Bench.co vs Quickbooks: Wat past beter bij uw boekhoudkundige behoeften?

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Niets is zo leuk als het bijhouden van een gestage cashflow wanneer u uw eigen bedrijf runt. Natuurlijk gaan alle bedrijven gepaard met facturen, rekeningen, belastingen en andere boekhoudkundige aspecten die misschien minder spannend zijn dan de kern van uw onderneming.

Maar om een goed idee te krijgen van je inkomsten en uitgaven, is het van vitaal belang om een nauwkeurige administratie bij te houden, wat deze vervelende en soms ingewikkelde taak helaas verplicht maakt. Dit is waar de juiste zakelijke boekhoudsoftware van pas komt om je boekhoudtaken te stroomlijnen.

Een populaire optie is Quickbooks. Ze zijn een beetje een begrip, dus je hebt er misschien wel eens van gehoord. Deze boekhoudsoftware is al eeuwen op de markt en is de go-to tool voor duizenden bedrijven. Er zijn echter ook andere diensten beschikbaar, zoals nieuwere oplossingen zoals Bench.codie misschien beter past bij uw stijl van boekhouden.

Beide hebben hun waarde. De vraag is dus: Welke voldoet het best aan uw behoeften?

In dit artikel geven we een overzicht van zowel Bench.co vs Quickbooks zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen.

Laten we erin duiken!

Bottom Line Upfront

Voor bedrijven die een betaalbare boekhoudoplossing zoeken, raden wij aan QuickBooks. Met automatiseringsfuncties en een intuïtieve gebruikersinterface is het de beste keuze om je boekhouding te stroomlijnen. Als je echter hulp nodig hebt bij complexere financiële zaken, dan is Bench.co de beste keuze zijn. Dit is waarom...

Bench.co vs Quickbooks: Hun belangrijkste verschillen en overeenkomsten

Als we eenmaal in de puntjes van deze bespreking duiken, zal het snel duidelijk worden dat Bench.co en QuickBooks zijn twee heel verschillende oplossingen. Dat gezegd hebbende, als je gewoon op zoek bent naar een snel overzicht van de twee platformen, hier zijn hun belangrijkste verschillen en overeenkomsten in een oogopslag:

De belangrijkste verschillen

• Met behulp van QuickbooksMet de gestroomlijnde software handelt u uw boekhouding af, terwijl Bench.co een uitgebreide boekhoudservice biedt.
• Quickbooks is relatief goedkoop, terwijl de prijzen van Bench.co je enkele honderden euro's per maand kosten.
• Quickbooks Geleidelijk ontsluiten meer functies met hogere prijsplannen, terwijl Bench.co duidelijk verschillende diensten aanbiedt op verschillende prijspunten.
• Bench.co kan u helpen bij het ordenen van historische boekhoudkundige gegevens en uw bedrijf helpen om te herstellen van nalevingsproblemen, terwijl Quickbooks alleen tools biedt om uw boekhoudtaken te beheren - het helpt u niet bij het terugvinden van oude gegevens.
• Quickbooks biedt de mogelijkheid om salarisservices toe te voegen, terwijl Bench.co alleen een vertrouwde dienst van derden kan aanbevelen.
• Quickbooks biedt een grotere keuze aan integraties, terwijl Bench.co slechts met een paar geselecteerde partners werkt.

De overeenkomsten:

• Zowel Bench.co als QuickBooks kunnen u helpen uw boekhoudprocessen te stroomlijnen.
• Beide zijn voorzien van functionaliteit voor financiële rapportage.
• Quickbooks biedt naast de software tegen een extra vergoeding ook live boekhouddiensten aan (zoals Bench.co).
• Beide partners met grote e-commerce platforms zoals Shopify en integreren met Gusto

Over Bench.co

Sinds de lancering in 2013 hebben ze een team van meer dan 600 werknemers. Zoals we al hebben laten doorschemeren, is Bench.co een online boekhoudservice die je in contact brengt met een toegewijde boekhouder. Je boekhouder kan direct samenwerken met een CPA (certified public accountant) om een schone en nauwkeurige boekhouding te produceren, waardoor je elke week uren bespaart die je anders aan administratie zou besteden.

Bench.co wil al het giswerk uit de boekhouding halen en de last van de boekhouding en belastingvoorbereidingen van je schouders halen. Zo kunt u zich richten op wat u het beste kunt - het runnen van uw bedrijf. Bench.co biedt een eindejaarspakket en het hele jaar door ondersteuning bij belastingadvies. Meestal zijn hun klanten kleine bedrijven en zelfstandige ondernemers die hun financiën willen vereenvoudigen.

Over QuickBooks

QuickBooks is een van de oudste boekhoudprogramma's op de markt - het bedrijf werd in 1983 opgericht en is sindsdien steeds sterker geworden. Tegenwoordig is de software eigendom van Intuit en blijft het groeien met nieuwe functies en mogelijkheden.

Het is een uitstekende keuze voor kleine en middelgrote bedrijven. Met het uitgebreide boekhoudsysteem kun je zakelijke betalingen beheren, de cashflow bijhouden en facturen versturen. Bovendien is het een cloud-gebaseerde oplossing, zodat je je boekhouding kunt beheren waar het jou uitkomt.

Kort gezegd is QuickBooks een SaaS-boekhoudpakket waarmee verschillende bedrijven hun boekhouding beter kunnen stroomlijnen, begrijpen en beheren. Bovendien biedt Quickbooks een verscheidenheid aan maandelijkse prijsplannen die meer functies ontsluiten naarmate u uw pakket opwaardeert.

Belangrijkste functies en diensten van Bench.co

Bench verdeelt zijn services in vier overkoepelende categorieën, dus laten we ze stuk voor stuk bekijken:

Maandelijkse boekhouding

Wanneer je begint met de maandelijkse boekhoudservice van Bench.co, krijg je een toegewijde boekhouder toegewezen die je bedrijf leert kennen. Je boekhouder organiseert je zakelijke transacties en stelt elke maand een jaarrekening voor je op. Als ze extra informatie van je nodig hebben, nemen ze contact met je op. Als resultaat krijg je fiscaal kant-en-klare financiële gegevens zodat je, wanneer het tijd is om aangifte te doen, vol vertrouwen accurate financiële gegevens kunt indienen.

Bovendien krijg je toegang tot de software van Bench. Je boekhouder zal je helpen begrijpen hoe dit werkt, inclusief hoe je het volgende moet controleren uw financiën vanuit hun intuïtieve dashboard. Van hieruit kunt u uw resultatenrekening, balans en visuele rapporten bekijken, zodat u een goed inzicht krijgt in uw financiën.

U kunt ook gemakkelijk informatie bijwerken en contact opnemen met uw Bench.co team. Het team van Bench.co neemt contact met u op voor regelmatige boekhoudkundige updates. Bovendien kunt u maandelijkse of jaarlijkse beoordelingen plannen en direct via uw account begeleiding ontvangen - zonder extra kosten.

Belastingadvies en belastingaangifte

Bench kan u helpen ervoor te zorgen dat u compliant bent en klaar bent voor het belastingseizoen. Met een premium abonnement krijgt u het hele jaar door fiscale ondersteuning, zodat u zich nooit zorgen hoeft te maken dat u een deadline mist. Bench.co dient zelfs uw bestanden voor u in en kan u advies geven over alle zaken die u hebt met betrekking tot naleving en belastingen.

Dit alles komt in een net financieel eindejaarspakket dat omvat:

• Een resultatenrekening
• Een balans
• Een proefbalans - (een volledig werkblad met de balans van al je grootboeken).
• Een samenvatting van een journaalpost
• Een grootboek

Al deze documentatie kan rechtstreeks van uw dashboard worden gedownload als een excel-bestand.  

Inhaalboekhouding

Als je worstelt met een berg achterstallige boekhouding, kan Bench je helpen. Je kunt hun diensten inschakelen om je financiële administratie op te ruimen en belastingklaar te maken. Met snelle doorlooptijden kunnen zelfs maanden en jaren van boekhouding onder controle worden gebracht. Onnodig te zeggen dat dit een lange weg is om je bedrijf weer op de rails te krijgen als het gaat om naleving van de wet- en regelgeving.

Bench.co stuurt ook de bewijsstukken om loonbescherming of een SBA-rampenlening aan te vragen als uw bedrijf dat nodig heeft.

Bank Retro

Bench Retro is bedoeld voor bedrijven die meer dan twee jaar boekhouding moeten inhalen - met name bedrijven die reageren op een noodbrief van de IRS. In dit geval moet u mogelijk jaren van uitstaande belastingaangiften sorteren en ontbrekende administratie terugvinden. Gelukkig biedt Bench betaalbare betalingsregelingen om u te helpen uw financiën weer op orde te krijgen.

QuickBooks belangrijkste functies en diensten

QuickBooks is expliciet ontworpen voor een vereenvoudigde gebruikerservaring, ondanks de vele functies. Dat gezegd hebbende, laten we eens bespreken welke functies QuickBooks te bieden heeft:

Toegang tot alle financiële gegevens van je bedrijf op één plek

QuickBooks biedt een intuïtief dashboard waarop alle financiële gegevens van je bedrijf worden weergegeven. De software maakt automatisch spreadsheets aan om je informatie georganiseerd en up-to-date te houden. Informatie over transacties, facturen en andere financiële overzichten zijn met een paar klikken te vinden.

Bovendien kunt u met QuickBooks uw zakelijke bankrekening synchroniseren, zodat u kunt registreren wanneer er geld binnenkomt of uitgaat. Dit maakt het gemakkelijk om reguliere uitgaven zoals rekeningen, salarisadministratie en overheadkosten te categoriseren. Niet te vergeten, het biedt een uitgebreid en nauwkeurig overzicht van uw cashflow, omdat u winst- en verliesbalansen in een oogwenk kunt bekijken.

Snellere facturering

U kunt factuursjablonen aanmaken en automatisch versturen via e-mail. U kunt herinneringen laten uitgaan op basis van hoe lang voor de vervaldatum van een factuur en hoe vaak u een herinnering wilt ontvangen.

Je kunt deze facturen ook gebruiken om klanten via e-mail te laten betalen, zodat het voor consumenten veel gemakkelijker wordt om geld over te maken. Als de betaling wordt gedaan via de betalingsgateway van QuickBooks, wordt deze automatisch in je boekhouding opgenomen voor een eenvoudige inkomstenrapportage.

Ontvangstbewijzen opslaan en kilometers bijhouden

Fotografeer de bonnetjes van je zakelijke uitgaven en upload ze naar de mobiele app van QuickBooks. Zo kun je aan het eind van de maand eenvoudig bijhouden wat je hebt uitgegeven. Je kunt de mobiele app ook gebruiken om het aantal gereden kilometers bij te houden. Om je brandstofkosten bij te houden, voeg je gewoon een rit toe aan de app, voer je de voertuiggegevens in en QuickBooks detecteert en controleert de kosten van ritten van begin tot eind.

Werk met een live boekhouder

Als je op zoek bent naar een service die meer lijkt op die van Bench, dan kan QuickBooks je in contact brengen met een live boekhouder. Zij kunnen je bestaande financiën up-to-date brengen en je huidige boekhouding beheren. Je kunt samenwerken via videogesprekken en belastingklare boeken, opmaak en instellingen in QuickBooks en essentiële rapporten ontvangen. Bijvoorbeeld jaarrekeningen, balansen, winst- en verliesrekeningen en kasstroomoverzichten.

Andere diensten

Je kunt de kernfuncties van QuickBooks uitbreiden met add-on producten zoals Quickbooks Time en Quickbooks Payroll. Met de eerste kun je de tijd bijhouden via een mobiele app, werknemers inplannen voor taken en diensten en rapporteren hoe de tijd in je bedrijf wordt besteed. QuickBooks Payroll daarentegen betaalt je personeel en aannemers automatisch uit op het afgesproken tijdstip.

Onlangs heeft Quickbooks voorraadbeheer toegevoegd aan de mix met QuickBooks Commerce. Deze dienst synchroniseert met populaire eCommerce platforms (zoals Shopify, Square, enz.) om u te helpen product listings over meerdere kanalen te beheren en de voorraad bij te houden. Zo valt er niets door de mand. Het synchroniseert ook naadloos met QuickBooks boekhoudsoftware voor meer gedetailleerd inzicht in verkoopinformatie, inkomsten en uitgaven.

Bench.co vs QuickBooks: Integraties

Bovenop de hierboven besproken add-ons integreert QuickBooks met PayPal, Gusto, Amazon en Fathom. QuickBooks integreert met meer dan 650 apps, waaronder branchespecifieke integraties zoals Builder Trend voor bouwbedrijven of Housecall Pro voor dienstverlenende bedrijven.

Bench.co biedt, in tegenstelling tot Quickbooks, geen salarisadministratie of tijdregistratie. Dit is iets wat je elders zult moeten vinden. Dat gezegd hebbende, de serviceprovider werkt samen met:

• Streep
• Vierkant
• BigCommerce
• Shopify
• Gusto
• FreshBooks

En meer!

Bench.co vs QuickBooks: Prijzen

De prijs is een ander gebied waarop QuickBooks en Bench sterk van elkaar verschillen; laten we eens kijken:

Bench.co's Prijzen

Bench biedt één maand gratis boekhouding aan. Daarna hebben ze twee plannen waarbij u geld kunt besparen als u kiest voor jaarlijkse facturering.

Het Essential-plan begint vanaf $249 per maand (indien jaarlijks gefactureerd) en omvat:

• Maandelijkse boekhouding
• Met de hulp van een toegewijd boekhoudkundig team
• Financiële overzichten die klaar zijn voor het einde van het jaar
• Directe en onbeperkte communicatie met het interne onderzoeksteam

Het Pro-plan begint vanaf $399 per maand (indien jaarlijks gefactureerd) en biedt:

• Onbeperkt belastingadvies
• Eén-op-één fiscale strategieplanning
• Jaarlijkse belastingaangifte voor bedrijven (partnerschappen, S Corps, C Corps)
• Jaarlijkse belastingaangifte voor particulieren (eenmanszaken, aannemers)

U kunt ook historische of gespecialiseerde boekhouding aan deze plannen toevoegen:

• Historische boekhouding begint bij $299 per maand.
• Gespecialiseerde boekhouding begint bij een extra $100 per maand.

Prijzen van QuickBooks

QuickBooks biedt verschillende betalingsplannen voor alle bedrijfsgrootten en budgetten; de onderstaande offertes zijn gebaseerd op maandelijkse facturering:

• Eenvoudige start: $25 per maand
• Essentieel: $50 per maand
• Plus: $80 per maand
• Gevorderd: $180 per maand

Met elk plan kunt u inkomsten en uitgaven bijhouden, facturen maken en accepteren, belastingaftrek maximaliseren en overzichtsrapporten uitvoeren. U kunt ook bonnetjes organiseren, kilometers bijhouden met de app, uw cashflow beheren en verkoop- en omzetbelasting berekenen.

Op dit punt is het de moeite waard om op te merken dat er twee hoofdtypen rapporten beschikbaar zijn: Overzichtsrapporten en detailrapporten.

Overzichtsrapporten met de toepasselijke naam geven beknopte informatie over verkopen, klanten, uitgaven, enz. Een voorbeeld is het rapport A/R Aging Summary, dat u informatie geeft over verouderde klantenrekeningen.

Gedetailleerde rapporten daarentegen geven meer diepgaande informatie over leveranciers, uitgaven, klanten, enz. In plaats van alleen saldi en een samenvatting van de informatie, zal een gedetailleerd rapport individuele transacties bevatten.

Hogere plannen bieden echter extra functies en meer gebruikers. Met het Essential-plan kunt u bijvoorbeeld drie gebruikers aanmelden. Maar alleen het Geavanceerde plan biedt meer dan vijf gebruikers. Met het Plus-plan kunt u ook voorraden bijhouden en de winstgevendheid projecteren. Het Geavanceerde plan ontsluit echter zakelijke analyses en inzichten, de mogelijkheid om personeelsuitgaven te beheren, batchfacturen te maken en exclusieve toegang tot integraties zoals Hubspot, DocuSign, Bill.com en Salesforce.

U kunt ook een inwerksessie toevoegen voor een eenmalig bedrag van $50.

Het is ook de moeite waard om op te merken dat QuickBooks een voordeliger plan aanbiedt voor freelancers, namelijk $15 per maand. Dit beperkt de functies echter tot de basis die een eenmanszaak nodig heeft. Je kunt bijvoorbeeld eenvoudige rapporten uitvoeren, kwartaalbelastingen schatten en inkomsten en uitgaven bijhouden.

Bench.co vs Quickbooks: Voor- en nadelen

We hebben veel besproken, dus om alles wat we hebben besproken te consolideren, vatten we alles snel samen met een pro-cons lijst:

Bench.co Voordelen:

• Bench.co doet de boekhouding voor u, waardoor u veel tijd bespaart op administratief werk.
• Je hebt toegang tot een live boekhouder die je kan helpen de financiën van je bedrijf te begrijpen. Als je zelf niet goed bent met geld, kunnen ze je door rapporten leiden die je anders misschien niet zo inzichtelijk zou vinden.
• U kunt financiële rapporten bekijken in uw dashboard, inclusief visuele weergaven, zoals lijngrafieken en gestapelde staafdiagrammen, waardoor gegevens gemakkelijker te lezen en te begrijpen zijn.
• Bench.co kan een redder in nood zijn als je historische boekhoudgegevens moet sorteren en snel een achterstallige belastingaangifte moet voorbereiden. Ze deinzen niet terug voor problemen bij het verkrijgen van verouderde gegevens.

Bench.co Cons:

• Omdat je afhankelijk bent van een boekhouder, leer je zelf geen boekhoudkundige vaardigheden. Dus zodra je stopt met betalen voor hun service, blijf je achter waar je begonnen bent.
• Voor de meeste kleine bedrijven zijn hun maandelijkse prijzen te hoog om te rechtvaardigen.
• Sommige gebruikers hebben opgemerkt dat er beperkte categorisering en aanpassing is.

QuickBooks Pro's:

• QuickBooks is beproefde software die voor veel bedrijven al tientallen jaren het meest gebruikte boekhoudprogramma is.
• Het wordt geleverd met intuïtieve functies om je te helpen je financiën te beheren. Je kunt bijvoorbeeld gemakkelijk en snel je bank- en creditcardrekening koppelen aan je QuickBooks-account. Dit zorgt voor realtime updates over de financiële gezondheid van je bedrijf en vermindert de hoeveelheid gegevens die je moet invoeren.
• U kunt uw boekhoudkundige taken drastisch versnellen.
• U krijgt een beter zicht op uw cashflow.
• U kunt meer dan één gebruiker toegang geven tot uw QuickBooks-account, wat geweldig is als u een team hebt.
• De prijsplannen zijn flexibel en betaalbaar voor kleine bedrijven en zelfs freelancers.
• QuickBooks biedt zijn oplossing voor loon- en tijdregistratie.

QuickBooks Nadelen:

• Hoewel QuickBooks de boekhouding vereenvoudigt, moet u het nog steeds zelf doen. Dus u kunt nog steeds uren besteden aan de boekhouding elke maand.
• Je bent verantwoordelijk voor het maken van een correcte administratie voor belastingaangiften.
• QuickBooks is misschien niet handig voor bedrijven met moeilijk te ordenen financiën - vooral voor bedrijven die historische uitdagingen willen overwinnen.

FAQ's

Bench.co vs Quickbooks: Ons eindoordeel

Je kunt zowel Bench.co als QuickBooks gebruiken om de boekhouding van je bedrijf te stroomlijnen. Zoals je hebt gezien, verschillen hun diensten echter aanzienlijk.

Bench.co moedigt u aan om via hun platform een accountant opdracht te geven de boekhouding voor u te doen. Het lijkt op werken met een boekhouder; alleen is de hele dienst gemakkelijk online toegankelijk en krijgt u ook intuïtieve software om mee te werken.

QuickBooks daarentegen biedt u alleen boekhoudsoftware, dus u moet nog steeds zelf de hele boekhouding doen. Het automatiseert gewoon vervelende taken en maakt het gemakkelijker om uw inkomsten, verkopen, ontvangsten en uitgaven bij te houden. QuickBooks heeft veel functies waardoor het intuïtief en effectief te gebruiken is. U moet echter wel een behoorlijke kennis van financiën hebben om het voor u te laten werken.

Uiteindelijk maakt de prijs een groot verschil. Bedrijven met relatief eenvoudige boekhoudkundige behoeften zullen QuickBooks op de lange termijn veel betaalbaarder vinden. Als u daarentegen worstelt met een meer gecompliceerde financiële situatie en hulp nodig hebt bij het naleven van de belastingwetgeving, kan Bench.co van onschatbare waarde zijn.

Over naar jou - laat ons hieronder in de reacties weten of je je boekhouding liever met een SaaS zou doen of dat je je boekhouding liever aan de experts overlaat. Spreek je snel!