Quickbooks frente a Tally: ¿Cuál es el más adecuado para usted?

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Quickbooks vs Tally, descubra qué software de contabilidad es el más adecuado para su empresa con nuestra comparativa en profundidad.

Si es usted propietario de una pequeña empresa, probablemente se encarga usted mismo de muchas tareas. Si es así, ¿está buscando una forma de reducir su carga de trabajo? ¿O tiene una empresa mediana o grande y quiere racionalizar su equipo financiero?

En cualquier caso, el software de contabilidad podría ser la solución.

Con la plataforma adecuada, empresas de cualquier tamaño pueden beneficiarse de poder ver y gestionar sus presupuestos y flujos de tesorería. 

Por suerte, hay un montón de proveedores de SaaS ingeniosos que hacen contabilidad mucho más fácil para usted y/o su contable. Por ello, hemos recopilado una revisión de Quickbooks y Tally, dos gigantes del software de contabilidad. Comparados uno al lado del otro, esperamos que te hagas una idea de cuál es el mejor para tu empresa. 

Sumerjámonos.

Lo esencial por adelantado: Personalmente, prefiero el más flexible, escalable, menos anticuado y suite Quickbooks de uso común aquí. Es la opción más segura para la mayoría de las empresas, sobre todo las pequeñas y medianas. Dicho esto, sigue mereciendo la pena considerar Tally como sistema de inventario para grandes empresas..

Principales diferencias entre Quickbooks y Tally

Las principales diferencias entre Quickbooks y Tally son: 

• Quickbooks está dirigido a autónomos y pequeñas empresas, mientras que Tally se adapta mejor a las organizaciones de nivel empresarial.
• Quickbooks se centran en la contabilidad, mientras que Tally se centra en funciones más avanzadas de gestión de inventarios y proyectos.
• Quickbooks sólo ofrece un modelo de pago por suscripción, mientras que Tally permite adquirirlo como licencia única.
• Quickbooks permite registrar un máximo de 25 usuarios, mientras que Tally permite registrar tantas personas como se desee.
• Quickbooks tiene una aplicación móvil, mientras que Tally no.

Quickbooks vs Tally: Acerca de Quickbooks

Desarrollado por Intuit, Quickbooks es sin duda una de las marcas más conocidas para ayudar a los empresarios a agilizar las tareas relacionadas con la contabilidad.

Miles de profesionales del sector utilizan este software: es popular entre propietarios de pequeñas empresas, contables individuales y grandes empresas por igual. A pesar de ello, está orientado principalmente a las necesidades de autónomos y pequeñas y medianas empresas.

Fundada en 1983, Quickbooks ha ido escalando peldaños hasta convertirse en el gigante que es hoy. La primera versión de Quickbooks se lanzó en 2002. Desde entonces, el software ha evolucionado, añadiendo más características y funcionalidades. Quickbooks está disponible a escala internacional, con oficinas en todo el mundo.

Quickbooks vs Tally: Acerca de Tally

Tally cree que la tecnología permite a los empresarios ser más eficientes. La empresa ha innovado sus sistemas durante los últimos 30 años y se enorgullece de su software fácil de usar y su intuitivo conjunto de funciones.

Más de 2 millones de empresas utilizan Tally, así que no pueden estar todas equivocadas, ¿verdad?

La empresa ofrece dos productos contables:

1. Tally.ERP 9, destinado a pequeñas y medianas empresas
2. Tally.Server 9, un producto de nivel empresarial, ideal para empresas en crecimiento.

Quickbooks vs Tally: Comparación de sus características

Quickbooks

Quickbooks le ayuda a gestionar su negocio con su panel de control claro y fácil de usar. Aquí puede ver sus gastos, proyectos, empleados, ingresos y recibos desde un lugar centralizado. Esta visibilidad permite a los empresarios predecir mejor sus facturas y gastos futuros y mantener sus finanzas equilibradas.

Si quiere echar un vistazo al software, puede ver una demostración en línea. Puede ver Quickbooksy pruébalo en una empresa de ejemplo con clientes, gastos y empleados. Puedes hacer clic y familiarizarte con su interfaz elegante e intuitiva para ver si se adapta bien a tu negocio. 

Teniendo todo esto en cuenta, éstas son algunas de las principales características de Quickbooks:

Seguimiento de ingresos y gastos

Es fácil hacer un seguimiento de las transacciones importantes de tu banco, tarjetas de crédito, Paypal o cuenta Square, entre muchos otros. De este modo, podrás controlar fácilmente cuánto ganas o pierdes cada mes.

Las transacciones se clasifican automáticamente en categorías fiscales. También puede fotografiar los recibos de su negocio y Quickbooks los comparará con los gastos existentes. Práctico, ¿verdad?

Facturación y pagos

Puede crear y enviar fácilmente facturas completas o parciales, seguir su evolución y exigir el pago. También puede aceptar tarjetas de crédito, débito o transferencias bancarias directamente desde sus facturas. No hace falta decir que esto facilita mucho que los clientes te paguen. 

Con los planes más avanzados de Quickbooks, puede enviar facturas por lotes y liquidar deudas pendientes de forma aún más eficaz. Incluso puede diseñar y enviar presupuestos profesionales que se convierten fácilmente en facturas vinculantes.

Deducciones fiscales

Gracias a la función de seguimiento de recibos de Quickbooks, podrá controlar eficazmente los gastos y aplicar todas las deducciones fiscales a las que tenga derecho. Esto incluye la funcionalidad de seguimiento de millas, que funciona utilizando el GPS de su smartphone. Con sólo deslizar un dedo, puedes decir si estás haciendo un viaje de negocios o personal. Esto te permite calcular todo el kilometraje que puedes reclamar como gastos de empresa. 

También puede ordenar a Quickbooks que clasifique automáticamente sus gastos en las categorías fiscales adecuadas y compartir sus libros con su contable. Incluso puede exportar documentos esenciales y enviarlos a las partes necesarias cuando llegue el momento de pagar impuestos.

Informes y tesorería

Puede generar y exportar informes que le proporcionen información práctica sobre su negocio, como pérdidas y ganancias, gastos y balances. Incluso puede ejecutar informes personalizados. Con el plan avanzado, también puede realizar un seguimiento de los KPI personalizados.

Los informes y las funciones de tesorería de Quickbooks proporcionan información financiera basada en datos que puede ayudarle a prever sus gastos e ingresos para los próximos 30 ó 90 días. 

También puede crear etiquetas personalizadas para etiquetar gastos y pagos. Esto facilita la búsqueda, el seguimiento y la elaboración de informes personalizados sobre las transacciones.

Racionalizar las tiendas presenciales y de comercio electrónico

QuickBooks avanzado facilita el cálculo del impuesto sobre las ventas mediante la integración con la plataforma de comercio elegida. QuickBooks también viene con herramientas de gestión de inventario que envían una notificación cuando los productos se agotan. 

Tally

Veamos ahora las características principales de Tally. Como ya hemos dicho, Tally ofrece dos soluciones de contabilidad que se adaptan a empresas de distinto tamaño. A continuación, veremos cada una de ellas...

Tally.ERP 9

Este software de gestión empresarial está pensado para pequeñas empresas. Ayuda a los empresarios a gestionar la contabilidad, el inventario, las normativas legales, el cumplimiento normativo, las operaciones bancarias y las nóminas, por nombrar sólo algunos aspectos.

Como tal, Tally.ERP 9 es una solución más completa que muchos de sus competidores. 

Sus principales características son:

Facturación y contabilidad: Cree facturas de aspecto profesional con funciones de personalización flexibles. Gestione sus compras y ventas con sus propios procesos dentro del software. Tally.ERP9 soporta múltiples formatos de facturación, niveles de precios y monedas. 

Informes y análisis: Puede ejecutar toda una serie de informes relacionados con la contabilidad, el inventario, las finanzas, los informes de control de gestión (MIS) y los impuestos. Con estos datos a mano, podrá tomar decisiones empresariales con confianza y prever mejor su tesorería.

Gestión de inventarios: Es fácil seguir, prever y gestionar los movimientos de existencias y optimizar los niveles de inventario. Puede agrupar y clasificar los artículos para organizar mejor las líneas de productos. Además, puede registrar todo el ciclo de fabricación en su diario de fabricación.

La función "lista de materiales": Esto le permite definir las materias primas, los conjuntos, las piezas, los componentes y las cantidades de cada uno de sus artículos. La herramienta también le permite hacer un seguimiento de las fechas de caducidad para controlar la durabilidad de sus productos. 

Flujo de caja y gestión de créditos: Realice un seguimiento de las cuentas por cobrar y por pagar a medida que las facturas se aceptan y se pagan. Controle las facturas vencidas, haga un seguimiento de las mismas y calcule rápidamente los intereses devengados por las líneas de crédito. Se pueden liquidar varias facturas mediante pagos masivos, y la función de proyección del flujo de caja proporciona una visibilidad total de sus fondos. Incluso puede establecer un límite de crédito máximo en función de la credibilidad del cliente.

Gestión de nóminas: Utilice procesos automatizados para gestionar las nóminas de los empleados. Puede ver y gestionar cualquier excepción y agrupar a los empleados en varias categorías, por ejemplo, su cargo, ubicación, departamento, etc. También puede crear varios tipos de asistencia para contabilizar las bajas por enfermedad, las vacaciones pagadas y las vacaciones no pagadas.

Tally.Server 9

Las empresas pueden dar rienda suelta a la potencia de Tally.ERP 9 con su arquitectura cliente-servidor. Con la licencia gold, este servidor proporciona un acceso más seguro a los datos y mejores capacidades de supervisión. 

En otras palabras, disfrutará de todas las ventajas mencionadas anteriormente, con una mayor asistencia al cliente y seguridad. Esto permite a las grandes empresas con múltiples usuarios mantener sus datos confidenciales a salvo y seguros en todo momento. 

Servicio de software Tally (TSS)

TSS es una suscripción de software adicional que puede adquirir además de Tally.ERP 9. 

Los beneficios incluyen:

• Informes empresariales.  Obtenga acceso en tiempo real a informes empresariales esenciales desde cualquier navegador de Internet, como facturas, fondos por cobrar y por pagar, resúmenes de existencias, ventas y compras, informes de pérdidas y ganancias y balances.
• Actualizaciones de productos. Como Tally está disponible como una licencia de por vida que instalas en tu ordenador, no recibes ninguna actualización del software a menos que te suscribas a TSS. Esto garantiza el acceso a las últimas actualizaciones tecnológicas de Tally y a las medidas de cumplimiento de seguridad. 
• Servicios bancarios y de pago. Concilie automáticamente sus libros con sus extractos bancarios. 
• Acceso a distancia. Obtenga acceso remoto a su cuenta de Tally desde cualquier lugar del mundo. 
• Sincronización de datos en línea. Intercambie y consolide datos entre sucursales y disfrute de un mayor control sobre la sincronización de sus datos.

Integraciones de Tally

Tally viene con su propio entorno de desarrollo en el que los programadores web pueden añadir funcionalidad e integrarse con otro software. Esta plataforma utiliza Tally Definition Language (TDL) para que puedas construir más rápido. En el sitio web de Tally también puedes ponerte en contacto con sus socios para solicitar funciones y ampliaciones específicas. 

Quickbooks vs Tally: Precios

Precios de Quickbooks

Quickbooks ofrece cuatro planes de precios diferentes para la contabilidad empresarial. También cuenta con un programa explícitamente para autónomos.

Quickbooks ofrece 30 días de prueba gratuita y descuenta regularmente sus servicios, por lo que si está considerando Quickbooks, merece la pena consultar periódicamente su sitio web para ver si ofrecen alguna oferta.

El plan Simple Start ($25 al mes)

Este plan le proporciona todo lo que necesita para empezar a organizar sus libros de forma más eficiente.

Entre sus principales características figuran:

• Herramientas de seguimiento de ingresos y gastos. 
• Ser capaz de capturar y organizar recibos comerciales
• Maximizar las deducciones fiscales
• Puede enviar facturas y aceptar pagos.
• Recorre kilómetros con el GPS de tu smartphone
• Ejecutar informes generales
• Envíe presupuestos de marca y acepte firmas móviles. Estos cálculos pueden convertirse fácilmente en facturas.
• Gestionar contratistas 1099
• Realice el seguimiento de las ventas y del impuesto sobre las ventas conectándose con su plataforma de comercio electrónico.
• Cálculo automático de impuestos en sus facturas.

El Plan Esencial ($40 al mes)

Además de todas las funciones del plan Simple Start, también desbloquearás la posibilidad de:

• Gestionar facturas. Puede pagar a varios proveedores y facturas al mismo tiempo.
• Tiempo de pista. Realice el seguimiento de las horas facturables y añádalas automáticamente a las facturas. También puede integrarse con TSheets de Quickbooks para simplificar aún más el seguimiento del tiempo.
• Acceso para tres usuarios. Invite a su contable a colaborar con usted o dé acceso a sus empleados a su cuenta de Quickbooks.

El Plan Plus ($70 al mes)

El Plan Plus es el paquete más popular de Quickbooks. Con este nivel, se puede integrar mejor con su comercio electrónico y tiendas de ladrillo y mortero y desbloquear una visibilidad más clara sobre sus finanzas, con las siguientes características:

• Seguimiento de la rentabilidad del proyecto. Realice un seguimiento de los costes de mano de obra, nóminas y gastos con los costes de los trabajos. Accede a un panel de control intuitivo y a informes que te permiten ver la rentabilidad de los proyectos de un vistazo.
• Rastrea el inventario. Vea lo que es popular, cree órdenes de compra y gestione sus proveedores. Puedes importar datos desde Excel o sincronizarlos con tu Amazon, Shopifytiendas Etsy y muchas otras. Recibirás una notificación cuando se agote tu inventario.
• Puedes registrar hasta cinco usuarios.

El Plan Avanzado ($150 al mes)

¿Necesita que Quickbooks sea aún más potente? El plan Avanzado lo hace por usted. Póngase en contacto con Intuit para una demostración de este producto.

El programa Avanzado se basa en los paquetes anteriores desbloqueando lo siguiente:

• Acceso para hasta 25 usuarios
• Análisis e información empresarial. Obtenga información práctica mediante el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) y cree fácilmente informes listos para su presentación con elementos visuales de fácil lectura.
• Facturas y gastos por lotes. Agilice las tareas repetitivas de pagos, cheques y facturación.
• Personalice el acceso por función. Cree permisos personalizados y asigne trabajo a determinados usuarios para aumentar la productividad de su equipo.
• Acceso a un gestor de cuentas exclusivo 
• Formación en línea a la carta
• Restaurar los datos de la empresa. Quickbooks hará una copia de seguridad continua y automática de cualquier cambio en su cuenta. Puede restaurar estos datos basándose en fechas y horas específicas. 
• Flujos de trabajo automatizados. Puede configurar recordatorios y activadores basados en las reglas que haya establecido. Por ejemplo, puede crear avisos informáticos que le ayuden a mejorar el flujo de caja.

Para autónomos

En el plan autónomos está disponible por $15 al mes. Con este paquete eficaz pero sencillo, un empresario individual puede:

• Seguimiento de ingresos y gastos
• Capturar y organizar recibos
• Estimación de los impuestos trimestrales
• Aceptar pagos y enviar facturas
• Kilómetros de pista
• Ejecutar informes básicos

Tally

A diferencia de Quickbooks, puede adquirir Tally directamente sin costes mensuales recurrentes. El software está disponible como licencia de usuario único para instalar en un PC independiente, o para usuarios ilimitados para PC en un entorno LAN. 

• La licencia Silver monopuesto cuesta $630.
• La edición multiusuario Gold cuesta $1.890.

Puede solicitar una demostración gratuita en línea para hacerse una mejor idea de las características de Tally. 

Sin embargo, Tally Software Services (TSS) es una suscripción anual. TSS cuesta $126 al año con una licencia de usuario único o $378 al año con una licencia multiusuario.

Atención al cliente

Quickbooks ofrece una amplia biblioteca de recursos en línea. Desde el tablero de pruebas gratuito, al que puedes acceder a través de su sitio web, hasta tutoriales escritos y en vídeo, pasando por materiales de autoayuda que facilitan la navegación por el software. Quickbooks ofrece montones de materiales.

También hay una comunidad QuickBooks donde puedes interactuar con otros propietarios de negocios y usuarios veteranos de Quickbooks. También puede inscribirse en seminarios web y clases de formación en línea.

Además, puede acceder a la asistencia desde el panel de Quickbooks haciendo clic en el símbolo de ayuda. Desde allí, se le dirigirá a los recursos pertinentes, o puede ponerse en contacto con un agente de atención al cliente.  

Con Tally, puedes ponerte en contacto con su equipo de atención al cliente a través de mensajería en línea. Se te pedirá que rellenes un formulario con tu nombre, correo electrónico y número de teléfono, y Tally se pondrá en contacto contigo. También puedes enviarles un correo electrónico directamente. Los números de teléfono internacionales se proporcionan en línea, y también hay un centro de ayuda que cubre todo tipo de temas relevantes. En resumen, Tally ofrece un servicio de atención al cliente de primera clase.  

Quickbooks vs Tally: Ventajas e inconvenientes

Quickbooks

Los profesionales:

• Quickbooks ofrece documentos de ayuda exhaustivos tanto para usuarios nuevos como experimentados.
• Quickbooks ofrece planes de precios mensuales asequibles y una opción aún más barata para autónomos con necesidades más básicas.
• Su panel de control es elegante y fácil de usar
• Es fácil colaborar con su contable y/o departamento financiero.
• La gestión de impuestos y el seguimiento de gastos se simplifican. 
• Existen multitud de integraciones flexibles de terceros que le permiten integrar QuickBooks en sus flujos de trabajo actuales.
• Las herramientas de informes y análisis de Quickbooks proporcionan información valiosa sobre sus finanzas, la rentabilidad de los proyectos y el flujo de caja.
• Existe una aplicación móvil de descarga gratuita para que pueda acceder a Quickbooks mientras se desplaza. 

Los contras:

• QuickBooks no ofrece funciones específicas para cada sector, por lo que si opera en un sector con necesidades contables específicas, por ejemplo, organizaciones sin ánimo de lucro y educativas, Quickbooks probablemente no sea la mejor solución para usted. 
• El número de usuarios que puedes registrar es limitado; para colaborar con 25 usuarios, tienes que pagar el nivel de precios más caro de Quickbooks.
• Hay una curva de aprendizaje para entender el amplio conjunto de herramientas de Quickbooks.
• QuickBooks estándar no incluye funciones de gestión de nóminas ni de proyectos, por lo que los empresarios tendrán que adquirir un software aparte para ello.
• QuickBooks no es adecuado para grandes empresas.
• Los usuarios señalan la falta de apoyo profesional directo, ya que es difícil ponerse en contacto con un miembro real del equipo.
• QuickBooks es una herramienta en línea, por lo que puede ser lenta o inestable si tiene una mala conexión a Internet. 

Tally

Pros:

• Tally es una herramienta más holística que ofrece funciones específicas para cada sector. Incluye gestión de inventarios y herramientas para gestionar sus procesos de fabricación. Esto hace maravillas para ayudarle a evaluar flujos de trabajo completos. 
• Tally incluye funciones de nómina que le permiten pagar a los empleados automáticamente cada mes.
• Tally requiere un pago único, lo que la convierte en una solución más rentable a largo plazo.
• Tally ofrece una licencia multiusuario que no restringe el número de personas que pueden acceder al software. 
• Puede descargar Tally.ERP 9 desde su sitio web en modo educativo para probarlo sin tener que comprar una licencia. 

Contras:

• La interfaz de Tally es anticuada. No es tan elegante ni intuitiva como Quickbooks.
• Para desbloquear el acceso remoto y las funciones actualizadas, es necesario adquirir una suscripción anual a TSS.
• Aunque una licencia única es más barata a largo plazo, tendrás que esperar unos años para notar los beneficios, sobre todo si también adquieres SAT.
• Tally es una aplicación para PC que no permite un fácil acceso en línea desde diferentes dispositivos. Está pensada para entornos LAN, lo que la sitúa "por detrás de los tiempos" para algunas empresas.
• No todas las empresas necesitan funciones de gestión de nóminas e inventarios. Las pequeñas empresas con necesidades menos específicas podrían encontrar Tally abrumador y no merecer la pena el coste adicional.
• Tally no ofrece una aplicación móvil. 
• La licencia multiusuario es considerablemente más cara. Si sólo quieres acceso para unos pocos miembros del equipo, puede que pagues mucho más de lo que pagarías con uno de los competidores de Tally. 

Preguntas frecuentes sobre Quickbooks y Tally

Quickbooks frente a Tally: ¿Qué solución le conviene?

Lo esencial por adelantado: Personalmente, prefiero el más flexible, escalable, menos anticuado y suite Quickbooks de uso común aquí. Simplemente es la opción más segura para la mayoría de las empresas, especialmente las pequeñas y medianas. Dicho esto, sigue mereciendo la pena considerar Tally como sistema de inventario para grandes empresas.

Aunque Quickbooks y Tally son soluciones de contabilidad en el fondo, varían bastante. Dependiendo de si se trata de un pequeño negocio o de una empresa, la elección es como la noche y el día. Así pues, Quickbooks frente a Tally: ¿qué empresas se benefician de estas soluciones?

Quickbooks es ideal para pequeñas empresas y autónomos. Sus funciones se centran en herramientas básicas de contabilidad y gestión de tesorería. El precio es asequible y se adapta a tus necesidades. Sin embargo, las nóminas tienen un coste adicional y Quickbooks no ofrece funciones específicas para cada sector. Sus funciones de gestión de inventario, gestión de proyectos y fabricación son algo limitadas. 

Tally es una solución muy diferente. Es la mejor para las empresas que siguen manejando sus datos in situ y participan en grandes operaciones de fabricación o construcción. Con funciones de nómina incluidas y la opción de ampliar la funcionalidad de Tally con TSS, Tally cubre mucho más que la contabilidad básica.

El conjunto de funciones de Tally es demasiado avanzado para pequeñas empresas y autónomos. Además, Tally no es la mejor opción para trabajar fuera de casa, ya que no cuenta con una aplicación móvil.

Tally es un software anticuado que, aunque sigue siendo funcional y robusto, no se presta a empresas más modernas y flexibles que dependen de la nube y de aplicaciones en línea de terceros.

Ambas herramientas pueden probarse con toda tranquilidad. Quickbooks ofrece una ingeniosa demo en línea con la que jugarpara que puedas comprobar rápidamente si te gusta su interfaz. Pruébalo durante 30 días. Mientras que Tally permite instalar una versión educativa de su software para probar sus funciones.

¿A qué esperas?

Si está indeciso, puede probar los dos. O si necesita otras variantes, consulte nuestras comparativas, que incluyen Aplos vs Quickbooks, Sage frente a Quickbooksy Wave vs Quickbooks.

¿Tiene experiencia con Quickbooks o Tally? Cuéntanos a continuación cuál prefieres y cómo ha cambiado el software de contabilidad tus prácticas empresariales. ¡Hable pronto!

Más información sobre herramientas contables:

• Cómo encontrar las mejores herramientas de contabilidad para su negocio en línea