Netsuite vs Quickbooks: Wat is geschikt voor u?

Laatst bijgewerkt op 15 januari 2023 door Ewen Finser

Vandaag bekijken we Netsuite versus Quickbooks. We gaan erheen:

• Wat Netsuite is
• Wat Quickbooks is
• Voor wie is NetSuite
• Wie Quickbooks is voor
• Functies boekhoudsoftware
• Prijzen
• Voor- en nadelen
• FAQ's

En als klap op de vuurpijl geven we aan het eind een duidelijke koopbeslissing. Als je niets wilt weten over de toeters en bellen, sla dan het einde van dit artikel over.

Bottom Line Up Front Summary: Als je een krap budget hebt en gewoon een eenvoudige boekhoudoplossing nodig hebt, ga hier met Quickbooks. Als je echter een snel groeiend of groot bedrijf bent dat meerdere functies nodig heeft (ERP, Boekhouding, Financiën, CRM), groei in plaats daarvan met Netsuite hier.

Belangrijkste verschillen tussen Netsuite en Quickbooks

De belangrijkste verschillen tussen Netsuite en Quickbooks zijn:

• Netsuite is het meest geschikt voor ondernemingen die behoefte hebben aan een alles-in-één cloud-based business suite, terwijl Quickbooks het meest geschikt is voor kleinere bedrijven die alleen behoefte hebben aan boekhoudsoftware en financiële software.
• Netsuite rekent per productconfiguratie gebruikers en nog veel meer, terwijl Quickbooks rekent per maandelijkse licentie en functionaliteit.
• Netsuite vraagt alleen betaling per licentie, terwijl Quickbooks betaling per licentie en per maand accepteert.
• Netsuite biedt je een Price Architect om je te helpen een prijs te bepalen en je account uit te rusten met relevante functies, terwijl Quickbooks dat niet doet.
• Netsuite laat je niet maandelijks voor je licentie betalen, terwijl Quickbooks dat wel doet.

Wat is Netsuite?

Netsuite is gemaakt door Oracle en is de nummer 1 cloudgebaseerde ERP ter wereld. De functionaliteit van Netsuite is gericht op startups tot ondernemingen en zelfs complexe productie- of retailintegratie, hoewel het robuuste en krachtige karakter betekent dat het beter geschikt is voor deze ondernemingen.

Netsuite gaat er prat op een eersteklas business management suite te zijn, met elementen van projectbeheer gemengd in hun boekhoudsysteem.

De tools bieden u alles wat u nodig hebt om toezicht te houden op de dagelijkse werking van uw bedrijf. Netsuite is gebouwd om te schalen, wat betekent dat u uw bedrijf relatief eenvoudig kunt uitbreiden of inkrimpen. De tool stelt u in staat om een hoogwaardige klantervaring te creëren met behulp van zijn ERP en CRM.

Je kunt er ook naadloos mee integreren met andere apps en gebruikmaken van automatisering ten voordele van je bedrijfssysteem. Wereldwijd gebruiken meer dan 20.000 mensen Netsuite.

Lees verder: Gids met integratieopties voor Netsuite.

Wat is Quickbooks?

Software voor Quickbooks is gebouwd rond het concept dat ze zullen profiteren van het helpen van anderen bij het beheren van hun financiën in de steeds veranderende wereld van werk. De tool doet dit door functionaliteit te bieden waarmee kleine bedrijven kunnen groeien en veranderen met de wereldwijde trends op het gebied van werken.

Met Quickbooks online kun je facturen versturen, bonnetjes bijhouden, uitgaven tellen en gegevensrapporten analyseren. De tool werkt in wezen als een online hub waarmee je de financiën van je bedrijf overal kunt beheren, mits je een internetverbinding hebt.

Net als Oracle Netsuite software integreert het met verschillende apps, waaronder je bank, zodat je tijd bespaart en efficiënter kunt werken. Momenteel zijn er meer dan 7 miljoen mensen over de hele wereld die Quickbooks gebruiken om hun financiën online te beheren. Als je Quickbooks wilt vergelijken met een aantal alternatieven, kijk dan op Aplos, Zake (Sage Intacct) en Wave en neem een beslissing.

Voor wie is Netsuite?

Netsuite-software is geweldig voor ondernemingen of gevestigde organisaties die een robuuste oplossing voor online bedrijfsbeheer (financieel beheer) nodig hebben.

Als je op zoek bent naar software voor Enterprise Resource Planning (ERP), het bijhouden van voorraden (voorraadbeheer), boekhoudsoftware en klantenrelatiebeheer en nog veel meer, dan zou je de aanschaf van een NetSuite ERP-licentie moeten overwegen.

Voor wie is Quickbooks?

Quickbooks online is ideaal voor starters die iets betaalbaars en eenvoudigs willen gebruiken om hun boekhouding bij te houden en te beheren. Als je een zelfstandige ondernemer bent, of gewoon op zoek naar iets betaalbaars en effectiefs om je boekhouding virtueel te beheren, dan zou je moeten overwegen om een licentie voor Quickbooks te kopen.

Netsuite vs Quickbooks - Vergelijking van boekhoudfuncties

Netsuite - Grootboek

Het grootboek van Netsuite kan worden aangepast aan de behoeften van uw bedrijf. Dergelijke flexibiliteit is een must met de moderne handel die zo'n dynamisch discours is. Een goed voorbeeld van de flexibiliteit die Netsuite biedt, is de mogelijkheid om je financiële gegevens te categoriseren en labelen met behulp van de kolommen Beschrijving en Type.

Het grootboek van Netsuite houdt al je gegevens op één systeem, wat betekent dat je tijd bespaart doordat je niet door excel-bestanden en grootboeken hoeft te rommelen op zoek naar rekeningen. Een geweldige functie die de sleutel is tot het verbeteren van de tijdbesparende mogelijkheden van de financiële en boekhoudsoftware, is onbeperkte segmentatie van grootboekgegevens.

Tot slot profiteer je van Netsuite Zo kun je niet alleen je typische gegevenskolommen gebruiken, zoals je locatie en klasse, maar ook de mogelijkheid om te segmenteren op basis van programma en winstlijn.

Netsuite - Debiteuren

Netsuite is gericht op het automatiseren en vereenvoudigen van uw Accounts Receivable (AR) ervaringen. Daartoe stelt het u in staat om de uitwisseling en het daaropvolgende gebruik van financiële informatie te automatiseren. U kunt uw abonnementen beheren via het genereren van terugkerende facturen (facturatie). Ordertransacties kunnen automatisch naar relevante grootboeken worden gestuurd.

De boekhoudsoftware van Netsuite biedt toegang tot realtime analyses. Je hebt toegang tot orders (orderbeheer) en betalingsgegevens zodra deze binnenkomen, zodat je voortdurend op de hoogte bent van wat er in je AR gebeurt.

Als je meer functionaliteit voor financiële rapportage nodig hebt, kun je gebruikmaken van de rapporten, KPI's en dashboards van Netsuite die je informeren over klantgedrag, facturatie, omzet, enzovoort.

Netsuite - Crediteuren

De software van Netsuite stelt je in staat om betalingen van andere bedrijven automatisch te factureren. Je hoeft je geen zorgen te maken over het handmatig invoeren van gegevens of over kortingen en dergelijke. Als er een probleem is, bijvoorbeeld als een factuur niet correct overeenkomt met een ontvangstbewijs, kun je een automatisch reactiesysteem instellen om het probleem te markeren en op te lossen.

Met Accounts Payable (AP) van Netsuite kunt u ook controleren op discrepanties met betalingsdocumenten, zodat u niet buiten de boot valt. U kunt van deze functie profiteren dankzij de realtime rapportage van Netsuite die een verbeterde zichtbaarheid van de rapportage biedt.

Netsuite biedt je statistieken zoals leverancierscontracten en artikelbonnen die uniek zijn voor elke leverancier, zodat je je rekeningen beter kunt beheren.

Quickbooks - Grootboek

Een grootboek moet elk pakket van uw relevante financiële gegevenstransacties bevatten. Het grootboek van Quickbooks biedt deze mogelijkheid en kan daarom worden gebruikt om facturen, stortingen, kassabonnen, creditnota's, uitgaven, contante uitgaven en nog veel meer vast te leggen.

Het is de moeite waard om het gebruik van "relevante gegevenstransacties" hierboven op te merken. Deze uitdrukking is bedacht omdat niet elke transactie in het grootboek thuishoort. Transacties die niet in het grootboek thuishoren, worden door Quickbooks "niet-posten" genoemd. Inkooporders en afschriften zijn voorbeelden van dergelijke transacties.

Quickbooks - Crediteurenadministratie

Quickbooks online helpt u bij het beheren van uw crediteurenadministratie (Accounts Payable, AP) doordat u al uw gegevens op één locatie kunt opslaan. U moet echter wel geabonneerd zijn op Quickbooks Online Plus om gebruik te kunnen maken van de juiste functionaliteit. Met Online Plus kunt u vervaldatums voor betalingen instellen, rekeningen betalen en beheren wanneer rekeningen betaald moeten worden.

Zodra je een rekening betaalt met Quickbooks, wordt deze automatisch genoteerd in het systeem. Deze functie zorgt ervoor dat je geen tijd verspilt door dingen twee keer te controleren.

Quickbooks Online Plus is het op twee na duurste pakket van de vier. Of Online Plus het extra geld waard is voor de crediteurenadministratie is aan jou. Als je echter besluit dat het de prijs waard is, profiteer je van de rapporten over onbetaalde leveranciers, het A/P Aging-rapport en de Vendor Detail Reports.

Bekijk de gratis proefversie van Quickbooks om te zien of de boekhoudsoftware geschikt is voor jou.

Quickbooks - Debiteurenadministratie

Quickbooks helpt je bij het beheren van facturen en betalingen en helpt je bij het vinden van achterstallige rekeningen. Je hebt de mogelijkheid om herinneringen te sturen naar klanten die wel voor je producten of diensten hebben betaald, maar je nooit hebben betaald.

Quickbooks AR is gebaseerd op de vooronderstelling dat het je helpt om sneller betaald te krijgen door de functionaliteit te bieden om klanten regelmatig te factureren en vroegbetaalkortingen aan te bieden. Bovendien biedt Quickbooks A/R verouderingsrapporten.

Met deze rapporten kun je eenvoudig nagaan wie je wel en niet heeft betaald voor je diensten. Het kasstroomoverzicht is ook een uitstekend hulpmiddel in Quickbooks om ervoor te zorgen dat je altijd genoeg geld op je rekening hebt staan om je rekeningen te betalen. Het kasstroomoverzicht maakt deel uit van het ouderdomsoverzicht.

Netsuite vs Quickbooks - Prijzen

Netsuite heeft geen pagina met prijzen - Quickbooks wel

Eén ding moet ik zeggen over het onderzoeken en beoordelen van deze twee tools: het was Moeilijk om de prijzen van Netsuite te vinden.

Daarentegen was het extreem Eenvoudig te vinden prijzen van Quickbooks. Deze gril irriteerde me een beetje totdat ik ontdekte dat de prijzen van Netsuite gebaseerd zijn op de gebruikerslicentie die je kiest, het aantal maandelijkse gebruikers en de functionaliteit die je nodig hebt.

Dat zijn veel variabelen, vandaar Netsuite heeft geen algemene prijspagina op zijn website. Je moet je hand uitsteken en vragen om een "gratis advies".

Persoonlijk stoorde deze eis me niet per se, ik geef gewoon de voorkeur aan traditionele pagina's met gedifferentieerde prijzen zoals Quickbooks die aanbiedt op zijn website. Het is veel transparanter en maakt alles een stuk eenvoudiger.

Prijsstructuren

Quick books biedt drie betaalplannen die in prijs stijgen door meer geavanceerde functionaliteit. "De Eenvoudige Start is de goedkoopste optie met $7,50 per maand en biedt de meest basale functies. Essentials" is het volgende niveau en biedt dezelfde functies als het vorige plan, maar ook nieuwe functies zoals de mogelijkheid om rekeningen te beheren en te betalen. "Essentials" kost $11.50 per maand.

De uiteindelijke prijs is de meest robuuste en in de geest van dingen ook de duurste. Het kost $15,50 per maand en biedt alle functies van de andere plannen en meer.

Quickbooks geeft je de mogelijkheid om zowel maandelijks als jaarlijks te betalen. Als je ervoor kiest om jaarlijks te betalen, profiteer je van een aanzienlijke korting. Netsuite stelt je ook in staat om jaarlijks te betalen met het kortste abonnement dat 1 jaar beslaat. In tegenstelling tot Quickbooks kun je bij Netsuite niet maandelijks betalen (voor zover ik weet!).

Betalen voor een plan met Netsuite

Met Netsuitemoet je betalen voor een plan op basis van enkele van de volgende variabelen:

• Duur
• Licentie
• Gebruikers
• Functionaliteit
• Configuratie

Om je te helpen het proces van het kopen van een licentie bij Netsuitekoppelen ze je aan een consultant. Deze persoon wordt door Netsuite een "prijsarchitect" genoemd.

Het is hun taak om je te helpen welk plan je moet kopen op basis van de informatie die je hen geeft. Het is zeker een nuttige bron, hoewel het de moeite waard kan zijn om een second opinion te vragen om er zeker van te zijn dat je uiteindelijk niet extra betaalt voor functies die je niet nodig hebt.

Netsuite vs Quickbooks - Voor- en nadelen

Netsuite Pro's

• Een robuuste online suite voor financieel beheer.
• Mogelijkheid om al je gegevens in één systeem op te slaan.
• Biedt een CRM-systeem.
• Biedt een bekroond ERP-systeem van Netsuite.

Netsuite nadelen

• De prijzen staan niet vast, wat betekent dat je een gratis consultatie moet organiseren met een "prijsarchitect" om de kosten te bepalen op basis van de functionaliteit die je nodig hebt (naast andere variabelen).
• Biedt geen gratis proefversie, alleen een demorondleiding.
• Je moet voorzichtig zijn tijdens de installatiefase om ervoor te zorgen dat je niet betaalt voor meer functies dan je nodig hebt.

Quickbooks Pro's

• Goedkoop.
• Gemakkelijk te gebruiken.
• Betrouwbaar.
• Uitstekende boekhoudsoftware.

Nadelen van Quickbooks

• Nergens zo krachtig als iets als Netsuite.
• Geen alles-in-één oplossing.
• Plannen op een lager niveau bieden basisfunctionaliteit.

Veelgestelde vragen over Netsuite vs Quickbooks

Laatste gedachten: NetSuite of Quickbooks?

Of je nu kiest voor een krachtige alles-in-één oplossing zoals Oracle NetSuite, of voor iets betaalbaars en effectiefs zoals Quickbooks moet worden bepaald op basis van de behoeften en het budget van uw bedrijf.

Als je een onderneming bent met een budget dat zich een alles-in-één suite voor zakelijk en financieel beheer kan veroorloven geschikt voor ERP (Netsuite ERP), CRM en boekhoudtools ga dan voor de Netsuite-oplossing.

Omgekeerd, als je net op zoek naar een eenvoudige oplossing die je je als klein bedrijf of start-up kunt veroorloven, ga met Quickbooks. Quickbooks maakt zijn boekhoudplatform op maat voor kleine bedrijven en starters, zodat je alle functionaliteit hebt die je nodig hebt tegen een betaalbare prijs.

Meer informatie over boekhoudprogramma's en boekhoudsoftware:

• Gids voor het vinden van de beste boekhoudsoftware
• Beste CRM voor Quickbooks integratie
• Gids voor Shopify Boekhoudsoftware

Meer informatie over Quickbooks Pro en Quickbooks Enterprise:

• Quickbooks vs Tally (Quickbooks Pro en Quickbooks Premier)
• Quickbooks vs Freshbooks softwareleverancier
• Quickbooks vs Honeybook Boekhouden
• Quickbooks vs Hurdlr
• Quickbooks vs Wave Boekhouding
• Quickbooks vs Peachtree
• Quickbooks vs Zipbooks
• Slechte schulden afschrijven in Quickbooks

Meer lezen over Netsuite Financials & ERP:

• Oracle ERP-oplossing van Netsuite vs Salesforce
• Netsuite vs Sage Intacct ERP-software
• Netsuite vs Workday Automatisering Professionele Diensten
• Netsuite vs Odoo Bedrijfsprocessensysteem
• Netsuite vs Dynamics Volledig bedrijfsbeheer
• Netsuite-implementatie vs SAP 
• Netsuite vs Acumatica