Revisión de TaxJar: ¿Es TaxJar el mejor servicio de impuestos sobre las ventas?

Última actualización en diciembre 8, 2023 por Ewen Finser

Tanto si eres un empresario en solitario como si diriges un pequeño equipo que gestiona una tienda online, hay muchas cosas que hacer y, con demasiada frecuencia, no hay suficientes horas al día.

Esto es especialmente cierto cuando fiscal-las tareas relacionadas empiezan a abrumarte y no tienes presupuesto para que un contable se encargue de ellas.

Si te sientes identificado, fiscal archivar es un trabajo que los vendedores de comercio electrónico ocupados pueden eliminar de su lista.

¿Cuál es la respuesta? 

Al subcontratarla a una herramienta como TaxJar.

Si te suena bien, sigue leyendo porque hemos echado un vistazo a este servicio y revisado su relevancia, características y precios en este artículo.

Tenemos mucho que contar, así que no nos entretengamos y entremos de lleno.

Revisión de Taxjar: El impuesto sobre las ventas puede consumir demasiado tiempo

Cuando se venden productos sujetos a impuestos, la declaración de la renta es un esfuerzo que lleva mucho tiempo. Por ejemplo, si llevas tiempo vendiendo ropa, muebles, aparatos electrónicos, etc., seguro que sabes lo complicado que puede ser este proceso.

El impuesto sobre ventas se declara con más frecuencia que el impuesto sobre la renta y no está regulado a nivel federal. Esto significa que tienes que dedicar tiempo y esfuerzo a investigar las normativas específicas impuestas en el estado en el que operas.

¿Por qué es tan complicado el impuesto sobre las ventas? He aquí algunas razones:

• Dependiendo de su estado, las empresas tienen que basar su impuesto sobre las ventas en el lugar desde donde se envió el artículo. O de dónde se envía el producto.
• Cada estado asigna diferentes frecuencias de presentación para el impuesto sobre las ventas: puede ser anual, semestral, trimestral, mensual, etc.
• Cada Estado asigna sus propias fechas límite para la presentación de estos documentos.
• Las grandes empresas pueden tener que declarar el impuesto sobre las ventas en varios estados si su 'nexo fiscal de las ventasen un Estado es lo suficientemente importante como para justificarlo.
• El impuesto sobre las ventas que las empresas cobran a sus clientes debe desglosarse en importes específicos a la hora de devolver el impuesto al Estado. Esto puede resultar confuso y lento de entender.
• El incumplimiento de una fecha de vencimiento para la presentación del impuesto sobre las ventas puede dar lugar a multas de hasta $50 en algunos estados (incluso si su empresa no tiene impuesto sobre las ventas que remitir).
• La mayoría de las plataformas de comercio electrónico ayudan a las empresas a calcular el importe del impuesto sobre las ventas que deben recaudar (recaudación del impuesto sobre las ventas), pero no declaran el impuesto sobre las ventas en su nombre. Por eso, a veces surge la confusión sobre quién es responsable de qué.

Como puede ver, calcular el impuesto sobre las ventas no es nada sencillo. Estos son sólo algunos de los problemas a los que se enfrentan las empresas al gestionar esta área de su negocio. Por eso, no es de extrañar que empresarios de todo el país traten de encontrar una solución.

Revisión de Taxjar: ¿Cómo puede TaxJar ¿Ayuda?

Resumiendo, TaxJar ayuda a los empresarios a agilizar sus procesos de fiscalidad de las ventas y proporciona a las empresas una formación de fácil acceso sobre el tema.

La herramienta asume la ardua tarea de gestionar los impuestos sobre las ventas y la transforma en un flujo de trabajo automatizado e indoloro. En concreto, le ayuda a presentar sus impuestos correctamente y a tiempo para los estados adecuados.

Ni que decir tiene que esto le ahorra mucho tiempo. Así, usted y sus empleados pueden centrarse en cosas más importantes, como hacer crecer su negocio.

Esta herramienta cuenta con la confianza de más de 20.000 empresas y está ampliamente considerada como una solución líder para los vendedores de comercio electrónico más ocupados. De hecho, empresas como Eventbrite, Coca Cola y Microsoft utilizan este servicio.

Estas organizaciones saben cómo hacer negocios. Y punto. Entonces, ¿qué dice eso de TaxJar? Bueno, probablemente estén haciendo algo bueno al añadir esto a su arsenal de automatización.

Revisión de Taxjar: Características y Servicios

Veamos ahora los detalles de lo que Tarro fiscal tiene para ofrecer...

Capacidad de archivo

TaxJar permite a los usuarios gestionar sus declaraciones de impuestos sobre las ventas de dos maneras:

1. Manualmente
2. A través de AutoFile

Si decide gestionar manualmente el impuesto sobre las ventasSi lo desea, puede conectar todas sus plataformas de ventas con TaxJar. Luego, cuando llegue el momento de presentar las declaraciones de impuestos sobre las ventas, TaxJar le indicará cómo hacerlo. También puede proporcionarle toda la información que necesita para completar las declaraciones en el sitio web e-file de cada estado. Sin embargo, cuando presenta sus declaraciones de impuestos sobre las ventas manualmente, es responsabilidad de su empresa presentarlas a tiempo y cumplir todos los criterios pertinentes.

Pero, si decide presentar su declaración del impuesto sobre las ventas utilizando Servicio AutoFile de TaxJarCon TaxJar, no hay necesidad de presentar manualmente ningún formulario en papel o en línea. En su lugar, TaxJar envía los formularios en nombre de su empresa.

La principal ventaja es evidente: Ya no tendrá que preocuparse por las fechas de vencimiento, la presentación de declaraciones en varias ocasiones o la presentación de declaraciones fuera de plazo.

Así hay menos problemas (¡uf!).

AutoFile está disponible para todos los estados de EE.UU., pero hay una tarifa adicional para utilizar esta función, ya que no está incluida en el plan mensual de TaxJar. Esto se debe a que las empresas sólo utilizan AutoFile cuando es el momento de presentar su declaración de impuestos, que se produce en diferentes momentos durante el año.

La tasa AutoFile, cuando el servicio sea relevante, es de $25.

Para inscribirse en AutoFile, simplemente haga clic en un botón debajo del nombre de su estado dentro de su tablero TaxJar. Esto sólo estará disponible cuando se abra la ventana de presentación para ese estado.

Venta multicanal

Si vende a través de varios canales de venta, TaxJar es una gran solución para mantenerlo todo organizado y sencillo. La herramienta es capaz de recopilar datos de ventas de varios canales y mostrar métricas clave desde un panel de control accesible. De este modo, se acabaron los días en los que había que hacer números minuciosamente y transferir los datos de ventas a una única plataforma.

En cambio, con TaxJar, sólo tiene que integrar sus plataformas de ventas y ellos gestionarán los datos para sus declaraciones de impuestos sobre las ventas.

Entre las plataformas de comercio electrónico con las que se integra TaxJar, se incluyen:

• Shopify
• BigCommerce
• Magento
• Vendedor en Amazon
• eBay
• WooCommerce
• Etsy

TaxJar Trabaja con tu CPA

Si ya está trabajando con un contador personal certificado (CPA), TaxJar sigue siendo un activo valioso. Muchos de los clientes de TaxJar trabajan con CPAs. De hecho, sus servicios pueden facilitar el trabajo de tu CPA al agilizar todos tus datos de ventas en un solo lugar y encargarse de la presentación de impuestos.

Conocer el impuesto sobre las ventas

Una de las principales ventajas de utilizar TaxJar es que facilita la comprensión de los impuestos.

¿Cómo?

Pues bien, TaxJar ofrece un montón de recursos para ayudar a las empresas a entender su impuesto sobre las ventas, tanto si realiza la declaración manualmente como si utiliza el servicio AutoFile de TaxJar.

El conocimiento es poder. Así que, con esta información a tu disposición, estarás en mejores condiciones para tomar las mejores decisiones fiscales para tu empresa.

Para su comodidad, hemos enumerado algunos de los recursos más útiles de TaxJar. En nuestra opinión, merece la pena visitarlos:

• Su blog
• Sus seminarios web sobre el impuesto sobre las ventas
• La calculadora del IVA
• Las guías de "Primeros pasos".

TaxJar también proporciona una excelente visibilidad sobre su impuesto sobre las ventas en varios estados y hace un trabajo maravilloso al desglosar los diferentes criterios que exige cada estado.

Desde el panel de control de su cuenta TaxJar, puede hacer clic en cualquier estado para ver más información y recibir un desglose de sus ventas brutas para el período de declaración actual.

Además, podrá ver cuántos impuestos sobre las ventas ha recaudado ya, así como una visión general de sus datos anteriores. Ni que decir tiene que esto resulta muy útil para identificar y observar tendencias en el desarrollo de tu negocio.

Idiomas admitidos

TaxJar funciona en inglés, alemán y español.

Integraciones

Además de los canales de venta populares que ya hemos enumerado, TaxJar también se integra con diferentes procesadores de pago único y opciones de pagos recurrentes, incluyendo Square, Paypal y Stripe.

Revisión de Taxjar: Servicio al cliente y reseñas

El servicio de atención al cliente de TaxJar está muy bien valorado, algo de lo que la empresa está muy orgullosa. Están disponibles por teléfono en su número gratuito o por correo electrónico, con un tiempo de respuesta prometido de 24 horas (como máximo).

Tras una rápida búsqueda en Internet, vemos que los comentarios de los clientes suelen elogiar la facilidad de uso del software. Especialmente cuando se trata de comprobar el impuesto sobre las ventas y los estados específicos en los que una empresa debe declarar.

Muchos también comentan lo fácil que TaxJar hace la presentación de declaraciones de impuestos y el cálculo de impuestos de venta sin un contador. Para muchos usuarios, esto ahorra mucho tiempo y dinero para una tarea que de otro modo sería imposible.

El software también es elogiado por los contadores públicos por su asequibilidad, eficacia y formación, junto con un excelente servicio de atención al cliente.

No está mal, ¿verdad?

Precios de Taxjar

TaxJar básico a partir de $17 al mes. Esta solución está dirigida a las empresas más pequeñas y les ayuda a automatizar el proceso del impuesto sobre las ventas sin sobrecargarlas de funciones.

Incluye asistencia por correo electrónico (con un humano real, no un bot), informes fiscales a nivel de jurisdicción, integraciones de sitios web de comercio electrónico con un solo clic y agregación de datos de plataformas de comercio electrónico multicanal.

Por un precio personalizado, TaxJar ofrece su Plan Plus. Esto incluye soporte prioritario por correo electrónico, soporte telefónico 24/7, gestión de cuenta dedicada y API onboarding. También puede registrar varios usuarios en su cuenta para que su equipo pueda acceder a TaxJar y asignarles funciones específicas. Eso es así como el acceso a los cálculos de impuestos en tiempo real, simple exportación de informes XLS, y las integraciones avanzadas de ERP como Netsuite y Microsoft Dynamics NAV. Además, este plan desbloquea características técnicas como un tiempo de actividad garantizado del 99,99%, validación de direcciones y el sandbox para desarrolladores.

Para recibir un presupuesto de este plan, debe ponerse en contacto directamente con TaxJar, ya que adaptan estos planes a las necesidades específicas de su empresa.

Y como ya hemos dicho, el auto-filing está disponible para abonados mensuales a $25 por expediente. Pero, para los abonados anuales, es $20.

También son posibles los descuentos por volumen:

• Diez limas automáticas: $18,75 cada uno
• 50 autofichas: $17.50
• 100 autofichas: $16.25

También puede cubrir 45 estados, suponiendo una presentación mensual, con el servicio ilimitado AutoFile. Esto supone $9,25 por presentación o $5.000 en total.

Si no está convencido de que TaxJar sea la solución adecuada para usted, ofrecen una prueba gratuita de 30 días. Aprovéchela al máximo para ver si estas funciones satisfacen sus necesidades.

Para consultar los precios actuales, visite Sección de precios de TaxJar en su sitio web.

Revisión de Taxjar: Pros y Contras

Empecemos por el lado positivo enumerando las ventajas más notables de TaxJar...

Ventajas de TaxJar

• El servicio AutoFile de TaxJar le garantiza la presentación a tiempo, siempre, en todos los estados necesarios.
• AutoFile está disponible en todos los estados de EE.UU.
• TaxJar proporciona un panel de control fácil de usar que le ayuda a comprender sus impuestos sobre las ventas y calcula sus declaraciones por usted.
• Excelente servicio al cliente
• Hay disponible una prueba gratuita de 30 días
• El sitio web de TaxJar ofrece numerosas herramientas educativas para ayudarle a comprender mejor sus servicios (y el impuesto sobre las ventas en general)
• Las integraciones multicanal le permiten combinar todos los datos de impuestos sobre las ventas en un único lugar

Contras de TaxJar

• AutoFilling se vende en la modalidad de pago por expediente, lo que puede convertirse rápidamente en un costoso gasto adicional.
• El programa sigue evolucionando y no siempre acierta con las legislaciones locales 100%
• TaxJar sólo admite declaraciones de impuestos para clientes de EE.UU.
• Los planes de precios actuales carecen de cierta transparencia y exigen que los clientes con necesidades más avanzadas se pongan en contacto

Preguntas frecuentes

¿Debería utilizar TaxJar?

Calcular y declarar el impuesto sobre las ventas es una tarea que cualquiera evitaría con gusto, y con TaxJar, puede hacerlo. Esta es una excelente herramienta para las pequeñas y grandes empresas por igual, con opciones de precios flexiblesFunciones de gestión de los impuestos sobre las ventas y de declaración automática.

Resumiendo, TaxJar es una gran herramienta si necesita presentar declaraciones de impuestos sobre las ventas en varios estados para el cumplimiento de las obligaciones fiscales, desde numerosos canales de venta (configuración del mercado) y desea agilizar este proceso.

Si es tu caso, este servicio puede ahorrarte mucho tiempo y ayudarte a cumplir todos los requisitos y fechas de presentación. También es superútil si vendes en un estado con una legislación fiscal notoriamente complicada, como Carolina del Sur, Washington o Texas.

Sin embargo, si sólo necesita declarar impuestos sobre las ventas en un estado con regulaciones sencillas, es posible que después de intentar este proceso una o dos veces, pueda hacerlo bastante rápido por su cuenta. En este caso, TaxJar podría ser una herramienta innecesaria para usted una vez que aprenda a declarar los impuestos sobre las ventas usted mismo. Esto también es cierto si sólo está utilizando un canal de ventas donde sus ventas son fácilmente supervisables.

Entonces, después de leer esta reseña, ¿crees que empezarás a usar TaxJar? O, ¿tienes alguna experiencia con este software? En cualquier caso, háganoslo saber en el cuadro de comentarios a continuación. Nos encantaría saber de ti. ¡Habla pronto!

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