Netsuite vs Quickbooks

Netsuite vs Quickbooks: ¿Cuál es el más adecuado para usted?

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Por Eoin Cunningham

Última actualización el 15 de enero de 2023 por Ewen Finser

Hoy vamos a echar un vistazo a Netsuite frente a Quickbooks. Nos pasaremos:

  • Qué es Netsuite
  • Qué es Quickbooks
  • Para quién es NetSuite
  • Quién Quickbooks es para
  • Características del software de contabilidad
  • Precios
  • Ventajas e inconvenientes
  • Preguntas frecuentes

Por si fuera poco, al final le ofreceremos una clara decisión de compra. Si no quieres enterarte de todo, salta al final de este artículo.

Resumen de los resultados: Si tiene un presupuesto ajustado y sólo necesita una solución de contabilidad sencilla, ir con Quickbooks aquí. Sin embargo, si usted es una empresa de rápido crecimiento o una gran empresa que necesita cubrir múltiples funciones (ERP, Contabilidad, Finanzas, CRM), crecer con Netsuite aquí en su lugar.

Principales diferencias entre Netsuite y Quickbooks

Las principales diferencias entre Netsuite y Quickbooks son:

  • Netsuite es más adecuado para las empresas que necesitan una suite empresarial todo en uno basada en la nube, mientras que Quickbooks es más adecuado para las pequeñas empresas que sólo necesitan un software de contabilidad y finanzas.
  • Netsuite cobra según los usuarios de configuración del producto y mucho más, mientras que Quickbooks cobra por licencia mensual y funcionalidad.
  • Netsuite solicita el pago sólo por licencia, mientras que Quickbooks acepta el pago por licencia y por mes.
  • Netsuite pone a su disposición un Price Architect para ayudarle a fijar un precio y equipar su cuenta con las funciones pertinentes, mientras que Quickbooks no lo hace.
  • Netsuite no permite pagar la licencia mensualmente, mientras que Quickbooks sí.
¿Por qué Quickbooks?

Más integraciones con proveedores de servicios y soluciones de software hacen de Quickbooks una elección fácil como nuestra herramienta de contabilidad preferida aquí. En pocas palabras, más contadores públicos utilizan Quickbooks. Es altamente personalizable y tiene la mayor cuota de mercado (y de pensamiento).

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¿Qué es Netsuite?

netsuite

Netsuite fue creado por Oracle y es el ERP en la nube número 1 del mundo. Las funcionalidades de Netsuite están orientadas desde las startups hasta las empresas e incluso a la integración compleja de fabricación o venta al por menor, aunque su naturaleza robusta y potente significa que es más adecuado para estas empresas.

Netsuite se enorgullece de ser una suite de gestión empresarial de primera categoría, con elementos de gestión de proyectos mezclados en su sistema de contabilidad.

Sus herramientas le proporcionan todo lo que necesita para supervisar el funcionamiento diario de su empresa. Netsuite está diseñado para escalar, lo que significa que le permite ampliar o reducir su empresa con relativa facilidad. La herramienta le permite crear una experiencia de cliente de alta calidad utilizando su ERP y CRM.

También le permite integrarse perfectamente con otras aplicaciones y hacer uso de la automatización en beneficio de su sistema empresarial. Más de 20.000 personas utilizan Netsuite en todo el mundo.

Más información: Guía de opciones de integración de Netsuite.

¿Qué es Quickbooks?

quickbooks
 

Software Quickbooks se basa en el concepto de que van a prosperar ayudando a otros a gestionar sus finanzas en el siempre cambiante mundo laboral. La herramienta lo hace proporcionando funcionalidad para que las pequeñas empresas crezcan y cambien con las tendencias globales de trabajo.

Quickbooks online le ayuda a enviar facturas, llevar un registro de recibos, contabilizar gastos y analizar informes de datos. La herramienta funciona básicamente como un centro en línea que le permite gestionar las finanzas de su empresa desde cualquier lugar, siempre que disponga de conexión a Internet.

Al igual que el software Oracle Netsuite, se integra con diferentes aplicaciones, incluido su banco, para que ahorre tiempo y pueda trabajar de forma más eficiente. Actualmente, hay más de 7 millones de personas en todo el mundo que utilizan Quickbooks para gestionar sus finanzas online. Si quiere comparar Quickbooks con otras alternativas, consulte Aplos, Sage (Sage Intacct) y Wave y tome su decisión.

¿Para quién es Netsuite?

Software Netsuite es ideal para empresas u organizaciones establecidas que requieren una solución sólida de gestión empresarial en línea (gestión financiera).

Si está buscando un software que le ayude en la planificación de recursos empresariales (ERP), el seguimiento de inventario (gestión de inventario), el software de contabilidad y la gestión de relaciones con los clientes, y mucho más, entonces debería considerar la compra de una licencia de NetSuite ERP.

¿Para quién es Quickbooks?

Quickbooks en línea es ideal para las nuevas empresas que sólo quieren algo asequible y fácil de usar para realizar un seguimiento y gestionar sus libros. Si eres propietario de un negocio en solitario, o simplemente buscas algo asequible y eficaz para gestionar tus libros de forma virtual, entonces deberías considerar la compra de una licencia de Quickbooks.

Netsuite vs Quickbooks - Comparación de funciones de contabilidad

oracle netsuite

Netsuite - Libro mayor

El libro mayor de Netsuite puede personalizarse para adaptarse a las necesidades de su empresa. Esta flexibilidad es imprescindible en un comercio tan dinámico como el actual. Un gran ejemplo de la flexibilidad que ofrece Netsuite es la capacidad de categorizar y etiquetar sus datos financieros utilizando las columnas de descripción y tipo.

El libro mayor de Netsuite mantiene todos sus datos en un único sistema, lo que significa que ahorrará tiempo al no tener que rebuscar entre archivos Excel y libros mayores en busca de cuentas. Una gran característica que es clave para mejorar las capacidades de ahorro de tiempo del software financiero y contable, es la segmentación ilimitada de los datos del libro mayor.

Por último, se beneficiará de Netsuite que le permite utilizar no sólo las columnas de datos típicas, como su ubicación y clase, sino también la posibilidad de segmentar utilizando el programa y la línea de beneficios.

Netsuite - Cuentas por cobrar

El objetivo de Netsuite es automatizar y simplificar su experiencia con las cuentas por cobrar. Para ello, le permite automatizar el intercambio y la posterior utilización de la información financiera. Le permite gestionar sus suscripciones mediante la generación recurrente de facturas (facturación). Las transacciones de pedidos pueden enviarse automáticamente a los libros mayores correspondientes.

Software de contabilidad de Netsuite proporciona acceso a análisis en tiempo real. Tendrá acceso a los pedidos (gestión de pedidos) y a los datos de pago a medida que vayan llegando, por lo que estará constantemente al día de lo que ocurre en su AR.

Si necesita más funcionalidades de informes financieros, puede hacer uso de los informes, KPI y cuadros de mando que proporciona Netsuite y que le informan sobre el comportamiento de los clientes, la facturación, los ingresos, etc.

Netsuite - Cuentas a Pagar

Software de Netsuite le permite automatizar la facturación de pagos de otras empresas. No tendrás que preocuparte de introducir datos manualmente ni de lidiar con descuentos y demás. Si surge algún problema, por ejemplo, si una factura no se corresponde correctamente con un recibo, puedes poner en marcha un sistema de respuesta automática para señalar y resolver el problema.

Cuentas a Pagar (AP) de Netsuite también le permite comprobar si hay discrepancias con los documentos de pago para que no se quede sin dinero. Puedes aprovechar esta función gracias a los informes en tiempo real de Netsuite que proporcionan una mayor visibilidad de los informes.

Netsuite le proporciona métricas como contratos con proveedores y recibos de artículos exclusivos de cada proveedor para ayudarle a gestionar mejor sus cuentas.

Quickbooks - Libro mayor

impuestos

Un Libro Mayor debe contener cada uno de los paquetes de sus transacciones de datos financieros relevantes. Quickbooks General Ledger proporciona tal capacidad, por lo tanto, se puede utilizar para registrar facturas, depósitos, recibos de ventas, notas de crédito. gastos, gastos en efectivo, y mucho más.

Merece la pena destacar el uso de "transacciones de datos relevantes" más arriba. Esta frase fue acuñada porque no todas las transacciones pertenecen al libro mayor. Las transacciones que no pertenecen al libro mayor se denominan "no contabilizadas" por Quickbooks. Las órdenes de compra y los extractos son ejemplos de este tipo de transacciones.

Quickbooks - Cuentas a Pagar

Quickbooks Online le ayuda a gestionar sus Cuentas a Pagar (CP) permitiéndole almacenar todos sus datos en un único lugar. Sin embargo, debe estar suscrito a Quickbooks Online Plus para disponer de la funcionalidad adecuada. Online Plus le permite establecer las fechas de vencimiento de los pagos, pagar facturas y gestionar cuándo deben pagarse las facturas.

Una vez que pague una factura con Quickbooks, se anotará automáticamente en el sistema. Esta función le garantiza que no perderá tiempo comprobando las cosas dos veces.

Quickbooks Online Plus es el tercer plan más caro de los cuatro. Si Online Plus vale la pena el dinero extra por su solución de cuentas por pagar depende de usted. Sin embargo, si decide que vale la pena, se beneficiará de los informes de proveedores impagados, el informe de antigüedad de proveedores y los informes detallados de proveedores.

Prueba gratuita de Quickbooks para ver si su software de contabilidad es adecuado para usted.

Quickbooks - Cuentas por cobrar

Quickbooks le ayuda a gestionar sus facturas y pagos, así como a localizar cuentas morosas. Tendrás la opción de enviar recordatorios a los clientes que pagaron por tus productos o servicios pero nunca llegaron a pagarte.

Quickbooks AR se basa en la premisa de que le ayudarán a cobrar más rápido, proporcionando funcionalidad para facturar a los clientes con regularidad y ofreciendo descuentos por pronto pago. Además, Quickbooks ofrece informes de antigüedad de clientes.

Estos informes le permiten identificar fácilmente quién le ha pagado y quién no por sus servicios. Además, el estado de flujo de caja es una excelente herramienta de Quickbooks para asegurarse de que siempre tiene suficiente dinero en su cuenta para pagar sus facturas. El estado de flujo de caja forma parte del informe de antigüedad.

Netsuite vs Quickbooks - Precios

Netsuite no tiene página de precios - Quickbooks sí

Una cosa que diré sobre la investigación y revisión de estas dos herramientas es que fue difícil encontrar los precios de Netsuite.

En cambio, fue extremadamente fácil encontrar los precios de Quickbooks. Esta peculiaridad me molestó un poco hasta que descubrí que los precios de Netsuite se basan en la licencia de usuario que elijas, el número de usuarios mensuales y la funcionalidad que necesites.

Son muchas variables, de ahí que Netsuite no tiene una página genérica de precios en su sitio web. Tienes que llegar y pedir un "consulta gratuita".

Personalmente, este requisito no me molestó en sí, simplemente prefiero las páginas tradicionales de precios escalonados como las que ofrece Quickbooks en su sitio web. Es mucho más transparente y facilita mucho las cosas.

Estructuras de precios

precios quickbooks
 

Quick Books ofrece tres planes de pago que aumentan de precio por funcionalidades más avanzadas. "El Comienzo Simple" es la opción más barata a $7,50 al mes y ofrece las funciones más básicas." Essentials" es el siguiente nivel y ofrece las mismas funciones que el plan anterior, además de otras nuevas como la posibilidad de gestionar y pagar facturas. "Esencial" cuesta $11,50 al mes.

El precio final es el más robusto y, en el espíritu de las cosas, también el más caro. Cuesta $15,50 al mes y ofrece todas las prestaciones de los otros planes y más.

Quickbooks le da la opción de pagar por sus servicios tanto mensual como anualmente. Si elige pagar anualmente, se beneficiará de un descuento considerable. Netsuite también le permite pagar anualmente con la suscripción más corta que abarca 1 año. A diferencia de Quickbooks, Netsuite no permite pagar mensualmente (por lo que he podido averiguar).

Pagar un plan con Netsuite

Con Netsuite, tendrá que pagar un plan basado en algunas de las siguientes variables:

  • Duración
  • Licencia
  • Usuarios
  • Funcionalidad
  • Configuración

Para ayudarle el proceso de compra de una licencia con NetsuiteNetsuite le asigna un consultor. Netsuite denomina a esta persona "arquitecto de precios".

Su trabajo consiste en orientarte sobre qué plan comprar basándose en la información que les proporciones. Sin duda, es un recurso útil, aunque puede merecer la pena pedir una segunda opinión para asegurarte de que no acabas pagando más por prestaciones que no necesitas.

Netsuite vs Quickbooks - Pros y Contras

netsuite 1

Pros de Netsuite

  • Un sólido paquete de gestión financiera en línea.
  • Posibilidad de almacenar todos sus datos en un solo sistema.
  • Ofrece un sistema CRM.
  • Ofrece el galardonado sistema ERP Netsuite.

Contras de Netsuite

  • Los precios no son fijos, lo que significa que tienes que organizar una consulta gratuita con un "arquitecto de precios" para decidir el coste en función de la funcionalidad que necesites (entre otras variables).
  • No ofrece una prueba gratuita, sólo un recorrido de demostración.
  • Debes tener cuidado durante la fase de configuración para asegurarte de que no estás pagando por más funciones de las que necesitas.

Quickbooks Pros

  • Barato.
  • Fácil de usar.
  • Fiable.
  • Excelente programa de contabilidad.

Contras de Quickbooks

  • Ni de lejos tan potente como algo como Netsuite.
  • No es una solución todo en uno.
  • Los planes de nivel inferior ofrecen funciones básicas.

Preguntas frecuentes sobre Netsuite vs Quickbooks

¿Es Netsuite mejor que Quickbooks?


Respuesta corta: sí. Netsuite ofrece muchas más funciones y opciones a la hora de gestionar su empresa. Sin embargo, toda esa funcionalidad y potencia tiene un precio. Y ese precio puede ser innecesariamente alto para las pequeñas empresas que no necesitan una funcionalidad tan avanzada.

Algo como Quickbooks es una gran opción para las pequeñas empresas, ya que es mucho más barato que Netsuite y proporciona una funcionalidad robusta para gestionar las finanzas de un negocio en línea. Pero, en general, Netsuite es una solución empresarial todo en uno increíblemente completa que no se puede comparar con Quickbooks.

Así que, por esa razón, Netsuite es mejor que Quickbooks como solución empresarial, pero no como solución contable. De ahí que Quickbooks siga siendo tan popular.

¿Ofrece NetSuite una solución de nóminas?

Sí, Netsuite Premier Payroll Service está disponible para los titulares de licencias Netsuite. El servicio se puede integrar con la contabilidad de Netsuite, haciendo mucho más fácil la gestión de sus nóminas. Algo que le alegrará saber es que Netsuite ofrece una garantía sin penalización. Si hay un error o problema con sus finanzas que resulte en una penalización financiera, entonces Netsuite pagará esa penalización.

¿Puedo obtener Quickbooks gratis?


Puede descargar gratuitamente una versión de escritorio de Quickbooks (Quickbooks Desktop). Quickbooks también ofrece una prueba gratuita de 30 días en todos sus planes. Después de las pruebas gratuitas, tendrás que suscribirte a uno de los tres planes de la plataforma.

¿Cuánto cuesta Quickbooks?


Los precios de Quickbooks se basan en la funcionalidad. Cuanto mayor sea la funcionalidad proporcionada por el plan, mayor será el precio que tendrá que pagar. El hecho de que elija pagar mensual o anualmente también afecta al coste de su licencia de Quickbooks. Además, el país en el que se encuentre influye en su plan.

Por ejemplo, sólo hay tres planes disponibles si vive en Irlanda. En cambio, hay cuatro planes disponibles para los que viven en Estados Unidos. El plan adicional disponible para los habitantes de Estados Unidos se llama "Advanced" y cuesta $75 al mes.

¿Se integra Netsuite con Quickbooks?


Sí, puede integrar Netsuite con Quickbooks. Esta integración es útil para las personas que han utilizado Quickbooks durante años, pero necesitan acceso a más aplicaciones de nivel empresarial.

¿Por qué Quickbooks?

Más integraciones con proveedores de servicios y soluciones de software hacen de Quickbooks una elección fácil como nuestra herramienta de contabilidad preferida aquí. En pocas palabras, más contadores públicos utilizan Quickbooks. Es altamente personalizable y tiene la mayor cuota de mercado (y de pensamiento).

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Reflexiones finales: ¿Netsuite o Quickbooks?

Tanto si opta por una potente solución todo en uno como Oracle NetSuite, o por algo asequible y eficaz como Quickbooks debe decidirse en función de las necesidades de su empresa y de su presupuesto.

Si es una empresa con un presupuesto que puede permitirse una suite de gestión empresarial y financiera todo en uno apto para ERP (Netsuite ERP), CRM y herramientas de contabilidad entonces opte por la solución Netsuite.

Por el contrario, si sólo en busca de una solución sencilla que puede permitirse una pequeña empresa o una start-up, utilice Quickbooks. Quickbooks adapta su plataforma de contabilidad a las pequeñas empresas y a las empresas de nueva creación, por lo que dispondrá de toda la funcionalidad que necesita a un precio asequible.

Más información sobre herramientas y programas de contabilidad:

Más información sobre Quickbooks Pro y Quickbooks Enterprise:

Más información sobre Netsuite Financials & ERP:

 

 

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