Zoho vs Quickbooks : Quel logiciel répond le mieux à vos besoins ?

Dernière mise à jour le 25 avril 2023 par Ewen Finser

Quickbooks est un logiciel de comptabilité bien connu, mais Zoho est en train de monter en puissance. De nombreuses personnes essaient de savoir lequel choisir et se penchent sur Zoho vs Quickbooks pour savoir laquelle leur permettra d'en avoir le plus pour leur argent.

Il est essentiel de connaître les recettes et les dépenses de votre entreprise pour la faire avancer dans la bonne direction. De nombreuses personnes ont utilisé Quickbooks au fil des années, mais il est Zoho une option valable qui pourrait s'attaquer au géant des logiciels de comptabilité ?

Poursuivez la lecture de cet article pour en savoir plus sur Zoho vs Quickbookpour voir lequel conviendrait le mieux à votre entreprise. Garder vos affaires en ordre peut vous faire économiser des milliers de dollars au moment de la déclaration d'impôts, ce n'est donc pas une décision à prendre à la légère.

Principales différences entre Zoho et Quickbooks

Les principales différences entre Zoho et Quickbooks sont les suivantes :

• Zoho propose un plan gratuit, tandis que Quickbooks n'a pas de plan gratuit
• Zoho propose une période d'essai gratuite de 14 jours pour ses offres payantes, tandis que Quickbooks propose une période d'essai gratuite de 30 jours.
• Zoho limite le nombre de factures à 5 000 sur son premier plan payant, tandis que Quickbooks permet un nombre illimité de factures dans son premier plan
• Zoho n'offre pas beaucoup d'intégrations souhaitées par de nombreuses personnes, alors que Quickbooks offre une intégration avec plus de 650 applications

Zoho vs Quickbooks : Aperçu de Zoho

Zoho est peut-être l'outsider dans cette situation, mais cela ne veut pas dire qu'il ne se bat pas pour gravir les échelons. De plus en plus d'entreprises commencent à lui confier leur comptabilité.

Zoho est une société privée qui affirme ne jamais vouloir s'introduire en bourse. Elle souhaite rester indépendante et continuer à fournir le niveau de service dont elle est si fière. Elle s'engage également à préserver la confidentialité de vos clics.

Même lorsque vous utilisez leur programme gratuit, ils ne suivent pas les clics pour "nourrir le monstre du marketing", comme ils le disent, même s'ils ont beaucoup d'autres produits à vous vendre.

Depuis sa création en 1996, l'entreprise n'a cessé de s'engager à offrir ce qu'il y a de mieux à ses clients. Même s'ils offrent de bons services, ils essaient toujours de trouver des moyens de les améliorer et de créer des services qui complètent ce que vous faites déjà.

Vous pouvez utiliser Zoho sur mobile afin de toujours rester au fait de la comptabilité de votre entreprise.

Démarrer et utiliser Zoho

Lorsque vous êtes prêt à utiliser Zoho, vous n'avez même pas besoin d'une carte de crédit. Vous pouvez utiliser la version gratuite de la plateforme ou choisir la version d'essai gratuite de 14 jours pour voir si elle vous convient.

Si vous êtes novice en matière de logiciel de comptabilité, vous n'avez pas à vous soucier de grand-chose. Tout ce dont vous avez besoin, c'est de vos informations afin de pouvoir configurer vos opérations bancaires et d'autres détails relatifs à votre entreprise. En revanche, si vous avez déjà utilisé un logiciel de comptabilité, vous aurez peut-être un peu plus de travail à faire.

La bonne nouvelle, c'est que Zoho a un guide de migration qui facilite le passage d'une plateforme à l'autre.

Au début, vous pouvez établir vos factures personnalisées, déterminer comment vous travaillerez avec votre équipe, afficher le logo de votre marque et vous préparer à être payé directement par vos clients par l'entremise de Zoho.

Caractéristiques

Zoho possède les fonctionnalités clés dont vous avez besoin pour votre entreprise. Ces fonctionnalités sont les suivantes :

• Création de factures
• Envoi de devis
• Suivi des dépenses
• Paiement des factures
• Rapports
• Inventaire
• Banque

La plateforme vous offre tout ce dont vous avez besoin pour suivre votre activité et garder tout en ordre.

Support client

Zoho est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 si vous avez besoin de contacter le service clientèle. L'entreprise dispose de plusieurs numéros dans le monde entier, ce qui vous évite d'avoir à vous soucier des tarifs des appels internationaux. Si vous n'avez pas besoin de parler au téléphone, vous pouvez également bénéficier d'une assistance par courrier électronique.

Fixation des prix

Zoho propose des prix très raisonnables, ce qui en fait une bonne option pour les entreprises qui démarrent.

• Gratuit - Permet d'avoir un comptable et un utilisateur.
• Standard - Permet d'avoir trois utilisateurs pour $20 par mois ou $15 par mois en cas de facturation annuelle.
• Professionnel - Donne la possibilité d'utiliser cinq utilisateurs pour $50 par mois ou $40 par mois en cas de facturation annuelle.
• Premium - Permet d'avoir dix utilisateurs pour $70 par mois ou $60 par mois en cas de facturation annuelle.

Zoho vs Quickbooks : Aperçu de Quickbooks

Quickbooks a vu le jour en 2001 et se targue d'avoir évolué pour aller au-delà d'un logiciel de comptabilité. Quickbooks n'est que l'un des nombreux produits populaires de la société Intuit.

Elle emploie 10 000 personnes dans le monde et estime que tout commence par le client. Quickbooks a été développé et est aujourd'hui commercialisé par Intuit. Il n'a jamais été racheté par une autre entreprise, ce qui lui confère un certain sentiment de fierté lié à la création et à la possession du produit.

Intuit a été fondée à Palo Alto, en Californie, en 1983 par Scott Cook et Tom Proulx. Quickbooks a beaucoup changé au cours de ses trente années d'existence, mais les valeurs fondamentales de l'entreprise sont restées les mêmes.

Démarrage et utilisation de Quickbooks

Quickbooks a pour vocation d'aider les petites et moyennes entreprises. Il est très populaire auprès des propriétaires d'entreprises qui n'ont pas de formation comptable formelle, mais il permet également à votre comptable de se connecter et de vous aider à faire le travail ou à obtenir les documents nécessaires.

Vous pouvez facilement commencer par vous-même avec Quickbooks, qui propose de nombreux tutoriels vidéo. Les vidéos sont courtes, agréables et précises, ce qui vous permet de vous concentrer sur votre activité.

Il y a une application mobile, donc si vous avez besoin d'obtenir vos informations en déplacement, c'est facile à faire avec Quickbooks. Si vous n'êtes pas sûr de ce dont vous avez besoin ou si vous êtes prêt à franchir le pas, vous pouvez appeler l'équipe de vente et lui poser toutes les questions que vous souhaitez.

Caractéristiques

• Gestion des factures
• Paiement des factures
• Financement des entreprises
• Flux de trésorerie
• Entrepreneurs
• Accès personnalisé
• Estimations
• Dépenses : Lot
• Inventaire
• Comptabilité en direct
• Commerce multicanal
• Suivi du kilométrage
• Paie
• Rentabilité du projet
• Rapports : Avancé
• Rapports
• Ventes et taxe de vente
• Transactions sur les étiquettes
• Déductions fiscales
• Suivi du temps
• Utilisateurs

Comme vous pouvez le constater, ils disposent d'une longue liste de fonctionnalités qui vous permettent de maintenir votre entreprise sur la bonne voie. La plateforme peut sembler un peu trop complexe au début, mais une fois qu'on l'a prise en main, elle n'est pas si déroutante.

Support client

Selon le plan que vous avez souscrit auprès de Quickbooks, vous pouvez avoir accès à une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Si vous jugez cette assistance essentielle, vous pouvez passer à un plan qui la propose.

Il y a quelques obstacles à franchir avant de pouvoir parler à un interlocuteur pour les plans inférieurs, mais dans l'ensemble, l'assistance à la clientèle est bonne.

Fixation des prix

Quickbooks vous permet de démarrer sans trop d'argent. Vous pouvez utiliser l'essai gratuit de 30 jours pour voir comment il fonctionne pour vous et s'il vous convient.

• EasyStart vous permet de suivre les revenus et les dépenses, de suivre les ventes et la taxe sur les ventes, de saisir et d'organiser les reçus, de suivre le kilométrage automatiquement, d'exécuter des rapports, de facturer et d'accepter les paiements, de faire de la facturation progressive, de maximiser les déductions fiscales et d'envoyer des devis pour $10 par mois.
• L'option Essentials vous offre les mêmes avantages que l'option EasyStart, ainsi que plusieurs utilisateurs, la gestion des factures et des paiements, la prise en charge de plusieurs devises et le suivi du temps pour $20 par mois.
• Plus est tout ce qu'il y a dans Essentials, plus la possibilité de suivre la rentabilité des projets et de suivre les stocks pour $30 par mois.

Avez-vous vraiment besoin d'un logiciel de comptabilité ?

Certaines personnes pensent que vous n'avez pas besoin d'un logiciel de comptabilité lorsque vous n'êtes qu'une petite entreprise, mais un audit peut tout gâcher si vous n'avez pas les documents dont vous avez besoin. Le fait d'avoir tout bien ficelé vous permettra d'avoir l'esprit tranquille et vous évitera de vivre des situations cauchemardesques qui ne sont pas nécessaires.

Zoho vs Quickbooks - Autres options à considérer

Si vous ne pensez pas que Zoho ou Quickbooks soit une bonne option, il y a d'autres produits excellents que vous pouvez considérer.

• Xero : Vous pouvez commencer à utiliser Xero sans que votre entreprise n'ait à débourser beaucoup d'argent. Vous disposez également d'une période d'essai de 30 jours pour voir quel plan vous conviendrait le mieux.
• Freshbooks : Ce logiciel de comptabilité basé sur le cloud est convivial et propose des formules abordables pour les entreprises en phase de démarrage.
• Vague : La comptabilité et la facturation sont gratuites. Ils proposent d'autres services que vous pouvez acheter, ce qui leur permet d'être rentables sur le plan commercial.

FAQs

En bref - Quelle est la meilleure plateforme ?

Je préfère la plateforme Quickbooks car elle offre de nombreuses possibilités d'intégration de tout ce dont vous avez besoin. Zoho est une bonne option, mais à mon avis, ce n'est pas la meilleure lorsqu'on compare Zoho à Quickbooks.

Il existe de nombreuses options, mais Quickbooks a résisté à l'épreuve du temps depuis sa création il y a plus de trente ans. Si vous voulez un logiciel de comptabilité fiable, c'est un excellent choix pour vous.