Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser
Unter QuickbooksEine uneinbringliche Forderung liegt vor, wenn ein Kunde Ihnen Geld schuldet und Sie es nicht eintreiben können. Wenn Sie wissen, dass Sie nicht bezahlt werden, können Sie diese Schulden manchmal als Abzug abschreiben (wenn Ihr Unternehmen nach der Methode der periodengerechten Buchführung arbeitet).
Abschreibung uneinbringlicher Forderungen in Quickbooks hält Ihr Einkommen auf dem neuesten Stand. Wenn Sie eine uneinbringliche Kundenrechnung haben, bedeutet dies, dass Sie die Anzahl der Kundenrechnungen zu hoch ansetzen und möglicherweise mehr Steuern zahlen, als Sie eigentlich müssten. Möglicherweise können Sie diese Beträge in späteren Jahren zurückfordern, wenn es Ihnen nicht gelingt, sie sofort abzuschreiben, aber das kann ein komplizierteres Verfahren sein.
Es ist wichtig, diesen Prozess zu durchlaufen und nicht einfach die Rechnung zu löschen. Wenn es um die Aufbewahrung von Unterlagen für das Finanzamt geht, müssen Sie so transparent wie möglich sein. Sie müssen auch nachweisen, dass Sie alle angemessenen Schritte unternommen haben, um Zahlungen von Kunden oder Klienten einzuholen.
Glücklicherweise können Sie uneinbringliche Forderungen abschreiben Quickbooks. Es ist ziemlich einfach, auch wenn es ein paar Schritte erfordert. Achten Sie darauf, dass Sie sich die Zeit nehmen, jeden Schritt richtig zu befolgen, da Sie ihn in der richtigen Reihenfolge durchführen müssen.
6 Schritte zur Abschreibung uneinbringlicher Forderungen in Quickbooks
Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, um uneinbringliche Forderungen abzuschreiben in Quickbooks:
1. Führen Sie einen Bericht über die Fälligkeit von Forderungen aus
Gehen Sie dazu auf Berichte und klicken Sie dann auf "Detailbericht zur Fälligkeit von Forderungen". Hier sollten Rechnungen oder Forderungen angezeigt werden, die als uneinbringliche Forderungen betrachtet werden können.
2. Ein Aufwandskonto für uneinbringliche Forderungen anlegen
Danach sollten Sie ein Aufwandskonto für die uneinbringlichen Forderungen anlegen. Klicken Sie auf "Einstellungen", dann auf "Kontenplan":
Klicken Sie anschließend auf "Neu", um ein neues Konto zu erstellen. Wählen Sie ein Konto "Ausgaben".
Wählen Sie "Speichern und schließen", um diesen Schritt abzuschließen.
3. Einen Forderungsausfallposten erstellen
Sie müssen einen nicht inventarisierten Artikel erstellen, der als Platzhalter für den Forderungsposten dient. Gehen Sie zu "Einstellungen" und klicken Sie dann auf "Produkte und Dienstleistungen", um loszulegen.
Wählen Sie "Neu" und dann "Nicht-Lagerbestände". Geben Sie dem Konto den Namen "Uneinbringliche Forderungen", damit Sie es später nicht vergessen. Klicken Sie dann im Feld Ertragskonto auf "Uneinbringliche Forderungen". Klicken Sie dann auf "Speichern und schließen".
4. Erstellen Sie eine Gutschrift für den Forderungsausfall
Wählen Sie "+Neu", dann "Gutschrift".
Wählen Sie die folgenden Optionen:
- Den entsprechenden Kunden aus dem Dropdown-Menü
- Uneinbringliche Forderungen" in der Rubrik Produkt/Dienstleistung
- Geben Sie den Betrag, den Sie abschreiben möchten, in die Spalte "Betrag" ein.
- Geben Sie "Forderungsausfall" in das Feld "Angezeigte Nachricht" ein.
Danach können Sie "Speichern und schließen" wählen.
5. Übertragen Sie die Gutschrift auf die Rechnung
Wählen Sie erneut "+Neu" und dann unter "Kunden" die Option "Zahlungseingang".
Wählen Sie den entsprechenden Kunden aus und wählen Sie dann die Rechnung aus dem Abschnitt "Ausstehende Transaktionen". Wählen Sie dann im Abschnitt "Gutschriften" die Gutschrift aus. Drücken Sie dann auf "Speichern und schließen".
Sie können die uneinbringlichen Forderungen in Ihrem Gewinn- und Verlustbericht unter dem Aufwandskonto "Uneinbringliche Forderungen" sehen.
6. Einen Bericht über uneinbringliche Forderungen erstellen
Dann können Sie einen Konto-QuickReport erstellen. Dieser sollte Ihre uneinbringlichen Forderungen aufzeigen. Klicken Sie zunächst auf "Einstellungen", dann erneut auf "Kontenplan" und dann in der Spalte "Aktion" auf "Bericht ausführen".
Und das war's! Es sind zwar einige Schritte erforderlich, aber die Abschreibung uneinbringlicher Forderungen ist eigentlich ziemlich schnell Quickbooks.
FAQs
Frage: Ist Quickbooks einfach zu bedienen?
Antwort: Wir denken, dass Quickbooks ist ziemlich einfach zu bedienen. Auch wenn einige Dinge (wie die Abschreibung uneinbringlicher Forderungen) kompliziert klingen, ist die Anwendung doch recht intuitiv, und es gibt zahlreiche Ressourcen, die Ihnen dabei helfen, herauszufinden, wie man es benutzt. Außerdem gibt es eine gute Wissensdatenbank mit vielen Informationen, wenn Sie neu sind.
Frage: Gibt es eine Quickbooks Mobile App?
Antwort: Ja: Ja, es gibt eine Quickbooks App sowohl für iOS als auch für Android.
Frage: Für wen ist Quickbooks am besten geeignet?
Antwort: Quickbooks ist sowohl für Freiberufler als auch für kleine Unternehmen geeignet.
Frage: Kann ich eine nur teilweise bezahlte Rechnung abschreiben?
Antwort: Wenn ein Kunde nur einen Teil einer Rechnung bezahlt, aus welchem Grund auch immer, hat Quickbooks eine Möglichkeit, damit umzugehen: Sie können die Schritt-für-Schritt-Anleitung hier lesen. Zunächst einmal ist es wichtig, den gezahlten Betrag zu erfassen:
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol
- Wählen Sie 'Zahlung empfangen'.
- Geben Sie den Kundennamen ein
- Prüfen Sie die korrekte Rechnung
- Geben Sie den Zahlungsbetrag ein
- Klicken Sie auf Speichern und Schließen
Danach ist es einfacher, teilweise bezahlte Rechnungen zu erkennen. Dann können Sie die Schritte auf der Seite Quickbook Support-Center um sie abzuschreiben.
Zusammenfassend ...
Das wird Ihnen hoffentlich helfen, die lästigen unbezahlten Rechnungen in der Zukunft abzuschreiben. Quickbooks um Ihr Einkommen auf dem neuesten Stand zu halten! Wenn Sie sich erst einmal mit der Plattform vertraut gemacht haben, ist das ein ziemlich einfacher Prozess.