Zoho vs Quickbooks: ¿Qué software es perfecto para sus necesidades?

Última actualización el 25 de abril de 2023 por Ewen Finser

Quickbooks es un conocido programa de contabilidad, pero Zoho está subiendo rápidamente de categoría. Mucha gente está tratando de decidir cuál elegir y se fija en Zoho vs Quickbooks para ver cuál les da más por su dinero.

Conocer los ingresos que genera su empresa, así como la cantidad de dinero que está desembolsando, es fundamental para que su negocio siga avanzando en la dirección correcta. Muchas personas han utilizado Quickbooks a lo largo de los años, pero es Zoho ¿una opción válida que pueda enfrentarse al gigante del software de contabilidad?

Siga leyendo este artículo para saber más sobre Zoho vs Quickbookpara ver cuál se adapta mejor a su negocio. Mantener los asuntos de su empresa en orden puede ahorrarle miles de dólares a la hora de tributar, así que no es una decisión que deba tomarse a la ligera.

Principales diferencias entre Zoho y Quickbooks

Las principales diferencias entre Zoho y Quickbooks son:

• Zoho ofrece un plan gratuito, mientras que Quickbooks no tiene un plan gratuito
• Zoho ofrece una prueba gratuita de 14 días de sus planes de pago, mientras que Quickbooks ofrece una prueba gratuita de 30 días.
• Zoho limita las facturas a 5.000 en su primer plan de pago, mientras que Quickbooks permite facturas ilimitadas en su primer plan
• Zoho no ofrece muchas integraciones que mucha gente desea, mientras que Quickbooks ofrece integración con más de 650 aplicaciones

Zoho vs Quickbooks: Visión general de Zoho

Zoho puede ser el desvalido en esta situación, pero eso no significa que no estén luchando por abrirse camino. Cada vez son más las empresas que empiezan a confiarles su contabilidad.

Zoho es una empresa privada que afirma no querer salir nunca a bolsa. Quieren seguir siendo independientes y continuar proporcionando el nivel de servicio del que están tan orgullosos. Otra cosa que defienden es que mantendrán la privacidad de tus clics.

Incluso cuando utilizas su programa gratuito, no rastrean los clics para "alimentar al monstruo del marketing", como ellos dicen, aunque tienen muchos otros productos que venderte.

Desde la fundación de esta empresa en 1996, no han dejado de comprometerse para ofrecer sólo lo mejor a sus clientes. Aunque tienen buenos servicios, siguen intentando encontrar formas de mejorarlos y de crear servicios que complementen lo que ya estás haciendo.

Puede utilizar Zoho en el móvil para estar siempre al tanto de la contabilidad de su empresa.

Primeros pasos y uso de Zoho

Cuando estés listo para usar Zoho, ni siquiera necesitas una tarjeta de crédito. Puedes utilizar la versión gratuita de la plataforma o elegir la prueba gratuita de 14 días para ver qué te parece.

Si eres nuevo en el software de contabilidad, no tienes que preocuparte de mucho. Todo lo que necesita son sus datos para poder configurar sus operaciones bancarias y otras particularidades de su empresa. Sin embargo, si ya has trabajado con software de contabilidad, puede que tengas algo más de trabajo.

La buena noticia es que Zoho tiene una guía de migración que te facilita el cambio desde otra plataforma.

Al empezar, puedes configurar tus facturas personalizadas, averiguar cómo vas a operar con tu equipo, poner el logotipo de tu marca y prepararte para que tus clientes te paguen directamente a través de Zoho.

Características

Zoho tiene las características clave que necesita para su negocio. Esas características incluyen:

• Creación de facturas
• Envío de presupuestos
• Seguimiento de gastos
• Pago de facturas
• Informes
• Inventario
• Banca

La plataforma le ofrece todo lo que necesita para hacer un seguimiento de su negocio y mantenerlo todo en orden.

Atención al cliente

Zoho está disponible 24/7 si necesitas contactar con el servicio de atención al cliente. Tienen múltiples números en todo el mundo, por lo que no tienes que preocuparte por las tarifas de llamadas internacionales. Si no necesitas hablar por teléfono, también tienen soporte por correo electrónico.

Precios

Zoho tiene precios muy razonables que lo convierten en una buena opción para las empresas que están empezando.

• Gratuito - Ofrece la posibilidad de un contable y un usuario
• Estándar - Permite tres usuarios por $20 al mes o $15 al mes si se factura anualmente.
• Profesional - Permite cinco usuarios por $50 al mes o $40 al mes si se factura anualmente.
• Premium - Permite diez usuarios por $70 al mes o $60 al mes si se factura anualmente.

Zoho vs Quickbooks: Visión general de Quickbooks

Quickbooks salió por primera vez en 2001, y presumen de haber crecido hasta ir más allá de ser un software de contabilidad. Quickbooks es sólo uno de los muchos productos populares bajo el paraguas de Intuit.

Tienen 10.000 empleados en todo el mundo y creen que todo empieza por el cliente. Quickbooks fue desarrollado y ahora es comercializado por Intuit. Nunca ha sido adquirida por otra empresa, por lo que se sienten orgullosos de haber creado y ser propietarios del producto.

Intuit fue fundada en Palo Alto, California, en 1983 por Scott Cook y Tom Proulx. Quickbooks ha cambiado mucho en sus más de treinta años de existencia, pero los valores fundamentales de la empresa siguen siendo los mismos.

Introducción y uso de Quickbooks

Quickbooks se centra en ayudar a las pequeñas y medianas empresas. Es muy popular entre los propietarios de negocios que no tienen ninguna formación formal en contabilidad, pero también ofrece una manera para que su contador para conectar y ayudarle a hacer el trabajo o conseguir los registros necesarios.

Puedes empezar fácilmente por tu cuenta con Quickbooks, ya que tienen muchos tutoriales en vídeo. Los videos son cortos, dulces y al punto, para que pueda seguir con su negocio.

Hay una aplicación móvil, por lo que si necesita obtener su información sobre la marcha, es fácil de hacer con Quickbooks. Si no estás seguro de lo que necesitas o si estás preparado para dar el salto, puedes llamar al equipo de ventas y preguntarles cualquier duda que tengas.

Características

• Gestión de facturas
• Pago de facturas
• Financiación empresarial
• Flujo de caja
• Contratistas
• Acceso personalizado
• Estimaciones
• Gastos: Lote
• Inventario
• Contabilidad en vivo
• Comercio multicanal
• Seguimiento del kilometraje
• Nómina
• Rentabilidad del proyecto
• Informes: Avanzado
• Informes
• Ventas e impuestos sobre las ventas
• Etiqueta Transacciones
• Deducciones fiscales
• Control del tiempo
• Usuarios

Como puedes ver, tienen una larga lista de funciones que te facilitan llevar tu negocio por el buen camino. Al principio puede parecer un poco abrumador, pero una vez que empiezas a aprender la plataforma, no es tan confusa.

Atención al cliente

Dependiendo del plan que tenga a través de Quickbooks, puede tener acceso a soporte 24/7. Si eso es algo que encuentras esencial, puedes actualizar al plan que tiene ese soporte.

En los planes inferiores hay que pasar algunos obstáculos antes de hablar con una persona, pero en general el servicio de atención al cliente es bueno.

Precios

Quickbooks le permite empezar sin mucho dinero. Usted puede utilizar la prueba gratuita de 30 días para ver cómo funciona para usted y si va a ser un buen ajuste.

• EasyStart le permite realizar un seguimiento de los ingresos y gastos, realizar un seguimiento de las ventas y los impuestos sobre las ventas, capturar y organizar los recibos, realizar un seguimiento automático del kilometraje, ejecutar informes, facturar y aceptar pagos, realizar una facturación progresiva, maximizar las deducciones fiscales y enviar presupuestos por $10 al mes.
• Essentials te ofrece lo mismo que EasyStart, además de múltiples usuarios, gestión de facturas y pagos, soporte multidivisa y seguimiento del tiempo por $20 al mes.
• Plus es todo lo que ofrece Essentials más la posibilidad de realizar un seguimiento de la rentabilidad de los proyectos y del inventario por $30 al mes.

¿Necesita realmente un software de contabilidad?

Algunas personas no creen que se necesite un software de contabilidad cuando se trata de una pequeña empresa, pero una auditoría puede arruinar las cosas si no se dispone de los registros necesarios. Tenerlo todo atado con un bonito lazo te dará tranquilidad y evitará que pases por situaciones de pesadilla que no son necesarias.

Zoho vs Quickbooks - Otras opciones a considerar

Si Zoho o Quickbooks no le parecen una buena opción, hay otros productos excelentes que puede tener en cuenta.

• Xero: Puede empezar con Xero sin grandes gastos para su empresa. También tienes un periodo de prueba de 30 días para ver qué plan se adapta mejor a ti.
• Freshbooks: Este software de contabilidad basado en la nube es fácil de usar y tiene planes asequibles cuando tu empresa está empezando.
• Onda: La contabilidad y la facturación son gratuitas. Tienen otros servicios que puedes comprar, lo que hace que tenga sentido para ellos desde el punto de vista empresarial.

Preguntas frecuentes

Conclusión: ¿qué plataforma es la mejor?

Me gusta la plataforma de Quickbooks la mejor, ya que tienen muchas maneras de integrar casi cualquier cosa que pueda necesitar. Zoho es una buena opción, pero en mi opinión, no es el mejor cuando usted está buscando en Zoho vs Quickbooks.

Existen muchas opciones, pero Quickbooks ha superado la prueba del tiempo desde sus inicios hace más de treinta años. Si quieres un software de contabilidad fiable, esta es una gran elección para ti.