Zipbooks vs Quickbooks: ¿Cuál es mejor para mantener sus finanzas en orden?

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Si es usted propietario de una pequeña empresa, sabrá que mantener sus finanzas en orden es esencial. Existen diferentes herramientas de gestión financiera, pero dos de las más populares son Zipbooks vs. Zipbooks. Quickbooks.

Cuando se trata de software de contabilidad, hay muchas opciones en el mercado. Si usted está buscando una solución integral que pueda manejar todas sus necesidades contables y financieras, entonces usted querrá considerar Zipbooks vs. Zipbooks. Quickbooks.

Ambas herramientas tienen sus pros y sus contras, pero ¿cuál es la más adecuada para usted? Analizaremos las principales características de cada herramienta, así como para quién son más adecuadas. Por último, ofreceremos una comparación detallada. ¿Cuál es la herramienta más adecuada para usted?

Los empresarios tienen mucho donde elegir cuando se trata de contabilidad. En esta entrada del blog, vamos a comparar dos de las opciones más populares: Zipbooks vs Quickbooks. Ambas herramientas tienen sus pros y sus contras, pero ¿cuál es la más adecuada para usted?

Analizaremos las principales características de cada herramienta, así como para quién son más adecuadas. Por último, realizaremos una comparación detallada. Entonces, ¿qué herramienta es la más adecuada para usted?

Lo esencial por adelantado

En general, cuando se trata de Zipbooks vs Quickbooks La herramienta que mejor te funcione dependerá del tipo de negocio que tengas. Para pequeñas empresas, autónomos o freelancers, Zipbooks es mucho mejor. En comparación, para empresas más grandes o empresas que buscan escalar, Quickbooks será más adecuado.

Principales diferencias entre Zipbooks y Quickbooks

Las principales diferencias entre Zipbooks y Quickbooks son:

• Zipbooks está basado exclusivamente en la nube, mientras que Quickbooks está disponible en versión de escritorio y en la nube.
• Zipbooks se dirige principalmente a empresarios individuales, autónomos y pequeñas empresas, mientras que Quickbooks es adecuado para pequeñas y grandes empresas.
• Zipbooks se integra con algunos otros tipos de software, mientras que Quickbooks se integra con muchas más, incluidas herramientas populares como Amazon Business, PayPal y Shopify.

¿Qué es Zipbooks?

Zipbooks es un software de contabilidad gratuito con sede en American Fork, Utah, que ayuda a los propietarios de empresas y autónomos a realizar un seguimiento de sus ingresos, gastos, impuestos sobre las ventas, facturas, recibos y mucho más.

Puede utilizarse para gestionar todos los aspectos de sus finanzas, incluida la gestión de nóminas, así como la elaboración de informes financieros. El programa es un sistema de contabilidad y teneduría de libros basado en la nube que permite a los propietarios de empresas procesar tarjetas de crédito, enviar y financiar facturas y mucho más.

¿Qué es Quickbooks?

Quickbooks es un programa de software de contabilidad desarrollado por Intuit. Ayuda a las pequeñas empresas a gestionar sus finanzas y mantenerse organizadas con funciones como facturación, pago de facturas, seguimiento de gastos y servicios de preparación de impuestos.

QuickBooks que se lanzaron originalmente en 1983, están diseñados para pequeñas y medianas empresas. Quickbooks está disponible en versión de escritorio y como aplicación basada en la nube.

¿A quién va dirigido Zipbooks?

Zipbooks es una gran herramienta de contabilidad para autónomos, empresarios individuales y pequeñas empresas. También es buena si no tienes experiencia en contabilidad o teneduría de libros porque tiene herramientas de formación integradas que te ayudarán a aprender a usar el software.

ZipBooks es un programa de software de contabilidad relativamente nuevo que está disponible en el mercado desde hace aproximadamente cuatro años.

Es ideal para pequeñas empresas, empresarios individuales, autónomos y consultores que quieren crear su propia empresa. ZipBooks también es una buena opción para las pequeñas empresas con empleados, ya que ahora tiene integración con Gusto Payroll.

El software de contabilidad en la nube más popular, QuickBooks Online, es ideal para los empresarios que necesitan gestionar sus libros desde lejos. También es una buena opción para empresas con fondos limitados, gracias a su magnífico plan gratuito. Sin embargo, ZipBooks puede no ser una buena opción para los que venden artículos debido a la falta de una función de seguimiento de inventario.

¿Para quién es Quickbooks?

Quickbooks es ideal para autónomos y pequeñas empresas porque es fácil de configurar, tiene una curva de aprendizaje baja y ofrece muchas funciones.

Los propietarios de pequeñas empresas apreciarán el grado de personalización disponible en QuickBooks Online. Cuenta con una amplia gama de paquetes y opciones de precios, empezando por un plan para autónomos y culminando en un plan Avanzado que puede admitir hasta 25 usuarios.

El programa está en constante evolución, con nuevas capacidades y acceso a más aplicaciones añadidas de forma regular, lo que lo hace ideal tanto para organizaciones pequeñas como en crecimiento.

Características de Zipbooks

Por supuesto, las características de cada una de estas herramientas son algunos de los aspectos más importantes a la hora de buscar un tipo de software. Entonces, ¿cuáles son algunas de las principales características de Zipbooks?

Contabilidad

Las funciones de contabilidad de Zipbooks le permiten crear un número ilimitado de facturas y presupuestos, gestionar los tipos impositivos sobre las ventas y generar informes financieros. Puede mantener su negocio en perfectas condiciones, con una forma organizada e inteligente de realizar un seguimiento de todas sus transacciones.

También le proporcionará información inestimable sobre el funcionamiento diario de la empresa e incluso le ayudará a recordar tareas importantes (aunque un poco desagradables) como el pago de impuestos.

Conéctese directamente a su cuenta bancaria

Zipbooks le permite vincular fácilmente su cuenta directamente a su cuenta bancaria. Sólo tiene que introducir toda su información y, una vez verificada su cuenta, todas las transacciones se transmitirán automáticamente. De este modo, ahorrará tiempo y papel, así que todos saldremos ganando.

Categorice automáticamente sus transacciones

No sólo sus transacciones serán fácilmente visibles dentro de Zipbooks, sino que la herramienta también las organizará automáticamente en categorías para usted.

El superordenador de Zipbooks lee sus datos y utiliza las mejores prácticas contables para clasificarlos automáticamente en una categoría por usted. Esto significa que usted será capaz de eliminar algunas de las tareas más tediosas de entrada de datos que tiene que hacer.

Informes contables

Además de todas las tareas interesantes que puede realizar en la contabilidad de Zipbooks, la herramienta también generará informes que le permitirán analizar y utilizar sus datos aún más. Las funciones fáciles de usar le permiten realizar un seguimiento de su crecimiento y controlar los márgenes de beneficios y pérdidas.

Podrás generar informes y estados de ingresos, crear un balance para evaluar tus pasivos y activos y crear un libro mayor junto con un registro completo de las transacciones comerciales.

Además, puede crear una instantánea de las tendencias de pago de un año, realizar fácilmente un seguimiento de sus impuestos a través de facturas de impuestos, crear un estado de balance de comprobación de todos los débitos y créditos en su cuenta de libro mayor, y Zipbook incluso le dará información actualizada e inteligente sobre cuáles de sus cuentas están creciendo, y sobre cuáles debería preocuparse.

Facturación

Cuando se trata de funciones de facturación, Zipbooks también destaca. Es fácil crear y enviar facturas, con la posibilidad de personalizarlas como desee. También puede añadir notas a una factura para mayor claridad, y configurar facturas recurrentes para que no tenga que preocuparse mes a mes.

Además, hay un temporizador incorporado que le ayudará a llevar la cuenta del tiempo que ha trabajado en un proyecto y a facturar a sus clientes con precisión. También puedes añadir descuentos, impuestos y gastos de envío a una factura con facilidad.

Procesar tarjetas de crédito con la herramienta

Gracias a la facilidad para gestionar pagos con tarjeta de crédito, nunca más tendrá que lidiar con la molestia de intentar cobrar un cheque.

Zipbooks acepta las principales tarjetas de crédito de 22 países diferentes de todo el mundo. Esto significa que los clientes pueden pagarte de la forma que les resulte más cómoda, y tú recibirás el dinero rápidamente en tu cuenta. También puedes aceptar pagos digitales de Square o Paypal directamente en tu cuenta.

Facturas

Cuando se trata de facturar a los clientes, Zipbooks también es genial. Su método inteligente de mantener la facturación a tiempo significa que usted nunca tendrá que preocuparse por cobrar de nuevo. Basta con crear y enviar facturas, y luego realizar un seguimiento de todos ellos en un solo lugar para que nada se caiga a través de las grietas.

Puede crear facturas periódicas, facturación recurrente o incluso configurar suscripciones para una facturación continua sin fisuras que se adapte tanto a sus necesidades como a las de sus clientes. La herramienta también te enviará automáticamente recordatorios de pago si una factura está vencida, ¡para que tus clientes (y su dinero) no se te escapen!

Además, las facturas están muy bien diseñadas, tienen un aspecto inmaculadamente profesional e incluyen un enlace que permite al cliente acceder fácilmente a la factura sin complicaciones.

Por último, con las facturas guardadas, puede crear fácilmente la misma factura una y otra vez para los clientes que necesitan repetidamente el mismo paquete, y la función de vistas de facturas le permite ver fácilmente cuándo y qué facturas se han enviado, visto y, lo que es más importante, pagado de un vistazo.

Puntuación de su empresa

Zipbooks también tiene múltiples sistemas de puntuación que le permiten obtener fácilmente información sobre cómo está funcionando su negocio. El software puede ayudarle a mantener registros precisos dentro de su negocio, mientras que le proporciona recomendaciones útiles en el camino.

Zipbooks ofrece dos sistemas de puntuación principales: una puntuación de salud empresarial y una puntuación de calidad de las facturas.

La puntuación Businesss le dará una calificación basada en los datos de su cuenta que le proporcionará información detallada sobre la higiene (mejores prácticas, altos estándares y eliminación de hábitos descuidados), y el éxito (crecimiento y mantenimiento de su negocio), de su negocio.

La puntuación de la calidad de las facturas mide lo bien que ejecuta sus facturas, ya sea por su aspecto, por lo bien que se comunican y por lo satisfechos que están los clientes con sus facturas. También tiene en cuenta la rapidez con que las pagan los clientes.

Esto puede ayudar a acelerar los pagos de facturas en el futuro e incluso a aumentar la probabilidad de que los clientes recomienden su servicio.

Gestión de gastos

Zipbooks también ofrece una serie de funciones de gestión de gastos que ayudan a realizar un seguimiento de todos sus gastos en un solo lugar. Puede pagar fácilmente a los empleados, pagar a los proveedores o contratistas, y comprar equipos, todo desde dentro de la herramienta. Puede gestionar sus gastos facturables, crear inmediatamente un recibo directamente desde su teléfono, dividir facturas y fraccionar los gastos que pueda tener.

Esto no sólo hace que la gestión sea mucho más fácil, sino que Zipbooks también proporciona herramientas de informes sobre todas estas características. Por lo tanto, puede mantener su negocio funcionando sin problemas, y asegurarse de que está fuera de la zona de peligro.

Uso móvil sin problemas

Por último, pero no menos importante, Zipbooks también tiene una aplicación móvil realmente genial que hace que el uso de la herramienta sobre la marcha sea súper fácil. Puedes crear y enviar facturas fácilmente, ver el saldo de tu cuenta y las transacciones recientes, y hacer un seguimiento de todos tus gastos, sin importar en qué parte del mundo te encuentres.

La aplicación está disponible tanto para usuarios de iPhone como de Android, por lo que podrá estar al tanto de su negocio incluso cuando no esté en su despacho.

En general, Zipbooks es una gran herramienta para las pequeñas empresas que quieren tener sus finanzas en orden y gestionar sus gastos fácilmente. El software es fácil de usar, tiene un aspecto profesional y viene con un montón de funciones que le ayudarán a impulsar su negocio.

Funciones de Quickbooks

Quickbooks es una herramienta de contabilidad que lleva más de 20 años ayudando a las empresas a gestionar sus finanzas. Funciona ofreciendo una serie de funciones que te ayudan a controlar las finanzas de tu empresa y a estar al tanto de todos los aspectos financieros.

Se diseñó pensando en las pequeñas empresas, pero también puede funcionar bien para las medianas. Echemos un vistazo a las principales características de este gigante de la contabilidad.

Software de contabilidad

Quickbooks es un programa de contabilidad que le ayuda a gestionar las finanzas de su empresa. Para ello, ofrece funciones como facturación, seguimiento de gastos, creación de informes y mucho más. El programa afirma que puede ahorrarle hasta 8 horas al mes, a la vez que le ofrece una visión general de muy alto nivel de su negocio.

También ofrecen mucho apoyo en forma de tutoriales y artículos de ayuda para que puedas empezar a utilizar la herramienta fácilmente.

Facturación

Quickbooks también dispone de herramientas de facturación muy completas. Puede enviar y crear facturas desde cualquier lugar del mundo, ahorrando tiempo y papeleo. También puede ver todas sus facturas anteriores y establecer pagos más rápidos con pagos remotos.

También puede realizar un seguimiento de los pagos en tiempo real, ya sea en su ordenador portátil, teléfono o tableta, y personalizar las facturas para apoyar directamente su negocio. Se trata de una función estupenda si quieres asegurarte de que tus facturas reflejan tu marca y no solo una plantilla genérica.

Gastos

Además de facturar, también puede realizar fácilmente un seguimiento de nuestros gastos en Quickbooks. Las herramientas le permiten automatizar todos sus gastos, ahorrándole tiempo y, una vez más, dinero. También puedes despedirte de la laboriosa introducción de datos, solicitar la devolución de gastos e incluso reducir tu factura fiscal.

La herramienta también le permite colaborar fácilmente con su contable desde dentro de la aplicación, lo que puede ahorrarle mucho tiempo y molestias.

Nómina

Quickbooks también ofrece una función de nóminas que puede ayudarle a gestionar los salarios de sus empleados, sus prestaciones y mucho más. Puede acelerar sus pagos con el depósito directo, pagar a contratistas o autónomos y asegurarse de que todos sus plazos fiscales se cumplen cada mes.

También puede automatizar toda la nómina, incluidos los envíos de pensiones, las deducciones y las nóminas. Quickbooks le permite realizar nóminas desde cualquier lugar, gestionar múltiples calendarios de pago y gestionar los pagos reglamentarios.

La herramienta también le ayuda a realizar un seguimiento del cumplimiento, como las presentaciones de HMRC, las deducciones de contratistas CIS, y se integrará con todas sus cuentas. Los empleados también disponen de funciones muy útiles para gestionar sus propios pagos.

El portal del empleado permite al personal acceder fácilmente a sus nóminas, hojas de horas y solicitar vacaciones anuales, y la herramienta también permite a los gestores organizar los turnos, las vacaciones, los gastos y mucho más para mantener contentos a sus empleados.

Control del tiempo

Quickbooks también tiene una función de control del tiempo que puede ayudarle a controlar las horas trabajadas por sus empleados. Puedes ver un resumen de quién está trabajando y en qué, y exportar los datos a Xero o Excel para su posterior análisis.

Esto es genial si quieres asegurarte de que todo el mundo en tu empresa está trabajando sus horas correctamente, o si necesitas saber cuánto dinero se destina a un proyecto específico.

Las funciones de control del tiempo permiten a los empresarios fichar fácilmente las entradas y salidas y tomar descansos en cuestión de segundos. Las funciones de programación también permiten al personal ajustar rápida y fácilmente las jornadas de los trabajadores por turnos o cambiar el horario de los trabajadores que están de viaje.

La función de gestión de equipos también ayuda a mantener a todos los miembros del equipo en la misma sintonía, a establecer límites y a hacer un seguimiento de los proyectos.

Gestión fiscal

A nadie le gusta lidiar con los impuestos, sin embargo, las funciones de Quickbooks hacen que esto sea mucho más fácil de gestionar que muchas otras herramientas. Puede hacer un seguimiento rápido y en tiempo real del IVA y del impuesto de construcción (CIS) para saber cuánto debe reservar.

Puede automatizar gran parte de sus tareas administrativas, preparar, controlar y presentar el IVA inmediatamente, e incluso recibir recordatorios para no olvidarse de nada.

Características del flujo de caja

Cuando se trata del flujo de caja, Quickbooks ofrece una serie de funciones que pueden ayudarle a controlar sus ingresos y gastos, ayudándole a mantener la rentabilidad. Puede ver de un vistazo cuánto dinero le entra y qué facturas vencen, así como recibir alertas cuando los pagos se retrasen o se produzca un descubierto.

Puede ver fácilmente un resumen de 2 años de todas sus transacciones, y ver en qué situación se encuentra con 2 meses de antelación. Esto le permite mantenerse al día con facilidad y tomar decisiones empresariales inteligentes.

Zipbooks vs Quickbooks: Facilidad de uso

Hablemos ahora de la facilidad de uso. Lo fácil que es utilizar cada una de estas herramientas. Zipbooks, como ya hemos mencionado, está diseñado para ser muy fácil de usar para cualquier persona, incluso aquellos sin experiencia en contabilidad. Entonces, ¿cómo se compara cada una de estas herramientas cuando se trata de facilidad de uso?

Las ventajas de Zipbooks

La pantalla principal tiene una interfaz fácil de usar que incluye un cuadro de mandos con métricas en la parte izquierda, así como un menú de navegación en la parte izquierda de la pantalla principal, que también actúa como cuadro de mandos.

El proceso de instalación es sencillo y rápido, incluso para los usuarios novatos. Además, encontrarás la mayoría de las funciones que necesitas en la parte superior de la pantalla.

ZipBooks también hace un seguimiento de hasta dónde has llegado en el procedimiento de instalación y te informa cuando es el momento de seguir adelante. Además, si te encuentras con problemas, tienes acceso rápido a ayuda por chat desde cualquier pantalla, y un centro de ayuda lleno de información extra. Por último, el temporizador en la parte superior del tablero ZipBooks, que se puede iniciar en cualquier momento, es una de sus mejores características y le permite realizar un seguimiento de sus horas fácilmente.

ZipBooks es definitivamente más intuitiva que otras aplicaciones de contabilidad, y también es fácil de usar. Todas las funciones están convenientemente ubicadas en la parte superior de la pantalla y hacen que usar Zipbooks sea muy fácil, incluso para los usuarios novatos o para aquellos que no tienen mucha experiencia con herramientas de software de contabilidad.

Las ventajas de Quickbooks

QuickBooks Online, al igual que ZipBooks, facilita la configuración de una nueva cuenta. Durante el procedimiento de instalación, puede elegir las actividades que realizará con regularidad. Y no hay por qué preocuparse si se olvida de una o dos, porque siempre puede añadirlas más tarde.

Con Quickbooks Online, puede aprovechar la potencia y flexibilidad de QuickBooks mientras está conectado a su cuenta bancaria. La interfaz de usuario del programa es fácil de usar, y toda la navegación se realiza desde el panel de control.

La pantalla del cuadro de mandos está un poco abarrotada y desalienta al principio, pero puedes filtrar lo que no necesites, dejándola mucho menos abarrotada. Luego, utilizando el menú vertical de la izquierda, puedes ver y acceder fácilmente a todas las funciones y, utilizando los iconos de la parte superior, puedes acceder a las opciones de ayuda y a la información de la empresa.

Ganador

El ganador es... ¡ZipBooks!

Ambas herramientas son fáciles de usar y configurar, sin embargo, cuando se trata de la facilidad de uso en general, creemos que Zipbook tiene la ventaja sobre Quickbooks.

Esto se debe a que la pantalla principal de ZipBooks le proporciona una interfaz fácil de usar que incluye un panel de control con métricas en el lado izquierdo, así como un menú de navegación en el lado izquierdo de la pantalla principal, que también actúa como un panel de control.

Puede encontrar la mayoría de las funciones que necesita en la parte superior de la pantalla y el proceso de instalación es sencillo y rápido, incluso para los usuarios novatos. En general, Zipbooks tiene ventaja sobre Quickbooks.

Zipbooks vs Quickbooks: Atención al cliente

Si algo va mal con su software de contabilidad, lo último que necesita es estar dando vueltas como un pollo sin cabeza intentando que vuelva a funcionar. Aquí es donde entra en juego el servicio de atención al cliente. ¿Cómo se compara cada una de estas herramientas en cuanto a la calidad y disponibilidad de sus opciones de atención al cliente?

Las ventajas de Zipbooks

Por desgracia, la atención al cliente no es el punto fuerte de Zipbooks. Aunque Zipbooks ofrece una opción de chat, el soporte se limita bastante a eso. Puedes utilizar la aplicación o el sitio web de Zipbooks para ponerte en contacto con ellos.

También puede utilizar su software de soporte para almacenar, que incluye una completa base de conocimientos en la que se pueden realizar búsquedas; sin embargo, debe visitar el sitio web de ZipBooks para acceder a ella.

Las ventajas de Quickbooks

En comparación, Quickbooks ofrece una amplia gama de opciones de atención al cliente. Estas opciones incluyen una opción de chat, la posibilidad de enviar un correo electrónico o utilizar su completa base de conocimientos.

También cuentan con una práctica comunidad de usuarios que ofrece ayuda dentro del producto, e incluso ofrece asistencia telefónica para aquellos problemas que no puedan resolverse por mensaje.

Ganador

El claro ganador aquí es Quickbooks. Quickbooks ofrece una variedad de opciones de soporte al cliente, que incluyen soporte telefónico y una comunidad de ayuda en el producto - algo que ZipBooks no ofrece. Así que si usted está buscando una herramienta con un gran soporte al cliente, entonces Quickbooks es el claro ganador.

Zipbooks vs Quickbooks: Integraciones

A continuación, veamos cómo encajará perfectamente cada una de estas herramientas en sus flujos de trabajo actuales. La forma en que su software de contabilidad se integra con su flujo de trabajo actual puede hacer maravillas para la eficiencia de su negocio.

Si una herramienta se integra bien con todas las demás herramientas que utiliza y requiere una intervención mínima por su parte para hacerlo, entonces puede ser un activo valioso para su negocio. Entonces, ¿qué tal Zipbooks y Quickbooks?

Las ventajas de Zipbooks

En primer lugar, Zipbooks, una vez más, ofrece opciones de integración limitadas. Funciona con PayPal, Square y Stripe para pagos en línea convenientes y también se integra con varias herramientas populares de trabajo remoto como Google Drive, Google Docs, Slack y Asana.

Además, disponen de una API personalizada, por lo que aquellos que sepan un poco de programación podrán crear sus propias integraciones.

Para aquellos que necesiten procesar nóminas, les gustará saber que ZipBooks se conecta con Gusto Payroll. ZipBooks también se puede vincular a su cuenta bancaria si lo desea.

Las ventajas de Quickbooks

En comparación, QuickBooks Online dispone de capacidades de integración mucho más amplias. La herramienta se integra con una variedad de aplicaciones populares, incluyendo aplicaciones de pago como PayPal, Stripe, Square, Vend, CollBox, AR Collect, y muchas más opciones ACH.

Algunas de las aplicaciones más populares con las que puede conectar las cuentas de Quickbooks son Amazon Business, Gocardless, Shopify, Fathom, Gusto, Method:CRM, Buildtrend, etc.

Ganador

Una vez más, el claro ganador de esta sección es Quickbooks. Ofrecen más integraciones que ZipBooks, lo que significa que hay más opciones disponibles para adaptarse a su flujo de trabajo existente.

Zipbooks vs Quickbooks: Precios

Por supuesto, uno de los factores más importantes a tener en cuenta cuando se busca un nuevo software de contabilidad es el precio. ¿Cuánto está dispuesto a gastar? Y, lo que es más importante, ¿cómo se compara cada una de estas herramientas en cuanto a precios?

Las ventajas de Zipbooks

ZipBooks ofrece un plan gratuito y tres opiniones diferentes de pago. Las opciones gratuitas incluyen facturas ilimitadas, la capacidad de gestionar un número ilimitado de proveedores y clientes, informes básicos, puede conectar una cuenta bancaria, y también aceptar el pago digital a través de PayPal y Stripe.

Además, hay dos opciones de pago: "Smarter" y "Sophisticated". El plan Smarter incluye todo lo que es gratis, pero además incluye recordatorios automáticos, la posibilidad de enviar facturas periódicas y guardar partidas de facturas. También puedes conectar varias cuentas bancarias en lugar de sólo una, realizar un seguimiento del tiempo, recibir notificaciones sobre tu cuenta y añadir hasta 5 miembros adicionales a la cuenta.

El plan Sofisticado incluye todo lo de Smarter y añade categorías personalizadas, bloquea los libros completados, usuarios ilimitados en la cuenta y la posibilidad de organizar sus libros mediante etiquetado inteligente. También puedes conciliar todas las cuentas rápidamente y te ofrece informes mucho más completos.

Finalmente, el último plan que Zipbooks ofrece es su plan "Contable", con precios personalizados. Esto ofrece todo en el paquete sofisticado, además de la posibilidad de editar las transacciones en masa, los clientes de texto directamente desde Zipbooks, y el tiempo de seguimiento a través de todas sus cuentas.

También puede exportar paquetes financieros, gestionar clientes desde un panel de control de clientes y migrar datos de cuentas existentes. No hay opción de nómina directa dentro de la herramienta en ninguno de sus planes, sin embargo, puede integrar sus servicios de nómina a través de Gusto.

Las ventajas de Quickbooks

Para todo el mundo, desde un autónomo hasta un próspero propietario de una pequeña empresa, QuickBooks Online es un software escalable con cuatro planes de suscripción diferentes. A diferencia de Zipbooks, no ofrecen un plan gratuito, sin embargo, proporcionan un descuento 50% para los 3 primeros meses de uso. Ofrecen tres planes de pago diferentes: Simple Start, Essentials, Plus y Advanced.

El plan Simple Start incluye la capacidad de realizar un seguimiento de los ingresos y gastos, facturar a los clientes y aceptar pagos, ejecutar informes, maximizar las deducciones fiscales y realizar un seguimiento de las millas. También puede capturar y organizar los recibos, gestionar el flujo de caja, enviar estimaciones, realizar un seguimiento de las ventas, y el impuesto sobre las ventas, y gestionar más de 1000 contratistas. Este plan cuesta $7,50 al mes durante 3 meses y $25 al mes después.

A continuación, el plan Essentials incluye todo lo del Simple Start, pero también incluye 3 usuarios adicionales en su cuenta, la capacidad de realizar un seguimiento del tiempo, así como de las millas, y también puede gestionar y pagar sus facturas directamente dentro de Quickbooks.

Cuesta $15 al mes durante 3 meses y $50 al mes después. El siguiente plan, Plus, incluye todo lo de Essentials más dos usuarios adicionales, hasta un total de cinco. También puedes hacer un seguimiento del inventario y de la rentabilidad de los proyectos. El precio es de $24 al mes durante los tres primeros meses y de $80 al mes después.

Finalmente, el último plan, Avanzado, incluye todo lo del plan Plus, además de perspectivas y análisis empresariales, la posibilidad de procesar facturas y gastos por lotes y personalizar el acceso por función. Puedes gestionar los gastos de los empleados, automatizar procesos y tareas, restaurar los datos de la empresa, acceder a integraciones exclusivas y tener tu propio equipo de cuentas dedicado.

Al igual que Zipbooks, aunque no pueda realizar nóminas desde la herramienta, sigue siendo posible con QuickBooks Online adquiriendo un complemento especial.

Ganador

Cuando se trata de precios, cada una de estas herramientas tiene sus propias fortalezas y debilidades. Sin embargo, con un completo plan gratuito, una opción de precios personalizable para adaptarse a su negocio individual, y dos sólidas opciones intermedias, Zipbooks sale ganando.

Esta estructura de precios flexible y adaptable hace de Zipbooks una excelente opción para cualquier negocio. Los planes de QuickBooks Online son más caros y no ofrecen una opción gratuita, pero incluyen un complemento de nóminas que Zipbooks no tiene.

Preguntas frecuentes

Zipbooks vs Quickbooks: Conclusión

Cuando se trata de características, ZipBooks y QuickBooks están bastante igualados. Las ventajas de ZipBooks son el hecho de que ofrece un plan gratuito, así como opciones de precios más personalizables que QuickBooks. Si eres un autónomo o una pequeña empresa Zipbooks es ideal.

Sin embargo, cuando se trata de crecer con su negocio, Quickbooks Online es el claro ganador. Con una gama de plantas que crecen con usted, la herramienta puede ayudarle a escalar y mantenerse al tanto de una empresa en rápida expansión. Además, QuickBooks Online es ideal para particulares que venden artículos, ya que ofrece respetables capacidades de gestión de inventario.

Por lo tanto, si está buscando un software de contabilidad asequible con una buena gama de funciones, Quickbooks sería la mejor opción.