Bill.com vs. Quickbooks

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

Sie haben wahrscheinlich schon einmal von bill.com gegen QuickBooksSie sind sich jedoch nicht über den Unterschied zwischen den beiden Systemen im Klaren oder wissen nicht, welches für Ihre geschäftlichen Anforderungen besser geeignet ist. 

In diesem Artikel werde ich darauf eingehen, wer die Unternehmen sind, was sie anbieten, Preise vergleichen, Kompatibilität, Dienstleistungen, Funktionen und Vorteile, Vor- und Nachteile sowie einige zusätzliche Informationen erörtern, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie Zeit, Mühe und Geld in eine der beiden Softwarelösungen investieren.

bill.com vs. QuickBooks: Wer sind sie?

bill.com wurde 2006 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Palo Alto, Kalifornien. Es ist ein Buchhaltungssoftware-Plattform wurde für kleine bis mittlere Unternehmen entwickelt, die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung betreiben.

Rechnungen können manuell hochgeladen oder elektronisch per Drag & Drop in das Fenster bill.com System. Zahlungen können entgegengenommen und geleistet werden durch bill.com. Diese Software kann integriert werden mit QuickBooks.

QuickBooks wurde 1983 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Mountain View, Kalifornien. Die Plattform der Buchhaltungssoftware ist aufgrund der Anzahl der Funktionen, die sie bietet, größer als bill.com.

Es umfasst Fakturierungs- und Zahlungsaktivitäten. Die Software ist als On-Premise- und Cloud-basierte Version sowie als mobile App erhältlich. Die Software umfasst Rechnungsmanagement, Rechnungszahlungen, Gehaltsabrechnung und mehr. Sie ist auch mit bill.com kompatibel.

Auswahl für kleine Unternehmen

Warum mit Bill.com arbeiten?

Bill.com ist ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen, mit einfach zu bedienenden Zahlungstools, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Kurz gesagt, wenn Sie hauptsächlich Zahlungen, Rechnungen und wiederkehrende Gehaltsabrechnungen versenden, ist Bill.com die bessere Lösung.

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Konto Eigenschaften

Bill.com Konto-Funktionen:

• Kreditorenbuchhaltung - Rechnungen bearbeiten, genehmigen und bezahlen
• Debitorenbuchhaltung - Erstellen von Rechnungen, Übermittlung an Kunden, Versenden von Mahnungen bei Überfälligkeit
• ACH-Zahlung - senden und empfangen
• Automatische Synchronisierung mit Intuit QuickBooks, Oracle Netsuite, Sage Intacct, Xero
• Datenintegration mit FreshBooks, Microsoft Dynamics, Sage Intacct, SAP. Internationaler Zahlungsverkehr

QuickBook Konto-Funktionen:

• Apps verbinden
• Rechnungssoftware mit Batching von Rechnungen
• Auftragskalkulation
• Verwaltet: Cash Flow, Rechnungen
• Mobile App
• Unterstützung mehrerer Währungen
• Mehrere Benutzer
• Quittungen organisieren
• Online-Zahlung, Automatisierung der Zahlungsfreigabe, Zahlungserinnerungen
• Gehaltsabrechnung
• Fortschritt
• Berichte
• Schätzungen senden
• Verfolgt: Ausgaben, Inventar-Tracker, Rechnungen und fakturierbare Ausgaben, Kilometerstand, Projektrentabilität, Umsatz und Umsatzsteuer, Zeit

Warum mit Quickbooks arbeiten?

Mehr Integrationen mit Dienstleistern und Softwarelösungen machen Quickbooks zu unserem bevorzugten Buchhaltungstool hier. Einfach ausgedrückt, verwenden mehr Wirtschaftsprüfer Quickbooks. Es ist in hohem Maße anpassbar und hat den größten Marktanteil (und Gedankenanteil).

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Konto Vorteile

Pro und Kontra

Preisgestaltung

bill.com besteht aus einem Business Package und einem Accounting Firm Package.

QuickBooks besteht aus 3 Preispaketen:

Lernen

Beide Softwareunternehmen stellen eine Reihe von Lernressourcen kostenlos zur Verfügung:

Kundenbetreuung

bill.com

• Supportseite Kontakt

QuickBooks

• Zertifizierte Buchhaltungsfachleute
• 24/7 Freephone & Chat-Unterstützung
• Online- und Desktop-Unterstützung

Warum mit Quickbooks arbeiten?

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Kundenrezensionen 

Soziale Medien

Sie können bill.com finden und QuickBooks auf den folgenden Plattformen der sozialen Medien:

Mobile APP

Beide Plattformen verfügen über eine mobile APP für den Zugriff von unterwegs.

Tochtergesellschaften

Sie können diese Plattformen vertreten, indem Sie für sie werben und im Gegenzug ein gewisses Einkommen erzielen, wenn ein Kunde ihr Produkt auf Ihre Empfehlung hin kauft.

Bill.com vs. QuickBooks-Alternativen

Plooto ist ein automatisiertes System, das eine durchgängige Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung von der Rechnungsbearbeitung bis zum sicheren elektronischen Zahlungsverkehr bietet.

FreshBooks ist ein intuitives Buchhaltungssystem mit doppelter Buchführung, das Kostenvoranschläge, Rechnungsverarbeitung, Ausgaben, Zeit und Projektverfolgung unterstützt.

Tipalti ist eine automatisierte Kreditorenbuchhaltungssoftware, die das Onboarding von Lieferanten, die automatische Rechnungsbearbeitung und -freigabe sowie Online-Zahlungen umfasst.

XERO  verarbeitet Rechnungen und verfügt über Zusatzfunktionen für die Kosten-, Projekt- und Zeiterfassung. Es verfügt über eine Bestandsverwaltung für den Einzelhandel und Berichtsfunktionen.

Beanworks ist eine Kreditorenbuchhaltungssoftware, die Papierkram und manuelle Nachbearbeitung durch die Verarbeitung von Rechnungen eliminiert, Dateneingabe und Genehmigungen automatisiert und Bestellungen, Zahlungen und Ausgaben einschließt.

Salbei Buchhaltungssoftware verwaltet eine Vielzahl von Aufgaben, von Aufträgen bis hin zu komplexen Finanzdaten, und liefert den Benutzern sofortige Ergebnisse.

YNAB ist vor allem für den persönlichen Gebrauch gedacht, indem es Einblicke in die Ausgabengewohnheiten gibt, damit Sie wissen, wohin Ihr Geld fließt, und wie Sie mehr sparen und weniger ausgeben können.

Welle ist eine Finanzsoftware für kleine Unternehmen, die für bis zu 9 Benutzer zum Scannen von Rechnungen und Belegen konzipiert ist.

Tipps

Bevor Sie ein Buchhaltungssoftware-Produkt kaufen, sollten Sie die kostenlose Testversion oder Demo ausprobieren, um sich ein Bild von der Software zu machen.

Auswahl für kleine Unternehmen

Warum mit Bill.com arbeiten?

Bill.com ist ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen, mit einfach zu bedienenden Zahlungstools, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Kurz gesagt, wenn Sie hauptsächlich Zahlungen, Rechnungen und wiederkehrende Gehaltsabrechnungen versenden, ist Bill.com die bessere Lösung.

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Was Sie vor der Wahl einer Buchhaltungssoftware beachten sollten

• Was gefällt mir an meinem derzeitigen Rechnungslegungsverfahren?
• Was gefällt mir an meinem derzeitigen Rechnungslegungsverfahren nicht?
• Welche Art von Unternehmen habe ich? Klein, mittelgroß, Konzern?
• Was sind meine Pläne für das Wachstum meines Unternehmens? Wo möchte ich in einem Jahr, in 5 Jahren, in 10 Jahren stehen?
• Welche Funktionen sind für mich wichtig, die ich von einer Buchhaltungssoftware benötige?
• Kann die Buchhaltungssoftware Lieferanten- und Kundenrechnungen verarbeiten?
• Kann es wiederkehrende Rechnungen verarbeiten?
• Verfügt die Buchhaltungssoftware über individuelle Rechnungsvorlagen, die meiner Marke entsprechen?
• Kann ich Kundenangebote/ Kostenvoranschläge erstellen?
• Bietet die Buchhaltungssoftware ein Kundenportal, auf das meine Kunden zugreifen können?
• Wie gut ist der Kundensupport von Accounting Softwares erreichbar, falls ich auf ein Problem stoße, das sofortige Hilfe benötigt?
• Wie viel kostet die Buchhaltungssoftware und wie hoch ist das Budget für diese Kosten?
• Befindet sich die Buchhaltungssoftware auf einer lokalen Festplatte oder in der Cloud?
• Wie wichtig ist es, dass ich ein System habe, das Zahlungsgateways integriert?
• Welche Art von Berichten benötige ich für alle meine Daten?
• Kann es bei Bedarf mit Zusatzgeräten ausgestattet werden?
• Welche Preispakete gibt es, wenn mein Unternehmen zu wachsen beginnt?
• Wie sicher sind meine Daten?
• Wie werden meine Daten gesichert?
• Wie zufrieden sind die anderen Kunden?
• Wie oft wird die Software aktualisiert, und bekomme ich Informationen darüber, was sich geändert hat?
• Bietet die Buchhaltungssoftware Testversionen und/oder eine unverbindliche Demo an, damit ich sie vor dem Kauf ausprobieren kann?
• Wie gut lässt sich die Software navigieren? Nachdem ich die Testsoftware oder die Demo benutzt habe... gefällt es mir, wie einfach sie ist, oder ist sie zu verwirrend und frustrierend in der Benutzung? Fehlt es an Dingen auf meiner Liste, die ich brauche? Hat sie zu viele Funktionen, die ich nie nutzen werde?

FAQs

Schlussfolgerung: Bill.com vs. Quickbooks

Bei der Suche nach einer Buchhaltungssoftware für Transaktionen müssen Sie die Anforderungen und Ziele Ihres Unternehmens ermitteln. Sowohl bill.com und Quickbooks bietet verschiedene Funktionen und Preispakete an, die auf den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens basieren.

bill.com ist eher für Privatpersonen, kleine und mittelgroße Unternehmen geeignet. Es bietet die Grundlagen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die mit der Bank für eine schnelle finanzielle Durchlaufzeit verbunden sind.

QuickBooks bietet eine größere Anzahl von Funktionen und einen höheren Preis als bill.com. Es bietet die Grundlagen von AR und AP sowie GL, Bankabstimmungen, Finanzberichte, Gehaltsabrechnungen, Steuer- und Prüfungsvorbereitungen und mehr.

Wenn Sie sich für eine Buchhaltungssoftware entscheiden, sollte diese einfach zu bedienen sein und Informationen auf Knopfdruck liefern. Je nach Größe Ihres Unternehmens und seinen Anforderungen muss sie sofortige Statusberichte zu allen Aspekten Ihres Unternehmens liefern, von Vermögenswerten, Verbindlichkeiten, Einnahmen, Ausgaben, Rentabilität und Prognosen.

Mittelgroße bis größere Unternehmen benötigen AP/AR, Abstimmungen, ein Hauptbuch, Finanzberichte wie eine Bilanz, Probebilanz und Gewinn- und Verlustrechnung. Wenn Sie Angestellte haben, wäre ein Lohnbuchhaltungssystem ebenfalls von Vorteil. Die Ermöglichung direkter Zahlungen an und von Ihrem Bankkonto würde die Funktionalität ebenfalls erhöhen.

Warum mit Quickbooks arbeiten?

Mehr Integrationen mit Dienstleistern und Softwarelösungen machen Quickbooks zu unserem bevorzugten Buchhaltungstool hier. Einfach ausgedrückt, verwenden mehr Wirtschaftsprüfer Quickbooks. Es ist in hohem Maße anpassbar und hat den größten Marktanteil (und Gedankenanteil).

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Er sollte Aufschluss über den finanziellen Status Ihres Unternehmens im Vergleich zu den Vorjahren geben und den künftigen Weg aufzeigen.

Die Buchhaltungssoftware muss Funktionen und Zusatzfunktionen enthalten, die Sie zu einem erfolgreichen Geschäftsabenteuer führen. Sie sollte erschwinglich sein und Ihnen Zeit sparen, damit Sie mehr Zeit für die Entwicklung von Kundenbeziehungen und weniger Zeit für den überflüssigen Papierkram aufwenden können. Das gilt auch für die Rechnungsprüfung und die Steuervorbereitung.

Am besten ist es, wenn Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen und Ihre zukünftigen Geschäftsziele bewerten. Probieren Sie dann die kostenlose Testversion von bill.com und QuickBooks um zu sehen, wie sie funktionieren und ob ihre Funktionen Ihre Erwartungen erfüllen oder übertreffen, bevor Sie sie kaufen. Probieren Sie auch die Konkurrenz aus.

Sowohl bill.com als auch QuickBooks haben insgesamt einen guten Ruf. Ich empfehle eines von beiden. Es hängt wirklich von Ihren geschäftlichen Anforderungen, Ihrem Budget und Ihrem Komfortniveau ab, wie sie für Sie arbeiten, wie zuverlässig ihr Kundensupport ist und ob es für Ihr Unternehmen skalierbar ist.

Beide bill.com und QuickBooks haben insgesamt einen guten Ruf. Ich empfehle eines von beiden. Es hängt wirklich von Ihren geschäftlichen Anforderungen, Ihrem Budget und Ihrem Komfortniveau ab, wie sie für Sie arbeiten, wie zuverlässig ihr Kundensupport ist und ob es für Ihr Unternehmen skalierbar ist.

Auswahl für kleine Unternehmen

Warum mit Bill.com arbeiten?

Bill.com ist ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen, mit einfach zu bedienenden Zahlungstools, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Kurz gesagt, wenn Sie hauptsächlich Zahlungen, Rechnungen und wiederkehrende Gehaltsabrechnungen versenden, ist Bill.com die bessere Lösung.

Bill.com Promos prüfen

Wir erhalten eine Provision, wenn Sie auf diesen Link klicken und einen Kauf tätigen, ohne dass Ihnen dadurch zusätzliche Kosten entstehen.

Weitere Informationen zu den Optionen für Rechnungszahlungen, Buchhaltung und Buchführungssysteme:

• Bill.com Rückblick: Ein Tool zur Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen
• Bill.com vs. PayPal für elektronische Zahlungen
• Alternativen zu Bill.com Payables
• Freshbooks vs. Quickbook Software: Welche ist die beste?
• Netsuite vs. Quickbooks Pro: Was ist das Richtige für Sie?
• Wave vs. Quickbooks: Was ist das Beste?

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