Zipbooks vs. Quickbooks: Was ist das Beste, um Ihre Finanzen in Ordnung zu halten?

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, wissen Sie, dass es wichtig ist, Ihre Finanzen in Ordnung zu halten. Es gibt eine Reihe verschiedener Finanzverwaltungstools, aber zwei der beliebtesten sind Zipbooks und Quickbooks.

Wenn es um Buchhaltungssoftware geht, gibt es auf dem Markt eine Vielzahl von Optionen. Wenn Sie auf der Suche nach einer umfassenden Lösung sind, die alle Ihre Buchhaltungs- und Finanzanforderungen abdeckt, dann sollten Sie Zipbooks in Betracht ziehen. Quickbooks.

Beide Tools haben ihre Vor- und Nachteile, aber welches ist das richtige für Sie? Wir werfen einen Blick auf die wichtigsten Funktionen der beiden Tools und darauf, für wen sie am besten geeignet sind. Schließlich werden wir einen detaillierten Vergleich zwischen den beiden Tools anstellen. Welches Tool ist also das richtige für Sie?

Unternehmer haben eine große Auswahl, wenn es um Buchhaltung und Rechnungswesen geht. In diesem Blogbeitrag werden wir zwei der beliebtesten Optionen vergleichen: Zipbooks vs. Quickbooks. Beide Tools haben ihre Vor- und Nachteile, aber welches ist das richtige für Sie?

Wir werden einen Blick auf die wichtigsten Funktionen der einzelnen Tools werfen und darauf, für wen sie am besten geeignet sind. Schließlich werden wir einen detaillierten Vergleich zwischen den beiden Tools anstellen. Welches Tool ist also das richtige für Sie?

Unterm Strich von vorn

Wenn es um den Vergleich zwischen Zipbooks und Quickbooks Welches Tool für Sie am besten geeignet ist, hängt von der Art Ihres Unternehmens ab. Für kleinere Unternehmen, Solopreneure oder Freiberufler ist Zipbooks viel besser geeignet. Im Vergleich dazu ist Zipbooks für größere Unternehmen oder Unternehmen, die skalieren wollen, besser geeignet, Quickbooks besser geeignet sein wird.

Hauptunterschiede zwischen Zipbooks und Quickbooks

Die wichtigsten Unterschiede zwischen Zipbooks und Quickbooks sind:

• Zipbooks ist rein Cloud-basiert, während Quickbooks in einer Desktop- und einer Cloud-Version erhältlich ist.
• Zipbooks richtet sich in erster Linie an Einzelunternehmer, Freiberufler und kleine Unternehmen, während Quickbooks für kleine Unternehmen bis hin zu größeren Betrieben geeignet ist.
• Zipbooks lässt sich mit einigen anderen Softwaretypen integrieren, während Quickbooks lässt sich mit vielen anderen integrieren, darunter beliebte Tools wie Amazon Business, PayPal und Shopify.

Was ist Zipbooks?

Zipbooks ist eine kostenlose Buchhaltungssoftware mit Sitz in American Fork, Utah, die Geschäftsinhabern und Freiberuflern hilft, den Überblick über ihre Einnahmen, Ausgaben, Umsatzsteuern, Rechnungen und vieles mehr zu behalten.

Es kann für die Verwaltung aller Aspekte Ihrer Finanzen verwendet werden, einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Finanzberichterstattung. Das Programm ist ein cloudbasiertes Buchhaltungs- und Buchführungssystem, mit dem Unternehmer Kreditkarten bearbeiten, Rechnungen versenden und finanzieren können und vieles mehr.

Was ist Quickbooks?

Quickbooks ist eine von Intuit entwickelte Buchhaltungssoftware. Es hilft kleinen Unternehmen, ihre Finanzen zu verwalten und organisiert zu bleiben, mit Funktionen wie Rechnungsstellung, Rechnungsbegleichung, Ausgabenverfolgung und Steuervorbereitungsdiensten.

QuickBooks Produkte, die ursprünglich 1983 auf den Markt gebracht wurden, sind für kleine und mittlere Unternehmen bestimmt. Quickbooks ist in einer Desktop-Version und als Cloud-basierte Anwendung erhältlich.

Für wen ist Zipbooks gedacht?

Zipbooks ist ein hervorragendes Buchhaltungstool für Freiberufler, Einzelunternehmer und kleine Unternehmen. Es ist auch gut geeignet, wenn Sie keine Erfahrung mit Buchhaltung oder Buchführung haben, denn es verfügt über integrierte Schulungstools, mit denen Sie die Verwendung der Software erlernen können.

ZipBooks ist eine relativ neue Buchhaltungssoftware, die seit etwa vier Jahren auf dem Markt erhältlich ist.

Es eignet sich am besten für kleine Unternehmen, Einzelunternehmer, Freiberufler und Berater, die ihr eigenes Unternehmen gründen wollen. ZipBooks eignet sich auch gut für kleine Unternehmen mit Angestellten, da es jetzt mit Gusto Payroll integriert ist.

Die beliebteste Cloud-Buchhaltungssoftware, QuickBooks Online, ist ideal für Unternehmer, die ihre Bücher aus der Ferne verwalten müssen. Es ist auch eine gute Wahl für Unternehmen mit begrenzten Mitteln, dank seiner großen kostenlosen Plan. Dennoch ist ZipBooks möglicherweise nicht für diejenigen geeignet, die Artikel verkaufen, da es keine Funktion zur Bestandsverfolgung gibt.

Für wen ist Quickbooks gedacht?

Quickbooks ist ideal für Freiberufler und kleine Unternehmen, da es einfach einzurichten ist, eine geringe Lernkurve hat und viele Funktionen bietet.

Kleinunternehmer werden das Ausmaß der Anpassungsmöglichkeiten von QuickBooks Online zu schätzen wissen. Es gibt eine große Auswahl an Paketen und Preisen, angefangen bei einem Plan für Selbstständige bis hin zu einem Plan für Fortgeschrittene, der bis zu 25 Benutzer unterstützen kann.

Das Programm wird ständig weiterentwickelt, wobei regelmäßig neue Funktionen und der Zugang zu weiteren Anwendungen hinzugefügt werden, so dass es sich sowohl für kleine als auch für wachsende Unternehmen eignet.

Zipbooks Merkmale

Natürlich gehören die Funktionen jedes dieser Tools zu den wichtigsten Aspekten bei der Suche nach einer bestimmten Software. Was sind also einige der wichtigsten Funktionen von Zipbooks?

Buchhaltung

Mit den Buchhaltungsfunktionen von Zipbooks können Sie unbegrenzt Rechnungen und Kostenvoranschläge erstellen, Umsatzsteuersätze verwalten und Finanzberichte erstellen. Sie können Ihr Unternehmen in einem tadellosen Zustand halten, mit einer organisierten und intelligenten Methode, um alle Ihre Transaktionen zu verfolgen.

Es wird Ihnen auch unschätzbare Rückmeldungen über das Tagesgeschäft des Unternehmens geben und Ihnen sogar dabei helfen, sich an wichtige (wenn auch etwas unangenehme) Aufgaben wie die Zahlung von Steuern zu erinnern.

Direkte Verbindung zu Ihrem Bankkonto

Mit Zipbooks können Sie Ihr Konto ganz einfach direkt mit Ihrem Bankkonto verknüpfen. Geben Sie einfach alle Ihre Daten ein, und sobald Ihr Konto verifiziert ist, werden alle Transaktionen automatisch übertragen. Das spart nicht nur Papier, sondern auch Ihre Zeit - eine Win-Win-Situation!

Kategorisieren Sie Ihre Transaktionen automatisch

Ihre Transaktionen sind in Zipbooks nicht nur leicht zu erkennen, sondern das Tool ordnet sie auch automatisch in Kategorien ein.

Der Supercomputer von Zipbooks liest Ihre Daten und sortiert sie mit Hilfe bewährter Buchhaltungspraktiken automatisch in eine Kategorie für Sie ein. Das bedeutet, dass Sie einige der mühsameren Dateneingabeaufgaben, die Sie erledigen müssen, eliminieren können.

Buchhaltungsberichte

Neben all den coolen Aufgaben, die Sie mit Zipbooks in der Buchhaltung erledigen können, erstellt das Tool auch Berichte, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Daten noch weiter zu analysieren und zu nutzen. Mit den benutzerfreundlichen Funktionen können Sie Ihr Wachstum verfolgen und die Gewinn- und Verlustspannen im Auge behalten.

Sie werden in der Lage sein, Einkommensberichte und Aufstellungen zu erstellen, eine Bilanz zu erstellen, um Ihre Verbindlichkeiten und Vermögenswerte zu bewerten, und ein Hauptbuch mit einer vollständigen Aufzeichnung der Geschäftsvorgänge zu erstellen.

Darüber hinaus können Sie eine Momentaufnahme der Zahlungstrends eines Jahres erstellen, mit Hilfe von Steuerrechnungen leicht den Überblick über Ihre Steuern behalten, eine Übersicht über alle Belastungen und Gutschriften auf Ihrem Hauptbuchkonto erstellen, und Zipbook gibt Ihnen sogar ein aktuelles, intelligentes Feedback darüber, welche Ihrer Konten wachsen und welche Ihnen Sorgen machen sollten.

Rechnungsstellung

Auch bei den Rechnungsfunktionen ist Zipbooks hervorragend. Es ist einfach, Rechnungen zu erstellen und zu versenden, wobei Sie die Möglichkeit haben, diese nach Ihren Wünschen zu gestalten. Sie können auch Notizen zu einer Rechnung hinzufügen, um mehr Klarheit zu schaffen, und wiederkehrende Rechnungen einrichten, damit Sie sich nicht Monat für Monat darum kümmern müssen.

Darüber hinaus gibt es einen eingebauten Timer, der Ihnen hilft, die Zeit, die Sie an einem Projekt gearbeitet haben, zu verfolgen und Ihren Kunden eine genaue Rechnung zu stellen. Sie können auch ganz einfach Rabatte, Steuern und Versandkosten zu einer Rechnung hinzufügen.

Verarbeitung von Kreditkarten innerhalb des Tools

Dank der Möglichkeit, Zahlungen per Kreditkarte abzuwickeln, müssen Sie sich nie wieder mit dem Versuch herumschlagen, einen Scheck einzulösen.

Zipbooks akzeptiert alle gängigen Kreditkarten aus 22 verschiedenen Ländern der Welt. Das bedeutet, dass Ihre Kunden Sie auf eine Weise bezahlen können, die für sie bequem ist, und Sie erhalten das Geld schnell auf Ihr Konto. Sie können auch digitale Zahlungen von Square oder Paypal direkt auf Ihr Konto akzeptieren.

Rechnungen

Wenn es um die Rechnungsstellung an Kunden geht, ist Zipbooks ebenfalls sehr gut! Die intelligente Methode zur pünktlichen Rechnungsstellung bedeutet, dass Sie sich nie wieder Sorgen um Ihre Bezahlung machen müssen. Erstellen und versenden Sie einfach Rechnungen und behalten Sie den Überblick über alle an einem Ort, damit nichts durch die Maschen fällt.

Sie können regelmäßige Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen oder sogar Abonnements für eine nahtlose, kontinuierliche Rechnungsstellung erstellen, die sowohl Ihren Bedürfnissen als auch denen Ihrer Kunden entspricht. Das Tool sendet auch automatisch Zahlungserinnerungen für Sie, wenn eine Rechnung überfällig ist, damit Ihre Kunden (und ihr Geld) Ihnen nicht entgehen!

Außerdem sind die Rechnungen sehr gut gestaltet, sehen makellos professionell aus und sind mit einem Link versehen, über den der Kunde die Rechnung problemlos abrufen kann.

Und schließlich können Sie mit gespeicherten Rechnungen dieselbe Rechnung immer wieder für Kunden erstellen, die wiederholt dasselbe Paket benötigen, und mit der Funktion Rechnungsansichten können Sie auf einen Blick sehen, wann und welche Rechnungen versandt, gesehen und vor allem bezahlt wurden.

Scoring für Ihr Unternehmen

Zipbooks verfügt außerdem über mehrere Bewertungssysteme, mit denen Sie auf einfache Weise Erkenntnisse über die Leistung Ihres Unternehmens gewinnen können. Die Software kann Ihnen helfen, genaue Aufzeichnungen in Ihrem Unternehmen zu führen und Ihnen gleichzeitig praktische Empfehlungen zu geben.

Zipbooks bietet zwei Hauptbewertungssysteme an - einen Business Health Score und einen Invoice Quality Score.

Der Businesss Score gibt Ihnen eine Bewertung auf der Grundlage Ihrer Kontodaten, die Ihnen detaillierte Informationen über die Hygiene (beste Praktiken, hohe Standards und die Beseitigung schlampiger Gewohnheiten) und den Erfolg (Wachstum und Aufrechterhaltung Ihres Unternehmens) Ihres Unternehmens liefert.

Der Score für die Rechnungsqualität misst, wie gut Sie Ihre Rechnungen ausführen, sei es durch ihr Aussehen, ihre Kommunikation oder die Zufriedenheit der Kunden mit ihren Rechnungen. Dabei wird auch berücksichtigt, wie schnell die Kunden die Rechnungen bezahlen.

Dies kann dazu beitragen, dass Rechnungen in Zukunft schneller bezahlt werden, und sogar die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Kunden Ihren Service weiterempfehlen.

Kostenmanagement

Zipbooks bietet auch eine Reihe von Funktionen zur Verwaltung von Ausgaben, die Ihnen helfen, alle Ihre Ausgaben an einem Ort zu erfassen. Sie können ganz einfach Mitarbeiter bezahlen, Lieferanten oder Auftragnehmer bezahlen und Ausrüstung kaufen - alles mit dem Tool. Sie können Ihre abrechenbaren Ausgaben verwalten, sofort eine Quittung direkt von Ihrem Telefon aus erstellen, Rechnungen aufteilen und alle anfallenden Ausgaben unter sich aufteilen.

Dies erleichtert nicht nur die Verwaltung, sondern Zipbooks bietet auch Tools für die Berichterstattung über all diese Funktionen. So können Sie dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen reibungslos läuft und nicht in die Gefahrenzone gerät.

Nahtlose mobile Nutzung

Nicht zuletzt verfügt Zipbooks auch über eine wirklich großartige mobile App, die die Nutzung des Tools von unterwegs aus sehr einfach macht. Sie können ganz einfach Rechnungen erstellen und versenden, Ihren Kontostand und die letzten Transaktionen einsehen und alle Ihre Ausgaben im Auge behalten - egal wo auf der Welt Sie sich befinden.

Die App ist sowohl für iPhone- als auch für Android-Benutzer verfügbar, so dass Sie auch dann den Überblick über Ihr Unternehmen behalten können, wenn Sie nicht am Schreibtisch sitzen.

Insgesamt ist Zipbooks ein großartiges Tool für kleine Unternehmen, die ihre Finanzen in Ordnung bringen und ihre Ausgaben einfach verwalten wollen. Die Software ist einfach zu bedienen, sieht professionell aus und verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die Ihnen helfen werden, Ihr Geschäft anzukurbeln.

Quickbooks-Funktionen

Quickbooks ist ein Buchhaltungstool, das Unternehmen seit über 20 Jahren bei der Verwaltung ihrer Geschäftsfinanzen unterstützt. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die Ihnen helfen, die Kontrolle über die Finanzen Ihres Unternehmens zu übernehmen und alle finanziellen Aspekte im Blick zu behalten.

Es wurde für kleine Unternehmen entwickelt, eignet sich aber auch für mittlere Unternehmen. Werfen wir also einen Blick auf die wichtigsten Funktionen dieses Buchhaltungsriesen.

Buchhaltungssoftware

Quickbooks ist eine Buchhaltungssoftware, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Unternehmensfinanzen unterstützt. Dazu bietet es Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Erstellung von Berichten und vieles mehr. Die Software behauptet, dass Sie bis zu 8 Stunden pro Monat einsparen können, während Sie einen sehr guten Überblick über Ihr Unternehmen erhalten.

Sie bieten auch eine Menge Unterstützung in Form von Tutorials und Hilfeartikeln, so dass Sie leicht mit dem Tool anfangen können.

Rechnungsstellung

Quickbooks verfügt auch über sehr umfassende Tools für die Rechnungsstellung. Sie können Rechnungen von jedem Ort der Welt aus versenden und erstellen, was sowohl Zeit als auch Papierkram spart. Sie können auch alle Ihre früheren Rechnungen einsehen und mit Fernzahlungen schnellere Zahlungen einrichten.

Sie können auch Zahlungen in Echtzeit verfolgen, egal ob auf Ihrem Laptop, Telefon oder Tablet, und die Rechnungen so anpassen, dass sie Ihr Unternehmen direkt unterstützen. Dies ist eine großartige Funktion, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Rechnungen Ihre Marke widerspiegeln und nicht nur eine generische Vorlage sind.

Ausgaben

Neben der Rechnungsstellung können Sie auch unsere Ausgaben in Quickbooks leicht verfolgen. Mit diesen Tools können Sie alle Ihre Ausgaben automatisieren und so Zeit und Geld sparen. Außerdem können Sie sich von der mühsamen Dateneingabe verabschieden, Ausgaben zurückfordern und sogar Ihre Steuerrechnung senken!

Außerdem können Sie von der App aus problemlos mit Ihrem Buchhalter zusammenarbeiten, was Ihnen viel Zeit und Ärger ersparen kann.

Gehaltsabrechnung

Quickbooks bietet auch eine Gehaltsabrechnungsfunktion, mit der Sie die Gehälter Ihrer Mitarbeiter, Sozialleistungen und vieles mehr verwalten können. Sie können Ihre Zahlungen mit direkter Einzahlung beschleunigen, Auftragnehmer oder Freiberufler bezahlen und sicherstellen, dass alle Ihre Steuerfristen jeden Monat eingehalten werden.

Sie können auch die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisieren, einschließlich Rentenanträge, Abzüge und Lohnläufe. Mit Quickbooks können Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung von überall aus durchführen, mehrere Lohn- und Gehaltspläne verwalten und gesetzliche Zahlungen abwickeln.

Das Tool hilft Ihnen auch dabei, die Einhaltung von Vorschriften zu überwachen, z. B. HMRC-Eingaben, CIS-Abzüge für Auftragnehmer, und lässt sich in alle Ihre Konten integrieren. Es gibt auch einige großartige Funktionen für Mitarbeiter, um ihre eigenen Zahlungen zu verwalten.

Über das Mitarbeiterportal können die Mitarbeiter einfach auf ihre Gehaltsabrechnungen und Zeiterfassungsbögen zugreifen und ihren Jahresurlaub beantragen. Das Tool ermöglicht es den Managern außerdem, Dienstpläne, Urlaub, Ausgaben und vieles mehr zu organisieren, um ihre Mitarbeiter zufrieden zu stellen.

Zeiterfassung

Quickbooks verfügt auch über eine Zeiterfassungsfunktion, mit der Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten können. Sie können sich einen Überblick darüber verschaffen, wer woran arbeitet, und die Daten zur weiteren Analyse in Xero oder Excel exportieren.

Das ist sehr nützlich, wenn Sie sicherstellen wollen, dass jeder in Ihrem Unternehmen seine Arbeitsstunden korrekt ableistet, oder wenn Sie wissen müssen, wie viel Geld in ein bestimmtes Projekt fließt.

Die Zeiterfassungsfunktionen ermöglichen es Arbeitgebern, in Sekundenschnelle zu stempeln und Pausen einzulegen. Die Planungsfunktionen ermöglichen es dem Personal auch, die Tage von Schichtarbeitern schnell und einfach anzupassen oder den Zeitplan von Mitarbeitern, die unterwegs sind, zu ändern.

Die Teammanagementfunktion hilft auch dabei, alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand zu halten, Grenzen zu setzen und den Überblick über Projekte zu behalten.

Steuerverwaltung

Niemand hat gerne mit Steuern zu tun, aber mit den Funktionen von Quickbooks ist dies viel einfacher zu handhaben als mit vielen anderen Tools. Sie können die Mehrwertsteuer und die Baustellenabgabe (CIS) schnell und in Echtzeit verfolgen, damit Sie wissen, wie viel Sie zurückstellen müssen.

Sie können einen großen Teil Ihrer Verwaltungsarbeit automatisieren, die Mehrwertsteuer vorbereiten, überwachen und sofort einreichen und sich sogar an alles erinnern lassen.

Cashflow-Merkmale

In Bezug auf den Cashflow bietet Quickbooks eine Reihe von Funktionen, die Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben zu behalten, damit Sie rentabel bleiben. Sie können auf einen Blick sehen, wie viel Geld Sie einnehmen und welche Rechnungen fällig sind, und Sie erhalten Warnungen, wenn Zahlungen verspätet sind oder überzogen wurden.

Sie können sich ganz einfach einen 2-Jahres-Überblick über alle Ihre Transaktionen verschaffen und sehen, wo Sie bis zu 2 Monate im Voraus stehen. So können Sie ganz einfach auf dem Laufenden bleiben und intelligente Geschäftsentscheidungen treffen.

Zipbooks vs. Quickbooks: Benutzerfreundlichkeit

Lassen Sie uns nun über die Benutzerfreundlichkeit sprechen. Wie einfach ist es, jedes dieser Tools zu benutzen. Zipbooks ist, wie wir bereits erwähnt haben, so konzipiert, dass es für jeden - auch für diejenigen, die keine Erfahrung mit Buchhaltung haben - super einfach zu bedienen ist. Wie sieht es also mit der Benutzerfreundlichkeit der einzelnen Tools aus?

Die Vorteile von Zipbooks

Der Hauptbildschirm verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche mit einem Dashboard mit Metriken auf der linken Seite sowie einem Navigationsmenü auf der linken Seite des Hauptbildschirms, das ebenfalls als Dashboard dient.

Der Installationsprozess ist einfach und schnell, auch für Erstbenutzer. Außerdem finden Sie die meisten Funktionen, die Sie benötigen, im oberen Bereich des Bildschirms.

ZipBooks verfolgt auch, wie weit Sie bei der Installation gekommen sind, und informiert Sie, wenn es an der Zeit ist, weiterzumachen. Wenn Sie auf Probleme stoßen, haben Sie von jedem Bildschirm aus schnellen Zugriff auf Chat-Hilfe und ein Hilfe-Center mit vielen zusätzlichen Informationen. Und schließlich ist der Timer oben auf dem ZipBooks-Dashboard, der jederzeit gestartet werden kann, eine der besten Funktionen und ermöglicht es Ihnen, Ihre Stunden leicht zu verfolgen.

ZipBooks ist auf jeden Fall intuitiver als andere Buchhaltungs-Apps, und es ist auch einfach zu bedienen. Alle Funktionen sind bequem am oberen Rand des Bildschirms angeordnet und machen die Verwendung von ZipBooks sehr einfach, auch für Erstnutzer oder diejenigen, die nicht viel Erfahrung mit Buchhaltungssoftware haben.

Die Vorteile von Quickbooks

QuickBooks Online macht es wie ZipBooks einfach, ein neues Konto einzurichten. Während des Installationsvorgangs können Sie die Aktivitäten auswählen, die Sie regelmäßig durchführen werden. Und Sie brauchen sich keine Sorgen zu machen, wenn Sie eine oder zwei vergessen haben, denn Sie können sie jederzeit später hinzufügen.

Mit Quickbooks Online können Sie die Leistung und Flexibilität von QuickBooks nutzen und gleichzeitig mit Ihrem Bankkonto verbunden sein. Die Benutzeroberfläche des Programms ist einfach zu bedienen, wobei die gesamte Navigation über das Dashboard erfolgt.

Der Dashboard-Bildschirm ist zunächst etwas überladen und entmutigend, aber Sie können herausfiltern, was Sie nicht brauchen, so dass er weniger überfüllt ist. Über das vertikale Menü auf der linken Seite können Sie alle Funktionen anzeigen und leicht darauf zugreifen, und über die Symbole am oberen Rand können Sie auf die Hilfeoptionen und die Unternehmensinformationen zugreifen.

Gewinner

Der Gewinner ist...ZipBooks!

Beide Tools sind einfach zu bedienen und einzurichten, aber wenn es um die Benutzerfreundlichkeit insgesamt geht, hat Zipbook unserer Meinung nach die Nase vorn gegenüber Quickbooks.

Denn der Hauptbildschirm von ZipBooks bietet Ihnen eine benutzerfreundliche Oberfläche, die ein Dashboard mit Kennzahlen auf der linken Seite sowie ein Navigationsmenü auf der linken Seite des Hauptbildschirms enthält, das ebenfalls als Dashboard fungiert.

Die meisten Funktionen, die Sie benötigen, finden Sie im oberen Bereich des Bildschirms, und der Installationsprozess ist einfach und schnell - auch für Erstnutzer. Insgesamt hat Zipbooks also den Vorteil gegenüber Quickbooks.

Zipbooks vs. Quickbooks: Kundenbetreuung

Wenn etwas mit Ihrer Buchhaltungssoftware schief geht, ist das Letzte, was Sie brauchen, wie ein kopfloses Huhn herumzulaufen und zu versuchen, sie wieder zum Laufen zu bringen. Hier kommt der Kundensupport ins Spiel. Wie sieht es mit der Qualität und der Verfügbarkeit des Kundensupports bei den einzelnen Programmen aus?

Die Vorteile von Zipbooks

Leider ist der Kundensupport nicht die größte Stärke von Zipbooks. Zipbooks bietet zwar eine Chat-Option an, aber der Support beschränkt sich weitgehend darauf. Sie können die Anwendung oder die Zipbooks-Website verwenden, um mit ihnen in Kontakt zu treten.

Sie können auch die Support-Software zum Speichern verwenden, die eine umfassende Wissensdatenbank enthält, die vollständig durchsuchbar ist; allerdings müssen Sie die ZipBooks-Website besuchen, um darauf zuzugreifen.

Die Vorteile von Quickbooks

Im vollständigen Vergleich dazu bietet Quickbooks eine Reihe von großartigen Optionen für den Kundensupport. Diese Optionen umfassen eine Chat-Option, die Möglichkeit, eine E-Mail zu senden oder die umfassende Wissensdatenbank zu nutzen.

Außerdem gibt es eine praktische Benutzer-Community, die produktinterne Hilfe anbietet, und sogar telefonischen Support für Probleme, die nicht per Nachricht gelöst werden können.

Gewinner

Der klare Sieger ist hier Quickbooks. Quickbooks bietet eine Vielzahl von Kundensupport-Optionen, darunter telefonischen Support und eine produktinterne Hilfe-Community - etwas, das ZipBooks nicht bietet. Wenn Sie also ein Tool mit großartigem Kundensupport suchen, dann ist Quickbooks der klare Sieger.

Zipbooks vs. Quickbooks: Integrationen

Als Nächstes wollen wir uns ansehen, wie nahtlos sich jedes dieser Tools in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe einfügt. Die Art und Weise, wie sich Ihre Buchhaltungssoftware in Ihre aktuellen Arbeitsabläufe integriert, kann Wunder für die Effizienz Ihres Unternehmens bewirken.

Wenn sich ein Tool gut in alle anderen von Ihnen verwendeten Tools integrieren lässt und nur minimale Eingaben von Ihnen erfordert, kann dies ein wertvoller Gewinn für Ihr Unternehmen sein. Wie schneiden also Zipbooks und Quickbooks ab?

Die Vorteile von Zipbooks

Zipbooks bietet auch hier nur begrenzte Integrationsmöglichkeiten. Es arbeitet mit PayPal, Square und Stripe für bequeme Online-Zahlungen und lässt sich auch mit mehreren beliebten Tools für die Fernarbeit wie Google Drive, Google Docs, Slack und Asana integrieren.

Außerdem steht eine benutzerdefinierte API zur Verfügung, über die Sie Ihre eigenen Integrationen erstellen können, wenn Sie sich mit der Programmierung ein wenig auskennen.

Diejenigen unter Ihnen, die Gehaltsabrechnungen erstellen müssen, wird es freuen zu hören, dass ZipBooks mit Gusto Payroll verbunden ist. ZipBooks kann auch mit Ihrem Bankkonto verknüpft werden, wenn Sie dies wünschen.

Die Vorteile von Quickbooks

Im Vergleich dazu stehen für QuickBooks Online wesentlich umfangreichere Integrationsmöglichkeiten zur Verfügung. Das Tool lässt sich mit einer Vielzahl beliebter Anwendungen integrieren, darunter Zahlungsanwendungen wie PayPal, Stripe, Square, Vend, CollBox, AR Collect und viele weitere ACH-Optionen.

Einige weitere beliebte Apps, mit denen Sie Quickbooks-Konten verbinden können, sind Amazon Business, Gocardless, Shopify, Fathom, Gusto, Method:CRM, Buildtrend und andere.

Gewinner

Auch in diesem Bereich ist Quickbooks der klare Sieger. Es bietet mehr Integrationen als ZipBooks, was bedeutet, dass mehr Optionen zur Verfügung stehen, die in Ihren bestehenden Arbeitsablauf passen.

Zipbooks vs. Quickbooks: Preisgestaltung

Einer der wichtigsten Faktoren, die Sie bei der Suche nach einer neuen Buchhaltungssoftware berücksichtigen müssen, ist natürlich der Preis. Wie viel sind Sie bereit, auszugeben? Und, was noch wichtiger ist, wie schneiden die einzelnen Tools im Hinblick auf die Preise ab?

Die Vorteile von Zipbooks

ZipBooks bietet sowohl einen kostenlosen Plan als auch drei verschiedene kostenpflichtige Optionen. Die kostenlosen Optionen umfassen eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen, die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Lieferanten und Kunden zu verwalten, grundlegende Berichte, Sie können ein Bankkonto verbinden und auch digitale Zahlungen über PayPal und Stripe akzeptieren.

Dann gibt es noch zwei kostenpflichtige Optionen - "Smarter" und "Sophisticated". Der "Smarter"-Plan enthält alles, was kostenlos ist, bietet aber zusätzlich automatische Erinnerungen, die Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen zu versenden und Rechnungsposten zu speichern. Außerdem können Sie mehrere Bankkonten statt nur einem verbinden, die Zeit nachverfolgen, Benachrichtigungen über Ihr Konto erhalten und bis zu 5 weitere Mitglieder zu Ihrem Konto hinzufügen.

Der Plan "Sophisticated" umfasst alle Funktionen von "Smarter" und bietet zusätzlich benutzerdefinierte Kategorien, die Möglichkeit, abgeschlossene Bücher zu sperren, eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern auf dem Konto und die Möglichkeit, Ihre Bücher durch intelligente Kennzeichnung zu organisieren. Außerdem können Sie jedes Konto schnell abgleichen und erhalten viel umfangreichere Berichte.

Der letzte Plan, den Zipbooks anbietet, ist der "Accountant"-Plan, der eine individuelle Preisgestaltung beinhaltet. Dieses Paket bietet alles, was auch im "Sophisticated"-Paket enthalten ist, plus die Möglichkeit, Transaktionen in großen Mengen zu bearbeiten, Kunden direkt von Zipbooks aus zu texten und die Zeit über alle Ihre Konten hinweg zu verfolgen.

Sie können auch Finanzpakete exportieren, Kunden über ein Kunden-Dashboard verwalten und bestehende Kontodaten migrieren. Es gibt keine Option für die direkte Lohnabrechnung innerhalb des Tools, aber Sie können Ihre Lohnabrechnungsdienste über Gusto integrieren.

Die Vorteile von Quickbooks

QuickBooks Online ist eine skalierbare Software mit vier verschiedenen Abonnementplänen, die für jeden geeignet ist, vom einzelnen Freiberufler bis zum florierenden Kleinunternehmer. Im Gegensatz zu Zipbooks gibt es keinen kostenlosen Plan, aber einen 50%-Rabatt für die ersten 3 Monate der Nutzung. Es werden drei verschiedene kostenpflichtige Pläne angeboten: Simple Start, Essentials, Plus und Advanced.

Der Plan Simple Start umfasst die Möglichkeit, Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen, Kunden Rechnungen zu stellen und Zahlungen anzunehmen, Berichte zu erstellen, Steuerabzüge zu maximieren und Meilen zu verfolgen. Außerdem können Sie Quittungen erfassen und organisieren, den Cashflow verwalten, Kostenvoranschläge versenden, Verkäufe und die Umsatzsteuer verfolgen und über 1000 Auftragnehmer verwalten. Dieser Plan kostet $7.50 pro Monat für 3 Monate und dann $25 pro Monat danach.

Der Essentials-Tarif enthält alles, was auch im Simple Start-Tarif enthalten ist, aber auch 3 zusätzliche Benutzer auf Ihrem Konto, die Möglichkeit, Zeit und Meilen zu erfassen, und Sie können auch Ihre Rechnungen direkt in Quickbooks verwalten und bezahlen.

Dies kostet $15 pro Monat für 3 Monate und dann $50 pro Monat danach. Der nächste Plan, Plus, enthält alles, was in Essentials plus zwei zusätzliche Benutzer, so dass es bis zu fünf. Sie können auch das Inventar und die Rentabilität von Projekten verfolgen. Der Preis beträgt $24 pro Monat für die ersten 3 Monate, danach $80 pro Monat.

Der letzte Plan, Advanced, umfasst alles, was im Plus-Plan enthalten ist, und darüber hinaus Geschäftseinblicke und Analysen, die Möglichkeit, Rechnungen und Ausgaben zu stapeln und den Zugriff nach Rollen anzupassen. Sie können die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter verwalten, Prozesse und Aufgaben automatisieren, Unternehmensdaten wiederherstellen, Zugang zu exklusiven Integrationen haben und Ihr eigenes Account-Team erhalten.

Wie bei Zipbooks können Sie zwar keine Lohn- und Gehaltsabrechnungen aus dem Tool heraus durchführen, aber mit QuickBooks Online ist dies dennoch möglich, wenn Sie ein spezielles Add-on erwerben.

Gewinner

In Bezug auf die Preisgestaltung hat jedes dieser Tools seine eigenen Stärken und Schwächen. Mit einem umfassenden kostenlosen Plan, einer anpassbaren Preisoption für Ihr individuelles Unternehmen und zwei stabilen mittleren Optionen hat Zipbooks jedoch die Nase vorn.

Diese flexible und anpassungsfähige Preisstruktur macht Zipbooks zu einer hervorragenden Wahl für jedes Unternehmen. Die Pläne von QuickBooks Online sind teurer und bieten keine kostenlose Option, aber sie beinhalten ein Add-on für die Gehaltsabrechnung, was bei Zipbooks nicht der Fall ist.

FAQs

Zipbooks vs. Quickbooks: Fazit

Wenn es um die Funktionen geht, sind ZipBooks und QuickBooks ziemlich gleichwertig. Die Vorteile von ZipBooks sind die Tatsache, dass es einen kostenlosen Plan sowie mehr anpassbare Preisoptionen als QuickBooks bietet. Wenn Sie Freiberufler oder ein kleines Unternehmen sind, ist ZipBooks ideal.

Wenn es jedoch darum geht, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen, ist Quickbooks Online der klare Sieger. Mit einer Reihe von Anlagen, die mit Ihnen wachsen, kann das Tool Ihnen dabei helfen, ein schnell wachsendes Unternehmen zu skalieren und im Griff zu behalten. Außerdem ist QuickBooks Online ideal für Einzelpersonen, die Artikel verkaufen, da es respektable Bestandsverwaltungsfunktionen bietet.

Wenn Sie also auf der Suche nach einer erschwinglichen Buchhaltungssoftware mit einem guten Funktionsumfang sind, wäre Quickbooks die beste Wahl.