Bench.co vs Pilot: ¿Qué servicio fiscal es mejor?

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

En la batalla de Banco.co vs Pilotoque servicio fiscal será mejor para su empresa?

Una de las cosas más complicadas de llevar un negocio es ocuparse de las finanzas, especialmente de los impuestos. Lo último que quieres es que se te escape un trámite importante, sobre todo cuando tienes muchas otras tareas en la cabeza.

Ahí es donde un servicio fiscal como Banco.co o Pilot pueden entrar en juego. Te asociarán con un contable que se encargará de todo por ti, lo que te permitirá estar tranquilo.

Hoy te hablaré de ambas plataformas, incluyendo sus principales características, precios y mucho más.

Mi cuenta de resultados por adelantado

Para las nuevas empresas y las empresas más pequeñas, recomiendo Banco.co. En parte porque es muy fácil de navegar y en parte porque el precio es mucho más asequible. También recomendaría Bench.co si estás muy atrasado con tus impuestos y necesitas ayuda para ponerte al día.

Sin embargo, si su empresa es más grande o tiene necesidades más complejas, yo diría que Piloto merece la pena echarle un vistazo.

Principales diferencias entre Bench.co y Pilot

Las principales diferencias entre Bench.co y Pilot son:

• Bench.co tiene un precio más bajo, mientras que Pilot tiene un precio más alto.
• Bench.co tiene una versión de prueba gratuita, mientras que Pilot no la tiene.
• Bench.co hace que su contable sea muy accesible, mientras que Pilot es un poco más "desconectado".
• Bench.co sólo tiene 2 planes de precios, mientras que Pilot tiene más, incluido un plan personalizado si tiene necesidades especializadas para su empresa.
• Bench.co tiene un montón de servicios si estás atrasado en la declaración de la renta, mientras que Pilot no se centra tanto en eso.

¿Qué es Bench.co?

Banco.co ofrece a los usuarios comunicaciones ilimitadas con un contable y otros especialistas, lo que le permite realizar un seguimiento sencillo de sus ingresos y gastos. Está diseñada para ser increíblemente fácil de usar, con un servicio de mensajería y carga de documentos accesibles dentro de la plataforma.

¿Qué es Pilot?

Piloto está diseñado para facilitar la parte de "contabilidad" de la gestión de una empresa. Te pone en contacto con un contable y otro personal especializado, lo que te permite no tener que ocuparte de la declaración de impuestos ni de los trámites pertinentes.

Bench.co - Características principales

Empecemos por ver las principales características de Banco.co!

Facilidad de uso

Enseguida me impresionó lo agradable Banco.co aspecto. Parece poca cosa, pero la interfaz limpia y visualmente atractiva facilita su uso. Puedes cambiar rápidamente entre la parte de mensajería de la plataforma y la parte de contabilidad, lo que te dará una visión clara de cómo está funcionando tu negocio.

También me gusta mucho lo fácil que es hablar con el contable: si tienes alguna duda o preocupación, puedes acceder a él desde la propia plataforma.

Contabilidad mensual

Bench.co ofrece un servicio de contabilidad mensual. Esto es fácil de configurar, ya que se le dará un contador dedicado, la recopilación de toda la información que necesitan de usted para ponerse en marcha. Cada mes, tu contable organizará las transacciones de tu negocio y te preparará los estados financieros.

Puede hacer un seguimiento mensual de la salud de su negocio con facilidad, lo que le permite ver una visión general de lo bien que está funcionando su negocio sin sudar. La ventaja adicional es que te proporcionarán un paquete con toda la información fiscal que debes presentar, lo que te ahorrará más tiempo y molestias. Si optas por el plan Premium, ellos presentarán tus impuestos por ti.

Asesoramiento y declaración de impuestos

Una de las mejores cosas de Bench es cómo gestiona la declaración de impuestos. Disfrutarás de acceso a un equipo de expertos fiscales y podrás obtener ayuda con los impuestos durante todo el año. Si te resulta difícil navegar por las deducciones, esto es un gran alivio: Bench se encargará de esto por ti, ¡haciéndote la vida mucho más fácil!

Pueden ocuparse de los impuestos de distintos tipos de empresas, incluidas las sociedades anónimas y las sociedades colectivas, los empresarios individuales y las sociedades anónimas.

Puede obtener un paquete financiero de fin de año, que incluye:

• Cuenta de resultados
• Balance
• Balance de sumas y saldos
• Resumen de asientos
• Libro mayor

Bench.co cuenta con un personal excelente para ayudarle a gestionar sus impuestos, incluidos contables, coordinadores fiscales, asesores fiscales y preparadores fiscales de Taxfyle, con una media de 15 años de experiencia. Puede acceder a parte de este apoyo en la plataforma, utilizando la práctica aplicación de mensajería situada en la parte izquierda.

Puedes enviar un mensaje a tu equipo en cualquier momento, o reservar una llamada si prefieres hablar con alguien por teléfono. Solo tienes que hacer clic en el icono del teléfono de la esquina inferior derecha:

No podría ser más fácil acceder a la asistencia, que es excelente.

Póngase al día en contabilidad

Si llevas retraso en tus finanzas, puede ser una carga muy estresante. Bench.co te ofrece la posibilidad de ponerte al día con la contabilidad, así que si llevas un año de retraso con los impuestos, te ayudarán a poner las cosas en orden. Pueden completar meses (o años) de contabilidad rápidamente, ahorrándote mucho trabajo.

Lo bueno de Bench es la falta de criterio. Si te faltan documentos o recibos, o tienes un conjunto de registros bastante desorganizado, aún así podrán ayudarte. También le enviarán automáticamente documentos justificativos si cumple los requisitos para acogerse a la Protección de Nómina o a un Préstamo para Catástrofes de la SBA.

Una vez que te has puesto al día, puedes consultar tu balance en cualquier momento, y es muy fácil examinar tus finanzas dentro de un marco temporal específico:

También obtendrá el paquete financiero de fin de año, que puede ser importante si solicita préstamos o intenta atraer a inversores.

Es muy fácil enviar documentos: basta con hacer clic en el logotipo de "documentos" de la parte superior para adjuntar archivos y enviarlos a tu equipo.

Banco Retro

Bench Retro se dirige a las personas que llevan varios años de retraso en el pago de sus impuestos. Pueden ofrecer ayuda de emergencia, aunque tengas años de impuestos por declarar, te falten registros y tengas otras dificultades.

También negociarán contigo un plan de pago asequible para su trabajo, lo cual es necesario si te enfrentas a una crisis financiera (más sobre precios un poco más adelante). Si te sientes abrumado por años de papeleo, Bench puede ser la opción perfecta para aliviar esa presión.

Piloto: características principales

Bien, veamos ahora las principales características de Pilot.

Pilot no ofrece una prueba gratuita, aunque sí una demo semanal. Esto limita mi capacidad para probar a fondo ciertos aspectos de la plataforma (por ejemplo, la facilidad de uso), así que compararé las dos lo mejor que pueda. Pero es algo a tener en cuenta si prefieres probar una plataforma antes de comprarla.

Facilidad de uso

Es difícil probarlo sin una versión de prueba gratuita. Es muy fácil apuntarse a una demo semanal, lo cual es prometedor. Sin embargo, dado el precio (más adelante hablaremos de ello), me gustaría tener una prueba gratuita para hacerme una idea de cómo funciona antes de dar el paso.

Contabilidad

Al igual que Bench.co, dispondrás de un contable especializado que utilizará un software diseñado para eliminar los errores humanos más comunes. Esto significa que no tendrás que preocuparte de que nada se escape, y cuando se trata de impuestos, esto es realmente importante.

Te ayudarán a gestionar tus finanzas, desde los impuestos hasta la búsqueda del proveedor de nóminas adecuado. Incluso pueden ayudarte con otras cuestiones financieras, como la creación de plataformas de inversores, un servicio específico que puede darte ventaja si buscas nuevos inversores. Es ideal para empresas en crecimiento.

Su contable hará que el proceso de incorporación sea realmente sencillo, solicitándole toda la información que necesite por adelantado para poder ocuparse del resto.

Cada mes, puedes acceder a un informe con detalles sobre tus pérdidas y ganancias, tu balance y tu estado de tesorería. En el caso de las empresas de nueva creación, también calcularán su tasa de combustión. También pueden ofrecer actualizaciones de inventario para Tiendas de comercio electrónico.

Servicios CFO

Pilot ofrece varios servicios de CFO (Chief Financial Officer), entre los que se incluyen:

• Revisar la salud y los procesos financieros
• Mantenimiento y mejora de los presupuestos operativos y las previsiones financieras
• Apoyo a las revisiones y negociaciones de contratos con proveedores
• Realización de análisis estratégicos, formulación de recomendaciones para aumentar la eficacia de las ventas, etc.

También ofrecen presupuestos y previsiones adaptados a su empresa, así como apoyo a las estrategias de captación de fondos (incluidas narrativas, diseños de plataformas y simulacros de sesiones de presentación).

Impuesto

¿Cómo ayuda Pilot a la hora de declarar impuestos?

Ofrecen un servicio completo de preparación de impuestos. Esto significa que se encargarán de su declaración de la renta federal/estatal, 1099s, y más. Tendrás un preparador de impuestos dedicado (con décadas de experiencia en impuestos) para ayudarte a navegar a través de todo el proceso.

Todo está simplificado. Puede facilitarles todos los documentos que necesiten y dejar que su experto se encargue del resto, con actualizaciones en directo para mantenerle informado de lo que ocurre en cada momento.

Servicios de crédito fiscal para I+D

Si su empresa tiene gastos de investigación y desarrollo en EE.UU., es posible que pueda solicitar una desgravación fiscal (de hasta $250.000).

Esto puede ser vital para su negocio, pero también puede ser un incordio. Pilot puede ocuparse de ello por ti, con un servicio excelente, documentación en cada momento y asistencia en cada paso del camino.

Startups

Pilot ofrece herramientas para startups, incluidos extractos mensuales con el burn rate para que puedas ver las cifras importantes que necesitas conocer, y acceso a un experto en finanzas personales con conocimientos sobre cómo hacer despegar una startup.

Bench.co vs Pilot - Atención al cliente

Cuando se trata de presentar la declaración de la renta, a veces se necesita ayuda urgente. Esto es lo que pienso de la atención al cliente que ofrecen Bench.co y Pilot:

Banco.co

Bench.co ofrece muchos recursos, como un blog, plantillas útiles para la contabilidad y preguntas frecuentes con guías sobre cómo utilizar la plataforma.

También facilitan mucho el contacto con un miembro de tu equipo en cualquier momento, gracias al servicio de mensajería de la plataforma.

Creo que la atención al cliente de Bench es excelente. Los usuarios dicen que sus contables son rápidos, amables y serviciales.

Piloto

Pilot cuenta con numerosos recursos, como entradas de blog informativas y una biblioteca de recursos con libros electrónicos y seminarios web gratuitos.

Al igual que Bench, tendrás acceso a tu contable para recibir asistencia especializada, lo cual es excelente. Según los usuarios, Pilot es un poco más 'manos libres' que Bench: son súper receptivos y serviciales, pero se encargarán de todo por ti, y a menos que tengas una consulta específica, te darán una actualización ocasional, quitándote el peso de encima por completo.

Bench.co vs Pilot - Precios

¿Cómo se comparan en cuanto a precios? Veámoslo:

Banco.co

Bench.co ofrece dos planes de precios básicos.

Esencial - $299 al mes (facturado mensualmente) o $250 al mes (facturado anualmente)

Este plan te da:

• Contabilidad mensual
• Equipo de contabilidad especializado
• Estados financieros al cierre del ejercicio
• Comunicación directa e ilimitada con el equipo interno de investigación

Premium - $499 al mes (facturado mensualmente) o $399 al mes (facturado anualmente)

Este plan te da:

• Todo en el plan Esencial
• Consultas individuales sobre el impuesto sobre la renta
• Ayuda ilimitada al impuesto sobre la renta
• Declaración anual del impuesto sobre la renta de las empresas (Sociedades, S Corps, C Corps)
• Declaración anual del impuesto sobre la renta de las personas físicas (empresarios individuales, contratistas)

También puede añadir contabilidad histórica a partir de $299 al mes, o contabilidad especializada por $299 más al mes.

Puede obtener más información sobre sus precios y probar su prueba gratuita aquí.

Piloto

Hay 3 planes disponibles en Pilot.

Core - desde $599 al mes (facturación anual)

Mejor para las pequeñas empresas, esto incluye:

• Experto en finanzas
• Contabilidad de ejercicio
• Cuenta de resultados, balance y flujo de caja

Select - a partir de $849 al mes (facturación anual)

Ideal para empresas en crecimiento, incluye:

• Todo en el plan básico
• Ratios financieros estándar del sector
• Envío urgente de libros
• Revisiones telefónicas mensuales
• Asistencia prioritaria

Plus - Precios personalizados

Es la mejor opción para las empresas más grandes, e incluye todo lo del plan Core, además de los complementos. Es el que debes elegir si tienes necesidades más complejas para tu negocio.

Creo que la falta de una prueba gratuita, incluso por los costes que conlleva, es una pena. Dicho esto, puedes ver una demostración semanal si quieres saber más. Más información sobre sus precios aquí.

Bench.co vs Pilot - Alternativas a probar

¿No te apetece ninguna de las plataformas de hoy? Puedes probar con otras:

QuickBooks

QuickBooks es una plataforma popular, especialmente para las pequeñas empresas, ya que los precios son un poco más accesibles. Es un poco diferente de Bench.co y Pilot, ya que no tendrás un contable. Sin embargo, facilita el seguimiento sobre la marcha, así que si tienes un presupuesto más ajustado, puede ser una buena solución.

QuickBooks tiene varias ventajas. Es una plataforma muy fácil de usar, incluye software de nóminas y seguimiento del tiempo, y hace que la facturación sea realmente sencilla. Puede obtener más información en nuestro Zipbooks vs Quickbooks comparación.

Taxjar

Taxjar es una buena plataforma, ya que sus precios son bastante razonables y ofrece una amplia gama de funciones. TaxJar es fácil de usar y útil, aunque carece de parte de la asistencia especializada que puede necesitar para empresas más complejas. Puede obtener más información en nuestro Taxjar vs Taxify comparación.

Sovos

Sovos es otra plataforma que merece la pena conocer, sobre todo si tu empresa es grande. Facilita la declaración de impuestos y el control de la documentación. Puedes leer más sobre ella en nuestro Sovos vs Avalara comparación.

Preguntas frecuentes

Veredicto final

Si tuviera que elegir uno, me decantaría por Banco.co. Me gustó la facilidad de uso, desde el momento en que me registré: es muy transparente, todo funciona como debe y me gusta lo fácil que es enviar mensajes a tu contable. La diferencia de precio también es bastante grande, así que si tienes un presupuesto más ajustado, es la opción obvia.

Además, Bench.co es excelente si por casualidad te has retrasado en la declaración de la renta (aunque estés muy detrás). Así que esa es otra ventaja.

Sin embargo, si tienes una empresa más grande, o con más complicaciones en lo que se refiere a las finanzas, te recomendaría dar Piloto un vistazo. Sus especialistas pueden ser justo lo que necesitas, y si tienes un presupuesto mayor con el que trabajar, puede merecer la pena.

Espero que esto te haya ayudado a tomar una decisión, sea cual sea.