Bench.co vs Quickbooks: ¿Cuál se adapta mejor a sus necesidades contables?

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

No hay nada tan agradable como llevar un flujo de caja constante cuando se tiene un negocio propio. Naturalmente, todas las empresas conllevan facturas, recibos, impuestos y otros aspectos contables que quizá sean menos emocionantes que el quid de tu aventura empresarial.

Pero, para tener una buena idea de sus ingresos y gastos, es vital llevar registros precisos, lo que, por desgracia, hace que esta tarea tediosa y a veces complicada sea obligatoria. Aquí es donde el software de contabilidad empresarial adecuado resulta útil para agilizar las tareas de contabilidad.

Una opción popular es Quickbooks. Es un nombre muy conocido, así que es posible que haya oído hablar de él. Este software de contabilidad lleva años en el mercado y es la herramienta a la que recurren miles de empresas. Sin embargo, existen otros servicios, por ejemplo, soluciones más recientes como Banco.coque puede adaptarse mejor a su estilo de contabilidad.

Ambas tienen su valor. Así que la pregunta es: ¿cuál satisface mejor sus necesidades?

En este artículo, ofreceremos un resumen de ambos Banco.co vs Quickbooks para que pueda tomar una decisión con conocimiento de causa.

Sumerjámonos.

Lo esencial por adelantado

Para las empresas que buscan una solución contable asequible, recomendamos QuickBooks. Con funciones de automatización y una interfaz de usuario intuitiva, es la mejor opción para agilizar su contabilidad. Sin embargo, si necesita ayuda con cuestiones financieras más complejas, entonces Banco.co será la mejor elección. He aquí por qué...

Bench.co vs Quickbooks: Sus principales diferencias y similitudes

Una vez que entremos en el meollo de esta reseña, rápidamente nos daremos cuenta de que Banco.co y QuickBooks son dos soluciones muy diferentes. Dicho esto, si lo que buscas es una rápida visión general de las dos plataformas, aquí tienes sus principales diferencias y similitudes de un vistazo:

Las principales diferencias

• Utilizando Quickbooks', usted se encarga de su contabilidad, mientras que Bench.co ofrece un servicio integral de teneduría de libros.
• Quickbooks es relativamente barato, mientras que el precio de Bench.co te costará varios cientos de dólares al mes.
• Quickbooks desbloquea gradualmente más funciones con planes de precios más elevados, mientras que Bench.co ofrece servicios claramente diferenciados a distintos precios.
• Bench.co puede ayudarle a organizar los registros contables históricos y ayudar a su empresa a recuperarse de los problemas de cumplimiento, mientras que Quickbooks sólo proporciona herramientas para gestionar sus tareas contables, no le ayudará a recuperar registros antiguos.
• Quickbooks ofrece la opción de añadir servicios de nóminas, mientras que Bench.co sólo puede recomendar un servicio de terceros de confianza.
• Quickbooks ofrece una mayor selección de integraciones, mientras que Bench.co sólo trabaja con algunos socios selectos.

Las similitudes:

• Tanto Bench.co como QuickBooks pueden ayudarle a agilizar sus procesos de contabilidad.
• Ambos incluyen funciones de información financiera.
• Quickbooks ofrece servicios de contabilidad en directo (como los de Bench.co) además de su software por un coste adicional.
• Ambos se asocian con grandes Plataformas de comercio electrónico como Shopify e integrar con Gusto

Acerca de Bench.co

Creada en 2013, cuenta con un equipo de más de 600 empleados. Como ya hemos apuntado, Bench.co es un servicio de contabilidad online que te pone en contacto con un contable especializado. Tu contable puede trabajar directamente con un CPA (contable público certificado) para producir libros limpios y precisos, ahorrándote horas cada semana que de otro modo habrías dedicado a la administración.

El objetivo de Bench.co es eliminar todas las conjeturas de la contabilidad y aliviarle el peso de los preparativos contables y fiscales. De este modo, podrá centrarse en lo que mejor sabe hacer: dirigir su empresa. Bench.co ofrece un paquete de fin de año y asesoramiento fiscal durante todo el año. Normalmente, sus clientes son pequeñas empresas y autónomos que buscan simplificar sus finanzas.

Acerca de QuickBooks

QuickBooks es una de las herramientas de contabilidad más antiguas del mercado: creada en 1983, la empresa ha ido viento en popa desde entonces. En la actualidad, el software pertenece a Intuit y sigue creciendo con nuevas funciones y capacidades.

Es una opción excelente para pequeñas y medianas empresas. Su completo sistema de contabilidad le permite gestionar los pagos de la empresa, realizar un seguimiento del flujo de caja y enviar facturas. Además, es una solución basada en la nube para que puedas gestionar tu contabilidad donde más te convenga.

En resumen, QuickBooks es un SaaS de contabilidad que ayuda a varias empresas a racionalizar, comprender y gestionar mejor su contabilidad. Además, Quickbooks ofrece una variedad de planes de precios mensuales que desbloquean más funciones a medida que actualizas tu paquete.

Principales características y servicios de Bench.co

Bench separa sus servicios en cuatro categorías generales, así que veamos cada una por separado:

Contabilidad mensual

Cuando empiece a utilizar el servicio de contabilidad mensual de Bench.co, se le asignará un contable especializado que conocerá su negocio. Su contable organiza las transacciones de su empresa y le prepara los estados financieros cada mes. Si necesita información adicional, se pondrá en contacto con usted. Como resultado, obtendrá unos estados financieros listos para la declaración de la renta, de modo que cuando llegue el momento de presentar la declaración, pueda presentar con confianza unos registros financieros precisos.

Además, tendrá acceso al software de Bench. Su contable le ayudará a entender cómo funciona, incluyendo cómo revisar sus finanzas desde su intuitivo panel de control. Desde aquí, puedes ver tu cuenta de resultados, tu balance y otros informes visuales que te ayudarán a controlar tus finanzas.

También puedes actualizar fácilmente la información y ponerte en contacto con tu equipo de Bench.co. El equipo de Bench.co se pondrá en contacto con usted para ofrecerle actualizaciones periódicas de su contabilidad. Además, puedes programar revisiones mensuales o anuales y recibir asesoramiento directamente a través de tu cuenta, sin costes adicionales.

Asesoramiento y declaración de impuestos

Bench puede ayudarle a asegurarse de que cumple con la normativa y de que está preparado para la temporada de impuestos. Con un plan Premium obtendrá asistencia fiscal durante todo el año, por lo que nunca tendrá que preocuparse de que se le pase un plazo. Bench.co incluso presenta sus archivos por usted y puede ofrecerle asesoramiento sobre cualquier duda que tenga acerca del cumplimiento y los impuestos.

Todo ello en un ordenado paquete financiero de fin de año que incluye:

• Una cuenta de resultados
• Un balance
• Un balance de sumas y saldos - (una hoja de cálculo completa que contiene el saldo de todos sus libros contables).
• Un resumen del diario
• Un libro mayor

Toda esta documentación puede descargarse directamente desde su cuadro de mandos en forma de archivo Excel.  

Póngase al día en contabilidad

Si tienes una montaña de contabilidad atrasada, Bench puede ayudarte. Puede contratar sus servicios para poner en orden sus finanzas y prepararlas para los impuestos. Con tiempos de respuesta rápidos, incluso meses y años de contabilidad pueden estar bajo control. Ni que decir tiene que esto contribuirá en gran medida a que su empresa vuelva a cumplir con la normativa.

Bench.co también enviará los documentos justificativos para solicitar la protección de la nómina o un préstamo para catástrofes de la SBA si su empresa lo necesita.

Banco Retro

Bench Retro es para empresas que necesitan ponerse al día en más de dos años de contabilidad, en particular las empresas que responden a una carta de emergencia del IRS. En este caso, es posible que tenga que resolver años de declaraciones de impuestos pendientes y recuperar registros perdidos. Afortunadamente, Bench ofrece planes de pago asequibles para ayudarle a recuperar el control de sus finanzas.

Funciones y servicios clave de QuickBooks

QuickBooks está explícitamente diseñado para una experiencia de usuario simplificada a pesar de su gran variedad de funciones. Dicho esto, vamos a discutir qué características QuickBooks tiene para ofrecer:

Acceda a todas las finanzas de su empresa en un solo lugar

QuickBooks ofrece un panel de control intuitivo en el que se muestran todas las finanzas de su empresa. El software crea automáticamente hojas de cálculo para mantener su información organizada y actualizada. La información sobre transacciones, facturas y otros estados financieros se puede encontrar con sólo unos clics.

Además, QuickBooks le permite sincronizar la cuenta bancaria de su empresa para que pueda registrar cada vez que entra o sale dinero. Esto facilita la categorización de los gastos habituales, como facturas, nóminas y gastos generales. Por no mencionar que proporciona una visión completa y precisa de su flujo de caja, ya que puede ver los balances de pérdidas y ganancias en un instante.

Facturación más rápida

Puede crear plantillas de facturas y enviarlas automáticamente por correo electrónico. Puede activar el envío de recordatorios en función de la antelación con la que vence una factura y la frecuencia con la que desea que se envíe un recordatorio.

También puede utilizar estas facturas para pedir a los clientes que paguen por correo electrónico, lo que facilita mucho el envío de fondos por parte de los consumidores. Además, si el pago se realiza a través de la pasarela de pagos de QuickBooks, se introduce automáticamente en sus libros para facilitar la declaración de ingresos.

Almacenamiento de recibos y seguimiento del kilometraje

Fotografíe los recibos de los gastos de su empresa y súbalos a la aplicación móvil de QuickBooks. Así te resultará más fácil hacer recuento de lo que has gastado a final de mes. También puede utilizar la aplicación móvil para realizar un seguimiento del kilometraje mientras conduce. Para hacer un seguimiento del coste del combustible, sólo tiene que añadir una unidad a la aplicación, introducir los datos del vehículo y QuickBooks detectará y controlará el coste de los trayectos de principio a fin.

Trabajar con un contable en directo

Si busca un servicio más parecido al de Bench, QuickBooks puede ponerle en contacto con un contable. Ellos pueden poner al día sus finanzas existentes y gestionar sus libros actuales. Puede colaborar a través de videollamadas y recibir libros listos para impuestos, limpieza y configuración en QuickBooks e informes esenciales. Por ejemplo, estados financieros, balances, pérdidas y ganancias y estados de flujo de caja.

Otros servicios

Puede ampliar las funciones básicas de QuickBooks con productos complementarios como Quickbooks Time y Quickbooks Payroll. El primero le permite hacer un seguimiento del tiempo a través de una aplicación móvil, programar los trabajos y turnos de los empleados e informar de cómo se emplea el tiempo en su empresa. En cambio, QuickBooks Payroll paga automáticamente a sus empleados y contratistas a la hora asignada.

Recientemente, Quickbooks ha añadido la gestión de inventario a la mezcla con QuickBooks Commerce. Este servicio se sincroniza con las plataformas de comercio electrónico más populares (como ShopifySquare, etc.) para ayudarle a gestionar los listados de productos en múltiples canales y realizar un seguimiento del inventario. De este modo, no se te escapará nada. También se sincroniza a la perfección con el software de contabilidad QuickBooks para ofrecer información más detallada sobre las ventas, los ingresos y los gastos.

Bench.co frente a QuickBooks: Integraciones

Además de los complementos mencionados anteriormente, QuickBooks se integra con PayPal, Gusto, Amazon y Fathom. QuickBooks se integra con más de 650 aplicaciones, incluidas integraciones específicas del sector como Builder Trend para empresas de construcción o Housecall Pro para empresas de servicios.

Bench.co, a diferencia de Quickbooks, no ofrece servicios de nóminas ni de control del tiempo. Esto es algo que tendrás que encontrar en otro sitio. Dicho esto, el proveedor de servicios se asocia con:

• Raya
• Cuadrado
• BigCommerce
• Shopify
• Gusto
• FreshBooks

Y mucho más.

Bench.co vs QuickBooks: Precios

Los precios son otra área en la que QuickBooks y Bench difieren enormemente; echemos un vistazo:

Precios de Bench.co

Bench ofrece un mes de contabilidad gratis. Después, tienen dos planes con los que puedes ahorrar dinero si optas por la facturación anual.

El plan Esencial parte de $249 al mes (si se factura anualmente) e incluye:

• Servicios mensuales de contabilidad
• Con la ayuda de un equipo de contabilidad especializado
• Estados financieros al cierre del ejercicio
• Comunicación directa e ilimitada con el equipo interno de investigación

El plan Pro cuesta a partir de $399 al mes (si se factura anualmente) y ofrece:

• Servicios ilimitados de asesoramiento fiscal
• Planificación personalizada de estrategias fiscales
• Declaración anual de impuestos para empresas (sociedades, S Corps, C Corps)
• Declaración anual de impuestos para particulares (empresarios individuales, contratistas)

También puede añadir contabilidad histórica o especializada a estos planes:

• La contabilidad histórica comienza en $299 al mes.
• La contabilidad especializada cuesta a partir de $100 adicionales al mes.

Precios de QuickBooks

QuickBooks ofrece varios planes de pago que se adaptan a todos los tamaños de empresa y presupuestos; los presupuestos que figuran a continuación se basan en una facturación mensual:

• Comienzo sencillo: $25 al mes
• Lo esencial: $50 al mes
• Más: $80 al mes
• Avanzado: $180 al mes

Cada plan le permite realizar un seguimiento de los ingresos y gastos, crear y aceptar facturas, maximizar las deducciones fiscales y ejecutar informes resumidos. También puedes organizar recibos, hacer un seguimiento del kilometraje con la aplicación, gestionar tu flujo de caja y calcular las ventas y el impuesto sobre las ventas.

En este punto, vale la pena señalar que hay dos tipos principales de informes disponibles: Informes resumidos e informes detallados.

Acertadamente denominados, los informes de resumen proporcionan información resumida sobre ventas, clientes, gastos, etc. Un ejemplo es el informe Resumen de antigüedad de deudores, que proporciona información sobre las cuentas de clientes vencidas.

En cambio, los informes detallados proporcionan información más profunda sobre proveedores, gastos, clientes, etc. Si utilizamos el mismo ejemplo, del informe de antigüedad de deudores, en lugar de sólo saldos y un resumen de la información, un informe detallado incluirá transacciones individuales.

Sin embargo, los planes superiores desbloquean funciones adicionales y más usuarios. Por ejemplo, el plan Esencial te permite dar de alta a tres usuarios. Pero sólo el plan Avanzado incluye más de cinco. Con el plan Plus, también puedes hacer un seguimiento del inventario y proyectar la rentabilidad. Sin embargo, el plan Avanzado desbloquea análisis y perspectivas empresariales, la posibilidad de gestionar los gastos de los empleados, crear facturas por lotes y acceso exclusivo a integraciones como Hubspot, DocuSign, Bill.com y Salesforce.

También puede añadir una sesión de incorporación por una tarifa única de $50.

También vale la pena señalar que QuickBooks ofrece un plan más asequible para autónomos a $15 al mes. Sin embargo, esto limita las funciones a lo básico que puede necesitar un empresario individual. Por ejemplo, puede ejecutar informes sencillos, calcular los impuestos trimestrales y realizar un seguimiento de los ingresos y gastos.

Bench.co vs Quickbooks: Ventajas e inconvenientes

Hemos cubierto mucho terreno, así que, para consolidar todo lo que hemos hablado, vamos a resumirlo rápidamente con una lista de pros y contras:

Bench.co Pros:

• Bench.co se encarga de la contabilidad por usted, ahorrándole mucho tiempo en tareas administrativas.
• Tienes acceso a un contable que puede ayudarte a entender las finanzas de tu empresa. Si no se te da bien el dinero, pueden guiarte a través de informes que de otro modo no te parecerían tan interesantes.
• Puede ver informes financieros en su cuadro de mandos, incluidas representaciones visuales, como los gráficos de líneas y los de barras apiladas, que facilitan la lectura y comprensión de los datos.
• Bench.co puede ser un salvavidas si necesita ordenar registros contables históricos y preparar rápidamente una declaración de impuestos atrasada. No se amilanan ante la dificultad de obtener registros obsoletos.

Bench.co Cons:

• Como dependes de un contable, no aprenderás nada de contabilidad por ti mismo. Así que en cuanto dejes de pagar por sus servicios, te quedarás donde empezaste.
• Para la mayoría de las pequeñas empresas, sus precios mensuales son demasiado altos para justificarlos.
• Algunos usuarios han comentado que la categorización y la personalización son limitadas.

QuickBooks Pros:

• QuickBooks es un software de eficacia probada que ha sido la herramienta de contabilidad a la que han recurrido muchas empresas durante décadas.
• Viene con funciones intuitivas para ayudarle a gestionar sus finanzas. Por ejemplo, puede conectar fácil y rápidamente su cuenta bancaria y de tarjeta de crédito a su cuenta de QuickBooks. Esto garantiza actualizaciones en tiempo real sobre la salud financiera de su empresa y reduce la cantidad de datos que debe introducir.
• Puede agilizar drásticamente sus tareas contables.
• Obtendrá una mejor visibilidad de su tesorería.
• Puede conceder acceso a su cuenta de QuickBooks a más de un usuario, lo que es estupendo si tiene un equipo.
• Los planes de precios son flexibles y asequibles para pequeñas empresas e incluso autónomos.
• QuickBooks ofrece su solución de nóminas y seguimiento del tiempo.

Contras de QuickBooks:

• Aunque QuickBooks simplifica la contabilidad, sigue teniendo que llevarla usted mismo. Así que es posible que siga dedicando horas a la contabilidad cada mes.
• Usted es responsable de crear registros conformes para las declaraciones de impuestos.
• Es posible que QuickBooks no sea útil para las empresas con finanzas difíciles de ordenar, sobre todo las que buscan superar retos históricos.

Preguntas frecuentes

Bench.co vs Quickbooks: Nuestro veredicto final

Puede utilizar tanto Bench.co como QuickBooks para agilizar la contabilidad de su empresa. Sin embargo, como has visto, sus servicios varían considerablemente.

Bench.co te anima a encargar a un contable a través de su plataforma que lleve la contabilidad por ti. Se asemeja a trabajar con un profesional de la contabilidad; solo que todo el servicio es de fácil acceso online y además te proporciona un software intuitivo con el que trabajar.

Por otro lado, QuickBooks sólo le proporciona un software de contabilidad, por lo que sigue teniendo que llevar toda la contabilidad usted mismo. Simplemente automatiza las tareas tediosas y facilita el seguimiento de sus ingresos, ventas, recibos y gastos. QuickBooks incluye muchas funciones que hacen que su uso sea intuitivo y eficaz. Sin embargo, es posible que aún necesite una comprensión básica decente de las finanzas para hacer que funcione para usted.

En última instancia, el precio marca una gran diferencia. Las empresas con necesidades contables relativamente sencillas al frente de sus finanzas encontrarán QuickBooks mucho más asequible a largo plazo. Si, por el contrario, te enfrentas a una situación financiera más complicada y necesitas ayuda para estar al día en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, Bench.co podría ser un activo inestimable.

Te invitamos a que nos digas en los comentarios si prefieres llevar tu contabilidad con un SaaS o si prefieres dejarla en manos de expertos. ¡Habla pronto!