Honeybook vs Quickbooks

Dernière mise à jour le 4 décembre 2023 par Ewen Finser

Les entreprises modernes ont beaucoup à équilibrer. Avec autant de sources de revenus, de processus internes et de tâches à accomplir, il peut être difficile de tout suivre. Entre la facturation des clients, la comptabilité et la gestion des clients, les tâches associées à la gestion d'une entreprise sont nombreuses. La nécessité de maîtriser plusieurs tâches à la fois rend le logiciel adéquat inestimable. Deux des plus populaires sont QuickBooks vs HoneyBook. Tous deux aident les entreprises à gérer les clients, les factures, le traitement des paiements, le suivi des heures travaillées, etc. 

Cet article comparera et opposera HoneyBook vs QuickBooks en ce qui concerne les besoins d'une entreprise en pleine croissance. Lire la suite pour plus d'informations.

Résultat immédiat : La principale différence entre HoneyBook vs QuickBooks est que HoneyBook se concentre entièrement sur la gestion des relations avec les clients. Il est idéal pour les entreprises créatives qui travaillent sur des engagements, des événements ou tout autre type de projet. QuickBooks est avant tout un logiciel de comptabilité auquel ont été ajoutés des outils de gestion des clients. Il est idéal pour la tenue de livres, les rapports et la comptabilité, mais il est également plus complexe que les logiciels de gestion des clients. HoneyBook.

Principales différences entre HoneyBook et QuickBooks

Les principales différences entre Honeybook et QuickBooks sont les suivantes :

• HoneyBook est davantage un outil de gestion des relations avec les clients (CRM), tandis que QuickBooks est plutôt un logiciel de comptabilité. 
• QuickBooks sont centrés sur la situation financière de l'entreprise, tandis que les rapports de HoneyBook sont plus centrés sur l'entreprise, avec des informations sur le taux de convention et le nombre de factures acceptées.
• HoneyBook offre un nombre illimité d'utilisateurs pour tous ses plans alors que QuickBooks Le nombre d'utilisateurs est limité en fonction de la formule d'abonnement.
• QuickBooks peut facilement s'intégrer à des plateformes de commerce électronique telles que Shopify pour suivre les ventes, tandis que HoneyBook offre des possibilités d'intégration limitées avec les plateformes de commerce électronique.

Aperçu de HoneyBook

HoneyBook est un logiciel de gestion des clients et de facturation tout-en-un. Il s'agit d'une solution de gestion d'entreprise avec toutes les fonctionnalités d'une plateforme de gestion de la relation client (CRM). HoneyBook intègre la gestion de la relation client avec la planification, la gestion des prospects, la facturation, les flux de travail automatisés, les contrats et le suivi des projets, parmi de nombreuses autres fonctionnalités.

HoneyBook s'adresse davantage aux freelances et aux entrepreneurs indépendants qu'aux grandes entreprises. Néanmoins, ceux qui travaillent dans le secteur de la création et qui souhaitent gérer leur entreprise plus efficacement tireront le meilleur parti de l'utilisation de HoneyBook. Livre de miel. L'accent mis sur les freelances et les entrepreneurs favorise le développement continu de ses applications Android et iOS. 

Il propose également des intégrations avec d'autres applications comme Slack, Google Drive et Zapier, ce qui permet une personnalisation et une facilité d'utilisation accrues.

Pros de HoneyBook

• Interface utilisateur intuitive
• Caractéristiques complètes
• Système axé sur l'utilisateur
• Intégrations et fonctions d'accueil personnalisables 
• Axé sur les pipelines

Inconvénients du HoneyBook

• Limites du suivi du temps 
• Peu d'intégrations 
• Pas idéal pour les grandes entreprises

Caractéristiques de HoneyBook

Vous trouverez ci-dessous les caractéristiques qui font de HoneyBook un atout précieux pour ses utilisateurs.

Programmation

La fonction de planification de HoneyBook vous permet de créer rapidement et facilement des calendriers pour des projets, de réserver des réunions avec des clients deux fois plus rapidement, et de définir un calendrier par blocs de temps pour les projets et les réunions. Vous pouvez définir votre disponibilité en jours, heures ou minutes, ce qui vous permet de planifier des rendez-vous même plusieurs semaines à l'avance.

Facturation

HoneyBook vous permet de suivre et de contrôler votre temps et vos dépenses. Vous pouvez facilement organiser vos besoins en matière de facturation et de comptabilité et générer en un clic des devis, des relevés et des factures avec votre logo. La fonction de facturation permet de créer des cycles de facturation pour les clients, d'accepter les paiements à crédit et les virements bancaires, ainsi que de payer automatiquement les factures à venir.

Génération de propositions

HoneyBook vous permet de générer des propositions intelligentes et personnalisées en quelques secondes. Le compte est livré avec des modèles de propositions préchargés, mais il vous permet de modifier la conception, les polices et les couleurs afin de créer des modèles personnalisés pour vos clients. L'ensemble du processus est en ligne et automatisé.

Contrats en ligne

HoneyBook crée des contrats de qualité professionnelle en quelques minutes. Il vous permet d'éditer et d'adapter le contrat à vos besoins. Insérez les informations nécessaires et obtenez un accord juridiquement contraignant pour vous et votre client.

Aperçu de QuickBooks

Intuit's QuickBooks est un logiciel de comptabilité qui traite non seulement de la facturation, mais aussi du suivi des recettes et des dépenses. Plus qu'une simple application de gestion d'entreprise, QuickBooks offre des fonctionnalités flexibles et faciles à utiliser, avec une interface utilisateur bien conçue. Il se concentre davantage sur la comptabilité que les autres logiciels de gestion d'entreprise.

Récemment, l'entreprise a ajouté une nouvelle fonctionnalité appelée "rentabilité des projets". Cette fonction permet aux utilisateurs de suivre les coûts et de les comparer aux recettes. Connaître la rentabilité de votre entreprise à un moment donné est inestimable pour vous aider à rester à jour dans vos finances. Il permet aux utilisateurs d'avoir une vision complète de leur entreprise en leur montrant la vue d'ensemble et les détails de tous les aspects de la comptabilité. 

De plus, l'intégration avec les appareils iOS et Android vous permet d'accéder à vos données en déplacement. Les versions mobiles ne sont peut-être pas aussi complètes que la version complète, mais elles vous fournissent les informations cruciales nécessaires à la prise de décisions commerciales.

Les pros de QuickBooks

• Rapports comptables détaillés
• Interface utilisateur améliorée
• Des applications mobiles puissantes
• Contrôle des heures supplémentaires 
• Amélioration continue des fonctionnalités
• Amélioration de l'accueil des nouveaux arrivants

Les inconvénients de QuickBooks

• Assez cher
• Instabilité/rupture du système
• Un nombre limité d'utilisateurs
• Le soutien pourrait être meilleur

Fonctionnalités de QuickBooks

Vous trouverez ci-dessous les principales fonctionnalités de QuickBooks d'Intuit :

Factures

QuickBooks permet aux utilisateurs d'envoyer des devis, des factures et des relevés pour la facturation de manière efficace. Vous pouvez créer des factures personnalisées pour répondre aux besoins de vos clients et automatiser les rappels de factures par e-mail et SMS. 

Les utilisateurs peuvent établir des factures récurrentes pour leurs clients quotidiens et inclure des remises, des taxes et des frais d'expédition. QuickBooks vous permet également de sélectionner une langue, une devise, une période de paiement, etc.

Dépenses

QuickBooks se connecte à vos comptes bancaires pour importer et classer automatiquement les dépenses de votre entreprise. Vous pouvez générer des rapports pour savoir exactement où va votre argent et quels sont les comptes qui génèrent le plus de revenus. La fonction de dépenses vous permet d'être prêt pour la saison des impôts tout en gérant votre trésorerie et votre rentabilité.

Suivi des stocks 

Si votre entreprise a besoin d'un inventaire, QuickBooks vous permet de suivre la valeur du stock en temps réel. Vous pouvez ajuster les prix, réorganiser le stock lorsqu'il s'épuise et créer des commandes pour les ventes futures. En gardant le contrôle de votre inventaire, vous pouvez voir ce qui se vend et ce qui ne se vend pas et apporter les changements nécessaires à votre entreprise pour maintenir les revenus.

Rapports et analyses

Le site QuickBooks Le logiciel de rapports financiers vous permet d'accéder à vos états financiers et à vos informations à tout moment. Vous pouvez créer des rapports personnalisés, accéder à des rapports financiers actualisés, à des rapports de pertes et profits, à des rapports pour des clients spécifiques, etc.

Les rapports personnalisés permettent aux utilisateurs d'ajouter des rapports détaillés qui répondent à leurs besoins et à leurs préférences, ce qui leur permet de contrôler les finances de leur entreprise. Les entreprises peuvent facilement suivre les factures et les paiements en souffrance et analyser les performances de leur entreprise à l'aide de QuickBooks rapports.

Comptabilité en nuage

Aucun autre logiciel de comptabilité ne peut rivaliser avec la flexibilité et la simplicité de QuickBooks en ligne. Grâce à la conception basée sur le cloud, les utilisateurs peuvent accéder à leurs données n'importe où et n'importe quand. Grâce à des protocoles de sécurité de pointe, la comptabilité en nuage avec QuickBooks protège vos informations contre les pirates informatiques.

Suivi de la TPS et de la TVA

Les taxes font partie intégrante des activités commerciales et QuickBooks vous facilite la vie en assurant le suivi automatique de la TPS et de la TVA. Vous pouvez gérer plusieurs taux d'imposition pour différents sites et pays afin d'assurer la conformité avec les lois locales. Vous pouvez créer un rapport de synthèse sur les taxes, examiner, rapprocher et produire vos déclarations de TPS/TVA.

HoneyBook vs. QuickBooks : Comment se comparent-ils ?

Vous trouverez ci-dessous les points forts de HoneyBook par rapport à QuickBooks d'Intuit :

1. Tarifs et plans

La tarification est essentielle pour déterminer quel logiciel de comptabilité ou de gestion de la relation client convient le mieux à votre entreprise. Bien que les deux services proposent des plans différents à des prix différents, ils s'efforcent tous deux d'offrir une gamme complète d'options budgétaires.

Prix de HoneyBook

HoneyBook propose trois plans tarifaires :

• Plan de démarrage : $9 par mois 
• Mensuel illimité : $39 par mois 
• Annuel illimité : $390 par an

HoneyBook est proposé avec une période d'essai gratuite de 7 jours pour tous les plans. Le plan de démarrage offre l'accès à toutes les fonctionnalités et six mois d'assistance, mais le nombre total de transactions est limité à $10 000. Le plan mensuel illimité n'a pas de limite de transactions, et vous pouvez ajouter un nombre illimité de membres d'équipe. 

À $390 pour l'abonnement annuel illimité, vous pouvez économiser jusqu'à 17%. Le plan annuel n'impose aucune limite de transaction, le nombre d'utilisateurs est illimité et le service de conciergerie est illimité. Pendant la période d'essai gratuite, HoneyBook vous donne accès à un spécialiste produit qui vous guide à travers les fonctionnalités et vous donne des conseils personnalisés sur l'optimisation de votre service.

Prix de QuickBooks Online

QuickBooks propose trois plans tarifaires :

• Démarrage simple : $4,80 par mois ($142,76 par an)
• Essentiels : $7.50 par mois ($224.10 par an)
• Plus : $10.20 par mois ($304.61 par an)

Tous les plans QuickBooks sont assortis d'une période d'essai gratuite de 30 jours. Les plans de démarrage simples vous permettent de suivre vos revenus et vos dépenses, d'envoyer des factures, de suivre les impôts et de vous connecter à votre compte bancaire. Cependant, elle ne prend en charge qu'un seul utilisateur et votre comptable. 

Le plan essentiel comprend toutes les fonctionnalités du plan de démarrage simple, mais aussi des informations et des rapports, la gestion des employés et une fonction multidevise. Ce plan prend en charge trois utilisateurs et un siège supplémentaire pour votre comptable.

Pour $10.20 par mois, le plan plus est plus robuste et offre toutes les fonctionnalités des plans précédents. Vous pouvez également suivre les stocks, gérer les budgets, traiter les transactions récurrentes et suivre les projets. Ce plan ne prend en charge que cinq utilisateurs plus votre comptable.

Verdict : Les deux plans sont coûteux. Cependant, HoneyBook l'emporte grâce à son nombre illimité d'utilisateurs et à la flexibilité de ses plans tarifaires.

2. Facilité d'utilisation

Les deux services sont relativement faciles à utiliser. HoneyBook présente un tableau de bord simple avec des touches personnelles dans l'ensemble de l'outil. Il adopte une approche conversationnelle avec des messages accrocheurs qui maintiennent l'attention. Alors que d'autres outils proposent des mises à jour quotidiennes par courrier électronique pour chaque tâche, HoneyBook propose des astuces et des conseils sous forme de notes de bas de page et de fenêtres contextuelles pour vous aider à maîtriser l'outil.

La courbe d'apprentissage de QuickBooks est légèrement plus raide. Son large éventail de fonctionnalités pourrait justifier ce niveau de complexité accru. Toutefois, les vétérans apprécieront ses nombreux outils et options de personnalisation.

Verdict: C'est un match nul. Selon votre style d'apprentissage, vous apprécierez la simplicité de HoneyBook ou la profondeur de QuickBooks.

3. Facturation et paiements

Les deux services offrent un large éventail de fonctionnalités pour répondre à vos besoins en matière de facturation et de paiement. HoneyBook propose des modèles de facturation que vous pouvez personnaliser pour refléter votre marque. Bien que QuickBooks offre des fonctionnalités similaires, l'intégration plus étroite d'HoneyBook aux options de traitement des paiements du service lui confère un léger avantage.

QuickBooks offre plusieurs options de paiement, avec des frais commençant à environ 1% pour les virements bancaires. Il vous permet également d'accepter des paiements récurrents, d'envoyer des factures récurrentes et d'accepter des paiements par carte de crédit. Bien que ses frais de traitement des paiements soient plus élevés, QuickBooks offre une solution de paiement plus complète.

Verdict : HoneyBook. Ses fonctions de facturation plus personnalisables et ses meilleures options de traitement des paiements en font un outil plus adapté aux freelances.

4. Tenue de livres et comptabilité

HoneyBook appartient à la catégorie des logiciels de gestion de la relation client (CRM) et n'est pas vraiment un outil de comptabilité. Il dispose de tableaux de bord, de calendriers et de fonctions de reporting simples qui facilitent la gestion des relations avec les clients.

Cependant, les utilisateurs peuvent également suivre les dépenses et les transactions, ce qui facilite le transfert des données dans votre logiciel de comptabilité ou à des fins de comptabilité manuelle. 

QuickBooks appartient à la catégorie de la comptabilité et constitue une option beaucoup plus robuste pour gérer les tâches comptables. Vous pouvez suivre toutes vos factures, vos revenus, vos stocks, vos dépenses et vos recettes en un seul endroit.

Verdict : Bien que les deux services soient simples à utiliser, seul QuickBooks fournit un progiciel comptable complet permettant d'automatiser votre processus de comptabilité.

5. Suivi des flux de trésorerie, des revenus et des dépenses

HoneyBook est un excellent outil car il vous permet de maintenir un flux de trésorerie positif en assurant le suivi des factures et des paiements. Vous pouvez définir des rappels de paiement et recevoir des alertes sur les dépôts instantanés de vos clients.

QuickBooks offre des services similaires, mais avec un ensemble de fonctionnalités plus étendu. Vous pouvez connecter vos comptes bancaires pour importer des transactions, suivre les dépenses et automatiser le calcul des impôts. Non seulement QuickBooks simplifie la tenue de votre comptabilité, mais il compare également vos revenus et vos dépenses et génère un rapport de pertes et profits complet.

Verdict : Je recommande QuickBooks parce qu'il offre plus de fonctionnalités pour gérer les finances de votre entreprise. 

6. Intégration du commerce électronique

Avec l'évolution du commerce électronique sur le marché actuel, l'intégration du commerce électronique est une fonctionnalité importante que toute solution de comptabilité devrait fournir. HoneyBook n'a pas de fonctions de commerce électronique car c'est un outil de gestion de la relation client (CRM). Mais vous pouvez le faire, intégrer Shopify à l'aide de Zapier.

Bien que l'intégration du commerce électronique soit possible avec QuickBooks, elle ne sert pas uniquement à la tenue de la comptabilité. Vous pouvez toutefois gérer votre inventaire, présenter des produits et accepter des paiements en un seul endroit. QuickBooks permet de mettre en place un service B2B et de gérer les commandes sur une seule plateforme.

Verdict : QuickBooks est une solution complète pour gérer les finances de votre entreprise et vos besoins en matière de commerce électronique.

7. Service à la clientèle et assistance

Les deux services offrent une assistance fantastique. HoneyBook offre une assistance par chat en direct et par email. L'équipe d'assistance est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions. Vous pouvez également accéder à une base de connaissances qui fournit des tutoriels et de la documentation utiles.

QuickBooks offre des canaux d'assistance similaires, notamment par téléphone et par courrier électronique. Mieux encore, vous pouvez accéder à une mine de connaissances grâce à son site d'aide complet. Sa communauté en ligne est l'une des plus actives, et vous y trouverez des réponses à presque toutes les questions.

Verdict : Il s'agit d'un match nul, car les deux services offrent une excellente assistance et d'excellentes ressources en matière de connaissances.

Alternatives à HoneyBook et QuickBooks

Voici d'excellentes alternatives à HoneyBook et QuickBooks.

FreshBooks

FreshBooks est une excellente alternative à QuickBooks, car il s'agit davantage d'un logiciel de comptabilité que d'un logiciel de gestion de la relation client. Vous pouvez gérer vos factures, vos dépenses, votre temps de travail et enregistrer les paiements de vos clients. Toutes ces informations permettent de générer facilement des rapports de pertes et profits et de préparer les impôts. Le prix commence à $6.00 pour cinq clients.

Zoho CRM

Zoho CRM est un logiciel de gestion de la relation client robuste qui convient mieux aux petites entreprises. Vous pouvez suivre les ventes, les contacts et les activités à partir d'un seul tableau de bord. Zoho est une excellente alternative à HoneyBook car il offre de puissantes fonctions d'automatisation du marketing pour votre site web.

Xero

Xero est un logiciel de comptabilité complet qui vous fournit tous les outils nécessaires pour gérer les finances de votre entreprise. Il offre des fonctions de suivi des factures, des dépenses, des stocks, des salaires et même des heures de travail de vos employés. Le prix commence à $9.00 par mois pour le pack de démarrage.

Programmation Acuity

Vous recherchez peut-être une solution plus simple que les fonctionnalités robustes offertes par QuickBooks et HoneyBook. Programmation Acuity est un outil de prise de rendez-vous en ligne qui offre un moyen simple de planifier des rendez-vous et s'intègre à des outils de comptabilité tels que QuickBooks et Freshdesk. Le prix commence à $14.00 par mois.

FAQs

Honeybook vs Quickbooks : Conclusion

HoneyBook et QuickBooks sont tous deux d'excellentes options pour gérer les finances de votre entreprise et vos ventes en ligne. La différence réside dans leur spécialité : tandis que HoneyBook est plus adapté à la gestion des relations avec les clients, QuickBooks convient mieux au suivi de vos dépenses et de votre inventaire. Au moment de choisir entre les deux, demandez-vous ce que vous avez vraiment besoin de gérer dans votre entreprise. 

Je vous recommande d'utiliser QuickBooks. Il vous offre d'excellents outils pour suivre vos factures, vos dépenses, vos stocks et vos salaires. Il s'agit également d'une solution comptable tout-en-un qui peut vous aider à générer des rapports sur les résultats et à préparer les impôts.