Smartsheet vs Asana

Smartsheet vs Asana : Quel outil utiliser ?

Pas de commentaires

Photo de l'auteur

Par Alice Smith

Table des matières

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

"Quel outil de gestion de projet dois-je utiliser ? C'est une question que se posent de nombreux chefs d'entreprise lorsqu'ils essaient de décider dans quel logiciel investir. Il existe un grand nombre d'options et il peut être difficile de déterminer laquelle répondra le mieux à vos besoins.

Ce n'est un secret pour personne que le monde de la gestion de projet a radicalement changé au cours des dernières années. L'époque où l'on utilisait des Microsoft Project, Excelet Mot pour gérer votre flux de travail. De nos jours, il existe de nombreux outils différents que vous pouvez utiliser pour vous aider à tout faire, de l'organisation d'un mariage à la gestion d'une équipe entière au travail.

Aujourd'hui, nous allons comparer deux outils populaires - Smartsheet vs. Asana - qui peuvent être utilisés dans le cadre d'un système d'organisation. Nous allons parler des avantages et des inconvénients de chaque système, des qualités de chaque plateforme et vous donner des informations générales sur les fonctionnalités offertes par les deux systèmes afin que vous puissiez prendre une décision en connaissance de cause.

Principales différences entre Smartsheet et Asana

Les principales différences entre Smartsheet et Asana sont les suivantes :

Smartsheet est en fait une feuille de calcul Excell très intelligente, tandis que Asana est davantage conçu comme un outil de gestion de projet. Cela signifie que Smartsheet est davantage axé sur les données, tandis qu'Asana met davantage l'accent sur les projets et les tâches individuelles.

Smartsheet dispose d'une gamme de vues de projet, y compris Gnatt, tableau, calendrier, et même l'utilisation de tableaux Kanban. Asana dispose également d'une série de vues de projet, dont le calendrier, le tableau, la liste, et donne également accès à un flux de travail de type tableau Kanban.

Smartsheet vous permet de collaborer et d'informer les autres membres de l'équipe par le biais de notifications et de mentions @, tandis qu'Asana vous permet d'écrire des commentaires sur des projets spécifiques. Vous pouvez également @ mentionner des personnes dans Asana pour les ajouter à des projets.

Avec Smartsheet, vous pouvez partager des rapports et des documents par le biais de pièces jointes aux e-mails, tandis qu'avec Asana, vous pouvez facilement partager des fichiers, des images et des documents directement dans l'outil en les joignant aux projets ou aux tâches concernés.

Dans l'ensemble, Smartsheet est idéal pour ceux qui aiment travailler au format tableur, par exemple ceux qui sont familiers avec Excel ou Google Sheets. En comparaison, Asana est idéal pour un flux de travail davantage axé sur les projets. Pour ceux qui sont habitués à Trello ou à d'autres outils de gestion de projet, Asana est peut-être mieux adapté.

Qu'est-ce que Smartsheet ?

Smartsheet vs Asana

En 2006, la société San Francisco, CA Smartsheet a été lancé. Smartsheet est un logiciel basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de créer et de partager des feuilles de calcul. Il est souvent utilisé dans les entreprises pour la gestion de projets, la gestion des tâches et la collaboration en équipe.

La plateforme d'exécution du travail en ligne offre une grande flexibilité, des possibilités de partage et des capacités de création de rapports. Smartsheet est un outil populaire de gestion de projet et de collaboration. Son interface familière de type feuille de calcul, ses tableaux de bord conviviaux et ses vues adaptables en font un outil idéal pour suivre, gérer et collaborer à des projets de toutes tailles. Pour l'essentiel, ses fonctions sont comparables à celles de Microsoft Excel ou de Google Sheets, et son interface est familière.

Qu'est-ce qu'Asana ?

asana

Asana est un logiciel de gestion de projet qui permet aux équipes de gérer leurs activités et de suivre les progrès réalisés. Asana a été créé en 2008 par un cofondateur de Facebook et un ancien ingénieur de Google. Il s'agit d'un outil web de gestion des tâches qui permet aux équipes d'établir des projets, de les subdiviser en sous-tâches et de fixer des dates d'échéance, ainsi que des assignations.

Le programme, conçu pour faciliter la gestion et le suivi des tâches quotidiennes et des projets à long terme des organisations, permet aux employés de "faire des choses extraordinaires ensemble" tout en suivant leur évolution.

À qui s'adresse Smartsheet ?

Le public de Smartsheet a plutôt tendance à être une clientèle de milieu de gamme. Il est utilisé par des entreprises de toutes tailles, des petites entreprises aux sociétés Fortune 500.

Smartsheet est destiné aux équipes qui souhaitent augmenter leur productivité et rationaliser leurs processus, ainsi qu'à celles qui ont besoin de fonctions de gestion de projet plus avancées. Smartsheet convient mieux aux utilisateurs qui ont une bonne connaissance des feuilles de calcul et des concepts de base des feuilles de calcul tels que les lignes, les colonnes et la saisie de données.

Mais il s'adresse également aux équipes techniques et non techniques. Les utilisateurs peuvent développer des solutions basées sur des outils puissants que tout le monde peut utiliser, grâce à cette fonctionnalité. Si vous êtes à la recherche d'une plateforme avec laquelle votre personnel peut démarrer sans avoir à coder un backend ou à suivre une courbe d'apprentissage abrupte, Smartsheet pourrait être un excellent choix.

À qui s'adresse Asana ?

Asana s'adresse aux équipes qui souhaitent gérer des projets sans avoir recours aux courriels ou aux feuilles de calcul. Asana est idéal pour les organisations qui souhaitent suivre leurs progrès et tenir tout le monde au courant de l'évolution d'un projet. Il convient également aux entreprises qui ont besoin de gérer leurs ressources de manière efficace.

De plus, si vous cherchez une méthode pour gérer les activités quotidiennes de votre personnel, Asana est la solution qu'il vous faut. Ce programme est idéal pour les personnes qui recherchent un moyen simple de gérer leur temps. Il permet aux utilisateurs d'établir des projets et de les décomposer en sous-tâches, ce qui leur permet de voir rapidement ce qui se passe.

Quelles sont les fonctionnalités offertes par Smartsheet ?

Smartsheet vs Asana : caractéristiques

Vue Gantt

La vue Gantt de Smartsheet est très similaire à celle de Microsoft Project. Elle permet aux utilisateurs de voir une chronologie graphique de leur projet, y compris les dépendances des tâches et les dates de début et de fin.

Vue du calendrier

Si la vue Gnatt ne vous convient pas, la vue Calendrier vous donnera une vue d'ensemble de votre projet. La vue Calendrier présente toutes les tâches d'un projet spécifique sous la forme d'un calendrier, ce qui permet de voir facilement ce qu'il reste à faire et à quel moment.

Vue tableau/grille

La vue tableau/grille permet également aux utilisateurs de voir facilement ce qui doit être fait et quand. Cette vue permet de comparer facilement les tâches, de suivre leur état et d'ajouter des dépendances.

Tableaux Kanban

Pour ceux qui aiment travailler sur un tableau Kanban, Smartsheet vous couvre. Le tableau Kanban de Smartsheet est très personnalisable et permet aux utilisateurs de glisser-déposer des tâches entre les colonnes pour indiquer leur statut.

Édition de formules

Smartsheet propose également l'édition de formules, c'est-à-dire la possibilité de créer une feuille de calcul à l'intérieur d'une feuille de calcul. Cette fonction peut être utilisée pour des calculs plus complexes et des rapports plus détaillés.

Rappels et notifications

Smartsheet propose également des rappels et des notifications. Le programme peut être configuré pour envoyer des mises à jour sur un projet en cas de changement, ou pour rappeler automatiquement aux membres de l'équipe les tâches qui requièrent leur attention.

Commentaires & @ Mentions

Smartsheet propose également des commentaires et des mentions @. Cela peut s'avérer utile si vous avez besoin de l'avis des membres de votre équipe ou si vous souhaitez prévenir quelqu'un d'une échéance à venir.

Collaboration d'équipe avec Smartsheet

asana vs smartsheet

Lorsqu'il s'agit de travailler en équipe, Smartsheet propose différentes options. Vous pouvez partager des éléments avec des utilisateurs individuels ou faire en sorte qu'un élément soit visible par tous les membres de votre équipe. Si vous cherchez un moyen de suivre l'état de plusieurs projets, Smartsheet est également un excellent outil. Les utilisateurs peuvent facilement voir ce qui se passe dans n'importe quel projet auquel ils ont été affectés et trouver facilement les éléments sur lesquels ils doivent travailler.

Smartsheet propose également des intégrations avec d'autres programmes, notamment Dropbox et Google Drive. Vous pouvez télécharger des fichiers directement dans Smartsheet ou les importer à partir de l'une de ces sources pour y accéder rapidement lorsque vous êtes au milieu d'un projet. Cela permet aux utilisateurs d'incorporer facilement des fichiers ne provenant pas de Smartsheet dans leurs projets.

Quelles sont les fonctionnalités d'Asana ?

En comparaison, Asana est un logiciel de gestion de projet d'entreprise qui a été conçu pour aider les équipes à gérer leur travail quotidien ainsi que leurs initiatives à long terme. Il est également doté de plusieurs fonctionnalités utiles, notamment :

Projets

Dans Asana, vous pouvez diviser les projets en tâches et sous-tâches, tant au niveau de l'équipe que de l'entreprise. Vous pouvez donner un nom à chaque projet, le diviser en catégories et le décomposer comme vous le souhaitez.

Sous-tâches

Les sous-tâches sont des tâches reliées entre elles. Elles sont idéales lorsqu'une tâche doit être divisée en morceaux plus petits et plus faciles à gérer.

Commentaires

Asana dispose d'une fonction de commentaire qui permet aux utilisateurs de soumettre ou d'envoyer des commentaires à partir de l'outil afin d'assurer le suivi du retour d'information sur chaque projet/tâche qui a été établi. Vous pouvez laisser des commentaires sur une tâche ou une sous-tâche, et les autres collaborateurs pourront les voir. C'est fantastique pour obtenir des mises à jour rapides et rester sur la bonne voie avec des projets qui sont plus difficiles à suivre.

Tâches

Les tâches sont une fonctionnalité fondamentale d'Asana. Elles vous permettent de catégoriser les projets et de fixer des dates d'échéance pour chacun d'entre eux, ce qui est particulièrement utile dans la gestion de projets où de nombreuses tâches doivent être accomplies simultanément. Les membres de l'équipe peuvent désormais voir ce qui doit être fait et quand cela doit être fait. Vous pouvez également attribuer des responsabilités à différentes personnes, ce qui est utile pour répartir les tâches.

Calendrier partagé de l'équipe

Les utilisateurs d'Asana peuvent utiliser la fonction calendrier du logiciel pour planifier des réunions pour leurs équipes. Cela devrait vous permettre d'avoir une bonne idée de ce sur quoi tous les membres de votre équipe travaillent, ainsi que des éventuelles contraintes de temps auxquelles ils sont confrontés.

Partage de fichiers

Asana fournit un stockage basé sur le cloud qui est simple à utiliser et vous permet de partager vos informations avec d'autres utilisateurs d'Asana. Vous pouvez connecter Google Drive, Dropbox et Box pour télécharger vos fichiers dans Asana afin de faciliter l'organisation. Toute personne ayant accès à une tâche ou à une sous-tâche peut voir les fichiers qui y sont déposés, quelles que soient les autorisations.

Dates d'échéance

La définition d'une date d'échéance pour les tâches, les sous-tâches et les projets permet aux utilisateurs de savoir quand une tâche doit être accomplie dans le futur. Cela ne permet pas de savoir si la tâche a été accomplie, mais indique aux utilisateurs la date à laquelle le travail doit être terminé.

Suivi du temps

Asana comprend une fonction de suivi du temps si vous souhaitez savoir combien de temps il vous faut pour terminer un travail. Vous pourrez ainsi savoir combien de temps a été consacré à chaque activité et quand elle a commencé et s'est terminée.

Agréments

Le système d'approbation d'Asana vous permet de faire approuver des tâches ou des projets par quelqu'un d'autre. Une fonction vous permet d'accorder une autorisation à des personnes spécifiques avant que leur travail ne soit considéré comme terminé, ainsi que le type d'approbation requis (par exemple, conception, code, etc.).

Collaboration d'équipe avec Asana

collaboration asana

Asana a été conçu spécifiquement pour la collaboration en équipe et comprend plusieurs outils pour aider les équipes à travailler ensemble plus efficacement.

La fonction de commentaires est idéale pour échanger des idées sur les tâches ou poser des questions, et la section calendrier vous permet de suivre le travail des autres. Asana Les utilisateurs peuvent télécharger efficacement des fichiers via l'option de partage de fichiers, ce qui évite de passer par des procédures fastidieuses susceptibles de perdre des données importantes contenues dans ces documents, simplifiant ainsi la vie des utilisateurs qui tentent de suivre des projets continus.

Comment Asana se compare-t-il à Smartsheet en externe ?

collaboration asana

Smartsheet vs Asana : Facilité d'utilisation

Un autre élément à prendre en compte lors de la sélection d'un outil de gestion de projet est la facilité d'utilisation. Il ne sert à rien d'avoir un million de fonctionnalités si vous ne savez pas comment les utiliser ! Alors, lequel est le plus facile à utiliser ?

Les avantages d'Asana

On peut affirmer que Asana possède une interface plus intuitive, avec la possibilité de glisser-déposer des tâches dans la barre latérale. Cela simplifie la tâche des personnes qui ne sont pas familiarisées avec les logiciels de gestion de projet ou les plates-formes de suivi des tâches, car il leur sera facile d'apprendre comment tout fonctionne.

Asana est conçu autour du concept de division des activités en éléments plus petits et plus faciles à gérer. En fonction de leur taille et de leur complexité, les équipes utilisent des outils différents, mais Asana a prouvé sa valeur à maintes reprises pour toutes sortes d'équipes.

Les logiciels de gestion de projet sont généralement conçus pour le chef de projet, mais AsanaLes outils de gestion des tâches et de la charge de travail d'EMC aident les équipes à gérer leur charge de travail. L'écran de la charge de travail vous permet de voir la charge de travail de l'équipe et la charge de travail personnelle, ainsi que d'attribuer des niveaux d'effort à chaque activité.

Les avantages de Smartsheet

En ce qui concerne la facilité d'utilisation, Smartsheet est légèrement plus complexe qu'Asana. Il peut être difficile à appréhender pour les personnes qui ne sont pas familiarisées avec les tableurs.

L'interface de Smartsheet est conçue de manière à ce que les utilisateurs puissent simplement glisser et déposer des cellules pour personnaliser la feuille de calcul comme ils l'entendent, ce qui facilite son utilisation par les équipes qui sont plus familières avec les feuilles de calcul Smartsheet efficacement.

Le principal avantage de l'utilisation de ce type de logiciel est sa flexibilité - vous pouvez créer plusieurs projets et documents, ce qui permet aux membres de l'équipe de choisir ceux dont ils ont besoin sans avoir toute leur charge de travail sous les yeux. Mais pour ce qui est de la facilité d'utilisation, Asana a l'avantage.

Gagnant

À notre avis, Asana et Smartsheet sont tous deux d'excellents outils de gestion des tâches. Cependant, nous pensons qu'Asana est légèrement plus facile à utiliser en raison de ses fonctionnalités de glisser-déposer et de ses flux de travail plus clairs.

Smartsheet vs Asana : Support client

soutien à la clientèle

En matière d'assistance à la clientèle, il est essentiel que votre logiciel de gestion de projet reste opérationnel. S'il y a des bogues ou des problèmes avec le programme, vous aurez besoin de quelqu'un pour les résoudre. C'est là que l'assistance clientèle entre en jeu. Alors, comment se comparent Smartsheet et Asana en matière d'assistance à la clientèle ?

Qu'obtenez-vous avec Smartsheet ?

Smartsheet propose plusieurs options d'assistance. Ils disposent d'une base de connaissances complète remplie d'articles, de guides d'aide et de vidéos. Elle dispose également d'un blog actif qui vous permet d'en savoir plus sur ses fonctionnalités.

Ils proposent une fonctionnalité de chat, une assistance téléphonique et une aide par e-mail à tous leurs utilisateurs, y compris ceux qui souscrivent aux plans les plus basiques. Il s'agit d'un large éventail d'options d'assistance qui devrait répondre aux besoins de la plupart des utilisateurs.

Qu'est-ce que vous obtenez avec Asana ?

Asana propose également une assistance par courrier électronique et une base de connaissances étendue. Des tutoriels en ligne, des vidéos de formation et des webinaires sont également disponibles. Le forum de la communauté Asana est incroyablement utile, les utilisateurs proposant souvent des solutions aux problèmes rencontrés par d'autres.

Cependant, Asana ne propose pas d'assistance téléphonique, quelle que soit la formule choisie. Cela signifie que vous devrez contacter quelqu'un par e-mail ou utiliser le centre d'aide si vous rencontrez des problèmes.

Gagnant

En ce qui concerne l'assistance à la clientèle, Smartsheet a l'avantage. Ils offrent une gamme d'options d'assistance et leur équipe de service à la clientèle est incroyablement utile lorsqu'il s'agit de résoudre les problèmes que vous pouvez avoir avec votre logiciel.

Le centre d'aide en ligne, le forum communautaire et les webinaires d'Asana sont des ressources fantastiques pour les personnes qui souhaitent en savoir plus sur Asana. Cependant, si vous rencontrez un problème et que vous avez besoin de parler à quelqu'un directement, vous n'avez pas de chance.

Smartsheet vs Asana : Prix

Lorsqu'il s'agit de choisir le logiciel de gestion de projet idéal, le coût est toujours une préoccupation majeure. Vous recherchez un logiciel qui soit à la fois abordable et d'un excellent rapport qualité-prix, et le résultat final de vos exigences et de vos besoins est une réponse rentable.

Qu'obtenez-vous avec Smartsheet ?

Smartsheet propose une gamme de prix, en fonction du nombre d'utilisateurs et des fonctionnalités dont vous avez besoin. Cependant, la première différence avec Asana est qu'il n'y a pas de plan gratuit. Cependant, ses services payants sont assortis d'une période d'essai de 30 jours, au cours de laquelle vous pouvez explorer les fonctionnalités et déterminer s'il s'agit de la bonne solution pour les besoins de votre entreprise - mais vous devrez entrer les détails de votre carte pour cela.

Les niveaux proposés par Smartsheet sont les suivants :

  • Le site Plan individuel est l'option la moins chère de Smartsheet. Cette version vous offre dix feuilles, un tableau de bord et cinq rapports. Elle propose également des fonctionnalités telles que des flux de travail automatisés et plusieurs vues de projet, ainsi qu'une interface conviviale. Ce plan coûte $14 par mois.
  • La prochaine étape est la Plan d'affaires. Il est destiné aux petites et moyennes équipes et coûte $25 par utilisateur et par mois (paiement annuel). Il vous permet de partager 100 feuilles par utilisateur avec des fonctionnalités améliorées telles que la personnalisation de la marque, le nombre infini de collaborateurs, l'épreuvage et les groupes gérés.
  • Enfin, le Plan d'entreprise Smartsheet Enterprise est destiné aux organisations ayant des portefeuilles plus importants et des exigences d'utilisation plus élevées. Avec Smartsheet Enterprise, vous avez accès à toute la gamme d'outils Smartsheet, ainsi qu'à une assistance clientèle prioritaire. Son tarif mensuel n'est toutefois disponible que sur demande.

Smartsheet vs Asana

Asana propose trois formules différentes : premium, business et entreprise, ainsi qu'une formule gratuite. Asana, qui convient parfaitement aux petites équipes, est facturé par utilisateur. Plus votre équipe est nombreuse, plus le prix d'Asana augmente. Même si vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités souhaitées, le coût par utilisateur est élevé. Voici un aperçu de la tarification d'Asana :

  • Le site Plan de base est gratuit et vous permet de créer des listes, des tableaux et des calendriers. Vous aurez accès à leur plug-in Chrome très utile ainsi qu'à leur application mobile, que vous pouvez utiliser pour fixer des dates d'échéance pour les tâches. Vous pouvez également le connecter à un logiciel externe et faire travailler jusqu'à 15 membres de l'équipe en même temps.
  • Le site Plan Premium comprend toutes ces fonctionnalités, ainsi qu'une vue chronologique, des champs personnalisés, des formulaires, des règles et des jalons. Vous disposerez d'une console personnelle et pourrez créer des équipes et des projets privés ou publics. En outre, vous pouvez inviter un nombre illimité de personnes gratuites sur votre compte, ce qui est idéal pour collaborer avec des freelances. Chaque utilisateur de ce plan coûte $13,49 par mois.
  • Le site Plan d'affaires ajoute de nouvelles fonctionnalités. Les portfolios, les champs personnalisés verrouillables, les épreuves, les approbations et le suivi du flux de travail sont tous inclus. Il comporte de nombreux autres avantages, tels que l'intégration avec les programmes populaires Salesforce et Tableau. Le prix est de $30.49 par utilisateur et par mois.
  • Enfin, le Plan d'entreprise est similaire à Smartsheet en ce sens qu'il n'est basé que sur des devis. Pour améliorer encore les choses, vous recevrez un accord de niveau de service de 99% de temps de fonctionnement. La possibilité de provisionner et de déprovisionner les utilisateurs, la personnalisation de la marque, l'assistance prioritaire (mais pas d'assistance téléphonique), ainsi que l'exportation et la suppression des données sont autant de fonctionnalités supplémentaires de l'application Enterprise.

Gagnant

Asana l'emporte en matière de tarification. Le plan gratuit est une excellente option pour les petites équipes, et le fait que vous puissiez payer par utilisateur est idéal pour les entreprises qui se développent et qui ont besoin de plus de fonctionnalités. Néanmoins, si vous avez une grande équipe, Asana peut devenir assez cher.

Smartsheet, quant à lui, propose une gamme de prix qui le rend accessible à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, mais son inconvénient est qu'il n'offre pas de plan gratuit, de sorte qu'il n'y a pas de moyen d'essayer gratuitement avant d'acheter.

Smartsheet vs Asana : Intégrations

Les intégrations vous permettront de transférer sans effort des données entre les outils que vous utilisez déjà. Par exemple, si votre équipe utilise Slack pour communiquer en interne, elle peut simplement coller des fichiers directement dans Smartsheet ou Asana sans avoir à copier manuellement des liens.

Il s'agit d'une fonctionnalité très utile si quelqu'un n'est pas disponible au moment où quelque chose doit être fait, car elle permet d'envoyer simplement un courrier électronique avec un lien vers le fichier. Bien que Smartsheet et Asana disposent tous deux d'intégrations, elles sont quelque peu différentes.

Voyons ce que chaque instrument a à offrir :

Qu'est-ce que vous obtenez avec Asana ?

Slack est l'endroit où se trouve le futur du travail

Asana compte plus de 150 intégrations, ce qui vous permet de la relier à divers programmes, notamment Tableau, Google Drive et Gmail. L'application est également facile à intégrer dans votre routine puisqu'elle fonctionne de manière transparente avec Github, Slack, MailChimp et Salesforce. En fait, le programme a tellement de connexions qu'il peut être divisé en neuf catégories : suivi du temps, rapports, importateurs, Google, communication, formulaires, partage de fichiers, développement et connecteurs.

Asana dispose également d'une vaste bibliothèque de centaines d'applications et d'outils pour vous aider à automatiser vos tâches quotidiennes, ce qui peut vous faire gagner du temps, de l'argent et des efforts. Il est possible de connecter Asana à d'autres applications et outils à l'aide de l'API.

Qu'obtenez-vous avec Smartsheet ?

Microsoft Teams

Smartsheet s'intègre à plus de 300 "connecteurs et intégrations", ce qui en fait l'une des intégrations les plus complètes parmi les outils de gestion de projet. Il s'agit notamment de Microsoft Teams, Docusign, Outlook et Slack.

Il se connecte également à Zapier, ce qui signifie que vous pouvez le connecter à plus de 2000 autres applications. Cela signifie que si votre équipe utilise un programme avec lequel Smartsheet ne s'intègre pas, il y a toujours de bonnes chances que Zapier dispose d'une intégration pour ce programme.

Gagnant

Le gagnant de cette section est Smartsheet. Bien qu'Asana dispose d'une longue liste d'intégrations, elle n'offre pas autant d'options que Smartsheet qui en propose plus de 300. Vous pouvez facilement trouver une application qui vous permettra de vous connecter aux autres programmes et outils utilisés par votre équipe sans avoir à recourir à Zapier.

FAQs

Question : Asana est-il similaire à Smartsheet ?

Réponse : Bien que Smartsheet et Asana soient tous deux des outils de gestion de projet, ils présentent des caractéristiques différentes. Asana est plus adapté à la communication au sein de l'équipe et à la gestion des tâches, tandis que Smartsheet est plus adapté au suivi de l'avancement des projets et à l'organisation des données.

Question : Puis-je essayer Asana gratuitement ?

Réponse : Oui ! Le plan Asana Free inclut toutes les fonctionnalités du plan Starter, y compris un nombre illimité de projets et de tâches. Vous pouvez passer à un plan payant à tout moment si vous avez besoin de plus de fonctionnalités (par exemple, un nombre illimité d'utilisateurs). Il n'y a aucun risque à l'essayer !

Question : Comment démarrer avec Smartsheet ?

Réponse : C'est très simple ! Il vous suffit de créer un compte sur leur site web ou de télécharger leur application pour iOS ou Android. Une fois connecté, vous pouvez commencer à créer votre première feuille.

Question : Smartsheet est-il meilleur qu'Asana ?

Réponse : Il est difficile de répondre à cette question, car cela dépend de vos besoins. Smartsheet est plus adapté au suivi de l'avancement des projets et à l'organisation des données, tandis qu'Asana est plus adapté à la communication au sein de l'équipe et à la gestion des tâches. Cependant, les deux outils ont leurs points forts, et tout dépend donc de ce que vous recherchez.

Question : Qu'est-ce que Smartsheet a de si génial ?

Réponse : Smartsheet permet d'organiser et de suivre les données, ce qui en fait un outil idéal pour les équipes qui doivent suivre de grandes quantités d'informations. Smartsheet dispose également d'une vaste bibliothèque comprenant des centaines d'applications et d'outils que vous pouvez connecter pour automatiser vos tâches quotidiennes.

Question : Qu'est-ce qui fait la force d'Asana ?

Réponse : Asana est idéal pour la communication au sein de l'équipe et la gestion des tâches. Il dispose d'une longue liste d'intégrations, ce qui facilite la connexion avec les autres programmes et outils utilisés par votre équipe. Asana propose également un plan gratuit qui vous permet de l'essayer avant de décider si c'est l'outil qu'il vous faut.

Question : Quelles sont les limites de Smartsheet ?

Réponse : Smartsheet est limité dans sa capacité à suivre l'avancement des projets. Il ne convient pas aussi bien aux équipes qui ont besoin de gérer des tâches et de communiquer entre elles. En outre, Smartsheet ne dispose pas du même nombre d'intégrations qu'Asana.

Question : Quelles sont les limites d'Asana ?

Réponse : Asana est limité dans sa capacité à organiser les données. Il ne dispose pas du même nombre d'intégrations que Smartsheet, ce qui le rend plus difficile pour les équipes qui utilisent de nombreux outils et programmes différents.

Conclusion...

Bien que Smartsheet et Asana soient tous deux d'excellents outils de gestion de projet, ils présentent des caractéristiques différentes. Asana est plus adapté à la communication au sein de l'équipe et à la gestion des tâches, tandis que Smartsheet est plus adapté au suivi de l'avancement des projets et à l'organisation des données.

Si vous cherchez à suivre l'avancement des projets de votre entreprise ou à organiser une grande quantité d'informations telles que les coordonnées des clients ou l'inventaire des produits, Smartsheet pourrait vous convenir. En revanche, si votre équipe a besoin de communiquer entre elle pour coordonner son travail ou gérer efficacement les tâches sans s'encombrer de détails inutiles, il peut être plus judicieux d'opter pour Asana.

Dans l'ensemble, s'il fallait choisir entre Smartsheet et Asana, nous voterions pour Asana. L'outil est plus convivial et il est plus susceptible d'aider à la communication entre les membres de l'équipe. Il dispose de nombreuses intégrations qui facilitent la vie des équipes qui utilisent plusieurs programmes. Enfin, Asana propose un plan gratuit qui vous permet d'essayer les fonctionnalités avant d'investir de l'argent.

Cependant, les deux options sont excellentes pour la collaboration d'équipe et la gestion des tâches, donc cela dépend en fin de compte des besoins de votre équipe spécifique. Essayez les deux outils et voyez lequel vous convient le mieux !

Laisser un commentaire

Français