Netsuite et Quickbooks

Netsuite ou Quickbooks : Quel est le meilleur choix pour vous ?

Dernière mise à jour le 15 janvier 2023 par Ewen Finser

Aujourd'hui, nous allons nous pencher sur Netsuite par rapport à Quickbooks. Nous irons là-bas :

  • Ce qu'est Netsuite
  • Qu'est-ce que Quickbooks ?
  • À qui s'adresse NetSuite ?
  • Qui Quickbooks est pour
  • Fonctionnalités du logiciel de comptabilité
  • Fixation des prix
  • Avantages et inconvénients
  • FAQs

Pour couronner le tout, nous vous proposerons une décision d'achat claire à la fin de l'article. Si vous ne voulez pas en savoir plus, passez directement à la fin de cet article.

Bottom Line Up Front Summary : Si vous avez un budget serré et que vous avez besoin d'une solution comptable simple, utiliser Quickbooks ici. Cependant, si vous êtes une entreprise à croissance rapide ou une grande entreprise qui a besoin de remplir plusieurs fonctions (ERP, comptabilité, finances, CRM), grandir avec Netsuite ici plutôt.

Principales différences entre Netsuite et Quickbooks

Les principales différences entre Netsuite et Quickbooks sont les suivantes :

  • Netsuite convient mieux aux entreprises qui ont besoin d'une suite commerciale tout-en-un basée sur le cloud, tandis que Quickbooks convient mieux aux petites entreprises qui ont uniquement besoin d'un logiciel de comptabilité et d'un logiciel financier.
  • Netsuite facture en fonction de la configuration du produit, des utilisateurs et bien plus encore, tandis que Quickbooks facture par licence mensuelle et par fonctionnalité.
  • Netsuite demande un paiement par licence uniquement, tandis que Quickbooks accepte un paiement par licence et par mois.
  • Netsuite met à votre disposition un architecte des prix pour vous aider à fixer un prix et à doter votre compte des fonctionnalités appropriées, ce qui n'est pas le cas de Quickbooks.
  • Netsuite ne vous permet pas de payer votre licence sur une base mensuelle, contrairement à Quickbooks.
Pourquoi choisir Quickbooks ?

Plus d'intégrations avec des fournisseurs de services et des solutions logicielles font de Quickbooks un choix facile comme outil de comptabilité préféré ici. Pour faire simple, plus de CPA utilisent Quickbooks. Il est hautement personnalisable et possède la plus grande part de marché (et de pensée).

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Qu'est-ce que Netsuite ?

netsuite

Netsuite a été créé par Oracle et est le premier ERP basé sur le cloud au monde. Les fonctionnalités de Netsuite s'adressent aux startups comme aux entreprises et même à l'intégration de systèmes complexes de fabrication ou de vente au détail, bien que sa nature robuste et puissante signifie qu'il est mieux adapté à ces entreprises.

Netsuite s'enorgueillit d'être une suite de gestion d'entreprise de premier ordre, avec des éléments de gestion de projet intégrés dans son système de comptabilité.

Ses outils vous fournissent tout ce dont vous avez besoin pour superviser le fonctionnement quotidien de votre entreprise. Netsuite est conçu pour évoluer, ce qui signifie qu'il vous permet de développer ou de réduire votre entreprise avec une relative facilité. Cet outil vous permet de créer une expérience client de haute qualité grâce à son ERP et à son CRM.

Il vous permet également d'intégrer de manière transparente d'autres applications et d'utiliser l'automatisation au profit de votre système d'entreprise. Plus de 20 000 personnes utilisent Netsuite dans le monde.

Lire la suite : Guide des options d'intégration de Netsuite.

Qu'est-ce que Quickbooks ?

quickbooks
 

Logiciel Quickbooks est construit autour du concept qu'ils vont prospérer en aidant les autres à gérer leurs finances dans le monde du travail en constante évolution. Pour ce faire, l'outil propose des fonctionnalités permettant aux petites entreprises de se développer et d'évoluer en fonction des tendances mondiales du travail.

Quickbooks online vous permet d'envoyer des factures, de conserver les reçus, de compter les dépenses et d'analyser les rapports de données. Cet outil fonctionne essentiellement comme un hub en ligne qui vous permet de gérer les finances de votre entreprise de n'importe où, à condition que vous disposiez d'une connexion internet.

Comme le logiciel Oracle Netsuite, il s'intègre à différentes applications, y compris votre banque, afin de vous faire gagner du temps et de vous permettre de travailler plus efficacement. Actuellement, plus de 7 millions de personnes dans le monde utilisent Quickbooks pour gérer leurs finances en ligne. Si vous souhaitez comparer Quickbooks avec d'autres alternatives, consultez les sites suivants Aplos, Sage (Sage Intacct) et Wave et prenez votre décision.

À qui s'adresse Netsuite ?

Logiciel Netsuite est idéal pour les entreprises ou les organisations établies qui ont besoin d'une solution robuste de gestion d'entreprise en ligne (gestion financière).

Si vous êtes à la recherche d'un logiciel de planification des ressources de l'entreprise (ERP), de suivi des stocks (gestion des stocks), de comptabilité, de gestion de la relation client et bien d'autres choses encore, vous devriez envisager d'acheter une licence ERP NetSuite.

À qui s'adresse Quickbooks ?

Quickbooks en ligne est idéal pour les jeunes entreprises qui souhaitent simplement disposer d'un outil abordable et facile à utiliser pour assurer le suivi et la gestion de leur comptabilité. Si vous êtes propriétaire d'une entreprise individuelle, ou si vous recherchez simplement un outil abordable et efficace pour gérer vos comptes virtuellement, vous devriez envisager d'acheter une licence Quickbooks.

Netsuite vs Quickbooks - Comparaison des fonctionnalités comptables

oracle netsuite

Netsuite - Grand livre

Le grand livre de Netsuite peut être personnalisé pour répondre aux besoins de votre entreprise. Une telle flexibilité est indispensable dans le contexte dynamique du commerce moderne. Un bon exemple de la flexibilité offerte par Netsuite est la possibilité de catégoriser et d'étiqueter vos données financières à l'aide des colonnes de description et de type.

Le grand livre de Netsuite conserve toutes vos données sur un seul système, ce qui signifie que vous gagnez du temps en n'ayant pas à fouiller dans des fichiers Excel et des grands livres à la recherche de comptes. La segmentation illimitée des données du grand livre est une fonctionnalité essentielle pour améliorer les capacités de gain de temps du logiciel financier et comptable.

Enfin, vous bénéficierez de Netsuite vous permettant d'utiliser non seulement les colonnes de données habituelles telles que le lieu et la classe, mais aussi la possibilité de segmenter en fonction du programme et de la ligne de profit.

Netsuite - Comptes clients

Netsuite a pour objectif d'automatiser et de simplifier la gestion des comptes clients. Pour ce faire, il vous permet d'automatiser l'échange et l'utilisation ultérieure des informations financières. Il vous permet de gérer vos abonnements en générant des factures récurrentes (facturation). Les transactions de commande peuvent être envoyées automatiquement aux grands livres pertinents.

Logiciel de comptabilité Netsuite vous donne accès à des analyses en temps réel. Vous avez accès aux commandes (gestion des commandes) et aux données de paiement au fur et à mesure qu'elles arrivent, ce qui vous permet d'être toujours au courant de ce qui se passe dans votre EI.

Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités de reporting financier, vous pouvez utiliser les rapports, les indicateurs clés de performance et les tableaux de bord fournis par Netsuite qui vous informent sur le comportement des clients, la facturation, le chiffre d'affaires, etc.

Netsuite - Comptes fournisseurs

Logiciel Netsuite vous permet d'automatiser la facturation des paiements provenant d'autres entreprises. Vous n'aurez plus à vous préoccuper de la saisie manuelle des données, ni des remises, etc. En cas de problème, par exemple si une facture ne correspond pas correctement à un reçu, vous pouvez mettre en place un système de réponse automatique pour mettre en évidence et résoudre le problème.

La comptabilité fournisseurs (AP) de Netsuite vous permet également de vérifier les divergences avec les documents de paiement afin de ne pas vous faire perdre de l'argent. Vous pouvez tirer parti de cette fonctionnalité grâce aux rapports en temps réel de Netsuite, qui offrent une meilleure visibilité des rapports.

Netsuite vous fournit des indicateurs tels que les contrats fournisseurs et les reçus d'articles propres à chaque fournisseur afin de vous aider à mieux gérer vos comptes.

Quickbooks - Grand livre

taxes

Un grand livre doit contenir chaque paquet de vos transactions financières pertinentes. Le grand livre de Quickbooks offre cette capacité et peut donc être utilisé pour enregistrer les factures, les dépôts, les reçus de vente, les notes de crédit, les dépenses, les dépenses en espèces, etc.

Il convient de noter l'utilisation de l'expression "transactions de données pertinentes" ci-dessus. Cette expression a été inventée parce que toutes les transactions n'ont pas leur place dans le grand livre. Les transactions qui n'ont pas leur place dans le grand livre sont appelées "non comptabilisées" par Quickbooks. Les bons de commande et les relevés sont de parfaits exemples de ces transactions.

Quickbooks - Comptes fournisseurs

Quickbooks Online vous aide à gérer votre comptabilité fournisseurs (AP) en vous permettant de stocker toutes vos données en un seul endroit. Toutefois, vous devez être abonné à Quickbooks Online Plus pour bénéficier des fonctionnalités appropriées. Online Plus vous permet de fixer des dates d'échéance pour les paiements, de payer des factures et de gérer la date à laquelle les factures doivent être payées.

Lorsque vous payez une facture avec Quickbooks, elle est automatiquement notée dans le système. Cette fonction vous évite de perdre du temps à vérifier les choses deux fois.

Quickbooks Online Plus est le troisième plan le plus cher des quatre. C'est à vous de décider si Online Plus vaut la peine d'être payé pour sa solution de comptabilité fournisseurs. Cependant, si vous décidez que le prix en vaut la peine, vous bénéficierez des rapports sur les fournisseurs impayés, du rapport sur l'ancienneté des comptes fournisseurs et des rapports détaillés sur les fournisseurs.

Essai gratuit de Quickbooks pour savoir si son logiciel de comptabilité vous convient.

Quickbooks - Comptes clients

Quickbooks vous aide à gérer vos factures et vos paiements, ainsi qu'à trouver les comptes en souffrance. Vous avez la possibilité d'envoyer des rappels aux clients qui ont payé pour vos produits ou services mais qui n'ont jamais eu le temps de vous payer.

Quickbooks AR est conçu pour vous aider à être payé plus rapidement en vous permettant de facturer régulièrement vos clients et en vous offrant des remises pour paiement anticipé. En outre, Quickbooks propose des rapports sur l'ancienneté des comptes clients.

Ces rapports vous permettent d'identifier facilement qui vous a payé et qui ne vous a pas payé pour vos services. De plus, l'état des flux de trésorerie est un excellent outil de Quickbooks pour vous assurer que vous avez toujours assez d'argent sur votre compte pour payer vos factures. L'état des flux de trésorerie fait partie de l'état chronologique.

Netsuite vs Quickbooks - Prix

Netsuite n'a pas de page de tarification - Quickbooks en a une

La recherche et l'examen de ces deux outils m'ont permis de constater qu'il s'agissait d'un travail de longue haleine. difficile de trouver les prix de Netsuite.

En revanche, il a été extrêmement facilité à trouver les prix de Quickbooks. Cette bizarrerie m'a un peu exaspéré jusqu'à ce que je découvre que la tarification de Netsuite est basée sur la licence utilisateur que vous choisissez, le nombre d'utilisateurs mensuels et la fonctionnalité dont vous avez besoin.

Cela fait beaucoup de variables, donc Netsuite n'a pas de page de tarification générique sur son site web.. Vous devez tendre la main et demander une "consultation gratuite" à la place.

Personnellement, cette exigence ne me dérange pas en soi, je préfère simplement les pages de tarification traditionnelle par paliers comme celles que Quickbooks propose sur son site web. C'est beaucoup plus transparent et cela facilite grandement les choses.

Structures de tarification

prix quickbooks
 

Quick books offre trois plans de paiement qui augmentent le prix grâce à des fonctionnalités plus avancées. "Le "Simple Start" est l'option la moins chère, à $7,50 par mois, et offre les fonctionnalités les plus basiques. Essentials" est le niveau supérieur et offre toutes les mêmes fonctionnalités que le plan précédent ainsi que de nouvelles fonctionnalités telles que la possibilité de gérer et de payer des factures. "Essentials" coûte $11,50 par mois.

La tarification finale est la plus robuste et, dans l'esprit des choses, également la plus chère. Il coûte $15,50 par mois et offre toutes les fonctionnalités des autres plans et plus encore.

Quickbooks vous offre la possibilité de payer ses services à la fois mensuellement et annuellement. Si vous optez pour un paiement annuel, vous bénéficierez d'une réduction importante. Netsuite vous permet également de payer annuellement, l'abonnement le plus court étant d'une durée d'un an. Contrairement à Quickbooks, Netsuite ne vous permet pas de payer sur une base mensuelle (d'après ce que j'ai pu comprendre !).

Payer pour un plan avec Netsuite

Avec NetsuiteVous devrez payer pour un plan basé sur certaines des variables suivantes :

  • Durée
  • Licence
  • Utilisateurs
  • Fonctionnalité
  • Configuration

Pour vous aider le processus d'achat d'une licence avec NetsuiteNetsuite vous met en relation avec un consultant. Cette personne est appelée "architecte de prix" par Netsuite.

Leur travail consiste à vous guider dans le choix d'un plan en fonction des informations que vous leur fournissez. Il s'agit certainement d'une ressource utile, même s'il peut être utile d'obtenir un deuxième avis, juste pour être sûr de ne pas payer un supplément pour des caractéristiques dont vous n'avez pas besoin.

Netsuite vs Quickbooks - Avantages et inconvénients

netsuite 1

Netsuite Pros

  • Une suite robuste de gestion financière en ligne.
  • Possibilité de stocker toutes vos données dans un seul système.
  • Offre un système de gestion de la relation client (CRM).
  • Propose un système ERP Netsuite primé.

Netsuite Cons

  • La tarification n'est pas figée, ce qui signifie que vous devez organiser une consultation gratuite avec un "architecte des prix" pour déterminer le coût en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin (entre autres variables).
  • Ne propose pas d'essai gratuit, mais seulement une visite de démonstration.
  • Vous devez être vigilant pendant la phase de configuration afin de vous assurer que vous ne payez pas pour plus de fonctionnalités que vous n'en avez besoin.

Les pros de Quickbooks

  • Bon marché.
  • Facile à utiliser.
  • Fiable.
  • Excellent logiciel de comptabilité.

Inconvénients de Quickbooks

  • Il est loin d'être aussi puissant qu'un logiciel comme Netsuite.
  • Il ne s'agit pas d'une solution tout-en-un.
  • Les plans de niveau inférieur offrent des fonctionnalités de base.

FAQ sur Netsuite et Quickbooks

Netsuite est-il meilleur que Quickbooks ?


En bref, oui. Netsuite offre bien plus de fonctionnalités et des options lorsqu'il s'agit de gérer votre entreprise. Cependant, toutes ces fonctionnalités et cette puissance ont un prix. Et ce prix peut être inutilement élevé pour les petites entreprises qui n'ont pas besoin de fonctionnalités aussi avancées.

Une solution comme Quickbooks est une excellente option pour les petites entreprises, car elle est beaucoup moins chère que Netsuite et offre des fonctionnalités solides pour gérer les finances d'une entreprise en ligne. Mais, dans l'ensemble, Netsuite est une solution commerciale tout-en-un incroyablement bien équilibrée qui ne peut être comparée à Quickbooks.

C'est pourquoi Netsuite est meilleur que Quickbooks en tant que solution commerciale, mais pas en tant que solution comptable. C'est pourquoi Quickbooks est toujours aussi populaire.

NetSuite propose-t-il une solution de gestion des salaires ?

Oui, Netsuite Premier Payroll Service est disponible pour les détenteurs d'une licence Netsuite. Ce service peut être intégré à la comptabilité Netsuite, ce qui facilite grandement la gestion des salaires. Vous serez peut-être heureux d'apprendre que Netsuite offre une garantie sans pénalité. En cas d'erreur ou de problème financier entraînant une pénalité financière, Netsuite s'engage à payer cette pénalité.

Puis-je obtenir Quickbooks gratuitement ?


Vous pouvez télécharger gratuitement une version de bureau de Quickbooks (Quickbooks Desktop). Quickbooks offre également une période d'essai gratuite de 30 jours pour tous ses plans. Après les essais gratuits, vous devrez vous abonner à l'un des trois plans de la plateforme.

Combien coûte Quickbooks ?


Le prix de Quickbooks est basé sur les fonctionnalités. Plus les fonctionnalités offertes par le plan sont nombreuses, plus le prix que vous paierez sera élevé. Le fait que vous choisissiez de payer mensuellement ou annuellement influe également sur le coût de votre licence Quickbooks. En outre, le pays dans lequel vous vous trouvez a une incidence sur votre plan.

Par exemple, il n'y a que trois plans disponibles si vous vivez en Irlande. En revanche, quatre plans sont disponibles pour les habitants des États-Unis. Le plan supplémentaire proposé aux habitants des États-Unis s'appelle "Advanced" et coûte $75 par mois.

Netsuite s'intègre-t-il à Quickbooks ?


Oui, vous pouvez intégrer Netsuite à Quickbooks. Cette intégration est pratique pour les personnes qui utilisent Quickbooks depuis des années mais qui ont besoin d'accéder à des applications de niveau entreprise.

Pourquoi choisir Quickbooks ?

Plus d'intégrations avec des fournisseurs de services et des solutions logicielles font de Quickbooks un choix facile comme outil de comptabilité préféré ici. Pour faire simple, plus de CPA utilisent Quickbooks. Il est hautement personnalisable et possède la plus grande part de marché (et de pensée).

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Dernières réflexions : NetSuite ou Quickbooks ?

Que vous optiez pour une solution tout-en-un puissante comme Oracle NetSuite, ou pour une solution abordable et efficace, vous avez le choix. comme Quickbooks doit être décidée en fonction des besoins et du budget de votre entreprise.

Si vous êtes une entreprise disposant d'un budget suffisant pour vous offrir une suite de gestion commerciale et financière tout-en-un adapté aux outils ERP (Netsuite ERP), CRM et comptables opter pour la solution Netsuite.

Inversement, si vous êtes juste à la recherche d'une solution simple que vous pouvez vous permettre en tant que petite entreprise ou start-up, opter pour Quickbooks. Quickbooks adapte sa plateforme de comptabilité aux petites entreprises et aux startups, de sorte que vous disposerez de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin à un prix abordable.

Pour en savoir plus sur les outils et les logiciels de comptabilité :

Pour en savoir plus sur Quickbooks Pro et Quickbooks Enterprise :

Pour en savoir plus sur Netsuite Financials & ERP :

 

 

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