Revisión de Bench.co

Bench.co Contabilidad Revisión: ¿Merece la pena Bench Accounting?

Sin comentarios

Foto del autor

Por Eoin Cunningham

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

En nuestra revisión de Bench.co aprenderá más sobre las características de Bench.co, pros, contras y factores a tener en cuenta a la hora de elegir su software de contabilidad.

Siempre la misma historia. Has inventado todas las excusas posibles, pero no puedes escapar de la realidad: es hora de hacer los libros.

Todo el mundo lo entiende, la contabilidad puede ser un verdadero dolor. Tienes un millón de cosas que preferirías estar haciendo, pero en vez de eso te dedicas a hojear libros de contabilidad y archivos Excel. No encuentras el bolígrafo y empiezas a arrancarte mechones de pelo del cráneo, desesperado.

Por suerte para ti (¡y para tus pobres folículos pilosos!), ya no es necesario que mantengas viva esta molesta tradición. En su lugar, puedes recurrir a los servicios de una empresa como Bench.co.

Bench promete llevar la contabilidad por ti, manteniendo todos tus datos contables en su sistema para que puedas acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Software de contabilidad en la nubecomo Bench, está ganando popularidad desde hace algún tiempo. Sigue leyendo nuestra reseña sobre Bench.co y descubre por qué.

Visión general de Bench.co: ¿Qué es Bench.co?

banco.co

Bench.co es un servicio de contabilidad en línea que pone en contacto a su empresa con un equipo de profesionales contables de Bench.

Bench le ahorra tiempo, por no hablar de preciosos folículos pilosos, organizando un equipo de contables (y personal CPA) para llevar su contabilidad. Bench funciona como un servicio web diseñado para ayudar a las pequeñas empresas a gestionar (y a los equipos de propietarios de pequeñas empresas) sus finanzas y su contabilidad.

Grandes nombres como Stripe, Shopify y Bigcommerce utilizan los servicios de Bench.co. Bench también ha aparecido en el New York Times, Forbes y The Huffington Post, por lo que sus finanzas están en manos seguras y de buena reputación.

Vale la pena señalar que Bench sólo está disponible para pequeñas empresas con sede en EE.UU. (en el momento de redactar este artículo). Curiosamente, Bench.co afirma ser el mayor servicio de contabilidad para pequeñas empresas de Estados Unidos.

Revisión de Bench.co: ¿Para quién es Bench.co?

Bench es más adecuado para el propietario de una pequeña empresa que tiene problemas para gestionar sus cuentas financieras. Sin embargo, las empresas de hasta nivel empresarial pueden hacer uso de los servicios de Bench.co en algún nivel.

Características de la contabilidad de bancos

El servicio de contabilidad en línea de Bench.co en pocas palabras

contabilidad

Banco.co contratan a profesionales del mundo real para que lleven la contabilidad de sus clientes y se ocupen básicamente de todas sus necesidades contables. Los precios de Bench son relativamente asequibles para empresas de todos los tamaños, y es fácil familiarizarse con su sistema. Bench configura tu asociación emparejándote con un contable.

El contable de Bench le hará preguntas sobre su negocio. Si cree que no le ha preguntado algo importante, asegúrese de planteárselo usted mismo. Además, esta persona también debe proporcionarle una visita rápida de Bench y su software de contabilidad.

Tu contable importará tus datos financieros cada mes para sumar tus gastos y demás. Usted no tendrá que hacer mucho. Si hay algún problema, se pondrán en contacto contigo.

Una característica interesante de la aplicación Bench son sus informes financieros. Te proporcionará estadísticas mensuales y en tiempo real (gastos mensuales, por ejemplo) sobre tu negocio. Resulta útil para las cosas aburridas, para investigar dónde estás gastando más de la cuenta, para localizar gastos generales innecesarios, y ese tipo de cosas.

En cuanto a la declaración de impuestos, los contables de Bench harán todo el trabajo pesado por usted y le enviarán el producto final. A continuación, sólo tiene que ir a declarar sus impuestos en el momento de hacerlo. Sin embargo, existe la opción de que Bench lo haga por ti a través de BenchTax.

Contables expertos disponibles para asistencia y servicio al cliente

Bench afirma ofrecer contables "expertos" que le proporcionarán asistencia personalizada y gestionarán los números de su empresa por usted. Esta asistencia personalizada (servicio de atención al cliente) está disponible a través de mensajes y llamadas mediante Aplicación web de Bench así como llamando por teléfono. Tenga en cuenta que si llama por teléfono, deberá reservar con antelación.

Siempre que lo desees, podrás ponerte en contacto con Bench para asegurarte de que todo va bien. Normalmente sólo tardan uno o dos días en responderle. Asegúrate de ponerte en contacto con ellos a principios de la semana; de lo contrario, podrías tener que esperar un par de días más para recibir una respuesta.

Como ya se ha mencionado, puede programar una llamada a través de la aplicación de Bench. Estas llamadas se centran en las revisiones, obviamente, de ahí que te pongas en contacto con tu contable y hables de cómo van las cosas. Por lo que tengo entendido, no hay ninguna especificación sobre por qué debe llamar. Una revisión de negocios es tan buena razón para llamar como una consulta de negocios, así que no sea tímido.

Le alegrará saber que no tendrá que ponerse en contacto con su contable cada vez que desee un informe sobre el estado de sus finanzas. El software de Bench proporciona una función que actúa como un rastreador de progreso para que pueda medir dónde están las cuentas durante el proceso de finalización.

Por último, Bench hace que sus contables comprueben dos veces el trabajo de sus colegas. Así, es mucho menos probable que sus libros sean incorrectos. Según el sitio web de Bench.co, este control de calidad, por así decirlo, lo realiza un miembro del equipo interno de Bench.

Software web de Bench.co

banco co

La aplicación de Bench es su plataforma en línea que utilizará para comunicarse con su contable y supervisar el progreso general de la contabilidad.

Las aplicaciones en línea mejoran enormemente la visibilidad y aumentan la facilidad de acceso. Puede consultar Bench siempre que disponga de conexión a Internet. Es rápido y cómodo, lo que siempre es una ventaja.

Una vez que tus libros estén completos, tu contable actualizará el estado de la tarea en la plataforma de Bench para reconocer ese hecho. A continuación, podrás analizar y revisar las cuentas a través de la sección "informes".

Para que tu contable pueda completar tus cuentas, vas a tener que facilitarle tus datos financieros. Para ello, deberá vincular su cuenta bancaria, de débito/crédito y cualquier otra pasarela de pago con la plataforma de Bench.co. Esta conexión puede realizarse con relativa facilidad.

De este modo, Bench podrá importar todos sus datos de transacciones y gastos para compilar sus libros. Este tipo de configuración puede resultar desalentadora para algunos porque, admitámoslo, a nadie le gusta compartir su información financiera con nadie. Pero hacerlo a través de una plataforma en línea, bueno, es justo decir que se siente como un riesgo de seguridad aún mayor.

Cifrado y permisos

Para que no te preocupes, Bench.co proporciona encriptación 256 bit-SSL/TLS. Es el mismo nivel de cifrado que utilizan muchos bancos, y se cree que es imposible de piratear.

La plataforma en línea de Bench hace un buen trabajo de etiquetado y categorización de las transiciones para que pueda encontrar las cosas más rápido. Esta categorización la realiza su contable. Hay un grado de error humano involucrado en este proceso, y a veces su contable etiquetará mal las transacciones. Este error se puede arreglar, sin embargo, sólo tendrá que iniciar sesión en la aplicación basada en la web de Bench.co y hacerlo usted mismo. También puede comunicárselo a su contable a través de la aplicación de Bench.

De todos modos, la mayor ventaja de subir todos estos datos financieros a una plataforma en línea es lo fácil que resulta acceder a los informes mensuales, las finanzas y los elementos de revisión. Por ejemplo, puedes consultar un extracto bancario en cualquier momento a través de la plataforma. Esta función resulta muy útil para reflexionar sobre los números antes de acudir a una reunión.

Bench.co te permite dar acceso a tu información financiera a tu contable o socio comercial. Naturalmente, deben recibir tu permiso antes de hacerlo.

Informes financieros de Bench.co

Aplicación web de Bench.co proporciona funciones de información financiera. Sin decir lo obvio, los informes financieros le ayudan a gestionar su empresa de forma más económica. Bench ofrece actualizaciones del flujo de caja en tiempo real (base caja). Esta función te ayuda a identificar fácilmente las áreas en las que estás gastando un poco innecesariamente, lo que puede ayudarte a ahorrar.

Un aspecto positivo de Bench es que le ofrece la posibilidad de analizar todo su flujo de caja en un solo sistema. Puedes comprobar cuentas, proveedores, categorías de gasto, fechas, crédito y mucho más para asegurarte de que tu negocio va por buen camino. Estas métricas combinadas le permiten hacerse una idea de cómo progresa su negocio a lo largo del tiempo.

Bench.co mejora sus informes financieros mediante la cuenta de resultados, el balance y los informes visuales (estado financiero). Estos documentos y herramientas son importantes a la hora de mantener tus cuentas en orden. Si vas a solicitar un préstamo, te ayudará poder señalar números que respalden tu solicitud.

La cuenta de resultados y el balance realizados por Bench son útiles para quienes se debaten entre archivos Excel preguntándose si están obteniendo beneficios. Estos documentos aclaran si estás haciendo las cosas bien o si necesitas cambiar y probar algo nuevo.

La posibilidad de "gestionar por áreas" dentro de su cuenta de resultados puede resultar inestimable para averiguar en qué áreas se está malgastando su efectivo. Es una de las muchas funciones que ofrece Bench.co para ayudar a canalizar las transacciones y tomar decisiones sobre si invertir en un sector o reducir las pérdidas.

Bench.co Revisión - Pros y Contras

Pros

  • Te ahorra tiempo.
  • Estás contratando a profesionales.
  • La garantía de no penalización le asegura que no pagará por los errores de los contables contratados.

Contras

  • No es una solución "todo en uno" para empresas que necesitan funciones de contabilidad, ERP, CRM, etc.
  • Posibilidad de perder a su contable si decide dejar Bench.
  • Algunos críticos en línea han señalado problemas como la personalización y categorización limitadas.

Bench.co Review - Comentarios de los clientes

banco

Hay muchos comentarios positivos sobre Bench.co. La gente parece sentir que Bench.co es un grupo extremadamente receptivo y amable. El hecho de que tengas tu propio contable con el que comunicarte te ayuda a crear un vínculo profesional pero cordial con Bench.

Sin embargo, un inconveniente que la gente ha observado en Bench es que el servicio de contabilidad rota a muchos contables. Los contables también son personas, de ahí que algunos abandonen el equipo de Bench en busca de nuevos horizontes. Así que no se sorprenda si pasa por varios contables durante el tiempo que trabaje con Bench.

Ahora, había un hilo en Reddit que me llamó la atención en relación con Bench.co. Era de un revisor que explicó cómo habían inicialmente adquirió una suscripción a Bench.co gestionar sus ingresos y gastos mediante informes de Bench.

Sin embargo, no estaban satisfechos con el nivel de personalización y categorización de los estados financieros que ofrecía Bench en estos informes. Esto no es exactamente un gran problema. Pero, el hecho de que este mismo revisor comenzara a ver discrepancias en sus extractos de tarjetas de crédito y las cifras registradas por Bench es alarmante, si esta persona está diciendo realmente la verdad.

Por último, terminaremos con una opinión mucho más positiva de Bench. Este crítico explica cómo están encantados con el servicio al cliente proporcionado por Bench.

Destacan la lucha a la que se enfrentaban antes de contratar a Bench: simplemente no podían encontrar un contable en su zona que entendiera su negocio. Esta persona también estaba encantada de poder integrar Bench tan fácilmente con API y otros servicios.

De hecho, Bench brilla con la integración de terceros, por ejemplo integrando herramientas de nómina como Gusto Payroll o Justworks Payroll. 

Si después de leer esto quieres investigar más sobre otras opciones. Aquí tienes algunas reseñas comparativas de referencia Revisión de Botkeeper: ¿Vale la pena probarlo?Mejor software de contabilidad para Shopify

Precios de Bench.co

 

Bench ofrece una oferta bastante buena, ya que proporciona un mes de servicio de contabilidad gratis al registrarse. Precios del banco depende de tus gastos mensuales. Por suerte, ofrece una barra de gamas interactiva en su sitio web para ayudarte.

Actualización de 2022: Los planes Bench se han simplificado en 2 planes básicos. Como puede ver arriba, sus opciones son esencialmente SÓLO Contabilidad + Finanzas O añadir declaraciones de impuestos. Nosotros personalmente utilizar el Plan Esencialya que nuestros contables se encargan de la declaración de la renta. A la mayoría de los CPA les encantarán los libros "completos" que recibieron a final de año de Bench. 

Puede consulta la página de precios de Bench.co AQUÍ.

Contabilidad especializada

La contabilidad mensual con Bench requerirá la intervención de un equipo especializado en caso de que necesite alguno de los siguientes servicios:

  • Seguimiento de la propiedad
  • Recaudación de ingresos de terceros
  • Seguimiento de ingresos/gastos de caja

Bench.co creará para usted un equipo especializado en contabilidad por $83 al mes. Puede disponer de contabilidad especializada con todos los planes como complemento.

BenchTax (Preparación de impuestos)

BenchTax es otro servicio que Bench ofrece a los empresarios. El proceso le pone en contacto con un experto de TaxFyle, que ha sido formado por Bench. Según el sitio web de Bench, sus expertos TaxFyle cuentan con 15 años de experiencia.

BenchTax se encargará de todo el proceso de presentación de impuestos de principio a fin, lo que le ahorrará mucho tiempo y energía. Si utilizas a alguien que no sea Bench para gestionar tus libros, puedes utilizar sus servicios fiscales. Sin embargo, tendrás que darle a Bench un mes de historial de declaraciones para asegurarte de que tus libros están al día.

Para saber si BenchTax es para usted, puede concertar una consulta gratuita.

Preguntas frecuentes sobre Bench.co

¿Cuánto cuesta la contabilidad de bancos?

Bench cuesta entre $139 y $299 al mes si se factura anualmente. Sin embargo, la contabilidad especializada cuesta $83 más. Además, si opta por la declaración de empresa individual, la declaración de empresa y la declaración de empresa/persona física, pagará entre 1.400 y 1.320 ¤ más.

¿Cómo funciona la contabilidad de banco?

Contratarás un plan con Bench y ellos te asignarán uno de sus contables. Su contable interactuará con usted de forma personalizada. Te mantendrá informado de cómo van tus cuentas y estará disponible para ponerse en contacto contigo si tienes algún problema.

¿Debo elegir Bench o Quickbooks?

Usted debe elegir Bench sobre Quickbooks si desea contratar a un contador para hacer sus libros para usted. Si no quiere contratar a un contable, debería utilizar Quickbooks: le proporcionará la funcionalidad necesaria para hacerlo por su cuenta.

Reflexiones finales: Bench Accounting Review

En general, creo que merece la pena contratar un servicio como Bench. Se ocuparán de tus impuestos y te proporcionarán un sistema útil para controlar tus cuentas.

Podrá controlar sus gastos (ya se trate de una nueva empresa, de un negocio tradicional o de un negocio en solitario), pero lo más importante es que ahorrará tiempo contratando a un contable especializado (en realidad, a un equipo de contabilidad especializado) para que realice todo el trabajo pesado en su lugar.

Si no posee los conocimientos necesarios para llevar su contabilidad, o simplemente odia tener que hacerlo, entonces Bench.co podría ser para ti.

Más información sobre el software de contabilidad, las alternativas de Bench y los servicios externalizados de contabilidad:

Deja un comentario

Español