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Quickbooks et Peachtree

Quickbooks vs Peachtree

Dernière mise à jour le 13 janvier 2022 par DMEditor

Il existe de nombreux progiciels de comptabilité informatisés sur le marché, et certains proposent même un essai gratuit. Afin de choisir au mieux celui qui convient à votre entreprise, il serait utile de comprendre les différences entre tous ces logiciels.

Le paquet le plus populaire utilisé par les petites entreprises est Quickbooks. Cependant, il en existe également plusieurs autres, dont la popularité varie, comme Peachtree Complete Accounting. Cet article décrit les similitudes et les différences entre ces deux logiciels.

La ligne de fond au départ

Quickbooks est parfait pour les entreprises qui ont besoin d'une solution simple avec de nombreux rapports intégrés et des options d'intégration. Peachtree est plus adapté aux entreprises qui ont besoin d'un logiciel de comptabilité plus robuste, personnalisable et polyvalent.

Principales différences entre Quickbooks et Peachtree

Les principales différences entre Quickbooks et Peachtree sont les suivantes :

  • Quickbooks offre une interface simple, tandis que Peachtree offre une interface plus détaillée avec plus d'options de personnalisation.
  • Quickbooks a une version en ligne, alors que Peachtree n'en a pas.
  • Quickbooks propose un prix par utilisateur, tandis que Peachtree propose un prix par utilisateur plus une licence pour un administrateur.
  • Quickbooks propose des applications pour appareils mobiles, alors que Peachtree n'en propose pas.
  • Quickbooks offre de nombreuses intégrations avec des applications tierces, alors que Peachtree a moins d'options.
  • Quickbooks offre de nombreuses options de paie, alors que Peachtree n'offre pas de fonctionnalités de paie.

Aperçu de Quickbooks

Quickbooks et Peachtree

Lorsque Quickbooks a été lancé au début des années 1990, il est rapidement devenu l'un des logiciels de comptabilité qui a connu la plus forte croissance sur le marché. La simplicité de l'interface et la facilité d'utilisation ont conduit à son extrême popularité. Aujourd'hui, plus de 25 ans plus tard, Quickbooks domine le paysage des logiciels de comptabilité pour petites entreprises.

De nombreuses entreprises choisissent Quickbooks parce qu'il leur permet de suivre les dépenses, les revenus, les factures, les salaires et d'autres tâches de manière efficace. Cependant, son prix est élevé et il ne peut fonctionner que sur un seul ordinateur au bureau.

Fonctionnalités de Quickbooks

Quickbooks

Voici quelques-unes des caractéristiques que Quickbooks a à offrir :

  • Personnalisez les factures, les bons de commande, les chèques, les notes de crédit, etc.
  • Regrouper et résumer automatiquement les transactions.
  • Générer des états financiers, y compris des comptes de profits et pertes et des bilans.
  • Produire des rapports sur divers aspects de l'entreprise, comme les stocks et les comptes débiteurs.
  • Envoyez des factures et acceptez les paiements en ligne.
  • Conservez la trace des informations relatives à la paie, telles que les heures et les salaires. Cela inclut la possibilité de traiter la paie, d'imprimer les chèques et de remplir les déclarations fiscales de fin d'année.
  • Suivi des revenus et des dépenses par classe et possibilité de créer des budgets.
  • Soyez payé plus rapidement grâce aux paiements de factures en ligne et aux chèques électroniques.
  • Exportez des rapports et des états financiers vers Excel.
  • Payez vos employés avec des cartes de paie ou par dépôt direct.
  • Utilisez QuickBooks Pro pour passer d'une société à l'autre et suivre les budgets, les dépenses, les stocks, etc.

Avec ces caractéristiques, Quickbooks est un excellent choix pour les entreprises qui cherchent à simplifier leur gestion financière tout en ayant la possibilité de suivre les informations importantes.

Intégrations Quickbooks

L'un des plus grands avantages de Quickbooks est son intégration avec des applications tierces. Voici quelques-unes des intégrations dont il dispose :

  • Facturation automatisée via FreshBooks.
  • Comptabilité intégrée via Xero.
  • Dépôt direct pour les employés via Intuit Payroll.
  • Suivez et payez les taxes de vente dues grâce à Avalara AvaTax.
  • Attribuez et suivez les licences avec License Logic.
  • Louez, achetez et vendez des véhicules grâce à Intuit Vehicle Manager.

Ces intégrations permettent à Quickbooks d'être plus qu'un simple logiciel de comptabilité. Il peut également gérer la facturation, le dépôt direct des chèques des employés, le suivi de la conformité aux taxes de vente, la gestion des licences, la gestion des véhicules, etc. Cela simplifie le flux de travail des comptables et des teneurs de livres qui doivent s'occuper d'autres tâches que la comptabilité. Quickbooks permet également aux comptables et aux teneurs de livres de se concentrer davantage sur la comptabilité et moins sur les tâches qui leur font perdre du temps.

Conception de Quickbooks

La conception de Quickbooks est assez simple, ce qui le rend facile à utiliser. Il vous permet de cliquer sur le type de document ou de rapport que vous souhaitez, et le programme affichera une liste de transactions correspondant à vos paramètres de recherche. Le logiciel vous permet ensuite de saisir rapidement les informations dans les espaces vierges prévus à cet effet.

Bien que le logiciel possède de nombreuses fonctionnalités qui peuvent être bénéfiques, il lui manque également certaines fonctionnalités majeures que possèdent d'autres progiciels de comptabilité, comme les rapports qui fonctionnent à partir de données brutes plutôt que de transactions préexistantes, la possibilité de créer des budgets et de suivre les investissements de l'entreprise, et la possibilité de gérer vos employés.

Configuration et utilisation de Quickbooks

Le processus d'installation et de configuration de Quickbooks est extrêmement simple. Intuit, la société qui fabrique Quickbooks, propose plusieurs options pour créer un compte et faire fonctionner le programme. La première option est un service en ligne basé sur le cloud, qui vous permet d'accéder à vos données Quickbooks depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion Internet.

La deuxième option consiste à télécharger le logiciel sur votre ordinateur et à l'exécuter localement. La troisième option consiste à acheter la licence du logiciel et à l'installer sur un ordinateur de votre bureau. Une fois que vous avez acheté votre licence, vous pouvez installer le programme sur autant d'ordinateurs que nécessaire pour gérer votre entreprise.

Un autre avantage de Quickbooks est qu'il est livré préchargé avec de nombreux rapports et documents standard, que vous pouvez utiliser immédiatement. Ces documents comprennent les factures, les bons de commande, les chèques et les bilans. Cela peut être extrêmement utile si vous n'êtes pas habitué à créer ces documents vous-même.

Les pros de Quickbooks

  • Modèles préchargés
  • Possibilité d'accès depuis n'importe où grâce au cloud
  • Caractéristiques robustes

Inconvénients de Quickbooks

  • Il ne dispose pas des fonctions avancées dont disposent les autres logiciels de comptabilité, comme le suivi des investissements de l'entreprise et la création de budgets.
  • Il faut parfois un certain temps pour maîtriser toutes les fonctions.

Aperçu de Peachtree

Quickbooks et Peachtree

Peachtree a été créé au milieu des années 60 et est devenu depuis l'un des logiciels de comptabilité les plus utilisés par les entreprises. Il existe trois versions différentes de Peachtree : Peachtree Complete, OneWorld et Simple Start.

Bien qu'il y ait une légère courbe d'apprentissage avec Peachtree, le logiciel possède de nombreuses fonctionnalités qui peuvent être bénéfiques pour votre entreprise. Il est extrêmement personnalisable et s'intègre parfaitement à d'autres logiciels. Il est également capable de gérer les stocks, de créer des budgets et de prendre en charge plusieurs entreprises avec une seule licence logicielle.

Caractéristiques de Peachtree

Peachtree présente un certain nombre de caractéristiques qui en font un choix intéressant pour les petites et moyennes entreprises.

  • Gestion des stocks : gérez vos articles et mettez à jour les niveaux de stock en toute simplicité.
  • Options d'intégration : connectez-vous aux logiciels de comptabilité les plus courants, comme Quickbooks et Microsoft Excel.
  • Prise en charge de plusieurs entreprises avec une seule licence logicielle
  • Suivi de la taxe de vente
  • Support client : accédez aux fichiers d'aide et à la documentation en ligne via votre compte Peachtree.

Ces fonctionnalités vous permettent d'accéder à vos données à partir de n'importe quel ordinateur disposant d'un accès à l'internet et de gérer plusieurs entreprises avec le même logiciel.

L'un des principaux avantages de Peachtree est que vous pouvez l'utiliser à n'importe quel stade de développement de votre entreprise. Vous n'aurez pas à vous inquiéter de devoir changer de logiciel de comptabilité au fur et à mesure que votre entreprise se développe.

Intégrations Peachtree

Intégrations Peachtree

En plus d'être un programme de comptabilité tout-en-un, Peachtree s'intègre à d'autres programmes populaires qui peuvent également aider votre entreprise.

  • Facturation automatisée via Freshbooks.
  • Générer des notes de frais via Concur.
  • Générer des bons de commande par le biais de Shapeways.
  • Possibilité d'imprimer des étiquettes directement via Endicia.

Ces intégrations vous permettent d'accéder à vos données Peachtree et d'exécuter des rapports à partir de ces autres programmes. Cela peut être extrêmement utile lorsque vous utilisez plusieurs systèmes pour votre entreprise, vous permettant ainsi d'accéder à vos données Peachtree à tout moment.

Peachtree Design

L'aspect et la convivialité de Peachtree sont assez simples, mais ils peuvent être un peu écrasants au début. Lorsque vous ouvrez le programme pour la première fois, vous passez par une série d'écrans qui vous guident dans le processus de conception. Ces écrans vous permettent de sélectionner votre plan comptable et de le personnaliser en fonction de vos besoins, ainsi que de sélectionner un plan comptable correspondant à votre ancien logiciel de comptabilité.

Configuration et utilisation de Peachtree

Le processus d'installation de Peachtree est très similaire à celui de Quickbooks. Vous pouvez soit télécharger le programme sur votre ordinateur, soit utiliser un service en ligne basé sur le cloud. Vous pouvez également acheter une licence pour le logiciel et l'installer sur plusieurs ordinateurs, en fonction des besoins de votre entreprise.

L'une des principales pierres d'achoppement de Peachtree est qu'il faut un certain temps pour s'habituer à sa conception et à sa mise en page. Contrairement à Quickbooks, qui dispose de nombreuses fonctions intégrées, Peachtree vous oblige à créer vos propres rapports et documents. La conception générale du programme est très personnalisable, ce qui peut prendre un certain temps pour s'y habituer.

Peachtree Pros

  • Options de personnalisation
  • Option de stockage flexible dans le nuage
  • Capacité à se connecter à d'autres logiciels

Peachtree Cons

  • Manque de modèles préchargés ou de documents que vous pouvez utiliser immédiatement.
  • Le support client n'est pas aussi bon que celui de Quickbooks
  • La courbe d'apprentissage peut être difficile pour certains utilisateurs

Alternatives

Si vous êtes à la recherche d'un logiciel de comptabilité pour votre entreprise, vous avez beaucoup d'options. Voici quelques alternatives que vous devriez examiner avant de prendre une décision.

Microsoft Dynamics

Microsoft Dynamics

Microsoft Dynamics est conçu spécialement pour les entreprises qui vendent des produits. Il comprend des fonctions de gestion des stocks, de création de budgets et d'affectation des ressources aux projets.

Ce logiciel comprend un grand nombre de rapports et de documents intégrés qui peuvent aider votre entreprise à fonctionner efficacement. Contrairement à Quickbooks, qui est connu pour sa convivialité, Microsoft Dynamics a une courbe d'apprentissage raide, mais il est beaucoup plus robuste.

NetSuite

Quickbooks contre Peachtree : Alternative à NetSuite

NetSuite est une autre excellente option de logiciel de gestion d'entreprise. Il possède de nombreuses fonctionnalités uniques, comme la facturation automatisée et un nombre illimité d'utilisateurs. Ce logiciel peut s'intégrer à d'autres programmes, comme Salesforce et PayPal. Il dispose également de nombreux modèles intégrés qui permettent aux nouveaux utilisateurs de se lancer facilement sans courbe d'apprentissage.

SAP Business One

Quickbooks vs Peachtree : SAP Business One

Si vous recherchez un logiciel de gestion d'entreprise au design simple, SAP Business One est peut-être le programme qu'il vous faut. Il possède une interface facile à utiliser pour les utilisateurs de tous niveaux d'expérience. Ce logiciel prend en charge plusieurs devises et langues, il est donc idéal pour les entreprises ayant des clients ou des fournisseurs à l'étranger.

FAQs

Pour de nombreuses entreprises, le choix du bon logiciel de comptabilité est une source de confusion et d'insécurité. Ces questions fréquemment posées devraient vous aider à prendre une meilleure décision d'achat.

Question : Y a-t-il une différence entre les services en nuage et les services téléchargeables ?

Réponse : Les logiciels de comptabilité basés sur le cloud computing et ceux téléchargeables présentent tous deux des avantages. Avec Quickbooks, vous avez la possibilité d'utiliser un service basé sur le cloud, qui ne nécessite qu'une connexion à un site Web. Avec Peachtree, en revanche, vous pouvez télécharger le logiciel sur votre ordinateur, sans avoir besoin d'une connexion Internet pour l'utiliser.

Toutefois, pour les grandes entreprises qui souhaitent que les modifications soient mises à jour et sauvegardées en temps réel pour tous les utilisateurs, il est préférable d'opter pour un système de synchronisation avec le cloud via une connexion Internet.

Question : Quels sont les facteurs à prendre en compte concernant Quickbooks et Peachtree ?

Réponse : Quickbooks et Peachtree sont tous deux d'excellents choix pour les petites et moyennes entreprises. Si vous avez besoin d'aide, Quickbooks et Peachtree offrent tous deux un support client. En ce qui concerne les modules complémentaires, vous pouvez trouver des modules complémentaires gratuits et payants pour Quickbooks et Peachtree.

Question : Comment configurer un logiciel de gestion d'entreprise basé sur le cloud ?

Réponse : Si vous choisissez une option basée sur le cloud, comme Quickbooks ou Peachtree online, vous devrez créer un compte. Avant de configurer le compte, assurez-vous que toutes les informations relatives à votre entreprise sont prêtes pour gagner du temps et éviter toute frustration. Pour créer un compte, vous aurez besoin du nom légal de votre entreprise, de son adresse, de son numéro de téléphone, de son adresse électronique et de son numéro d'identification fiscale.

Question : Pourquoi ai-je besoin d'un logiciel de gestion d'entreprise ?

Réponse : Avec un programme de comptabilité comme Quickbooks ou Peachtree, vous serez en mesure de suivre et de contrôler les données financières de votre entreprise. En utilisant ce logiciel, vous pouvez facilement voir combien d'argent a été gagné et combien a été dépensé.

Vous pouvez également voir combien il reste de stocks et quelles sont les dépenses de l'entreprise. Grâce à ces informations, vous serez en mesure de planifier l'avenir, d'améliorer vos habitudes de dépense et de maintenir votre entreprise sur la bonne voie.

Quickbooks vs Peachtree : Réflexions finales

Il existe de nombreuses options en matière de logiciels de gestion d'entreprise. Avec un peu de recherche, vous pouvez trouver un logiciel qui conviendra parfaitement à votre petite ou moyenne entreprise. Quickbooks est idéal pour les entreprises qui souhaitent un logiciel simple avec de nombreux rapports intégrés. Peachtree est idéal pour les entreprises qui ont besoin d'un logiciel plus robuste et polyvalent.

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