Zipbooks vs Quickbooks : Lequel est le meilleur pour garder vos finances en ordre ?

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, vous savez qu'il est essentiel de maintenir vos finances en ordre. Il existe un certain nombre d'outils de gestion financière différents, mais deux des plus populaires sont Zipbooks vs Quickbooks.

Lorsqu'il s'agit de logiciels de comptabilité, il y a beaucoup d'options sur le marché. Si vous êtes à la recherche d'une solution complète qui peut gérer tous vos besoins comptables et financiers, alors vous voudrez considérer Zipbooks vs. Quickbooks.

Les deux outils ont leurs avantages et leurs inconvénients, mais lequel vous convient le mieux ? Nous examinerons les principales caractéristiques de chaque outil, ainsi que les personnes auxquelles ils conviennent le mieux. Enfin, nous fournirons une comparaison détaillée côte à côte. Alors, quel est l'outil qui vous convient le mieux ?

Les chefs d'entreprise ont l'embarras du choix en matière de tenue de livres et de comptabilité. Dans cet article de blog, nous allons comparer deux des options les plus populaires : Zipbooks vs Quickbooks. Les deux outils ont leurs avantages et leurs inconvénients, mais lequel vous convient le mieux ?

Nous examinerons les principales caractéristiques de chaque outil, ainsi que les personnes auxquelles ils conviennent le mieux. Enfin, nous fournirons une comparaison détaillée côte à côte. Alors, quel est l'outil qui vous convient le mieux ?

La ligne de fond au départ

Globalement, lorsqu'il s'agit de Zipbooks vs Quickbooks L'outil qui vous convient le mieux dépend du type d'entreprise que vous possédez. Pour les petites entreprises, les solopreneurs ou les indépendants, Zipbooks est bien meilleur. En revanche, pour les grandes entreprises ou les entreprises qui cherchent à s'agrandir, Zipbooks est beaucoup plus adapté, Quickbooks sera mieux adaptée.

Principales différences entre Zipbooks et Quickbooks

Les principales différences entre Zipbooks et Quickbooks sont les suivantes :

• Zipbooks est uniquement basé sur le cloud, tandis que Quickbooks est disponible en version bureau et cloud.
• Zipbooks s'adresse principalement aux propriétaires uniques, aux indépendants et aux petites entreprises, tandis que Quickbooks convient aux petites entreprises comme aux plus grandes.
• Zipbooks s'intègre à quelques autres types de logiciels, alors que Quickbooks s'intègre à de nombreux autres outils, y compris des outils populaires comme Amazon Business, PayPal et Shopify.

Qu'est-ce que Zipbooks ?

Zipbooks est un logiciel de comptabilité gratuit basé à American Fork, dans l'Utah, qui aide les propriétaires d'entreprises et les indépendants à suivre leurs revenus, leurs dépenses, leurs taxes de vente, leurs factures, etc.

Il peut être utilisé pour gérer tous les aspects de vos finances, y compris la gestion des salaires et les rapports financiers. Le programme est un système de comptabilité et de tenue de livres basé sur le cloud qui permet aux propriétaires d'entreprises de traiter les cartes de crédit, d'envoyer et de financer des factures, et bien plus encore.

Qu'est-ce que Quickbooks ?

Quickbooks est un logiciel de comptabilité développé par Intuit. Il aide les petites entreprises à gérer leurs finances et à rester organisées grâce à des fonctionnalités telles que la facturation, le paiement des factures, le suivi des dépenses et les services de préparation des déclarations fiscales.

QuickBooks qui ont été lancés en 1983, sont destinés aux petites et moyennes entreprises. Quickbooks est disponible en version bureautique et en tant qu'application basée sur le cloud.

A qui s'adresse Zipbooks ?

Zipbooks est un excellent outil de comptabilité pour les indépendants, les propriétaires uniques et les petites entreprises. Il convient également aux personnes qui n'ont aucune expérience en matière de comptabilité ou de tenue de livres, car il dispose d'outils de formation intégrés qui vous aideront à apprendre à utiliser le logiciel.

ZipBooks est un logiciel de comptabilité relativement récent, disponible sur le marché depuis environ quatre ans.

Il est particulièrement adapté aux petites entreprises, aux entrepreneurs individuels, aux freelances et aux consultants qui souhaitent créer leur propre entreprise. ZipBooks est également adapté aux petites entreprises qui emploient des salariés puisqu'il est désormais intégré à Gusto Payroll.

Le logiciel de comptabilité en nuage le plus populaire, QuickBooks Online, est idéal pour les chefs d'entreprise qui doivent gérer leur comptabilité à distance. C'est également un bon choix pour les entreprises disposant de fonds limités, grâce à son plan gratuit. Néanmoins, ZipBooks peut ne pas convenir à ceux qui vendent des articles, en raison de l'absence d'une fonction de suivi de l'inventaire.

À qui s'adresse Quickbooks ?

Quickbooks est idéal pour les indépendants et les petites entreprises car il est facile à mettre en place, sa courbe d'apprentissage est faible et il offre de nombreuses fonctionnalités.

Les propriétaires de petites entreprises apprécieront le degré de personnalisation offert par QuickBooks Online. Il propose un large éventail de formules et de prix, depuis le plan pour indépendants jusqu'au plan avancé, qui peut prendre en charge jusqu'à 25 utilisateurs.

Le programme est en constante évolution, avec de nouvelles capacités et l'accès à davantage d'applications ajoutées régulièrement, ce qui le rend idéal pour les petites organisations comme pour celles qui sont en pleine croissance.

Caractéristiques de Zipbooks

Bien entendu, les fonctionnalités de chacun de ces outils sont parmi les aspects les plus importants lors de la recherche d'un type de logiciel. Quelles sont donc les principales fonctionnalités de Zipbooks ?

Comptabilité

Les fonctionnalités comptables de Zipbooks vous permettent de créer un nombre illimité de factures et de devis, de gérer les taux de taxe sur les ventes et de générer des rapports financiers. Vous pouvez maintenir votre entreprise dans un état impeccable, avec une façon organisée et intelligente de suivre toutes vos transactions.

Il vous fournira également un retour d'information inestimable sur le fonctionnement quotidien de l'entreprise et vous aidera même à vous souvenir de tâches importantes (bien qu'un peu désagréables) telles que le paiement des impôts.

Connexion directe à votre compte bancaire

Zipbooks vous permet de relier facilement votre compte à votre compte bancaire. Il vous suffit de saisir toutes vos informations et, une fois votre compte vérifié, les transactions seront automatiquement transférées. Vous économisez ainsi du papier et gagnez du temps : tout le monde y gagne !

Catégoriser automatiquement vos transactions

Non seulement vos transactions seront facilement visibles dans Zipbooks, mais l'outil les organisera automatiquement en catégories pour vous.

Le super ordinateur de Zipbooks lit vos données et utilise les meilleures pratiques comptables pour les classer automatiquement dans une catégorie pour vous. Cela signifie que vous serez en mesure d'éliminer certaines des tâches de saisie de données les plus fastidieuses que vous avez à faire.

Rapports comptables

En plus de toutes les tâches intéressantes que vous pouvez effectuer dans le cadre de la comptabilité dans Zipbooks, l'outil génère également des rapports qui vous permettent d'analyser et d'utiliser vos données de manière encore plus approfondie. Les fonctionnalités faciles à utiliser vous permettent de suivre votre croissance et de garder un œil sur les marges bénéficiaires et déficitaires.

Vous serez en mesure de générer des rapports et des états de revenus, de créer un bilan pour évaluer votre passif et votre actif et de créer un grand livre avec un enregistrement complet des transactions de l'entreprise.

De plus, vous pouvez créer un instantané des tendances de paiement d'une année, suivre facilement vos impôts grâce à une facture fiscale, créer un état de la balance de vérification de tous les débits et crédits de votre compte de grand livre, et Zipbook vous donnera même des informations actualisées et intelligentes sur les comptes qui sont en croissance et sur ceux dont vous devriez vous préoccuper.

Facturation

Zipbooks excelle également dans le domaine de la facturation. Il est facile de créer et d'envoyer des factures, avec la possibilité de les personnaliser comme vous le souhaitez. Vous pouvez également ajouter des notes à une facture pour plus de clarté, et mettre en place des factures récurrentes pour ne pas avoir à vous en soucier chaque mois.

En outre, un minuteur intégré vous aidera à comptabiliser le temps passé sur un projet et à facturer vos clients avec précision. Vous pouvez également ajouter des remises, des taxes et des frais d'expédition à une facture en toute simplicité.

Traiter les cartes de crédit dans l'outil

Grâce à la possibilité de traiter facilement les paiements par carte de crédit, vous n'aurez plus jamais à vous soucier d'encaisser un chèque.

Zipbooks accepte toutes les principales cartes de crédit de 22 pays différents. Cela signifie que les clients peuvent vous payer de la manière qui leur convient le mieux et que vous recevrez l'argent rapidement sur votre compte. Vous pouvez également accepter les paiements numériques de Square ou Paypal directement sur votre compte.

Factures

Lorsqu'il s'agit de facturer les clients, Zipbooks est également très performant ! Grâce à leur méthode intelligente de facturation à temps, vous n'aurez plus jamais à vous soucier d'être payé. Il vous suffit de créer et d'envoyer des factures, puis d'en garder la trace en un seul endroit pour que rien ne vous échappe.

Vous pouvez créer des factures régulières, des factures récurrentes ou même des abonnements pour une facturation continue transparente qui répond à vos besoins et à ceux de vos clients. L'outil vous enverra également automatiquement des rappels de paiement si une facture est en retard, afin que vos clients (et leur argent) ne vous échappent pas !

De plus, les factures sont très bien conçues, ont un aspect professionnel impeccable et sont accompagnées d'un lien qui permet au client d'accéder facilement à la facture.

Enfin, grâce aux factures enregistrées, vous pouvez facilement créer la même facture à plusieurs reprises pour les clients qui ont besoin du même forfait de façon répétée, et la fonction de visualisation des factures vous permet de voir facilement quand et quelles factures ont été envoyées, vues et, surtout, payées en un coup d'œil.

L'évaluation de votre entreprise

Zipbooks dispose également de plusieurs systèmes de notation qui vous permettent d'obtenir facilement des informations sur les performances de votre entreprise. Le logiciel peut vous aider à tenir des registres précis au sein de votre entreprise tout en vous fournissant des recommandations pratiques tout au long du processus.

Zipbooks propose deux systèmes de notation principaux : le Business Health Score et le Invoice Quality Score.

Le score des entreprises vous donnera une note basée sur les données de votre compte qui vous fournira des informations détaillées sur l'hygiène (meilleures pratiques, normes élevées et élimination des habitudes négligentes) et le succès (croissance et pérennité de votre entreprise) de votre entreprise.

Le score de qualité des factures mesure la qualité de l'exécution de vos factures, qu'il s'agisse de leur présentation, de leur communication ou de la satisfaction des clients à l'égard de leurs factures. Il prend également en compte la rapidité avec laquelle les clients les paient.

Cela peut contribuer à accélérer le paiement des factures à l'avenir et même à augmenter la probabilité que les clients recommandent votre service.

Gestion des dépenses

Zipbooks offre également une gamme de fonctionnalités de gestion des dépenses qui vous aident à suivre toutes vos dépenses en un seul endroit. Vous pouvez facilement payer vos employés, vos fournisseurs ou vos sous-traitants, et acheter du matériel, le tout à partir de l'outil. Vous pouvez gérer vos dépenses facturables, créer un reçu directement à partir de votre téléphone, diviser les factures et répartir toutes les dépenses que vous pourriez avoir.

Non seulement cela facilite la gestion, mais Zipbooks fournit également des outils de reporting pour toutes ces fonctionnalités. Ainsi, vous pouvez assurer le bon fonctionnement de votre entreprise et veiller à ce qu'elle soit hors de la zone de danger.

Utilisation mobile transparente

Enfin, Zipbooks dispose également d'une excellente application mobile qui facilite grandement l'utilisation de l'outil en déplacement. Vous pouvez facilement créer et envoyer des factures, voir le solde de votre compte et les transactions récentes, et suivre toutes vos dépenses, où que vous soyez dans le monde.

L'application est disponible pour les utilisateurs d'iPhone et d'Android, ce qui vous permet de garder le contrôle de votre entreprise même lorsque vous n'êtes pas à votre bureau.

Dans l'ensemble, Zipbooks est un excellent outil pour les petites entreprises qui souhaitent mettre de l'ordre dans leurs finances et gérer leurs dépenses facilement. Le logiciel est facile à utiliser, a une apparence professionnelle et est livré avec un grand nombre de fonctionnalités qui vous aideront à développer votre entreprise.

Fonctionnalités de Quickbooks

Quickbooks est un outil comptable qui aide les entreprises à gérer leurs finances depuis plus de 20 ans. Il offre une série de fonctionnalités qui vous aident à prendre le contrôle des finances de votre entreprise et à maîtriser tous les aspects financiers.

Il a été conçu pour les petites entreprises, mais peut également convenir aux entreprises de taille moyenne. Jetons un coup d'œil aux principales fonctionnalités de ce géant de la comptabilité.

Logiciel de comptabilité

Quickbooks est un logiciel de comptabilité qui vous aide à gérer les finances de votre entreprise. Il offre des fonctionnalités telles que la facturation, le suivi des dépenses, la création de rapports, etc. Le logiciel prétend pouvoir vous faire économiser jusqu'à 8 heures par mois tout en vous donnant une vue d'ensemble de votre entreprise.

Ils offrent également un soutien important en termes de didacticiels et d'articles d'aide afin que vous puissiez facilement commencer à utiliser l'outil.

Facturation

Quickbooks dispose également d'outils de facturation très complets. Vous pouvez envoyer et créer des factures de n'importe où dans le monde, ce qui vous permet de gagner du temps et d'économiser de la paperasserie. Vous pouvez également consulter toutes vos factures précédentes et mettre en place des paiements plus rapides grâce aux paiements à distance.

Vous pouvez également suivre les paiements en temps réel, que ce soit sur votre ordinateur portable, votre téléphone ou votre tablette, et personnaliser les factures pour soutenir directement votre activité. Il s'agit d'une fonctionnalité intéressante si vous voulez vous assurer que vos factures reflètent votre marque et non un modèle générique.

Dépenses

Outre la facturation, vous pouvez également suivre facilement nos dépenses dans Quickbooks. Ces outils vous permettent d'automatiser toutes vos dépenses, ce qui vous fait gagner du temps et, une fois de plus, de l'argent. Vous pouvez également dire adieu à la saisie de données, réclamer des remboursements de frais et même réduire vos impôts !

L'outil vous permet également de collaborer facilement avec votre comptable à partir de l'application, ce qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous éviter bien des tracas.

Paie

Quickbooks offre également une fonction de paie qui peut vous aider à gérer les salaires de vos employés, les avantages sociaux et plus encore. Vous pouvez accélérer vos paiements grâce au dépôt direct, payer les entrepreneurs ou les pigistes et vous assurer que toutes les échéances fiscales sont respectées chaque mois.

Vous pouvez également automatiser l'ensemble de la paie, y compris les soumissions de pension, les déductions et les cycles de paie. Quickbooks vous permet de gérer la paie depuis n'importe où, de gérer plusieurs calendriers de paie et de gérer les paiements statutaires.

L'outil vous aide également à assurer le suivi de la conformité, notamment en ce qui concerne les déclarations au HMRC et les déductions de l'entrepreneur CIS, et s'intègre à tous vos comptes. Il offre également des fonctionnalités intéressantes permettant aux employés de gérer leurs propres paiements.

Le portail des employés permet à ces derniers d'accéder facilement à leurs fiches de paie, à leurs feuilles de temps et de demander des congés annuels. L'outil permet également aux responsables d'organiser les rotations, les congés, les dépenses et bien d'autres choses encore pour que leurs employés soient satisfaits.

Suivi du temps

Quickbooks dispose également d'une fonction de suivi du temps qui peut vous aider à suivre les heures travaillées par vos employés. Vous pouvez avoir une vue d'ensemble de qui travaille sur quoi et exporter les données vers Xero ou Excel pour une analyse plus approfondie.

C'est très utile si vous voulez vous assurer que tous les employés de votre entreprise travaillent correctement, ou si vous avez besoin de savoir combien d'argent est consacré à un projet spécifique.

Les fonctions de suivi du temps permettent aux employeurs de pointer facilement les entrées et les sorties et de prendre des pauses en quelques secondes. Les fonctions de planification permettent également au personnel d'ajuster rapidement et facilement les journées des travailleurs postés ou de modifier l'horaire des travailleurs qui sont en déplacement.

La fonction de gestion d'équipe permet également de maintenir tous les membres de l'équipe sur la même longueur d'onde, de fixer des limites et d'assurer le suivi des projets.

Gestion fiscale

Personne n'aime s'occuper des taxes, mais les fonctions de Quickbooks rendent cette tâche beaucoup plus facile à gérer que beaucoup d'autres outils. Vous pouvez rapidement suivre la TVA et la taxe de construction (CIS) en temps réel afin de savoir combien vous devez mettre de côté.

Vous pouvez automatiser une grande partie de vos tâches administratives, préparer, suivre et déposer la TVA immédiatement, et même recevoir des rappels pour ne rien oublier.

Caractéristiques des flux de trésorerie

En ce qui concerne la trésorerie, Quickbooks offre un certain nombre de fonctionnalités qui peuvent vous aider à garder le contrôle de vos recettes et de vos dépenses, vous permettant ainsi de rester rentable. Vous pouvez voir d'un seul coup d'œil le montant de vos rentrées d'argent et de vos factures, et recevoir des alertes en cas de retard de paiement ou de découvert.

Vous pouvez facilement obtenir une vue d'ensemble de toutes vos transactions sur deux ans et voir où vous en êtes jusqu'à deux mois à l'avance. Cela vous permet de rester à jour en toute simplicité et de prendre des décisions commerciales intelligentes.

Zipbooks vs Quickbooks : Facilité d'utilisation

Parlons maintenant de la facilité d'utilisation. La facilité d'utilisation de chacun de ces outils. Zipbooks, comme nous l'avons déjà mentionné, est conçu pour être très facile à utiliser pour n'importe qui, même pour ceux qui n'ont aucune expérience de la comptabilité. Alors, comment chacun de ces outils se compare-t-il en termes de facilité d'utilisation ?

Les avantages de Zipbooks

L'écran principal présente une interface conviviale qui comprend un tableau de bord avec des mesures sur le côté gauche, ainsi qu'un menu de navigation sur le côté gauche de l'écran principal, qui fait également office de tableau de bord.

Le processus d'installation est simple et rapide, même pour les nouveaux utilisateurs, et vous pouvez trouver la plupart des fonctions dont vous aurez besoin en haut de l'écran.

ZipBooks garde également une trace de l'avancement de la procédure d'installation et vous informe lorsqu'il est temps de passer à l'étape suivante. De plus, en cas de problème, vous avez un accès rapide à l'aide par chat depuis n'importe quel écran, ainsi qu'à un centre d'aide rempli d'informations supplémentaires. Enfin, le minuteur situé en haut du tableau de bord de ZipBooks, qui peut être démarré à tout moment, est l'une des meilleures fonctionnalités de ZipBooks et vous permet de suivre facilement vos heures.

ZipBooks est définitivement plus intuitif que les autres logiciels de comptabilité, et il est également simple à utiliser. Toutes les fonctions sont situées en haut de l'écran et rendent l'utilisation de ZipBooks très facile, même pour les nouveaux utilisateurs ou ceux qui n'ont pas beaucoup d'expérience avec les logiciels de comptabilité.

Les avantages de Quickbooks

QuickBooks Online, comme ZipBooks, facilite la création d'un nouveau compte. Pendant la procédure d'installation, vous pouvez choisir les activités que vous ferez régulièrement. Et vous n'avez pas à vous inquiéter si vous en oubliez une ou deux, car vous pourrez toujours les ajouter plus tard.

Avec Quickbooks Online, vous pouvez profiter de la puissance et de la flexibilité de QuickBooks tout en étant connecté à votre compte bancaire. L'interface utilisateur du programme est simple à utiliser, toute la navigation s'effectuant à partir du tableau de bord.

L'écran du tableau de bord est un peu encombré et intimidant au début, mais vous pouvez filtrer ce dont vous n'avez pas besoin, ce qui le rend beaucoup moins encombré. Ensuite, en utilisant le menu vertical sur le côté gauche, vous pouvez visualiser et accéder facilement à toutes les fonctionnalités et, en utilisant les icônes en haut, vous pouvez accéder aux options d'aide et aux informations sur l'entreprise.

Gagnant

Le gagnant est... ZipBooks !

Les deux outils sont faciles à utiliser et à configurer, mais en termes de facilité d'utilisation, nous pensons que Zipbook a l'avantage sur Quickbooks.

En effet, l'écran principal de ZipBooks vous offre une interface conviviale qui comprend un tableau de bord avec des indicateurs sur le côté gauche, ainsi qu'un menu de navigation sur le côté gauche de l'écran principal, qui fait également office de tableau de bord.

Vous trouverez la plupart des fonctionnalités dont vous aurez besoin en haut de l'écran et le processus d'installation est simple et rapide, même pour les nouveaux utilisateurs. Dans l'ensemble, Zipbooks a l'avantage sur Quickbooks.

Zipbooks vs Quickbooks : Support client

Si un problème survient avec votre logiciel de comptabilité, la dernière chose dont vous avez besoin est de courir comme une poule sans tête pour essayer de le faire fonctionner à nouveau. C'est là que le support client entre en jeu. Comment chacun de ces outils se compare-t-il en ce qui concerne la qualité et la disponibilité de leurs options d'assistance à la clientèle ?

Les avantages de Zipbooks

Malheureusement, le support client n'est pas le point fort de Zipbooks. Zipbooks propose une option de chat, mais l'assistance se limite à cela. Vous pouvez utiliser l'application ou le site web de Zipbooks pour les contacter.

Vous pouvez également utiliser leur logiciel d'assistance au stockage qui comprend une base de connaissances complète et entièrement consultable ; cependant, vous devez vous rendre sur le site web de ZipBooks pour y accéder.

Les avantages de Quickbooks

En comparaison, Quickbooks offre une gamme d'options d'assistance à la clientèle très intéressantes. Ces options comprennent une option de chat, la possibilité d'envoyer un e-mail ou d'utiliser leur base de connaissances complète.

Ils disposent également d'une communauté d'utilisateurs très pratique qui offre une aide sur le produit, et même une assistance téléphonique pour les problèmes qui ne peuvent pas être résolus par message.

Gagnant

Le grand gagnant est Quickbooks. Quickbooks offre une variété d'options d'assistance à la clientèle, y compris une assistance téléphonique et une communauté d'aide dans le produit - ce que ZipBooks n'offre pas. Par conséquent, si vous recherchez un outil offrant une assistance clientèle de qualité, Quickbooks est le grand gagnant.

Zipbooks vs Quickbooks : Intégrations

Ensuite, examinons la manière dont chacun de ces outils s'intégrera dans vos flux de travail existants. La façon dont votre logiciel de comptabilité s'intègre à votre flux de travail actuel peut faire des merveilles pour l'efficacité de votre entreprise.

Si un outil s'intègre bien à tous les autres outils que vous utilisez et ne nécessite qu'un minimum d'intervention de votre part, il peut constituer un atout précieux pour votre entreprise. Alors, comment Zipbooks et Quickbooks s'en sortent-ils ?

Les avantages de Zipbooks

Tout d'abord, Zipbooks, une fois de plus, offre des options d'intégration limitées. Il fonctionne avec PayPal, Square et Stripe pour des paiements en ligne pratiques et s'intègre également à plusieurs outils de travail à distance populaires comme Google Drive, Google Docs, Slack et Asana.

De plus, ils disposent d'une API personnalisée, ce qui permet à ceux d'entre vous qui sont un peu doués pour le codage de créer leurs propres intégrations.

Pour ceux d'entre vous qui ont besoin de traiter les salaires, vous serez heureux d'apprendre que ZipBooks se connecte à Gusto Payroll. ZipBooks peut également être relié à votre compte bancaire si vous le souhaitez.

Les avantages de Quickbooks

En comparaison, QuickBooks Online offre des possibilités d'intégration beaucoup plus étendues. L'outil s'intègre avec une variété d'applications populaires, y compris des applications de paiement comme PayPal, Stripe, Square, Vend, CollBox, AR Collect, et bien d'autres options ACH.

Parmi les applications les plus populaires avec lesquelles vous pouvez connecter les comptes Quickbooks, citons Amazon Business, Gocardless, Shopify, Fathom, Gusto, Method:CRM, Buildtrend, et bien d'autres encore.

Gagnant

Une fois de plus, le grand gagnant de cette section est Quickbooks. Il offre plus d'intégrations que ZipBooks, ce qui signifie qu'il y a plus d'options disponibles pour s'adapter à votre flux de travail existant.

Zipbooks vs Quickbooks : Prix

Bien entendu, l'un des facteurs les plus importants à prendre en compte lorsque vous recherchez un nouveau logiciel de comptabilité est le prix. Combien êtes-vous prêt à dépenser ? Et, plus important encore, comment chacun de ces outils se compare-t-il en termes de prix ?

Les avantages de Zipbooks

ZipBooks propose une version gratuite et trois versions payantes. Les options gratuites incluent un nombre illimité de factures, la possibilité de gérer un nombre illimité de fournisseurs et de clients, des rapports de base, la possibilité de connecter un seul compte bancaire et d'accepter les paiements numériques via PayPal et Stripe.

Il existe ensuite deux options payantes : "Smarter" et "Sophisticated". L'option Smarter comprend tout ce qui est gratuit, mais aussi des rappels automatisés, la possibilité d'envoyer des factures récurrentes et d'enregistrer des lignes de facture. Vous pouvez également connecter plusieurs comptes bancaires au lieu d'un seul, suivre le temps, recevoir des notifications concernant votre compte et ajouter jusqu'à 5 membres supplémentaires au compte.

Le plan sophistiqué comprend tout ce qui est inclus dans le plan Smarter et ajoute des catégories personnalisées, le verrouillage des livres terminés, un nombre illimité d'utilisateurs sur le compte et la possibilité d'organiser vos livres à l'aide d'étiquettes intelligentes. Vous pouvez également réconcilier chaque compte rapidement et obtenir des rapports beaucoup plus complets.

Enfin, la dernière formule proposée par Zipbooks est la formule "Accountant", avec une tarification personnalisée. Cette formule offre tout ce qui est proposé dans la formule Sophistiquée, plus la possibilité d'éditer des transactions en masse, d'envoyer des SMS aux clients directement depuis Zipbooks, et de suivre le temps passé sur tous vos comptes.

Vous pouvez également exporter des paquets financiers, gérer des clients à partir d'un tableau de bord et migrer des données de compte existantes. Il n'y a pas d'option de paie directe dans l'outil, quelle que soit la formule choisie, mais vous pouvez intégrer vos services de paie par l'intermédiaire de Gusto.

Les avantages de Quickbooks

QuickBooks Online est un logiciel évolutif qui s'adresse à tous, du travailleur indépendant au propriétaire d'une petite entreprise florissante, et qui propose quatre formules d'abonnement différentes. Contrairement à Zipbooks, ils ne proposent pas de plan gratuit, mais ils offrent une réduction 50% pour les 3 premiers mois d'utilisation. Ils proposent trois plans payants différents : Simple Start, Essentials, Plus et Advanced.

Le plan Simple Start permet de suivre les revenus et les dépenses, de facturer les clients et d'accepter les paiements, d'établir des rapports, de maximiser les déductions fiscales et de suivre les kilomètres parcourus. Vous pouvez également saisir et organiser les reçus, gérer la trésorerie, envoyer des devis, suivre les ventes et la taxe sur les ventes, et gérer plus de 1 000 entrepreneurs. Ce plan coûte $7.50 par mois pendant 3 mois et $25 par mois ensuite.

Ensuite, le plan Essentiel comprend tout ce qui est inclus dans le plan Simple Start, mais inclut également 3 utilisateurs supplémentaires sur votre compte, la possibilité de suivre le temps ainsi que les miles, et vous pouvez également gérer et payer vos factures directement dans Quickbooks.

Ce plan coûte $15 par mois pendant 3 mois et $50 par mois ensuite. Le plan suivant, Plus, comprend tout ce qui est inclus dans Essentials, plus deux utilisateurs supplémentaires, ce qui porte le nombre d'utilisateurs à cinq. Vous pouvez également suivre les stocks et les projets de rentabilité. Le prix est de $24 par mois pour les trois premiers mois, puis de $80 par mois ensuite.

Enfin, la dernière formule, Advanced, comprend tout ce qui est proposé dans la formule Plus, ainsi que des informations et des analyses commerciales, la possibilité de regrouper les factures et les dépenses et de personnaliser l'accès en fonction des rôles. Vous pouvez gérer les dépenses des employés, automatiser les processus et les tâches, restaurer les données de l'entreprise, avoir accès à des intégrations exclusives et bénéficier d'une équipe dédiée à votre compte.

À l'instar de Zipbooks, bien que vous ne soyez pas en mesure de gérer la paie à partir de l'outil, il est possible de le faire avec QuickBooks Online en achetant un module complémentaire spécial.

Gagnant

En ce qui concerne la tarification, chacun de ces outils a ses propres forces et faiblesses. Cependant, avec un plan gratuit complet, une option de tarification personnalisable pour s'adapter à votre entreprise, et deux options intermédiaires solides, Zipbooks arrive en tête.

Cette structure de prix flexible et adaptable fait de Zipbooks un excellent choix pour toute entreprise. Les plans de QuickBooks Online sont plus chers et n'offrent pas d'option gratuite, mais ils incluent un module de paie, ce qui n'est pas le cas de Zipbooks.

FAQs

Zipbooks vs Quickbooks : Conclusion

En ce qui concerne les fonctionnalités, ZipBooks et QuickBooks sont à peu près à égalité. L'avantage de ZipBooks est qu'il propose une version gratuite ainsi que des options de tarification plus personnalisées que celles de QuickBooks. Si vous êtes un indépendant ou une petite entreprise, ZipBooks est idéal.

Cependant, lorsqu'il s'agit d'évoluer avec votre entreprise, Quickbooks Online est le grand gagnant. Avec une gamme d'usines qui évoluent avec vous, l'outil peut vous aider à évoluer et à garder le contrôle d'une entreprise en pleine expansion. De plus, QuickBooks Online est idéal pour les particuliers qui vendent des articles, car il offre des capacités de gestion des stocks respectables.

Par conséquent, si vous êtes à la recherche d'un logiciel de comptabilité abordable doté d'un large éventail de fonctionnalités, Quickbooks est le meilleur choix.