Aplos vs Quickbooks : Quelle est la meilleure plateforme comptable ?

Dernière mise à jour le 8 décembre 2023 par Ewen Finser

Dans notre article, nous allons comparer deux des meilleurs logiciels de comptabilité disponibles sur le marché : Aplos vs. Quickbooks. Découvrez leurs principales différences, leurs avantages et inconvénients et les facteurs à prendre en compte avant de faire votre choix.

Ligne de fond au départ : Pour la plupart des entreprises, je penche fortement en faveur de la version la plus récente et de la version la plus récente. offre Quickbooks conviviale ici. En d'autres termes, plus de comptables, de services financiers et de technologies s'intègrent et se synchronisent avec Quickbooks qu'avec Aplos. Cela dit, si vous avez vraiment besoin de la organisation à but non lucratif / église d'abord, Aplos est une excellente option. 

Principales différences entre Aplos et Quickbooks

La principale différence entre Aplos et Quickbooks sont :

• Quickbooks est destiné aux petites et moyennes entreprises, tandis qu'Aplos est conçu pour les églises et les organisations à but non lucratif.
• Aplos propose des fonctions comptables pour aider les organisations à but non lucratif à gérer leurs fonds et leurs dons. Quickbooks peut être utilisé avec les organisations à but non lucratif, mais uniquement par le biais de solutions de contournement et d'étapes et d'installations supplémentaires.
• Aplos comprend un constructeur de site web et l'hébergement, tandis que QuickBooks n'est pas
• Quickbooks propose des formules moins chères conçues explicitement pour répondre aux besoins comptables plus simples des entrepreneurs individuels et des petites entreprises, tandis qu'Aplos reste très abordable.

Le logiciel de comptabilité est un outil précieux pour toute entreprise. Que vous soyez comptable, que vous conseilliez vos clients ou que vous soyez responsable de la gestion des finances de votre propre entreprise, il est essentiel de tenir des registres bien tenus. Ils vous permettent de prévoir vos bénéfices, de planifier vos budgets et de vous assurer que vous restez dans le vert.

Cependant, les entreprises ont souvent des besoins financiers très variés et ont donc besoin d'outils différents pour les maîtriser.

C'est dans cette optique que nous allons examiner deux des principaux programmes de comptabilité : Aplos et Quickbooks. Dans cet article, nous mettons en lumière tout ce que vous devez savoir sur ces deux marques, afin que vous puissiez choisir la solution qui vous convient le mieux.

Plongeons dans l'aventure !

Aplos vs Quickbooks : Similitudes

• Les deux outils offrent des outils de comptabilité et de gestion financière de base aux petites entreprises (c'est-à-dire celles qui ne disposent pas de revenus et de personnel au niveau de l'entreprise).
• Tous deux proposent des démonstrations de produits en ligne et des webinaires de formation.
• Aplos et Quickbooks proposent tous deux des essais gratuits (celui d'Aplos dure 15 jours, tandis que celui de Quickbooks est de 15 jours). Quickbooks offre le double de temps, 30 jours).

Qu'est-ce que QuickBooks ?

QuickBooks est l'un des outils comptables les plus connus du marché. Même ceux qui n'ont pas besoin de ce type de logiciel (ou qui ne s'y intéressent pas) connaissent la marque !

Il est utilisé par des milliers de professionnels du secteur, et de nombreuses entreprises exigent que les employés de leur service financier sachent comment travailler. QuickBooks.

Le logiciel est développé et commercialisé par Intuit et s'adresse aux petites et moyennes entreprises. QuickBooks existe depuis longtemps. En fait, elle a été fondée en 1983. Mais ce n'est qu'en 2002 qu'elle a publié la première version de sa solution comptable, aujourd'hui bien connue. Au cours de la dernière décennie, le logiciel n'a cessé d'évoluer.

Qui est Aplos?

Aplos est un logiciel de comptabilité conçu principalement pour les églises et les organisations à but non lucratif. Son objectif est de permettre aux personnes soucieuses de leur communauté de se concentrer sur leur mission.

Le logiciel est né lorsque son fondateur, Tim Goetz, n'a pas trouvé de logiciel de comptabilité simple pour l'aider à gérer les fonds de l'association pour laquelle il travaillait.

La société a été fondée en 2009 et le logiciel en ligne Aplos a été lancé en 2011. Depuis, Aplos a aidé plus de 40 000 organisations dans plus de 50 pays !

Aplos vs Quickbooks : Fonctionnalités

Tout d'abord, examinons ce qu'Aplos a à offrir dans son ensemble de fonctionnalités...

Aplos

Les services d'Aplos sont divisés en solutions pour les organisations à but non lucratif, les églises et les organisations.

Aplos Sans But Lucratif

L'une des caractéristiques les plus marquantes d'Aplos est son CRMLa gestion des contacts devient alors une tâche aisée. Cela vous permet de collecter et de stocker en un seul endroit toutes les informations pertinentes concernant des bénévoles et/ou des donateurs potentiels. C'est particulièrement pratique pour obtenir une vue d'ensemble rapide de vos contacts, créer des listes de personnes pour des projets et segmenter les abonnés en catégories pour mieux affiner vos campagnes de marketing.

Ce CRM est également équipé d'outils de gestion des donateurs pour améliorer vos taux de fidélisation. Par exemple, vous recevrez une notification lorsque vous aurez acquis un nouveau donateur, ce qui vous permettra de lui souhaiter la bienvenue dans votre communauté !

Plus important encore, ce CRM pour organisations à but non lucratif est livré avec des fonctionnalités de logiciel de comptabilité pour organisations à but non lucratif. Cela signifie que vous pouvez suivre les fonds tels que les subventions et les programmes spéciaux, ainsi que toutes les informations dont vous avez besoin pour répondre à vos exigences financières et remettre des rapports. Vous pouvez même créer des tableaux personnalisés pour afficher vos comptes et générer des états financiers à but non lucratif en fonction de votre situation financière.

C'est aussi bien que de pouvoir :

• Accepter les offres de dons en ligne
• Augmenter les dons récurrents en fournissant un portail sécurisé pour les dons récurrents hebdomadaires ou mensuels.
• Créer un nombre illimité de formulaires de dons
• Mettez en place un système de don par texto, afin que les donateurs puissent simplement envoyer un texto pour faire un don.
• Ajoutez un widget de don à votre site qui permet aux visiteurs de faire un don en quelques clics.
• Fusionner les lettres et les courriels de la campagne
• Lancez l'inscription en ligne aux événements afin d'augmenter rapidement l'engagement pour vos collectes de fonds et vos événements.
• Créer un site web pour votre association
• Permettre aux donateurs d'utiliser leur mode de paiement préféré et correspondre aux préférences des donateurs.

Logiciel de comptabilité Aplos

Disposer des bons outils pour gérer les finances de votre église peut faire une énorme différence dans le fonctionnement et le succès de votre église. De nombreuses églises ont du mal à organiser leurs finances qui, si elles échappent à tout contrôle, peuvent entraver leur mission globale et leurs activités quotidiennes.

Logiciel de comptabilité Aplos a été conçu par un pasteur exécutif et un expert-comptable qui ont compris que les églises ont des besoins uniques en matière de logiciel de comptabilité à but non lucratif. Aplos est spécialement conçu pour rationaliser la gestion des finances de votre église et vise à rendre la comptabilité simple et sans stress.

Le logiciel possède de nombreuses fonctionnalités qui vous aideront à gérer votre comptabilité en douceur et à augmenter le potentiel de votre église.

Ces caractéristiques sont les suivantes

La comptabilité complète de l'église", qui vous permet de :

• Importer des transactions de votre banque
• Créer des factures et recevoir des paiements en ligne
• Imprimer les chèques
• Suivi des 1099
• Écriture de journal pour les transferts de fonds et les importations de données salariales
• Suivre et payer les factures
• Rapprochement bancaire

Comptabilité du fonds réel : Cette fonction est conçue pour vous aider à suivre facilement les fonds désignés, tels que la maintenance ou les missions.

Paie intégrée : Notre système de paie intégré, Gusto, vous aidera à traiter les salaires des pasteurs, les paiements d'impôts et les allocations de logement, rapidement et sans effort.

Rapports financiers

Les rapports financiers de l'église ne doivent plus vous donner, à vous et à votre équipe comptable, des maux de tête. Avec Aplos, vous pouvez voir les données exactes dont vous avez besoin pour l'ensemble de votre église.

Voici quelques-unes des caractéristiques uniques d'Aplos qui vous aideront à atteindre cet objectif :

• Générer des états financiers : Cela vous permet de créer facilement des comptes de résultats et des bilans par fonds, que vous pouvez ensuite envoyer par courrier électronique ou imprimer pour les remettre aux responsables de l'église. Vous pouvez également utiliser des filtres d'étiquettes et des segments de compte pour obtenir des rapports plus détaillés.
• Rapports budgétaires : Suivez l'évolution de votre santé financière en comparant votre budget à vos comptes.
• Rapports sur les dons : Obtenez une vision plus claire des contributions et des promesses de dons faites à votre église.
• Comptes personnalisés : Créez un plan comptable flexible et adapté à la structure de votre église. Suivez vos fonds et utilisez des étiquettes pour retracer vos ministères et/ou départements.

Suivi de la dîme et dons en ligne

Augmentez les dons en offrant à vos membres une solution plus rapide et plus moderne pour payer la dîme et faire des dons en ligne. Cette fonction rapide et sans effort séduira particulièrement les jeunes générations.

Il offre également :

Nombre illimité de formulaires de dons : Créez sur mesure des formulaires de don ou des widgets de don conviviaux pour vos événements spéciaux, vos campagnes d'investissement ou vos voyages missionnaires.

Vos donateurs peuvent utiliser le mode de paiement de leur choix, proposer de prendre en charge les frais de transaction et préciser l'objet de leur don. *Il est essentiel de savoir que vous devez disposer d'une banque américaine pour accepter les paiements en ligne à l'aide d'Aplos.

Dons récurrents automatisés : Si vos membres donnent régulièrement, offrez-leur la possibilité de mettre en place un système de dons récurrents automatiques. De plus, le montant du don est souvent augmenté lorsque les membres utilisent un système récurrent, et la dîme ne diminuera pas si les membres manquent un service. Les dons peuvent être gérés à partir d'un portail de donateurs sécurisé.

Suivi plus rapide des dons : Vous pouvez suivre les dons à l'aide des relevés de dons ou des données comptables de votre organisation à but non lucratif. Tous les fonds de dotation en ligne mentionnent automatiquement le nom du donateur et l'objet de la contribution.

Déclarations de don : Créez des relevés de dons qui vous permettent de préparer rapidement des rapports mensuels, trimestriels ou annuels à imprimer ou à envoyer à d'autres personnes par courrier électronique.

Vous débutez dans le ministère ?

Si vous débutez dans le ministère, vous craignez peut-être de ne pas avoir les moyens de vous offrir un logiciel qui facilite la comptabilité des organisations à but non lucratif. Cependant, il n'en est rien, Aplos propose des offres spécifiques à ceux qui débutent. Ainsi, votre mission peut bénéficier de la meilleure organisation financière dès le départ... et économiser quelques dollars en même temps. Tout le monde y gagne !

Comptables et organisations

Pour les comptables professionnels, les aides-comptables et les organisations, les principales fonctionnalités du logiciel Aplos sont les suivantes :

• Comptabilité par fonds
• État des tâches mensuelles
• Gestion de l'informatique en nuage
• Accès en temps réel aux organisations que vous contrôlez
• Suivi du temps
• Utilisateurs illimités
• Graphiques de compte personnalisés
• Soutien gratuit

Ces fonctionnalités sont conçues pour aider les professionnels à travailler avec leurs équipes et leurs clients et facilitent la croyance, les conseils et le suivi du temps.

Aplos fait également la promotion de son logiciel auprès des associations de propriétaires (HoA), des établissements d'enseignement, des organisations sportives et des associations de parents d'élèves (PTA).

Quickbooks

Quickbooks sont conçues pour les petites et moyennes entreprises, mais aussi pour les travailleurs indépendants, qui disposent ainsi d'un outil pour gérer leur comptabilité et rendre leurs revenus, leurs dépenses et leurs impôts plus visibles et plus faciles à gérer.

Les principales caractéristiques du logiciel sont les suivantes

• Suivi de la rentabilité des projets
• Gestion des factures
• Suivi des kilomètres
• Suivi des revenus et des dépenses (suivi des dépenses), catégorisation et enregistrement des reçus
• Gestion des factures et des paiements
• Gestion des contractants
• Rémunération des travailleurs (moyennant un coût supplémentaire)
• Gestion et prévision des flux de trésorerie

QuickBooks propose également des solutions spécialisées pour d'autres types d'organisations, y compris les organisations à but non lucratif et des entreprises.

Les fonctionnalités les plus pertinentes pour les organisations à but non lucratif sont les suivantes :

• Automatisation de la comptabilité des programmes et des fonds (logiciel de comptabilité pour les organisations à but non lucratif)
• Des outils pour vous aider à planifier votre croissance future avec la gestion des dons, la gestion de l'église et les états financiers.
• Intégrations avec des applications telles que DonorPath, Kindful et NeonCRM

Cependant, la majorité des fonctionnalités offertes par le plan pour les organisations à but non lucratif se chevauchent avec le logiciel de comptabilité standard de QuickBooks. Par rapport à Aplos, il n'y a pas autant de services qui s'adressent spécifiquement aux organisations à but non lucratif.

Quickbooks ne semble pas non plus prendre en compte l'importance de la gestion des personnes. Par exemple, il n'y a pas de fonctions qui facilitent la prise de contact avec les donateurs ou qui encouragent l'engagement envers votre cause.

QuickBooks recommande également ses plans Plus ou Avancé pour les organisations à but non lucratif. Bien entendu, cela nécessite un investissement plus important, mais avec moins de fonctionnalités adaptées à leur modèle d'entreprise (par rapport à Aplos).

Aplos vs QuickBooks : Intégrations

Quickbooks s'intègre avec Square pour les points de vente, Paypal et Shopify. À leur tour, de nombreux logiciels ont créé des intégrations pour travailler avec QuickBooks, l'un des outils comptables les plus utilisés sur le marché.

Le principal partenaire d'intégration d'Aplos est Gusto pour la gestion des salaires et l'intégration des nouveaux employés. Mais ils s'intègrent également avec Sage Payroll et Boomerang, ainsi que des services à but non lucratif tels que Continue to Give, Kindful, DonorELF et Church Community Builder.

Aplos vs QuickBooks : Support client

QuickBooks dispose d'une vaste bibliothèque de documents d'assistance en ligne. Une fois membre, vous pouvez les contacter directement ou être mis en relation avec un conseiller spécialisé dans un domaine similaire. Des tutoriels, des démonstrations et des webinaires sont également disponibles en ligne.

Aplos peut être contacté du lundi au vendredi de 6 heures à 18 heures (PST) ou par courrier électronique. Le centre d'assistance couvre les sujets les plus importants et des démonstrations sont également disponibles. Toutefois, la communauté de clients est globalement plus restreinte et il est plus difficile de trouver des informations et des conseils auprès d'autres utilisateurs.

Aplos vs QuickBooks : Combien ces programmes vous coûteront-ils ?

Vous vous demandez probablement combien Aplos et QuickBooks vous coûteront, alors examinons les plans tarifaires de ces deux logiciels...

Prix d'Aplos

Si vous êtes une église ou une organisation à but non lucratif, vous ne disposez peut-être pas d'un budget important à investir dans des solutions logicielles, et Aplos en a tenu compte :

La suite Aplos

C'est le plan le moins cher d'Aplos, disponible pour $59 par mois (10% de réduction avec un abonnement annuel).

Ce forfait vous permet d'accéder à tous les outils de base de l'association et de la comptabilité, tels que

• Comptabilité par fonds
• États financiers des organisations à but non lucratif
• Rapports budgétaires
• Gestion des donateurs
• Dons en ligne
• Déclarations de don
• Base de données des personnes
• Outils de collecte de fonds
• Un portail pour les groupes et les équipes
• Outils de marketing et de communication
• Inscription à l'événement
• Un constructeur de site web
• Rapports et analyses

Un grand avantage de l'abonnement Aplos est que l'hébergement du site web est inclus dans le plan !

La mise à niveau de la comptabilité avancée

Il s'agit de disponible à $159 par mois et débloque (en plus de toutes les fonctionnalités de base) les éléments suivants :

• Autorisations pour les rôles personnalisés
• Transactions récurrentes automatiques
• Suivi des immobilisations
• Affectation des revenus et des dépenses
• Gestion d'entités multiples
• Budgétisation par fonds ou par étiquette
• Rapports sur les projets, les campagnes ou les départements

En outre, vous pouvez ajouter à votre abonnement Aplos des fonctions optionnelles telles que l'intégration de la paie de Gusto et des services mensuels de comptabilité et de mise en œuvre.

Aplos peut être testé gratuitement pendant 15 jours.Il est possible de demander une démonstration des fonctions comptables avancées. Aplos propose également des réductions spéciales pour les organisations à but non lucratif créées au cours des six derniers mois ou dont le revenu annuel est inférieur à $50k.

Meilleur conseil : L'entreprise organise parfois des ventes promotionnelles, alors gardez l'œil ouvert et battez le fer tant qu'il est chaud !

Prix de QuickBooks

Quickbooks propose trois plans tarifaires (au moment de la rédaction du présent document, une vente était en cours, mais les prix indiqués ci-dessous correspondent aux coûts habituels) :

Le site Démarrage simple est de $25 par mois. Il vous permet de suivre les revenus et les dépenses, de saisir et d'organiser les reçus, de maximiser les déductions fiscales, de facturer, d'accepter les paiements et de suivre les kilomètres. Il vous permet également d'exécuter des rapports complets, d'envoyer des devis, de suivre les ventes et la taxe sur les ventes, et de gérer les entrepreneurs 1099.

L'essentiel plan pour $40 par mois s'appuie sur le plan Simple Start (facture, dépense, etc...) en offrant des fonctions de gestion des factures et du temps et un accès pour un maximum de trois utilisateurs.

Le plan Plus à $70 par mois, débloque des fonctions de suivi des stocks et de la rentabilité des projets.

Le plan avancé qui coûte $150 par mois, permet d'obtenir des analyses et des informations commerciales, des factures et des notes de frais par lots, un gestionnaire de compte dédié et une formation numérique à la demande. Vous pouvez également personnaliser les niveaux d'accès en fonction de leur fonction. Récemment ajoutée, cette formule comprend désormais la sauvegarde et la restauration en ligne ainsi que des fonctionnalités permettant d'automatiser le flux de travail.

Indépendants qui n'ont pas de numéro de TVA peuvent toujours bénéficier de QuickBooks grâce à leur Plan pour les indépendants. Cela coûte $15 par mois et permet aux entrepreneurs individuels de s'occuper de la comptabilité de base.

Note sur QuickBooks Desktop vs QuickBooks Online : Quickbooks propose également des options logicielles traditionnelles installées avec QuickBooks Pro, QuickBooks Premier, QuickBooks for Mac et QuickBooks Enterprise. Nous recommandons généralement de s'en tenir à QuickBooks Online pour les dernières mises à jour plutôt que de débourser $500 pour QuickBooks Premier, par exemple.

Par exemple :

• Suivi des revenus et des dépenses
• Saisir et organiser les reçus
• Estimation des impôts trimestriels
• Facturation et acceptation des paiements
• Suivi des kilomètres
• Exécution de rapports de base

Comme Aplos, QuickBooks organise également des ventes occasionnelles. Celles-ci peuvent faire baisser le prix de leurs plans jusqu'à 50%. Cela vaut donc la peine de consulter régulièrement la section des prix sur leur site web pour essayer de trouver une bonne offre de départ !

Les deux fournisseurs de logiciels proposent également des services de paie que vous pouvez ajouter à votre abonnement. QuickBooks facture un supplément de $4 par mois et par employé pour accéder à ses fonctions de paie de base. Aplos, quant à lui, s'intègre à Gusto, ce qui vous permet d'accéder aux fonctions de paie de Gusto.

Qui devrait utiliser QuickBooks ?

QuickBooks est l'outil qu'il vous faut si vous êtes une petite (petite église) ou moyenne entreprise travaillant seule pour gérer vos finances (ou avec l'aide d'un comptable).

Le logiciel comprend toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer tous les aspects de vos finances, ainsi que des intégrations de paie abordables que vous pouvez ajouter à l'ensemble.

QuickBooks dispose également d'une version standard et essentielle pour les indépendants. Cette version est explicitement conçue pour les aider à suivre leurs revenus et leurs dépenses et à facturer leurs clients. Il n'y a pas d'excès de fonctionnalités inutiles, leurs plans s'adaptent de manière appropriée à la croissance de votre entreprise.

Qui devrait utiliser Aplos ?

Aplos et QuickBooks diffèrent sur un point important.

En résumé, Aplos est destiné aux organisations à but non lucratif et aux églises. (logiciel de comptabilité des églises). En fait, il commercialise l'ensemble de son logiciel à l'intention de ces organisations à vocation communautaire. QuickBooks, quant à lui, est beaucoup plus axé sur les entreprises.

Par conséquent, de nombreuses fonctionnalités incluses dans Aplos n'auraient pas de sens pour les entreprises classiques. Par exemple, la gestion des fonds et des donateurs, l'inscription aux événements et les formulaires pour les donateurs.

La plupart des entreprises disposent déjà d'un site web ou utilisent un autre constructeur de site web plus établi ou même un designer pour créer leur présence en ligne. Cet aspect du service d'Aplos n'est donc (généralement) pas nécessaire pour une entreprise standard.

En résumé, Aplos est un excellent outil pour les publics auxquels il s'adresse. Si vous êtes une association à but non lucratif ou une église, ce logiciel peut vous aider à plusieurs égards, et pas seulement pour le suivi de vos fonds et de vos finances. Aplos propose toute une série de fonctionnalités pour stimuler l'engagement des donateurs, gérer vos équipes, vos contacts et vos activités, et établir une présence en ligne.

Mais Aplos n'est pas aussi bon marché que QuickBooks. Donc, si vous êtes une petite organisation à but non lucratif, prendre contact avec Aplos pour voir s'ils peuvent offrir une réduction pour en faire un outil plus abordable pour vous.

Questions fréquemment posées :

Aplos vs Quickbooks : Quel outil comptable convient le mieux à votre organisation ?

Vous connaissez maintenant les principales différences entre Aplos et Quickbooks, ainsi que la comparaison de leurs prix et de leurs fonctionnalités. N'oubliez pas que ces outils s'adressent à des types d'organisations très différents.

Ainsi, une fois que vous avez identifié ce que vous attendez de votre logiciel de comptabilité, il devrait être facile d'en choisir un plutôt qu'un autre.

Si vous êtes un travailleur indépendant ou si vous avez des besoins comptables plus élémentaires, les plans les moins chers de QuickBooks vous conviendront parfaitement. De plus, ils s'intègrent à de nombreux autres outils que les entreprises trouvent généralement utiles.

En revanche, si vous êtes une organisation à but non lucratif, Aplos pourrait être la meilleure boîte à outils complète pour gérer vos finances et votre communauté.

Résumé de la ligne de fond : Pour la plupart des entreprises, je penche fortement en faveur de la version la plus récente et de la version la plus récente. offre Quickbooks conviviale ici. En d'autres termes, plus de comptables, de services financiers et de technologies s'intègrent et se synchronisent avec Quickbooks qu'avec Aplos. Cela dit, si vous avez vraiment besoin de la organisation à but non lucratif / église d'abord, Aplos est une excellente option. Plus précisément, si vous avez besoin d'un logiciel de gestion d'église, les outils CRM + comptabilité sont difficiles à battre, même pour la vénérable solution Quickbooks.

Avez-vous déjà utilisé Aplos ou Quickbooks ? Si oui, qu'avez-vous apprécié dans ces programmes ? Les recommanderiez-vous à un ami ? Faites-le nous savoir dans la boîte de commentaires ci-dessous !

Pour en savoir plus sur les logiciels de comptabilité et les outils de tenue de livres :

• Sage vs QuickBooks : Quel est le meilleur logiciel de comptabilité ?
• Wave vs Quickbooks : Lequel est le meilleur ?
• Quickbooks vs Netsuite comparés
• Logiciel pour petites entreprises Quickbooks vs Freshbooks
• Quickbooks vs Tally Accounting System
• Revue de Botkeeper : Comptabilité automatisée grâce à l'IA
• Comment trouver les meilleurs outils de comptabilité pour votre entreprise en ligne