Comparaison entre Quickbooks Payroll et Paychex

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Les propriétaires de petites entreprises ont de nombreuses responsabilités, et le choix des bons outils de comptabilité et de paie est l'une d'entre elles. Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vous savez que la gestion de vos finances est essentielle à votre réussite. Il existe un certain nombre d'outils différents qui peuvent faciliter ce processus, mais il peut être difficile de choisir celui qui vous convient le mieux. Si vous êtes à la recherche d'un progiciel complet capable de répondre à toutes vos exigences en matière de comptabilité et de finances, vous voudrez comparer Quickbooks Payroll vs Paychex.

Quickbooks est un logiciel de comptabilité populaire qui aide les entreprises à suivre leurs dépenses et leurs revenus. Paychex est un service de traitement des salaires qui aide les entreprises à payer leurs employés.

Mais quelle est la différence entre ces deux outils ? Dans cet article de blog, nous examinerons les principales caractéristiques de chaque outil et nous vous aiderons à choisir celui qui vous convient le mieux.

Examinons de plus près chaque outil afin de déterminer celui qui convient le mieux à votre entreprise !

Principales différences entre Quickbooks et Paychex

Les principales différences entre Quickbooks et Paychex sont les suivantes :

• Quickbooks est conçu pour les petites et moyennes entreprises, tandis que Paychex est destiné aux grandes sociétés.
• Quickbooks est plutôt un logiciel de réservation, tandis que Paychex est avant tout un logiciel de paie.
• Quickbooks a une tarification transparente, alors que Paychex n'a qu'une cotation.
• Quickbooks est beaucoup plus répandu dans le monde entier, tandis que Paychex est principalement basé aux États-Unis.
• Quickbooks n'offre pas d'assistance 24/7, contrairement à Paychex.
• Quickbooks est facile à utiliser pour les débutants, tandis que Paychex est légèrement plus compliqué.

La ligne de fond au départ

Bien que Paychex et Quickbooks puissent en fin de compte remplir un grand nombre de fonctions identiques, ils sont principalement conçus pour des fonctions différentes. Paychex est un fournisseur de paie, tandis que Quickbooks est un service de réservation. En outre, Quickbooks convient mieux aux petites et moyennes entreprises, tandis que Paychex est conçu pour les grandes.

Qu'est-ce que Quickbooks ?

Quickbooks est un logiciel de comptabilité développé par Intuit. Il aide les petites entreprises à gérer leurs finances et à rester organisées grâce à des fonctionnalités telles que la facturation, le paiement des factures, le suivi des dépenses et les services de préparation des déclarations fiscales.

Les produits QuickBooks, qui ont été lancés en 1983, sont conçus pour les petites et moyennes entreprises. QuickBooks est disponible en version de bureau et en tant qu'application basée sur le cloud.

Qu'est-ce que Paychex ?

Paychex est une entreprise qui propose des services d'externalisation des ressources humaines, de la paie et des avantages sociaux aux moyennes et grandes entreprises. Elle a été fondée en 1971 et, bien que son siège soit situé à Rochester, dans l'État de New York, elle s'est rapidement étendue à l'ensemble des États-Unis depuis sa création.

L'entreprise compte aujourd'hui plus de 100 sites à travers le pays et propose également des services en Europe. Ces services comprennent le traitement des salaires, l'assistance en matière de ressources humaines, l'administration des plans 401(k), l'assurance maladie, etc.

À qui s'adresse Quickbooks ?

Quickbooks est idéal pour les indépendants et les petites entreprises car il est simple à mettre en place, sa courbe d'apprentissage est courte et il offre de nombreuses fonctionnalités. Bien qu'il soit conçu pour être un service de réservation, le nombre de modules complémentaires que vous pouvez acheter lui permet d'être bien plus que cela.

Les propriétaires de petites entreprises apprécieront le degré de flexibilité offert par QuickBooks Online. Il offre un large éventail de formules et de prix, depuis le plan pour indépendants jusqu'au plan avancé qui peut prendre en charge jusqu'à 25 utilisateurs.

Le programme est constamment mis à jour afin d'inclure de nouvelles fonctionnalités et d'accéder à davantage de programmes sur une base régulière, ce qui le rend adapté aux petites comme aux grandes entreprises.

A qui s'adresse Paychex ?

Paychex s'adresse principalement aux entreprises en pleine croissance et aux grandes entreprises. Il est conçu pour évoluer avec vous au fur et à mesure que vous développez votre activité. Concentrée sur les services de l'emploi, elle offre un service de paie personnalisé et permet aux clients de soumettre leurs données de paie en ligne, par téléphone ou par télécopie.

Paychex est également un bon choix pour les entreprises qui emploient des salariés dans plusieurs États, car il offre un soutien en matière de conformité pour les 50 États. De plus, elle offre une variété de plans qui s'adaptent à la taille et aux besoins de l'entreprise.

Les principales fonctionnalités de Quickbooks

Depuis plus de 20 ans, Quickbooks aide les entreprises à gérer leurs finances. QuickBooks est réputé pour sa simplicité d'utilisation et son large éventail de fonctionnalités qui vous aident à gérer les finances de votre entreprise et à rester au fait de tous les détails financiers. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités offertes par Quickbooks :

Logiciel de comptabilité

Vous devriez choisir Quickbooks comme logiciel de comptabilité si vous recherchez un programme qui vous aide à gérer l'argent de votre entreprise. Pour ce faire, il offre des fonctionnalités telles que la facturation, le suivi des dépenses, la génération de rapports, etc.

Cet outil prétend pouvoir vous faire économiser jusqu'à 8 heures par mois tout en vous fournissant une vue d'ensemble de votre entreprise. Il propose également une multitude de tutoriels et d'articles d'aide pour vous aider à démarrer simplement.

Paie

Sans doute l'une des fonctionnalités les plus populaires de l'outil, Quickbooks vous permet de gérer la paie à partir de l'application. C'est un excellent moyen de gagner du temps, de vous assurer que vos employés sont payés correctement et à temps, et de vous aider à gérer les salaires de vos employés, les avantages sociaux, etc. Le traitement de la paie peut être entièrement automatisé, y compris les soumissions de pensions, les déductions et les cycles de paie.

Vous pouvez également utiliser le programme pour accélérer vos paiements par dépôt direct, payer des entrepreneurs ou des travailleurs indépendants et vous assurer que vous ne perdez pas de vue toutes vos obligations fiscales annuelles. Il facilite également le contrôle de la conformité, comme les soumissions HMRC, les déductions des entrepreneurs CIS, et il est relié à tous vos comptes.

Enfin, les avantages de la paie pour les employés sont tout aussi complets que pour les employeurs. Le portail des employés permet à ces derniers d'accéder à leurs fiches de paie, à leurs feuilles de temps et de demander des congés annuels en toute simplicité, tout en permettant aux responsables d'organiser les rotations, les congés et les dépenses pour eux.

Quickbooks vous permet également de gérer plusieurs calendriers et fiches de paie depuis n'importe où dans le monde, d'automatiser certaines tâches et de gérer les paiements statutaires, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

Facturation

En outre, Quickbooks dispose d'un large éventail de fonctionnalités de facturation. De n'importe où dans le monde, vous pouvez envoyer et créer des factures afin de gagner du temps et d'économiser de la paperasserie. Vous pouvez également consulter toutes vos factures précédentes et effectuer des paiements plus rapides grâce aux paiements à distance.

Cela vous permet de suivre les paiements en temps réel sur votre ordinateur portable, votre téléphone ou votre tablette, ainsi que de personnaliser les factures pour soutenir directement votre entreprise. Il s'agit d'une fonction fantastique qui vous permet de garantir que vos factures sont cohérentes avec la personnalité de votre entreprise plutôt que de simplement suivre un modèle générique.

Flux de trésorerie

Quickbooks comprend une variété de fonctions qui peuvent vous aider à suivre vos flux de trésorerie entrants et sortants, vous permettant ainsi de rester rentable.

Vous pouvez voir rapidement le montant de vos rentrées d'argent et les dates d'échéance de vos factures, et recevoir des notifications en cas de retard de paiement ou de découvert. Cela vous permet de mieux gérer vos finances et de garder le contrôle sur tout problème potentiel.

Vous pouvez également créer des devis et suivre les paiements échelonnés afin de savoir combien d'argent vous est dû à tout moment. Vous pouvez consulter immédiatement l'historique de toutes vos transactions sur deux ans et même prévoir où vous en serez deux mois plus tard. Cela simplifie grandement la facturation et le recouvrement, et vous permet d'éviter les mauvaises surprises.

Dépenses

Vous pouvez également utiliser Quickbooks pour suivre vos dépenses. Ces outils vous permettent d'automatiser toutes vos dépenses, ce qui vous fait gagner du temps, de l'argent et de l'énergie. Vous pouvez dire adieu à la saisie fastidieuse de données et récupérer des dépenses, tout en réduisant votre facture fiscale. Vous pouvez également définir des règles pour signaler automatiquement les transactions qui sortent de l'ordinaire.

C'est un excellent moyen de détecter rapidement toute activité frauduleuse potentielle et d'avoir une vue d'ensemble des dépenses de votre entreprise. De plus, vous pouvez collaborer directement avec votre comptable à partir de l'application, ce qui constitue un autre avantage financier et un gain de temps !

Suivi du temps

Le suivi du temps est également disponible dans Quickbooks. Il peut vous aider à suivre le temps de travail de vos employés, ce qui peut être utile si vous payez à l'heure.

Vous pouvez également obtenir une vue d'ensemble de qui travaille sur quoi, et exporter les données vers Xero ou Excel pour une analyse plus approfondie. C'est une excellente façon d'avoir une vue d'ensemble de l'emploi du temps de votre équipe et de suivre l'avancement des projets.

Les fonctions de suivi du temps permettent au personnel de se connecter et de se déconnecter rapidement, de prendre des pauses en quelques secondes et de gagner du temps. Vous pouvez également utiliser les fonctions de planification pour modifier les journées des travailleurs postés ou l'itinéraire de ceux qui sont en déplacement.

Ces deux fonctionnalités ont pour but de vous simplifier la vie et de faire en sorte que tous les membres de l'équipe soient sur la même longueur d'onde, tout en établissant des limites et en assurant le suivi des tâches.

Gestion fiscale

Personne n'aime s'occuper des impôts, mais les fonctions de Quickbooks facilitent considérablement cette tâche par rapport à de nombreux autres programmes. Quickbooks peut vous aider à préparer et à déclarer vos impôts rapidement et facilement. Vous pouvez également recevoir des alertes lorsque de nouvelles lois ou réglementations fiscales entrent en vigueur afin de vous assurer que vous êtes toujours en conformité.

Vous pouvez également suivre la TVA et la taxe de construction (CIS) en temps réel, afin de savoir combien d'argent mettre de côté. Grâce aux fonctions d'automatisation de Quickbooks, vous pouvez également économiser beaucoup de temps d'administration en automatisant des tâches telles que la facturation et les dépenses.

Les principales caractéristiques de Paychex

Le prochain sur la liste est Paychex. Ce logiciel de paie est une excellente option pour les petites entreprises, car il offre de nombreuses fonctionnalités et est très convivial. Paychex vous permet de gérer votre paie de n'importe où et à n'importe quel moment. Il est simple à utiliser et rapide à configurer, ce qui signifie que vous pouvez commencer immédiatement. Voici donc quelques-unes des principales fonctionnalités de Paychex :

Services de paie

Comme Quickbooks, Paychex offre une gamme de services de paie qui peuvent vous faire gagner du temps et de l'argent. Avec Paychex, vous pouvez calculer automatiquement les charges sociales, déclarer et payer les impôts en ligne, déposer directement les salaires et imprimer les chèques. Le traitement de la paie est également automatisé et l'outil l'intègre aux données des employés, ce qui profite également aux RH.

L'application mobile gratuite Paychex Flex vous permet d'obtenir des données importantes sur la paie en un coup d'œil. De plus, cette application vous permet de gérer votre paie en déplacement, ou depuis n'importe quel endroit où vous vous prélassez sur la plage ou faites de la randonnée en montagne.

Paychex propose des services de paie adaptés aux petites entreprises, aux moyennes entreprises et aux grandes entreprises. Paychex minimise également les complications fiscales en vous aidant à calculer, à payer et même à déclarer vos charges sociales. Tous ces services sont conçus pour vous faciliter la vie et vous faire gagner du temps.

Avantages pour les employés

Paychex offre également de nombreux avantages aux employés. Leur package d'avantages vous aidera à attirer et à retenir les meilleurs talents pour votre entreprise, tout en vous déchargeant des tâches fastidieuses liées aux ressources humaines.

Avec Paychex, les avantages sociaux sont transparents. Grâce à l'intégration complète de l'outil, vous pouvez constamment savoir qui a droit à quel avantage. Vous pouvez également gérer vos avantages sociaux en ligne, y compris le suivi des formulaires d'inscription, les modifications des avantages sociaux, les dates d'embauche, etc.

Suivi du temps

Comme Quickbooks, Paychex offre également un service complet de suivi des heures de travail. Sa solution basée sur le cloud permet de voir facilement qui travaille et sur quoi. Cette solution est idéale pour avoir une vue d'ensemble de l'emploi du temps de votre équipe et pour suivre l'avancement des projets.

Les fonctionnalités de suivi du temps permettent au personnel de se connecter et de se déconnecter rapidement, de prendre des pauses en quelques secondes et de gagner du temps. Vous pouvez également utiliser l'outil de suivi pour noter les ajustements de paiement (tels que les pourboires ou toute autre dépense), suivre les heures supplémentaires et les associer au coût global de la main-d'œuvre.

Assurance des entreprises

Une autre caractéristique essentielle de Paychex est sa fonction d'assurance. Il s'agit de l'indemnisation des travailleurs, de la couverture des risques divers, de l'assurance responsabilité professionnelle, de la couverture des biens, etc. Grâce à ces assurances, vous pouvez protéger votre entreprise contre tout risque potentiel.

En outre, il s'intègre automatiquement à votre système de paie et simplifie considérablement la gestion des prestations. Paychex a également été désigné comme l'une des 100 meilleures compagnies d'assurance pour les entreprises. La fonction d'assurance de Paychex est un excellent moyen d'assurer la sécurité de votre entreprise et la protection de vos employés.

Services RH

Un bon service RH est vital pour toute entreprise, petite ou grande. Et c'est ce que propose Paychex. Grâce à ses services RH intégrés, vous pouvez gérer les données des employés, intégrer de nouveaux employés, créer et gérer des dossiers d'employés, et bien plus encore, le tout à partir d'un seul et même endroit.

Cette fonction comprend des conseils utiles en matière de ressources humaines, une aide à la conformité et intègre également les avantages sociaux mentionnés ci-dessus. Elle vous aidera à respecter le droit du travail, à retenir les talents et à établir des plans de formation efficaces pour stimuler votre activité. Vous pouvez également parler directement à un professionnel des ressources humaines de Paychex qui se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions.

C'est un excellent moyen d'organiser et de rationaliser votre équipe et de veiller à ce que chacun dispose des informations dont il a besoin.

Intégrations

L'un des autres avantages de Paychex est qu'il offre une large gamme d'intégrations pour aider à connecter vos services de paie et de ressources humaines à d'autres outils dans votre flux de travail existant. Cela inclut des outils populaires tels que Indeed, Microsoft Azure, Xero, Mindbody, Clover, et bien d'autres. Ils ont même une intégration avec Quickbooks Online.

Il s'agit d'une fonctionnalité très utile, car elle vous permet de relier vos données salariales au reste des données de votre entreprise et d'obtenir une vue d'ensemble de toutes les données en un seul endroit. Les intégrations facilitent également le partage des données avec les autres membres de votre équipe ou avec votre comptable.

De plus, Paychex dispose également d'une API personnalisée, très utile pour les développeurs de logiciels ou ceux qui ont des besoins d'intégration plus spécifiques qui ne sont pas actuellement répertoriés. Grâce à cette API, vous pouvez vraiment adapter l'expérience Paychex à votre entreprise.

Quickbooks vs Paychex : Facilité d'utilisation

Lorsqu'il s'agit d'utiliser ce type de logiciel, la facilité d'utilisation est primordiale. Il doit pouvoir s'adapter rapidement aux besoins de votre entreprise et vous permettre de travailler sans problème.

Voyons donc comment ces deux logiciels se comparent en termes de facilité d'utilisation.

Les avantages de Quickbooks

Il est très simple de créer un nouveau compte avec QuickBooks Online. Lors de la procédure d'installation, vous pouvez choisir les activités que vous effectuerez régulièrement et configurer vos préférences en conséquence. Le logiciel peut être utilisé par des entreprises de toutes tailles, qu'il s'agisse de petites ou de grandes entreprises. Il est très polyvalent et peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Quickbooks Online démontre intelligemment la puissance et la flexibilité de ce type d'outil RH tout en vous permettant de rester en contact avec votre banque. L'interface du logiciel est simple à naviguer et s'articule autour du tableau de bord principal.

Cet écran du tableau de bord est un peu encombré et intimidant au début, mais vous pouvez trier ce dont vous avez besoin et ce dont vous n'avez pas besoin, et supprimer de l'écran ce dont vous n'avez pas besoin, ce qui le rend beaucoup plus facile à gérer.

Dans l'ensemble, QuickBooks Online est simple et convivial, et offre de nombreuses fonctionnalités aux entreprises de toutes tailles.

Les avantages de Paychex

Paychex est une excellente option pour les entreprises qui recherchent une solution complète de gestion des salaires et des ressources humaines. Il dispose d'un large éventail de fonctionnalités qui rationaliseront votre flux de travail.

Malheureusement, il n'est pas réputé pour être très facile à utiliser. La plupart de ses fonctionnalités nécessitent une courbe d'apprentissage, et son interface n'est pas aussi intuitive que celle de Quickbooks. Cependant, malgré l'absence d'interface flashy, il offre une solution RH très complète et riche en fonctionnalités.

Comme Quickbooks, il dispose d'une application mobile gratuite qui peut être téléchargée par les employés sur IOS et Android. Toutefois, contrairement à Quickbooks, elle permet de saisir les données salariales par téléphone.

Gagnant

Notre grand gagnant est Quickbooks. Ce logiciel est très convivial et peut être utilisé par des entreprises de toutes tailles. Il est polyvalent, offre de nombreuses fonctions intéressantes et possède une interface simple et directe.

Paychex est une excellente option pour les entreprises qui recherchent une solution complète de gestion de la paie et des ressources humaines, mais elle n'arrive pas à la cheville de Quickbooks en termes de facilité d'utilisation.

Quickbooks vs Paychex : Soutien à la clientèle

L'assistance à la clientèle est le point suivant de notre liste de comparaisons importantes pour ces deux outils. Nous pensons qu'il s'agit d'un point essentiel car, en cas de problème avec votre logiciel, il sera crucial d'avoir quelqu'un à portée de main qui puisse vous aider à résoudre le problème le plus rapidement possible.

Voici ce que Quickbooks et Paychex offrent en termes d'assistance à la clientèle :

Les avantages de Quickbooks

Les clients qui utilisent Quickbooks peuvent obtenir de l'aide par le biais de différents canaux. Le chat en direct, l'option d'envoi d'un courriel et une vaste base de connaissances n'en sont que quelques-uns. Il existe également un groupe d'utilisateurs actif qui fournit une assistance sur le produit et, pour les problèmes qui ne peuvent être résolus par la messagerie, offre même une assistance téléphonique.

Les avantages de Paychex

Paychex offre également une assistance complète à ses clients. Elle offre un service utile par téléphone et par chat en direct, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Elle propose également une assistance spécifique pour les clients et les employés.

Cette fonction est extrêmement utile pour les entreprises dont les employés se trouvent dans des fuseaux horaires différents ou dans des pays différents. Ils disposent également d'un centre de connaissances détaillé où vous pouvez effectuer des recherches sur l'option qui vous intéresse.

Gagnant

Le gagnant est Paychex. Ils offrent tous deux une excellente assistance à la clientèle, mais l'assistance téléphonique et par chat en direct de Paychex, disponible 24 heures sur 24, est juste un peu meilleure.

Quickbooks vs Paychex : Intégrations

En ce qui concerne les intégrations, il est essentiel de synchroniser de manière transparente votre flux de travail existant avec votre nouveau logiciel RH. Si votre logiciel ne s'intègre pas aux outils que vous utilisez déjà, vous risquez d'avoir beaucoup de mal à l'avenir. Voyons comment Quickbooks et Paychex se positionnent en matière d'intégrations :

Les avantages de Quickbook

Quickbooks offre une large gamme d'intégrations avec des outils commerciaux populaires. Cela inclut des logiciels de comptabilité comme Xero, des applications de paiement comme PayPal, Stripe, Square et Vend, et même des outils commerciaux populaires comme Amazon Business et Shopify.

Quelques autres applications avec lesquelles vous pouvez connecter vos comptes Quickbooks sont GoCardless, Fathom, Gusto, Method : CRM, Buildtrend, et bien d'autres encore. Cependant, Quickbooks ne dispose pas d'une bibliothèque de plus de 35 intégrations comme Paychex. Mais vous pouvez également utiliser Zapier pour connecter Quickbooks aux applications de votre choix.

Les avantages de Paychex

La gamme utile d'intégrations est l'une des principales caractéristiques de Paychex. Ils ont une intégration native avec plus de 35 produits et outils différents, y compris certains des plus populaires comme Xero, Deputy, et Indeed.

Ils disposent également d'une API personnalisée, ce qui signifie que si vous utilisez un outil qui ne figure pas sur leur liste d'intégrations, vous pouvez quand même le connecter à Paychex. Bien sûr, vous devrez probablement faire appel à un développeur de logiciels pour ce faire, mais cela reste une excellente option.

Cela signifie que vous pouvez être sûr que Paychex s'intégrera dans votre flux de travail existant avec un minimum de perturbations.

Gagnant

Le gagnant est Paychex. Il offre une large gamme d'intégrations natives et personnalisées, ce qui signifie que vous serez en mesure de connecter votre flux de travail existant avec facilité. Quickbooks arrive juste derrière, grâce à sa large gamme d'intégrations natives et à la possibilité d'utiliser Zapier pour les intégrations personnalisées.

Quickbooks vs Paychex : Prix

Bien entendu, l'un des facteurs les plus importants à prendre en compte lors du choix d'un logiciel, quel qu'il soit, est le prix. Examinons les plans tarifaires proposés par Quickbooks et Paychex :

Les avantages de Quickbooks

QuickBooks Online est un logiciel évolutif qui peut être utilisé par tout le monde, du travailleur indépendant au propriétaire d'une petite entreprise florissante. Il propose quatre formules d'abonnement distinctes. Il n'y a pas de plan gratuit, mais une réduction 50% est accordée pour les trois premiers mois d'utilisation. Il existe trois options d'abonnement payantes différentes : Simple Start, Essentials, Plus et Advanced.

Le programme Simple Start vous permet de suivre vos revenus et vos dépenses, de facturer vos clients et d'encaisser les paiements, d'établir des rapports, de maximiser les déductions fiscales et de suivre les kilomètres parcourus. Vous pouvez également gérer les dépenses, rassembler les reçus, suivre les ventes et les taxes, ainsi que gérer plus de 1 000 entrepreneurs utilisant le programme. Ce plan coûte $7.50 par mois pendant 3 mois et $25 par mois ensuite.

Le plan Essentiel, qui est le plan supérieur, comprend tout ce qui est prévu dans le plan Simple Start, mais ajoute également trois utilisateurs supplémentaires à votre compte.

Il s'agit de l'un des logiciels de comptabilité les plus populaires, car il est hautement personnalisable et convivial. Il vous donne également la possibilité de suivre le temps ainsi que les kilomètres et vous pouvez payer et gérer les factures directement dans l'application Quickbooks. Il coûte $15 par mois pendant 3 mois et $50 par mois ensuite.

De plus, l'option suivante ajoute deux utilisateurs supplémentaires à Essentials et permet de passer à cinq personnes. Vous pouvez également suivre vos stocks et prévoir votre rentabilité. Le prix est de $24 par mois pour les trois premiers mois, puis de $80 par mois par la suite.

Enfin, l'offre la plus chère, Advanced, comprend toutes les fonctionnalités de l'offre Plus, ainsi que des informations et des analyses commerciales, la possibilité d'effectuer des facturations et des dépenses par lots, et une fonction d'autorisations personnalisées pour les utilisateurs.

Vous pouvez gérer les dépenses de personnel, automatiser les procédures et les activités, restaurer les informations commerciales, avoir accès à des intégrations uniques, et ils vous attribuent également votre propre équipe de compte personnel.

Il n'est pas possible d'effectuer la paie à partir du programme lui-même, mais un module complémentaire spécial est disponible dans QuickBooks Online.

Les avantages de Paychex

Il existe également plusieurs plans différents pour Paychex. Paychex Flex Select est spécialement conçu pour les petites entreprises de moins de 50 employés. Il comprend l'administration fiscale, la déclaration des nouveaux employés, des spécialistes de la paie dédiés et des fonctions de bien-être financier pour les employés.

Il propose également un service de vérification des revenus pour les employés, offre aux employés des options de paiement supplémentaires, une option de dépôt direct pour les employés, et offre un service d'assistance à la clientèle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Flex Pro comprend toutes les fonctionnalités de Select, mais convient aux entreprises de 50 salariés ou plus. Il offre également plusieurs fonctionnalités supplémentaires, notamment un rapport sur l'indemnisation des travailleurs, un service d'assurance chômage, un service de grand livre, ainsi que des analyses et des rapports avancés. Il offre également des services essentiels d'accueil et de sélection des employés, spécifiques à ce plan.

Paychex Flex Enterprise est spécialement conçu pour les entreprises de 100 employés ou plus. Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités des plans Basic et Pro, ainsi que d'analyses et de rapports personnalisés et des fonctionnalités d'administration de Paychex Flex Hr. Celles-ci vous permettent de créer une structure basée sur le cloud pour la formation, le développement et le feedback des employés.

Tous les plans Paychex sont basés sur un devis, il est donc difficile de prédire exactement combien ils coûteront. Cependant, en raison de la gamme de niveaux disponibles et du fait que certains d'entre eux s'adressent spécifiquement aux grandes entreprises, nous nous attendons à ce que ces niveaux coûtent plus cher que les prix inférieurs, et aussi potentiellement plus cher que Quickbooks.

Gagnant

Bien que ces deux outils proposent quelques années conçues spécifiquement pour les entreprises à différents stades de leur parcours, la transparence des prix de Quickbooks est ce qui lui donne l'avantage ici. Vous savez exactement combien vous allez payer par mois, et il n'y a pas de frais supplémentaires à prendre en compte. De plus, vous n'avez pas besoin de contacter un représentant commercial pour savoir si l'outil est abordable.

FAQs

Quickbooks Payroll vs Paychex : Conclusion

Voilà donc un aperçu rapide de Quickbooks par rapport à Paychex. Comme vous pouvez le constater, les deux outils offrent une série d'avantages et de fonctionnalités qui peuvent être utiles à toute entreprise.

Lorsqu'il s'agit de déterminer lequel est le meilleur, nous penchons légèrement en faveur de Quickbooks. Paychex est conçu pour être une plateforme de paie pure, et il le fait très efficacement. Bien sûr, elle a aussi d'autres fonctions, mais son objectif premier est la paie.

Quickbooks, quant à lui, est davantage un logiciel de comptabilité générale et de suivi des dépenses. Cependant, il existe de nombreux modules complémentaires pour Quickbooks qui peuvent facilement le transformer en quelque chose de plus.

Cela signifie essentiellement que si vous souhaitez disposer de tous vos outils de paie, de réservation et de ressources humaines en un seul endroit, Quickbooks est la solution idéale. Néanmoins, si vous souhaitez garder ces fonctions séparées et que vous recherchez uniquement une solution de paie, Paychex est votre meilleur choix.

De plus, comme Paychex peut s'intégrer à Quickbooks, rien ne dit que vous ne pouvez pas utiliser ces deux outils pour obtenir le résultat que vous souhaitez. Certes, cela renchérit les coûts, mais Paychex offre un niveau de service personnalisé que l'on ne retrouve pas dans la plupart des autres systèmes de paie.

Dans l'ensemble, si vous avez une grande entreprise et que la paie est votre priorité, optez pour Paychex. Si vous êtes un freelance, une start-up ou une petite entreprise, Quickbooks vous donnera ce dont vous avez besoin et plus encore. Et si vous voulez le meilleur des deux mondes, rien ne vous empêche d'utiliser les deux !