Revue et guide de Honeybook

Dernière mise à jour le 1 juin 2023 par Ewen Finser

Que vous soyez en train de démarrer votre activité ou que vous ayez déjà des centaines de clients, Livre de miel fournit tout ce dont vous avez besoin pour gérer efficacement votre entreprise.

Dans cet article, nous verrons comment ce nouveau logiciel peut faciliter la gestion de votre entreprise. vous apprendrez : 

• les caractéristiques à rechercher dans une plateforme de gestion d'entreprise en ligne ;
• comment Honeymoon remplit-il exactement ce rôle ?
• si le jeu en vaut la chandelle ;
• des alternatives intéressantes qui méritent d'être prises en compte ;
• les réponses à certaines questions fréquemment posées sur Livre de miel ; 
• un verdict clair sur l'adéquation de l'offre à vos besoins
• et plus encore ...

La ligne de fond dès le départ

Bien que nous n'ayons rien à redire sur ce logiciel, il est possible que de nombreuses personnes préfèrent les alternatives gratuites à ce logiciel. 

Comment choisir la meilleure plateforme de gestion d'entreprise en ligne

Il existe de nombreuses façons de suivre l'évolution de votre entreprise et de nombreux services qui se proposent de vous aider à le faire. 

Voici les cinq principaux éléments que vous devez rechercher dans un logiciel pour optimiser votre activité en ligne

Communication

Si vous dirigez une entreprise, vous serez constamment en contact avec de nouveaux prospects et clients. Il est important que le service que vous choisissez vous permette de communiquer efficacement. C'est encore mieux si vous pouvez personnaliser cette communication à l'aide d'outils de marquage pertinents. Recherchez un logiciel qui réponde à vos besoins en la matière. 

Contrats, factures et paiements

Un jour ou l'autre, vous devrez envoyer à vos clients des documents rendant compte de votre travail. Au lieu de vous laisser rédiger et envoyer ces documents manuellement, une plateforme de gestion d'entreprise en ligne appropriée rationalisera ce processus et réduira les tracas à quelques clics. 

Gestion de projet

Que vous travailliez seul ou en équipe, il est important de connaître le chemin à parcourir pour mener à bien votre prochain projet. Avec une bonne plateforme de gestion d'entreprise, vous serez en mesure de faire passer vos clients de la première demande au paiement final, mais aussi de planifier votre propre travail en arrière-plan.

Automatisation

Si l'objectif est de gagner du temps, l'automatisation est reine. Un bon outil fera le plus de choses possible à votre place, avec le moins de données possible. 

Fixation des prix

Comme toujours, les bonnes choses ne sont pas gratuites. Vous devez savoir exactement où ira votre argent et si ce que vous obtiendrez en retour en vaut la peine. Vous trouverez une analyse des frais de Livre de mieldans le cadre de cet examen. 

Honeybook assure une communication fluide avec vos prospects

Vous verrez que Livre de miel vous aide à centraliser tout ce qui est essentiel à votre activité en un seul endroit, la première partie étant l'accueil des nouveaux clients. Lorsque vous êtes prêt à envoyer un contrat ou une facture, vous pouvez le faire directement par le biais de l'application Livre de miel tableau de bord. Le processus est vraiment rationalisé, car vos clients n'auront pas besoin d'utiliser un outil spécifique.

Tout ce que vous enverrez sera reçu comme un courrier électronique normal, et vos clients n'auront qu'à cliquer sur un lien pour télécharger directement les documents que vous leur envoyez. Livre de miel vous permet également de planifier des rendez-vous par l'intermédiaire de son portail de rendez-vous dédié. Cette fonction est simple mais facile à utiliser, elle n'est pas menaçante pour les prospects et, globalement, elle permet de faire le travail. 

Honeybook gère vos contrats, factures et paiements

Lorsqu'il s'agit de documents financiers, Livre de miel vous permet d'envoyer des factures à l'image de votre entreprise. Vous pouvez également accepter des paiements récurrents ou programmés et appliquer automatiquement des remises et des calculs de taxes. En prime, Honeybook peut même envoyer des rappels de paiement automatisés à vos clients. 

Le service propose des modèles de contrats personnalisables qui vous permettront de gagner du temps tout en conservant une image professionnelle. Vous pouvez utiliser des champs intelligents basés sur des informations concernant les clients que vous avez déjà, et généralement gagner encore plus de temps qu'en copiant et collant des modèles trouvés sur Internet.

Le service indique également à vos clients où signer, donne des initiales et des signatures électroniques juridiquement contraignantes, permet aux clients de signer depuis n'importe quel appareil et peut déclencher des tâches de suivi une fois qu'un contrat est signé.

Finalement, Honeybook vous aidera à être payé. C'est également facile pour vos clients, puisqu'ils peuvent payer en toute sécurité depuis n'importe quel appareil. Les principales cartes de crédit et les virements bancaires sont acceptés. Le processus de signature ou de paiement est donc transparent pour vos clients.

Chacun de ces fichiers sera automatiquement classé et organisé dans votre tableau de bord Honeybook, et les paiements seront directement déposés sur votre compte bancaire. 

Honeybook dispose d'un entonnoir de gestion de projet complet

Lorsqu'un nouveau prospect se présente, votre tableau de bord Honeybook vous aidera à le gérer, de la demande à la réservation, jusqu'à l'achèvement du projet. La plateforme est très dynamique et vous trouverez très pratique de suivre un prospect ou un client à tout moment avec la brochure appropriée ou un message personnalisé.

Sur votre tableau de bord Honeybook, vous pourrez également noter et planifier les différentes tâches qui vous attendent afin de fournir le meilleur travail possible. C'est une bonne chose que le logiciel comprenne des fonctions de liste de tâches et de tâches à faire. En tant que chef d'entreprise, il est très facile de se laisser distraire, c'est pourquoi ce rappel visuel de ce qu'il y a à faire est vraiment pertinent. 

Honeybook peut être personnalisé

Pour répondre à vos besoins, vous pourrez personnaliser votre tableau de bord Honeybook. Vous pourrez mettre votre marque en avant et au centre, afin de vous assurer que tout ce que vous envoyez semble être une extension cohérente et professionnelle de votre entreprise, du début à la fin. 

De plus, votre compte est préchargé avec des modèles modifiables pour tous les types de fichiers que vous souhaitez envoyer à vos prospects ou clients. Vous pouvez bien entendu modifier ces modèles à votre guise ou en créer d'autres à partir de zéro.

Ces modèles sont très faciles à éditer et à créer. C'est grâce à un système de glisser-déposer très intuitif que Honeybook vous permettra de concevoir tous vos documents. Les documents juridiques sont même dotés de fonctions de remplissage intelligent pour vous faire gagner encore plus de temps.

Le résultat final est une marque financière belle et professionnelle qui fera en sorte que vos clients vous prennent au sérieux, vous et votre entreprise, comme il se doit. 

Honeybook propose des automatisations intéressantes

Le logiciel vous permet de mettre en file d'attente des séquences de messages, de tâches, de fichiers et d'autres automatismes pour vous assurer que votre entreprise continue de fonctionner même en votre absence. Vous pourrez, par exemple, envoyer des réponses automatiques aux demandes des clients. Ces réponses sont basées sur des déclencheurs, en fonction du comportement des clients, des dates et d'autres critères que vous choisissez. 

Elles peuvent être envoyées automatiquement ou vous pouvez décider d'être averti et d'approuver manuellement chaque réponse automatisée. Vous pouvez également programmer des rappels automatiques, pour vous-même ou pour vos clients. 

Vous pouvez ainsi fournir à vos clients la documentation ou les informations relatives à la marque sans avoir à lever le petit doigt, dès qu'ils en ont besoin. Vous pouvez incorporer n'importe lequel de vos documents dans ces réponses automatisées, ou simplement utiliser les modèles préétablis disponibles. 

Honeybook propose un essai gratuit

Honeybook présente sa structure tarifaire avec trois plans, deux facturés mensuellement, un facturé annuellement. Chaque plan est assorti d'une période d'essai gratuite, ce qui évite les mauvaises surprises.

Le plan de démarrage vous permet d'économiser sur l'abonnement pendant que vous vous installez, et est disponible à $9 par mois. Il vous donne accès à toutes les fonctionnalités proposées par Honeybook, mais est limité à $10k de transactions totales et jusqu'à 6 mois d'assistance.

Le plan mensuel illimité vous permet de vous lancer, sans limites, dès le premier jour. Il est disponible à $39 par mois. Elle vous donne accès à toutes les fonctionnalités, plus : aucune limite de transactions, une assistance illimitée et la possibilité d'ajouter autant de membres de l'équipe que vous le souhaitez. 

Le plan annuel illimité offre les mêmes avantages que l'offre mensuelle illimitée et vous permet d'économiser jusqu'à 17% en frais d'abonnement. Il est disponible au prix de $390 par an. 

Il est important de noter qu'en plus de ces frais d'abonnement, Honeybook prélève un montant forfaitaire de 1% sur tout paiement reçu grâce au service. 

Avantages et inconvénients de Honeybook

Voici un aperçu des principaux avantages et inconvénients de Honeybook.

Pour

• Un logiciel tout-en-un satisfaisant ;
• Rappels de paiement automatiques pour les clients ;
• Possibilité de tout personnaliser en fonction de votre marque ;
• Interface claire ;
• Fonctionnalité "tâches" et "to-do" ;
• Très facile à utiliser ;
• Planifiez vos rendez-vous en toute simplicité. 

Cons

• Frais prélevés sur tout paiement reçu
• Ne s'adapte pas bien aux entreprises de petite taille

Autres solutions que nous recommandons

PayPal

PayPal est surtout connu comme un service permettant d'envoyer et de recevoir de l'argent à l'échelle internationale sur l'internet. Ce que beaucoup de gens ignorent, c'est que PayPal est également un service de facturation très performant.

Bien que moins formel et avec moins d'options de marque, si vous n'avez pas besoin de toutes les fonctionnalités des services de gestion d'entreprise plus complets, PayPal vous permettra de transférer facilement l'argent de vos clients, de leur compte bancaire à l'étranger, directement sur le vôtre. 

Calendly

Un autre service moins riche en fonctionnalités et plus spécialisé ; si vous traitez un grand nombre de rendez-vous, vous pouvez envisager de recourir à Calendly. Ce service permet de partager très facilement vos disponibilités et de planifier des rendez-vous avec vos clients ou partenaires. 

lundi.com

Si vous gérez une équipe et avez besoin d'un logiciel très spécifique pour gérer vos projets à venir, lundi.com vous couvre.

Grâce à sa plateforme hautement personnalisable, vous pouvez créer vos propres flux de travail, marketing, design, tâches, ventes, RH, et plus encore. Moins concentré sur l'interaction avec les clients, plus concentré sur l'accomplissement d'un travail productif. 

FAQs

Examen de Honeybook : Le bilan

Avec Honeybook, l'objectif est clairement de faire en sorte que vous passiez moins de temps sur la paperasse et plus de temps à faire ce que vous faites le mieux. Nous apprécions vraiment toutes les améliorations de la qualité de vie qu'un tel service apporte. Nous n'avons pas trouvé de défauts flagrants. En effet, il n'y a que des compliments à faire à Honeybook. 

En fin de compte, c'est le prix qui risque de faire pencher la balance en sa défaveur. Il existe de nombreuses alternatives gratuites à Honeybook, mais elles ne font probablement pas la même chose qu'Honeybook. Vous pouvez aussi vous contenter de tout noter sur papier ou sur votre ordinateur. Ce que vous payez vraiment ici, c'est la commodité et la tranquillité d'esprit. 

Pour résumer :

• Le service n'est pas révolutionnaire, mais il a le mérite de tout rassembler en un seul endroit clair, et il le fait très bien.
• Si vous estimez qu'il est utile d'avoir tout ce qui est essentiel à votre activité automatiquement connecté, joliment présenté et disponible en un coup d'œil sur un tableau de bord virtuel, optez pour cette solution. 
• Si le prix ne justifie pas la commodité, ou si vous utilisez déjà d'autres entonnoirs de vente qui rendent Honeybook redondant, ce n'est pas pour vous.