Bench.co vs Quickbooks : Lequel répond le mieux à vos besoins en matière de comptabilité ?

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Rien n'est aussi réjouissant que de suivre un flux de trésorerie régulier lorsque l'on dirige sa propre entreprise. Naturellement, toutes les entreprises s'accompagnent de factures, d'impôts et d'autres aspects de la comptabilité qui sont peut-être moins passionnants que le cœur de votre projet entrepreneurial.

Mais pour avoir une bonne idée de vos recettes et de vos dépenses, il est essentiel de tenir une comptabilité précise, ce qui rend malheureusement cette tâche fastidieuse et parfois compliquée. C'est là que le bon logiciel de comptabilité d'entreprise s'avère utile pour rationaliser vos tâches comptables.

Une option populaire est Quickbooks. Il s'agit en quelque sorte d'un nom familier, dont vous avez peut-être entendu parler. Ce logiciel de comptabilité est présent sur le marché depuis des années et constitue l'outil de référence pour des milliers d'entreprises. Toutefois, d'autres services sont disponibles - par exemple, des solutions plus récentes comme Banc.coqui pourrait mieux convenir à votre style de comptabilité.

Les deux ont leur valeur. La question est donc de savoir lequel répond le mieux à vos besoins.

Dans cet article, nous présentons un aperçu des deux types d'activités suivantes Banc.co vs Quickbooks afin que vous puissiez prendre une décision éclairée.

Plongeons dans l'aventure !

La ligne de fond au départ

Pour les entreprises à la recherche d'une solution de comptabilité abordable, nous recommandons QuickBooks. Avec ses fonctions d'automatisation et son interface utilisateur intuitive, c'est le meilleur choix pour rationaliser votre comptabilité. Cependant, si vous avez besoin d'aide pour des questions financières plus complexes, alors Banc.co sera le meilleur choix. Voici pourquoi...

Bench.co vs Quickbooks : Leurs principales différences et similitudes

Une fois que nous serons entrés dans le vif du sujet, il apparaîtra rapidement que Banc.co et QuickBooks sont deux solutions très différentes. Cela dit, si vous souhaitez avoir un aperçu rapide des deux plateformes, voici leurs principales différences et similitudes en un coup d'œil :

Les principales différences

• Utilisation de QuickbooksAvec le logiciel rationalisé de Bench.co, vous vous occupez de votre comptabilité, tandis que Bench.co fournit un service complet de tenue de livres.
• Quickbooks est relativement bon marché, tandis que la tarification de Bench.co vous coûtera plusieurs centaines de dollars par mois.
• Quickbooks débloque progressivement plus de fonctionnalités avec des plans tarifaires plus élevés, tandis que Bench.co offre des services distincts à différents niveaux de prix.
• Bench.co peut vous aider à organiser les documents comptables historiques et à aider votre entreprise à se remettre des problèmes de conformité, alors que Quickbooks ne fournit que des outils pour gérer vos tâches comptables - il ne vous aidera pas à récupérer les documents anciens.
• Quickbooks offre la possibilité d'ajouter des services de paie, alors que Bench.co ne peut que recommander un service tiers de confiance.
• Quickbooks offre un plus grand choix d'intégrations, alors que Bench.co ne travaille qu'avec quelques partenaires sélectionnés.

Les similitudes :

• Bench.co et QuickBooks peuvent tous deux vous aider à rationaliser vos processus de comptabilité.
• Tous deux sont dotés d'une fonctionnalité de rapport financier.
• Quickbooks propose des services de comptabilité en direct (comme ceux de Bench.co) en plus de son logiciel, moyennant un supplément.
• Tous deux s'associent à des partenaires importants Plateformes de commerce électronique comme Shopify et intégrer avec Gusto

À propos de Bench.co

Lancée en 2013, l'entreprise compte aujourd'hui une équipe de plus de 600 employés. Comme nous l'avons déjà indiqué, Bench.co est un service de comptabilité en ligne qui vous met en relation avec un comptable dédié. Ce dernier peut travailler directement avec un CPA (certified public accountant) pour produire des livres propres et précis, ce qui vous permet d'économiser chaque semaine des heures qui auraient autrement été consacrées à l'administration.

Bench.co a pour objectif d'éliminer toutes les incertitudes liées à la tenue des comptes et de vous soulager du poids de la comptabilité et des préparations fiscales. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : gérer votre entreprise. Bench.co propose un forfait de fin d'année ainsi qu'un service de conseil fiscal tout au long de l'année. Ses clients sont généralement des petites entreprises et des solopreneurs désireux de simplifier leurs finances.

À propos de QuickBooks

QuickBooks est l'un des outils comptables les plus anciens sur le marché - créé en 1983, la société n'a cessé de se renforcer depuis. Aujourd'hui, le logiciel appartient à Intuit et continue de s'enrichir de nouvelles fonctionnalités et capacités.

C'est un excellent choix pour les petites et moyennes entreprises. Son système comptable complet vous permet de gérer les paiements commerciaux, de suivre les flux de trésorerie et d'envoyer des factures. En outre, il s'agit d'une solution basée sur le cloud, ce qui vous permet de gérer votre comptabilité où bon vous semble.

En bref, QuickBooks est un SaaS de comptabilité qui aide diverses entreprises à mieux rationaliser, comprendre et gérer leur comptabilité. En outre, QuickBooks offre une variété de plans de tarification mensuelle qui débloquent plus de fonctionnalités à mesure que vous mettez votre forfait à niveau.

Principales caractéristiques et services de Bench.co

Bench répartit ses services en quatre grandes catégories, que nous allons examiner l'une après l'autre :

Comptabilité mensuelle

Lorsque vous commencez à utiliser le service de tenue de livres mensuel de Bench.co, on vous attribue un aide-comptable attitré qui apprendra à connaître votre entreprise. Votre comptable organise les transactions de votre entreprise et prépare les états financiers pour vous chaque mois. S'il a besoin d'informations supplémentaires, il vous contactera. Vous obtenez ainsi des états financiers prêts à être imposés, ce qui vous permet, le moment venu, de présenter en toute confiance des documents financiers exacts.

En outre, vous aurez accès au logiciel Bench. Votre comptable vous aidera à comprendre le fonctionnement de ce logiciel, y compris la manière d'examiner les éléments suivants vos finances à partir de leur tableau de bord intuitif. De là, vous pouvez consulter votre compte de résultat, votre bilan et des rapports visuels pour vous aider à bien maîtriser vos finances.

Vous pouvez aussi facilement mettre à jour les informations et prendre contact avec votre équipe Bench.co. L'équipe de Bench.co vous contactera régulièrement pour vous informer de l'évolution de votre comptabilité. De plus, vous pouvez planifier des révisions mensuelles ou annuelles et recevoir des conseils directement via votre compte - sans frais supplémentaires.

Conseils et déclarations fiscales

Bench peut vous aider à vous assurer que vous êtes conforme et prêt à soumettre vos documents si vous vous préparez pour la saison des impôts. Avec un plan premium, vous bénéficiez d'une assistance fiscale tout au long de l'année, de sorte que vous n'avez jamais à craindre de manquer une échéance. Bench.co soumet même vos dossiers pour vous et peut vous conseiller sur toutes les questions que vous vous posez en matière de conformité et de fiscalité.

Tout cela est livré dans un paquet financier de fin d'année bien ficelé qui comprend.. :

• Un compte de résultat
• Un bilan
• Une balance de vérification - (une feuille de calcul complète contenant le solde de tous vos grands livres).
• Résumé d'une entrée de journal
• Un grand livre général

Toute cette documentation peut être téléchargée directement depuis votre tableau de bord sous forme de fichier excel.  

Comptabilité de rattrapage

Si vous vous débattez avec une montagne de comptabilité en retard, Bench peut vous aider. Vous pouvez faire appel à ses services pour mettre de l'ordre dans vos finances et les préparer à l'impôt. Grâce à des délais d'exécution rapides, même des mois ou des années de comptabilité peuvent être maîtrisés. Il va sans dire que cela contribue grandement à remettre votre entreprise sur la bonne voie en matière de conformité.

Bench.co vous enverra également les pièces justificatives pour demander une protection des salaires ou un prêt catastrophe SBA si votre entreprise en a besoin.

Banc Retro

Bench Retro s'adresse aux entreprises qui doivent rattraper plus de deux ans de comptabilité, en particulier celles qui doivent répondre à une lettre d'urgence de l'IRS. Dans ce cas, vous pouvez être amené à trier des années de déclarations fiscales en attente et à récupérer des documents manquants. Heureusement, Bench propose des plans de paiement abordables pour vous aider à reprendre le contrôle de vos finances.

Caractéristiques et services clés de QuickBooks

QuickBooks est explicitement conçu pour une expérience utilisateur simplifiée, en dépit de ses nombreuses fonctionnalités. Cela étant dit, examinons les fonctionnalités offertes par QuickBooks :

Accédez à toutes les données financières de votre entreprise en un seul endroit

QuickBooks fournit un tableau de bord intuitif où sont affichées toutes les données financières de votre entreprise. Le logiciel crée automatiquement des feuilles de calcul pour que vos informations soient organisées et à jour. Les informations sur les transactions, les factures et les autres états financiers peuvent être trouvées en quelques clics.

De plus, QuickBooks vous permet de synchroniser le compte bancaire de votre entreprise afin que vous puissiez enregistrer les entrées et les sorties d'argent. Il est ainsi facile de classer les dépenses régulières comme les factures, les salaires et les frais généraux. Sans oublier qu'il fournit un aperçu complet et précis de vos flux de trésorerie, puisque vous pouvez afficher les bilans des pertes et profits en un instant.

Facturation plus rapide

Vous pouvez créer des modèles de factures et les envoyer automatiquement. par e-mail. Vous pouvez déclencher l'envoi de rappels en fonction de la date d'échéance d'une facture et de la fréquence à laquelle vous souhaitez qu'un rappel soit envoyé.

Vous pouvez également utiliser ces factures pour inviter les clients à payer par courrier électronique, ce qui facilite grandement l'envoi de fonds par les consommateurs. De plus, si le paiement est effectué via la passerelle de paiement de QuickBooks, il est automatiquement saisi dans vos livres pour faciliter la déclaration des revenus.

Stockez les reçus et suivez le kilométrage

Photographiez les reçus de vos dépenses professionnelles et téléchargez-les dans l'application mobile QuickBooks. Il est ainsi plus facile de faire le compte de ce que vous avez dépensé à la fin du mois. Vous pouvez également utiliser l'application mobile pour suivre le kilométrage lorsque vous conduisez. Pour suivre vos frais de carburant, il vous suffit d'ajouter un conducteur à l'application, d'entrer les détails de son véhicule et QuickBooks détectera et suivra le coût des trajets du début à la fin.

Travaillez avec un comptable en direct

Si vous recherchez un service plus proche de celui de Bench, QuickBooks peut vous mettre en relation avec un aide-comptable en chair et en os. Il peut mettre à jour vos comptes existants et gérer votre comptabilité actuelle. Vous pouvez collaborer par le biais d'appels vidéo et recevoir des livres prêts à être taxés, un nettoyage et une configuration dans QuickBooks, ainsi que des rapports essentiels. Par exemple, les états financiers, les bilans, les profits et pertes et les états des flux de trésorerie.

Autres services

Vous pouvez étendre les fonctionnalités de base de QuickBooks avec des produits complémentaires tels que Quickbooks Time et Quickbooks Payroll. Le premier vous permet de suivre le temps via une application mobile, de programmer les employés pour des tâches et des quarts de travail, et de rendre compte de la façon dont le temps est passé au sein de votre entreprise. En revanche, QuickBooks Payroll paie automatiquement votre personnel et vos sous-traitants à l'heure prévue.

Récemment, Quickbooks a ajouté la gestion des stocks au mélange avec QuickBooks Commerce. Ce service se synchronise avec les plateformes de commerce électronique les plus populaires (comme Shopify) pour vous aider à gérer les listes de produits sur plusieurs canaux et à suivre les stocks. Ainsi, rien ne passe à travers les mailles du filet. Il se synchronise également de manière transparente avec le logiciel de comptabilité QuickBooks pour fournir des informations plus détaillées sur les ventes, les revenus et les dépenses.

Bench.co vs QuickBooks : Intégrations

En plus des modules complémentaires mentionnés ci-dessus, QuickBooks s'intègre à PayPal, Gusto, Amazon et Fathom. QuickBooks s'intègre à plus de 650 applications, y compris des intégrations spécifiques au secteur, comme Builder Trend pour les entreprises de construction ou Housecall Pro pour les entreprises de services.

Contrairement à Quickbooks, Bench.co n'offre pas de services de paie ou de suivi du temps. Vous devrez trouver ces services ailleurs. Cela dit, le fournisseur de services s'associe à :

• Rayures
• Carré
• BigCommerce
• Shopify
• Gusto
• FreshBooks

Et plus encore !

Bench.co vs QuickBooks : Prix

La tarification est un autre domaine dans lequel QuickBooks et Bench diffèrent grandement :

Prix de Bench.co

Bench offre un mois de comptabilité gratuite. Après cela, ils ont deux plans dans lesquels vous pouvez économiser de l'argent si vous optez pour la facturation annuelle.

Le plan Essentiel commence à partir de $249 par mois (si facturé annuellement) et comprend :

• Services de comptabilité mensuels
• Avec l'aide d'une équipe de comptables spécialisés
• États financiers de fin d'année prêts pour l'impôt
• Communication directe et illimitée avec l'équipe de recherche interne.

Le plan Pro commence à partir de $399 par mois (si facturé annuellement) et fournit :

• Services illimités de conseil fiscal
• Planification individuelle de la stratégie fiscale
• Déclaration annuelle d'impôts pour les entreprises (sociétés de personnes, S Corps, C Corps)
• Déclaration fiscale annuelle pour les particuliers (entrepreneurs individuels, contractants)

Vous pouvez également ajouter à ces plans une comptabilité historique ou spécialisée :

• La comptabilité historique commence à $299 par mois.
• La tenue de livres spécialisée coûte $100 de plus par mois.

Prix de QuickBooks

QuickBooks propose différents plans de paiement pour s'adapter à toutes les tailles d'entreprises et à tous les budgets. Les devis ci-dessous sont basés sur une facturation mensuelle :

• Démarrage simple : $25 par mois
• L'essentiel : $50 par mois
• Plus : $80 par mois
• Avancé : $180 par mois

Chaque plan vous permet de suivre les revenus et les dépenses, de créer et d'accepter des factures, de maximiser les déductions fiscales et d'exécuter des rapports de synthèse. Vous pouvez également organiser les reçus, suivre le kilométrage avec l'application, gérer votre trésorerie et calculer les ventes et la taxe de vente.

À ce stade, il convient de noter qu'il existe deux principaux types de rapports : les rapports de synthèse et les rapports détaillés.

Bien nommés, les rapports de synthèse fournissent des informations sommaires sur les ventes, les clients, les dépenses, etc. Par exemple, l'état récapitulatif des comptes clients vieillissants vous donne des informations sur les comptes clients vieillissants.

En revanche, les rapports détaillés fournissent des informations plus approfondies sur les fournisseurs, les dépenses, les clients, etc. Si nous reprenons le même exemple, celui du rapport sur l'ancienneté des comptes clients, au lieu de se limiter aux soldes et à un résumé des informations, un rapport détaillé comprendra des transactions individuelles.

Toutefois, les forfaits plus élevés permettent de débloquer des fonctionnalités supplémentaires et un plus grand nombre d'utilisateurs. Par exemple, le plan Essentiel vous permet d'inscrire trois utilisateurs. Mais, seul le plan Avancé en comprend plus de cinq. Avec le plan Plus, vous pouvez également suivre les stocks et projeter la rentabilité. En revanche, le plan avancé vous permet de bénéficier d'analyses et d'informations commerciales, de gérer les dépenses des employés, de créer des factures par lots et d'accéder en exclusivité à des intégrations telles que Hubspot, DocuSign, Bill.com et Salesforce.

Vous pouvez également ajouter une session d'accueil pour un coût unique de $50.

Il convient également de noter que QuickBooks propose un plan plus abordable pour les indépendants, à savoir $15 par mois. Toutefois, cette formule limite les fonctionnalités aux éléments de base dont un entrepreneur individuel peut avoir besoin. Par exemple, vous pouvez exécuter des rapports simples, estimer les impôts trimestriels et suivre les revenus et les dépenses.

Bench.co vs Quickbooks : Avantages et inconvénients

Nous avons abordé un grand nombre de sujets, alors pour aider à consolider tout ce que nous avons discuté, résumons rapidement tout cela avec une liste de "pour" et de "contre" :

Bench.co Avantages :

• Bench.co s'occupe de la comptabilité pour vous, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps sur les tâches administratives.
• Vous avez accès à un comptable en direct qui peut vous aider à comprendre les finances de votre entreprise. Si vous n'êtes pas très à l'aise avec l'argent, il peut vous guider à travers des rapports que vous n'auriez peut-être pas trouvés aussi intéressants.
• Vous pouvez consulter des rapports financiers dans votre tableau de bord, y compris des représentations visuelles., tels que les graphiques linéaires et les diagrammes à barres empilées, qui rendent les données plus faciles à lire et à comprendre.
• Bench.co peut vous sauver la vie si vous avez besoin de trier des documents comptables historiques et de préparer rapidement une déclaration d'impôts en retard. Bench.co n'hésite pas à faire face aux difficultés liées à l'obtention de documents périmés.

Bench.co Cons :

• Comme vous dépendez d'un aide-comptable, vous n'acquerrez aucune compétence comptable par vous-même. Par conséquent, dès que vous cessez de payer pour ses services, vous vous retrouvez au point de départ.
• Pour la plupart des petites entreprises, leurs prix mensuels sont trop élevés pour être justifiés.
• Certains utilisateurs ont fait remarquer que la catégorisation et la personnalisation étaient limitées.

Les pros de QuickBooks :

• QuickBooks est un logiciel éprouvé qui constitue depuis des décennies l'outil de comptabilité de référence pour de nombreuses entreprises.
• Il est doté de fonctions intuitives qui vous aident à gérer vos finances. Par exemple, vous pouvez facilement et rapidement connecter votre compte bancaire et votre compte de carte de crédit à votre compte QuickBooks. Cela vous permet d'obtenir des mises à jour en temps réel sur la santé financière de votre entreprise et de réduire la quantité de données que vous devez saisir.
• Vous pouvez accélérer considérablement vos tâches comptables.
• Vous bénéficiez d'une meilleure visibilité sur vos flux de trésorerie.
• Vous pouvez accorder l'accès à votre compte QuickBooks à plusieurs utilisateurs, ce qui est idéal si vous avez une équipe.
• Les plans tarifaires sont flexibles et abordables pour les petites entreprises et même les indépendants.
• QuickBooks propose sa solution de paie et de suivi du temps.

Les inconvénients de QuickBooks :

• Bien que QuickBooks simplifie la comptabilité, vous devez toujours la faire vous-même. Il se peut donc que vous passiez encore des heures à tenir la comptabilité chaque mois.
• Vous êtes responsable de la création de dossiers conformes pour les déclarations fiscales.
• QuickBooks n'est peut-être pas utile pour les entreprises dont les finances sont difficiles à gérer, en particulier celles qui cherchent à surmonter des difficultés historiques.

FAQs

Bench.co vs Quickbooks : Notre verdict final

Vous pouvez utiliser à la fois Bench.co et QuickBooks pour rationaliser la comptabilité de votre entreprise. Toutefois, comme vous l'avez vu, leurs services varient considérablement.

Bench.co vous encourage à mandater un comptable par l'intermédiaire de leur plateforme pour qu'il effectue la comptabilité à votre place. Cela ressemble à la collaboration avec un professionnel de la comptabilité, mais l'ensemble du service est facilement accessible en ligne et vous fournit également un logiciel intuitif pour travailler.

D'autre part, QuickBooks ne vous fournit qu'un logiciel de comptabilité, vous devez donc toujours faire toute la comptabilité vous-même. Il automatise simplement les tâches fastidieuses et facilite le suivi de vos revenus, ventes, recettes et dépenses. QuickBooks est doté de nombreuses fonctionnalités qui rendent son utilisation intuitive et efficace. Cependant, vous aurez besoin d'une bonne compréhension de la finance pour l'utiliser à votre avantage.

En fin de compte, le prix fait une grande différence. Les entreprises qui ont des besoins relativement simples en matière de comptabilité trouveront QuickBooks beaucoup plus abordable à long terme. En revanche, si vous êtes aux prises avec une situation financière plus complexe et que vous avez besoin d'aide pour vous conformer aux règles fiscales, Bench.co pourrait vous être d'une aide précieuse.

À vous de jouer - faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous si vous préférez vous occuper de votre comptabilité avec un SaaS ou si vous préférez laisser vos livres à des experts. À bientôt !