Bench.co vs Pilot: Welke belastingdienst is beter?

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

In de strijd van Bench.co vs Pilotdie fiscale dienst beter zal zijn voor uw bedrijf?

Een van de meest ingewikkelde dingen van het runnen van een bedrijf is het omgaan met financiën, vooral belastingen. Het laatste wat u wilt is dat een belangrijk stuk papierwerk door de mazen van het net glipt, vooral wanneer u veel andere taken aan uw hoofd hebt.

Dat is waar een belastingservice zoals Bench.co of Pilot een rol kunnen spelen. Zij brengen je in contact met een boekhouder die alles voor je regelt, zodat je je geen zorgen hoeft te maken.

Vandaag bespreek ik beide platforms met je, inclusief hun belangrijkste functies, prijzen en meer.

Mijn basisregel vooraf

Voor starters en kleinere bedrijven raad ik het volgende aan Bench.co. Deels omdat het heel gemakkelijk te navigeren is, en deels omdat het prijspunt veel toegankelijker is. Ik zou Bench.co ook aanraden als je ver achterloopt met je belastingen en je hulp nodig hebt om je achterstand in te halen.

Als je echter een groter bedrijf hebt of meer compex-behoeften, zou ik zeggen Pilot is een kijkje waard.

Belangrijkste verschillen tussen Bench.co vs Pilot

De belangrijkste verschillen tussen Bench.co vs Pilot zijn:

• Bench.co heeft een lagere prijs, terwijl Pilot een hogere prijs heeft.
• Bench.co heeft een gratis proefversie, terwijl Pilot geen gratis proefversie heeft
• Bench.co maakt je boekhouder heel toegankelijk, terwijl Pilot wat meer 'hands-off' is.
• Bench.co heeft slechts 2 prijsplannen, terwijl Pilot er meer heeft, inclusief een aangepast plan als u gespecialiseerde behoeften heeft voor uw bedrijf.
• Bench.co heeft veel diensten als je achterloopt met het invullen van je belastingaangifte, terwijl Pilot zich daar niet zo op richt

Wat is Bench.co?

Bench.co geeft gebruikers onbeperkte communicatie met een boekhouder en andere specialisten, zodat je eenvoudig je inkomsten en uitgaven kunt bijhouden. Het is ontworpen om ongelooflijk eenvoudig in gebruik te zijn, met een berichtenservice en het uploaden van documenten die allemaal toegankelijk zijn binnen het platform.

Wat is Piloot?

Pilot is ontworpen om het 'boekhoudkundige' gedeelte van het runnen van een bedrijf veel gemakkelijker te maken. Het verbindt je met een boekhouder en andere gespecialiseerde medewerkers, zodat je je handen vrij hebt voor het indienen van belastingen en het bijhouden van het relevante papierwerk.

Bench.co - de belangrijkste functies

Laten we beginnen met het bekijken van de belangrijkste functies van Bench.co!

Gebruiksgemak

Ik was meteen onder de indruk van hoe mooi Bench.co uiterlijk. Dit klinkt als een kleinigheid, maar de schone, visueel aantrekkelijke interface maakt het gebruik ervan wel gemakkelijker. U kunt snel schakelen tussen het berichtengedeelte van het platform en het boekhoudgedeelte, waardoor u een duidelijk beeld krijgt van hoe uw bedrijf presteert.

Ik vind het ook heel prettig dat het zo gemakkelijk is om met je boekhouder te praten - als je zorgen hebt, zijn ze toegankelijk op het platform zelf.

Maandelijkse boekhouding

Bench.co biedt een maandelijkse boekhouding. Dit is eenvoudig op te zetten, omdat je een toegewijde boekhouder krijgt die alle informatie verzamelt die hij of zij nodig heeft om aan de slag te gaan. Elke maand zal je boekhouder je zakelijke transacties ordenen en je financiële overzichten voor je opstellen.

Je kunt je maandelijkse bedrijfsstatus gemakkelijk bijhouden, zodat je een overzicht krijgt van hoe goed je bedrijf presteert zonder dat het je moeite kost. De extra bonus hier is dat ze je een pakket geven met al je belastinggegevens om in te dienen, waardoor je meer tijd en gedoe bespaart. Als je voor het Premium-plan kiest, dienen ze je belastingaangifte voor je in.

Belastingadvies en belastingaangifte

Een van de beste dingen aan Bench is hoe het omgaat met belastingaangifte. Je krijgt toegang tot een team van belastingexperts en je kunt het hele jaar door ondersteuning krijgen voor belastingen. Als je het moeilijk vindt om door aftrekposten te navigeren, is dit een grote opluchting - Bench regelt dit voor je, wat je leven veel gemakkelijker maakt!

Zij kunnen de belastingen verzorgen voor verschillende soorten bedrijven, waaronder S-vennootschappen en partnerschappen, eenmanszaken en C-vennootschappen.

U kunt een financieel pakket voor het einde van het jaar krijgen, dat omvat:

• Resultatenrekening
• Balans
• Proefbalans
• Journaalpost samenvatting
• Grootboek

Bench.co heeft een aantal uitstekende medewerkers om u te helpen bij het afhandelen van uw belastingen, waaronder boekhouders, belastingcoördinatoren, belastingadviseurs en Taxfyle Tax Preparers, met gemiddeld 15 jaar ervaring. U kunt toegang krijgen tot een deel van deze ondersteuning in het platform, met behulp van de handige berichten-app langs de linkerkant.

Je kunt op elk gewenst moment een bericht naar je team sturen, of een gesprek inplannen als je liever met iemand aan de telefoon praat. Klik gewoon op het telefoonpictogram in de rechterbenedenhoek:

Het is heel gemakkelijk om ondersteuning te krijgen, en dat is uitstekend.

Inhaalboekhouding

Als je achterloopt met je financiën, kan dat heel stressvol zijn. Bench.co biedt inhaalboekhoudingen aan, dus als je een jaar of zo achterloopt met je belastingen, helpen ze je om alles op orde te krijgen. Ze kunnen maanden (of jaren) boekhouden snel afronden, wat je een hoop werk bespaart.

Het goede aan Bench is het gebrek aan oordeel. Als je documenten of bonnetjes mist, of een behoorlijk ongeorganiseerde administratie hebt, kunnen ze je nog steeds helpen. Ze sturen ook automatisch bewijsstukken op als je in aanmerking komt voor Paycheck Protection of een SBA Disaster Loan.

Als je eenmaal bijgepraat bent, kun je op elk moment je balans bekijken en het is heel gemakkelijk om je financiën binnen een bepaald tijdsbestek te bekijken:

Je krijgt ook het Financieel Jaarpakket, dat belangrijk kan zijn als je leningen aanvraagt of investeerders probeert aan te trekken.

Het is heel eenvoudig om documenten te versturen - klik gewoon op het 'documenten'-logo bovenaan om bestanden bij te voegen en naar je team te sturen.

Bank Retro

Bench Retro richt zich op mensen die meerdere jaren achterlopen met hun belastingen. Zij kunnen noodhulp bieden, ook als u nog jaren belasting moet betalen, dossiers mist en andere moeilijkheden ondervindt.

Ze zullen ook met je onderhandelen om een betaalbaar betalingsplan voor hun werk op te stellen, wat nodig is als je in een financiële crisis zit (later meer over prijzen). Als je je echt overweldigd voelt door jarenlang papierwerk, dan is Bench misschien de juiste persoon om je te helpen die druk wat te verlichten.

Piloot - de belangrijkste functies

Oké, laten we nu eens kijken naar de belangrijkste functies van Pilot.

Pilot biedt geen gratis proefversie, maar wel een wekelijkse demo. Dit beperkt wel mijn mogelijkheden om bepaalde aspecten van het platform volledig te testen (bijvoorbeeld het gebruiksgemak), dus ik zal de twee zo goed mogelijk vergelijken. Maar dat is iets om in gedachten te houden als je liever een platform test voordat je het koopt!

Gebruiksgemak

Dit is moeilijk te testen zonder een gratis proefversie. Het is heel eenvoudig om je aan te melden voor een wekelijkse demo, wat veelbelovend is. Maar gezien de prijs (waarover later meer), zou ik een gratis proefversie willen om een gevoel te krijgen hoe het werkt voordat ik de sprong waag.

Boekhouding

Net als bij Bench.co krijg je een toegewijde boekhouder die software gebruikt die ontworpen is om veelvoorkomende menselijke fouten te elimineren. Dit betekent dat je je geen zorgen hoeft te maken dat er iets door de mazen van het net glipt, en als het op belastingen aankomt, is dat heel belangrijk.

Ze helpen je bij het beheren van je financiën, van het afhandelen van belastingen tot het vinden van de juiste salarisaanbieder. Ze kunnen je zelfs helpen met andere financiële vragen, zoals het bouwen van investeerdersdecks, een specifieke dienst die je een voorsprong kan geven als je op zoek bent naar nieuwe investeerders. Dit is geweldig voor groeiende bedrijven.

Uw boekhouder zal het onboardingproces heel gemakkelijk maken en u vooraf alle informatie vragen die hij nodig heeft, zodat hij de rest kan regelen.

Elke maand krijgt u een rapport met details over uw winst en verlies, uw balans en kasstroomoverzicht. Voor starters berekenen ze ook uw burn rate. Ze kunnen ook voorraadupdates aanbieden voor e-commerce winkels.

CFO Diensten

Pilot biedt verschillende CFO (Chief Financial Officer) diensten aan, waaronder:

• Uw financiële gezondheid en processen herzien
• Handhaving en verbetering van exploitatiebegrotingen en financiële prognoses
• Ondersteuning van contractbesprekingen en -onderhandelingen met leveranciers
• Het uitvoeren van strategische analyses, het doen van aanbevelingen voor verkoopefficiëntie en meer

Ze bieden ook budgettering en prognoses, afgestemd op uw bedrijf, evenals ondersteuning voor fondsenwervingsstrategieën (inclusief pitchverhalen, dekontwerpen en schijnpitchesessies).

Belasting

Dus hoe helpt Pilot bij het indienen van belastingen?

Ze bieden een volledige belastingvoorbereidingsdienst. Dit betekent dat ze zorgen voor je federale/staatsbelastingaangifte, 1099's en meer. Je krijgt een toegewijde belastingadviseur (met tientallen jaren belastingervaring) die je door het hele proces helpt.

Het hele proces is gestroomlijnd. Je kunt ze alle documenten geven die ze nodig hebben en dan je expert de rest laten regelen, met live updates om je op de hoogte te houden van wat er gaande is.

Diensten voor belastingkrediet voor O&O

Als uw bedrijf kosten voor onderzoek/ontwikkeling in de VS maakt, kunt u misschien aanspraak maken op een belastingkrediet (tot $250.000).

Dit kan van vitaal belang zijn voor uw bedrijf, maar kan ook lastig zijn om mee om te gaan. Pilot kan dit voor u verzorgen, met een uitstekende service, documentatie bij elke stap en ondersteuning bij elke stap.

Startups

Pilot biedt hulpmiddelen voor startups, waaronder maandelijkse overzichten met burn rate zodat je de belangrijke cijfers kunt zien die je moet weten, en toegang tot een personal finance expert met kennis over hoe je een startup van de grond krijgt.

Bench.nl vs Piloot - Klantenondersteuning

Als je je belastingen moet invullen, heb je soms dringend hulp nodig. Dit is wat ik vind van de klantenservice van Bench.co en Pilot:

Bench.co

Bench.co biedt veel hulpmiddelen, waaronder een blog, handige sjablonen voor de boekhouding en FAQ's met handleidingen over het gebruik van het platform.

Ze maken het ook heel gemakkelijk om op elk moment contact op te nemen met een lid van uw team, dankzij de berichtendienst op het platform.

Ik vind de klantenondersteuning van Bench uitstekend. Gebruikers zeggen dat hun boekhouders snel, vriendelijk en behulpzaam zijn.

Pilot

Pilot heeft veel middelen, waaronder informatieve blogberichten, en een bibliotheek met gratis eBooks en webinars.

Net als bij Bench heb je toegang tot je boekhouder voor gespecialiseerde ondersteuning, wat uitstekend is. Volgens gebruikers is Pilot een beetje meer 'hands-off' dan Bench: ze reageren super snel en behulpzaam, maar ze regelen alles voor je en tenzij je een specifieke vraag hebt, geven ze je af en toe een update, waardoor het werk je volledig uit handen wordt genomen.

Bench.co vs Pilot - Prijzen

Hoe verhouden ze zich qua prijs? Laten we eens kijken:

Bench.co

Er zijn twee basisprijsplannen beschikbaar bij Bench.co.

Essentieel - $299 per maand (maandelijks gefactureerd) of $250 per maand (jaarlijks gefactureerd)

Dit plan geeft je:

• Maandelijkse boekhouding
• Toegewijd boekhoudkundig team
• Financiële overzichten die klaar zijn voor het einde van het jaar
• Directe, onbeperkte communicatie met het interne onderzoeksteam

Premium - $499 per maand (maandelijks gefactureerd) of $399 per maand (jaarlijks gefactureerd)

Dit plan geeft je:

• Alles in het essentiële plan
• Eén-op-één consulten over inkomstenbelasting
• Onbeperkte steun voor de inkomstenbelasting
• Jaarlijkse aangifte van inkomstenbelasting voor bedrijven (maatschappen, S Corps, Corps)
• Jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting voor particulieren (eenmanszaken, aannemers)

U kunt ook historische boekhouding toevoegen vanaf $299 per maand, of gespecialiseerde boekhouding voor een extra $299 per maand.

U kunt meer te weten komen over hun prijzen en hun gratis proefversie hier.

Pilot

Er zijn 3 plannen beschikbaar op Pilot.

Core - vanaf $599 per maand (jaarlijks gefactureerd)

Beter voor kleine bedrijven:

• Toegewijde financiële expert
• Boekhouding op transactiebasis
• winst-en-verliesrekening, balans en kasstroomoverzichten

Select - vanaf $849 per maand (jaarlijks gefactureerd)

Ideaal voor groeiende bedrijven:

• Alles in het Kernplan
• Standaard financiële ratio's voor de industrie
• Versnelde levering van boeken
• Maandelijkse telefoonbeoordelingen
• Prioritaire ondersteuning

Plus - Aangepaste prijzen

Dit is het beste voor grotere bedrijven en omvat alles in het Core-plan plus uitbreidingen. Dit is het plan dat je moet kiezen als je complexere behoeften hebt voor je bedrijf.

Ik vind het ontbreken van een gratis proefversie wel jammer, ook vanwege de kosten. Dat gezegd hebbende, kun je een wekelijkse demo bekijken als je meer wilt weten. U kunt meer te weten komen over hun prijzen hier.

Bench.co vs Pilot - Alternatieven om te proberen

Geen zin in een van de platforms vandaag? Er zijn een paar andere die je kunt proberen:

QuickBooks

QuickBooks is een populair platform, vooral voor kleinere bedrijven, omdat de prijzen wat toegankelijker zijn. Het is een beetje anders dan Bench.co en Pilot, omdat je niet wordt gekoppeld aan een boekhouder. Het maakt het echter wel makkelijker om dingen bij te houden, dus als je een kleiner budget hebt, kan dit een goed compromis zijn.

QuickBooks heeft verschillende voordelen. Het is een vrij eenvoudig platform om te gebruiken, het bevat software voor salarisadministratie en tijdregistratie, en het maakt factureren heel eenvoudig. Je kunt meer te weten komen in onze Zipbooks vs Quickbooks vergelijking.

Taxjar

Taxjar is een goed platform om voor te gaan, omdat de prijs redelijk is, en ze hebben een goede reeks functies. TaxJar is gebruiksvriendelijk en behulpzaam, hoewel het een deel van de gespecialiseerde ondersteuning mist die u nodig hebt voor complexere bedrijven. U kunt meer te weten komen in onze Taxjar vs Taxify vergelijking.

Sovos

Sovos is een ander platform dat de moeite waard is, vooral als je een groter bedrijf hebt. Het maakt het indienen van je belastingen en het bijhouden van je administratie heel eenvoudig. Je kunt er meer over lezen in onze Sovos vs Avalara vergelijking.

FAQ's

Het eindoordeel

Als ik er een moest kiezen, zou ik gaan voor Bench.co. Ik hield van het gebruiksgemak vanaf het moment dat ik me aanmeldde: het is heel transparant, alles werkt zoals het zou moeten werken en ik hou ervan hoe gemakkelijk het is om je boekhouder een bericht te sturen. Het prijsverschil is ook vrij groot, dus als je een kleiner budget hebt, is dit de voor de hand liggende keuze.

Bench.co is bovendien uitstekend als u achterloopt met het invullen van uw belastingaangifte (ook al bent u dat niet). zeer achter). Dus dat is nog een bonus.

Als je echter een groter bedrijf hebt, of een bedrijf met meer complicaties op het gebied van financiën, zou ik aanraden om Pilot een kijkje nemen. Hun specialisten kunnen precies zijn wat je nodig hebt, en als je een groter budget hebt om mee te werken, kan het zeker de moeite waard zijn.

Ik hoop dat dit u heeft geholpen om tot een besluit te komen, hoe dan ook!