Win-Win-Situation!

Buchhalter und Organisationen

Für professionelle Wirtschaftsprüfer, Buchhalter und Unternehmen bietet die Aplos-Software folgende Hauptfunktionen:

  • Fondsbuchhaltung
  • Status der monatlichen Aufgaben
  • Cloud-Management
  • Echtzeit-Zugang zu den von Ihnen geprüften Organisationen
  • Zeiterfassung
  • Unbegrenzte Anzahl von Benutzern
  • Benutzerdefinierte Kontenpläne
  • Kostenlose Unterstützung

Diese Funktionen wurden entwickelt, um Fachleuten die Arbeit mit ihren Teams und Kunden zu erleichtern und ihnen das Glauben, die Beratung und die Zeiterfassung zu erleichtern.

Aplos bewirbt seine Software auch explizit bei der Homeowner Association (HoA), Bildungseinrichtungen, Sportorganisationen und Eltern-Lehrer-Vereinigungen (PTA).

Quickbooks

Quickbooks Die Funktionen sind auf kleine und mittlere Unternehmen zugeschnitten und bieten auch Selbstständigen ein Werkzeug, mit dem sie ihre Buchhaltung verwalten und ihre Einnahmen, Ausgaben und Steuern übersichtlicher und leichter verwalten können.

Zu den wichtigsten Funktionen der Software gehören:

  • Verfolgung der Projektrentabilität
  • Verwaltung von Rechnungen / Rechnungsstellung
  • Verfolgung von Meilen
  • Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben (Ausgabenverfolgung), Kategorisierung und Registrierung von Belegen
  • Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen
  • Verwaltung von Auftragnehmern
  • Entlohnung der Arbeitnehmer (zu zusätzlichen Kosten)
  • Verwaltung und Vorhersage des Cashflows

QuickBooks bietet auch spezialisierte Lösungen für andere Arten von Organisationen, einschließlich gemeinnütziger Organisationen und Unternehmen.

Zu den wichtigsten Funktionen für gemeinnützige Organisationen gehören:

  • Automatisierung der Programm- und Fondsbuchhaltung (Buchhaltungssoftware für gemeinnützige Organisationen)
  • Werkzeuge, die Ihnen helfen, Ihr zukünftiges Wachstum mit Hilfe von Spendenmanagement, Kirchenmanagement und Jahresabschlüssen zu planen
  • Integrationen mit Anwendungen wie DonorPath, Kindful und NeonCRM

Der Großteil der Funktionen, die Sie mit dem Non-Profit-Plan erhalten, überschneidet sich jedoch mit der Standard-Buchhaltungssoftware von QuickBooks. Im Vergleich zu Aplos bieten sie nicht so viele Dienste an, die speziell auf gemeinnützige Organisationen zugeschnitten sind.

Quickbooks scheint auch die Bedeutung der Mitarbeiterverwaltung nicht zu berücksichtigen. So gibt es beispielsweise keine Funktionen, die die Kontaktaufnahme mit Spendern erleichtern oder das Engagement für Ihre Sache fördern.

QuickBooks empfiehlt auch seine Plus- oder Advanced-Pläne für gemeinnützige Organisationen. Dies erfordert natürlich eine höhere Investition, aber mit weniger Funktionen, die auf ihr Geschäftsmodell zugeschnitten sind (im Vergleich zu Aplos).

Aplos vs. QuickBooks: Integrationen

Quickbooks lässt sich mit Square for POS, Paypal und Shopify integrieren. Im Gegenzug haben viele Software-Tools Integrationen geschaffen, um mit QuickBooks als einem der meistgenutzten Buchhaltungs-Tools auf dem Markt zu arbeiten.

Der führende Integrationspartner von Aplos ist Gusto für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung und das Onboarding neuer Mitarbeiter. Aber auch die Integration mit Sage Payroll und Boomerang ist möglich, wie auch Non-Profit-Dienste wie Continue to Give, Kindful, DonorELF und Church Community Builder.

Warum mit Quickbooks arbeiten?

Mehr Integrationen mit Dienstleistern und Softwarelösungen machen Quickbooks zu unserem bevorzugten Buchhaltungstool hier. Einfach ausgedrückt, verwenden mehr Wirtschaftsprüfer Quickbooks. Es ist in hohem Maße anpassbar und hat den größten Marktanteil (und Gedankenanteil).

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Aplos vs. QuickBooks: Kundenbetreuung

QuickBooks verfügt online über eine umfangreiche Bibliothek mit Support-Dokumenten. Sobald Sie Mitglied sind, können Sie sich direkt mit ihnen in Verbindung setzen oder sich mit einem Fachberater in einem ähnlichen Bereich in Verbindung setzen lassen. Außerdem gibt es online Tutorials, Demos und Webinare.

Aplos ist von Montag bis Freitag von 6 bis 18 Uhr (PST) oder per E-Mail erreichbar. Das Support-Center deckt die wichtigsten Themen ab, und es sind auch Demos verfügbar. Allerdings ist die Kundengemeinschaft insgesamt kleiner, und die Suche nach Informationen und Ratschlägen von anderen Nutzern ist schwieriger.

Aplos vs. QuickBooks: Wie viel werden diese Programme kosten?

Sie fragen sich wahrscheinlich, wie viel Aplos und QuickBooks Sie kosten werden. Lassen Sie uns einen Blick auf die Preispläne für beide Softwareprodukte werfen...

Aplos Preisgestaltung

Wenn Sie eine Kirche oder eine Non-Profit-Organisation sind, haben Sie vielleicht kein großes Budget, um in Softwarelösungen zu investieren, und Aplos hat das berücksichtigt:

Die Aplos-Suite

Dies ist der günstigste Tarif von Aplos, verfügbar für $59 pro Monat (10% Rabatt bei einem Jahresabonnement).

Dieses Paket berechtigt Sie zur Nutzung aller wichtigen Non-Profit- und Buchhaltungstools, wie z. B.:

  • Fondsbuchhaltung
  • Gemeinnützige Jahresabschlüsse
  • Berichte zur Budgetierung
  • Verwaltung der Geber
  • Online-Spenden und Spenden
  • Abgabe von Erklärungen
  • Personen-Datenbank
  • Fundraising-Tools
  • Ein Portal für Gruppen und Teams
  • Marketing- und Kommunikationsinstrumente
  • Anmeldung zur Veranstaltung
  • Ein Website-Baukasten
  • Berichterstattung und Analyse

Ein großer Bonus eines Aplos-Abonnements ist, dass das Hosting der Website im Plan enthalten ist!

Das erweiterte Buchhaltungs-Upgrade

Dies ist verfügbar für $159 pro Monat und schaltet (zusätzlich zu allen Kernfunktionen) Folgendes frei:

  • Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen
  • Automatisch wiederkehrende Transaktionen
  • Verfolgung des Anlagevermögens
  • Zuweisung von Einnahmen und Ausgaben
  • Verwaltung mehrerer Entitäten
  • Budgetierung nach Fonds oder Tag
  • Berichterstattung über Projekte, Kampagnen oder Abteilungen

Darüber hinaus können Sie Ihr Aplos-Abonnement mit optionalen Funktionen wie der Lohnabrechnungsintegration von Gusto und monatlichen Buchhaltungs- und Implementierungsdiensten erweitern.

Aplos kann 15 Tage lang kostenlos getestet werdenund eine Demo der erweiterten Buchhaltungsfunktionen kann angefordert werden. Aplos bietet auch spezielle Rabatte für gemeinnützige Organisationen, die innerhalb der letzten sechs Monate gegründet wurden oder deren Jahresumsatz weniger als $50k beträgt.

Bester Tipp: Das Unternehmen veranstaltet gelegentlich Sonderverkäufe, halten Sie also die Augen offen und schlagen Sie zu, solange das Eisen heiß ist!

QuickBooks Preisgestaltung

Quickbooks bietet drei Preispläne an (zum Zeitpunkt des Verfassens dieses Artikels war ein Ausverkauf im Gange - die unten aufgeführten Preise sind jedoch die üblichen Kosten):

Die Einfacher Start Plan ist $25 pro Monat. Damit können Sie Einnahmen und Ausgaben nachverfolgen, Belege erfassen und organisieren, Steuerabzüge maximieren, Rechnungen ausstellen, Zahlungen annehmen und Kilometerstände verfolgen. Außerdem können Sie damit umfassende Berichte erstellen, Kostenvoranschläge versenden, Verkäufe und die Umsatzsteuer verfolgen und 1099 Auftragnehmer verwalten.

Die Essentials Plan für $40 pro Monat baut auf dem Simple Start Plan auf (Rechnung, Kosten, etc...) durch die Bereitstellung von Funktionen zur Rechnungs- und Zeitverwaltung und den Zugang für bis zu drei Nutzer.

Der Plus-Plan zu $70 pro Monat, schaltet Funktionen zur Verfolgung des Bestands und der Projektrentabilität frei.

Der erweiterte Plan zum Preis von $150 pro Monat ermöglicht Geschäftsanalysen und -einblicke, Stapelverarbeitung von Rechnungen und Speseneinträgen, einen eigenen Kundenbetreuer und digitale Schulungen auf Abruf. Außerdem können Sie die Zugriffsrechte an die jeweilige Funktion anpassen. Seit kurzem umfasst dieser Tarif auch Online-Backup und -Wiederherstellung sowie Funktionen zur Automatisierung von Arbeitsabläufen.

Freiberufler die keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer haben, können dennoch von QuickBooks mit dem Plan für Selbstständige profitieren. Dies kostet $15 pro Monat und ermöglicht es Einzelunternehmern, grundlegende Buchhaltungsaufgaben zu erledigen.

Hinweis zu QuickBooks Desktop vs. QuickBooks Online: Quickbooks bietet mit QuickBooks Pro, QuickBooks Premier, QuickBooks für Mac und QuickBooks Enterprise auch herkömmlich installierte Softwareoptionen. Wir empfehlen im Allgemeinen, für die neuesten Updates bei Quickbooks Online zu bleiben, anstatt beispielsweise $500 für QuickBooks Premier auszugeben.

Zum Beispiel:

  • Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassen und Organisieren von Belegen
  • Schätzung der vierteljährlichen Steuern
  • Fakturierung und Annahme von Zahlungen
  • Verfolgung von Meilen
  • Ausführen grundlegender Berichte

Wie Aplos bietet auch QuickBooks gelegentlich Sonderangebote an. Diese können ihre Pläne um bis zu 50% billiger machen. Es lohnt sich also zweifellos, regelmäßig die Preise auf der Website zu überprüfen, um ein gutes Startangebot zu finden!

Die beiden Softwareanbieter bieten auch Lohnabrechnungsdienste an, die Sie zu Ihrem Abonnement hinzufügen können. QuickBooks erhebt eine zusätzliche Gebühr von $4 pro Monat und Mitarbeiter für den Zugriff auf die Hauptfunktionen der Gehaltsabrechnung. Aplos hingegen ist in Gusto integriert, so dass Sie auf die Gehaltsabrechnungsfunktionen von Gusto zugreifen können.

Wer sollte QuickBooks verwenden?

QuickBooks ist das richtige Werkzeug für Sie, wenn Sie ein kleines (kleine Kirche) oder mittleres Unternehmen sind, das auf eigene Faust arbeitet, um zu verwalten Ihre Finanzen (oder mit Hilfe eines Buchhalters).

Die Software verfügt über alle Funktionen, die Sie für die Verwaltung Ihrer Finanzen benötigen, sowie über erschwingliche Lohnabrechnungsintegrationen, die Sie dem Paket hinzufügen können.

QuickBooks hat auch eine Standard- und Basisversion für Freiberufler. Diese ist ausdrücklich dafür gedacht, ihnen bei der Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben und der Rechnungsstellung an Kunden zu helfen. Es gibt keine überflüssigen Funktionen, sondern die Pläne lassen sich entsprechend dem Wachstum Ihres Unternehmens anpassen.

Wer sollte Aplos verwenden?

Aplos und QuickBooks unterscheiden sich in einem wesentlichen Punkt.

Im Grunde genommen, Aplos ist für Non-Profit-Organisationen und Kirchen gedacht (kirchliche Buchhaltungssoftware). Tatsächlich wird die gesamte Software auf diese gemeindeorientierten Organisationen ausgerichtet. QuickBooks hingegen ist viel stärker auf Unternehmen ausgerichtet.

Infolgedessen sind in Aplos viele Funktionen enthalten, die für typische Unternehmen nicht sinnvoll sind. Zum Beispiel Fonds- und Spendermanagement, Veranstaltungsanmeldungen und Spenderformulare.

Die meisten Unternehmen haben bereits eine Website oder nutzen einen anderen, etablierteren Website-Builder oder sogar einen Designer, um ihre Online-Präsenz zu erstellen. Dieser Aspekt der Aplos-Dienstleistung wird also (normalerweise) von Ihrem Standardunternehmen nicht benötigt.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Aplos ein hervorragendes Werkzeug für die Zielgruppen ist, die es anspricht. Wenn Sie also eine gemeinnützige Organisation oder eine Kirche sind, hilft Ihnen diese Software bei einigen Dingen - nicht nur bei der Überwachung Ihrer Gelder und Finanzen. Aplos verfügt über eine ganze Reihe von Funktionen, um das Engagement von Spendern zu fördern, Ihre Teams, Kontakte und Aktivitäten zu verwalten und eine Online-Präsenz aufzubauen.

Allerdings ist Aplos nicht so preiswert wie QuickBooks erhältlich. Wenn Sie also eine kleinere Non-Profit-Organisation sind, Setzen Sie sich mit Aplos in Verbindung, um zu sehen, ob sie einen Rabatt anbieten können. um dieses Instrument für Sie erschwinglicher zu machen.

Häufig gestellte Fragen:

Ist QuickBooks gut für Kirchen?

QuickBooks ist eine großartige Software für kleine Unternehmen. Aber wenn es um Kirchen geht, fehlt es an grundlegenden Funktionen wie der Fondsbuchhaltung oder der Beitragsverfolgung.

Wie viel kostet Aplos?

Die Preise für Aplos beginnen bei $59.00 pro Monat. Es gibt keine kostenlose Version von Aplos. Aber Aplos bietet eine kostenlose Testversion an.

Führt Aplos Gehaltslisten?

Ja, Ihre Gehaltsabrechnungen können nahtlos als Aplos-Journalbuchungen eingegeben werden, um die Buchhaltung zu beschleunigen. Auch Aplos-Nutzer können Gusto 90 Tage lang kostenlos testen.

Gibt es eine monatliche Gebühr für QuickBooks?

QuickBooks Online hat eine monatliche SaaS-Preisstruktur.
Es sind vier Preispläne verfügbar, die von $20-$150/Monat reichen (mit zusätzlichen $35/Monat+ für die Lohnabrechnung).

Aplos vs. Quickbooks: Welches Buchhaltungstool eignet sich am besten für Ihr Unternehmen?

Jetzt kennen Sie die Hauptunterschiede zwischen Aplos und Quickbooks und wissen, wie sich ihre Preise und Funktionen unterscheiden. Denken Sie daran, dass sich diese Tools an sehr unterschiedliche Arten von Unternehmen richten.

Wenn Sie also herausgefunden haben, welche Anforderungen Sie an Ihre Buchhaltungssoftware stellen, sollte es Ihnen leicht fallen, sich für die eine oder andere Software zu entscheiden.

Wenn Sie Freiberufler oder jemand mit einfacheren Buchhaltungsanforderungen sind, sind die günstigsten QuickBooks-Tarife genau das Richtige für Sie. Außerdem lassen sie sich in viele andere Tools integrieren, die für Unternehmen in der Regel nützlich sind.

Wenn Sie hingegen eine gemeinnützige Organisation sind, ist Aplos vielleicht das beste Allround-Toolkit für die Verwaltung Ihrer Finanzen und Ihrer Gemeinschaft.

Fazit: Zusammenfassung: Für die meisten Unternehmen tendiere ich stark zu den aktuellen und digital-freundliches Quickbooks-Angebot hier. Einfach ausgedrückt: Mehr Buchhalter, Finanzdienstleister und Technologien integrieren und synchronisieren sich mit Quickbooks als mit Aplos. Wenn Sie jedoch wirklich die Gemeinnützige / kirchliche Einrichtung, Aplos ist eine großartige Option. Wenn Sie eine Kirchenverwaltungssoftware benötigen, sind die CRM- und Buchhaltungstools schwer zu schlagen, selbst für die ehrwürdige Quickbooks-Lösung.

Haben Sie schon einmal Aplos oder Quickbooks benutzt? Wenn ja, was hat Ihnen an diesen Programmen gefallen? Würden Sie sie einem Freund empfehlen? Lassen Sie es uns im Kommentarfeld unten wissen!

Warum mit Quickbooks arbeiten?

Mehr Integrationen mit Dienstleistern und Softwarelösungen machen Quickbooks zu unserem bevorzugten Buchhaltungstool hier. Einfach ausgedrückt, verwenden mehr Wirtschaftsprüfer Quickbooks. Es ist in hohem Maße anpassbar und hat den größten Marktanteil (und Gedankenanteil).

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Weitere Informationen zu Buchhaltungssoftware und Buchhaltungstools:

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