Comment annuler une créance irrécouvrable dans Quickbooks ?

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Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par DMEditor

Sur QuickbooksUne créance irrécouvrable, c'est ce qui se passe lorsqu'un client vous doit de l'argent que vous ne pouvez pas recouvrer. Si vous savez que vous ne serez pas payé, vous pouvez parfois amortir cette dette en tant que déduction (si votre entreprise utilise la méthode de comptabilité d'exercice).

Amortissement des créances irrécouvrables en Quickbooks vous permettra de tenir à jour vos revenus. Si vous avez une facture client irrécouvrable, cela signifie que vous surévaluez le nombre de factures clients et que vous risquez de payer plus d'impôts que vous ne le devriez. Vous pourrez peut-être demander le remboursement de cette somme au cours des années suivantes si vous ne parvenez pas à l'amortir tout de suite, mais il s'agit d'un processus plus complexe.

Il est important de passer par ce processus plutôt que de simplement supprimer la facture. Lorsqu'il s'agit de tenir des registres pour l'IRS, vous devez être aussi transparent que possible. Vous devrez également montrer que vous avez pris toutes les mesures raisonnables pour récupérer les paiements de vos clients.

Heureusement, vous pouvez amortir les mauvaises créances en Quickbooks. C'est assez facile à faire, même si cela implique quelques étapes. Veillez à prendre le temps de suivre correctement chaque étape, car vous devrez procéder dans le bon ordre.

6 étapes pour amortir une mauvaise créance dans Quickbooks

Voici les étapes à suivre pour amortir une créance irrécouvrable dans le cadre du programme d'aide aux entreprises. Quickbooks :

1. Exécutez un rapport sur le vieillissement des comptes clients

Amortissement des créances irrécouvrables dans Quickbooks

Vous pouvez le faire en allant dans Rapports, puis en cliquant sur le rapport "Accounts Receivable Ageing Detail". Ce rapport devrait montrer les factures ou les créances qui peuvent être considérées comme des créances irrécouvrables.

2. Créer un compte de dépenses pour créances douteuses

Une fois que c'est fait, vous devez créer un compte de dépenses pour les créances irrécouvrables. Cliquez sur "Paramètres", puis sur "Plan comptable" :

Compte de dépenses Quickbooks

Une fois que c'est fait, cliquez sur "nouveau" pour créer un nouveau compte. Choisissez de créer un compte "Dépenses".

Compte de dépenses Quickbooks

Sélectionnez "Enregistrer et fermer" pour terminer cette étape.

3. Créer un poste de mauvaise créance

Vous devrez créer un article non inventorié, qui servira de substitut à l'article de créance irrécouvrable. Vous pouvez aller dans "Paramètres", puis cliquer sur "Produits et services" pour commencer.

Comptabilité Quickbooks

Sélectionnez "Nouveau", puis "Non-Inventaire". Veillez à lui donner le nom de "Créances douteuses" pour vous en souvenir plus tard. Cliquez ensuite sur "Créances irrécouvrables" dans la case "Compte de revenus". Cliquez ensuite sur "Enregistrer et fermer".

Comptabilité Quickbooks

4. Créez une note de crédit pour la créance irrécupérable.

Sélectionnez "+Nouveau", puis "Note de crédit".

Note de crédit de Quickbooks

Sélectionnez les options suivantes :

  • Le client concerné dans le menu déroulant
  • Mauvaises créances" dans la section Produit/Service
  • Inscrivez le montant que vous souhaitez amortir dans la colonne "Montant".
  • Entrez "Mauvaise créance" dans la case "Message affiché".

Après cela, vous pouvez sélectionner "Enregistrer et fermer".

Note de crédit de Quickbooks

5. Appliquer la note de crédit à la facture

Sélectionnez à nouveau "+Nouveau", puis sous "Clients", choisissez "Recevoir un paiement".

Facture Quickbooks

Choisissez le client approprié, puis sélectionnez la facture dans la section "Transactions en suspens". Ensuite, dans la section 'Crédits', sélectionnez la note de crédit. Cliquez ensuite sur "Enregistrer et fermer".

Facture Quickbooks

Vous pourrez voir la créance irrécouvrable dans votre rapport de pertes et profits, sous le compte de dépenses "Créances irrécouvrables".

6. Exécuter un rapport sur les créances douteuses

Ensuite, vous pouvez exécuter un rapport rapide de compte. Cela devrait mettre en évidence vos créances douteuses. Cliquez d'abord sur "Paramètres", puis à nouveau sur "Plan comptable", et dans la colonne "Action", cliquez sur "Exécuter le rapport".

Rapport sur les créances irrécouvrables dans Quickbooks

Et c'est tout ! Bien qu'il faille suivre quelques étapes différentes, il est en fait assez rapide de radier une créance irrécouvrable dans le cadre d'une procédure d'insolvabilité. Quickbooks.

FAQs

Question : Quickbooks est-il facile à utiliser ?

Réponse : Nous pensons que Quickbooks est assez facile à utiliser. Bien que certains éléments (comme le processus d'amortissement des créances irrécouvrables) puissent sembler délicats, l'utilisation est en fait assez intuitive et il existe de nombreuses ressources pour vous aider à comprendre comment l'utiliser. En outre, il dispose d'une bonne base de connaissances contenant de nombreuses informations si vous êtes novice.

Question : Existe-t-il une application mobile Quickbooks ?

Réponse : Oui, il existe un Quickbooks pour iOS et Android.

Question : À qui Quickbooks convient-il le mieux ?

Réponse : Quickbooks est adapté à la fois aux indépendants et aux petites entreprises.

Question : Puis-je radier une facture partiellement payée ?

Answer: If a customer only pays part of an invoice, for whatever reason, Quickbooks has a way to deal with this: you can read their step-by-step walkthrough here. Firstly, it’s important to record the amount they have paid:
- Cliquez sur l'icône Plus
- Choisissez "Recevoir un paiement".
- Entrez le nom du client
- Vérifiez la bonne facture
- Entrez le montant du paiement
- Cliquez sur enregistrer et fermer

Une fois que vous avez fait cela, il est plus facile d'identifier les factures partiellement payées. Vous pouvez alors suivre les étapes de la Centre d'assistance Quickbook pour les radier.

En résumé...

Avec un peu de chance, cela vous aidera à effacer ces ennuyeuses factures impayées dans le cadre du programme d'aide aux entreprises. Quickbooks pour vous aider à maintenir vos revenus à jour ! C'est un processus assez facile une fois que vous vous êtes habitué à naviguer sur la plateforme.

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