Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser
Voor eigenaren van kleine bedrijven kan het bijhouden van een financiële administratie een ontmoedigende taak zijn, terwijl je je alleen maar wilt concentreren op je producten, diensten en klanten. Veel mensen willen zich gewoon niet bezighouden met de boekhouding van hun bedrijf vanwege de tijd en moeite die het kost... maar ze weten ook dat het niet te vermijden is.
Als je de financiële kant van je bedrijf niet bijhoudt, worden je hardwerkende uren en materiaalkosten misschien nooit correct in rekening gebracht of op tijd betaald, en heb je misschien geen bewijs als het belastingtijd is. Dit zijn maar een paar voorbeelden van zaken die van invloed kunnen zijn op jou en je bedrijf.
Het gebruik van specifieke software voor kleine tot middelgrote bedrijven kan je tijd besparen en je bedrijfstransacties stressvrij maken. Freshbooks en Intuit Quickbooks bieden een eenvoudige en betaalbare oplossing die nodig is om de alledaagse taken van het bijhouden van de financiële administratie te beheren. Vandaag vergelijk ik Quickbooks vs Freshbooks om je te helpen de beste optie voor jouw bedrijf te vinden!
Belangrijkste verschillen tussen Freshbooks en Quickbooks
De belangrijkste verschillen tussen Freshbooks en Quickbooks zijn:
- Freshbooks heeft een 30 dagen geld-terug garantie, terwijl Quickbooks heeft een 60 dagen geld-terug garantie
- Freshbooks laagste prijs plan begint bij $13.50 / maand, terwijl Quickbooks begint zo laag als $6.00 / maand (korting inbegrepen)
- Freshbooks biedt 50% prijskorting voor 3 maanden, terwijl Quickbooks 70% biedt voor 3 maanden
Overeenkomsten tussen Freshbooks en Quickbooks zijn:
- Beide hebben mogelijkheden voor tijdregistratie
- Beide have salarisadministratie mogelijkheden, echter, Freshbooks vereist een integratie toe te voegen voor een extra maandelijkse vergoeding, terwijl Quickbooks heeft payroll inbegrepen zonder extra kosten
- Beide softwareprogramma's hebben integratiemogelijkheden om de gebruikerservaring te verbeteren
Freshbooks
Het bedrijf is gestart door de oprichter Michael McDerment op 1 januari 2003 en ze zijn gevestigd in Toronto, Canada.
Ze bieden webgebaseerde boekhoudsoftware die kan worden gebruikt op een desktop of mobiel apparaat. De software omvat facturatie, tijdregistratie, projectbeheer, het bijhouden van onkosten en standaard boekhoudfuncties.
De software bevat:
- voorstellen- projectomvang, tijdlijn en te leveren prestaties.
- facturering
- vorderingen
- tijdregistratie
- aankooporders
- dubbel boekhouden
- verschillende rapporten die naar Excel kunnen worden geëxporteerd
- terugkerende acties
- afschrijving vaste activa
- online betalingsmogelijkheden
- projectmanagement
- winst- en verliesrekening, grootboek en onkostendeclaraties, balans, factuur/inkomstenoverzicht en bankaansluitingen
- veilige integratie van ACH-betalingen en Stripe-betalingen
Ze hebben integraties voor salarisadministratie en een API waarmee klanten je meteen online kunnen betalen. Bovendien is hun software flexibel voor verschillende belasting- en valutakoersen en kun je facturen eenvoudig aanpassen aan je bedrijf. merk... door je logo toe te voegen, door betalingsvoorwaarden toe te voegen en zelfs door bedankmails te personaliseren.
Mobiele APP
Freshbooks biedt een APP voor je mobiele apparaat waarmee je je boekhouddocumenten kunt controleren en in contact kunt blijven met klanten, waar ter wereld je ook bent. Bekijk hier hun mobiele boekhoudapp.
De APP geeft je de mogelijkheid om:
- Volg je kilometers terwijl je onderweg bent
- Een klant ter plaatse factureren
- Maak foto's van bonnetjes als je gaat lunchen met klanten, voorraden koopt, tankt
- Bezoeken van klanten registreren, feedback geven en vragen beantwoorden terwijl je niet op kantoor bent
- Ontvang live feedback over achterstallige facturen en wanneer een klant een patiënt maakt
- Blijft synchroon met je bureaublad
Freshbooks biedt 4 prijsplannen.
Om te beginnen kun je profiteren van 50% 3 maanden vrij
Lite Plan is voor zelfstandigen die veel onderweg zijn en omvat:
- $6.00 / maand
- 5 factureerbare klanten
- Onbeperkt + aangepaste facturen
- Onbeperkte uitgaven
- Accepteer online creditcardbetalingen
- Accepteer online ACH-overschrijvingen
- Geautomatiseerde bankimport
- Onbeperkte tijdsregistratie
- Onbeperkte schattingen
- Inzichtelijke belastingtijdrapporten
- Aangepaste functionaliteit en workflows met meer dan 200 integraties
- Mobiel kilometers bijhouden
- Teamleden ($10/persoon)
Plus Plan voor kleine bedrijven met grote doelen, inclusief:
- $10,00 / maand
- 50 factureerbare klanten
- Alle Lite-functies
- Onbeperkte voorstellen
- Geautomatiseerde terugkerende facturen
- Rapporten voor dubbel boekhouden
- Geplande vertragingskosten
- Geautomatiseerde betalingsherinneringen
- Vaste klanten
- Teamleden ($10/persoon)
- Geavanceerde betalingen ($20/mo)
Premium Plan voor groeiende bedrijven met dynamische teams, inclusief:
- $20.00 / maand
- 500 factureerbare klanten
- Alle Lite-functies
- Alle Plus-functies
- Tot 500 klanten
- Teamleden ($10/persoon)
- Geavanceerde betalingen ($20/mo)
Selecteer voor bloeiende bedrijven die service op maat nodig hebben:
- Aangepaste prijzen
- 500+ factureerbare klanten
- Een persoonlijke Account Manager
- Training op maat voor jou en je team
- Superlage creditcardtransactietarieven
- Gemakkelijk QuickBooks en Xero-integratie
Kenmerken
- Ingebouwde automatisering
- Retainers om de cashflow te stabiliseren met overeengekomen prijzen en facturering met klanten
- Dubbele boekhouding
- Categorisering ontworpen om klaar te zijn voor de belastingtijd
- Mogelijkheid om Checkout-links op je website, sociale media of elders te plaatsen
- Projectvervaldatums toewijzen
- Status projectbeheer
- Beheer projecten onderweg met de FreshBooks mobiele app
- Een tarief of uren toewijzen aan een specifiek project voor een klant
- Controle op teammachtigingen
- Terugkerende automatische betalingen en facturen
Voordelen
- Service met witte handschoen - dit biedt een toegewijde accountmanager die u en uw team traint voor complexe vereisten die u met de software wilt beheren
- 8 am to 8 pm EST live klantenservice beschikbaar via e-mail of telefoon
- Responsieve APP voor mobiele apparaten
Voordelen en nadelen van FreshBooks
Voors |
Nadelen |
Mobiele APP beschikbaar voor als je niet in de buurt bent van je desktop of kantoor |
Bevat geen budgetteringsmogelijkheden |
Aanpasbare facturen |
Rapporten aanpassen is beperkt |
Gebruiksvriendelijke software |
|
Verbinding maken met FreshBooks op Social Media met deze links...
Quickbooks (QBO)
Het bedrijf startte op 1 maart 1983 in DE, VS. Het huidige hoofdkantoor is gevestigd in Mountain View, CA. Ze zijn gespecialiseerd in financiële software voor particulieren en kleine bedrijven. Het bevat rapportagefuncties en alle functies die een klein bedrijf nodig heeft om te functioneren. Ze zijn te vinden op de NYSE: https://finance.yahoo.com/quote/INTU/
De software bevat:
- Facturen maken
- Accepteer betalingen
- Ontvangsten organiseren
- Kilometerstand bijhouden
- Zakelijke inzichten krijgen
- Track tijd
- Werknemers betalen
- Inventaris bijhouden
Mobiele APP
QuickBooks biedt een APP voor je mobiele apparaat waarmee je je boekhouddocumenten kunt controleren en in contact kunt blijven met klanten, waar ter wereld je ook bent. QuickBooks mobiele APP
De APP geeft je de mogelijkheid om:
- Klanten factureren
- Betalingen innen
- Uitgaven invoeren
Quickbooks biedt 4 prijsplannen.
Om te beginnen kun je profiteren van kortingen die van tijd tot tijd veranderen, dus houd ze in de gaten of neem rechtstreeks contact met ze op voor de nieuwste aanbiedingen.
Easy Start Plan voorziet in de basisbehoeften voor de boekhouding van kleine bedrijven, het ontvangen van betalingen en het bijhouden van uitgaven:
- $10,00 / maand
- Inkomsten en uitgaven, verkoop, omzetbelasting en kilometers bijhouden
- Ontvangsten vastleggen en organiseren
- Rapporten uitvoeren
- Factureren en betalingen accepteren
- Voortgangsfacturatie
Essentials Plan is voor groeiende bedrijven voor het beheren van leveranciers, factuurbetalingen en meer, inclusief:
- $17,50 / maand
- Inkomsten en uitgaven, verkoop, omzetbelasting en kilometers bijhouden
- Ontvangsten vastleggen en organiseren
- Rapporten uitvoeren
- Factureren en betalingen accepteren
- Voortgangsfacturatie
- Maximaliseer de belastingaftrek
- Schattingen naar klanten sturen
- Meerdere gebruikers
- Rekeningen en betalingen beheren
- Ondersteuning van meerdere valuta
- Track tijd
Plus Plan biedt project- en winst- en trackinginventaris, waaronder:
- $25.00 / maand
- 500 factureerbare klanten
- Alle Lite-functies
- Alle Plus-functies
- Tot 500 klanten
- Teamleden ($10/persoon)
Self-Employed Plan is voor zelfstandige ondernemers die een T1 indienen, inclusief:
- $5,00 / maand
- 500+ factureerbare klanten
- Een persoonlijke account man
De uitbreidingen voor elk plan omvatten:
- Standaard salarisadministratie
- Geavanceerde salarisadministratie
Kenmerken
- Kasstroomplanner
- Kilometerstand bijhouden
- Facturen sturen, progressieve facturatie
- Accepteert betalingen
- Tracks tijd
- Loonlijst (add-on)
- Voorraadbeheer
- Verkoop en omzetbelasting bijhouden
- De winstgevendheid van projecten bijhouden
- Ondersteuning van meerdere valuta
- Mogelijkheid voor meerdere gebruikers
- Mobiel & Verbinden App
Voordelen
- Hulp via online chat
- App-synchronisatie en automatische downloads
- Automatisering - facturen, afschriften en rapporten verzenden
- Nachtelijke download van bank- en creditcardtransacties
- Inventaris bijhouden
- Mobiele APP
- Ontvang betalingen per creditcard en elektronische ACH-betaling
Voordelen en nadelen van Quickbooks
Voors |
Nadelen |
Gebruiksvriendelijke interface, navigatie en facturatie |
Instabiliteit en vervelende systeemcrashes |
Inzichtelijke rapporten |
Biedt geen professionele ondersteuning |
Flexibel met applicaties van derden |
Beperkingen op het aantal gebruikers |
Kostenefficiënte prijspakketten |
Terminologie zou voor iedereen begrijpelijker kunnen zijn |
Eenvoudig te begrijpen |
Betalingsachterstanden |
Facturen eenvoudig aanpassen |
Upgradekosten |
Maak verbinding met QuickBooks op sociale media met deze links...
Alternatieven
XERO
Dit programma werkt in de Cloud. Het is in staat om alledaagse zakelijke taken uit te voeren en biedt realtime financiële gegevens van je bedrijf. Ze bieden een 30 dagen gratis proefperiode en hun prijs pakketten variëren van $20.00 tot $40.00 / maand.
Boekhouding per golf
Hun boekhoudsoftware regelt de dagelijkse bedrijfsactiviteiten plus bereidt je voor op belastingtijd. Hun programma is gratis. Ze bieden pay-per-use wanneer je credit- en bankbetalingen moet verwerken. Ze rekenen 2,9%-3,4% + $0,30 per transactie. Daarnaast hebben ze een maandelijks betaalpakket als je de salarisadministratie moet verwerken. Voor deze dienst rekenen ze $20,00 / maand plus $6,00 per werknemer en zelfstandige.
Sage 50Cloud Boekhouden
Met dit boekhoudprogramma kun je je zakelijke behoeften in de cloud beheren. Hun prijzenpakket omvat een korting van 15% in het eerste jaar dat je lid wordt. Om hun pro tot premium boekhouding upgrades toe te voegen, variëren de kosten van $51.67 - $133.42 / maand.
FAQs aover Quickbooks vs Freshbooks
Hoe neem ik contact op met Freshbooks of Quickbooks?
U kunt contact opnemen met Freshbooks hier. Op deze pagina vind je een telefoonnummer voor ondersteuning, een telefoonnummer voor verkoop, het adres van het hoofdkantoor in Toronto en een adres van het kantoor in Amsterdam. Er worden ondersteuningstijden gegeven en je krijgt de live datum en tijd in Toronto te zien, zodat je hiervan op de hoogte bent als je je in een andere tijdzone bevindt.
Quickbooks kan gecontacteerd worden hier. Je kunt kiezen uit vier opties: Quickbooks Online, Desktop, Online Accountant en Zelfstandigen, die je allemaal door online zelfstudies leiden. Je kunt ook een specifiek onderwerp kiezen, zoals salarisadministratie of een live chat.
Hoe ga ik aan de slag met Freshbooks en Quickbooks?
Zowel Freshbooks als Quickbooks hebben een online instructievideo over hoe je aan de slag gaat.
Tips voor de video van Freshbooks: Aan de slag met Freshbooks. Dit webinar helpt je om je account in detail in te stellen. Het duurt 30 minuten.
Quickbooks video handleiding: Je kunt hier allerlei soorten videotutorials vinden die aan je behoeften voldoen: Quickbooks Canada. Of kies hier een categorie: Producthandleidingen.
Heeft een van deze services downtime die mijn dagelijkse werkzaamheden beïnvloedt?
Van tijd tot tijd kunnen deze systemen offline gaan, ook wel bekend als down gaan of downtime ervaren.
Gebruikers van Freshbook hebben problemen ondervonden met hun systeem. Op een gegeven moment werden facturen die automatisch betaald zouden worden niet correct verwerkt. U kunt deze link raadplegen om in contact te blijven met Status Freshbooks Mocht u problemen ondervinden die anderen ook ondervinden. De statusresultaten worden getoond voor Freshbooks, Freshbooks Classic, Automatische onkostenimporten en Freshbooks Betalingen en tonen ongeveer 2 weken geschiedenis.
Quickbook-gebruikers hebben bij het verzenden van facturen en schattingen naar klanten fouten ondervonden omdat de Delivery Server Down was en er is hard gewerkt om het probleem op te lossen. U kunt deze link raadplegen om in contact te blijven met Status van Quickbooks Als je problemen ondervindt, kun je de statusresultaten van de afgelopen week en de huidige dag bekijken voor gebruikers van Online, Zelfstandigen en Desktop.
Eindgedachten - Quickbooks vs Freshbooks
Elk bedrijf heeft zijn eigen behoeften en verwachtingen als het gaat om service en prijs. Beide programma's voorzien in de basisbehoeften van een klein bedrijf. Als je kijkt naar de kosten, dan is Freshbooks goedkoper dan Quickbooks.
Als het gaat om service, zoals het bijhouden van de inventaris, dan is Quickbooks het beste omdat het de mogelijkheid heeft om je inventaris te beheren, je te waarschuwen wanneer het tijd is om de voorraad aan te vullen en je de kosten te geven van wat er is gekocht en verkocht. Freshbooks kan hoeveelheden bijhouden, maar kan geen waarschuwingen geven wanneer de voorraad bijna op is en kan ook geen voorraadwaarden geven.
Om te bepalen wat het beste bij jouw behoeften past, stel ik voor dat je een lijst maakt van alle behoeften die jouw bedrijf nodig heeft. Bekijk vervolgens de diensten van Freshbooks en Quickbooks om te zien welke aan je verwachtingen kan voldoen en tegen welke kosten. Van daaruit kunt u uw besluitvorming verder uitdiepen om te bepalen welke dienst het beste aan uw behoeften voldoet.
[interact id="61950894e81e4200184210da" type="quiz" mobile="false"]
Lees verder: